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ACTA DE REUNIÓN Versión: 03

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Día Mes Año

Hora de
+Fecha Hora de inicio 8:00 am 4:00 pm
01 12 2021 finalización

ASISTENTES A LA REUNIÓN
Dependencia/Entidad
Nombres y Apellidos
NESTOR RUBEN TARAZONA Docente IER VILLA NELLY
ALEXIS PEREA Docente IER VILLA NELLY
YENNY OREJUELA Docente IER VILLA NELLY
MARTHA C. PALACIO Docente IER VILLA NELLY
MARIA C. PINEDA Docente IER VILLA NELLY
LAURA RUEDA Docente IER VILLA NELLY
FABIO ANDRES RENDON Docente IER V I L L A N E L L Y
OVER M. GARCIA Docente IER VILLA NELLY
YANIRA MORENO Docente IERVILLA NELLY
CARLOS DE J. JARA Docente IER VILLA NELLY
CECILIA PALOMEQUE Docente IER VILLA NELLY
SANDRA COPETE Docente IER VILLA NELLY
MARISABEL ABADIA Docente IER VILLA NELLY
OSCAR ESCOBAR Docente IER VILLA NELLY
CLARISA OSORIO Docente IER VILLA NELLY
CARLOS M LOZANO Docente IER VILLA NELLY
JUAN CARLOS VALDERRAMA Docente IER VILLA NELLY
EDUARD YENS MOSQUERA Docente IER VILLA NELLY
GABRIEL CUITIVA Docente IER VILLA NELLY
Docente IER VILLA NELLY

ADRIANA CORDOBA BERRIO Profesional Facilitador Proyecto MEN:

Fortalecimiento de Capacidades Estratégicas
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OBJETIVO DE LA REUNIÓN

1. Reconocer las acciones propias para la vinculación de la familia y la comunidad al EE y su importancia

en el fortalecimiento de trayectorias educativas completas.

2. Plantear una estrategia (actividad integradora) para lograr una mayor vinculación de la familia y la
comunidad educativa en los procesos de aprendizaje y enseñanza.

3. Relacionar acciones orientadas a la familia y a la comunidad con el servicio de educación inicial y

preescolar

TEMAS TRATADOS

Momento inicial: Saludo y bienvenida a la jornada de formación #2

1
Presentación del momento de la ruta RERAR, la actividad macro y los propósitos del acompañamiento.

2 Momento 1. Recepción, encuadre y actividad motivadora.

3 Momento 2. Recordación de las dos nuevas dimensiones.

4 Momento 3- Grupos Focales

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Momento inicial:
Se da inicio al encuentro acordado con anterioridad, para realizar el acompañamiento sección 2 por
parte de la facilitadora Adriana Córdoba Berrio, se agradece y reconoce su presencia, puntualidad y la
disposición de los participantes.

Momento 1. Recepción, encuadre y actividad motivadora.

Previamente la profesional Adriana Córdoba habrá creado un mural en un punto estratégico dentro del
aula cuyo nombre es “Nuestros niños dirían de su familia que” cada participante tendrá la
oportunidad de ser las voces de nuestros NNAJ y se les invita a participar del mural consignando en
positivo y representando las voces, en cuanto a la familia que tienen o esperar tener.

La actividad a desarrollar inicia con la participación de la facilitadora en la cual consigno en el mural

NUESTROS NIÑOS DIRIAN DE SU FAMILIA QUE, ( Me siento protegido, cuidado, respetado y amado;
mi familia es mi mejor abrigo, inmediatamente invito a cada uno de los presentes a participar
Cada participante se vinculó en la actividad donde resultaron reflexiones como:
 Les brindan amor acompañamiento y apoyo
 Les brindan confianza
 Se sienten protegidos por sus familias
 Está conformada por respeto

Se recuerda que la jornada es de acompañamiento al proceso 3: Cualificar/acompañar la

implementación del Plan de mejoramiento institucional y Plan Operativo de los PEI, para una educación
de calidad de los EE focalizados, a la luz de la Guía de gestión integral y que específicamente es la
Sesión 2- de acompañamiento al fortalecimiento del PEI/Integración de las familias y la comunidad al
proceso educativo en pro de las trayectorias educativas completas.

Se presentan los objetivos, los cuales se convierten en el derrotero de la jornada:

 Reconocer las acciones propias para la vinculación de la familia y la comunidad al EE y su

importancia en el fortalecimiento de trayectorias educativas completas.

 Plantear una estrategia (actividad integradora) para lograr una mayor vinculación de la familia y
la comunidad educativa en los procesos de aprendizaje y enseñanza.

 Relacionar acciones orientadas a la familia y a la comunidad con el servicio de educación inicial

y preescolar.

Se recuerda la importancia de participar en el muro digital y se da paso a la actividad motivadora

Luego se realizara la lectura de las consignas que deposito cada uno de los participantes.

Se hace una reflexión en torno a la importancia que tiene el que la familia sea reconocida desde las
voces de los NNAJ y sus propias necesidades acordes a las diferentes etapas del desarrollo por
las que atraviesan: desde su nacimiento hacia la primera infancia hasta los 6 años , luego la
Niñez, luego la adolescencia y posteriormente la juventud.

Se finaliza la reflexión con : “dado lo anterior, como comunidad educativa, desde todos los
miembros, con relación a esta población ( de 0 a 6 años) debemos:
Generar mecanismos de participación y formación para las familias, donde de manera
1 permanente se intercambie información relevante sobre la vida de los niños y las niñas en
Las modalidades y el hogar.
.
Ya que es un etapa crucial del desarrollo, que incidirá de manera decisiva en los desarrollos
Posteriores.
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2 Momento 2. Recordación de las dos nuevas dimensiones.

Ingresando a la temática de contextualización sugerida por la sesión, se recuerda que estamos en la

sesión 2 del acompañamiento al fortalecimiento del PEI/Integración de las familias y la comunidad al
proceso educativo en pro de las trayectorias educativas completas.

Luego se recuerdan las dos nuevas dimensiones de la GGI- contempladas también en las
Orientaciones de LEER Colombia. Para ampliar sobre cada componente, se hace uso de los
descriptores (tabla de Excel) de cada componente y se mencionan algunas.

Dándole continuidad al momento se informa que la metodología para el acompañamiento va a ser

mediante grupos focales, y se pretende hacerlo de manera dialógica, reconociendo y
resaltando las acciones que ya se encuentran en marcha desde el EE, para la vinculación
de estas dos nuevas dimensiones y sus componentes, al igual que ellos mismos puedan
ir identificando las acciones que pudieran ser susceptibles de ir integrando a los PEI de su EE.

Se da a conocer el objetivo de los grupos focales.

Rol de la familia rural en su comunidad educativa

• Reconocer acciones que se adelantan desde los componentes de las dimensiones
Familia, comunidad, acogida y permanencia, en su EE.
• Identificar Posibles alianzas con la familia para vincularlas a los EE, en torno a:
• Lecturas del contexto
• Vinculación con agentes emprendedores de la región
• Fomento del relevo generacional
• Rol de la familia en el desarrollo de la primera infancia
• Servicios de educación inicial y preescolar (en el marco de la atención integral en
las comunidades rurales y rurales dispersas)
• Procesos de aprendizaje de sus hijos
Proyectos productivos tecnificados en el campo
• Emprendimientos en las zonas rurales
• Su cultura, la pervivencia de la misma, el respeto por sus cosmovisiones y el reto de las
Transformación desde los procesos de I+D.

Momento 3- Grupos Focales

Este momento inicia con la “Invitamos al desarrollo de los grupos focales, a través de las
Percepciones y voces de ustedes los propios actores.

Se da a conocer que la GGI, alude al inicio de la ruta de mejoramiento institucional, desde una lectura
de la realidad actual de los EE y que es a partir de ese reconocimiento insitu, que hacen ellos
como miembros de la comunidad activa, que se apertura la ruta de mejoramiento institucional;
de allí la importancia, de participar en los grupos focales, para conversar en torno a los componentes de
las dos nuevas dimensiones.

Se hace exploración de compromisos en torno a la reflexión de la sesión de formación momento 4.

Informando que la dimensiones de familia, comunidad, acogida y permanencia son transversales
en toda la implementación de la ruta de mejoramiento del GGI y como ejercicios previos, se
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Aborda en un primer momento en el acompañamiento de mejoramiento institucional a través

dela formación del momento 1-2-3 y 4 fundamentalmente. Al igual que se hace indispensable
centrar la atención, en cómo vincular a la familia desde la formación en torno a crear ambientes
protectores para los niños y niñas de 0-6años, la importancia de que reconozcan los accesos a
las modalidades de educación inicial y puedan acceder a los servicios de educación inicial, al
3 igual que los servicios de preescolar, en aras de promover el desarrollo integral de los NNAJ

Se retroalimenta sus apreciaciones en torno a la reflexión que pudieron hacer frente al tema de
Vinculación de familias y comunidad con el EE y sus proyectos.

Luego se expresa que en esta ocasión se desarrollará el acompañamiento a través de la

movilización de grupos focales en torno a la temática:

Nuevas Dimensiones :
5. Familia, Comunidad y Redes Locales;
6. Acogida, Bienestar y Permanencia, permeando también desde la educación inicial y preescolar con
proyección hacia las trayectorias educativas.

Se procede a activar la participación de los grupos focales, haciendo uso del material
Previamente diseñado el tablero central digital con las preguntas movilizadoras.

Se presenta el tablero central digital, explicando que, por cada ficha numerada, se presentarán
Orientaciones relacionadas con los componentes al que corresponde. A si mismo se
Activara una ficha, que lo llevará directamente a un componente que tiene su mismo número y
allí hay una pregunta, esta se debe responder sombreando en el tablero cada tecla con los
Colores.
Previamente se divide el grupo en 4 sub-grupos y se sugiere que cada
Pregunta movilizadora sea consignada en el tablero, para ser proyectada en el momento de
laSocialización.

Los grupos quedan conformados de la siguiente manera.

 Dimensión 5-Grupo Nro. 1: se le asigna los componentes de la dimensión Nro. 5 y la ficha

icónica de la casa del tablero central digital que pregunta por redes locales, vinculación
de la comunidad y organizaciones rurales.

 Dimensión 6-Grupo Nro. 2: Le asigna los tres primeros componentes de la dimensión

Nro. 6. (es decir componentes 3-4 y 5) a este grupo sugerirle con especial énfasis que
en el componente 4, profundicen en los servicios de educación inicial y preescolar
que existen en su territorio y cómo vincular a la familia desde el EE, hacia los
Mismos.

 Dimensión 6-Grupo Nro. 3: Le asigna los tres siguientes componentes de la dimensión

Nro. 6. (es decir componentes 6-7 y 8)

 Actividad integradora. Grupo Nro. 4: (fichas de triángulo que corresponde a (servicios

de educación inicial y preescolar) y ficha de familia. A este grupo les corresponde la
actividad integradora para la vinculación de la familia y la comunidad con el EE y el
proceso educativo, al igual que actividades para formar a la familia en cuanto al rol
Asume con el desarrollo integral de la primera infancia.

Antes de iniciar la actividad se indica que se debe colorear según la recomendación

• Verde si el componente, ya lo tienen incorporado en su PEI
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• Amarillo si el componente aún no está contemplado en el PEI, pero está contemplado en los planes de
mejoramiento o lo están contemplando incluir.
• Rojo si es un componente que está lejos de ser contemplado en el PEI y/o en el PMI.

Después de haberse terminado el lapso de tiempo que se tiene estipulado para el desarrollo de la
actividad se da inicio a la socialización según corresponda el orden de los grupos como se muestra en
la imagen de la IER VILLA NELLY

Por último se invita a que si en el componente se evidencie relación lejana con el PEI, se debe
convocar al reconocimiento sobre la importancia de ir planeando acciones concretas que les permita
implementar el componente e irlo articulando al PEI o al PMI. Además que de acuerdo a la
GGI, se hace relevante activar la ruta de fortalecimiento, planeando y proyectando las acciones
que permitan colocar en acción las dos nuevas dimensiones a través de sus componentes y en
Completo diálogo con sus PEI-PEC y PMI.
Se motivar a que los componentes en relación distante e intermedia con el PEI-PEC;
es decir las que no están contempladas en el PEI-PEC y en el proceso educativo permanente,
Sean estipuladas en el PMI, con fechas de cumplimiento. Empezando con aquellas, que vinculan
a los padres, madres y cuidadores desde la corresponsabilidad en el desarrollo integral de los
NNAJ. Por ejemplo:

La creación de la escuela de Padres, madres y cuidadores, con acta de creación,

compromisos por parte del EE y de la familia, al igual que el planteamiento de unos objetivos
Claros y acciones que permitan alcanzarlos. Después de la creación involucrando a los padres,
madres y cuidadores; crear unas jornadas de socialización de la estrategia, ante toda la
comunidad educativa, empleando diferentes medios: socializaciones mediante conversatorios,
median póster, vinculando a los representantes estudiantiles y que ellos, sean los socializadores
Ante sus familias.

Se hace la invitación de colocarle fechas a las actividades complementarias de vinculación de la familia

e ir proyectando de modo concreto, las estrategias para su vinculación, de modo que al culminar
este año puedan incluirla y de acuerdo a los aprendizajes, empezar a proyectar las del próximo
Año. Al igual que ir pensado en las acciones de integración a los PEI y PMI.
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Cierre y conclusiones

Se hacen reflexiones cómo se sintieron entorno a las dos dimensiones y su vinculación a los proyectos
4
del EE en pro del desarrollo integral de los NNAJ
Para llevar a cabo el presente momento se inicia con la proyección PPT como lo indica la sesión:

Compromisos adquiridos (Revisión próxima reunión)

Fecha de límite de
Compromiso Responsable
cumplimiento
Se acuerda fecha para la próxima formación y se Profesional Facilitador Proyecto
de 01 diciembre
acuerda seguir trabajando desde el proyecto leer MEN: Fortalecimiento de
de 2021
Colombia para el fortalecimiento del PEI Y PMI Capacidades Estratégicas
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