Gestión de proyectos: ejemplos de éxito

CENGAGE

La compañía de contenido educativo CENGAGE necesitaba manejar sus

proyectos y recursos de una manera más efectiva. Las hojas de cálculo creaban
demasiada complejidad en los informes.

Encontraron que era fundamental actualizar las herramientas para gestionar sus
proyectos. Se decidieron por un software que les permitía organizar tareas
en formato Gantt.
El sistema Gantt permite organizar pendientes individuales con una fecha de
inicio y finalización. El verdadero poder de este tipo de herramienta está en la
visualización de los plazos de entrega, ya que cada tarea corresponde a una barra
horizontal de color en el calendario.

Las barras más largas significan mayor duración.

La solución elegida le permitió a CENGAGE priorizar e impulsar proyectos e

identificar más fácilmente qué equipos funcionaban mejor.

UNICEF

UNICEF es una organización no lucrativa con más de 70 años de existencia.

Realizan proyectos de desarrollo y esfuerzo humanitario en decenas de países al
rededor del mundo.

En la ONG trabajan cientos de personas, a menudo provenientes de lugares

distintos, por lo que necesitaban una herramienta de planificación y
comunicación para equipos.

Con su implementación, crearon un nuevo espacio de trabajo virtual para hacer

más fácil y eficiente la productividad entre personas de zonas horarias distintas.

La asignación de miembros a cada tarea y proyecto también es muy simple con

una herramienta especializada, así como el intercambio de archivos y la
configuración de notificaciones.
OLO

La empresa OLO ofrece un servicio de delivery de comida a través de una app, y

su uso ha crecido rápidamente. Como el 50% de sus empleados trabaja de forma
remota, surgió el problema de mantener unido y retener al personal.  
Para fortalecer la unión y el compromiso en la fuerza laboral, OLO diseñó una
experiencia de integración completa con más de 100 pasos a seguir.

Para materializarla, eligieron un software que permite colaborar como equipo

remoto y hacer que las personas sean responsables de sus tareas. De ese
modo, OLO evita que sus colaboradores se salten pasos en la incorporación y
flujo de trabajo del personal.

Cómo ayuda un sistema ERP en la

contabilidad de una mediana empresa

A lo largo de nuestras publicaciones en el blog hemos recalcado la importancia que ha

tenido para las pequeñas y medianas empresas la invención de tecnologías que
automatizan y aceleran sus procesos, entre ellos los procedimientos contables. Las
tareas manuales y los programas aislados definitivamente se han quedado cortos para
satisfacer todas las necesidades que tienen los departamentos de contabilidad, sobre
todo para aquellos de empresas en crecimiento en las que el volumen de tareas
aumenta más y más. En este artículo te explicamos cómo ayuda un ERP en la
contabilidad.
En los siguientes puntos te platicamos de forma detallada cómo ayuda un programa
ERP en la contabilidad de una mediana empresa en constante crecimiento:

Integración en cada operación

Cuando se trata de contabilidad, la integración es sin duda un factor primordial.

Un sistema ERP permite que el departamento de contabilidad pueda integrar toda su
información en un mismo lugar, automatizando y gestionando todo el proceso
financiero de la empresa a través de una sola plataforma.

Este sistema permite que puedan evitarse errores de recapturas en la información,

elimina el retrabajo y minimiza el margen de error ya que cada movimiento se actualiza
conforme se lleva a cabo.
Esto no solamente beneficia al área contable sino que también es de gran valor para el
resto de los departamentos. Cuando la contabilidad de un negocio se maneja de forma
organizada y correcta se refleja en su ventaja y estrategia competitiva.

Al mismo tiempo, cuando se simplifican los procesos contables de una empresa y se

integran en un mismo lugar, automáticamente todos los procesos operativos se
ven beneficiados gracias a que cuentan con información contable y
financiera sobre la empresa al día. Con esto pueden partir para llevar a cabo las
estrategias y negociaciones necesarias para crecer y desarrollarse.

Cierres contables más ágiles y rápidos

Una de las mejoras en la contabilidad con un ERP es la posibilidad de contar con

cierres contables más ágiles y rápidos. La automatización de los procesos contables
que ofrece un software ERP permite agilizar el cierre mensual y anual de las
operaciones financieras gracias al acceso de la información en tiempo real.

Asimismo, este sistema ofrece funciones con las cuales tu negocio puede acceder a
datos estadísticos, preparar presupuestos, enviar informes y manejar todas las cuentas
de la empresa sin olvidar los bancos, nóminas e impuestos para así, tener un mayor
control sobre las operaciones financieras de la empresa y los costos en los que incurre
cada una de las actividades del negocio.

Cumplimiento de las obligaciones fiscales

También, gracias a la funcionalidad que un ERP le ofrece a tu negocio, es posible

cumplir con las obligaciones fiscales de una forma más rápida y sencilla.
Los sistemas ERP son una gran herramienta para administrar cualquier tipo de
negocio, sus distintos módulos todas las áreas del negocio como por ejemplo
contabilidad, ventas, logística, finanzas, producción, recursos humanos, etc. con el fin
de lograr una óptima usabilidad y distribución de los recursos.

Mejora la toma de decisiones

Cuando una empresa logra integrar toda la información contable sobre ventas,
compras, inventarios, operaciones y producción es capaz de tomar decisiones mucho
más estratégicas e inteligentes. Un software ERP permite que tanto los ejecutivos
como colaboradores puedan trabajar en función a datos confiables, evitando las
discrepancias y garantizando la consistencia de los datos.

 
 Reportes contables automáticos

Un software ERP ofrece su funcionalidad de reportes con la cual los profesionales de la

contabilidad pueden crear de forma fácil e intuitiva reportes multinivel, integrar los
reportes de todas las áreas de una mediana empresa, exportar los datos en formatos
electrónicos para ser compartidos y discutidos por todo el departamento, etc. Para así,
tener un mayor control y certeza sobre todas las transacciones del negocio como por
ejemplo las cuentas por pagar y las cuentas por cobrar.

Asimismo, este sistema permite que puedan prepararse informes vitales para el área
contable como lo son el balance general de la empresa, el estado de resultados, estado
de flujo de efectivo, etc.

 
COMPONENTES PARA
LAS FINANZAS Y LA
CONTABILIDAD
Este nos explica mas profundo sobre los proyectos - https://youtu.be/Upc861bCBR4

Modulo de finanzas en managementPro - https://youtu.be/OTqZqu8vyHQ