GREYMAR PEDRAZA

CONTADURIA PUBLICA
Toda Empresa requiere de un software contable para facilitar el control del sistema

financiero. Un software es una herramienta que nos ayuda a organizar y a procesar la información

que se genera a lo largo del crecimiento de una empresa ó negocio, gracias a la información que

se genere podemos tomar mejores decisiones. A través de este ensayo de investigación se desea

complementar el conocimiento sobre este tema tan importante como los son los softwares

contables, sus importancias, sus características, sus semejanza y diferencias ya que nos servirá de

ayuda en nuestro campo laboral contable este sistema tienen como objetivo de brindar eficiencia

y eficacia de las operaciones, mejoramientos y desarrollo en todos los niveles y sectores

organizacionales para una empresa. Según los autores Julián Pérez Porto y María Merino. En su

publicación en el año 2014. “Se denomina como software contable a aquellos programas

relacionados con la contabilidad que tienen como objetivo sistematizar y hacer más fáciles las

tareas diarias de contabilidad”. En otras palabras, se considera software de contabilidad a

cualquier programa que haga la vida más fácil a un contable. En su sentido más amplio, se trata

del conjunto de elementos que registran la información financiera y las interrelaciones de estos

datos. Además, para la autora Luz Mery Vélez Bedoya. “Los softwares contables se caracterizan

fundamentalmente por contar con las siguientes modalidades básicas: Flexibilidad,

Compatibilidad, Fácil manejo, Seguridad, Uniformidad, Reportes básicos requeridos y Opciones

avanzadas”. En este mismo sentido de ideas podemos indicar que según la Autora Delia Acosta

Chávez de la Universidad Técnica de Manabí en su investigación publicada en el 2010. Resume

“la importancia del software contable como una herramienta que facilita la labor contable que

permite generar múltiples reportes, con el fin de conocer la situación financiera de la empresa

para la toma de decisiones”. Además, te va a permitir administrar costes e ingresos, ventas,

nóminas, inventario, proveedores y otros. Así, desde una sola aplicación, podrás gestionar los

aspectos contables, financieros y fiscales de tu compañía. Otros de los beneficios de contar con
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un software contable son: Ahorro (Agilización en tiempo y dinero), Ahorro de espacio (Evitar

duplicidad de documentación), Confidencialidad y seguridad. Es por este motivo que para el

Autor Cohen Karen, Daniel, “Un software administrativo contable es de suma importancia ya que

como primer punto facilitan mucho las tareas administrativas y reducen el tiempo que les tomaría

llevar para ejecutarlas”, es por ello que podemos decir que el software administrativo contable

contiene todo en uno, toda la empresa está bajo el control de un solo software. También se ajusta

al tipo de empresa que tienes bajo tu poder, cuenta con aplicaciones para: Contabilidad, Nóminas,

Facturación, Punto de venta. De tal manera que ayuda a las empresas a contar con herramientas y

aplicaciones personalizadas que se ajusten a sus necesidades para aumentar sus ventas, controlar

sus costos, ser más competitivas, ofrecer un mejor servicio al cliente, dar mejores rendimientos,

consolidar operaciones, ser más productivas y adaptarse a nuevas tecnologías. Un software

contable es de mucha importancia para un eficaz y eficiente manejo de la contabilidad una

empresa, pero que estos además tienen diferentes funciones especificas que evalúa y permite un

desarrollo preciso en los procesos de cotidianos de cada empresa, logrando con esto facilidad de

operar eficientemente para que estos procesos se realicen en menos tiempo incrementando la

productividad de la empresa. También se adaptan a la empresa cubriendo requerimientos

especiales para lograr un mejor funcionamiento evitando la duplicidad del trabajo y que además

son sumamente confiables y proporciona información exacta, oportuna e inmediata de la

operación de la empresa, con la que se podrá tomar mejores decisiones futuras a través de

programas ó software tal cual como se encuentra en el mundo moderno.