15 Cuentas que componen el activo

1 Aplicaciones informáticas (206) 

La cuenta de aplicaciones informáticas se utiliza para contabilizar los software, programas y
otras aplicaciones de la empresa.
Pertenece al inmovilizado intangible, es decir, aquella parte de los activos estructurales de la
empresa que no tienen una entidad corporal o física (como la propiedad industrial o las
concesiones administrativas)

2 Terrenos y bienes naturales (210) 

Los terrenos y demás bienes naturales que sean propiedad de la empresa se deben
contabilizar en esta cuenta: el título es lo suficientemente descriptivo.
Aquí quiero llamar tu atención sobre el siguiente hecho:  si la empresa adquiere un inmueble
que incluya una construcción debería anotar por separado el valor del terreno y el de la
construcción (cuenta 211) siempre que disponga de esa información.

3 Inversiones en construcciones (221) 

Las construcciones que tiene la empresa y que destina a la venta o a la obtención de ingresos
por cualquier otra vía se contabilizan en la cuenta 221.
No es necesario que se adquieran con esa intención, sino que se utilizará también en los
casos en los que haya un cambio de destino del bien.

 
4 Valores representativos de deuda a largo plazo (251) 
Los valores representativos de deuda son inversiones financieras en obligaciones, bonos,
letras del tesoro, ….. Son los que se llaman “valores de renta fija”.
Una de las características de este tipo de valores es que se emiten al descuento, es decir: se
adquieren por un valor inferior a su nominal y el rendimiento está “implícito”, porque a la fecha
del vencimiento se cobrará dicho valor nominal que es superior al pagado por su adquisición.
La rentabilidad es fija porque ya se sabe de antemano.

5 Créditos a largo plazo (252)

Para que te sitúes, “dar crédito” significa conceder un plazo para pagar. Por ejemplo, comprar
a crédito es comprar con precio aplazado.
Los préstamos y otras operaciones de crédito a largo plazo que no tienen su origen en la
actividad comercial de la empresa se contabilizan en esta cuenta 252.
Por ejemplo, la empresa presta un dinero a un tercero que le devolverá dentro de tres años.
Si el crédito se concede por la enajenación de algún elemento del inmovilizado existe una
cuenta específica que es la 253 “Créditos a largo plazo por enajenación del inmovilizado”.
Así que esta cuenta se utilizará cuando de la venta de algún inmovilizado resulte una cantidad
pendiente de cobro que no se hará efectiva en un plazo inferior al año.

 6 Imposiciones a largo plazo (258) 

Es la cuenta en la que se registran los depósitos de dinero que se realizan en entidades
financieras por un período de tiempo superior a un año. Es lo que se conoce como “plazo fijo”.
Existe también una cuenta similar para los casos en los que el plazo contratado es inferior a
un año y es la 548 “Imposiciones a corto plazo”.
7 Amortización acumulada del inmovilizado material (281) 
La depreciación que sufren los bienes del inmovilizado de la empresa, tanto por el paso del
tiempo como por quedar obsoletos, se contabiliza cada año en una cuenta de gasto del grupo
68.
La contrapartida de esa cuenta de gasto es una del grupo 28.
Existen tres:
Cuenta 280 “Amortización acumulada del inmovilizado intangible”.
Cuenta 281 “Amortización acumulada del inmovilizado material”.

 8 Mercaderías (300) 
La cuenta de mercadería refleja el importe de las existencias con las que cuenta la empresa a
31 de diciembre. Y por existencias se entiende la mercancía que la empresa se dedica a
vender.
Es muy importante que recuerdes que esta cuenta sólo se utiliza al cierre del ejercicio, cuando
se ha realizado el  inventario del almacén 
Las compras de mercaderías se contabiliza con la cuenta 600 “Compras de mercaderías” y
las ventas en la 700 “Venta de mercaderías”.

 9 Productos en curso (330) 

Aquellas empresas que se dedican a la fabricación también deben hacer inventario de los
productos que aún no están terminados. Y esta es la cuenta que se utiliza para los elementos
que a fecha de cierre todavía están en proceso de fabricación.
Su movimiento es el mismo que el de la cuenta 300, pero cambia la contrapartida:
 La contrapartida de la cuenta 300 “Mercaderías” es la cuenta 610 “Variación de
existencias”.
 La contrapartida de la cuenta 330 “Productos en curso” es la cuenta 710 “Variación de
existencias de productos en curso”.
10 - Clientes (430)  
La cuenta de clientes se utiliza para contabilizar el derecho de cobro que se genera cuando la
empresa realiza las operaciones de venta o de prestación de servicios propias de su actividad
principal y que no le han pagado al contado.
Si ese crédito se documenta en un efecto (pagaré o letra de cambio) la cuenta que se utiliza
es otra:  la 431 “Clientes, efectos comerciales a cobrar”.
Por ejemplo:
La entidad se dedica a la venta de maquinaria agrícola. Vende una cosechadora por importe
de 20.000 euros de los cuales cobra 5.000 al contado y los otros 15.000 euros:
Los cobrará dentro de 3 meses.

11 - Deudores (440) 
Si la operación que se cobrará en un futuro no se ha originado en la actividad principal de la
empresa, el crédito que se genera se contabiliza en esta cuenta 440.
Este artículo trata justamente de la diferencia entre clientes y deudores de una forma clara y
con ejemplos, así que te lo recomiendo (y así no me extiendo aquí):
 Diferencia entre clientes y deudores 

12  Envases y embalajes a devolver por clientes (437) 

La cuenta 437 recoge los envases o embalajes que la empresa ha entregado a clientes y que
estos tienen que devolver.
Se abona a la entrega de los envases y embalajes, por lo que su saldo “natural” es acreedor.
Aún así, se trata de una cuenta que forma parte del activo corriente y en el balance de
situación su saldo va restando a la partida de Clientes (igual que hemos visto con la
amortización acumulada).
 

13 - Anticipos de remuneraciones (460) 

Cuando se entrega dinero a los empleados en concepto de entrega a cuenta de su sueldo se
utiliza la cuenta de “anticipos de remuneraciones”.
Por ejemplo:
Uno de mis empleados gana 1.200 euros al mes. El día 16 de mayo me pide un anticipo de
500 euros.
Esa entrega de 500 euros se contabilizará en la cuenta de anticipos de remuneraciones. Y
cuando llegue el momento de contabilizar la nómina de final del mes de mayo se cancelará.
Lógicamente, en ese momento, el trabajador ya sólo cobrará 700 euros.

14 H.P. deudora por diversos conceptos (470) 

En las liquidaciones de impuestos hay unas veces  en las que la empresa tiene que pagar a
hacienda (en cuyo caso se utiliza la cuenta 475 para anotar esa deuda) y otras veces en las
que sucede lo contrario: es hacienda la que le tiene que entregar dinero a la entidad.
Es en esos casos (cuando hacienda debe a la empresa) cuando se utiliza la cuenta 470 “H.P.
deudora por diversos conceptos”.

15 - Inversiones financieras a corto plazo en instrumentos de patrimonio (540) 

Esta cuenta contable se utiliza cuando la empresa invierte en instrumentos de patrimonio y su
intención es mantener esa inversión por un período corto de tiempo (menos de un año).
Son instrumentos de patrimonio, por ejemplo, las acciones, las participaciones en sociedades
limitadas o las participaciones en instituciones de inversión colectiva.
Si la inversión se realiza para mantenerla por un plazo superior a un año la cuenta que
corresponde es la 250 “Inversiones financieras a largo plazo en instrumentos de patrimonio”.
 CUENTAS DE PASIVO
1-Deudas a largo plazo con entidades de crédito
Deudas a largo plazo con entidades de crédito. Las contraídas con entidades de crédito por
préstamos recibidos y otros débitos, con vencimiento superior a un año. Se incluirá, con el debido
desarrollo en cuentas de cuatro o más cifras, el importe de las deudas por efectos descontados.

2-Proveedores de inmovilizado a largo plazo

Proveedores de inmovilizado a largo plazo. Detalle del contenido de la cuenta: En esta cuenta se
registran aquellas cantidades adeudadas a suministradores de bienes definidos en las cuentas del
grupo 2, con vencimiento superior a un año.

3-Efectos a pagar a largo plazo

SuperContable.com - Cuenta 175 Efectos a pagar a largo plazo. Deudas contraídas por préstamos
recibidos y otros débitos con vencimiento superior a un año, instrumentadas mediante efectos de giro,
incluidas aquellas que tengan su origen en suministros de bienes de inmovilizado.

 
 4-Fianzas recibidas a largo plazo
La cuenta Fianzas recibidas a largo plazo (180) recoge el importe del efectivo que recibimos como
garantía del cumplimiento de una obligación a plazo superior a un año. Las fianzas deben clasificarse
dentro del grupo de "PASIVOS FINANCIEROS A COSTE AMORTIZADO".

 5-Deudas a corto plazo transformables en subvenciones, donaciones y legados

Deudas a corto plazo transformables en subvenciones, donaciones y legados. Cantidades
concedidas por las Administraciones Públicas, tanto nacionales como internacionales, empresas o
particulares con carácter de subvención, donación o legado reintegrable, con vencimiento no superior
a un año.

6-Acreedores por arrendamiento financiero a corto plazo

Acreedores por arrendamiento financiero a corto plazo. Deudas con vencimiento no superior a un
año con otras entidades en calidad de cedentes del uso de bienes, en acuerdos que deban calificarse
como arrendamientos financieros en los términos recogidos en las normas de registro y valoración.

 
 7-Intereses a corto plazo de deudas
Intereses a corto plazo de deudas. Intereses a pagar, con vencimiento a corto plazo, de deudas,
excluidos los que deban ser registrados en la cuenta 527. Se abonará por el importe de
los intereses explícitos devengados durante el ejercicio, incluidos los no vencidos, con cargo a la
cuenta 662. ...

 8-Depósitos recibidos a corto plazo

561 DEPOSITOS RECIBIDOS A CORTO PLAZO
Efectivo recibido en concepto de depósito irregular, a plazo no superior a un año. Figurará
en el pasivo corriente del balance. Su movimiento es el siguiente: a) Se abonará a la
constitución, por el efectivo recibido, con cargo a cuentas del subgrupo 57.

9-Proveedores
Proveedores. Deudas con suministradores de mercancías y de los demás bienes definidos en el
grupo 3. En esta cuenta se incluirán las deudas con suministradores de servicios utilizados en el
proceso productivo.

 
 10-Proveedores, efectos comerciales a pagar
Proveedores, efectos comerciales a pagar. Detalle del contenido de la cuenta: En esta cuenta se
recogen aquellas deudas con proveedores, formalizadas en efectos de giro aceptados.

11-Acreedores por prestaciones de servicios

En la cuenta 410 Acreedores por prestaciones de servicios se contabilizan las cantidades que la
empresa tiene pendiente de pago por cualquier otra adquisición de bienes o servicios que no sean
aquellos que se dedica a vender o a integrar en su proceso productivo.

12-Acreedores, efectos comerciales a pagar

Acreedores, efectos comerciales a pagar. Detalle del contenido de la cuenta: En esta cuenta se
recogen aquellas deudas con suministradores de servicios que no tienen la condición estricta de
proveedores, formalizadas en efectos de giro aceptados.
 13-Remuneraciones pendientes de pago
Remuneraciones pendientes de pago. Débitos de la empresa al personal por los conceptos citados
en las cuentas 640 y 641. Se abonará por las remuneraciones devengadas y no pagadas, con cargo
a las cuentas 640 y 641. ..

 14-Hacienda pública acreedora por conceptos fiscales

En el plan general contable la cuenta 475 “Hacienda pública acreedora por conceptos fiscales” es
una cuenta de pasivo incluida en el grupo 4 (Acreedores y deudores por operaciones de tráfico).
Refleja la obligación de pago de tributos a cualquiera de las administraciones públicas.

15-Ingresos anticipados
Ingresos anticipados. Ingresos contabilizados en el ejercicio que se cierra y que corresponden al
siguiente. Se abonará, al cierre del ejercicio, con cargo a las cuentas del grupo 7 que hayan registrado
los ingresos correspondientes al posterior. ...

¿Qué es el patrimonio?
Podemos definir el patrimonio como el conjunto de bienes, derechos y obligaciones que tiene una persona o
empresa.
Los Bienes son los elementos materiales e inmateriales con que cuenta la empresa. Por ejemplo, la maquinaria, el
dinero que tenga en caja, las existencias de productos o los locales que posea.

Los Derechos permiten a la empresa ejercer una facultad. Por ejemplo, son derechos, los préstamos que tenga
concedidos, o las cantidades adeudadas por sus clientes.

Las Obligaciones, por el contrario, representan responsabilidades a las que debe hacer frente la empresa. Son
ejemplos de obligaciones las deudas que tenga contraídas la empresa con los bancos, con sus trabajadores o con la
Administración.

Denominaremos Patrimonio Neto de la empresa o Neto Patrimonial al resultado de practicar la siguiente operación:

Patrimonio Neto = Bienes + Derechos - Obligaciones.

Ejemplo: imaginemos que una empresa tiene:

- Dinero en caja y bancos 13.000 euros

- Edificios valorados en 450.000 euros

- Vehículos valorados en 110.000 euros

- Le deben sus clientes 33.000 euros

- A su vez él debe al banco un préstamo que pidió 28.000 euros

- Y también debe a sus proveedores 17.000 euros.

- Su patrimonio NETO en este caso es de (13.000 + 450.000 + 110.000 + 33.000) - (28.000+17.000) = 561.000 euros.

Desde el punto de vista contable todos los elementos patrimoniales pueden ser agrupados en tres grandes apartados
que se denominan: Activo, Pasivo y Neto.

El Activo esta formado por los bienes y derechos de la empresa

El Pasivo exigible está formado por las obligaciones

El Patrimonio Neto está formado por el Activo menos el Pasivo.

A su vez el Pasivo más el Patrimonio Neto forman el conjunto del Pasivo de la empresa.

Esta situación se representa por medio de dos grandes masas patrimoniales.

ACTIVO = PASIVO