Cuentas del activo

Derechos de traspaso
Importe satisfecho por los derechos de arrendamiento de locales, en los que el
adquirente y nuevo arrendatario, se subroga en los derechos y obligaciones del
transmitente y antiguo arrendatario derivados de un contrato anterior.
Aplicaciones informáticas
Importe satisfecho por la propiedad o por el derecho al uso de programas
informáticos tanto adquiridos a terceros como elaborados por la propia empresa.
También incluye los gastos de desarrollo de las páginas web, siempre que su
utilización esté prevista durante varios ejercicios.
Instalaciones técnicas
Unidades complejas de uso especializado en el proceso productivo, que
comprenden: edificaciones, maquinaria, material, piezas o elementos, incluidos los
sistemas informáticos que, aun siendo separables por naturaleza, están ligados de
forma definitiva para su funcionamiento y sometidos al mismo ritmo de
amortización.
Maquinaria
Conjunto de máquinas o bienes de equipo mediante las cuales se realizan la
extracción o elaboración de los productos. En esta cuenta figurarán todos aquellos
elementos de transporte interno que se destinen al traslado de personal, animales,
materiales y mercaderías dentro de factorías, talleres, etc. sin salir al exterior.
Elementos de transporte
Vehículos de todas clases utilizables para el transporte terrestre, marítimo o aéreo
de personas, animales, materiales o mercaderías, excepto los que se deban
registrar en la cuenta 213. En el caso de que la empresa compre un coche.
Construcciones en curso
Trabajos de construcción al cierre del ejercicio realizado con anterioridad a la
puesta en condiciones de funcionamiento de los distintos elementos del
inmovilizado material, incluidos los realizados en inmuebles.
Créditos a largo plazo a partes vinculadas
Inversiones a largo plazo en préstamos y otros créditos no comerciales, incluidos
los derivados de enajenaciones de inmovilizado, los originados por operaciones de
arrendamiento financiero y las imposiciones a largo plazo, estén o no formalizados
mediante efectos de giro, concedidos a partes vinculadas, con vencimiento
superior a un año.
Inversiones financieras a l/p en instrumentos de patrimonio
Inversiones a largo plazo en derechos sobre el patrimonio neto -acciones con o sin
cotización en un mercado regulado u otros valores, tales como, participaciones en
instituciones de inversión colectiva, o participaciones en sociedades de
responsabilidad limitada- de entidades que no tengan la consideración de partes
vinculadas.
Créditos a largo plazo
Los préstamos y otros créditos no comerciales concedidos a terceros, incluidos los
formalizados mediante efectos de giro, con vencimiento superior a un año. En
caso de que la empresa, fuera de su actividad habitual, concediera a otra un
préstamo a 5 años:
Mercaderías
Bienes adquiridos por la empresa y destinados a la venta sin transformación.
Solamente funcionarán con motivo del cierre del ejercicio. Refleja el importe de las
existencias con las que cuenta la empresa al cierre.
Clientes
Créditos con compradores de mercaderías y demás bienes definidos en el grupo
3, así como con los usuarios de los servicios prestados por la empresa, siempre
que constituyan una actividad principal. Refleja el derecho de cobro pendiente en
las operaciones de venta o prestación de servicios que realice la empresa, dentro
de su actividad principal.
Deudores
Créditos con compradores de servicios que no tienen la condición estricta de
clientes y con otros deudores de tráfico no incluidos en otras cuentas de este
grupo. Refleja el derecho de cobro pendiente en las operaciones de venta o
prestación de servicios que realice la empresa, pero que no formen parte de su
actividad principal.
Caja
Disponibilidades de medios líquidos en caja. Refleja el dinero efectivo que tiene la
empresa en su poder. En el caso de que se cobre en efectivo un servicio prestado:
Bancos
Saldos a favor de la empresa, en cuentas corrientes a la vista y de ahorro de
disponibilidad inmediata en Bancos e Instituciones de Crédito. Refleja el dinero
que la empresa tiene en sus entidades bancarias (bancos, cajas de ahorro,
cooperativas de crédito…) siempre que se pueda disponer de él de manera
inmediata.

Participaciones a corto plazo en partes vinculadas

Inversiones a corto plazo en derechos sobre el patrimonio neto –con o sin
cotización en un mercado regulado– de partes vinculadas; generalmente, acciones
emitidas por una sociedad anónima o participaciones en sociedades de
responsabilidad limitada
Cuentas del pasivo
Deudas a largo plazo con entidades de crédito (
Refleja las deudas que la empresa tiene con entidades de crédito (bancos u otras
entidades financieras, ya sea por préstamos que ha recibido u otras operaciones
similares, y que vencen en un plazo superior a un año (largo plazo).
Proveedores de inmovilizado a largo plazo
Cuando se adquiere inmovilizado a crédito, es decir, que no se paga en el
momento, la deuda que se contrae se contabiliza en unas cuentas específicas
para este tipo de adquisiciones
Efectos a pagar a largo plazo
Cualquier deuda que se contraiga con un vencimiento superior a un año, que se
documente mediante efectos de giro y que no sea con entidades de crédito se
contabiliza en la cuenta 175. Incluso si se trata de una operación de adquisición de
inmovilizado.
Fianzas recibidas a largo plazo
Una fianza es una cantidad que se recibe (o se entrega) en garantía del
cumplimiento de una obligación. Ejemplo típico es la fianza por un contrato de
arrendamiento: si cuando acabe el mismo hay algún desperfecto en inmueble el
propietario se podrá cobrar del dinero de la fianza.

Deudas a corto plazo transformables en subvenciones, donaciones y

legados
Subvenciones: son cantidades que la administración pública entrega a las
empresas cuando cumplen los requisitos que marca la ley. Por ejemplo, haber
realizado determinada inversión, o haber celebrado cierto tipo de contrato de
trabajo, etc.
Acreedores por arrendamiento financiero a corto plazo
Cuando la empresa celebra un contrato de arrendamiento financiero y no existen
dudas razonables de que, al llegar a su fin, se va a ejercitar la opción de compra
que incluye dicho contrato se utiliza esta cuenta 524 para reflejar la deuda que se
contrae y que vence a corto plazo
Intereses a corto plazo de deudas
Aquí van los intereses de deudas que ya se han devengado y que vencen a corto
plazo, siempre que no provenga de deudas con entidades de crédito en cuyo caso
se deben contabilizar en la cuenta 527 “intereses a corto plazo de deudas con
entidades de crédito”.
Depósitos recibidos a corto plazo
Son cantidades recibidas temporalmente que hay que devolver en un futuro
próximo (plazo inferior al año). Por eso forman parte del pasivo corriente.
Proveedores
Es una cuenta que se usa muchísimo porque en ella se refleja la deuda que la
empresa contrae al comprar mercancía. Esta es la nota que la caracteriza: se trata
de la cantidad que se debe cuando la entidad compra los productos que después
va a vender tal cual o después de integrarlos en un proceso productivo y no los
paga en ese momento.
Proveedores, efectos comerciales a pagar
Si la deuda con el proveedor que hemos visto en el punto anterior se documenta
mediante efectos de giro (ya sabes: pagaré o letra de cambio) se utiliza esta
cuenta específica.
Acreedores por prestaciones de servicios
Son las deudas que contrae la empresa en la adquisición de bienes y servicios
que forman parte de su actividad normal pero que no se trata de compra de
mercancía (en ese caso, como hemos visto, se utilizaría la cuenta 400
“Proveedores”).
Acreedores, efectos comerciales a pagar
Si las deudas que hemos descrito en el punto anterior se documentan en efectos
comerciales (pagarés o letras de cambio) se contabilizan en esta cuenta
Remuneraciones pendientes de pago
Las cantidades que se deban a los trabajadores de la empresa se contabilizan en
esta cuenta, ya sea por ejemplo los sueldos, indemnizaciones por despido,
complementos variables.
Hacienda pública acreedora por conceptos fiscales
Cuando de la liquidación de impuestos surge una cantidad a pagar a hacienda se
refleja contablemente en esta cuenta 475.

Ingresos anticipados
Cuando se contabilizan ingresos en un ejercicio pero en realidad corresponden a
otro posterior se utiliza la cuenta de “ingresos anticipados”. Ejemplo.- En octubre
se cobra un año por adelantado del alquiler de un local propiedad de la empresa:
3 mensualidades (octubre, noviembre y diciembre) serán ingresos de este ejercicio
pero las otras 9 lo serán del siguiente.
Cuentas de ganancia
1. Devolución y rebaja sobre compras: Comprende las devoluciones o rebajas
por compras de mercaderías. La devolución puede ser por deterioro o el mal
estado de las mercaderías y la rebaja puede ser por cualquier motivo
2. Premios de lotería: Representa el dinero ganado por participar en ellas.
3. Ventas: Registra el valor de las mercaderías vendidas en el periodo.
4. Descuentos recibidos: Representa la rebaja que nos hacen al nominal de un
documento o al monto de una deuda por pagares antes de su vencimiento.
5. Comisiones, alquileres, intereses cobrados: Comprende los ingresos por los
motivos mencionados.
6. Dividendos percibidos: Utilidades que se reciben por la participación en una
sociedad anónima al poseer acciones o por alguna transacción mercantil realizada
con otras personas
7. Donaciones recibidas: Representa una donación o regalo que recibe. Este
puede ser en efectivo o en bienes.
8. Ganancias varias: Son todos los ingresos, en calidad de utilidad , y no es
necesito abrir una cuenta especifica
9 Intereses producto: Representa los ingresos obtenidos por intereses de
préstamos concedidos a terceras personas.
10 Productos financieros: Representa los ingresos obtenidos por el
financiamiento de una deuda.
11 alquileres cobrados: Representa los ingresos que se obtienen del
arrendamiento de nuestros inmuebles.
12 SUPERÁVIT: Esta cuenta representa las ganancias acumuladas de varios
ejercicios contables.
13 Ingreso por Servicios: Los originados por la prestación eventual de ciertos
servicios a otras empresas o particulares. Se citan, a modo de ejemplo, los de
transporte, reparaciones, asesorías, informes, etc.
14 Intereses cobrados o Ingreso por intereses: Son los ingresos que obtuvo la
unidad económica por el cobro de los servicios financieros, como: inversiones en
valores, operaciones en margen, créditos, préstamos, descuentos, etcétera; ya
sea a personas físicas, morales, al gobierno, u otras instituciones, sean éstas
nacionales o extranjeras. Incluye: los intereses cobrados por préstamos otorgados
al personal ocupado.
15 Sobrante de caja: Es cuando el arqueo arroja un saldo superior a los registros
contables
Cuentas de pérdida
1. Gastos generales: Comprenden los gastos de menor cuantía y que no
ameritan abrir una cuenta aparte. Entre estos se encuentran los recibos de agua,
teléfono y otros.
2. Gastos diversos: Comprende los gastos ocasionados por la administración de
la empresa, tales como: viáticos, honorarios y otros.
3. Gastos diversos ventas: Comprende los gastos ocasionados por el
departamento de ventas, tales como: fletes viáticos y otros.
4 Compras: Registra el valor de las mercaderías adquiridas a precio de contado o
crédito
5. Gastos sobre compras: Son los gastos ocasionados por la compra de
mercaderías, tales como: acarreos (seguros y otros).
6. Devolución y rebaja sobre ventas: Registra las devoluciones o rebajas que se
hacen a las mercaderías vendidas al contado a crédito.
7. Publicidad pagada: Son los desembolsos efectuados a empresas que
presentan el servicio de publicidad, canales de televisión, radios y otros.
8. Propaganda pagada: Son los desembolsos efectuados para anunciar al
negocio por medio de volantes (afiches y otros).
9. Sueldos pagados: Son los desembolsos por pagos de sueldos al personal que
labora en la empresa
10. Alquileres pagados: Son los pagos que se efectúan por arrendamiento del
inmueble que ocupa el negocio
11. Comisiones pagadas: Son los desembolsos efectuados por algún motivo. Por
ejemplo por la venta de mercaderías

12. Intereses pagados: Desembolsos efectuados por algún motivo. Por ejemplo:
interés sobre un préstamo bancario,

13. Amortizaciones: Porcentaje que se amortiza en los activos diferidos. 14.

Depreciaciones: Desgaste físico que sufren los activos fijos por el uso de los
mismos. Para depreciar esos activos existen varios métodos.
15. Descuentos concedidos: Como su nombre lo indica, son los descuentos
incobrables.