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BANCARIA
La contabilidad bancaria es ciencia y arte que consiste en clasificar y registraroperaciones bancadas
de carácter económico y financiero, con el fin de expresarlosen términos monetarios y aplicarlos a los
Estados Financieros.Es ciencia porque tiene sus propias leyes fundamentales que le dan validez,
técnicay además son aceptables y demostrables inversamente.Es arte porque el proceso mecánico
de la aplicación de sus leyes requiere habilidady destreza
LAS NORMAS Y PRINCIPIOS DE LA CONTABILIDAD BANCARIA
La contabilidad en los bancos sigue siempre la técnica contable de cargos ydescargo, manteniendo
las cuentas Deudoras y Acreedoras, lo que la hace especialson las normas a seguir en su registro, es
decir, que en primera instancia deben deaplicar las Normas Contables Bancarias (NCB) y las Normas
PrudencialesBancarias (NPB), al igual que para aquellas Entidades Financieras que caen en
lacategoría de No bancarias y que las rige las Normas Contables para InstitucionesNo Bancarias
(NCNB).Contempla la Ley de Bancos, que para aquello que las normas no alcancen, sesometerán a
las NIC y a las NIIF. Antes de estudiar las normas bancarias, habría que definir algunos
términos:
NORMAS DE CONTABILIDAD BANCARIA:
Las Normas de Contabilidad Bancariaforman parte del marco normativo emitido por la
Superintendencia del SistemaFinanciero, con la finalidad de regular y unificar los criterios para el
registro contablede las operaciones realizadas en el Sistema Bancario, y lograr así oportunidad enel
registro y una adecuada valuación. En total son veinte Normas Contables, perovigentes están
únicamente dieciocho ya que han sido derogadas la NCB-1 Normassobre Provisiones Laborales y la
NCB-4 Normas para la Publicación de InformaciónFinanciera y Económica de Bancos y Financieras.
NORMAS PRUDENCIALES BANCARIAS:
Son normas emitidas por laSuperintendencia del Sistema Financiero, con el objeto de unificar
losprocedimientos para la creación y funcionamiento de los bancos en lo que se refierea aspectos
legales y administrativos que deben cumplir; estas se dividen en cuatrogrupos que son: Apertura de
Establecimientos, Auditoria, Controles Financieros yOtras Normas.
PRINCIPIOS DE BASILEA:
Principios Básicos para la Supervisión BancariaEfectiva, consta de veinticinco principios, los cuales el
Comité de Basilea hanconsiderado que deben ser implementados por las autoridades bancarias y
públicasen todos los países para lograr un Sistema de Supervisión Efectiva.
REGLAS CONTABLES Y GENERALES DE LOS BANCOSOBLIGATORIEDAD DEL
MANUAL DE INSTRUCCIONES CONTABLES
Todaslas instituciones que están bajo inspección y control de la superintendencia debancos deben
hacer uso obligatorio de Manual de instrucciones contables paraentidades sujetas a la vigencia e
inspección de la superintendencias de bancos elcual contiene las disposiciones generales, las normas
de contabilidad a seguir, elcatálogo de cuentas la descripción de las cuentas, los procedimientos de
registrocontables, la jornalizacion y los formatos o formas en que dichas instituciones debende
presentar los estados financieros.
AUTORIZACION DEL USO DE CUENTAS CONTABLES
Todas las entidadessupervisadas por la superintendencia de Bancos deben pedir autorización
parautilizar el catálogo de cuentas contenido en el Manual de instrucciones contables yaque, aunque
estén contenidas en el referido manual no implica de por si autorizaciónpara realizar operaciones
relacionadas con tales cuentas.
LIGITIMIDAD DE LAS OPERACIONES CONTABLES
Todas las operaciones quese registran contablemente deben ser legítimas, esto es que deben
cumplir condisposiciones legales leyes y reglamentos que le sean aplicables.
PROCESAMIENTO DE LAS OPERACIONES CONTABLES
Las entidades podránprocesar sus operaciones contables que crean conveniente, siempre que se
permitesus análisis y supervisión. Para tal efecto dichas entidades deberán solicitarautorización a la
superintendencia de Bancos sobre el sistema de procesamientode información contable (manual o
computarizada) que utilizarán, cuando iniciensus operaciones o se produzcan un cambio en dicho
sistema.
INTEGRACION DE CUENTAS
Las entidades deberán llevar un registro o libro demayor principal el movimiento de todas las cuentas
de primer grado y en mayoresauxiliares el movimiento de las divisiones de primer, segundo, tercer y
cuarto grado,así como la información de saldos de cuentas individuales tales como las de carterade
créditos y de depósitos. Cada fin de mes deben de elaborar relaciones ointegraciones de saldos de la
cuenta de mayor detalle.
REGISTRO DIARO DE LAS OPERACIONES CONTABLES
Las entidades estánobligadas a llevar libros o registros de contabilidad administrativas y otros
quedeterminen leyes o disipaciones que sean aplicables. Las operaciones que seregistren en las
mismas deberán estar respaldadas con la documentaciónfehaciente, que llenen los requisitos legales
y deberán registrar el día en queocurran o cuando se tenga conocimiento de ellos.
ARCHIVOS DE DOCUMENTACION CONTABLES
Las entidades deberán archivarla documentación que respalda sus operaciones en que ordenes
cronológicoincluyendo los estados financieros que se preparan mensualmente y los balancesde.
comprobación
INVENTARIOS
Las entidades están obligados a practicar un inventario generalanual de sus bienes, derechos
obligaciones y patrimonios (activo, pasivo y capital)pidiendo concentrar en un inventario principal que
se formulen.
BALANCE DIARIO DE SALDOS
Toda la entidad está obligada a elaborar,diariamente balance de comprobación y saldos de las
cuentas de primer grado, enel medio que crean más conveniente, siempre que permita su análisis
ysupervisarían, firmado por el contador y con el visto bueno del auditor
ESTADOS FINANCIEROS
cada fin de mes las entidades elaboran los estadosfinancieros en formatos establecidos y serán
presentados a la superintendencia debancos a más tardar el día 15 del mes siguiente, tales como:
Balance generalanalítico, Estado de resultados Anaglíficos, Balance general y estados de
resultadoscondensados dichos estados deben ser publicados en el diario oficial, y en otrosperiódicos
de mayor circulación en el país
CIERRE CONTABLE
Las entidades deberán efectuar cierres de sus operacionesal finalizar el periodo contable ordinario
(del 31 de diciembre), salvo periodoscontables extraordinarios por situaciones especiales, los que
requieran autorizaciónprevia de la superintendencia de bancos ante solicitud razonada de la
entidad.También deberán efectuar cierres contables parciales de sus operaciones al finalde cada mes
ENVIO DE LA INFORMACION CONTABLE
Las entidades sujetas a sigilación einspección de la superintendencia de bancos, enviaran por los
medios y en losformatos que esta establezca, dentro de los plazos correspondientes, la
informaciónque les requiera la superintendencia de bancos. La información que remita lasentidades
deberá ser fiel reflejo dela que contienen los libros o registros decontabilidad, administrativos y otros
que por ley deban llevar
Cuentas de activos:
Las cuentas de activos son de naturaleza deudora. Esto quiere decir que aumentan
su saldo cuando se les da un débito y por el contrario se reduce su saldo al
acreditarse. Veamos un ejemplo práctico sobre esto para quede aún más claro…
Cuentas de pasivos:
Las cuentas de pasivos son de naturaleza acreedora, lo que significa que aumentan
su saldo con crédito y disminuye cuando se les da un débito. Veamos otro ejemplo
ilustrativo
Cuenta de ingresos:
Los ingresos son de origen crédito, aumentan su saldo cuando se acredita la cuenta
y disminuye cuando hay algún débito. Si un negocio funciona, esta es una de las
cuentas con más movimientos y las ganancias de la empresa suben cada vez que hay
alguna venta de mercadería (en caso de ser una empresa comercial), por lo tanto
estas transacciones se acreditan para indicar que el saldo ha incrementado. Pero
también puede darse el caso en el que un cliente decide devolver mercancías y esa
devolución se considera como una reducción a los ingresos, por lo que hay que darle
un débito para indicar que el saldo ha disminuido.
Costos y Gastos:
Tanto los costos como los gastos son de naturaleza deudora y por lo tanto aumentan
su saldo cada vez que se le da un débito y disminuye su saldo cuando se acreditan. No
es muy común que las cuentas de gastos se reduzcan, aunque no pasa lo mismo con
la de costos ya que en una empresa comercial puede darse el caso en el que luego
de comprar mercancías, decidimos devolver una parte. En un caso como este el
asiento contable se debe de registrar dándole un débito a devolución de mercancías y
un crédito a compra de mercancías para que así se reduzca.
Valor mobiliario
Debemos tomar en cuenta que estos títulos suelen ser emitidos en masa con
características homogéneas. Aunque, cabe aclarar que no se comercializan en bloque.
Es decir, una compañía puede emitir 1.000 acciones, pero esto no quiere decir que
todas vayan a ser transferidas al mismo inversionista, sino que cada acción podría
llegar a tener un propietario distinto.
Los valores mobiliarios pueden clasificarse en base a distintos criterios. Por ejemplo,
según el tipo de instrumentos que emiten pueden observarse estos grupos:
Para saber cómo son los valores mobiliares es necesario saber algunas de sus
características: