Manual Institucional de Procesos

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DIRECCION DE PENSIONES DEL ESTADO DE JALISCO

PROCESO DE PENSIÓN POR EDAD AVANZADA

Tabla de Contenidos

Contenido Página

1. Objetivo 2

2. Definiciones, acrónimos y abreviaturas 2

3. Alcance 2

4. Áreas que intervienen 2

5. Responsabilidades 3

6. Documentos requeridos 3

7. Formatos requeridos 3

8. Requisitos 3

9. Desarrollo 4

Notas 5

10. Diagrama de flujo 5

11. Lista de distribución 5

12. Referencias 6

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PROCESO DE PENSIÓN POR EDAD AVANZADA

1. OBJETIVO

Verificar y determinar el derecho a la pensión por edad avanzada a los afiliados que habiendo
cotizado por lo menos durante 20 años a la Institución, tengan cumplidos 65 años o más de edad
y quieran hacer uso de este derecho.

2. DEFINICIONES, ACRÓNIMOS Y ABREVIATURAS

Palabra, abreviatura, acrónimo Definición

Afiliado Persona que labora en una Dependencia afiliada y aporta

Institución
Aportador Voluntario
Carta procedencia
Informe del Estudio
L.P.E./Ley de Pensiones del Estado Documento legal en el que se soporta la función de la
sus cuotas para la Dirección de Pensiones del Estado.
Dirección de Pensiones del Estado.
Afiliado que habiendo aportado a la Dirección de Pensiones
del Estado, bajo un nombramiento de base, decide
continuar pagando sus aportaciones a razón del 10%,
cuando se encuentra en los supuestos de una baja, licencia
sin goce de sueldo o después de un litigio laboral y el laudo
condenatorio le es adverso.
Documento generado por el Departamento de Afiliación y
Vigencia para la Secretaría de Educación o para la sección
47 del SENTE.
Documento por medio del cual se informa al afiliado, del
tiempo que se tiene registrado con aportaciones y el tipo de
pensión a que puede aspirar en caso de cubrir los tiempos.
Institución para la aplicación de derechos y obligaciones.

3. ALCANCE

A todas las solicitudes de pensión por edad avanzada.

4. AREAS QUE INTERVIENEN EN EL PROCESO

 Dirección de Prestaciones
 Departamento de Prestaciones Sociales
 Departamento de Afiliación y Vigencia
 Archivo General

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5. RESPONSABILIDADES

Puesto Responsabilidad

Director de Prestaciones Firmar la carátula de pensión por edad

avanzada.
Verificador Realizar proceso de verificación documental, de
aportaciones y determinar el derecho a la
pensión por edad avanzada.
Jefe del Departamento de Afiliación y Vigencia Revisar los datos en la carátula de pensión por
edad avanzada, que estos coincidan con los
datos contenidos en la base de datos y los
documentos del expediente.
Asesor de Afiliados Entregar expediente del solicitante al
Verificador.
Asesor de Enlace Recibir del verificador el expediente del
solicitante.

6. DOCUMENTOS REQUERIDOS

Expediente del afiliado

Comprobante de aportaciones (por un mínimo de 20 años cotizados)
Estudio de diferencias en aportaciones voluntarias
Recibo de pago o comprobante de la devolución de las mismas.
Últimos recibos de nomina (sólo en Dependencias atrasadas)

7. FORMATOS REQUERIDOS

Solicitudes de pensión por edad avanzada.

Estudio de aportaciones

8. REQUISITOS

8.1 Los datos de la documentación contenida en el expediente deberán ser verificados,

detectando posibles incidencias tales como: fecha de nacimiento distinta en acta de
nacimiento y la registrada en su estado de cuenta, diferencia de aportaciones en su estado
de cuenta con la registrada en sus recibos de nomina (cuando los anexa) o contra su estudio
de aportación voluntaria a la fecha de baja o de última cotización para efectos de su pensión
por edad avanzada.

8.2 El solicitante deberá contar al menos con 65 años de edad al momento de su pensión.

8.3 El solicitante deberá tener al menos con 20 años cotizados a la Institución.

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8.4 Si el solicitante no está vigente pero había completado al menos 20 años cotizados, tendrá
derecho a esta pensión, tomando como base para determinar el monto de la pensión las
aportaciones del último año, siempre y cuando cuente con un mínimo de 65 años de edad.

9. DESARROLLO

1. El Verificador recibe del Asesor de afiliados el expediente del solicitante, con la

documentación completa y el estudio de aportaciones (mínimo 20 años cotizados) y /o el
estudio de aportaciones voluntarias.

2. El Verificador actualiza a la fecha de su última aportación. En los casos de aportadores

voluntarios el Verificador integra al expediente el estudio de las aportaciones por este
concepto.

3. El Verificador verifica los estados de cuenta para identificar adeudos de préstamos, (PH,
PMP, PCP) a la fecha de su última aportación.

4. El Verificador hace un cruce de información entre los estudios de aportaciones y los datos
contenidos en las hojas de servicio, detectando periodos de licencia, bajas, cambios de
adscripción o Dependencias, etc.

5. El Verificador determina el tiempo real aportado y de servicio, identifica las plazas en donde
realizo sus ultimas aportaciones el afiliado y determina el sueldo promedio (último año
cotizado entre 12 meses) aplica al resultado el porcentaje correspondiente según la tarifa del
artículo 42 de la Ley de Pensiones del Estado.

 Para los casos de aportaciones en 2 o mas plazas, determina el monto de pensión por
cada plaza, según el porcentaje que le corresponda a la segunda plaza, ya que dicho
porcentaje debe calcularse según el acuerdo del Consejo Directivo ( noviembre de 1989)

6. En caso de detectar algún adeudo vencido, en jurídico o pago pendiente como puede ser:
aplicaciones de fondo a un adeudo ( estando o no prescrito el derecho a la devolución de
fondos ), diferencias de aportaciones voluntarias ( directas de aportaciones o por
actualización de las mismas según el artículo 74 de la Ley de Pensiones del Estado),
señalado en el estudio de aportaciones al momento de la verificación inicial o bien detectado
en ese momento, el expediente, El Verificador lo separa para relacionarlo como rechazado,
hasta que se cubra debidamente el requisito de pago, actualización o aclaración.

7. El Verificador captura datos en el formato designado para pensión por jubilación e imprime el
formato o carátula, firmando en la parte inferior izquierda, como responsable de los datos.

8. El Verificador relaciona los expedientes y los entrega al Jefe de Afiliación y Vigencia para su
revisión y firma.

9. El Jefe de Afiliación y Vigencia revisa los datos de cada carátula, firma la misma y recaba la
firma del Director de Prestaciones.

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10. Con la misma relación y una vez firmadas las carátulas, el Jefe de Afiliación y Vigencia envía
los expedientes al Asesor de Enlace.

NOTAS:

 En caso de existir una o más quincenas sin aportación dentro del último año cotizado, estas
deberán ser aclaradas antes de determinar el monto de pensión.

 En caso de existir quincenas con aportación menor, dentro del último año cotizado, estas se
tomaran como aportaciones normales por esas quincenas.

 Cuando un afiliado en el régimen voluntario deje de aportar y tenga ya los 20 años

cotizados, se otorgará la pensión cuando lo solicite, siempre que no retire sus fondos y haya
cumplido con el requisito de la edad, caso en el cual se aplica el artículo 29 de la L.P.E.

10. DIAGRAMA DE FLUJO

Ver Anexo

11. LISTA DE DISTRIBUCIÓN

 Dirección General
 Dirección de Prestaciones

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12. REFERENCIAS

a) Elaboración

Elaboró Firma Fecha

José Gilberto Contreras

b) Aprobaciones

Lic. José Antonio Montero

Villa
Director General Firma Fecha

C.P. José de Jesús Mercado

Zuñiga
Director de Contraloría Firma Fecha

Lic. Gustavo Romero Mora

Director de Jurídico Firma Fecha

Lic. Manuel Bautista Navarro

Director de Prestaciones Firma Fecha
Área Propietaria del Proceso

c) Revisiones

Nombre Versión Firma Fecha

Lic. Manuel Bautista Navarro 1.0

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