CÓDIGO REVISIÓN PÁGINAS VIGENCIA PRÓX.

REVISIÓN
002 Páginas 7 31/12/2019 01/01/2020
ALCANCE

INSTRUCTIVO DE ACREDITACIÓN PERSONAL

NUEVO

1. OBJETIVOS.................................................................................................................................2
2. ALCANCE Y APLICACIÓN............................................................................................................2
3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA................................................................................................2
4. DEFINICIONES...........................................................................................................................2
5. ÁREAS INVOLUCRADAS Y RESPONSABLES................................................................................2
6. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO......................................................................................................3
7. ANEXOS.....................................................................................................................................5

BITÁCORA DE CAMBIOS
REVISIÓN FECHA DESCRIPCIÓN DE CAMBIOS Y/O MODIFICACIÓN

PREPARADOR POR: REVISADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

Diego Rivera Walter Macedo Frank Astete Carlos Arce

Seguridad y Salud Gerencia de
Exploraciones Jefatura de Gerencia de Seguridad Exploraciones
Exploraciones y Salud Exploraciones FECHA DE
FECHA DE APROBACIÓN:
ELABORACIÓN:
01/01/2019 01/01/2019

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vigencia con el ÁREA SSOMA
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1. OBJETIVOS
Establecer los lineamientos generales que normen el ingreso y salida del personal
y vehículos a la propiedad, asegurar el cumplimiento de los requisitos
preestablecidos en los procedimientos internos de PDP y normas nacionales

2. ALCANCE Y APLICACIÓN
Aplicable a todo el personal nuevo de PDP, empresas contratistas y/o empresas
conexas que desarrollarán actividades en los proyectos de PDP.

3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
 D.S 024-2016-EM y su modificatoria D.S. 023-2017-EM

4. DEFINICIONES
Examen Médico Pre Ocupacional.- Los exámenes médicos ocupacionales (EMO)
permiten el diagnóstico oportuno de alguna condición o enfermedad que pudiese
estar relacionada con el trabajo. El objetivo de estas evaluaciones es conocer el
estado de salud y/o aptitud del individuo antes de emplearlo, durante el ejercicio
del vínculo laboral y tras la culminación del compromiso.
SCTR.- Seguro complementario de trabajo de riesgo
Visitante.- Son las personas que solicita el ingreso a la operación por periodos
cortos no mayores a cinco días y no mayor a cuatro veces por años para realizar:
 Actividades y reuniones de coordinación en oficinas
 Visitas guiadas a terreno
 Asesoramiento y/o consultoría

5. ÁREAS INVOLUCRADAS Y RESPONSABLES

Se detalle en el punto 6, descripción del proceso
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6. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO RESPONSABLES OBSERVA

Antes de ingresar a la propiedad, se deberá
cumplir con los siguientes:

1. Llenar el Formato de Asignación de riesgos Dueño de Contrato Puntaje m

Requisitos y determinar el nivel de Riesgo de la exigido:
actividad. Riesgo alto
Preliminares 2. Tener contrato u orden de Compra Dueño de Riesgo me
clausulada debidamente firmada. Contrato/Logística Riesgo baj
3. Obtener la precalificación en Seguridad y necesita
precalifica
Salud con nota aprobatoria. Las Dueño de
observaciones deben ser corregidas cuando contrato / SSOMA
el contrato sea mayor a 30 días.
4. Validar el SCTR’s con cobertura en Salud y
Pensión para los que vienen a laborar. Para Dueño de
contrato/ logística Para el cas
visitas póliza de accidentes personales (48
visitas, se
horas). cumplir co
Verificación 5. Verificar Antecedentes penales, judiciales y presentar
policiales de las personas que solicitan RRHH / SSOMA
formato:
Documentaria acceso (cinco días hábiles) “evaluació
6. Verificar la ficha Médica Ocupacional y dar para ascen
Departamento
apto correspondiente y otorgar el pasaporte grandes al
Médico
médico (24 horas de anticipación).
7. Obtener el VoBo de RRCC para asegurar el Relaciones
cumplimiento de políticas de contratación comunitarias
de empleo local.

Los puntos anteriores son pre-requisito para

pasar la inducción.

8. De acuerdo a lo prescrito en el D.S 024-2017-

Inducción EM y su modificatoria D.S. 023-2018-EM la Formato:
SSOMA
inducción será: “Inducción
General orientació
 Para personas con relación contractual: 16
horas (8 horas como mínimo por día)
 Para visitantes: 1 hora
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9. De acuerdo con lo prescrito por el D.S.

46343-*32 Dueño de contrato/ Formato: “Prog
Inducción 024-2017-EM y su modificatoria D.S. 023-
capacitación en
2018-EM, la inducción deber ser de 32 supervisor
trabajo/tarea”
específica horas (8 horas como mínimo por día).

10.Se verifica que se cumplió todos los Centro de Requisitos para

Emisión de requisitos indicados líneas arriba y se información interna:
emite el fotocheck correspondiente: *Licencia de co
Fotocheck
Aprobar exame
En los casos que aplique, adicionalmente médica para m
*Aprobar curso
se solicitará los siguientes permisos:
defensivo de 8
Permisos 11.Autorización interna de manejo de Dueño de contrato/
*Examen de m
equipos móviles SSOMA
teórico y prácti
12.Autorización de anejo dentro de Operaciones en Aprobar el exam
operaciones dentro del proyecto proyecto manejo
13.Tener vigente constancia de inspección Dueño de
técnica de los equipos o vehículos (para contrato/Seguridad
detalles ver instructivo revisiones técnicas) patrimonial
Inicio de Dueño de
14.Llenado del Formato de inicio de
Actividades Actividades contrato/SSOMA
15.Durante la ejecución de labores, la
empresa deberá entregar mensualmente:
- Reporte de la Fuerza Laboral Dueño de contrato/
- Informe de gestión de seguridad y Contratista
Desarrollo de salud ocupacional a Control de
Actividades Pérdidas Concurso del co
- Informe de gestión ambiental más seguro, am
- Documentación para concurso de socialmente re
contratistas a Cadena de
abastecimiento

Cese de 16. Al término del trabajo o servicio se Contratista

deberá devolver los Pases de -ingreso y SSOMA
Actividades llenar el Formato de Cese de actividades Dueño de contrato
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Consideraciones generales:

 Cualquier excepción al presente documento será dada por el Gerente de

Operaciones, se deberá dejar constancia de la excepción.

 Las visitas al proyecto organizadas por relaciones públicas y comunitarias serán

consideradas como excepciones, en estos deben llenar el formato del anexo E.

 Los siguientes formatos deben ser obtenidos del D.S 024-2016-EM y su

modificatoria D.S 023-2017-EM: Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional.

7. ANEXOS

ANEXO A: Ficha médica ocupacional

ANEXO B: Formato: “Evaluación médica para ascenso a grandes altitudes”
ANEXO C:” Inducción y orientación básica”
ANEXO D:” Programa de capacitación en el trabajo/tarea”
ANEXO I: Acreditación del personal
ANEXO II: Formato “Control Médico para Visitantes”

Nota: Los formatos designados como anexo A al anexo D se encuentran en el

reglamento de seguridad y salud ocupacional en minería
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ANEXO I : Acreditación del personal

ACREDITACIÓN DEL PERSONAL

ACTIVIDAD RESPONSABLE DURACIÓ COMENTARIOS

N

1. Verificación documentaria PDP 0 días Envío de información en formato Excel y verificación de

- Apto médico
- SCTR de salud y
pensión
- Verificación de
Contrato u OC al día
evidencias en digital
Una copia del expediente debe ser enviado área médica
Contratista PDP al correo:serviciomedicoplacer@planvital.com.pe;
que en paralelo hará una verificación del cumplimiento
del protocolo y apto para el proyecto.
Contratista Entregar formato impreso a la control de Vigilancia
Esperanza.
Envío de cuadro excel a: dueño de contrato PDP con
copia a :
frank.astete@placerdomeperu.com,
diego.rivera@placerdomeperu.com;
supervisor.placerdome@securitasperu.com
Contratista

- Verificación de
certificados de Contratista
antecedentes penales,
policiales y judiciales

2. Inducción General PDP 01 día Coordinado con al menos 72 horas

3. Inducción específica Contratista 04 días A cargo de la empresa contratista

4. Curso de Manejo Incluye exámenes y emisión del permiso de manejo
Defensivo PDP 01 día SOLO conductores (Solicitar curso al menos con 72
horas).
- Copia de examen
psicosensométrico Contratista
(incluido en el examen
médico)
- Copia de Brevete Contratista

- Copia DNI Contratista

- Copia del CV
Contratista
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5. Curso de trabajo de alto PDP 1 hora Por cada riesgo Crítico, Solo si aplica. (Grúas,
riesgo excavación, espacios confinados, etc.).