INSTRUCTIVO DE FORMATO

F02.05.F01 INFORME DE VISITA DE VERIFICACIÓN A ESTABLECIMIENTOS DE ETDH

1. PROPÓSITO

Emitir concepto técnico sobre la creación, registro o renovación de programas o actividades de control de una institución de
educación para el trabajo y el desarrollo humano de carácter privado basado en evidencias.

2. INSTRUCCIONES DE DILIGENCIAMIENTO

Para el diligenciamiento del informe se utiliza las instrucciones emitidas por el MEN en el documento "Pauta para la verificación de
los requisitos básicos de funcionamiento y registro de programas de ETDH", elaborada por sluna@mineducacion.gov.co, fecha:06-
08-13.

3. FORMATO

VER HOJA FORMATO

 Creación del documento de acuerdo a la
actualización del macroproceso F. Gestión de
la Inspección y Vigilancia del servicio
educativo y del subproceso F02.05 Habilitar
establecimientos educativos oficiales para
ETDH. Se utiliza como formato el documento
"Pauta para la verificación de los requisitos
básicos de funcionamkiento y registro de los Representante por la
Aída Montoya Camargo
programas de educación para el trabajo y el dirección del ente territorial o
Consultor Líder de Inspección y
1.0 12/2013 desarrollo humano. En esta versión se su delegado en la Secretaria
CONSORCIO CRECE - Vigilancia
integran los documentos formato e instructivo de Educación
AIAP PROCESOS
en un archivo en excel simplificando la
documentación; el control de documentos se
aplica al instructivo.
 INFORME DE VISITA DE VERIFICACIÓN A CÓDIGO: F-ED-01
ESTABLECIMIENTOS DE INSTITUCIONES DE
EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO Y EL
DESARROLLO HUMANO VERSIÓN: 01

COMISIÓN DESIGNADA
Nombre y Apellidos Cargo Resoluciòn

Objetivos
de la
comisión:

Fecha real
de inicio Fecha real de finalización
(dd/mm/aa (dd/mm/aaaa)
aa)

1. IDENTIFICACIÓN
1.1 TIPO DE SOLICITUD
2. MODIFICACIÓN DE LA LICENCIA DE
1. LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO
FUNCIONAMIENTO

3. REGISTRO DE PROGRAMAS 4. RENOVACIÓN DE REGISTRO DE PROGRAMAS

5. VISITA DE CONTROL

1.2 NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO

Nombre del
Establecimiento:
Municipio: Email Página Web
Dirección:
Teléfono: Celular:
Barrio
Otras Municipio Dirección Telófono o celular:
sedes
Email:

Página Web

Código del programa Nombre del Programa

Naturaleza de la institución 1.
2.
Estatal:
3.
Privada: 4.
Nombre:
5.
Nombres y apellidos del Representante Legal: Nombres y apellidos del Director:
PROPIETARIO Cédula de ciudadanía:
Cédula Expedida en Cédula Expedida en
NIT (para personas jurídicas. Se debe verificar que se encuentre en la carpeta)
Título y/o certificado Título y/o
2. CONCEPTO certificado
TÉCNICO
Emitir un informe evaluativo del programa o programas objeto de registro, previa visita de verificación a la institución y de acuerdo a la
verificación de requisitos básicos de funcionamiento que debe cumplir la institución educativa que pretenden ofrecer los programas de
educación para el trabajo y el desarrollo humano.
ÍTEM SI NO OBSERVACIONES
1. La solicitud para otorgamiento o modificación de la
licencia de funcionamiento contiene los datos básicos
de identificación de la Institución de Educación para el
Trabajo y el Desarrollo Humano.
2. El nombre propuesto corresponde a la naturaleza de
la institución de educación para el trabajo y el
desarrollo humano.

3. Relaciona las sedes donde funciona la institución:

municipio y dirección, teléfono, email, pág. Web.

4. La propuesta contiene los soportes de propiedad y

representación legal del establecimiento: (documento
de identidad, certificación de existencia y
represenetación legal en caso de persona jurídica,
cámara de comercio o personería jurídica con fecha de
expedicón no mayor a treinta días).
5. El director cumple con los requisitos para el ejercicio
del cargo.

6. La propuesta contiene los principios y fines de la IE

(misión, visión, objetivos)

7. Relaciona los programas que proyecta ofrecer

debiamente estructurados.
8. Describe el número de estudiantes proyecta atender

9. La planta física es apta para la oferta del servicio

educativo. (NTC 4595 y 4596)

10. Licencia construcción para uso educativo (Decreto

1075 de 2015)

11. Certificado de libertad o contrato de arrendamiento

(mínimo a dos años)
12. Concepto sanitario vigente (Dto. 2150 de 1995)
13. Plan Escolar de Gestión del Riesgo (Ley 1523 de
2012)
14. Relaciona los libros reglamentarios (matrículas,
evaluación, actas, convalidaciones, reconocimiento
saberes, registro y terminación, contabilidad).

PROGRAMAS PARA LOS CUALES SE SOLICITA REGISTRO POR PARTE DE LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DEL META

1.         2.        
3.         4.        
5.         6.        
7.         8.        
9.         10.     
Denominación del Programa: Técnico laboral en __________________________________________________

Duración
Código Jornada Metodología Certificado que otorga
en horas

Escolaridad Mínima
Costos Educativos del programa:

ÍTEM SI NO OBSERVACIONES
1. Objetivos del Programa:

2. Definición del perfil del egresado:

3. Justificación del Programa:
4. Plan de estudios:
5. Autoevaluación institucional:
6. Organización administrativa:
7. Financiación: recursos específicos para desarrollar el
programa:
8. Personal de formadores:
9. Infraestructura:
10. Reglamento de estudiantes y formadores
11. Convenio para prácticas (verificar la existencia del
convenio.

12. Convenio Docencia servicio (para programas en salud)

13. Dotación de equipos para programas en el área de la
salud.

14. Concepto de la comisión intersectorial para el talento

humano del Ministerio de Salud.

CONCEPTO INTEGRAL DEL EQUIPO DE INSPECCIÓN, VIGILANCIA Y SUPERVISION

OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES:

EL EVALUADOR

NOMBRE: FIRMA:

CONSTANCIA DE NOTIFICACIÓN

REPREENTANTE
LEGAL
NOMBRE FIRMA
 FECHA DE
NOTIFICACIÓN

ACTA DE COMPROMISOS

del Colegio ___ _____________, en nombre y representación de la comunidad educatriva que represento, asumo la responsabilidad
ante el (los) funcionario (s) del grupo interdisciplinario de Inspección y Vigilancia de la Secretaría de Educación del Meta, quienes
visitaron el establecimiento _______ durante los días _______ del mes de ____ de 20__ a cumplir con los compromisos que a
DESCRIPCIÓN DEL
ORDEN COMPROMISO O RESPONSABLE FECHA DE CUMPLIMIENTO PRODUCTO FINAL
ACCIÓN

El cumplimiento de los anteriores compromisos será verificado por el Director de Núcleo del Municipio de ___.

Nombre del Director o Rector

Firma del Director o Rector Firma

Firma del (los) funcionanrio (s) de Inspección y Vigilancia Firma

Analizados todos los ítems pertinentes de la verificación y los respaldos de requisitos, el procedimiento tiene concepto de pertinencia:
Nombre del Funcionario: Firma:
 SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DEL META
ANEXO DE VERIFICACIÓN DE REQUISITOS PROGRAMA CONOCIMIENETOS ACADÉMICO EN IDIOMA INGLÉS

En el programa se describe cómo los niveles o cursos se correlacionan con los niveles del Marco Común Europeo, es decir, por
cada curso o nivel de la institución se hace referencia a los niveles A1, A2, B1, B2, C1, C2.

Se especifica qué competencias se privilegian en el programa?

PLAN DE ESTUDIOS
Los principios que lo orientan
Formación, estructura y organización de los contenidos
Se especifica el objetivo final del programa en términos
del nivel que lograrán los estudiantes al completar El programa (ver tabla 1 )

Se incluye el objetivo por cada curso o núcleo de cursos en términos del nivel del MCR que lograrán los estudiantes al completar
dicho núcleo o grupo de cursos

Se presentan los contenidos del programa y se especifica qué cubre cada nivel?
Los objetivos reflejan el propósito, la intención y los ideales de la institución al ofrecer el programa?
Los objetivos hacen explícito lo que un usuario será capaz de hacer cuando termine todo el programa?
Duración
Establece claramente la duración del programa en niveles
Ciclos
Módulos
Número de horas por cada Nivel:
Total horas mínimas A1 A2 B1 B2
Períodos secuenciales de tiempo (Trimestres,.---------------- Bimestres--------------- Semestres---------------------------
Ver tabla N° 1)
Total Horas mínimas A1 A2 B1 B2
Semestres por Nivel

Distribución del tiempo

Debe presentarse desagregado por cada nivel de dominio y su equivalente en cursos o ciclos educativos. Se considerarán las horas de instrucción como
teórico-prácticas.

Horas semanales nivel A1 
Horas semanales Nivel A2
Horas semanales Nivel B1
Horas semanales Nivel B2
Jornada del programa
Específica en qué jornada se piensa desarrollar el programa
Diurna, __________________
Nocturna ________________
Sabatina ________________
Dominical_________________
Identificación de los contenidos básicos de formación
SI NO
La estructura curricular del programa de idiomas evidencia los niveles de la escala global del marco común europeo?
La estructura curricular especifica los contenidos necesarios para lograr cada nivel? A1, A2, B1, B2, C1, C2)
Estrategia metodológica
Las actividades propuestas son coherentes con los objetivos?
Existe una descripción de la metodología y el enfoque que promueve la institución?
Se evidencia variedad de actividades y coherencia entre las mismas?
Número de Estudiantes por programa
Número de cupos proyectados para el primer ciclo o módulo del programa.(Esta información debe contrastarse con el número de
aulas, talleres, recursos educativos y número de ciclos del programa, para verificar la capacidad de la infraestructura física)

Número de Estudiantes por programa

Número de cupos proyectados para el primer ciclo o módulo del programa.________________

Número de Aulas, ----------------------- Talleres, ----------------------Recursos educativos -----------------y número de ciclos del programa, -------------------------para
verificar la capacidad de la infraestructura física).

La siguiente tabla ilustra varias opciones y una valoración en este sentido

No. ESTUDIANTES POR SALÓN VERIFICACIÓN ACEPTABLE
Jan-15 SI
16- 20 SI
21- 25 SI
26 -30 NO

Criterios de evaluación de los estudiantes

Corresponde a los indicadores de logro de las evidencias de aprendizaje establecidas (referente para evaluar el proceso de
enseñanza aprendizaje). Estos indicadores deberán estar relacionados con los niveles de dominio del Marco Común Europeo de
Referencia y, de preferencia, mostrará correlación con exámenes de validez internacional

PERSONAL DOCENTE

En los requisitos para la contratación de docentes se hace explícita la exigencia de los niveles de idioma, conocimiento,
experiencia docente? (La tabla 4 plantea los niveles requeridos dependiendo del nivel final que lograrán los estudiantes).
Hay un perfil de cargos definido, las modalidades de contratación son claras, se ofrece vinculación a seguridad social y demás
aspectos relacionados?
El número y la dedicación de los profesores garantizan la formación adecuada en el programa?

Si el programa establece que lleva a los estudiantes Los profesores del programa deberán tener nivel Evidencia
al nivel
C2 C2
C1 C2 Ver la tgabla de los niveles de refrencia y las
B2 C1 pruebas internacionales que lo sustentan.
B1 o menor B2

TODOS LOS DOCENTES DEBEN TENER SI TIENE REQUIEREN DE

Dominio del idioma comprobado con un
certificado aceptado internacionalmente
Estudios universitarios terminados en área Certificado de estudios o título universitario
relacionada con la docencia de idiomas
Estudios universitarios en educación en otras áreas
delsaber Certificado de conocimientos de pedagogía en
idiomas o cursos de entrenamiento en enseñanza
Estudios universitarios no relacionados con de idiomas.
educación

Experiencia docente comprobada mínimo dos años

adicional al certificado de conocimientos p
Sin estudios universitarios o con estudios parciales dagógicos en idiomas.

PERSONAL ADMINISTRATIVO

Número de docentes contratados

Se establecen los perfiles requerido de los cargos administrativos de la institución
Se fijan criterios de ingreso.
Se establece la Jornada laboral de los administrativos
Requisitos de ingreso
Modalidad de Contratación
REGLAMENTO DE ESTUDIANTES Y DOCENTES
Existe un manual de convivencia para estudiantes y docentes.
En el manual de docentes se regula la forma de vinculación
Derechos y deberes
Disciplina
Título exigido para el ejercicio de la docencia de acuerdo con el programa a ofrecer y desarrollar o la certificación de la o las
competencias laborales.
El manual regula la inscripción, admisión, derechos y obligaciones
Costos educativos y estímulos.

CONCEPTO DE LA COMISIÓN.
Nombre del Supervisor_________________________________________________________ Firma del
Supervisor:_________________________________________________________

Ciudad _________________________Fecha________________________________________