DISTRIBUCIÓN DE TAREAS

Mes _________ Semana de Domingo ___ a Sábado ___ Tienda________________ MR _______

Relación con carta
#
Tarea de compromiso
numeral:
Responsables Retroalimentación
1 Kardex 34
2 Diligenciar y enviar el formato de degustaciones y pérdidas 34
Diligenciar y enviar el formato con los cambios de precios, traslados de
3
Mercancía y Diferencias de despacho
34
4 Impresión de precios 9
5 Pedidos y seguimiento de agotados 4, 5, 23
6 Recibo, verificación de documentos de despacho y surtido 19 y 34
7 Enviar a Servicio al cliente las PQR que nos hayan hecho 35
8 Diligenciamiento y envío de cuadre diario de caja 1
9 Manejo de Sencillo, Caja Menor y picos (Arqueo 3 veces al día) 1 y 32
10 Manejo de presupuesto y reporte de gastos 32
11 Chequeo de precios competencia 11 y 12
12 Actualización de información en Cuaderno Diario 6
13 Revisar y comunicar información de Mercapost y MercaNet 19
14 Programación de horarios 21 y 22
15 Diligenciar y enviar Formato de reporte de novedades de nómina 1 y 32
Diligenciamiento de Distribución de Tareas y notas de
16
retroalimentación
16
Diligenciar el campo laborado en la programación de horarios
17
(Garantizar que todo el equipo firme al terminar su jornada)
21 y 22
18 Saneo de fruver, flores y plantas 13, 25
19 Toma de Temperatura 15, 25
Diligenciamiento y seguimiento a las tareas del Formato de limpieza y
20
desinfección
8, 17 y 25
21 Barrer y trapear y diligenciar formato de limpieza y desinfección 8, 17 y 25
Limpieza general de baños y diligenciar formato de limpieza y
22
desinfección
8, 17 y 25
23 Limpieza general de cocina y diligenciamiento de limpieza y desinfección 8, 17 y 25
24 Limpieza de Vidrios y diligenciamiento de limpieza y desinfección 8, 17 y 25
25 Limpieza de exterior y diligenciamiento de limpieza y desinfección 8, 17 y 25
Jornada semanal (Mover estivas, nevera, congeladores, carritos y
26
canastas, POS)
8, 17 y 25
Organización, Separación y marcación de productos de consumo interno,
27
degustación y averías
8, 17 y 25
28 Organizar cartón, plástico, Reciclaje y sacar la basura 8, 17, 20 y 25

29 Repartición de Volantes (Inmediatamente lleguen a la tienda) 2, 7 y 10

30 Degustación Café TOSTAO` 2, 7 y 10
31 Realización y ejecución del Plan de degustaciones 2, 7 y 10
32 Manejo, orden y limpieza de POS y zona de empaque 3, 10, 31, 33
33 Escribir en tableritos con tiza y organizar el botadero 14
34

35

36

¿Cómo nos distribuimos las tareas?

Este formato nos ayuda a organizarnos en la ejecución de todas las tareas, la idea es que cuando programemos los horarios de la semana, programemos también quién se hará responsable de qué tarea y cuándo deberá hacerla. Tenemos 2 responsables por
tarea, para tener un responsable en el turno de la mañana y otro en la tarde, y para que los descansos no nos afecten la funcionalidad de la tienda, y garanticemos que todas las tareas se hagan oportunamente. El campo de retroalimentación, es para que el
equipo anote las consideraciones de la ejecución de determinada tarea. Este formato vigente podrá estar publicado en el corcho junto con la programación de horarios, los vamos archivando en la carpeta administrativa.

El diligenciamiento de este formato, nos ayuda a cumplir con el numeral 1 y 34 de las cartas de compromiso