Proyecto Biblioteca Virtual

UNIVERSIDAD PERUANA DE INTEGRACIÓN GLOBAL
RESOLUCIÓN N° 099-2007-CONAFU
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”

FACULTAD DE INGENIERÍA DE SISTEMA E INFORMÁTICA
IMPLEMENTACION DEL SISTEMA BIBLIOTECA VIRTUAL PARA

INSTITUTO SUPERIOR TECNOLOGICO VILLA MARIA.
INFORME DE INNOVACIÓN
Autores
 CARRIZALES TICONA URIEL JAIME M.

 PAITAN QUISPE ARNOLD PETER
 RUIZ CARRILO CARLOS MARTIN
 TORRES CRISTOFE DODI
Lima, Perú
2015
ASESOR DEL TRABAJO DE INNOVACION
ING: ARMANDO ANÍBAL ARICOCHÉ GARCÍA
IMPLEMENTACION DEL SISTEMA BIBLIOTECA VIRTUAL PARA

INSTITUTO SUPERIOR TECNOLOGICO VILLA MARIA.
CICLO: II
TURNO: MAÑANA
i
DEDICATORIA
AGRADESCO A NUESTRO
PROFESOR POR SU GRAN
APOYO Y MOTIVACION
PARA NUESTROS ESTUDIOS
PROFESIONALES, POR SU
APOYO OFRECIDO EN ESTE
TRABAJO, POR HABERNOS
TRANSMITIDOS LOS
CONOCIMIENTOS OBTENIDOS
Y HABERNOS LLEVADO
PASO A PASO EN EL PROYECTO
ii
AGRADECIMIENTO (OPOCIONAL)
EL presente trabajo de investigación lo dedicamos a
nuestros profesores a todos a quienes aportaron
positivamente a lo largo de nuestra formación
académica dándonos al apoyo e incentivación que
necesita para trabajar día a día ya que son los
testigos del trabajo perseverante para lograr un
nuevo éxito nuestras vida profesionales. Por eso y
por mucho más les dedicamos este proceso de
formación que constituirá el cimiento fundamental
de nuestra vida profesional.
iii
INDICE PÁGINA
Carátulas………………………………………………………………………………………..…....i
Asesor y Curso…………………………………………………………………………………...…ii
Dedicatoria ………………………………………………………………………………………....iii
Agradecimiento…………………………………………………………………………………....iv
INDICE…………………………………………………………………………………………….…vi
RESUMEN……………………………………………………………………………………………vii
INTRODUCCION…………………………………………………………………………………..viii
CAPITULO I: ASPECTO GENERALES
1 Diagnóstico General
Diagnostico funcional
1.1.1.1 Antecedentes…………………………………………………………………...
1.1.1.2 organizaciones…………………………………………………………………2
1.1.1.3 Servicios de producto…………………………………………………………3
1.1.2 Diagnostico Estratégico
1.1.2.1 Misión………………………………………………………………………….3
1.1.2.2 Visión…………………………………………………………………………..3
1.1.2.3 Objetivos……………………………………………………………………….3
1.1.2.4 Procesos Principales…………………………………………………………..4
1.1.2.5 Estrategias……………………………………………………………………..4
1.1.3 Análisis FODA
1.1.3.1 Análisis interno………………………………………………………………..4
1.1.3.2 Análisis Externo………………………………………………………………5
Capitulo II: SITUACION ACTUAL 6

2.1 DESCRPCION DEL SISTEMA ACTUAL…………………………………………….7
2.2 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL………………………………………………...7
2.3 DESCRIPCION DE FUNCIONES POR UNIDAD ORGANIZACIONAL…………7
2.4 LEVENTAMIENTO DE LA INFORMACION…………………………………….…7
2.5 PROCESO DE NEGOCIO……………………………………………………………...8
2.5.1 MAPA DE PROCESOS……………………………………………………………….8
2.5.2 ANALISIS FODA DEL SISTEMA ACTUAL……………………………………….8
CAPITULO III: PLANTEAMIENTO DE LA INVESTIGACION 9

3.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA………………………………………………10
3.1.1 DESCRIPCION DE LA REALIDAD………………………………………………..10
3.1.2 FORMULACION DEL PROBLEMA……………………………………………….10
3.2. OBJETIVOS DE LA INVESTIGACION……………………………………………..10
3.2.1 OBJETIVO GENERAL……………………………………………………………....10
3.2.2 OBJETIVO ESPECIFICO…………………………………………………………….10
3.3 JUSTIFICACION DE LA INVESTIGACION 11
3.3.1 JUSTIFICACION………………………………………………………………………11
3.3.2 IMPORTANCIA………………………………………………………………………..11
3.4 ALCANCES Y LIMITACIONES 11
3.4.1 ALCANCES…………………………………………………………………………….11
3.4.2 LIMITACIONES……………………………………………………………………….11
Iv
CAPITULO IV: EVALUACION ECONOMICA 12

4.1 COSTOS
4.1.1 COSTOS DE INVERSION…………………………………………………………….13
4.1.2 COSTOS DE OPERACIÓN……………………………………………………………14
4.1.3 COSTOS DE MATENIMIENTO…………………………………………………..….18
4.1.4 CONSOLIDADO DE COSTOS……………………………………………………..…21
4.2 BENEFICIO
4.2.1 TANGIBLES……………………………………………………………………………21
4.2.2 INTANGIBLES………………………………………………………………………....22
4.2.3 CONSOLIDADO DE BENEFICIOS..……………………………………………..…..22
4.3 FLUJO DE CAJA………………………………………………………………………....23
4.4 CALCULO DEL TIR Y VAN …………………………………………………………24
CAPITULO V: PROTOTIPO……………………………………………………………..…25
5.1 ESPECIFICACIONES……………………………………………………………….…..26
Vi
RESUMEN
El presente trabajo de investigación está centrado en la creación, implementación y
actualización de un SISTEMA BIBLIOTECA VIRTUAL “Instituto Superior Tecnológico Público
“Villa María”.
El desarrollo SISTEMA BIBLIOTECA VIRTUAL, Manipulación de la base de datos por parte
del administrador del I.E.S.T.P “Villa María”.
Así tanto la administración tendrán acceso a la manipulación no titulados/egresados, no
egresados los Alumnos accederán solamente a visualizar como se encuentra actualmente
en la institución, sin modificación alguna y poder imprimirla así mismo poder acercarse a la
institución y pedir informes detalladamente sobre su estado académico.

Vii
INTRUDUCCION
El Instituto Superior Tecnológico Público “Villa María”, es una Institución encargada de
formar futuros profesionales de alto nivel competitivo, teniendo las especialidades de:
Computación e Informática, Enfermería Técnica, Cosmética Dermatológica e Industrias
Alimentarias.
La intención es implementar un SISTEMA BIBLIOTECA VIRTUAL, que vaya enfocado
directamente a su estado académico, con acceso a la manipulación de la base de datos por
parte del administrador y así el estudiante este informado sobre su estado .

viii
CAPITULO 1: ASPECTO
GENERALES
1.1 DIAGNÓSTICO GENERAL

1.1.1. DIAGNOSTICO FUNCIONAL
1.1.1.1 ANTECEDENTES
El presente proyecto está basado en la creación, implementación SISTEMA BIBLIOTECA
VIRTUAL de la Institución “Villa María”, que permite al administrador insertar, manipular
modificar el estado académico de los alumnos y los Alumnos la visualización y/o
impresión de su estado académico
1.1.1.2 ORGANIZACIONES
El organigrama de la Institución se detalla de la siguiente manera:
Consejo
Directivo
Director Consejo
General Institucional
Jefe de Jefe de Secretaria

Unidad Unidad Académica
Administrativ Académica
a
Jefe Área
Producción
Jefe Área Jefe Área Jefe Área Jefe Área

Acad. E.T. Acad. C.D. Acad. I.A. Acad. C.I.
1.1.1.3 SERVICIOS DE PRODUCTO
 Brindar servicios educativos de calidad.

 Formar profesionales capaces de satisfacer necesidades propias y del mercado
laboral, enmarcando con el desarrollo nacional.
1.1.2 DIAGNOSTICO ESTRATÉGICO
1.1.2.1 MISIÓN
Formar profesionales técnicos de alto nivel competitivo, que respondan a las

exigencias del cambio., empleando los mejores métodos, fortaleciendo los valores éticos,
morales y con mentalidad empresarial.
1.1.2.2 VISIÓN
Ser líderes en el cono sur, en la formación integral de profesionales técnicos que demanda
el sector productivo de bienes y/o prestación de servicios
1.1.2.3 OBJETIVOS
OBJETIVOS EMPRESARIALES
 Prestar mejores servicios de una manera ágil y eficiente.

 El acceso a la biblioteca y a sus servicios desde cualquier parte del mundo.
 Mantener información actualizada.
 Ofrecer servicios de recuperación de información especializada en
cualquier momento y lugar. También la búsqueda de información es más
expedita, fácil y con menor tiempo de recuperación.
1.1.2.4 PROCESOS PRINCIPALES
Objetivos
Las bibliotecas universitarias deben tener claros sus objetivos para realizar sus
Actividades y satisfacer necesidades de información, entre ellos se pueden mencionar:
a- Dar apoyo por medio de sus colecciones en diferentes soportes y recursos de documentación e
información a la docencia, investigación y programas de acción social de la comunidad universitaria.
b- Ofrecer un sistema de documentación e información acorde con las necesidades del currículum.
c- Mantener colecciones de materiales en las diferentes áreas del saber, con preferencia en las que
forman parte de los programas de estudio de la institución.
1.1.2.5 ESTRATEGIAS
 La calidad es la mayor virtud de las bibliotecas virtuales. Se deberán vigilar todos los
procesos de la selección de información, su análisis, su procesamiento, su clasificación,
su diseminación y su, recuperación. Todas estas actividades son directas del
bibliotecario. Asimismo, la contraparte de cómputo deberá tener una calidad total.
 El control de calidad debe ayudar a evitar o poder identificar fácilmente repeticiones

todo tipo, fuentes, nombres, ubicaciones y direcciones, así como datos falsos, difusos o
imprecisos, que provoquen pérdida de tiempo para el usuario, tanto en la recuperación
de la información como en la localización y entrega del documento.
La calidad total es una corriente administrativa que puede adaptarse a los diferentes
tipos de bibliotecas, ya que permite el cambio y la innovación, factores necesarios en
las unidades de información para que éstas se transformen y dejen de trabajar en forma
tradicional.
 A este respecto, Acuña (1996, p.63) indica que “la calidad del servicio cumple con un
ciclo que se inicia con un estudio de los requerimientos del usuario y termina con un
estudio a fin de medir el grado de satisfacción dado por el servicio”.
El usuario es el ente más importante dentro del planeamiento, operación, desempeño y
evaluación del sistema en cualquier organización.
 El personal en una biblioteca juega un papel importante, si ofrece conocimiento,

cortesía, rapidez y seguridad, y proporciona confianza e incrementa la calidad en el
servicio que se presta. Por estos puntos anotados los bibliotecarios tienen la necesidad
de cambiar las estrategias de servicios, porque, según Tschohl (1991, p.13), “el objetivo
del servicio es el de entregar más de lo que el cliente espera y que, muy
probablemente, es lo que realmente necesita
1.1.3 ANÁLISIS FODA
1.1.3.1 ANÁLISIS INTERNO
FORTALEZAS
INFRAESTRUCTURA:
 El I.E.S.T.P “Villa María” cuenta con 6 pabellones de material noble.

 Los espacios señalizados para evacuar en caso de sismos, son adecuados.
 Poseer infraestructuras adecuadas, para la realización de actividades deportivas y gimnásticas.
 Desarrollo de una buena infraestructura de la institución
DEMANDA EDUCATIVA
 I.E.S.T.P “Villa María” es reconocido y aceptado por la comunidad, la red local y distrital.
DEBILIDADES
GESTIÓN
 Falta mejorar el estilo de liderazgo del personal jerárquico del I.E.S.T.P “Villa María”.
DOCENTE
 Discriminación de profesores puesto que entre docente hay rivalidad de géneros etc.
 Poca predisposición para asistir a cursos de capacitación profesional docente.
1.1.3.2 ANÁLISIS EXTERNO
OPORTUNIDADES
La tecnología de la biblioteca virtual tiene las siguientes ventajas:
 Está disponible siempre, en cualquier momento y lugar, las veinticuatro horas del día
los siete días de la semana.
 Un solo documento puede ser compartido por varios usuarios a la vez.
5
 Acceso a una gran cantidad de información muy variada
 La biblioteca virtual no tiene connotaciones espaciales, pues usa el ciberespacio para

encontrar todas las colecciones que han sido digitalizadas.
 La información se entrega a los usuarios de forma más eficiente y oportuna.
 No existen barreras geográficas para obtener la información.
 La información electrónica ocupa menor espacio, y ayuda a las bibliotecas a reducir

costos de infraestructura.
 Se puede buscar, localizar, organizar y recuperar información existente en otras

bibliotecas en el área local, nacional e internacional, sin importar su formato de
Presentación.
 Permite el almacenamiento de una gran cantidad de información digital, tanto

redes como en dispositivos de discos ópticos y láser.
AMENAZAS:
AGENTES EXTERNOS PERJUDICIALES
 Pandillaje y droga dicción.

 No cuenta con un centro de salud cerca.
 Inseguridad en los alrededores.
 Presencia de lugares de venta de alcohol y drogas.
6
CAPITULO II:
SITUACION ACTUAL
2.1 Descripción del Sistema Actual.

Las bibliotecas universitarias tienen como misión facilitar a todos los miembros de la comunidad
académica acceso a la información científica necesaria para desarrollar la docencia, la investigación y
el estudio. Van Patten (1987, p. 20) define la biblioteca universitaria como “La biblioteca universitaria
es de carácter educativo. No se puede considerar como un simple depósito de libros, sino como un
dinámico instrumento de educación que sirve de apoyo a la enseñanza y a la investigación de la
universidad o
facultad donde funciona”.
2.2 Estructura Organizacional
ORGANIGRAMA FUNCIONAL DEL

I.E.S.T.P “VILLA MARIA”
Aprobar y dirigir, en todos sus alcances y
asumiendo la responsabilidad del desarrollo
UNIVERSIDAD PERUANA DEeducativo
del proyecto INTEGRACIÓN
institucional. GLOBAL
RESOLUCIÓN N°el099-2007-CONAFU
Aprobar y dirigir presupuesto anual de la
institución.
Administrar y convocar a los concursos de
administración y de personal.
DIRECCION GENERAL
Ejecutar las disposiciones emanadas CONSEJO
del consejo directivo INSTITUCIONAL
Coordinar acciones
Elaborar en coordinación con el
Reunirse ordinaria y
consejo directivo, el proyecto del
extraordinariamente
JEFE DE UNIDAD presupuesto anual
Asesorar
Dirigir la ejecución de los planes de
ADMINISTRATIVA
desarrollo institucional y del
Programar adquirir, almacenar y presupuesto
distribuir los recursos del IEST. Dirimir en caso de empate las
Programar, ejecutar, coordinar, decisiones adoptadas por el consejo
dirigir y controlar la contabilidad, directivo y el consejo institucional
tesorería, almacenamiento y
presupuesto.
Supervisar el uso de lo talleres
SECREATARIA
JEFE DE UNIDAD
ACADEMICA
ACADEMICA Actuar de fedatario
Programar ejecutar y evaluarlos institucional.
sílabos y currículo de formación Elaborar documentos
general. oficiales.
Programar y ejecutar el plan de Organizar los archivos.
supervisión de formación Recepcionar, prepara y
profesional. tramitar
la correspondencia.
JEFATURA DE AREA JEFATURA DE AREA JEFATURA DE AREA JEFATURA DE AREA

ACADEMICA DE ACADEMICA DE ACADEMICA ACADEMICA DE
ENFERMERIA TECNICA INDUSTRIASALIMENTA DECOMPUTACION E COSMETICA
RIAS INFORMATICA DERMATLOGICA
Participar coordinadamente junto Participar coordinadamente Participar coordinadamente junto Participar coordinadamente
con el resto del equipo directivo junto con el resto del equipo con el resto del equipo directivo junto con el resto del equipo
en el desarrollo de las funciones. directivo en el desarrollo de en el desarrollo de las funciones. directivo en el desarrollo de las
Coordinar de conformidad con las funciones. Coordinar de conformidad con funciones.
las instrucciones de la Dirección, Coordinar de conformidad las instrucciones de la Dirección, Coordinar de conformidad con
las actividades de carácter con las instrucciones de la las actividades de carácter las instrucciones de la
académico de orientación y Dirección, las actividades de académico de orientación y Dirección, las actividades de
tutoría y complementarias del carácter académico de tutoría y complementarias del carácter académico de
profesorado y del alumno en orientación y tutoría y profesorado y del alumno en orientación y tutoría y
relación con el proyecto complementarias del relación con el proyecto complementarias del
educativo, las programaciones profesorado y del alumno en educativo, las programaciones profesorado y del alumno en
didácticas y de la relación con el proyecto didácticas y de la relación con el proyecto
programaciones general anual y educativo, las programaciones general anual y educativo, las programaciones
velar por su ejecución programaciones didácticas y velar por su ejecución didácticas y de la
de la programaciones general programaciones general anual y
anual y velar por su ejecución velar por su ejecución
2.3 Descripción de Funciones por Unidad Organizacional
2.3 DESCRIPCION DE FUNCIONES POR UNIDAD ORGANIZACIONAL

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
DE SECRETARÍA GENERAL DEL I.S.T.P.
“VILLA MARÍA”
DIRECCIÓN
Lic. MARIA ESTHER ALBÁN DE MEDINA
SECRETARIA GENERAL
Lic. NORMA IRENE PARIONA AYLLÓN
APOYO ADMINISTRATIVO
SECRETARIA:
MARIA DULIA HINOSTROZA AYERBE
2.4 Levantamiento de Información

Entrevistas
RELACIÓN DE PREGUNTAS PARA LA ENTREVISTA A LA BIBLIOTECA ACADÉMICA DEL IESTP “VILLA MARÍA”
Objetivo: Esta entrevista ha sido diseñada para obtener información que permita desarrollar la
biblioteca virtual a fin de alcanzar eficiencia y eficacia en la ordenar los libros.
10
2.5 Procesos de Negocio

2.5.1 Mapa de Procesos
Evaluación del pedido Evaluación del pedido
Presentación de FUT Redacción de documento

solicitando documentos solicitado
Mesa de partes eleva el Entrega tradicional de

FUT a Dirección General documentos
Secretaría Académica
Evaluación de pedido
Secretaría Académica
Remisión de FUT a área
correspondiente
Dirección General
2.5.2 Análisis FODA del Sistema Actual
Fortalezas:
 Ofrecer servicios de recuperación de información especializada en cualquier momento y

lugar. También la búsqueda de información es más expedita, fácil y con menor tiempo
de recuperación.
 Un solo documento pude ser utilizado por varios usuarios a la vez
11
Debilidades:
 Lentitud en los procesos y servicios
 Información bibliográfica desactualizada
 Falta de acceso a redes bibliográficas de otras bibliotecas, tanto nacionales como

internacionales.
Oportunidades:
 Prestar mejores servicios de una manera ágil y eficiente.
 El acceso a la biblioteca y a sus servicios desde cualquier parte del mundo.
Amenazas:
 Falta de acceso a redes bibliográficas de otras bibliotecas, tanto nacionales como

internacionales.
12
CAPITULO III: PLANTEAMIENTO

DE LA INVESTIGACION
13
3.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

El Instituto de Educación Tecnológico Público “”Villa María”, cuenta con el área de Secretaría
Académica, el cual no tiene un sistema competente para registrar las diferentes notas obtenidas por
los alumnos a lo largo del semestre académico en curso, lo cual sin el almacenamiento ordenado, el
registro, la entrada y salida de la notas de cada alumno, la Secretaria Académica se demora en dar la
documentación con la información requerida por el alumno.
3.1.1 DESCRIPCION DE LA REALIDAD
Además, debido a esta falta de herramientas informáticas de actualidad, la biblioteca no

genera una promoción positiva hacia el mercado meta de la Universidad, por lo que es
superado por otras universidades públicas y/o privadas.
3.1.2 FORMULACION DEL PROBLEMA
Las autoridades consideran que la implementación de dicha biblioteca

generaría una acción muy positiva , por lo que están dispuestos a
invertir en el futuro para el desarrollo de tal propuesta, para así continuar garantizando
excelencia académica a sus estudiantes.
3.2. OBJETIVOS DE LA INVESTIGACION
3.2.1 OBJETIVO GENERAL
Desarrollar una página web con acceso a una base de datos desde la pestaña “ENLACE” que se
encuentra en el menú.
3.2.2 OBJETIVO ESPECIFICO
 Crear, implementar y actualizar la página web
 Crear la base de datos
 Crear animaciones, a través del programa Flash CS5.
 Modificar las imágenes de cada especialidad, con el programa de Corel Draw 16.
14
3.3 JUSTIFICACION DE LA INVESTIGACION

3.3.1 JUSTIFICACION
Se va a implantar un sistema para la página web del instituto teniendo acceso desde la pestaña
“ENLACE”, con su respectivo código establecido por la persona encargada del sistema
(administrador).
3.3.2 IMPORTANCIA
 Resultado, lo que se desea obtener de acuerdo a las necesidades del usuario, como
por ejemplo: la emisión del estado académico de los Alumnos.
3.4 ALCANCES Y LIMITACIONES
3.4.1 ALCANCES
Delimitación Espacial:
Esta investigación está comprendida en el distrito de María del Triunfo, provincia de lima, en el departamento
de lima.
Las unidades de información dependen de varios factores, como los que se mencionan
a continuación:
 Los objetivos de la institución a la que pertenecen

 El tipo de información que contiene
 Las diversas formas de difusión
 Los usuarios que la frecuentan.
Partiendo de eso se puede clasificar las unidades de información documental en

bibliotecas especializadas, centros de documentación, bibliotecas públicas, bibliotecas
Universitarias, etc.
15
3.4.2 LIMITACIONES
va
Partes interesadas Partes interesadas

internas Externas
ITCA Instituto Empresas del

Tecnológico Nacional
de México mismo rubro
Secretaría
Académica Trabajo de
Investigación Otros Institutos.
Jefatura
Académica
Profesores
Universidades
Alumnos
16
CAPITULO IV: EVALUACION

ECONOMICA
17
4.1.1 COSTOS DE INVERSION
18
4.1.2 COSTOS DE OPERACIÓN
19
4.1.3 COSTOS DE MATENIMIENTO
20
4.1.4 CONSOLIDADO DE COSTOS
21
4.2 BENEFICIO
4.2.1 TANGIBLES
 Facilitar el acceso de la información a los usuarios

 Promover la generación uso de bases de datos cooperativos
 Compartir recursos para intercambiar servicios de información
 Normalizar los procedimientos en el procesamiento técnico
4.2.2 INTANGIBLES
 Normalización de vocabulario de indización

 Hoja de entrada y formatos a considerar para la creación de una base de datos común y favorece el
intercambio de información.
 Normalización de puntos de acceso y control de autoridades
 Normalización del registro de la legislación formato formato texto completo
4.2.3 CONSOLIDADO DE BENEFICIOS
N° ACTIVIDAD MAYO JUNIO JULIO AGOSTO

Identificación del planteamiento estratégico
1 SISTEMA BIBLIOTECA VIRTUAL
2 Recopilación de información
4 Desarrollo de la factibilidad del proyecto
5 Definición de los objetivos, metas y resultados
6 Diseños del proyecto
Desarrollo de la modificación SISTEMA
7 BIBLIOTECA VIRTUAL (Código Fuente)
8 Prueba de la SISTEMA BIBLIOTECA VIRTUAL
Tiempo Establecido de las Actividades

Cumplido en el Tiempo Establecido
Retraso en las Actividades
22
4.3 FLUJO DE CAJA
23

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UNIVERSIDAD PERUANA DE INTEGRACIÓN GLOBAL

“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”

UNIVERSIDAD PERUANA DE INTEGRACIÓN GLOBAL

IMPLEMENTACION DEL SISTEMA BIBLIOTECA VIRTUAL PARA

 CARRIZALES TICONA URIEL JAIME M.

ASESOR DEL TRABAJO DE INNOVACION

ING: ARMANDO ANÍBAL ARICOCHÉ GARCÍA

IMPLEMENTACION DEL SISTEMA BIBLIOTECA VIRTUAL PARA

Capitulo II: SITUACION ACTUAL 6

CAPITULO III: PLANTEAMIENTO DE LA INVESTIGACION 9

CAPITULO IV: EVALUACION ECONOMICA 12

El presente trabajo de investigación está centrado en la creación, implementación y

actualización de un SISTEMA BIBLIOTECA VIRTUAL “Instituto Superior Tecnológico Público

El desarrollo SISTEMA BIBLIOTECA VIRTUAL, Manipulación de la base de datos por parte

del administrador del I.E.S.T.P “Villa María”.

Así tanto la administración tendrán acceso a la manipulación no titulados/egresados, no

egresados los Alumnos accederán solamente a visualizar como se encuentra actualmente

institución y pedir informes detalladamente sobre su estado académico.

El Instituto Superior Tecnológico Público “Villa María”, es una Institución encargada de

Computación e Informática, Enfermería Técnica, Cosmética Dermatológica e Industrias

La intención es implementar un SISTEMA BIBLIOTECA VIRTUAL, que vaya enfocado

directamente a su estado académico, con acceso a la manipulación de la base de datos por

parte del administrador y así el estudiante este informado sobre su estado .

1.1 DIAGNÓSTICO GENERAL

El presente proyecto está basado en la creación, implementación SISTEMA BIBLIOTECA

VIRTUAL de la Institución “Villa María”, que permite al administrador insertar, manipular

modificar el estado académico de los alumnos y los Alumnos la visualización y/o

impresión de su estado académico

El organigrama de la Institución se detalla de la siguiente manera:

Jefe de Jefe de Secretaria

Jefe Área Jefe Área Jefe Área Jefe Área

1.1.1.3 SERVICIOS DE PRODUCTO

 Brindar servicios educativos de calidad.

1.1.2 DIAGNOSTICO ESTRATÉGICO

Formar profesionales técnicos de alto nivel competitivo, que respondan a las

 Prestar mejores servicios de una manera ágil y eficiente.

1.1.2.4 PROCESOS PRINCIPALES

 El control de calidad debe ayudar a evitar o poder identificar fácilmente repeticiones

 El personal en una biblioteca juega un papel importante, si ofrece conocimiento,

1.1.3 ANÁLISIS FODA

1.1.3.1 ANÁLISIS INTERNO

 El I.E.S.T.P “Villa María” cuenta con 6 pabellones de material noble.

1.1.3.2 ANÁLISIS EXTERNO

La tecnología de la biblioteca virtual tiene las siguientes ventajas:

 Un solo documento puede ser compartido por varios usuarios a la vez.

 Acceso a una gran cantidad de información muy variada

 La biblioteca virtual no tiene connotaciones espaciales, pues usa el ciberespacio para

 La información se entrega a los usuarios de forma más eficiente y oportuna.

 No existen barreras geográficas para obtener la información.

 La información electrónica ocupa menor espacio, y ayuda a las bibliotecas a reducir

 Se puede buscar, localizar, organizar y recuperar información existente en otras

 Permite el almacenamiento de una gran cantidad de información digital, tanto

AGENTES EXTERNOS PERJUDICIALES

 Pandillaje y droga dicción.

2.1 Descripción del Sistema Actual.

2.2 Estructura Organizacional

ORGANIGRAMA FUNCIONAL DEL

JEFATURA DE AREA JEFATURA DE AREA JEFATURA DE AREA JEFATURA DE AREA

2.3 Descripción de Funciones por Unidad Organizacional

2.3 DESCRIPCION DE FUNCIONES POR UNIDAD ORGANIZACIONAL

2.4 Levantamiento de Información

2.5 Procesos de Negocio