En esta unidad se trató el tema de la ofimática donde se logró comprender muchas cosas que son

de gran importancia dentro de esta, tales como el medio el cual atraves funciona, conceptos,
características, los tipos que hay, ventajas, además de conocer su importancia dentro de la
importancia en nuestro mundo actual.
Adentrándonos en los conceptos se entiende que la ofimática es el conjunto de métodos,
aplicaciones y herramientas informáticas que se usan en labores de oficina con el fin de
perfeccionar, optimizar, mejorar el trabajo y operaciones relacionados, a esto podemos añadir
el significado u origen de la palabra ofimática la cual, es un acrónimo compuesto o formado
por las palabras (oficina) e (informática).
En referencia a lo anterior, esta estructura ofimática se presenta o funciona a través de las
computadoras principalmente y por consecuente por medio de las impresoras, escáneres que a
su vez se encuentran conectados mediante una red de área local hasta teléfonos y equipos de
fax.
A todo esto se le puede añadir que esta cuenta con herramientas o mejor denominados medios
ofimáticos donde aquí estos son los que permiten idear, elaborar, ceder, guardar todas las
informaciones necesarias en una oficina, Las herramientas de ofimática son conocidas como: el
procesamiento de texto, base de datos, hojas de cálculo, programas de correo electrónico, suite
ofimática, calculadora, agendas, entre otros programas. Ante esto podemos resaltar muy
destacadamente una de los medios ofimáticos más usados y conocidos del actualmente el cual
es nombrado como el suite ofimático. Que Asimismo, suite ofimática o paquete ofimático es la
compilación o el conjunto de programas informáticos que son de uso frecuente en las oficinas
con el fin de editar textos, realizar presentaciones, realizar cálculos, es decir, facilita el proceso
y permite realizar un buen trabajo.

Analizando más sobre esto nos damos cuenta que un paquete ofimática incluye, entre sus
herramientas básicas, un procesador de texto y una hoja de cálculo. También puede contener
bases de datos, maquetadores, herramientas de autor, programas para análisis estadísticos de
datos, editores (de imágenes, de presentaciones, de proyecto, de páginas web), programas de
correo electrónico, agenda, navegador web, entre otras.

En la actualidad, el paquete ofimático más dominante en el mercado es el de Microsoft Office

que goza de sus propios formatos para cada uno de sus programas. Algunas herramientas o
principales programas más utilizados y sus características son:
 Word. Es un procesador de textos. Se utiliza para redactar y darle formato a cualquier
tipo de texto. También pueden realizarse otro tipo de cosas, como páginas web.
 Excel. Su función principal es la hoja de cálculo, allí se pueden crear archivos de, por
ejemplo, facturas, llevar el control de un estado de cuenta, elaborar estadísticas y
demás.
 Access. Es una herramienta de gestión de bases de datos. Aquí se puede controlar un
inventario, llevar un registro de libros y otras acciones similares.
 Power Point. Es el programa ideal para desarrollar presentaciones. Es ideal para
acompañar discursos. Se pueden insertar imágenes, sonidos, videos y demás.
 Outlook. Sirve para administrar el correo electrónico. Incluye además la posibilidad de
llevar control de una agenda con calendario. Tiene también recordatorios.
Tiene grandes ventajas el uso de ofimática tal y como ya se añadió en los anteriores párrafos,
con la ofimática se automatizan y optimizan las tareas habituales de una oficina. Esta es, en
definitiva, su principal ventaja, puesto que puede aplicarse a cualquier labor que previamente se
hiciera de forma manual. Con la ayuda de la ofimática se pueden automatizar dictados,
archivados, microfilmados, gestión de archivos, documentos, etc.
Con todo esto se puede decir que hoy en día la ofimática es enormemente importante en el
contexto de una oficina porque ofrece una serie de herramientas informáticas que sirven para
agilizar enormemente el trabajo que cotidianamente se presenta.