Evidencia de conocimiento: GA1-220501046-

AA2-EV01. Utilización de las herramientas de

Ofimática. Realizar un taller práctico con las
herramientas ofimáticas

William Eduardo Pineda Chila

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

TECNOLOGIA EN ANALISIS Y DESARROLLO DE SOFTWARE
FICHA 2627026
MODALIDAD VIRTUAL
2022
Índice:
 Funcionalidad de los sistemas operativos
 Que es la ofimática
 Que herramientas se usan en ofimática
 Que herramientas de trabajo colaborativo existen
Introducción

Herramientas ofimáticas
“WORD”
Ventajas
Microsoft ha desarrollado esta
herramienta pensando en las
necesidades de los usuarios
para la creación de
documentos con texto
predominante y con el tiempo
esta aplicación ha
ido evolucionando,
manteniéndose como uno de
los procesadores de textos
más utilizados.
Las ventajas más destacadas
de Word son las siguientes:
Herramientas ofimáticas
“WORD”
Ventajas
Microsoft ha desarrollado esta
herramienta pensando en las
necesidades de los usuarios
para la creación de
documentos con texto
predominante y con el tiempo
esta aplicación ha
ido evolucionando,
manteniéndose como uno de
los procesadores de textos
más utilizados.
Las ventajas más destacadas
de Word son las siguientes:
Las herramientas ofimáticas están compuestas por un conjunto de programas
informáticos para aplicaciones específicas que tienen como objetivo facilitar las
labores cotidianas en un entorno de oficina. Una herramienta ofimática, en cambio,
no sólo permite trabajar con información, sino que también les permite a las
personas en el entorno de la oficina realizar la mayoría de los asuntos diarios.

Las herramientas ofimáticas están diseñadas para facilitar la tarea del usuario en
un entorno de oficina, donde éste tiene que lidiar con mucha información. Los
usuarios pueden reducir sus requerimientos técnicos y a la vez obtener beneficios
si utilizan las herramientas ofimáticas adecuadas.

En la actualidad, existe una gran variedad de herramientas ofimáticas y programas

informáticos que permiten a las personas en el entorno de la oficina realizar sus
tareas.

Herramientas ofimáticas
“WORD”
Ventajas
Microsoft ha desarrollado esta
herramienta pensando en las
necesidades de los usuarios
para la creación de
documentos con texto
predominante y con el tiempo
esta aplicación ha
ido evolucionando,
manteniéndose como uno de
los procesadores de textos
más utilizados.
Las ventajas más destacadas
de Word son las siguientes:
 Los sistemas operativos son el corazón de los dispositivos informáticos, es
decir: “realizan la gestión del hardware del equipo informático y la
supervisión de la ejecución de los programas.” (Valentín López, 2015, p.
32). Además, estos cumplen diferentes funciones dentro del equipo, como
son:
 Gestiona los recursos del ordenador los cuales son
 Cpu: {microprocesador} maneja programas en ejecución y las instrucciones
a ejecutar
 Ram:{memoria principal} de lectura y escritura gestionando su ocupación y
asignación para cada proceso.
 Los distintos dispositivos de almacenamiento secundario (discos duros,
discos ópticos, etc.). Esto implica el control de los archivos en estos
dispositivos
 Que es la ofimática
La ofimática es un conjunto de herramientas ofimáticas que se usan en el
día a día el cual, ayuda a optimizar dar mejoras y organizar todos los
procesos que intervengan o actúen en una oficina o empresa, también cada
herramienta ayuda a documentar y crear con más facilidad información la
cual están basadas en dichos programas como Word, que están
conectados a través de la red.

Ofimática acrónica de oficina e informática

 Que herramientas ofimáticas se usan

Las herramientas más usadas en oficinas, universidades, colegios o
persona en su día a día conocida como paquete office donde se encuentran
varios tipos de programas procesadores de texto que evoluciono en forma
drástica y tiene diferentes versiones.

 Procesador de texto { Microsoft Word}

Los procesadores de texto permiten redactar todo tipo de documento con el
teclado de un ordenador o incluso desde un dispositivo móvil

 Hojas de cálculo { Microsoft Excel }

 Son muy utilizadas en el mundo ya que permiten tener un gran volumen de
datos así como realizar todo tipo de cálculos contables,

 Diapositivas { Microsoft Power point}

Es también muy usada debido a que permite realizar presentaciones de
diapositivas de una forma sencilla usan un gran número de recursos
gráficos que permiten construir presentaciones a gusto de la persona.

 Bases de datos { Microsoft Acces }

Puede llevar la administración de datos y llamadas, controlar el inventario
en esencia llevar un registro de todo lo datable.

 Outlook { Correo }
Es una herramienta de mensajería permite hacer seguimiento de mensajes
y contactos que el usuario tenga reciba o envié también puede organizar los
mensajes por carpetas nombres o lo deseado por el usuario.
  Herramientas de trabajo colaborativo

Se usan en ámbitos laborales y cotidianos algunas ya que poseen diferentes

características necesitadas por los usuarios

 Office 365 { one drive }

Se trata de la suite clod de Microsoft que ofrece funciones básicas de su
grupo de manera gratuita, sin embargo las opciones avanzadas son de
pagas.

 Teams
Permite realizar reuniones virtuales y videoconferencias calidad hd y
mensajería multiplataforma tiene opciones de compartir pantalla entre otras.

 Google docs editors

Son aplicaciones gratuitas para usuarios con cuentas google y aplicaciones
para Android y ios permitido la creación y edición de documentos de forma
ágil y sencilla