MODULO II

GESTIONA INFORMACIÓN DE
MANERA LOCAL
I.S.C. LUIS ALBERTO MORENO RAMIREZ
CRITERIOS DE EVALUACION

ASISTENCIA 15%
TAREAS 20%
PRACTICAS 20%
EXPOSICION 15%
EXAMEN 30%
 CONCEPTOS BASICOS

El término Informática se creó en Francia en 1962 y procede de la contracción de las palabras Información

Automática. INFORMATICA = INFORMACIÓN + AUTOMATICA

La informática ayuda al hombre en aquellos trabajos rutinarios y repetitivos, generalmente de cálculo y de gestión,
donde es frecuente la repetición de tareas.

La idea es que la máquina puede realizar los trabajos con mayor velocidad y con menos errores que un humano,
aunque siempre bajo la supervisión del hombre.

OFIMATICA
conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en funciones de oficina para
optimizar, automatizar, mejorar tareas y procedimientos relacionados
 COMPONENTES DE UN SISTEMA DE COMPUTO

Hablar de estructura significa hablar de organización, distribución y combinación de los

elementos que llegan a formar parte de un sistema.
   
Un sistema de computo consta de dos grupos de componentes:

HARDWARE SOFTWARE
• Conjunto de elementos • Conjunto de programas
físicos o materiales que y rutinas que permiten a
constituyen una la computadora realizar
computadora o un determinadas tareas
sistema informático.
 SOFTWARE

Es el conjunto de los programas de cómputo,

procedimientos, reglas, documentación y datos
asociados, que forman parte de las operaciones de
un sistema de computación.
 CLASIFICACION DE SOFTWARE

•Software de sistema: Su objetivo es desvincular adecuadamente al usuario y al programador de los

detalles del sistema informático en particular que se use, aislándolo especialmente del procesamiento
referido a las características internas de: memoria, discos, puertos y dispositivos de comunicaciones,
impresoras, pantallas, teclados, etc. El software de sistema le procura al usuario y programador
adecuadas interfaces de alto nivel, controladores, herramientas y utilidades de apoyo que permiten
el mantenimiento del sistema global. Incluye entre otros: Sistemas operativos

•Controladores de dispositivos

•Herramientas de diagnóstico

•Herramientas de corrección y optimización

•Servidores

•Utilidades
 CLASIFICACION DE SOFTWARE

Software de programación: Es el conjunto de herramientas que permiten al programador desarrollar

programas de informática, usando diferentes alternativas y lenguajes de programación, de una manera
práctica. Incluyen en forma básica: Editores de texto

Compiladores

Intérpretes

Enlazadores

Depuradores

Entornos de desarrollo integrados (IDE): Agrupan las anteriores herramientas, usualmente en un entorno
visual, de forma tal que el programador no necesite introducir múltiples comandos para compilar,
interpretar, depurar, etc. Habitualmente cuentan con una avanzada interfaz gráfica de usuario (GUI).
 CLASIFICACION DE SOFTWARE

Software de aplicación: Es aquel que permite a los usuarios llevar a cabo una o varias tareas específicas,
en cualquier campo de actividad susceptible de ser automatizado o asistido, con especial énfasis en los
negocios. Incluye entre muchos otros0 :Aplicaciones para Control de sistemas y automatización industrial

• Aplicaciones ofimáticas
• Software educativo
• Software empresarial8​
• Bases de datos
• Telecomunicaciones (por ejemplo Internet y toda su estructura lógica)
• Videojuegos
• Software médico
• Software de cálculo numérico y simbólico.
• Software de diseño asistido (CAD)
• Software de control numérico (CAM)
 PROCESADORES DE TEXTO

Un procesador de texto es una aplicación informática que permite crear y editar documentos de texto en
una computadora.

Los procesadores de textos brindan una amplia gama de funcionalidades, ya sean tipográficas,
semánticas u organizativas (estética), con algunas variantes según el programa de que se disponga.
Como regla general, todos pueden trabajar con distintos tipos y tamaños de letra, formato de párrafo y
efectos artísticos; además de brindar la posibilidad de intercalar o superponer imágenes u otros objetos
gráficos dentro del texto.

Al igual que con los sistemas operativos, existen diferentes procesadores de textos, generalmente éstos
son creados por las casas que crean los sistemas operativos.

Cada sistema operativo cuenta con su grupo de aplicaciones ya sean de texto, cálculo, presentación, etc.
Esta vez nos enfocamos en los procesadores de texto.
MICROSOFT WORD
 MICROSOFT WORD

Características:

Pertenece al grupo de trabajo Office de Windows.

Un procesador de textos contempla otras características tales como margenes, tamaño y formato de la
hoja, numeración de página, encabezado y pie de página.. 

► Puedes aplicar distintas fuentes a lo largo del documento, e incluso efectos a las fuentes, tales como
negrillas, cursiva, subrayado, color a las letras, etc.
► Posee un corrector ortográfico y de sintaxis.
► Puedes insertar imágenes en cualquier parte del documento, lo que se conoce como autoedición.
► Puedes realizar documentos en columnas, tipo periódico, automáticamente con unos cuantos clics.
► Existe una opción de tablas, que facilita el hacer cuadros tabulares, formatos, formularios, etc.
► También puedes combinar correspondencia, es decir, haces una carta y puedes suministrarle a word
una lista de personas y él mismo se encarga de generar una carta para cada persona, con el mismo texto.
► Y además tiene una vista preliminar que te da una idea de cómo va a quedar impreso
MICROSOFT WORD
PAGES
 PAGES

Características:

Pertenece al grupo de trabajo iWork de Apple.

►Pages es un procesador de texto desarrollado por Apple el cual destaca por la belleza y simpleza de
su interfaz gráfica totalmente integrada al entorno de OS X la cual hace que sea toda una experiencia
escribir en una Mac.

►Nos ofrece la posibilidad de crear nuestros propios diseños a partir de un lienzo en blanco, elegir
tipos de fuentes y añadir imágenes, tablas y gráficos en 3D. Las poderosas herramientas gráficas te
permiten ajustar y rotar las fotos, aplicar reflejos y sombras, añadir marcos y remover el fondo de las
imágenes con un simple clic.

►Por otra parte, Pages ofrece soporte completo para otros formatos de texto, ya que podemos
convertir documentos en PDF, Ebook y otros formatos automáticamente

►Con el nuevo servicio que Apple prepara en la nube, iCloud.

LIBRE OFFICE WRITER
LIBRE OFFICE WRITER
GOOGLE DOCS
 GOOGLE DOCS

Características:

►—Google Docs es un sencillo pero potente procesador de texto y hoja de cálculo, todo en línea, que
nos permite crear nuevos documentos, editar los que ya teníamos o compartirlos en la red con otros
usuarios.

—►Nuestros documentos se almacenan en línea, permitiéndonos acceder a ellos desde cualquier

ordenador con conexión a internet, y compartirlos con quienes nosotros queramos, permitiendo
incluso su edición.

►—Google Docs soporta gran cantidad de formatos. Con el procesador de texto podremos editar
nuestros documentos de Word, OpenOffice, PDF, documentos de texto... y guardarlos con el mismo
formato u otros distintos.

—►Google Docs es una herramienta totalmente gratuita.

►—Para poder utilizar Google Docs debemos tener una cuenta Google (cuenta de correo GMail).
 HOJAS DE CALCULO

Se denomina hoja de cálculo a una herramienta informática que sirve como medio para realizar
cálculos, operaciones lógicas y manejo de datos. Al usuario se le presenta como un conjunto de
columnas y filas identificables por letras y números respectivamente que van formando celdas. Su
uso se orienta especialmente a actividades que requieren un manejo de muchos cálculos en
paralelo.

Las operaciones más básicas que una hoja de cálculo puede utilizar son la suma, la resta, la
multiplicación y la división. No obstante, existen una amplia gama de posibilidades en lo que
respecta a funciones que simplifican un enorme conjunto de caculos más complejos.

Desde el punto de vista lógico, una planilla de cálculo permite la realización de pequeños programas
en lo que respecta al manejo de cálculos y datos. Así, son comunes distintas operaciones lógicas
tales como la adición, la disyunción, la condición, etc. Gracias a esta versatilidad es posible llevar
actividades que hagan uso de un enorme conjunto de variables.

La planilla de cálculo fue una invención que ya lleva muchas décadas en su haber. Fueron muchas
las variantes que existieron en lo que respecta a programas que se encargaban de su
implementación, algunos con mayor éxito que otros
 EXCEL

Es un aplicación perteneciente al paquete informático Microsoft Office en la cual los usuarios pueden
crear, procesar, editar, almacenar, compartir e incluso imprimir hojas de cálculo, por lo que es una de
las plataformas lideres en el ámbito contable y otras actividades financieras.

Por lo que Microsoft Excel es la herramienta principal de la informática ya que permite que los
usuarios creen, procesen balances y movimientos contables, registren en orden correlativo los
distintos datos, así como introducir distintas formulas matemáticas para ahorrar horas de trabajo.

Este programa fue lanzado al mercado por primera vez en el año 1987, cuando los ingenieros
informáticos lo desarrollaron en base a su principal antecesor: Multiplan. Así mismo, desde sus
primeros estadios fue llamado Excel, nombre que debió ser completado como Microsoft Excel, luego
de que la empresa Microsoft enfrentara algunos problemas legales, en 1993, por los derechos sobre
el nombre Excel. Sin embargo, con el tiempo Microsoft logró comprar la empresa que había
adquirido primero los derechos sobre Excel, volviendo a esta denominación, pues ya habían
conseguido la autoridad legal para hacerlo.

Fue diseñada para el proceso de datos contables y financieros, al igual que las distintas operaciones
a las que pueden ser sometidas. A continuación, algunas de ellas:
 EXCEL

Disposición en celdas
Una de las principales características de Excel es la de ofrecerle al usuario la posibilidad de ingresar los datos,
disponiéndolos en las distintas celdas que ofrece la hoja de cálculo. En este sentido, esta plataforma digital
está diseñada para imitar las hojas de los libros de contabilidad.

Numerosas posibilidades
Al respecto las distintas fuentes indican que Excel permite la programación de determinadas operaciones, a
fin de que cuando el usuario ingrese los datos, automáticamente el programa vaya realizando la suma, resta,
multiplicación, o la operación que se haya predefinido. Igualmente, para aquellos profesionales de áreas
financieras o estadísticas, Excel cuenta también con la capacidad de graficar los datos introducidos y
calculados.

Atributos de edición Así mismo

Excel cuenta con un plus, pues no sólo ofrece las posibilidades contables, de ingresar datos y realizar cálculos
y operaciones, sino que a los textos de los cuadros, datos y gráficos pueden ser igualmente editados, en base
a su aspecto tipográfico, pudiendo entonces asignar distintos atributos como cursivas, negritas, versalitas,
distintos estilos y tamaños de fuente, alineaciones, sangrías.
 EXCEL

Facilidad de uso
Aun cuando para el total aprovechamiento de sus posibilidades, se requieren algunos conocimientos
contables, así como el manejo pleno de las fórmulas y herramientas, Excel ofrece también la posibilidad de
ser manejado a través de los distintos botones de herramientas, lo que lo hace un programa de fácil manejo.

Compatibilidad
Así mismo, las hojas de cálculo procesadas por Excel pueden ser almacenadas en distintos formatos, que son
totalmente compatibles con plataformas como Star Office, Open Office y KOffice, lo cual asegura la
capacidad de compartir estos trabajos y documentos entre varios usuarios.

Existencia de la herramienta Autotextos

Igualmente, las celdas de Excel cuentan con la propiedad de tener una especie de memoria, que le permite al
programa completar la palabra, cuando la identifica como una escrita anteriormente.