UNIVERSIDAD PRIVADA ANTENOR ORREGO

FACULTAD CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

INTEGRANTES:

 FERNÁNDEZ GARCÍA, FRANCO

 VERGARA ALEGRIA, MARIA BELEN

CURSO:
 SISTEMAS INFORMACION GERENCIAL.

PROFESOR:

 GRANDA FERNANDEZ, JUAN.

TRUJILLO 2021
SISTEMAS DE AUTOMATIZACIÓ N DE
OFICINAS (OAS)
Introducción

A continuación, hablaremos sobre los sistemas de automatización de oficina, su

objetivo, sus usos, sus modelos, elementos y aplicaciones, las ventajas que brinda
y por último las desventajas que posee.
¿En qué consiste?

Consiste en aplicaciones destinadas a ayudar al trabajo diario del administrativo

de una organización, forman parte de este tipo de software los procesadores de
texto, las hojas de cálculo, los editores de presentaciones, los clientes de correo
electrónico etc.

¿Cuál es su objeti vo?

El objetivo de la automatización de oficinas es incrementar la productividad y la

eficiencia a través de múltiples tecnologías como datos, voz, imagen, que dan
apoyo a una amplia gama de aplicaciones como procesamiento de información,
comunicaciones etc, orientadas a mejorar el desempeño de las actividades
realizadas dentro de una compañía.

¿Cuáles son sus usos?

a. Producir todas o la mayoría de sus publicaciones de manera interna, incluyendo

libros, folletos, formatos y cartas informativas.

b. Componer, editar e imprimir toda su correspondencia en un estilo corporativo

estandarizado, incluyendo la impresión automatizada de sus logotipos.

c. Desarrollar presentaciones para su proyección en pantallas grandes en

seminarios o para efectos de capacitación.

d. Incorporar, almacenar y utilizar información sobre el registro electoral.

e. Automatizar diversos componentes del proceso electoral, como la emisión y

recepción de votos por correspondencia.

f. Capturar y analizar resultados electorales.

g. Almacenar y manipular registros sobre los empleados.

h. Envíos personalizados a gran escala para los electores o el personal.

i. Conservación de inventarios.
j. Operar un sitio en internet y una red interna.

k. Planear y monitorear todos los aspectos de un proyecto relevante.

l. Organizar un sistema de administración financiera

m. Enviar correos electrónicos individuales o grupales a los electores o al

personal.

n. Compartir archivos a través de una red.

¿Qué modelos de OAS existen?

Modelos de OAS

El paquete de software más popular que puede ajustarse a la definición de OAS

sea Microsoft Office en cualquiera de sus versiones. Este software, perteneciente
a la compañía Microsoft, funciona oficialmente bajo los sistemas operativos
Microsoft Windows y Apple Mac OS, aunque también lo hace en Linux si se
utilizan emuladores.

Existen otras suites ofimáticas disponibles para cualquier usuario que se

distribuyen libremente, algunas de ellas son:

 StarOffice

 OpenOffice.org

 KOffice

 Gnome Office

 LibreOffice

Modelos OAS en la actualidad.

En la actualidad, con la aparición de la filosofía de la Web 2.0 están proliferando

las suites ofimáticas en línea, que no son más que aplicaciones que cumplen las
mismas funciones que los clásicos OAS de escritorio, pero disponibles para ser
utilizados en algún portal de Internet. Estas suites presentan la ventaja de que un
usuario puede trabajar con sus propios documentos desde cualquier ordenador
conectado a Internet, además, en estos sistemas suele ser muy fácil compartir
documentos, facilitando así el trabajo colaborativo. Algunas de estas suites son:

*Google Docs y Hojas de cálculo de Google (http://docs.google.com)

*Zoho (http://www.zoho.com/)

*Peepel (http://www.peepel.com/)

¿Cuáles podemos mencionar?

Procesador de Texto

Editor de texto que permite crear tablas, cambio de fuentes, mover, borrar, copiar
texto, diccionario de sinónimos, crear columnas, etc. Por ejemplo: Mac write II,
Word Perfect y Word.

Base de Datos

Programa que permite llevar un control de los registros de la empresa así como
importar y exportar archivos. Por ejemplo: Dbase IV, Foxbase+ y Quattro Pro.

Hojas Electrónicas

Paquete que permite trabajar con datos numéricos en una hoja electrónica de
cálculo, tratamiento de textos, grabar y visualizar gráficos comerciales, hacer
reportes y comunicar otros ordenadores. Por ejemplo: Excel, Lotus 123, Lotus
Symphony.

Software estadístico

Paquetes que sirven para analizar e interpretar los datos de una manera sencilla,
en vez de preocuparse por una fórmula compleja de estadística o por aprender
algún lenguaje de programación. Por ejemplo: GPSS, NCSS, QSB y Siam System.

Ejemplo:
Presentaciones: Paquete que ayuda a las presentaciones personales, de manera
que puede crear y editar gráficas, imágenes, sonido, etcétera. Por ejemplo: WP
Presentations, PC File y VGA-TV Elite.

Utilerías:

Paquetes para la recuperación de datos, discos y discos duros, para el respaldo

de éstos y el ordenamiento de la información del sistema que se esté utilizando.
Por ejemplo: Central Point Pc Tools, Fast text search/Clipper, LAN Support, Mac
Tool y The Norton Utilities.

Software de administración:

Programa que ayuda a generar inventarios, cuentas por pagar y balances

generales, además de las operaciones básicas de la contabilidad. Por ejemplo:
Cougar Montain, Dac easy Accounting, Group System, Peachtree Completo y
Project for Windows.

·Antivirus:

Paquetes que ayudan a detectar y remover virus de cualquier tipo de disco. Por
ejemplo: Central Point Antivirus, Scan, Tunder Byte Antivirus.

Impresoras:

Existen distintos sistemas de impresión: matricial, láser e inyección de tinta. En

este caso no importa el tamaño de su empresa, las compañías de cómputo están
trabajando para ofrecerle la solución adecuada a sus requerimientos.

¿Cuáles son sus ventajas?

-Existe una reducción en los tiempos de procesamiento de información.

-Flexibilidad para adaptarse a nuevos productos y disminución de la

contaminación y daño ambiental.

-Racionalización y uso eficiente de la energía y la materia prima.

- Aumento en la seguridad de las instalaciones y la protección a los trabajadores

-Se asegura una mejora en la calidad del trabajo del operador y en el desarrollo
del proceso, esta dependerá de la eficiencia del sistema implementado.

-Se obtiene una reducción de costos, puesto que se racionaliza el trabajo, se

reduce el tiempo y dinero dedicado al mantenimiento.

¿Cuáles son sus desventajas?

-Gran capital

- Decremento severo en la flexibilidad

- Incremento en la dependencia del mantenimiento y reparación.

Conclusión

Para finalizar podemos decir que los sistemas de automatización de oficina han
logrado que las organizaciones realicen su trabajo de manera más eficiente, fácil y
rápida, para así alcanzar los objetivos, tomando en cuenta el uso de la tecnología
que ha ido desarrollándose cada día más y por lo cual es necesario que las
empresas estén cada vez más actualizadas para ser competitivas y eficientes.

FUENTES:

 https://economipedia.com/definiciones/consumer-to-consumer.html

 https://www.heflo.com/es/blog/workflow/automatizacion-oficina/

 https://sites.google.com/site/informaticakalitohi/sistemas-de-

automatizacion-de-oficinas

 https://www.youtube.com/watch?v=n_vpmm3gcd8