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Sesión 2 Gestión de La Integración
Sesión 2 Gestión de La Integración
1. El Logro de la sesión
2. Consideraciones generales y conocer el grupo de
procesos
3. Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto
4. Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto.
5. Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto.
6. Gestionar el Conocimiento del Proyecto.
7. Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto.
8. Realizar el Control Integrado de Cambios.
9. Cerrar el proyecto o la fase
10. Resumen de la clase
1) El logro de la sesión
Involucra :
➢Tomar decisiones en cuanto a la asignación de
recursos.
➢ Equilibrar objetivos y alternativas contrapuestas.
➢ Manejar las interdependencias entre las áreas de
conocimiento de la dirección de proyectos.
2) Consideraciones generales
de la Gestión de integración
Estructura
Problema organizacional Presupuesto
Visión–Misión Personas
Objetivos x Materiales
Estrategia Equipamiento
y z t
¿Interesados?
2) Los grupos
de procesos
con las áreas
de
conocimiento
49 procesos
10 áreas
5 procesos
2) Los Procesos Gestión de la Integración
Control y Monitoreo
5. Monitorear y controlar el trabajo
6. Control integrado de cambios
Planificación
2. Plan para la dirección del Cierre
Inicio proyecto 7. Cerrar el
1.Acta de proyecto
constitución
Ejecución
3. Dirigir y gestionar
4. Gestionar conocimiento
GRUPOS DE PROCESOS
ÁREA DE
CONOCIMIENTO INICIAR PLANIFICAR EJECUTAR MONITOREAR CERRAR
Y
CONTROLAR
Gestión de la ❖ Desarrollar el ❖ Desarrollar el ❖ Dirigir y ❖ Monitorear y ❖ Cerrar el
Acta de Plan de Gestionar el Controlar el Proyecto o Fase
Integración Constitución Gestión de trabajo del Trabajo del
del Proyecto Proyecto Proyecto Proyecto
❖ Gestionar el ❖ Realizar el
conocimiento Control
del proyecto Integrado de
Cambios
INICIAR
Desarrollar el Acta de
Constitución de
Proyecto
3) Desarrollar el acta de
constitución del Proyecto
ENTRADAS
Documento de negocio:
Caso de Negocio
ENTRADAS
Factores ambientales del a organización
• Estandares gubernamentales o de la industria (Estandares de productos,
de calidad, de seguridad y de fabricación
• Requisitos o restricciones legales y regulatorios
• Fundamentos para la dirección de proyectos específicos para el
mercado vertical y áreas de especialización
• Estructura y cultura de la organización, prácticas de gestión,
sostenibilidad
• Marco de gobernanza organizacional (politicas. Procedimientos para
cumplir estrategias.
• Infraestructura
ENTRADAS
Activos de los procesos de la organización
• Políticas, procesos y procedimientos estándares de la organización
• Plantilla del plan para la dirección del proyecto
• Guías criterios para adaptar el conjunto de procesos estándares
de los organización con el fin de que satisfagan las necesidades
específicas del proyecto.
• Guías o requisitos para el cierre del proyecto
• Procedimientos de control de cambios, incluidos los modificar los
estándares, políticas, planes, procedimientos oficiales y descripción de
cómo se aprobará.
• Métodos de monitoreo e información, procedimientos de control de
riesgos y requisitos de comunicación
• Información de proyectos anteriores similares (Líneas base, desempeño,
calendarios)
• Información histótica de lecciones aprendidas
3) Entradas para desarrollar el acta de
constitución del Proyecto
ENTRADAS
Plan de gestión
de los beneficios
3) Entradas para desarrollar el acta de
constitución del Proyecto
ENTRADAS
Acuerdos
3) Herramientas o técnicas para desarrollar el acta
de constitución del Proyecto
Juicio de Expertos
3) Herramientas o técnicas para desarrollar el acta
de constitución del Proyecto
Ejercicio 1
Kahoot.it
Bajenlo a su celular.
3) Las salidas de desarrollar el acta de
constitución del Proyecto
El Acta de Constitución del Proyecto es un documento emitido
por el iniciador del proyecto o patrocinador, que autoriza
formalmente la existencia de un proyecto y confiere al director
del proyecto la autoridad para asignar los recursos de la
organización a las actividades del proyecto.
Desarrollar el Plan de
Dirección de Proyecto
4) Definición Desarrollar el Plan del Proyecto
Gráfico 4-4. Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto: Entradas, Herramientas y técnicas, salidas
4) Entradas para Desarrollar el Plan del Proyecto
de planificación:
interesados identificados,
requisitos,
enunciado del alcance,
EDT,
cronograma,
presupuesto,
plan de calidad,
plan de recursos,
plan de comunicaciones,
plan de riesgos y
plan de adquisiciones
4) Herramientas y técnicas para Desarrollar el Plan del Proyecto
4) Salidas para Desarrollar el Plan del Proyecto
❖ Plan de Gestión del Alcance
❖ Plan de Gestión del Cronograma
❖ Plan de Gestión de Costos
❖ Plan de Gestión de la Calidad
❖ Plan de Gestión de Recursos
9 ❖ Plan de Gestión de las Comunicaciones
❖ Plan de Gestión de los Riesgos
❖ Plan de Gestión de las Adquisiciones
❖ Plan de Gestión de los Interesados
Plan de
Dirección
❖ Plan de Gestión de Cambios (Integración)
de Proyecto ❖ Plan de Gestión de la Configuración (Integración)
4 ❖ Plan de Gestión de Requisitos (Alcance)
❖ Plan de Mejora de Procesos (Calidad)
Reportes de calidad
Asignación de recursos
físicos y humanos
Calendario de recursos
Estructura de desglose de
recursos
Requisitos de recursos
Registro de riesgos
Reporte de riesgos
Adquisiciones Documentos de las
adquisiciones
Plan de gestión de
adquisiciones
Interesados Plan de gestión de
interesados
Registro de interesados
Integración Plan de gestión de la
configuración
Bases de las estimaciones
Descripción del ciclo de vida
del proyecto
Documentos de testeo y
evaluación
Enfoque de desarrollo
(predictivo, iterativo)
Lecciones aprendidas
Plan de gestión de cambios
Registro de cambios
Registro de incidentes
Registro de supuestos
4) Resumen Integrando desde el inicio hasta el Plan del Proyecto
Declaración del
trabajo
Ayuda al
patrocinador
¿Qué con el Acta de Desarrolla el
quiero? Constitución plan de
proyectos
Cultura
Organizacional
Patrocinador o
Cliente DP Emite el acta DP
de constitución
Información
Plan de Proyectos
histórica
Aprobado y Realista
(Activos/procesos)
“Todos creen que se
puede cumplir”
Dirigir y Gestionar el
Trabajo del
Proyecto
5) Dirigir y gestionar el trabajo del Proyecto
Gráfico 4-6. Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto: Entradas, Herramientas y técnicas, salidas
5) Entradas Dirigir y gestionar el trabajo del
Proyecto
5) Herramientas y técnicas de Dirigir y gestionar el
trabajo del Proyecto
5) Salidas de Dirigir y gestionar el trabajo del
Proyecto
REGISTRO DE INCIDENTES
Durante la etapa de la ejecución del proyecto de “Investigación Clínica”, El enfermero indica que de los 20 primeros pacientes para la obtención
del consentimiento informado, se detecta un ausentismo del 20%. Se sabe que los involucrados en esta actividad del proyecto, son Investigador
Principal, Enfermero, Jefe de Laboratorio y el Monitor Clínico.
Al presentar este incidente, se conversó en reunión de avance que se tendría que consultar al comité de cambios la posibilidad de ampliar la
muestra ahora o esperar hasta culminar la toma de todas las firmas.
En ese momento, el Director del proyecto solicitó al equipo pudieran determinar para colocarlo en el documento, el enfoque de solución. Luego
de una discusión de 10 minutos, se llegó a que se realizaría una reunión con el Comité de Cambios y se consultaría si se puede ampliar la base
de datos o se continua con la toma y la ampliación se hace al final.
También se quedó que los responsables de hacerle seguimiento a este incidente y tener respuesta, serían el Investigador Principal y el Director
del Proyecto. Y este incidente debería de quedar cerrado en Noviembre 24.
.
EJECUTAR
Gestionar el
conocimiento del
Proyecto
6) Gestionar el conocimiento del Proyecto
Gráfico 4-8. Gestionar el conocimiento del proyecto: Entradas, Herramientas y técnicas, salidas
6) Entradas para Gestionar el conocimiento del
Proyecto
6) Herramientas y técnicas para Gestionar el
conocimiento del Proyecto
Base de datos
Blog
Buscadores
Comunidades de interés
Conferencias
Directorios de expertor
Foros de discusión
Intranet con información compartida
Librerias
Repositorios de información
Seminarios
Sistema de gestión de documentos
Talleres
Transferencia de buenas prácticas
Tutorías
MONITOREAR Y CONTROLAR
Monitorear y
Controlar el Trabajo
del Proyecto
7) Monitorear y controlar el trabajo del Proyecto
Gráfico 4-10. Monitorear y controlar el trabajo del proyecto: Entradas, Herramientas y técnicas, salidas
7) Acciones que se hacen en este Proceso
7) Consideraciones
1. Medir
NO
Gráfico 4-12. Realizar el Control integrado de cambios: Entradas, Herramientas y técnicas, salidas
8) Entradas Realizar el control integrado de cambios
8) Herramientas y técnicas Realizar el control integrado
de cambios
8) Salidas Realizar el control integrado
de cambios
CERRAR
Cerrar el Proyecto
ó Fase
9) Cerrar el proyecto o fase
1.Revisar toda la información del proyecto para asegurarse que no ha quedado nada
pendiente y que se cumplieron con los objetivos
Análisis de datos:
✓Analizar diferentes documentos del proyecto para
identificar lecciones aprendidas y transferir conocimientos.