CL - Sesión 2 Unidad 3 - 30-07-22

Sesión 3
Gestión de Proyectos
MDOP107
Fernando Zamora G.
CONTENIDOS
Unidad 1. Evaluación de Proyectos
1. Conceptos introductorios
2. Técnicas de predicción
3. Fases y elementos del proyecto.
4. La pertinencia e idoneidad del proyecto.
5. Eficacia y eficiencia del proyecto.
Gestión de Unidad 2. Alcances de la Gestión de Proyectos.
Proyectos 1. Planificación y gestión de proyectos.
2. Encaje gestión-ciclo de vida del proyecto.
3. Activos de los procesos de la organización.
4. Modelos de Ciclos de Vida de un proyecto.
5. VUCA
Unidad 3. Seguimiento y control de proyectos

1. Los procesos de la dirección de proyectos.
2. EDT
3. Grupos de procesos: Inicio, organización y preparación, ejecución y cierre de un proyecto.
4. Programación de operaciones.
Unidad 4. Herramientas informáticas de gestión de proyectos

1. El entorno del proyecto/grupos de interés.
2. Uso de sistemas informáticos de planificación y control. Sistema MRP.
3. Carta Gantt.
4. Técnicas PERT-CPM.
Clase 28-07-22 (Sesión 2)
Jue 28-07-2022
Horario Horario Min Contenido Materias
14:00 a 15:45 105 Clase Catedra de la Unidad
15:45 a 15:55 10 Break

14:00 a
15:55 a 16:05 10 Desarrollo de Caso 1 Exposición del Caso
18:00
16:05 a 16:35 30 Consultas al profesor Estudiantes / Docente Consultor
16:35 a 17:50 75 Exposicón de caso 1 Estudiantes / Docente Evaluador

17:50 a 18:00 10 Cierre de la Unidad Catedra de la Unidad
CONTENIDOS
1.Los procesos de la dirección de proyectos.
2.EDT
3.Grupos de procesos:
Inicio, organización y preparación, ejecución y cierre de un proyecto.
Unidad 3
Seguimiento y control de proyectos
Los procesos de la dirección de proyectos

Interrelación entre los Componentes Clave de los Proyectos
Project Management Institute, Guía de

los Fundamentos para la Dirección de
Proyectos, (PMBOK® Guide) – Séptima
Edición, Project Management Institute
Inc., 2021, Gráfico 1-5, Página 18
El ciclo de vida del proyecto se gestiona mediante la ejecución de una serie de actividades de dirección
del proyecto que se denominan Procesos de la Dirección de Proyectos.
Los equipos del proyecto definen procesos que permiten completar tareas y asignaciones del trabajo.
Por ejemplo: pueden acordar un proceso de descomposición utilizando una estructura de desglose del
trabajo (EDT) una lista de trabajo pendiente o un tablero de tareas (Kanban).
Clasificación de los diferentes procesos atendiendo al objetivo al que está orientado:
Procesos de la dirección de proyectos

Son los procesos orientados al avance del proyecto de manera efectiva durante el ciclo de vida del
proyecto. Incluyen, por ejemplo, la herramientas y técnicas utilizadas al aplicar las habilidades y
capacidades de las distintas áreas de conocimiento que veremos a continuación.
Procesos orientados al producto

Son los procesos que definen y generan el producto propiamente dicho. Estos procesos también son
definidos durante el ciclo de vida del proyecto y varían según el área de aplicación y la fase del ciclo
de vida del producto. Por ejemplo, el alcance no puede definirse si no se conoce cómo generar el
producto especificado.
Los grupos de procesos son independientes de las fases y responden a un objetivo global de los procesos. Los
cinco grupos de procesos de la Gestión de Proyectos:
Grupos de procesos de Inicio: están incluidos los procesos orientados a definir un nuevo proyecto o fase o
bien a obtener la autorización para iniciarlo.
Grupos de procesos de Planificación: se incluyen los procesos que definen el alcance y los objetivos y definen
las acciones necesarias para conseguir los objetivos del proyecto.
Grupos de procesos de Ejecución: estos procesos están orientados a obtener y completar el trabajo definido
en el plan para la dirección del proyecto completando los requisitos del proyecto.
Grupos de procesos de Monitoreo y Control: todos los procesos que ayudan a realizar el seguimiento,
análisis y regular el progreso y desempeño del proyecto. Conseguiremos detectar aquellas áreas o procesos
que requieran cambios para un correcto desarrollo y la autorización de aplicación de los mismos.
Grupos de procesos de Cierre: aquí están incluidos los procesos que nos facilitan completar o cerrar
formalmente el proyecto o fase.
Los procesos también se organizan según las distintas áreas de conocimiento.
Existen diez áreas de conocimiento y las definen sus temáticas de aplicación o requisitos de
conocimientos. Están interrelacionadas entre ellas, pero la existencia de un equipo específico para
alguna de ellas o no, dependerá de la naturaleza del proyecto, de los recursos de la organización o
la intención en el desarrollo del proyecto
LAS 10 ÁREAS DE CONOCIMIENTO
Gestión Gestión Gestión Gestión Gestión

de la de la del de los de la
Integración Alcance Cronograma Costos Calidad

de los de las de los de las de los
Recursos Comunicaciones Riesgos Adquisiciones Interesados
Gestión de la Integración: Incluye los procesos y actividades para identificar, definir,

combinar, unificar y coordinar los diversos procesos y actividades de dirección del proyecto
Gestión del Alcance: Incluye los procesos necesarios para que el proyecto incluya todo el
trabajo requerido y sólo el trabajo requerido para completar el proyecto con éxito.
Gestión del Cronograma: Incluye los procesos requeridos para administrar la finalización
del proyecto a tiempo.
Gestión de los Costos: Incluye los procesos involucrados en planificar, estimar,
presupuestar, financiar, obtener financiamiento, gestionar y controlar los costos de modo
que se complete el proyecto dentro del presupuesto aprobado
Gestión de la Calidad: Incluye los procesos para incorporar la política de calidad de la
organización en cuanto a la planificación, gestión y control de los requisitos de calidad del
proyecto y el producto, a fin de satisfacer los objetivos de los interesados.
Gestión de los Recursos: Incluye los procesos para identificar, adquirir y gestionar los recursos
necesarios para la conclusión exitosa del proyecto.
Gestión de las Comunicaciones: Incluye los procesos necesarios para asegurar que las
necesidades de información del proyecto y de sus interesados se satisfagan a través del desarrollo de
objetos y de la implementación de actividades diseñadas para lograr un intercambio eficaz de
información.
Gestión de los Riesgos: Incluye los procesos para llevar a cabo la planificación de la gestión,
identificación, análisis, planificación de respuesta, implementación de respuesta y monitoreo de los
riesgos de un proyecto.
Gestión de las Adquisiciones: Incluye los procesos necesarios para comprar o adquirir productos,
servicios o resultados que es preciso obtener fuera del equipo del proyecto.
Gestión de los Interesados: Incluye los procesos requeridos para identificar interesados, analizar
sus expectativas e impactos, desarrollar estrategias para involucrarlos en las decisiones y ejecución
del proyecto
GRUPOS DE PROCESOS Y
Tiempo Costo
Calidad
Alcance
Procesos de Monitoreo y Control
Integra- Procesos de Procesos de

Procesos de Procesos de
Cierre
Recursos
Inicio Planificación Ejecución
ción
Adquisi- Interesa
ciones -dos
Comuni-
Riesgos
caciones
13
Proceso
Iniciación Planificación Ejecución Monitoreo y Control Cierre
Conocimiento
4.1 Desarrollar el acta de 4.2 Desarrollar el plan para la dirección del 4.3 Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto 4.5 Monitorear y controlar el trabajo del proyecto 4.7 Cerrar el
4. Gestión de la Integración
constitución del proyecto proyecto 4.4 Gestionar el conocimiento del proyecto 4.6 Realizar control integrado de cambios proyecto o fase
5.1 Planificar la gestión del alcance 5.5 Validar el alcance
5.2 Recopilar requisitos 5.6 Controlar el alcance
5. Gestión del Alcance
5.3 Definir el alcance
5.4 Crear la EDT/WBS
6.1 Planificar la gestión del cronograma
6.2 Definir las actividades
6. Gestión del Cronograma 6.3 Secuenciar las actividades 6.7 Controlar el cronograma
6.4 Estimar la duración de las actividades
6.5 Desarrollar el cronograma
7.1 Planificar la gestión de costos
7. Gestión de los Costos 7.2 Estimar los costos 7.4 Controlar los costos
7.3 Determinar el presupuesto
8. Gestión de la Calidad 8.1 Planificar la gestión de la calidad 8.2 Gestionar la calidad 8.3 Controlar la calidad
9.1 Planificar la gestión de recursos 9.3 Adquirir recursos
9. Gestión de los Recursos 9.2 Estimar los recursos de las actividades 9.4 Desarrollar el equipo 9.6 Controlar los recursos
9.5 Dirigir al equipo
10. Gestión de las
10.1 Planificar la gestión de las comunicaciones 10.2 Gestionar las comunicaciones 10.3 Monitorear las comunicaciones
Comunicaciones
11.1 Planificar la gestión de los riesgos
11.2 Identificar los riesgos
11. Gestión de los Riesgos 11.3 Realizar el análisis cualitativo de riesgos 11.6 Implementar la respuesta a los riesgos 11.7 Monitorear los riesgos
11.4 Realizar el análisis cuantitativo de riesgos
11.5 Planificar la respuesta a los riesgos
12. Gestión de las
12.1 Planificar la gestión de las adquisiciones 12.2 Efectuar las adquisiciones 12.3 Controlar las adquisiciones
Adquisiciones
13. Gestión de los 13.1 Identificar a los 13.2 Planificar el involucramiento de los 13.3 Gestionar el involucramiento de los 13.4 Monitorear el involucramiento de los
Interesados interesados interesados interesados interesados
Gestión de la Integración del Proyecto
Incluye los procesos y actividades necesarios para identificar, definir,

combinar, unificar y coordinar los diversos procesos y actividades de
dirección del proyecto dentro de los Grupos de Procesos de la Dirección de
Proyectos.
El área de integración la que se encargue de conseguir que todo encaje
perfectamente, que no existan incongruencias, que se trabaje en la misma
dirección por la consecución del éxito del proyecto.
15
Imágen: © Spectral-design| Dreamstime.com
La gestión del área de integración comprende los siguientes procesos:

▪ Desarrollar el Acta de constitución
▪ Desarrollar el plan para la dirección del proyecto
▪ Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto
▪ Gestionar el conocimiento del proyecto
▪ Monitorear y controlar el trabajo del proyecto
▪ Realizar el control integrado de cambios
▪ Cerrar el proyecto o fase
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Imágen: © Spectral-design| Dreamstime.com
Proceso
Conocimiento
10. Gestión de las
Comunicaciones
12. Gestión de las
Adquisiciones
Interacción y traslapes de los Grupos de Procesos
18
Grupos de
Procesos
Desarrollar el Acta de
Constitución del Proyecto
Inicio
Desarrollar el Plan para la

Dirección del Proyecto Planificación
Gestionar el
Dirigir y Gestionar el
Trabajo del Proyecto
Conocimiento del Ejecución
Proyecto
Procesos Monitorear y Controlar el Realizar el Control Monitoreo y

Trabajo del Proyecto Integrado de Cambios
Control
Cerrar el Proyecto
o Fase Cierre
19
CONTENIDOS
2.EDT
Unidad 3
EDT
Definición del Alcance del Proyecto
En el contexto de la dirección de proyectos, el alcance puede referirse a dos vertientes bien diferenciadas: El
Alcance del Proyecto y el Alcance del Producto:
Alcance del pdel Producto: las características del
resultado, producto y/o servicio del proyecto. Es el
objeto del análisis del producto y se centra en los
productos entregables royecto.
Alcance de Proyecto: las características de todos

los trabajos a realizar, incluidos los
correspondientes a la dirección del proyecto que
debe realizarse para poder entregar el alcance de
producto. Es el objeto del análisis del trabajo,
incluye al alcance del producto y se centra en las
actividades del proyecto.
Descripción del alcance del entregable del proyecto
Describe las características del producto o servicio, resultado esperado del proyecto.
Generalmente, estas características se irán elaborando gradual y progresivamente detallando, a
medida que se vayan conociendo.
La forma y el contenido de las características pueden variar, pero la descripción del alcance deberá
ser suficientemente detallada como para que sirva de apoyo a la planificación posterior del alcance
del proyecto.
Crear la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT/ WBS)
Este proceso consiste en subdividir los entregables del proyecto y el trabajo del proyecto en
componentes más pequeños y más fáciles de manejar. El beneficio clave es que proporciona un marco
de referencia de lo que se debe entregar.
● La EDT/ WBS es una descomposición jerárquica del alcance total del trabajo a realizar por el equipo
del proyecto para cumplir con los objetivos del proyecto y crear los entregables requeridos.
● La EDT/WBS organiza y define el alcance total del proyecto y representa él trabaja especificado en
el enunciado del alcance del proyecto aprobado y vigente
¿Qué características tiene?
• Organiza y define el alcance total del proyecto

• Estructura los entregables en diferentes niveles con un desglose suficiente para el seguimiento.
• Considera las fases del proyecto.
Es el proceso de desarrollar una descripción detallada del proyecto y producto

Se aprovechan los entregables mayores, supuestos y restricciones que son documentados
durante la iniciación del proyecto
Durante la planificación, el alcance del proyecto es definido y descrito en mayor detalle mientras
más información se conoce del proyecto
Se revisan riesgos, supuestos y restricciones existentes, y se agregan otros si se requiere
Información mínima de la EDT
• Alcance del proyecto.

• Nombre de la actividad del Proyecto.
• Lo que queremos que incluya la tarea del Proyecto.
• La fecha de Inicio y fecha de finalización de cada tarea.
• Responsable de la tarea.
Proceso
Conocimiento
10. Gestión de las
Comunicaciones
12. Gestión de las
Adquisiciones
Enunciado del Alcance
CONTENIDOS DEL DOCUMENTO
• Descripción del alcance del producto
• Criterios de aceptación del producto
• Entregables del proyecto
• Exclusiones del proyecto
• Restricciones del proyecto
• Supuestos del proyecto

EDT
(Estructura de Desglose de Trabajo)
Traducción al español de WBS (Work Breakdown Structure).

La EDT es una descomposición jerárquica del trabajo, orientada al
producto entregable, que será ejecutado por el equipo del
proyecto, para lograr los objetivos del proyecto y generar los
entregables comprometidos.
Se basa en el Enunciado del Alcance.
EDT
Ejemplo Genérico
Proyecto
Fase 1 Fase 2 Entregable 3 Sub proyecto 4
Paquete de
Entregable 2.1 Entregable 2.2 Entregable 4.1 Entregable 4.2
trabajo 3.1
Paquete de
Entregable 2.1.1 Entregable 2.1.2 Entregable 4.1.1 Entregable 4.1.2
trabajo 3.2
Paquete de Paquete de Sub proyecto Paquete de Paquete de

trabajo 2.1.1.1 trabajo 2.1.2.1 2.1.2.2 trabajo 3.3 trabajo 4.1.1.1
Paquete de Paquete de Paquete de

trabajo 2.1.1.2 trabajo 2.1.2.2.1 trabajo 4.1.1.2
Paquete de Paquete de
trabajo 2.1.1.3 trabajo 2.1.2.2.2
EDT
La EDT organiza y define el alcance total del proyecto.
La EDT subdivide el trabajo del proyecto en porciones de trabajo más

pequeñas, más detalladas y más fáciles de manejar.
El trabajo planificado comprendido dentro de los componentes de la EDT del

nivel más bajo, denominado paquetes de trabajo (work packages), puede
programarse, supervisarse, controlarse y estimarse sus costos.
LA EDT DEBE INCLUIR TODO EL TRABAJO Y TODOS LOS ENTREGABLES

DEL PROYECTO, SIN EMBARGO, NO LLEGA AL NIVEL DE ACTIVIDADES
EDT
Generalmente, el equipo de dirección del proyecto espera hasta que se aclare el

producto entregable de modo que puedan elaborarse la EDT en detalle.
Esta técnica a veces se denomina planificación gradual (rolling wave planning).
Distintos productos entregables pueden tener diferentes niveles de descomposición.
La descomposición excesiva puede conducir a un esfuerzo de gestión no

productivo.
Buenas Prácticas DE EDT
Características Esenciales
1. Es una agrupación de elementos del proyecto orientado al entregable

2. Define el alcance del proyecto
3. Clarifica el trabajo y comunica el alcance a los interesados
4. Contiene el 100% del trabajo definido por el alcance
5. Captura entregables internos, externos o intermedios en términos del trabajo a ser
completado, incluyendo la dirección del proyecto
6. El nivel de descomposición contiene el 100% del trabajo del padre
7. Contiene paquetes de trabajo que claramente soportan la identificación de las tareas
que deben ser ejecutadas para entregar el paquete de trabajo
8. Provee un estructura gráfica y visible del alcance del proyecto
9. Contiene todos los entregables en una estructura jerárquica
10. Es creada por quienes realmente ejecutarán el trabajo
11. Es construida recibiendo información de expertos y interesados
12. Evoluciona iterativamente con el avance del proyect
Buenas Prácticas DE EDT
respecto a su uso
1. Alcanza un nivel de descomposición suficiente

2. Provee suficiente detalle para comunicar todo el trabajo
3. Es apropiada para el seguimiento, según requerido por el
proyecto u organización
4. Es apropiada para el control de actividades
5. Puede contener tipos específicos de elementos, según cada
proyecto lo requiera
6. Permite la asignación de responsabilidad a un nivel apropiado
7. Tiene una estructura organizada lógicamente
Diccionario de EDT
El Diccionario de la EDT (Estructura de Desglose del Trabajo), es el documento que acompaña

y respalda a la Estructura de Desglose del Trabajo describiendo el contenido detallado de cada
uno de sus componentes.
El diccionario de la EDT incluye, para cada componente de la EDT, su código de cuenta, una
descripción del trabajo a realizar, productos entregables, supuestos y restricciones, la unidad
responsable, hitos de cronograma que le afecten, actividades del cronograma asociadas,
recursos requeridos y estimaciones de costes.
También puede incluir riesgos y respuestas, información sobre contratos, requisitos de calidad,
criterios de aceptación y referencias técnicas que faciliten la realización del trabajo. Se trata de
un auténtico Enunciado del Alcance del componente del proyecto descrito.
Diccionario de EDT
El Diccionario de EDT se usa Diccionario de la EDT

para describir características ID Cuenta de Paquete de trabajo Fecha de actualización Responsable
Control
detalladas de cada elemento
de la EDT
Definición del paquete de trabajo
Criterios de aceptación
Entregables
Supuestos Recursos Asignados

Duración Estimada Hitos
Costo Estimado Fase en que se genera
Interdependencias Aprobador
CONTENIDOS
2.EDT
Unidad 3
Grupos de procesos:
Inicio, organización y preparación,
ejecución y cierre de un proyecto
Los Grupos de Procesos
Los grupos de procesos son independientes de las fases y responden a un objetivo global de los procesos. Los
cinco grupos de procesos de la Gestión de Proyectos:
Grupos de procesos de Inicio: están incluidos los procesos orientados a definir un nuevo proyecto o fase o
bien a obtener la autorización para iniciarlo.
Grupos de procesos de Planificación: se incluyen los procesos que definen el alcance y los objetivos y definen
las acciones necesarias para conseguir los objetivos del proyecto.
Grupos de procesos de Ejecución: estos procesos están orientados a obtener y completar el trabajo definido
en el plan para la dirección del proyecto completando los requisitos del proyecto.
Grupos de procesos de Monitoreo y Control: todos los procesos que ayudan a realizar el seguimiento,
análisis y regular el progreso y desempeño del proyecto. Conseguiremos detectar aquellas áreas o procesos
que requieran cambios para un correcto desarrollo y la autorización de aplicación de los mismos.
Grupos de procesos de Cierre: aquí están incluidos los procesos que nos facilitan completar o cerrar
formalmente el proyecto o fase.
Los Grupos de Procesos de la
dirección de proyectos

de la de la del de los de la
Integración Alcance Cronograma Costos Calidad

de los de las de los de las de los
Recursos Comunicaciones Riesgos Adquisiciones Interesados
Gestión de la Integración: Incluye los procesos y actividades para identificar, definir,

combinar, unificar y coordinar los diversos procesos y actividades de dirección del proyecto
Gestión del Alcance: Incluye los procesos necesarios para que el proyecto incluya todo el
trabajo requerido y sólo el trabajo requerido para completar el proyecto con éxito.
Gestión del Cronograma: Incluye los procesos requeridos para administrar la finalización
del proyecto a tiempo.
Gestión de los Costos: Incluye los procesos involucrados en planificar, estimar,
presupuestar, financiar, obtener financiamiento, gestionar y controlar los costos de modo
que se complete el proyecto dentro del presupuesto aprobado
Gestión de la Calidad: Incluye los procesos para incorporar la política de calidad de la
organización en cuanto a la planificación, gestión y control de los requisitos de calidad del
proyecto y el producto, a fin de satisfacer los objetivos de los interesados.
Gestión de los Recursos: Incluye los procesos para identificar, adquirir y gestionar los recursos
necesarios para la conclusión exitosa del proyecto.
Gestión de las Comunicaciones: Incluye los procesos necesarios para asegurar que las
necesidades de información del proyecto y de sus interesados se satisfagan a través del desarrollo de
objetos y de la implementación de actividades diseñadas para lograr un intercambio eficaz de
información.
Gestión de los Riesgos: Incluye los procesos para llevar a cabo la planificación de la gestión,
identificación, análisis, planificación de respuesta, implementación de respuesta y monitoreo de los
riesgos de un proyecto.
Gestión de las Adquisiciones: Incluye los procesos necesarios para comprar o adquirir productos,
servicios o resultados que es preciso obtener fuera del equipo del proyecto.
Gestión de los Interesados: Incluye los procesos requeridos para identificar interesados, analizar
sus expectativas e impactos, desarrollar estrategias para involucrarlos en las decisiones y ejecución
del proyecto
Integración de los Grupos de Procesos
y las Áres de Conocimiento
Tiempo Costo
Calidad
Alcance
Procesos de Monitoreo y Control
Integra- Procesos
Procesosdede Procesos de
Procesos
Procesosde
de Procesos
Procesosdede
Cierre
Recursos
Inicio
Inicio Planificación
Planificación Ejecución
Ejecución
ción
Adquisi- Interesa
ciones -dos
Comuni-
Riesgos
caciones
43
Proceso
Conocimiento
10. Gestión de las
Comunicaciones
12. Gestión de las
Adquisiciones
Grupos de procesos:
Inicio, organización y preparación,
ejecución y cierre de un proyecto
Proceso
Conocimiento
10. Gestión de las
Comunicaciones
12. Gestión de las
Adquisiciones
Grupos de procesos
Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto
El acta de constitución de un proyecto es el documento que prueba la existencia y comienzo

de un proyecto dando entre otros poderes al director del proyecto la facultad de poder
ejercer su cargo en dicho proyecto.
En función del proyecto dicho documento puede ser más o menos complejo y más o menos
extenso.
Un enunciado del trabajo (Statement of Work, SOW) un caso de negocio o hasta un simple
contrato puede ser el punto de partida para poder desarrollar dicha acta, por lo que entre
otros elementos se considerarán estos como posibles entradas a este proceso.
Grupos de procesos
El acta de constitución del proyecto responde entre otras a las siguientes cuestiones:
● ¿Qué es el proyecto?
● ¿A quién se le ha designado qué autoridades?
● ¿Por qué razón se está realizando el proyecto?
● ¿Existen recursos pre-asignados? ¿Cuáles son?
● ¿A quién afecta el proyecto?
● ¿Qué requisitos se conocen en cuanto alcance?
● ¿Qué se debe entregar al final del proyecto?
● ¿Qué requisitos se deben cumplir para que se considere aceptado?
● ¿Existen y cuáles son las amenazas y oportunidades? (en un alto nivel)
● ¿Quiénes son los patrocinadores del proyecto?
Grupos de procesos
En este punto del proyecto el equipo todavía no está formado. Por lo que el patrocinador, persona
que debe firmar el acta, puede apoyarse en quién él estime para desarrollarla, habitualmente
llamará entre otros al director del futuro proyecto.
El acta de constitución se considera entrada de muchos procesos que vendrán a continuación

como por ejemplo todos los procesos que generen un plan específico de área en el grupo de
procesos de planificación.
Grupos de procesos
Registro de supuestos
Los supuestos son factores del proceso que sin prueba ni demostración se consideran
verdaderos, reales o ciertos.
Se generan supuestos de alto nivel y se guardarán en un documento llamado Registro de

Supuestos, que formará parte de los documentos del proyecto y que posteriormente
según se desarrolle el proyecto se irán completando con los supuestos de menor nivel
como ciertas especificaciones técnicas, estimaciones...
Grupos de procesos
Desarrollar el plan para la dirección de proyectos
Desarrollar el plan para la dirección de proyectos consiste en la realización de un

plan que integre los distintos planes secundarios de los que se compone el proyecto
junto con otros documentos del proyecto y forma parte del grupo de proyectos de
planificación.
El objetivo de este proceso es conseguir un documento central que englobe la base

del trabajo evitando posibles incongruencias entre los distintos planes que se han
podido realizar por separado.
Grupos de procesos
Plan para la dirección de proyectos
La realización del plan para la dirección de proyectos puede parecer un proceso complejo.
Es un proceso iterativo que en ocasiones puede parecer que no tiene fin, ya que siempre se
puede mejorar.
Por esta misma razón hay que entender que a pesar de ser un elemento de vital
importancia y que define cómo se desarrolla todo el proyecto, este plan puede tener
actualizaciones a lo largo del mismo.
Está compuesto principalmente por los siguientes elementos (son salidas de otros procesos):
Grupos de procesos
Plan para la dirección de proyectos
Está compuesto
principalmente por los
siguientes elementos
(son salidas de otros
procesos):
Grupos de procesos
Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto
Esta parte del proceso se realiza a lo largo de todo el proyecto y tiene dos objetivos clave:
- Se lidera y se realiza el trabajo de proyecto de acuerdo al plan para la dirección de
proyectos, - Se recopilan datos sobre el desempeño del trabajo, solicitan e implementan los
cambios aprobados.
Entregables
Es el producto o resultado fruto de un proceso, fase o proyecto terminado.
Se debe hacer un control de calidad, no tiene por qué ser a todos, eso estará definido en las
entradas del proceso “Control de calidad”.
También son entradas del proceso “Gestionar el conocimiento del proyecto”.
Grupos de procesos
Datos e información del desempeño

Son los datos del desempeño a las mediciones y detalles iniciales del desarrollo del proyecto.
Estos se recopilan durante la ejecución del mismo y son entradas para los distintos procesos
del área de monitoreo y control.
Existen gran variedad de datos del desempeño, pero hay varios que son analizados
prácticamente en la totalidad de los proyectos, y son los siguientes:
● El estado de los entregables.
● El avance del cronograma.
● Los costos incurridos.
● Fechas reales de comienzo y fin de actividades.
● Duraciones reales
Grupos de procesos
Registro de incidentes
Contiene los incidentes (problemas, inconsistencias o conflictos) que aparecen a lo largo de
desarrollo del proyecto. Este registro facilitará la tarea de gestión y seguimiento de los
diferentes conflictos que puedan aparecer en los proyectos.
Es un documento que se actualiza constantemente y entre otros, el director del proyecto,
debería consultarlo muy asiduamente.
Grupos de procesos
Solicitudes de cambio
Las solicitudes de cambio, son propuestas formales que se generan en los diferentes procesos
de ejecución y monitoreo y control fundamentalmente para modificar los diferentes
documentos o procesos del proyecto.
Todos ellos son entradas del proceso realizar en control integrado de los cambios y ya se ha
visto anteriormente cómo se debe proceder con estas.
Las solicitudes de cambio pueden ser muy diversas, desde aquellas que apenas tienen
repercusión hasta las que provocan que se deba cambiar los objetivos del proyecto o, dicho de
otra forma, el acta de constitución del proyecto.
Grupos de procesos
Actualizaciones a los documentos del proyecto

Los documentos más sensibles a ser actualizados tras este proceso son:
● Lista de actividades.
● Registro de supuestos.
● Registro de riesgos.
● Registro de interesados.
Estos y otros datos serán analizados, entre otros, por el área de riesgos.
Dicho análisis varía en función del proyecto, los recursos y la madurez de la empresa entre otras
cosas y será llevado a cabo por el equipo encargado de controlar los riesgos.
Una vez hecho dicho análisis estos datos ya se han convertido en información del desempeño lo cual
será una entrada en el proceso de integración llamado monitorear y controlar el trabajo del proyecto.
Grupos de procesos
Gestionar el conocimiento del proyecto
Este proceso se centra en la obtención de las lecciones aprendidas, antes incluidas en el proceso de
“cerrar el proyecto o fase”.
Es un proceso específico por la necesidad de aprender y reflexionar a lo largo de todo el proyecto
Es un concepto en el que las lecciones aprendidas comienzan a recopilarse en esta fase del proyecto
y no se demoran con el objetivo de que puedan ser utilizadas en el propio proyecto.
Grupos de procesos
Gestionar el conocimiento del proyecto
Registro de lecciones aprendidas

Esta tarea es importante para el desarrollo de proyectos futuros.
Toda experiencia que merezca la pena tenerla en cuenta en otros proyectos deberá registrarse
como lección aprendida.
Esto ayudará a no repetir errores o en tomar opciones correctas comparándolas siempre con
el proyecto actual, ya que no todos los proyectos son iguales y por lo tanto no todas las
opciones tienen los mismos resultados.
Este registro puede contener problemas, riesgos (amenazas y oportunidades), u otros
contenidos. Se pueden registrar incluyendo puntos como descripción de la situación,
categoría, impacto, recomendaciones
Grupos de procesos
Monitorear y controlar el trabajo del proyecto
Este proceso consiste en dar seguimiento al trabajo que se está realizando.

Se revisa y se informa con el objetivo de cumplir las metas fijadas en el plan para la dirección
del proyecto.
Elo permite comprender el estado del proyecto en un momento determinado y por otro lado
buscar nuevas soluciones en caso de que algo no esté discurriendo como estaba previsto
(solicitudes de cambio).
Este proceso abarca los siguientes puntos:
● Comparar el desempeño del proyecto con respecto al plan.
● Evaluar y analizar dicho desempeño y viendo la posibilidad de realizar una acción
correctiva o preventiva u otras pertinentes si fuera necesario.
● Verificar el estado de los riesgos..
Grupos de procesos
Este proceso abarca los siguientes puntos: (cont.)

● Mantener una base de información precisa del producto del proyecto y su documentación
relacionada.
● Mantener actualizado el informe de estado, avance y pronósticos.
● Mantener actualizada la información del costo y cronograma mediante la información y
pronósticos aprobados.
● Monitorear, o dar seguimiento a, la implementación de los cambios aprobados.
● Informar del proyecto y su avance a los interesados pertinentes según lo acordado en los
distintos planes de gestión.
● Asegurar que el proyecto se mantenga alineado con lo planificado y el caso de negocio.
Grupos de procesos
Informes de desempeño del trabajo

La principal información que se utiliza para desarrollar estos puntos en la información sobre el
desempeño proveniente de los diferentes procesos, el plan para la dirección de proyecto y diferentes
documentos de proyecto (base de estimaciones, pronóstico de costos, registro de incidentes, registro
de lecciones aprendidas, lista de hitos, registro e informe de riesgos, pronóstico del cronograma).
Todo esto es tratado en este proceso de monitoreo y control y finalmente obtenemos lo que se
denomina informes del desempeño.
Estos servirán de entrada para los procesos que ya hayan sido fijados o se estimen oportunos.
Grupos de procesos
Solicitudes de cambio
En este proceso también se generarán solicitudes de cambio debido a que tras comparar resultados
reales con pronósticos o resultados planificados existan diferencias que deban ser objeto de reajuste.
Al igual que en el proceso de dirigir y gestionar el trabajo del proyecto, estas solicitudes de cambio
serán entrada del proceso llamado “realizar el control integrado de los cambios”
Grupos de procesos
Actualizaciones
Los principales documentos a ser actualizados tras este proceso son:
● Pronóstico de costos.
● Registro de incidentes.
● Registro de riesgos.
● Registro de lecciones aprendidas.
● Pronóstico del cronograma.
Grupos de procesos
Realizar el control integrado de los cambios
Es uno de los procesos más complejos y que para realizarlo correctamente hay que tener una buena
visión y coordinación de todo el proyecto.
El director de proyecto debe revisarlo constantemente para que no se produzcan nuevas
desviaciones.
Consiste en analizar las diferentes solicitudes de cambio provenientes de los numerosos procesos en
las que estas se generan, y aprobar o rechazar las mismas, gestionar los cambios aprobados
actualizando todos los documentos y comunicar dichas actualizaciones a quién proceda para poder
desarrollar el trabajo del proyecto de acuerdo a dichos cambios.
Grupos de procesos
Cerrar el proyecto o fase
Este es el último proceso de un proyecto. Consiste en dar por finalizado formalmente todo el proyecto y
hacer todo lo necesario para que todos los procesos queden correctamente cerrados.
Durante este proceso el director deberá revisar el plan para la dirección de proyectos con el objetivo de
asegurarse que todo lo que este recogía se ha realizado correctamente alcanzando los objetivos fijados.
Entre otras las principales tareas que conlleva este proceso son:
● Las necesarias para cumplir los criterios o salida del proyecto:
o Asegurar que todos los documentos estén actualizados.
o Asegurar que todos los incidentes estén resueltos.
o Obtener la aceptación formal de los entregables por parte del cliente.
o Cerrar las cuentas del proyecto, habiendo asegurado previamente que todos los costos han sido
correctamente asignados.+o Reasignar personal, instalaciones, equipamiento u otros recursos.
o Realizar y archivar los informes finales.
Grupos de procesos
Cerrar el proyecto o fase
Entre otras las principales tareas que conlleva este proceso son: (cont.)
● Las necesarias para completar los acuerdos contractuales del proyecto:
o Confirmar aceptación formal del trabajo del vendedor.
o Finalizar reclamaciones abiertas.
o Actualizar resultados finales y archivarlos.
● Todas las actividades necesarias para una correcta:
o Recopilación de todos los registros.
o Auditar el éxito o fracaso del proyecto.
o Archivado de la información del proyecto para su uso futuro.
● Otras actividades con los interesados:
o Medir la satisfacción de los interesados.
o Recopilar sugerencias para mejorar y hacérselas llegar a la unidad encargada de las mismas
en la organización.
Grupos de procesos
Conclusiones
● Crear un plan para la dirección de proyectos que aglutine los diferentes planes, líneas base y otros
componentes notables para cumplir los objetivos del proyecto.
● Cumplir con los plazos e hitos del proyecto.
● Medir y monitorear el avance del proyecto y tomar las medidas oportunas para reencauzarlo en
caso de que no se cumplan o se vea que no se van a cumplir con los objetivos (tiempo, costo,
alcance...)
● Gestionar el desempeño y los cambios de las actividades.
● Recopilar, analizar los datos para crear información y comunicarla a los interesados oportunos.
● Cerrar formalmente cada fase, contrato o proyecto y gestionar las transiciones de fases cuando
sea preciso.
● Recopilar, analizar y archivar la información a modo de lecciones aprendidas para que pueda ser
usada en el futuro.
CONTENIDOS
2.EDT
Unidad 3
Programación de operaciones
 Clase 3
Gestión del Tiempo del Proyecto

 Desarrollo del cronograma
Proceso
Conocimiento
10. Gestión de las
Comunicaciones
12. Gestión de las
Adquisiciones
Proceso
Conocimiento
10. Gestión de las
Comunicaciones
12. Gestión de las
Adquisiciones
Gestión del Cronograma del Proyecto
Para llegar a la construcción del cronograma, se deben realizar 6 procesos que se ejecutan una vez, como
mínimo, en cada proyecto y en una o más fases, en caso de que el proyecto esté dividido en fases.
Estos procesos, son:

• Planificación de la gestión del cronograma.
• Definición de las actividades.
• Secuenciación de las actividades.
• Estimación de la duración de cada actividad.
• Desarrollo o creación de un cronograma de actividades.
• Control del cronograma.
1. Planificar la Gestión del Cronograma del Proyecto
En este proceso se genera el Plan de Gestión del Cronograma, en el que se selecciona la metodología y las herramientas
de planificación, y se determina el formato y los criterios para ejecutar y controlar el cronograma del proyecto.
La metodología de planificación describe las reglas y enfoques para el proceso de elaboración del cronograma.
El cronograma finalizado y aprobado es la línea base de tiempo que se utilizará en el proceso de controlar el
cronograma
2. Definir las Actividades

Es el proceso que consiste en identificar las acciones específicas a ser realizadas para elaborar los entregables del
proyecto.
• El proceso Crear la EDT y el Diccionario de la EDT identifica los entregables en el nivel más bajo de la estructura de
desglose del trabajo (EDT), denominados paquetes de trabajo.
• Los paquetes de trabajo del proyecto se descomponen normalmente en componentes más pequeños llamados
actividades, que representan el trabajo necesario para completar los paquetes de trabajo.
• Las actividades proporcionan una base para la estimación, planificación, ejecución, seguimiento y control del trabajo
del proyecto.
• Se confeccionan listas de actividades, atributos de la actividad y lista de hitos en este proceso de definición de las
actividades.
3. Secuenciar las Actividades

Es el proceso que consiste en identificar y documentar las relaciones entre las actividades del proyecto.
La secuencia de actividades se establece mediante relaciones lógicas.
Cada actividad e hito, a excepción del primero y del último, se conecta con al menos un predecesor y un sucesor.
Puede ser necesario incluir adelantos o retrasos entre las actividades para poder sustentar un cronograma del proyecto
realista y viable.
4. Estimar la Duración de las Actividades

Es el proceso que consiste en establecer aproximadamente la cantidad de períodos de trabajo necesarios para finalizar
cada actividad con los recursos estimados.
• La estimación de la duración de las actividades utiliza información: sobre el alcance del trabajo de la actividad, los
tipos de recursos necesarios, las cantidades estimadas de los mismos y sus calendarios de utilización.
• Los estimados de la duración de las actividades surgen del equipo del proyecto que esté más familiarizado con la
naturaleza del trabajo en la actividad específica, y se elabora de manera gradual.
• El estimado de la duración será cada vez más preciso y de mejor calidad a medida que se avanza en el proyecto.
Conforme va evolucionando el proyecto (por ejemplo, el trabajo de ingeniería y diseño), se dispone de datos más
detallados y precisos, lo cual mejora la exactitud de los estimados de la duración.
5. Desarrollar el Cronograma
Es el proceso que consiste en analizar el orden de las actividades, su duración, los requisitos de recursos y las
restricciones para crear el cronograma del proyecto.
• La incorporación de las actividades, duraciones y recursos a la herramienta de planificación genera un cronograma con
fechas planificadas para completar las actividades del proyecto.
• El desarrollo de un cronograma aceptable del proyecto es un proceso iterativo que determina las fechas de inicio y
finalización planificadas para las actividades del proyecto y los hitos.
• El desarrollo del cronograma puede requerir el repaso y revisión de los estimados de la duración y de los recursos para
crear un cronograma de proyecto aprobado que pueda servir como línea base con respecto a la cual se pueda medir el
avance.
6. Controlar el Cronograma
Es el proceso por el que se da seguimiento al estado del proyecto para actualizar el avance del mismo y gestionar
cambios a la línea base del cronograma.
Consiste en:
• Determinar el estado actual del cronograma del proyecto
• Influir en los factores que generan cambios en el cronograma
• Determinar que el cronograma del proyecto ha cambiado
• Gestionar los cambios reales conforme suceden
Controlar el Cronograma es un componente del proceso de Realizar el Control Integrado de Cambios.
Definir las actividades

Partimos de los paquetes de trabajo de la EDT
Secuenciar las actividades
Estimar la duración de las actividades
Estimaciones:
- Analógicas
- Paramétricas
- Ascendentes
- Basadas en tres valores. Optimista-Pesimista- Realista
Desarrollar el cronograma
Análisis del Avance del Proyecto
BAC Presupuesto a la conclusión (Budget at Completion)
Presupuesto total del Proyecto; monto total de dinero que se ha aprobado para completar el alcance contractual.
PV Valor planificado (Planned Value)
Coste presupuestado de los trabajos que se habían planificado hacer hasta la fecha de corte. Puede aparecer
como BCWS (Budget Cost of Work Scheduled).
AC Coste actual (Actual Cost)
Coste incurrido de los trabajos ejecutados hasta la fecha de corte. Puede aparecer como ACWP (Actual Cost of
Work Performed).
EV Valor Ganado (Earned Value)
Coste presupuestado de los trabajos que se han ejecutado hasta la fecha de corte. Puede aparecer como BCWP
(Budget Cost of Work Performed).
CV Variación de coste (Cost Variance)

Diferencia entre el valor ganado y el coste incurrido hasta la fecha de corte.
CV = EV – AC
Si el resultado es mayor que 0 significa que AC es menor que EV
SV Variación de cronograma (Schedule Variance)

Diferencia entre el valor ganado y el coste planificado hasta la fecha de corte.
SV = EV – PV
CPI Índice de desempeño de costes (Cost Performance Index)
Coeficiente resultante de dividir el valor ganado por el coste actual.
CPI = EV / AC
SPI Índice de desempeño del cronograma (Schedule Performance Index)
Coeficiente resultante de dividir el valor ganado por el valor planificado.
SPI = EV / PV
TCPI Índice de desempeño del trabajo por completar (To Complete Performance Index)
Coeficiente resultante de dividir el trabajo pendiente de completar por lo que aún queda de presupuesto.
TCPI = (BAC-EV) / (BAC-AC)
EAC Estimado a la conclusión (Estimate at completion)

Es el coste total estimado hoy para todo el proyecto. El estimado a la conclusión siempre va a ser igual a lo que
ya hemos gastado más lo que falta por gastar.
EAC = AC + ETC
ETC Estimado hasta la conclusión (Estimate to completion)

Es el coste estimado hoy para completar los trabajos pendientes de ejecutar. Es decir, es el estimado a la
conclusión menos lo que ya llevamos gastado.
ETC = EAC - AC
Ejemplo del informe tabulado de desempeño de un proyecto de desarrollo de
software. Las cifras están expresadas en millones..
Con los datos disponibles, y sin consideraciones adicionales, calcular la variación a la conclusión (VAC) argumentando
los criterios aplicados del proyecto, considerando los siguientes antecedentes:
Como se ha expuesto “BPE Consulting” tiene adjudicado un contrato para el desarrollo de una solución informática
que ayudará a mantener la estructura interna del estudio de arquitectura “Constructio” perfectamente organizada, con
el fin de conseguir el máximo rendimiento y efectividad, y poder dedicarse plenamente a la satisfacción de los clientes.
El proyecto se llevará a cabo desde el 23 de julio hasta el 16 de noviembre del 2020 por todo el Equipo del Proyecto
en las instalaciones de “Constructio”. Los trabajos comenzaron en fecha y avanzan conforme a lo planificado en el
cronograma de ejecución del proyecto.
Sin embargo, pese a que se están cumpliendo los objetivos de plazo, existe una desviación considerable en los
costes. Durante la fase de desarrollo de los materiales se produjo un sobrecoste como consecuencia de un mal
planteamiento en la elaboración de los mismos.
A la fecha de corte del informe de este CONCEPTO COSTO (€)

mes, el estado de costes del proyecto Presupuesto
BAC1 16.365
presenta, entre otras, las siguientes original
informaciones AC1 Coste actual 5.700
EV1 Valor ganado 4.800

CL - Sesión 2 Unidad 3 - 30-07-22

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Sesión 3

Unidad 3. Seguimiento y control de proyectos

Unidad 4. Herramientas informáticas de gestión de proyectos

14:00 a 15:45 105 Clase Catedra de la Unidad

15:45 a 15:55 10 Break

16:35 a 17:50 75 Exposicón de caso 1 Estudiantes / Docente Evaluador

1.Los procesos de la dirección de proyectos.

Seguimiento y control de proyectos

Los procesos de la dirección de proyectos

Project Management Institute, Guía de

Clasificación de los diferentes procesos atendiendo al objetivo al que está orientado:

Procesos de la dirección de proyectos

Procesos orientados al producto

Gestión Gestión Gestión Gestión Gestión

Gestión Gestión Gestión Gestión Gestión

Gestión de la Integración: Incluye los procesos y actividades para identificar, definir,

Procesos de Monitoreo y Control

Integra- Procesos de Procesos de

Incluye los procesos y actividades necesarios para identificar, definir,

La gestión del área de integración comprende los siguientes procesos:

Desarrollar el Plan para la

Procesos Monitorear y Controlar el Realizar el Control Monitoreo y

1.Los procesos de la dirección de proyectos.

Alcance de Proyecto: las características de todos

Descripción del alcance del entregable del proyecto

¿Qué características tiene?

• Organiza y define el alcance total del proyecto

Es el proceso de desarrollar una descripción detallada del proyecto y producto

Información mínima de la EDT

• Alcance del proyecto.

CONTENIDOS DEL DOCUMENTO

• Descripción del alcance del producto

• Criterios de aceptación del producto

• Entregables del proyecto

• Exclusiones del proyecto

• Restricciones del proyecto

• Supuestos del proyecto

Traducción al español de WBS (Work Breakdown Structure).

Fase 1 Fase 2 Entregable 3 Sub proyecto 4

Paquete de Paquete de Sub proyecto Paquete de Paquete de

Paquete de Paquete de Paquete de

La EDT organiza y define el alcance total del proyecto.

La EDT subdivide el trabajo del proyecto en porciones de trabajo más

El trabajo planificado comprendido dentro de los componentes de la EDT del

LA EDT DEBE INCLUIR TODO EL TRABAJO Y TODOS LOS ENTREGABLES

Generalmente, el equipo de dirección del proyecto espera hasta que se aclare el

Esta técnica a veces se denomina planificación gradual (rolling wave planning).

Distintos productos entregables pueden tener diferentes niveles de descomposición.

La descomposición excesiva puede conducir a un esfuerzo de gestión no

1. Es una agrupación de elementos del proyecto orientado al entregable

1. Alcanza un nivel de descomposición suficiente

El Diccionario de la EDT (Estructura de Desglose del Trabajo), es el documento que acompaña

El Diccionario de EDT se usa Diccionario de la EDT

Supuestos Recursos Asignados

1.Los procesos de la dirección de proyectos.

Gestión Gestión Gestión Gestión Gestión

Gestión Gestión Gestión Gestión Gestión

Gestión de la Integración: Incluye los procesos y actividades para identificar, definir,

Procesos de Monitoreo y Control

El acta de constitución de un proyecto es el documento que prueba la existencia y comienzo

El acta de constitución se considera entrada de muchos procesos que vendrán a continuación

Se generan supuestos de alto nivel y se guardarán en un documento llamado Registro de

Desarrollar el plan para la dirección de proyectos

Desarrollar el plan para la dirección de proyectos consiste en la realización de un