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Habilidades Del Negociador
Habilidades Del Negociador
Carlos Sanhueza
Vamos por la vida exigiendo que los otros interpreten de la misma forma que
nosotros todo lo que nos rodea y cuando eso no pasa, decimos que están
equivocados. Surge así el conflicto. Al creer que todos interpretamos lo
mismo, nos cegamos frente a las distinciones diferentes y legitimas del próji-
mo.
Alcanzar puntos de encuentro para construir una relación de largo plazo que
nos permita convivir armónicamente no es fácil ni gratis. Requiere que el nego-
ciador maneje una serie de habilidades que no se aprenden de fórmulas enseña-
das en la universidad ni en libros de autoayuda.
§ Reflexionar
§ Preguntar
§ Escuchar
§ Observar
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Habilidades Relacionales
para expandir nuestro marco Reflexionar implica mirarse las propias cer-
de observación y buscar distinciones tezas y originar nuevos cuestionamientos.
fuera del ámbito de lo laboral. Por lo Así, por ejemplo, cuando un gerente analiza
mismo, exploramos negociaciones en el tipo de relación que tiene con sus pro-
otras disciplinas en las que hayan veedores, observa la dinámica laboral y el
surgido soluciones creativas no habi- trato que la empresa le da al cliente y lue-
tuales en ese ámbito. Por ejemplo, go se pregunta: “¿Estaremos haciendo bien
acuerdos satisfactorios de largo plazo las cosas?”, se abre a poner bajo análisis lo
verificados en mercados de clientes- que hasta ese momento se hacía de manera
proveedores. Nos preguntamos, en- automática.
tonces, ¿qué aspectos se considera-
ron en estos acuerdos? ¿Qué pasaría Si la reflexión es tan potente y puede pro-
si los probamos en el dominio labo- ducir cambios importantes en múltiples
ral? La reflexión nos abre así otras ámbitos de la vida, ¿por qué no es una acti-
posibilidades como, por ejemplo, vidad difundida? ¿Por qué se privilegia la ac-
mostrar la flexibilidad para observar ción por sobre la reflexión? ¿Qué factores
y ver como legítimos otros acuerdos son los que atentan contra la reflexión?
que, desde el conocimiento tradicio-
nal, serían descartados por “trans- Respecto de la última pregunta, destacan
gresores” o “demasiado innovado- como “enemigos” de la reflexión:
res”. Esta modalidad adop-
ta también el nombre • El apego: los seres humanos
de apropiación cruzada, es decir, la vivimos apegados a nuestras
capacidad de llevar prácticas y distin- creencias, ideas, principios,
ciones desde dominios diferentes ha- pertenencias, entre otros,
cia aquél en que estamos operando. básicamente porque éstos actúan
o Posibilita el diseño a través de la pla- como un andamiaje que nos
nificación y la estrategia. mantiene de pie. En lenguaje de la
negociación, podríamos decir que
La reflexión, como decíamos, aumenta el conforman “nuestra posición en la
poder de la acción directa. Uno puede ha- vida” y ésta es la que nos da
cerse preguntas como : identidad. También puede llamársele
o ¿Cuán sólidos son los “andamiaje de coherencias” y es
fundamentos respecto de por qué desde allí que nos movemos. Son
estoy negociando y cómo lo estoy esas coherencias las que dan el
haciendo? sentido a lo que hacemos en
o ¿Podría introducir nuevas concordancia con lo que creemos o
posibilidades que aún no he pensamos. “Esto me ha resultado bien
considerado? antes y debiera resultar bien a futuro.
o ¿Existirá una mejor forma de Para qué vamos a probar cosas
utilizar mis recursos (medios) nuevas”.
para lograr mis metas (fines)? • La experiencia: en el transcurso
de la vida uno va acumulando
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pregunta, es decir, en uno mismo. Ejemplos o espacio requerido para contestar. Mien-
de esta categoría son: tras más límites pongamos, más cerramos
la pregunta.
¿Usted es la única persona que toma la de-
cisión? Ejemplos de esta clase de preguntas son:
¿El cierre del contrato será esta semana (o
día, mes, año)? ¿Cómo determina la cantidad de proveedo-
¿Existen otras variables, además del precio, res?
que se considerarán en la evaluación de las ¿Qué aspectos considera relevantes en la
ofertas? selección?
¿Cuándo define el plazo de presentación de
Como ya dijimos, las respuestas posibles a propuestas?
estas preguntas son, en su mayoría, un sí o ¿Quién o quiénes participan de la decisión?
un no. ¿Dónde se toma la decisión de compra?
¿Por qué motivos nuestra empresa podría
Dentro de esta clasificación está la variante no ser seleccionada?
denominada preguntas enfocadas o de re- ¿Cuáles serían las especificaciones que de-
puesta única, que admiten una contestación beríamos cumplir para ser seleccionados?
concreta y precisa. Ejemplos: ¿De qué manera se estructura el mecanis-
mo de selección del proveedor?
¿Cuántos proveedores tiene su empresa?
Esperamos un número.
¿Quién es su mejor vendedor? Esperamos
un nombre.
¿Cuándo renovaron el contrato? Espera-
mos una fecha. Preguntas con alternativas.
Las respuestas tentativas que demos a las es ofrecerle tomarse el tiempo necesario
preguntas de preparación ayudan a diseñar para explorar fórmulas o invitar al negocia-
las preguntas que haremos en terreno, vale dor principal a tomar un café y hablar con
decir, en el encuentro cara a cara con la plena franqueza. En fin. Dar con la alterna-
contraparte negociadora. tiva correcta que ponga a las partes en un
mismo plano emocional.
Ahora, ¿cuál debiera ser el orden lógico o
secuencia más apropiada para preguntar? La
respuesta es, como suele suceder, depen- La pregunta que creo una Indus-
de, ¿de que?: tria y de paso a un millonario.
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él o ella lo que afirma es válido?” podemos uno está en la vida. Lo vemos en todos los
respetarnos mutuamente, comprender que dominios: una persona que siente constan-
hay discrepancias y buscar puntos de en- temente ira, escuchará los comentarios de
cuentro. otros como ataques, independiente de si el
resto tuvo la intención o no de provocarlo.
Al igual que en otros dominios, en la nego- Y como la emoción gatilla la acción, es
ciación tradicionalmente se ha puesto énfa- probable que este sujeto reaccione defen-
sis en el hablar. Las partes se preparan con diéndose o atacando de vuelta (aún cuando
argumentos sólidos y potentes con el fin de no lo hayan atacado en principio) con lo
exponerlos y de contrarrestar cualquier que dañará seriamente el tipo de relaciones
discrepancia que surja de la contraparte. Lo que establece con los demás. Si uno escu-
que se está haciendo, desde el punto de cha desde un emocionar de miedo, por
vista de la cultura tradicional, es describir la ejemplo, escucha una cosa y si lo hace des-
realidad (la postura que se considera es la de el emocionar del optimismo, escucha
correcta) y así definir lo que debe hacer el otra cosa bien diferente. Por lo tanto, la
que escucha. Nosotros sostenemos que, emoción tiñe el escuchar.
dado que cada negociador define su verdad
a partir de cómo está parado en la negocia- El problema de la gente pesimista en el
ción, lo que diga A es escuchado por B mundo de los negocios, por poner un caso,
desde B y no desde A. Esto significa que es que la gran mayoría de veces no puede
cada persona escucha lo que quiere escu- vender. Su emocionar tiñe su escuchar de
char (voluntaria o involuntariamente) y eso tal manera que en una transacción – o ne-
determina, junto con su emoción, lo que va gociación, a fin de cuentas – su desaliento
a hacer. Influye mucho, además, la interpre- le impide encontrar puntos de encuentro y
tación que ese negociador tiene de lo que sólo ve obstáculos.
hay que hacer, es decir, de cuáles son los
pasos a seguir en su negociación. Culturalmente, entonces, escuchamos para
validar o rechazar lo escuchado. En el
Por ejemplo, si un negociador A afirma que ejemplo del cliente que afirma “su produc-
el producto de B es caro, B puede escuchar to es caro”, lo más común es que el que
que A no le va a comprar o que le tiene está negociando y que no considera que su
que hacer un descuento o que A lo está producto es costoso le conteste automáti-
manipulando para que se mueva de su posi- camente que no es caro y con ello estará
ción. Ninguna de estas conjeturas depende anulando lo que le dice el potencial com-
de A, sino de B y del estado de ánimo en prador. Es decir, está contradiciendo lo que
que esté en ese momento. Como vemos en le manifiestan y pierde la oportunidad de
el ejemplo, desde el miedo o la desconfian- averiguar por qué el cliente piensa de esa
za, B escucha que bien podría perder el ne- manera, qué emoción lo mueve a tener esa
gocio. opinión, qué historia puede haber detrás de
ese punto de vista, en fin. Cuando uno no
Escuchar es, entonces, una manera de estar está de acuerdo, la conversación se detiene
en la vida. En otras palabras, el modo en y aparece un obstáculo porque, como se
que uno escucha determina la forma en que disiente, no se puede seguir avanzando.
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Esto explica que vemos con los ojos, Todo un imperio de comida rápida reparti-
pero observamos desde nuestras expli- do por el mundo. Y aunque parezca increí-
caciones, nuestras interpretaciones, nues- ble, esta historia se inicia con un pedido de
tras expectativas. No hay un observar me- batidoras que recibió el señor Kroc. Pero
jor, lo que existen son distintas miradas y el no fue sólo cuestión del azar. Este visiona-
papel del negociador es entenderlas y mo- rio supo mirar y escuchar de un modo dis-
verse en ellas con sabiduría y prudencia. tinto, lo le permitió acumular una fortuna
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de más de US$ 500 millones durante su vi- nald difícilmente se podían captar oportu-
da. nidades, en cambio, desde de la pasión de
Kroc era más fácil ob-
Muchas han sido las virtudes que se le han servar en aquel restaurante una mina de
adjudicado a Ray Kroc. Algunos dicen que oro.
fue un genio empresarial. Otros lo califican
como un self-made man e, incluso, como un La historia de los US$ 500 millones
gran visionario. Sin embargo, la característi-
ca que lo hizo exitoso fue su capacidad de Ray Kroc era un hombre de 52 años, quien
ver posibilidades donde otros no las veían. luego de haber pasado por una infinidad de
He allí uno de sus grandes aciertos. oficios, comenzó el año 1954 a vender ba-
tidoras para hacer helados. Un negocio que
Todo indica que su larga experiencia como había sido bastante difícil para él porque
hombre de ventas lo convirtió en un hábil había tenido que vender gran parte de sus
captador de distinciones. Así, cuando se bienes para transformarse en el distribui-
topó con los hermanos Richard y Maurice dor oficial de una máquina de leche llamada
McDonald, se dio cuenta del tremendo po- "Multimixer".
tencial que tenía aquel restaurante de co-
mida rápida que combinaba la calidez con la Un día recibió un gran pedido por parte de
rapidez en la atención. una importante cadena de comida rápida,
motivo suficiente para tomar sus maletas y
Pero a pesar de que tanto Ray Kroc y los partir desde Chicago a San Bernardino, Ca-
hermanos McDonald observaron el mismo lifornia. Cuando llegó al restaurante que le
restaurante, sólo el primero fue capaz de había solicitado el numeroso pedido, ob-
captar algo más allá. Es imposible no pre- servó un recinto octogonal y una gran fila
guntarse: ¿Por qué Kroc detectó oportuni- de personas esperando por una simple
dades que los propios dueños no observa- hamburguesa. “Algo está pasando aquí”,
ron? pensó el futuro millonario. Sin embargo, los
hermanos McDonald parecían no percatar-
Kroc había viajado durante 30 años por to- se de ese potencial.
do Estados Unidos. En esos viajes visitó ca-
feterías, restaurantes y puestos de hambur- Kroc gestionó en poco tiempo un acuerdo
guesas que le habrían dado distinciones que con los hermanos. A los pocos meses ya
los McDonald no poseían. Culturalmente, estaba abierto el primer restaurante en Illi-
el mundo de éstos estaba restringido a su nois. Mostraba la misma filosofía de rapidez
local, mientras que el de Kroc no tenía y calidez en el servicio, pero con algunos
fronteras. matices. El negocio resultó, pero las ganan-
cias de Kroc no eran tan altas por el tipo
Mientras los hermanos estaban contentos de trato al que había llegado con los
con su único establecimiento en California, McDonald (cobraba 1,9% de los ingresos
Ray Kroc buscaba el riesgo y sentía una netos de cada concesión y pasaba la cuarta
gran atracción por el negocio de la comida parte de sus ingresos a sus socios). Su pró-
rápida. Desde la indiferencia de los McDo- ximo objetivo fue conseguir que Mac y
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Carlos Sanhueza
Santiago de Chile, 2014