Analisis y Descripcion de Cargos Ferretería

FORMATO DE DESCRIPCIÓN Y ANÁLISIS
DE CARGO
I. IDENTIFICACIÓN
DENOMINACIÓN DEL
CARGO Gerente
NIVEL Estratégico
DEPENDENCIA Departamento gerencia
No DE CARGOS 1
CARGO A QUIEN Ninguno
REPORTA
CARGOS QUE LE Administrador, auxiliar y almacenista
REPORTAN
Gerente
Administardor Almacenista
JERARQUIZACIÓN DEL
CARGO
Auxiliar de
ferretería
II. PROPÓSITO PRINCIPAL

(Verbo + Objeto + Condición)
Dirigir la organización, ejecutar el presupuesto y dirigir las áreas de la empresa según los
lineamientos organizacionales.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES FRECUENCIA

(Verbo + Objeto + Condición) O D S Q M
Velar por el buen funcionamiento de los procedimientos a seguir según
X
políticas organizacionales.
Desarrollar proyecciones, metas y objetivos a alcanzar según políticas
X
organizacionales.
Analizar nuevas posibilidades de mercado según las políticas X
DE CARGO
organizacionales.
Convenciones: O=Ocasional, D=Diario, S=Semanal, Q=Quincenal, M=Mensual
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES O D S Q M
Llevar control sobre los procedimientos que se están cumpliendo y los que en la X
empresa según los objetivos establecidos.
Elaborar los planes y actividades de crecimiento en corto, mediano y largo plazo X
según lineamientos organizacionales.
Diseñar la idea de mercado y posicionamiento estratégico según políticas X
establecidas.
DESCRIPCIÓN DE TAREAS
Elaborar formatos de control sobre los procedimientos según lineamientos x
organizacionales.
Actualizar y modificar los planes de crecimiento en el mercado según políticas X
organizacionales.
Buscar como llegar a las personas de manera creativa y propia según objetivos X
establecidos en la organización.
IV. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

Administración de empresas
DIRECTOS
Dominio de contabilidad
Conocimiento de nomina
RELACIONADOS
Conocimiento de marketing empresarial
V. CONOCIMIENTOS EN IDIOMAS
COMPONENTES DOMINIO
IDIOMA
Lo Escribe Lo Lee Lo Habla BAJO MEDIO ALTO
VI. EXPERIENCIA
de 1 a 6 Meses
Atención al cliente y de 7 a 12 Meses
DIRECTA comunicación asertiva de 13 a 24Meses X
Capacidad de trabajar en equipo de 25 a 36 Meses
Mas de 36 Meses
RELACIONADA Preparación de alimentos y de 1 a 6 Meses
bebidas de 7 a 12 Meses X
DE CARGO
de 13 a 24Meses
de 25 a 36 Meses
Mas de 36 Meses
VII.
REQUERIMIENTOS Y ESPECIFICACIONES DEL CARGO
ESFUERZO MENTAL
GRADO DE CONCENTRACIÓN TIEMPO DE APLICACIÓN
MUY MUY
ALTA MEDIA BAJA NO APLICA
ALTA BAJA CONSTANTE FRECUENTE OCACIONAL
(4) (3) (2) (0)
(5) (1)
x X
ESFUERZO FÍSICO
MUY ALTA ALTA MEDIA BAJA MUY BAJA NO APLICA
ACCIÓN FÍSICA (5) (4) (3) (2) (1) (0)
Estiramiento de Miembros
Superiores X
Estiramiento de Miembro
ACCIÓN Inferiores X
MUSCULAR Flexión X
Aducción X
Abducción X
ACCION Desplazamiento X
CORPORAL Levantamiento de Cargas X
Postura de Pie X
CAMBIO DE Postura Sentado X
POSTURAS Postura Semi Sentado X
Postura Rodillas X
VIII. ESCALA DE RESPONSABILIDADES

TIPOS DE RESPONSABILIDAD (5) (4) (3) (2) (1) (0)
POR ERRORES X
CONTACTO CON CLIENTE INTERNOS X
CONTACTO CON CLIENTE EXTERNOS X
Uso adecuado X
POR EQUIPOS Daño X
Perdida X
Uso adecuado X
POR
MAQUINARIA
Daño X
Perdida X
Uso adecuado X
POR
INVENTARIOS
Daño X
Perdida X
POR Uso adecuado X
INFORMACIÓN Daño X
DE CARGO
Perdida X
Dinero en efectivo X
MANEJO DE Chequeras X
VALORES Letras/pagares X
Tarjetas de crédito X
De personal X
De resultados X
SUPERVISIÓN Por instrucciones X
Planeación del Trabajo X
Organización de
Actividades X
IX. ATRIBUCIONES DEL CARGO

(5) (4) (3) (2) (1) (0)
Autonomía X
Iniciativa X
Creatividad X
Desarrollo de Métodos Propios X
Proposición de Objetivos X
Toma de Decisiones X
X. RIESGOS PROFESIONALES
(5) (4) (3) (2) (1) (0)
Ruido x X
Vibraciones X
Calor Extremo X
Frio Extremo X
Humedad X
RIESGOS Cambios Bruscos de
INDUSTRIALES Temperatura X
Radiaciones Ionizantes X
Radiaciones NO
Ionizantes X
Iluminación Inadecuada X
Presiones Atmosféricas
Extremas X
SUSTANCIAS Líquidos X
QUÍMICAS Sólidos X
PELIGROSAS Gaseosos X

(5) (4) (3) (2) (1) (0)
SUSTANCIAS Hongos X
DE CARGO
Virus X
BIOLÓGICAS
PELIGROSAS
Bacterias X
Parásitos X
Postura de Pie X
Postura de Sentado X
Postura de Semisentado X
RIESGO Postura de Rodillas X
ERGONÓMICO Levantamiento de
Cargas x
Manejo de Herramientas X
Movimientos Repetitivos X
Apremio del Tiempo X
Atención al Usuario X
RIESGO
PSICOLABORAL
Organización del Trabajo X
Tareas Repetitivas X
Actividad bajo Presión X

(5) (4) (3) (2) (1) (0)
Maquinaria X
Equipos X
Herramientas Mecánicas X
MECÁNICOS Ascensores o Elevadores X
Montacargas X
Automotores X
Grúas X
Redes e Instalaciones
eléctricas X
Tomacorrientes X
Extensiones para redes
ELÉCTRICOS
eléctricas X
Tableros o Gabinetes
Eléctricos X
Herramientas Eléctricas X
Techos X
Pisos X
Muros X
LOCATIVOS
Corredores X
Escaleras X
Rampas X
Terremotos X
NATURALES Inundaciones X
Deslizamientos X
SOCIALES Terrorismo X
Secuestro X
Extorsión X
Asalto X
DE CARGO
Homicidio X
Observaciones:
DD MM AAAA
Fecha de Aplicación:
15 07 2021
Nombre de Quién Elaboró:
Yolanda Pulido
Cargo que Ocupa: Aprendiz SENA
Nombre Quién Aprobó
Cargo que Ocupa:
.
DE CARGO
XI. IDENTIFICACIÓN
DENOMINACIÓN DEL
CARGO Administrador
NIVEL Estratégico
DEPENDENCIA Departamento administración
No DE CARGOS 1
CARGO A QUIEN Gerente
REPORTA
CARGOS QUE LE Auxiliar de ferretería y almacenista
REPORTAN
Gerente
JERARQUIZACIÓN DEL
CARGO
Auxiliar de
ferretería
XII. PROPÓSITO PRINCIPAL

Coordinar los departamentos operativos, inventarios, cuentas y presupuestos según lineamientos

organizacionales.
XIII. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES FRECUENCIA

Revisar los egresos e ingresos de la empresa según políticas organizacionales. x
Presentar los informes del rendimiento de la empresa para la gerencia según
X
Realizar los pedidos para el buen funcionamiento de la empresa según
X
DE CARGO
Crear una base de datos para el control de las ventas y los gastos según X
lineamientos estratégicos.
Realizar recopilación de datos para los informes a presentar según políticas X
organizacionales.
Realizar la verificación de las cosas que faltan para así mismo hacer los pedidos X
según objetivos establecidos.
Actualizar la base de datos para el soporte de las ventas según políticas X
organizacionales.
Inspeccionar si cada área de la empresa está funcionando como debe ser según X
Instruir al auxiliar para hacer el orden de los productos pedidos según lineamientos X
organizacionales.
XIV. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

Contaduría
DIRECTOS
Finanzas
Realización de informes
RELACIONADOS
Capacidad de organización
XV. CONOCIMIENTOS EN IDIOMAS

COMPONENTES DOMINIO
IDIOMA
XVI. EXPERIENCIA
de 1 a 6 Meses
DIRECTA comunicación asertiva de 13 a 24Meses X
Mas de 36 Meses
RELACIONADA Preparación de alimentos y de 1 a 6 Meses
bebidas de 7 a 12 Meses X
de 13 a 24Meses
de 25 a 36 Meses
DE CARGO
Mas de 36 Meses
XVII. REQUERIMIENTOS Y ESPECIFICACIONES DEL CARGO

ESFUERZO MENTAL
MUY MUY
(4) (3) (2) (0)
(5) (1)
x X
ESFUERZO FÍSICO
ACCIÓN FÍSICA (5) (4) (3) (2) (1) (0)
Superiores X
MUSCULAR Flexión X
Aducción X
Abducción X
Postura de Pie X
Postura Rodillas X
XVIII. ESCALA DE RESPONSABILIDADES

POR ERRORES X
Uso adecuado x
POR EQUIPOS Daño X
Perdida X
Uso adecuado X
POR
MAQUINARIA
Daño X
Perdida X
Uso adecuado X
POR
INVENTARIOS
Daño X
Perdida X
Uso adecuado X
POR
INFORMACIÓN
Daño X
Perdida X
MANEJO DE Dinero en efectivo X
DE CARGO
Chequeras X
De personal X
De resultados X
Organización de
Actividades X
XIX. ATRIBUCIONES DEL CARGO

(5) (4) (3) (2) (1) (0)
Autonomía X
Iniciativa X
Creatividad X
XX. RIESGOS PROFESIONALES

(5) (4) (3) (2) (1) (0)
Ruido x X
Vibraciones X
Calor Extremo X
Frio Extremo X
Humedad X
Radiaciones NO
Ionizantes X
Extremas X

(5) (4) (3) (2) (1) (0)
SUSTANCIAS Hongos X
BIOLÓGICAS
PELIGROSAS
Virus X
Bacterias X
DE CARGO
Parásitos X
Postura de Pie X
Cargas x
RIESGO
PSICOLABORAL

(5) (4) (3) (2) (1) (0)
Maquinaria X
Equipos X
Montacargas X
Automotores X
Grúas X
eléctricas X
Tomacorrientes X
ELÉCTRICOS
eléctricas X
Eléctricos X
Techos X
Pisos X
Muros X
LOCATIVOS
Corredores X
Escaleras X
Rampas X
Terremotos X
Deslizamientos X
Terrorismo X
Secuestro X
SOCIALES Extorsión X
Asalto X
Homicidio X
DE CARGO
Observaciones:
DD MM AAAA
15 07 2021
Yolanda Pulido
Cargo que Ocupa:
XXI. IDENTIFICACIÓN
DENOMINACIÓN DEL Almacenista
DE CARGO
CARGO
NIVEL Operativo
DEPENDENCIA Departamento operativo
No DE CARGOS 1
CARGO A QUIEN Gerente y administrador
REPORTA
CARGOS QUE LE Ninguno
REPORTAN
Gerente
JERARQUIZACIÓN DEL
CARGO
Auxiliar de
ferretería
XXII. PROPÓSITO PRINCIPAL

Recibir e inspeccionar los materiales, herramientas y maquinaria de la empresa según políticas

organizacionales.
XXIII. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES FRECUENCIA

Recibir pedidos y hacer la correcta organización de ellos según lineamientos
x
organizacionales.
Tener un inventario donde este el estado de todos los productos y la
X
cantidad elementos y herramientas según políticas organizacionales.
Dirigir el traslado de los pedidos según objetivos establecidos. X
Mantener las zonas áreas de los productos limpios según lineamientos
X
organizacionales
DE CARGO
Tener despejados los espacios donde se va a organizar lo que entre en la empresa X
según lineamientos organizacionales
Revisar diariamente que los elementos estén en condiciones óptimas de uso según X
Indicarle al auxiliar los lugares a los cuales debe llevar y hacer entrega de las cosas X
según políticas organizacionales.
Realizar aseo diariamente a los espacios donde están los materiales según X
Hacer la correcta distribución de los espacios para la ubicación de los materiales x
según lineamientos organizacionales.
Informar al administrador sobre los productos que no estén en condiciones de uso X
según objetivos establecidos.
Entregar comprobante de materiales pedidos al auxiliar para hacer la entrega de X
ellos correctamente según lineamientos organizacionales.
Verificar que los productos usados para la realización de aseo no vayan a dañar los X
materiales según políticas organizacionales.
XXIV. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

Capacitación en bodega
DIRECTOS
Inventarios
RELACIONADOS
Capacidad de supervisión
XXV. CONOCIMIENTOS EN IDIOMAS

COMPONENTES DOMINIO
IDIOMA
XXVI. EXPERIENCIA
DIRECTA Atención al cliente y de 1 a 6 Meses
DE CARGO
de 7 a 12 Meses X
comunicación asertiva de 13 a 24Meses
Mas de 36 Meses
de 1 a 6 Meses X
Preparación de alimentos y de 7 a 12 Meses
RELACIONADA bebidas de 13 a 24Meses
de 25 a 36 Meses
Mas de 36 Meses
XXVII. REQUERIMIENTOS Y ESPECIFICACIONES DEL CARGO

ESFUERZO MENTAL
MUY MUY
(4) (3) (2) (0)
(5) (1)
x X
ESFUERZO FÍSICO
ACCIÓN FÍSICA (5) (4) (3) (2) (1) (0)
Superiores X
MUSCULAR Flexión X
Aducción X
Abducción X
Postura de Pie X
Postura Rodillas X
XXVIII. ESCALA DE RESPONSABILIDADES

POR ERRORES X
Uso adecuado x
POR EQUIPOS Daño X
Perdida X
POR Uso adecuado X
MAQUINARIA Daño X
DE CARGO
Perdida X
Uso adecuado X
POR
INVENTARIOS
Daño X
Perdida X
Uso adecuado X
POR
INFORMACIÓN
Daño X
Perdida X
Dinero en efectivo X
MANEJO DE Chequeras X
De personal X
De resultados X
Organización de
Actividades X
XXIX. ATRIBUCIONES DEL CARGO

(5) (4) (3) (2) (1) (0)
Autonomía X
Iniciativa X
Creatividad X
XXX. RIESGOS PROFESIONALES

(5) (4) (3) (2) (1) (0)
Ruido x X
Vibraciones X
Calor Extremo X
Frio Extremo X
Humedad X
Radiaciones NO
Ionizantes X
Extremas X
DE CARGO

(5) (4) (3) (2) (1) (0)
Hongos X
SUSTANCIAS Virus X
BIOLÓGICAS
PELIGROSAS Bacterias X
Parásitos X
Postura de Pie X
Cargas X
RIESGO
PSICOLABORAL

(5) (4) (3) (2) (1) (0)
Maquinaria X
Equipos X
Montacargas X
Automotores X
Grúas X
eléctricas X
Tomacorrientes X
ELÉCTRICOS
eléctricas X
Eléctricos X
Techos X
Pisos X
Muros X
LOCATIVOS
Corredores X
Escaleras X
Rampas X
NATURALES Terremotos X
DE CARGO
Inundaciones X
Deslizamientos X
Terrorismo X
Secuestro X
Asalto X
Homicidio X
Observaciones:
DD MM AAAA
15 07 2021
Yolanda Pulido
Cargo que Ocupa:
XXXI. IDENTIFICACIÓN
DENOMINACIÓN DEL
CARGO
NIVEL Operativo
DE CARGO
DEPENDENCIA Departamento operativo
No DE CARGOS 1
CARGO A QUIEN Gerente y administrador
REPORTA
CARGOS QUE LE Ninguno
REPORTAN
Gerente
JERARQUIZACIÓN DEL
CARGO
Auxiliar de
ferretería
XXXII. PROPÓSITO PRINCIPAL

Cargar los materiales en la maquinaria y hacer entrega de ellos según lineamientos estratégicos.
XXXIII. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES FRECUENCIA

Descargar los materiales y elementos pesados y llevarlos al lugar asignado
X
Distribuir los pedidos correctamente según lineamientos organizacionales. X
Verificar si la maquinaria en la que se transportan los materiales está en
X
óptimas condiciones de uso.
Verificar que los elementos no tengan los empaques rotos según lineamientos X
DE CARGO
organizacionales.
Hacer la correcta verificación de las cosas que se deben entregar según políticas X
organizacionales.
Inspeccionar si las llantas y frenos de la maquinaria están en perfecto estado según X
Comunicar al administrador las cosas que no llegaron en perfectas condiciones de X
uso según políticas organizacionales.
Llevar siempre la lista de materiales que da el administrador para hacer la correcta X
entrega de las cosas según políticas organizacionales.
Llevar la maquinaria al mecánico mínimo 4 veces al mes para revisión detallada X
XXXIV. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

Capación de manipulación de materiales
DIRECTOS
Inventarios
RELACIONADOS
Capacidad de supervisión
XXXV.CONOCIMIENTOS EN IDIOMAS
COMPONENTES DOMINIO
IDIOMA
XXXVI. EXPERIENCIA
de 1 a 6 Meses X
DIRECTA comunicación asertiva de 13 a 24Meses
Mas de 36 Meses
de 1 a 6 Meses X
Preparación de alimentos y de 7 a 12 Meses
RELACIONADA bebidas de 13 a 24Meses
de 25 a 36 Meses
Mas de 36 Meses
DE CARGO
XXXVII.REQUERIMIENTOS Y ESPECIFICACIONES DEL CARGO

ESFUERZO MENTAL
MUY MUY
(4) (3) (2) (0)
(5) (1)
x X
ESFUERZO FÍSICO
ACCIÓN FÍSICA (5) (4) (3) (2) (1) (0)
Superiores X
MUSCULAR Flexión X
Aducción X
Abducción X
Postura de Pie X
Postura Rodillas X
XXXVIII. ESCALA DE RESPONSABILIDADES

POR ERRORES X
Uso adecuado x
POR EQUIPOS Daño X
Perdida X
Uso adecuado X
POR
MAQUINARIA
Daño X
Perdida X
Uso adecuado X
POR
INVENTARIOS
Daño X
Perdida X
Uso adecuado X
POR
INFORMACIÓN
Daño X
Perdida X
MANEJO DE Dinero en efectivo X
VALORES Chequeras X
DE CARGO
Letras/pagares X
De personal X
De resultados X
Organización de
Actividades X
XXXIX. ATRIBUCIONES DEL CARGO

(5) (4) (3) (2) (1) (0)
Autonomía X
Iniciativa X
Creatividad X
XL. RIESGOS PROFESIONALES

(5) (4) (3) (2) (1) (0)
Ruido x X
Vibraciones X
Calor Extremo X
Frio Extremo X
Humedad X
Radiaciones NO
Ionizantes X
Extremas X

(5) (4) (3) (2) (1) (0)
Hongos X
SUSTANCIAS Virus X
BIOLÓGICAS
PELIGROSAS Bacterias X
Parásitos X
DE CARGO
Postura de Pie X
Cargas X
RIESGO
PSICOLABORAL

(5) (4) (3) (2) (1) (0)
Maquinaria X
Equipos X
Montacargas X
Automotores X
Grúas X
eléctricas X
Tomacorrientes X
ELÉCTRICOS
eléctricas X
Eléctricos X
Techos X
Pisos X
Muros X
LOCATIVOS
Corredores X
Escaleras X
Rampas X
Terremotos X
Deslizamientos X
Terrorismo X
Secuestro X
Asalto X
Homicidio X
DE CARGO
Observaciones:
DD MM AAAA
15 07 2021
Yolanda Pulido
Cargo que Ocupa:

Analisis y Descripcion de Cargos Ferretería

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FORMATO DE DESCRIPCIÓN Y ANÁLISIS

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES FRECUENCIA

IV. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

VIII. ESCALA DE RESPONSABILIDADES

IX. ATRIBUCIONES DEL CARGO

MUY ALTA ALTA MEDIA BAJA MUY BAJA NO APLICA

MUY ALTA ALTA MEDIA BAJA MUY BAJA NO APLICA

Cargo que Ocupa: Aprendiz SENA

Nombre Quién Aprobó

Cargo que Ocupa:

XII. PROPÓSITO PRINCIPAL

Coordinar los departamentos operativos, inventarios, cuentas y presupuestos según lineamientos

XIII. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES FRECUENCIA

XIV. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

XV. CONOCIMIENTOS EN IDIOMAS

XVII. REQUERIMIENTOS Y ESPECIFICACIONES DEL CARGO

XVIII. ESCALA DE RESPONSABILIDADES

XIX. ATRIBUCIONES DEL CARGO

XX. RIESGOS PROFESIONALES

MUY ALTA ALTA MEDIA BAJA MUY BAJA NO APLICA

MUY ALTA ALTA MEDIA BAJA MUY BAJA NO APLICA

Cargo que Ocupa: Aprendiz SENA

Nombre Quién Aprobó

Cargo que Ocupa:

XXII. PROPÓSITO PRINCIPAL

Recibir e inspeccionar los materiales, herramientas y maquinaria de la empresa según políticas

XXIII. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES FRECUENCIA

XXIV. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

XXV. CONOCIMIENTOS EN IDIOMAS

XXVII. REQUERIMIENTOS Y ESPECIFICACIONES DEL CARGO

XXVIII. ESCALA DE RESPONSABILIDADES

XXIX. ATRIBUCIONES DEL CARGO

XXX. RIESGOS PROFESIONALES

MUY ALTA ALTA MEDIA BAJA MUY BAJA NO APLICA

MUY ALTA ALTA MEDIA BAJA MUY BAJA NO APLICA

Cargo que Ocupa: Aprendiz SENA

Nombre Quién Aprobó

Cargo que Ocupa:

XXXII. PROPÓSITO PRINCIPAL

XXXIII. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES FRECUENCIA

XXXIV. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

XXXVII.REQUERIMIENTOS Y ESPECIFICACIONES DEL CARGO

XXXVIII. ESCALA DE RESPONSABILIDADES

XXXIX. ATRIBUCIONES DEL CARGO

XL. RIESGOS PROFESIONALES

MUY ALTA ALTA MEDIA BAJA MUY BAJA NO APLICA

MUY ALTA ALTA MEDIA BAJA MUY BAJA NO APLICA

Cargo que Ocupa: Aprendiz SENA

Nombre Quién Aprobó

Cargo que Ocupa:

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