JEFE DE COMPRAS

CONTENIDOS.

Misión:

Encargado de definir la política de compras de productos o servicios para una empresa en términos de cantidad, calidad y precio. Responsable de la adquisición de productos y materiales necesarios en la empresa para desarrollar su actividad normal en las diferentes secciones.

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Funciones: Mantener los contactos oportunos con proveedores para analizar las características de los productos, calidades y condiciones de servicio. Evaluar permanentemente los costos de los insumos a comprar, mediante análisis comparativos tanto de precios como de características de calidad, a fin de controlar los costos de producción del negocio. Emitir los pedidos de compra en el plazo adecuado para que su recepción se ajuste a las necesidades de cada sección. Participar en las pruebas y control de muestras para asegurar que reúnen las condiciones especificadas. Estar atento a todas las ofertas de productos nuevos que puedan llegar a beneficiar a la parte de producción. Estudiar la situación en el mercado, precios, flujo y calidad de los productos a adquirir. Controlar los plazos de entrega, estado de los artículos, recepción y condiciones de las facturas y entrega de las mismas a contabilidad para su registro, pago y contabilización. Búsqueda de proveedores alternativos que puedan suministrar los mismos productos o materias primas en mejores condiciones de plazo, calidad y precio que los actuales. Vigilar, o informar a quien corresponda, de la situación de los stocks, avisando y apoyando con diseño de acciones sobre las desviaciones por exceso o defecto que en el almacén se puedan estar produciendo. Deberá prever el mercado y apostar por el lanzamiento de diferentes productos.

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• Indicadores: Indicadores de calidad.  Ficha técnica de los distintos proveedores.  Información de mercado. Inputs:  Una vez al mes recibirá un billete de avión con estancia en hotel a gastos pagados en cualquier otro país internacional de habla inglesa.  Una vez al mes recibirá un billete de avión con estancia en hotel a gastos pagados en China.- • Una vez elegido el proveedor. • Outputs: entrega de las mismas de los diferentes proveedores. .  Vehículo propio. Cualitativos  Capacidad de cumplimiento por parte de los proveedores con respecto a los requerimientos solicitados por la empresa.  Informes de plazos de entrega. de conformidad con las normas y procedimientos establecidos. recepción y condiciones de las facturas y • Medios:  Inventario de materias primas. el Jefe de Compras junto con el responsable de la empresa determina los términos y condiciones de los contratos.  Material de oficina necesario.  Teléfono propio.  Despacho personal.  Innovación en materias primas y todo lo referido a suministros.  Clientes y proveedores.  Ordenador personal.  Legislación y Código de Comercio.  Informes de calidad y precio sobre las distintas materias primas.  Asignación económica para cubrir gastos varios.  Información de clientes.

Facilidad de trato y relación. • Perfil: Habilidades de negociación y gestión altas con proveedores. Perfil de competencias Jefe de Compras: Inventario de competencias Perfil competencias Jefe de compras Nivel 3 Nivel 6 Nivel 6 Nivel 6 Nivel 4 Nivel 6 Nivel 6 Nivel 6 Nivel 4 Nivel 6 Nivel 6 Nivel 6 1 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 Innovación Adaptación al cambio Toma de decisiones Compromiso y lealtad Iniciativa Sensibilidad medioambiental Espíritu emprendedor Espíritu comercial Capacidad de aprendizaje Dinamismo y entusiasmo Idiomas (inglés y chino mandarín) Capacidad de negociación . • Formación: Se requiere un profesional con titulación universitaria media o conocimientos equivalentes. Gran capacidad de comunicación. Cuantitativos. Dinamismo. Indicadores del Departamento de compras. REQUERIMIENTOS JEFE DE COMPRA. Honradez. no siendo determinante el sector del que provenga. que aporte sólida experiencia en funciones similares en departamento de compras. Tiene gran importancia la formación específica en Técnicas de Negociación. Estudios complementarios sobre Gestión de Compras y Stocks. Tiempo promedio de entrega de pedidos. Perfil proactivo y orientado a resultados.      Total de compras/Número de compras. Valor agregado en el producto entregado por los proveedores. Simpatía. Porcentaje de paralización de la producción por falta de materia prima. Número de orden por mes en comparación con el año anterior.  Porcentaje de cumplimiento insatisfactorio en las entregas por parte de los proveedores. Porcentaje de compras rechazadas. Seriedad.

este departamento depende de la Dirección General. Jornada laboral de 40 horas. Contrato de trabajo y alta en la Seguridad Social. Condiciones de trabajo: Despacho propio acondicionado para el ejercicio de las funciones. A su vez. Ambiente tranquilo. El jefe de compras depende directamente del Departamentos comercial Ventas/Compras el cual tiene dos sub-áreas: ventas y compras.14 15 16 17 18 19 Publicidad y marketing Contabilidad Relaciones públicas o desarrollo de relaciones Análisis numérico Delegación Conocimientos informáticos Nivel 4 Nivel 6 Nivel 6 Nivel 5 Nivel 4 Nivel 6 CONTEXTO. Disponibilidad para viajar nacional e internacional. . Posición del Jefe de Compra en el organigrama de la Empresa: Situación organizativa: Nivel 3.

Trabajadores de su departamento y de la empresa en general. Mantiene relaciones exteriores con el mercado extranjero. . Encargados de los distintos departamentos dentro de la empresa. a fin de ejecutar y/o controlar lo relativo al área. Otras empresas del mismo sector (competidoras/ aliadas). Otras empresas de diferentes sectores pero sobre las que su actividad pueda ejercer influencia (competidoras/aliadas).Interrelaciones: Director general. Mantiene relaciones frecuentes con proveedores.