JEFE DE COMPRAS

CONTENIDOS.

Misión:

Encargado de definir la política de compras de productos o servicios para una empresa en términos de cantidad, calidad y precio. Responsable de la adquisición de productos y materiales necesarios en la empresa para desarrollar su actividad normal en las diferentes secciones.

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Funciones: Mantener los contactos oportunos con proveedores para analizar las características de los productos, calidades y condiciones de servicio. Evaluar permanentemente los costos de los insumos a comprar, mediante análisis comparativos tanto de precios como de características de calidad, a fin de controlar los costos de producción del negocio. Emitir los pedidos de compra en el plazo adecuado para que su recepción se ajuste a las necesidades de cada sección. Participar en las pruebas y control de muestras para asegurar que reúnen las condiciones especificadas. Estar atento a todas las ofertas de productos nuevos que puedan llegar a beneficiar a la parte de producción. Estudiar la situación en el mercado, precios, flujo y calidad de los productos a adquirir. Controlar los plazos de entrega, estado de los artículos, recepción y condiciones de las facturas y entrega de las mismas a contabilidad para su registro, pago y contabilización. Búsqueda de proveedores alternativos que puedan suministrar los mismos productos o materias primas en mejores condiciones de plazo, calidad y precio que los actuales. Vigilar, o informar a quien corresponda, de la situación de los stocks, avisando y apoyando con diseño de acciones sobre las desviaciones por exceso o defecto que en el almacén se puedan estar produciendo. Deberá prever el mercado y apostar por el lanzamiento de diferentes productos.

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 Información de mercado.  Ficha técnica de los distintos proveedores.  Legislación y Código de Comercio. • Indicadores: Indicadores de calidad.  Informes de calidad y precio sobre las distintas materias primas.  Una vez al mes recibirá un billete de avión con estancia en hotel a gastos pagados en China. Cualitativos  Capacidad de cumplimiento por parte de los proveedores con respecto a los requerimientos solicitados por la empresa. Inputs:  Una vez al mes recibirá un billete de avión con estancia en hotel a gastos pagados en cualquier otro país internacional de habla inglesa.  Información de clientes.  Clientes y proveedores.  Innovación en materias primas y todo lo referido a suministros.- • Una vez elegido el proveedor.  Vehículo propio.  Informes de plazos de entrega. • Outputs: entrega de las mismas de los diferentes proveedores.  Asignación económica para cubrir gastos varios.  Despacho personal. . el Jefe de Compras junto con el responsable de la empresa determina los términos y condiciones de los contratos. de conformidad con las normas y procedimientos establecidos.  Teléfono propio. recepción y condiciones de las facturas y • Medios:  Inventario de materias primas.  Ordenador personal.  Material de oficina necesario.

Porcentaje de paralización de la producción por falta de materia prima. Honradez. Gran capacidad de comunicación. Seriedad. Perfil de competencias Jefe de Compras: Inventario de competencias Perfil competencias Jefe de compras Nivel 3 Nivel 6 Nivel 6 Nivel 6 Nivel 4 Nivel 6 Nivel 6 Nivel 6 Nivel 4 Nivel 6 Nivel 6 Nivel 6 1 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 Innovación Adaptación al cambio Toma de decisiones Compromiso y lealtad Iniciativa Sensibilidad medioambiental Espíritu emprendedor Espíritu comercial Capacidad de aprendizaje Dinamismo y entusiasmo Idiomas (inglés y chino mandarín) Capacidad de negociación . Cuantitativos. REQUERIMIENTOS JEFE DE COMPRA. Estudios complementarios sobre Gestión de Compras y Stocks. • Formación: Se requiere un profesional con titulación universitaria media o conocimientos equivalentes. que aporte sólida experiencia en funciones similares en departamento de compras. Porcentaje de compras rechazadas. Tiene gran importancia la formación específica en Técnicas de Negociación. Perfil proactivo y orientado a resultados.  Porcentaje de cumplimiento insatisfactorio en las entregas por parte de los proveedores. Tiempo promedio de entrega de pedidos. Facilidad de trato y relación. • Perfil: Habilidades de negociación y gestión altas con proveedores.      Total de compras/Número de compras. Valor agregado en el producto entregado por los proveedores. Simpatía. Número de orden por mes en comparación con el año anterior. Indicadores del Departamento de compras. no siendo determinante el sector del que provenga. Dinamismo.

Contrato de trabajo y alta en la Seguridad Social. A su vez. este departamento depende de la Dirección General. El jefe de compras depende directamente del Departamentos comercial Ventas/Compras el cual tiene dos sub-áreas: ventas y compras. Posición del Jefe de Compra en el organigrama de la Empresa: Situación organizativa: Nivel 3. Jornada laboral de 40 horas. Ambiente tranquilo.14 15 16 17 18 19 Publicidad y marketing Contabilidad Relaciones públicas o desarrollo de relaciones Análisis numérico Delegación Conocimientos informáticos Nivel 4 Nivel 6 Nivel 6 Nivel 5 Nivel 4 Nivel 6 CONTEXTO. . Disponibilidad para viajar nacional e internacional. Condiciones de trabajo: Despacho propio acondicionado para el ejercicio de las funciones.

Encargados de los distintos departamentos dentro de la empresa.Interrelaciones: Director general. Mantiene relaciones exteriores con el mercado extranjero. Mantiene relaciones frecuentes con proveedores. Otras empresas de diferentes sectores pero sobre las que su actividad pueda ejercer influencia (competidoras/aliadas). a fin de ejecutar y/o controlar lo relativo al área. . Otras empresas del mismo sector (competidoras/ aliadas). Trabajadores de su departamento y de la empresa en general.