ANALISIS DE CARGO

IDENTIFICACIÓN
Denominación del Auxiliar contable
cargo
Código C.N.O 1331
Dependencia Área de Contabilidad
Cargo Jefe Inmediato Jefe de contabilidad
No de cargos N/A
Cargos que le reportan N/A

PROPÓSITO PRINCIPAL
(Verbo + Objeto + Condición

Prestar los servicios de apoyo administrativo y financiero en el área, a fin de mantener actualizados los
movimientos contables que se realizan en la organización y mantener actualizados los archivos del área.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES FRECUENCIA

(Verbo + Objeto + Condición) O D S Q M
Elaborar informes contables para el jefe de contabilidad X
Realizar preparaciones sobre declaraciones fiscales X
Manejar la facturación de los flujos de caja X
Gestionar el inventario de activos pasivos y patrimonios X
Apoyar al jefe de contabilidad a la realización de operaciones
X
comerciales
Conocer cómo se encuentran las cuentas bancarias de la empresa X
Elaborar proyecciones de los estados financieros X
Monitorear los plazos de vencimiento de cuentas por cobrar y pagar X
Mantener actualizado los registros de las operaciones financieras X
Preparar y hacer los depósitos bancarios X

Convenciones: O=Ocasional, D=Diario, S=Semanal, Q=Quincenal, M=Mensual

ESCOLARIDAD

No
Primaria Secundaria Técnico Tecnólogo Profesional Especialización Maestría Doctorado
Requiere
X
Nombre Tecnólogo en contabilidad y finanzas
 REQUERIMIENTOS Y ESPECIFICACIONES DEL CARGO
CONOCIMIENTOS EN IDIOMAS
COMPONENTES DOMINIO
IDIOMA Lo Lo
Lo Lee BAJO MEDIO ALTO
Escribe Habla
N/A

CONOCIMIENTOS BÁSICOS

Tener habilidad numérica y analítica

DIRECTOS
Elaboración de informes o estados financieros

EXPERIENCIA
De 1 a 6 meses
De 7 a 12 meses
DIRECTA De 13 a 24meses X
De 25 a 36 meses
Más de 36 meses

COMPETENCIAS BÁSICAS
COMPETENCIA DEFINICIONES CONDUCTAS ASOCIADAS
Conocer el manejo de Excel para Plantillas de contabilidad
Manejo de OFFICE
estados financieros organizadas
Trabajos bien redactados y
Habilidad analítica Saber interpretar manejos contables
analizados
Informes cuantitativos con
Manejo de los números Realizar formulas contables con facilidad
resultados reales

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMPETENCIA DEFINICIÓN CONDUCTAS ASOCIADAS
Tareas pedidas por el jefe
Responsabilidad El tener trabajos al día con la empresa
contable
 Realizar trabajos de
Entusiasmo
manera activa y con actitud
Tener un área de trabajo
Organización bien establecido
El reflejo del buen trabajo gracias a la
motivación del mismo
Saber dónde está cada documento con
su importancia para el momento de su
entrega indicada

COMPETENCIAS FUNCIONALES
COMPETENCIA DEFINICIÓN CONDUCTAS ASOCIADAS
Estar al tanto de todo lo que
El mejor manejo de los trabajos y
Disciplina necesite el jefe contable en los
relación laboral con el jefe contable
tiempos establecidos
Saber informar al jefe contable los Tener conocimiento de los distintos
Comunicación
diferentes trabajos trabajos y saber en qué momento hacer
Poder tener buena comunicación La coordinación de las labores a
Trabajo en equipo con el jefe contable desarrollar para entregar los
trabajos correctamente

RELACION DE CONTACTO
Describa los cargos de contacto que tiene desde su puesto de trabajo
Interna: Jefe de contabilidad
Externa: Compañeros de otras áreas, gerente.

RESPONSABILIDAD
SI NO
Por información X
Maquinaría X
Dinero X
Ambientales X
Personal X

SUPERVISION DEL PERSONAL A CARGO

Descripción No. Cargos No. Dinero Maquinaria Directa Indirecta
Personas
Cantidad N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Nombre Cargo N/A

ESFUERZO MENTAL Y FÍSICO

ESFUERZO MENTAL
GRADO DE CONCENTRACIÓN TIEMPO DE APLICACIÓN
 MUY NO
MUY ALTA ALTA MEDIA BAJA CONSTANTE FRECUENTE OCACIONAL
BAJA APLICA
X X

ESFUERZO FÍSICO
ATRIBUCIONES
MUY DEL CARGO NO
ACCIÓN FÍSICA MUY
ALTA
ALTA MEDIA BAJA MUY BAJA
MUY NO
APLICA
ALTA MEDIA BAJA
ALTA BAJA APLICA
Estiramiento de
Autonomía Miembros X X
Iniciativa Superiores X
Creatividad
ACCIÓN Estiramiento de X
Desarrollo de Métodos Propios X X
MUSCULAR Miembro Inferiores
Proposición de Objetivos
Flexión X X
Toma de DecisionesAducción X X
Abducción X
Desplazamiento RIESGOS PROFESIONALESX
ACCIONSUBPROGRAMA DE HIGIENE MUY MUY NO
Levantamiento de ALTA MEDIA BAJA
CORPORAL INDUSTRIAL ALTA BAJA X
APLICA
Cargas
Ruido de Pie
Postura X X
Vibraciones
Postura Sentado X X
CAMBIO DE Calor Extremo X
Postura Semi
POSTURAS Frio Extremo X X
Sentado
Humedad
Postura Rodillas X X
Cambios Bruscos
X
de Temperatura
RIESGOS Radiaciones
X
INDUSTRIALES Ionizantes
Radiaciones NO
X
Ionizantes
Iluminación
X
Inadecuada
Presiones
Atmosféricas X
Extremas
SUSTANCIAS Líquidos X
QUÍMICAS Sólidos X
PELIGROSAS Gaseosos X

SUBPROGRAMA DE HIGIENE MUY MUY NO

ALTA MEDIA BAJA
INDUSTRIAL ALTA BAJA APLICA

Hongos X
SUSTANCIAS Virus X
BIOLÓGICAS
Bacterias X
PELIGROSAS
Parásitos X
RIESGO Postura de Pie X
 Postura de Sentado X
Postura de
X
Semisentado
Postura de Rodillas X
Levantamiento de
ERGONÓMICO X
Cargas
Manejo de
X
Herramientas
Movimientos
X
Repetitivos
Apremio del
X
Tiempo
RIESGO Atención al Usuario X
PSICOLABORAL Organización del
X
Trabajo
Tareas Repetitivas X

DD MM AAAA
Fecha de Aplicación:
Nombre de quién elaboró: Miguel Angel Zuluaga Lopez
Cargo que ocupa: Aprendiz Sena
Nombre quién aprobó Liliana Durán Barbosa
Cargo que ocupa: Instructora