Fecha: 04 de noviembre 2021

Ficha: 2203585

Competencia: Producir la Documentación

Nombre : Medina López Lucila del Carmen

Actividad: Mapa conceptual AGN

ARCHIVO GENERAL DE LA NACION DE COLOMBIA

El AGN rige la política archivística en Colombia y custodia, resguarda y protege el patrimonio

documental que conserva.

Principios universales que regulan la organización de archivos

Principio de procedencia: consiste en separar los documentos , es decir los documentos se

deben se conservar en el fondo documental al que naturalmente pertenece lo que indica que
no se pueden mezclar

Principio de orden original: se define como la ubicación física de los documentos dentro de un
expediente a el cual se respeta el orden cronológico en que se recibieron, produjeron o
tramitaron, con el fin de solucionar un asunto

PROCESOS ARCHIVISTICOS PARA LA CREACION DE ARCHIVOS

Clasificación documental: consiste en la clasificación y conformación de las aceptas de

acuerdo con las funciones asignadas a cada una de las dependencias de las entidades que
conforman la administración documental

Valoración documental: consiste en determinar el valor administrativo legal , fiscal , contable

de los documentos con el propósito de establecer su tiempo de conservación en el archivo de
gestión , en su archivo central o su eliminación o conservación

Selección documental: es el proceso por el cual se identifican y se extraen de una serie una
pequeña cantidad de expedientes o carpetas para ser trasladados al archivo histórico con fines
de conservación permanecía

Ordenación documental: consiste en ubicar los expedientes de una serie documental de

acuerdo a un sistema previamente establecido , el cual puede ser numérico o alfabético.

Descripción documental : consiste en identificar las principales características de un

expediente tales como nombre de la serie, contenido del expediente, fechas extremas ,
números de folios entre otros con el fin de elaborar inventarios, guías que permitan localizar
y recuperar la información contenida en los documentos del archivo