Aplicación de la metodología de las 9´s para la reducción de riesgos

laborales en el área de almacén para Pasticos Oaxaca

Introducción
La adaptación de cualquier institución a un entorno cambiante no constituye un proceso
espontaneo o automático. Para conducir con éxito la operación se hace imprescindible mirar
hacia adelante, reflexionar sobre el futuro a fin de poder anticipar una imagen coherente de la
institución que le aporte una cierta seguridad, un cierto grado de estabilidad institucional
perfectamente compatible con los procesos del cambio. Una metodología sencilla conocida como
las 9´s que permite mejorar la calidad del ambiente de trabajo.

Planteamiento del problema

En el Pasticos Oaxaca existen deficiencias organizativas en la documentación, las cosas y hasta
cierto grado en las personas. en el ámbito laboral, se considera accidente de trabajo toda lesión
corporal que el trabajador sufra con ocasión o por consecuencia de trabajo que ejecute por
cuenta ajena, de acuerdo a las entrevistas realizadas surge la siguiente información: los
trabajadores han sufrido (golpes, cortaduras, tropezones) aunque estos no fueron de gravedad,
pero hay que tener en cuenta que accidentes como estos pueden ser de mayores daños.

Objetivos específicos
 Reducir en un 30% los accidentes de trabajo durante el 1er.año y a largo plazo alcanzar
el 100%.
 Orientarlos a una cultura de Seguridad e Higiene.
 Formación de Brigadas de primeros auxilios e incendios.
 Implementar la metodología de las 9’s.

Metodologia 9’s
Toda organización que se involucra en desarrollar programas que busquen mejorar la calidad de
los servicios, es necesario el procurar que el ambiente de trabajo en que se desarrolla, cuente
con los requerimientos necesarios que sean adecuados y congruentes con un proyecto de
calidad.
La metodología de las 9 “s” es un sistema que contiene las 5 “s” y posteriormente se agregaron
4 “s” para una mejor efectividad en el personal, de esta forma las fases quedan completas, las 9
“s” están evocadas a entender, implantar y mantener un sistema de orden y limpieza en la
empresa, al aplicarlas tenemos retribuciones como una mejora continua, unas mejores
condiciones de calidad, seguridad y medio ambiente de toda la empresa.
Con la implementación de las 9 “s” se pueden obtener los siguientes resultados:

 Una mayor satisfacción de los clientes y/o trabajadores.

 Menos accidentes.
  Menos pérdidas de tiempo para buscar herramientas o papeles.
 Una mayor calidad del producto o servicio ofrecido.
 Disminución de los desperdicios generados.
 Una mayor satisfacción de nuestros clientes.
Las herramientas utilizadas en las 9 “s” son las siguientes:

 Diagrama de Causa – Efecto.

 Listas de verificación.
 Entrevistas.
 Instrucciones de trabajo.
 Gráficos (Histogramas de Barras).
 Fotografías del antes y después.
 Gráficas de radar.

Seiri 1’s: Clasificación

“Es separar e identificar por clases, tipos, tamaños, categorías y frecuencia de uso”= “Es tener
solo lo necesario para trabajar”
Cuando hacemos referencia a clasificar no nos referimos a acomodar, sino a saber ordenar por clases,
tamaños, tipos, categorías e inclusive frecuencia de uso, es decir a ajustar el espacio disponible (físico o
de procesos).

Clasificar es separar las cosas útiles de las innecesarias, las suficientes de las excesivas y dejar en nuestro
sitio de trabajo solo lo indispensable para realizar eficientemente nuestras labores, significa “despejar”.

Identificar elementos innecesarios.

El primer paso en la implantación del Seiri consiste en la identificación de los elementos innecesarios en
el lugar seleccionado para implantar las 9´s.

Mantener solo lo necesario

Los cuales pueden establecer en términos de categorías en las que el artículo en cuestión puede estar,
ejemplo:

Artículos

 Deteriorados
 Poco funcionales o innecesarios
 Obsoletos
 Caducos
 Descompuestos, fraccionados, rotos

Seiton 2’s: Ordenar

El objetivo de esta es lograr que los participantes comprendan que solo talleres, oficinas, máquina,
espacios individuales de trabajo organizados pueden ser aptos para desarrollar buenos trabajos.
Para esta metodología organizar es tener una disposición y una ubicación de cualquier elemento, de tal
manera que esté listo para que cualquiera lo pueda usar en el momento que lo necesite.

Tener lo necesario en su justa cantidad, con la calidad requerida, y en el momento y lugar adecuado nos
puede comportar estas ventajas:

 Facilitar la búsqueda de aquello que nos hace falta economizando tiempo y movimientos.
 Facilita el regresar a su lugar los objetos que hemos utilizado.
 Se reduce el tiempo de búsqueda, utilización y devolución de materiales
 Se reducen los tiempos de cambio.
 Se ocupa menos espacio.
 Se reducen los productos en stock.

Aplicación
1. Determine sitios de ubicación para cada elemento.
2. Señale cada lugar para que todos los empleados conozcan la finalidad del
mismo.
3. Asigne una clave de identificación para cada elemento.
4. Defina la forma de guardar cada elemento, teniendo en cuenta que sea fácil
de identificar donde está, de poder usar, de volver a colocar en su sitio y fácil
de reponer.

Seiso 3´s: limpiar

El objetivo de esta es comprender que trabajar bajo condiciones de desorden y antihigiénicas, aparte de
ser desagradables, es peligroso y atenta contra la salud física y mental de los trabajadores.

Su finalidad es contar con la maquinaria, un equipo de trabajo, oficinas en un estado óptimo para su uso
y en condiciones limpias.

Como aplicarlo
Seiso debe implantar siguiendo una serie de pasos que ayuden a crear el hábito de mantener el sitio de
trabajo en correctas condiciones. El proceso de implantación se debe apoyar en un fuerte programa de
entrenamiento y suministro de los elementos necesario para su realización, como también del tiempo
requerido para su ejecución.

Paso 1. Campaña o jornada de limpieza.

Paso 2. Planificar el mantenimiento de la limpieza.

Paso 3. Implantación de la limpieza

Seiketsu 4´s: bienestar personal

El objetivo es comprender que el ambiente personal es el resultado de la aplicación de todos los anteriores
conceptos a nosotros mismos y si los desarrollamos de manera adecuada nos conducirá a gozar de un
ambiente agradable, saludable y cómodo en nuestra casa, taller, oficina o lugar de trabajo.