CODIGO SO-POA-01

PROGRAMA DE ORDEN Y ASEO

VERSION 01

PROGRAMA DE ORDEN Y ASEO “5S”

1

2 . de productividad y competitividad dentro del mercado. De igual manera. JUSTIFICACIÓN El tema del orden y el aseo es sinónimo de organización empresarial. todos los trabajadores de la organización sientan que son la pieza clave que permite el desarrollo e implementación del programa y que los beneficios le proporcionan seguridad.CODIGO SO-POA-01 PROGRAMA DE ORDEN Y ASEO VERSION 01 1. salud y armonía en la ejecución de sus tareas. el programa de orden y aseo garantiza el ahorro de tiempo y esfuerzos. Al establecer un programa de orden y aseo se aprovechan los recursos que pueden ser reutilizados y reciclados nuevamente. eficiencia. Al mismo tiempo que se minimizan los aspectos negativos que pueden ser causa de incidentes o accidentes laborales. De ahí que. la colaboración y la conservación de los bienes de la empresa.

OBJETIVO GENERAL Implementar el programa de orden y aseo en la empresa ABC . permitiendo así en los colaboradores el auto control en las diferentes áreas de trabajo. OBJETIVOS ESPECIFICOS Identificar los pasos a seguir en el programa de orden y aseo para oficinas. de tal manera que se promuevan el cambio de conducta en los trabajadores que garanticen las condiciones óptimas de orden y aseo en el cuidado de las instalaciones y la salud de nuestros colaboradores. OBJETIVOS 2. almacén.    3 .2 . taller.CODIGO SO-POA-01 PROGRAMA DE ORDEN Y ASEO VERSION 01 2. Reducir las pérdidas que se generan por accidentes e incidentes relacionados con el orden y el aseo en los puestos de trabajo. bodega y áreas comunes de la empresa.1. 2. Reutilizar y reciclar los residuos sólidos que salen a diario en la empresa.

documentación amontonada. las directivas de la empresa deben liderar el programa a través de la creación de una cultura organizacional de orden y aseo. ¿QUE ES EL PROGRAMA DE ORDEN Y ASEO? Es un programa en el que participan todos los integrantes de la empresa en la implementación de actividades que permiten almacenar de manera segura las diferentes herramientas y elementos de trabajo. 3. máquinas. herramientas y materiales en mal estado. fugas de agua. 4 . servicios sanitarios. estanterías. materiales y/o documentos. cajas de cartón. Este programa está basado en la metodología de las 5S Es importante resaltar que el mejoramiento de los diferentes ambientes de trabajo requiere de una inspección directa y una calificación de las actividades relacionadas con este programa en las diferentes áreas de trabajo.  No se utilizan los Elementos de Protección Personal.  Soluciones provisionales a los problemas de orden que se presentan en las diferentes áreas de la empresa.  Pasillos desordenados.2.CODIGO SO-POA-01 PROGRAMA DE ORDEN Y ASEO VERSION 01 3. plásticos. cables sueltos. Desinterés del personal por cuidar su área de trabajo.  Falta de instrucciones y señalización que sea comprendidas por todos los trabajadores. Así mismo.  Máquinas. personas. etc. ¿CUÁNDO SE ACONSEJA APLICAR LA METODOLOGÍA “5S”? Se aconseja implementar el programa de orden y aseo “5S” cuando:  Aspecto de desorden y suciedad en el taller. GENERALIDADES PROGRAMA DE ORDEN Y ASEO 3.1. escritorios.  Falta de espacio en el almacén y oficinas que permitan guardar o archivar correctamente equipos. máquinas. poca iluminación y ventilación. equipos. garantizando así el orden y el aseo diario en las instalaciones de la empresa.

¿POR QUÉ IMPLEMENTAR ESTE PROGRAMA EN LA EMPRESA? La implementación de este programa permite:  Disminuir los incidentes y accidentes de trabajo ocasionados por las irregularidades en el mantenimiento de equipos. 5 .  Planear. máquinas y herramientas. ASIGNACION DE RESPONSABILIDADES Para la implementación del programa. Almacenista.  El Comité de Orden y Aseo tiene como responsabilidad:  Programar mensualmente jornadas de orden y aseo en la empresa. Auxiliar de contabilidad.  Vigilar el desarrollo de estas jornadas de orden y aseo. Liderar el proceso de cambio y creación de una nueva cultura empresarial. 3. Compras e inventario. Los directivos   Asignar el presupuesto para el desarrollo del programa de orden y aseo a cargo de personal competente. Comité de orden y aseo  El comité de Orden y Aseo de ABC está integrado por: Coordinador Salud Ocupacional.2.  Generar ambientes confortables de trabajo.  Favorecer la agilidad de los procedimientos asociados a las diferentes actividades que se desarrollan en la organización. participar y evaluar las inspecciones de orden y aseo que se realizan en la empresa.CODIGO SO-POA-01 PROGRAMA DE ORDEN Y ASEO VERSION 01 3.2.3.3.1. Aseo. 3. se designan las siguientes responsabilidades: 3. herramientas y espacios locativos  Disminuir las averías ocasionadas por el mal almacenamiento de equipos.  Revisar la implementación y mantenimiento del programa de las 5S.3.

CODIGO SO-POA-01 PROGRAMA DE ORDEN Y ASEO VERSION 01  Motivar permanentemente al personal para generar y mantener una cultura organizacional basada en el orden y aseo de las personas.4 Los trabajadores  Participar activamente en la implementación y mantenimiento del programa.4. De esta manera.  Se mejora la productividad y eficiencia. Se garantiza así.  Mejor manejo del inventario de materiales. se disminuyen los riesgos asociados a los incidentes y accidentes laborales.2 Para máquinas. Valorar la importancia del mismo.4. 3.3 Para materiales.  Al transportar materiales de un lugar a otro será más fácil y seguro. 6 .  Sugerir e informar sobre las diferentes condiciones que afecten el orden y aseo de la empresa y que a su vez pueda ser causa de incidentes o accidentes laborales.  Los trabajadores realizaran prácticas seguras de trabajo. máquinas y herramientas. En los trabajadores  Se genera la disciplina en los trabajadores permitiendo el mantenimiento del orden y el aseo en sus lugares de trabajo. equipos. equipos y herramientas de trabajo.  Pisos estará despejados y organizados.4. la detención de daños asociados al uso de las mismas. el trabajo en equipo y se fomenta la participación de los trabajadores de la empresa.4. 3.1. 3. RESULTADOS TANGIBLES DEL PROGRAMA DE ORDEN Y ASEO 3.  Se desarrolla el sentido de pertenencia. se extiende la vida útil de los equipos. 3. e instalaciones de la empresa. equipos y herramientas  Se realiza un programa mensual de mantenimiento preventivo en máquinas.3.

Mantenga todo limpio. respetar las reglas. 7 . Significa convertir en hábito el cumplimiento de los estándares de orden y limpieza en el lugar de trabajo. Separar lo útil de lo inútil. La metodología de las 5S responde a las iniciales de cinco palabras japonesas que empiezan con la letra S. categoría o frecuencia de uso. Identificación de documentos y datos e información necesaria e innecesaria para decisiones. Es la metodología que nos permite mantener los logros alcanzados. Reparar lo que no está bien. tamaños. Determinación de lugar de archivo para la utilización de documentos y datos en cualquier momento.CODIGO SO-POA-01 PROGRAMA DE ORDEN Y ASEO VERSION 01 4. mantener. Colocar lo útil en su sitio Seisoh (Limpiar) Recuperar. Es mantener sólo lo necesario. “Conserve el hábito de limpiar y ordenar” La aplicación de esta metodología se basa en el Sentido Común de las personas y se necesita de la colaboración de todos los trabajadores de la empresa. Es eliminar el polvo y la suciedad de todos los elementos. Implica identificar las fuentes de suciedad y contaminación para eliminarlas. Actuar sistemáticamente respetando los criterios establecidos. limpiar. Seiketsu (Estandarizar) Shitsuke (Autodisciplina) Normalizar. tipos. Unifique y cumpla con sus tareas de orden y aseo. estas son: 5S Seiri (Clasificar) DEFINICIÓN Despejar. Disciplina. También implica la actualización y renovación de documentos y datos para tomar decisiones correctas. Consiste en organizar los elementos clasificados como necesarios. de modo que se puedan encontrar con facilidad. Seiton (Ordenar) Ordenar. organizar. Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar. ACCIONES Es separar los objetos por clases. LAS 5S Las instalaciones de la empresa se deben mantener en perfecto estado de orden y limpieza. Establecer los procesos. Se recomienda tomar de referencia un plazo máximo de 5 minutos para localizar un documento o dato. es por ello que el programa de las 5S pretende involucrar a todos los trabajadores en el cambio de cultura organizacional que trae consigo un cambio de comportamiento en el Ser y el Hacer cotidiano. seleccionar.

equipos. soportes y herramientas se encuentran bien almacenadas? e) ¿La materia prima se encuentran bien almacenada? f) ¿Los elementos de trabajo se encuentran en los lugares designados? g) ¿Se encuentran elementos innecesarios o no utilizados sobre el suelo.  Eliminación de todos los desperdicios y/o cosas inútiles. grasa. objetos o herramientas que no se están utilizando durante largo tiempo? i) ¿Se encuentra documentos obsoletos? Acciones para pasar al nivel 2. FASES DEL PROGRAMA La implementación del programa de orden y aseo en la empresa ABC comprende las siguientes fases: 5. papeles y otras cosas en forma desordenada? c) ¿Sobre el piso y sin protección se encuentran colocados equipos. FASE DE SENSIBILIZACIÓN En la fase de sensibilización con el personal.  Almacenamiento de elementos. “Si algo no tiene un plan de uso definido deséchelo ó véndalo” 8 .2. máquinas y herramientas de trabajo.1. 5.CODIGO SO-POA-01 PROGRAMA DE ORDEN Y ASEO VERSION 01 5. estantes o encima de los equipos? h) ¿En las diferentes áreas de trabajo se encuentran papeles desechados. máquinas.2. se determina la necesidad real de implementar el programa de orden y aseo “Las 5S”.SEIRI En el nivel 1 se realizan las siguientes preguntas con respecto al Seiri (Clasificar). En esta fase se debe desarrollar diferentes actividades pedagógicas que motiven el interés y la participación en este programa.1 NIVEL UNO . estas son: a) ¿Hay cosas desordenadas en el lugar de trabajo? b) ¿Se encuentras cajas. soportes. IMPLEMENTACIÓN 5S 5. máquinas y herramientas? d) ¿Los equipos.  Observación detallada de las superficies horizontales de la empresa.

herramientas no necesarias.2.2 NIVEL DOS . estas son: a. realizando el lavado de áreas y paredes. etc. pinte las paredes (los mismos trabajadores). Limpie y reconstituya el orden.  Observe detalladamente las superficies verticales de la empresa (Paredes). ¿Las superficies del piso se encuentran desaseadas? b.CODIGO SO-POA-01 PROGRAMA DE ORDEN Y ASEO VERSION 01 5. libres de información no relacionadas con el trabajo? g) ¿Las rutas de paso se encuentran despejadas? h) ¿Hay elementos que no se utilizan apilados en el suelo contra las paredes y encima de los escritorios? i) ¿Hay canecas para reciclar los residuos sólidos que se generan en la empresa? Acciones para pasar al nivel 3. ¿Las máquinas.3 NIVEL TRES .2.SEITON En el nivel 2 se realizan las siguientes preguntas con respecto al Seiton (Ordenar).  Haga demarcación de espacios con pintura o separadores. 5. estas son: a) ¿Se encuentran las áreas de trabajo señalizadas claramente? b) ¿Se encuentran separadas las herramientas y la papelería usadas frecuentemente de aquellas que no tienen un uso frecuente? c) ¿Las cajas de archivo se encuentran colocadas adecuadamente? d) ¿Los equipos contra incendio se encuentran ubicados en un lugar de fácil acceso? e) ¿Hay ranuras o elementos sobre el piso.). guarde y/o venda lo que no necesite. equipos y herramientas se encuentras desaseados? c.SEISOH En el nivel 3 se realizan las siguientes preguntas con respecto al Seisoh (Limpiar). ¿Se encuentran los cables y tuberías desaseados o manchados? 9 .  Asignar responsabilidades de orden y aseo a los trabajadores por áreas de trabajo. como cables que interfieran el trabajo o la seguridad de los empleados? f) ¿Las paredes se encuentran despejadas.  Elimine todos los desperdicios (residuos sólidos.

equipos. piezas. aceite. paredes. zapatos y otros artículos mezclados con objetos útiles? h. 10 . lockers y armarios? Acciones para pasar al nivel 4. etc. están perjudicando el bienestar y la salud de los trabajadores? ¿Los pisos se encuentran en buen estado y aseados? ¿Los trabajadores comen en el lugar de trabajo? ¿Los sitios de trabajo se encuentran aseados y todas las áreas de almacenamiento se encuentran señalizadas adecuadamente? Acciones para pasar al nivel 5.CODIGO SO-POA-01 PROGRAMA DE ORDEN Y ASEO VERSION 01 d. d. b. Organizar los elementos de trabajo. • • • • Revisar el interior de los estantes. Identificado los elementos. lockers. cajones. Se busca un lugar para los mismos.4 NIVEL CUATRO . c. • • ¿Los uniformes de los empleados están sucios o son inadecuados? ¿Existe buena iluminación en las áreas de trabajo? ¿El calor y/o el ruido.2. focos. herramientas o lugares de trabajo se encuentran sucios debido a las sustancias en uso (tintas.. ¿Las lámparas. máquinas y equipos de trabajo se encuentran mmezcladas? g. máquinas y herramientas en las áreas de almacenamiento. sucios y desaseados? f.)? ¿Hay desorden en el almacenamiento y organización de los mismos? e. después de la revisión se seleccionan y organizan los materiales. Programa de reciclaje. de tal manera que sean fáciles de hallar. tejas. recompensar los esfuerzos de los trabajadores. Clasificar los desechos (Residuos sólidos). armarios. ¿Las máquinas. 5. techos. ¿Las herramientas. ¿En los tarros de desecho se encuentra guantes. se encuentran con telarañas. estas son: a. Crear un programa de aseo y limpieza. ¿En los dos últimos meses se ha realizado inspección de los cajones. Definir criterios de evaluación para el orden y el aseo en el lugar de trabajo.SEIKETSU En el nivel 4 se realizan las siguientes preguntas con respecto al Seiketsu (Estandarizar). equipos. etc. elementos y herramientas que se encuentren. ordenar y organizar las áreas de trabajo. • • • Limpiar.

inspecciones de orden y aseo? 11 . es decir. máquinas y/o herramientas de trabajo se encuentran almacenados. haciendo de esta un hábito diario? i) ¿Se lleva a cabo una verificación periódica de la implementación de las 5S. estas son: a) ¿El programa de las 5S es chequeado regularmente? b) ¿El programa de limpieza se realiza a diario sin que se le recuerde al personal? c) ¿Los trabajadores siguen y acatan las reglas e instrucciones que corresponden al programa de las 5S? d) ¿Los trabajadores usan sus uniformes e implementos de seguridad adecuadamente? e) ¿La limpieza es permanente. es decir.CODIGO SO-POA-01 PROGRAMA DE ORDEN Y ASEO VERSION 01 5.2. limpios y en buen estado? g) ¿Lo que origina la suciedad en la fuente se ha eliminado? h) ¿Los trabajadores de la empresa han asumido de manera positiva la filosofía de orden y limpieza.SHITSUKE En el nivel 5 se realizan las siguientes preguntas con respecto al Shitsuke (Autodisciplina).5 NIVEL CINCO . las áreas de trabajo se encuentran limpias y aseadas? f) ¿Los equipos.

De esta manera se disminuyen las consecuencias negativas que estos factores de riesgos puedan generar en la salud de los trabajadores y en la calidad y productividad de la empresa. En las inspecciones se debe tener en cuenta la observación directa de los procesos de almacenamiento. Es importante que al realizar las inspecciones se observen los detalles en cada lugar de trabajo. aseo. dimensiones y valor. El almacenamiento es entendido como: El conjunto de actividades que permiten ubicar y organizar los diferentes elementos de trabajo en un sitio previamente destinado para ese fin. identificar y controlar las acciones relacionadas con el orden y el aseo en el lugar de trabajo y que pueden ocasionar incidentes y/o accidentes laborales. volumen. El orden es entendido como: El conjunto de actividades que nos ayudan a ubicar los elementos de un área de trabajo en el lugar asignado para su almacenamiento. equipos. El aseo es entendido como: El conjunto de actividades que van a permitir el mantenimiento de las áreas de trabajo libres de residuos sólidos (orgánicos e inorgánicos) que pueden llegar a afectar la salud y al mismo tiempo el bienestar de los trabajadores. seguridad y orden al interior de la empresa. INSPECCIONES PARA EVALUAR LAS CONDICIONES DE ORDEN Y ASEO Se realizaran inspecciones periódicas en las diferentes áreas de trabajo. la inspección debe verificar que el almacenamiento sea acorde a su naturaleza física y química. Las inspecciones que se realizan deben determinar el estado de las máquinas. Por lo tanto. Estas inspecciones son programadas en el cronograma de actividades (SO-CAPOA-01).CODIGO SO-POA-01 PROGRAMA DE ORDEN Y ASEO VERSION 01 6. 12 . La seguridad es entendida como: El conjunto de actividades que son destinadas a prever. se debe llevar un registro de los aspectos negativos y positivos observados. espacios físicos y elementos de protección personal. al mismo tiempo que se proponen sugerencias y recomendaciones por parte de los empleados. herramientas. En las inspecciones se diligenciaran los formatos Evaluación Programa Orden y Aseo donde se identificaran las condiciones reales de cada área de trabajo y se plasmaran las acciones necesarias para mantener el orden y el aseo en las mismas.

CODIGO SO-POA-01 PROGRAMA DE ORDEN Y ASEO VERSION 01 7. # de mejoras no corregidas ----------------------------------# de mejoras planteadas X 100 13 . MEDICION DE LA GESTION El cumplimiento de las acciones que son sugeridas en las inspecciones al programa de las 5S y las actividades de intervención deben ser medidas periódicamente a través de: Cumplimiento actividades de sensibilización: # de actividades de sensibilización ejecutadas -----------------------------------------------------------# de actividades de sensibilización programadas Identificación avances concretos de orden y aseo # de mejoras sugeridas en la inspección ---------------------------------------------------# de mejoras implementadas X 100 X 100 Observaciones inspecciones que aun no han sido corregidas.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful