Programa de orden y aseo Código: IP-POA-01

Versión: POA-01

Fecha: 5/11/2019

1.INTRODUCCIÓN

Las estadísticas demuestran que una de las causas más frecuentes de

accidentes es la exposición a deficientes condiciones de orden y aseo, lo que
trae como consecuencia específica: golpes, choques contra objetos y caída de
los mismos sobre los pies de los trabajadores.
Un lugar de trabajo sucio y desordenado no cumple con las normas de
Higiene y Seguridad, es un lugar riesgoso. Esto es verdad, porque una
actividad entorpecida por dichos factores, obliga generalmente a realizar
movimientos dificultosos, modificaciones de método, utilización de
herramientas no debidas, pero, sobre todo, agrega desorganización con
riesgo de accidente. Para evitar dichos accidentes debemos establecer
ciertos Procedimientos para el Trabajo sin Riesgos.
El programa de orden, aseo y limpieza se basa en la representación de
acciones que son principios expresados con cinco palabras y para
implementarlas se trabajan por etapas. Cada palabra tiene un significado
importante para la creación de un lugar digno y seguro donde trabajar. Estas
cinco palabras son:
• Clasificar.
• Ordenar.
• Limpiar.
• Bienestar personal.
• Disciplina.
2.Objetivo
Ofrecer un ambiente laboral seguro, ordenado, limpio y saludable en la
empresa Humes express, mediante una gestión de orden y aseo que permita
mejorar las condiciones ambientales con el fin de llevar hacia el bienestar
laboral y personal de cada uno de nuestros empleados, optimizando el
proceso y el espacio físico.

3.MARCO CONCEPTUAL
Ambiente: Entorno en el cual una organización opera, incluidos el aire, el
agua, el
suelo, los recursos naturales, la flora, la fauna, los seres los humanos y sus
interrelaciones.
Aseo: Limpieza tanto personal como del lugar donde se habita; ya sea la
vivienda, el
lugar de trabajo, la ciudad, el país etc., y es considerada una virtud.
Disposición: Colocación de una o más cosas según un orden o una posición
adecuada
y conveniente.
Orden: Colocación de las cosas en el lugar que le corresponde

4.Asignación de responsabilidades
Responsabilidades de la gerencia y del personal de HSEQ
- Conocer el programa.
- Participar en su desarrollo.
- Facilitar la asistencia de los trabajadores a las respectivas
capacitaciones.
- Ser coherente frente a las políticas establecidas
- Participar de manera activa en el desarrollo del programa.

Responsabilidad de los líderes

- Ser facilitadores del programa
- Promover el cambio de comportamiento en coherencia con el ejemplo
personal.
- Asistir a las capacitaciones y promover el conocimiento adquirido ante
sus compañeros.
- Participar de manera activa en el desarrollo del programa.

Responsabilidad de los trabajadores.

- Estar abiertos al cambio y participar de manera activa en el desarrollo
del programa
- Comunicar a las líderes inquietudes, ideas de mejora y soluciones de
problemas frente al tema.
- Ser promotores del cambio de comportamiento.
- Estar conscientes que para lograr un hábito se necesita de muchas
repeticiones durante el día durante un largo periodo de tiempo.

5.Resultados esperados del programa de orden y aseo

Con la implementación de este programa se espera optimizar recursos,
mejorar las condiciones de seguridad y salud, beneficiando a la empresa y sus
empleados.
Este programa puede ser utilizado para romper con los viejos procedimientos
existentes e implantar una cultura nueva del orden y la limpieza de la higiene
y seguridad laboral

Además, generar algunos beneficios como son:

- Mayor nivel de seguridad y mayor nivel de desempeño de los
empleados
- Mayor calidad en la prestación de los servicios
- Genera cultura organizacional
- Aumentan los niveles de crecimiento
- Ahorro de tiempo
- Ahorro de dinero
- Aumento de la productividad
- Mejoramientos de productos
- Máquinas y equipos trabajando continuamente
- Ahorro de materias primas
- Calidad en todos los procesos productivos
- Control de riesgos de accidentes
- Disminución de las lesiones en las áreas de trabajo

5.Concepto de las 5s
El orden y el aseo son aspectos fundamentales que deben tenerse en cuenta
para lograr el óptimo funcionamiento de las organizaciones. Se constituyen
en factores muy importantes para la salud y la seguridad de los trabajadores,
pero además contribuye a la convivencia social. Mantener el lugar de trabajo
limpio y ordenado denota respeto hacia los compañeros de labores.
Para garantizar el orden y aseo de una organización se puede implementar
un programa basado en el método de las 5S, que es una técnica de gestión
japonesa que se inició en los años 60 con el principal objetivo de lograr
lugares de trabajo más ordenados y más limpios de forma permanente para
tener organizaciones más productivas y garantizar un mejor entorno laboral.
Las etapas que plantea la técnica 5S, a grandes rasgos, son las siguientes:

- Clasificar y Separa (SEIRI): consiste en separar los objetos por clases, tipos,
tamaños, categoría o frecuencia de uso esto para garantizar que sólo se
tengan en el puesto de trabajo las cosas necesarias.

- Organizar (SEITON): en esta etapa se deben organizar los elementos

clasificados como necesarios, de modo que se puedan encontrar con
facilidad.

- Limpiar (SEISO): mejorar el nivel de limpieza de los lugares de trabajo.

Adicionalmente implica identificar las fuentes de suciedad para eliminarlas.

- Estandarizar (SEIKETSU): durante esta etapa se crean estándares que

recuerdan que el orden y la limpieza deben mantenerse cada día.

- Mantener la autodisciplina (SHITSUKE): en esta etapa se perpetúa el

compromiso de orden y aseo del equipo, la metodología debe convertirse en
hábito y debe propenderse por la mejora continua.
Para lograr los efectos positivos de la técnica de las 5S es indispensable tener
un alto grado de compromiso en los miembros de la organización,
implementarla dentro de un cronograma estructurado y ajustado a la medida
de sus necesidades, se requiere además disciplina constante. Los efectos
positivos se verán en un corto plazo, lo importante es que el compromiso
perdure para que sea una solución a largo plazo y haga parte del cambio
hacia la mejora continua.

6. Metodología para la implementación de orden y aseo

6.1. Para verificar la efectividad de este programa se deben realizar

evaluaciones o inspecciones periódicas en cada área y retroalimentarlas al
personal involucrado, para cada área es importante definir los criterios de
evaluación, además se recomienda realizar estas jornadas por lo menos 2
veces al año.
El sistema de evaluación será el siguiente:
-Cumple 5
-Cumple parcialmente 3
-No cumple 1
Si el resultado de la calificación en cada una de las áreas da 1, hay que tomar
acciones correctivas, si el resultado es 3 se puede mejorar, pero no es tan
prioritario.
Una vez obtenidos los resultados en la lista de chequeo, estos se tabulan en
Excel, los cuales deben arrojar unos porcentajes, para llevarlo a un modo
estadístico (gráfico) y hacer la presentación a las personas sobre los
resultados.
Para incentivar la cultura del orden es importante hacer un reconocimiento
público a las áreas de mejor desempeño y calificación

6.2. Cronograma de actividades: Con base en el diagnóstico que entrega la

lista de chequeo. Se debe de crear un cronograma de actividades y divulgar
ante todo el equipo de trabajo que conforma la empresa, los problemas a
mejorar y la actividad que se generaran en este, si para el mejoramiento se
debe de crear estándares o normas se debe de estimular a todo el personal a
cumplir con estos para así dar un mejoramiento continuo a la seguridad y la
calidad del trabajo.
6.3 Reuniones Periódicas: Se debe de estandarizar un periodo de tiempo
para la reunión de los líderes de cada área y una reunión general con un líder
por área con el fin de conocer los avances y las dificultades del proyecto.
6.4. Evidencias fotográficas: Mediante un registro fotográfico donde se
evidencia el antes y el después, se divulgará a todo el personal los resultados
de las mejoras y se resaltará el compromiso de los jefes, líderes y
colaboradores.
Además, se estimulará a todas las personas a continuar con el proceso de
mejora identificando nuevos factores de riesgo.