Ingeniería de la Producción

Logística

Tema: Funciones/Operaciones logísticas

Funciones logísticas.
En el contexto de la administración de una cadena de suministro, la logística existe para desplazar y
posicionar el inventario con el fi n de lograr los beneficios deseados de tiempo, lugar y posesión al costo
total más bajo. El inventario tiene un valor limitado hasta que se posiciona en el momento correcto y en el
lugar adecuado para apoyar la transferencia de la propiedad o la creación de valor agregado. Si una
empresa no satisface con regularidad los requerimientos de tiempo y lugar, no tiene nada que vender. Para
que una cadena de suministro materialice el beneficio estratégico máximo de la logística, debe integrarse
el rango completo de trabajo funcional. Las decisiones en un área funcional afectarán el costo de todas las
demás. Esta interrelación de funciones desafía la implementación exitosa de una administración logística
integral. La figura 2.1 representa la naturaleza interrelacionada de las cinco áreas del trabajo logístico:
1) procesamiento de pedidos;
2) inventario;
3) transporte;
4) almacenamiento, manejo de materiales y empacado; y
5) la red de distribución.
El trabajo integrado relacionado con estas áreas funcionales crea las capacidades
necesarias para lograr el valor logístico.

Procesamiento de pedidos
Históricamente se ha menospreciado la importancia de una información precisa para lograr un desempeño
logístico superior. Aunque muchos aspectos de la información son fundamentales para las operaciones
logísticas, el procesamiento de los pedidos es de importancia primordial. No comprender esto por
completo trajo como resultado que no se entendiera cómo la distorsión y las fallas operativas influyen en
las operaciones logísticas en el procesamiento de los pedidos. La tecnología de la información actual es
capaz de manejar los requerimientos del cliente más exigente. Cuando es necesario, la información de los
pedidos puede intercambiarse entre los socios comerciales.

El beneficio del flujo de información está directamente relacionado con el equilibrio del trabajo. No tiene
caso que una empresa acumule pedidos en una oficina de ventas local durante una semana, los envíe a una
oficina regional, los procese por lotes, los asigne a un almacén de distribución y entonces los envíe por
vía aérea para entrega rápida. En contraste, el manejo de los pedidos del cliente a través de Internet,
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combinado con un transporte terrestre más lento y menos costoso, puede lograr un servicio de entrega
general todavía más rápido a un costo total más bajo.

El objetivo principal es equilibrar los componentes del sistema logístico. La predicción y la comunicación
de los requerimientos del cliente son las dos áreas del trabajo logístico dirigidas por la información. La
importancia relativa de cada faceta de la información operativa se relaciona directamente con el grado en
el que la cadena de suministro está posicionada para funcionar de una manera reactiva o predictiva. Entre
más reactivo es el diseño de la cadena de suministro, mayor es la importancia de una información precisa
y oportuna del comportamiento de compra de los clientes. Las cadenas de suministro reflejan cada vez
más una combinación de operaciones reactivas y predictivas. En casi todas las cadenas de suministro, los
requerimientos del cliente se transmiten en forma de pedidos. El procesamiento de éstos implica todos los
aspectos de administrar los requerimientos del cliente, entre ellos la recepción inicial del pedido, la
entrega, la facturación y la cobranza. Las capacidades logísticas de una empresa pueden ser tan buenas
como lo sea su capacidad de procesamiento de pedidos.

Inventario
Los requerimientos del inventario de una empresa se vinculan directamente con la red de la planta y el
nivel deseado de servicios al cliente. En teoría, una empresa puede almacenar cada artículo vendido en
cada planta dedicada a dar servicio a cada cliente. Pocas son las empresas que pueden permitirse tal
estrategia exuberante del inventario porque el riesgo y el costo total son considerados prohibitivos. El
objetivo de una estrategia de inventario es alcanzar el servicio al cliente deseado con el mínimo
compromiso del inventario. Los inventarios excesivos pueden compensar las deficiencias en el diseño
básico de un sistema logístico, pero al final producirán un costo logístico total más alto que el
normalmente necesario.

Las empresas deben diseñar estrategias logísticas que mantengan la inversión financiera más baja posible
en el inventario. La meta básica es alcanzar una rotación máxima del inventario al mismo tiempo que se
satisfagan los compromisos de servicio. Una estrategia de inventario sólida se basa en la combinación de
cinco aspectos de desarrollo selectivo:

1) la segmentación de los clientes fundamentales,

2) la rentabilidad de los productos,
3) la integración del transporte,
4) el desempeño basado en el tiempo, y
5) la práctica competitiva.

Cada empresa que vende a clientes diversos enfrenta una demanda desigual. Algunos clientes son muy
rentables y tienen un potencial de crecimiento destacado; otros no. La rentabilidad de los negocios con un
cliente depende de los productos adquiridos, del volumen, del precio, de los servicios de valor agregado
requeridos y de las actividades complementarias necesarias para desarrollar y conservar en curso una
relación. Debido a que los clientes muy rentables constituyen el mercado fundamental de cada empresa,
es necesario concentrar en ellos las estrategias del inventario.

La clave para una segmentación logística eficaz reside en las prioridades del inventario dedicadas a
apoyar a los clientes importantes. Casi todas las empresas experimentan una variación sustancial en
volumen y rentabilidad en función a las líneas de producto que manejan. Si no se aplican restricciones,
una empresa puede encontrarse con que menos de 20% de todos los productos comercializados
representan más de 80% de las ganancias totales. Aunque la denominada regla 80/20, o principio de
Pareto-Lorentz, es común en los negocios, la administración debe evitar tales resultados mediante la
implementación de estrategias del inventario basadas en una clasificación de productos bien delimitada.
Para evitar un inventario excesivo, es esencial realizar una valoración realista en cuanto a almacenar
productos de bajas ganancias o bajo volumen. Por razones obvias, una empresa quiere ofrecer una alta
disponibilidad y una entrega regular de sus productos más rentables. Sin embargo, el apoyo de alto nivel
para los artículos menos rentables puede ser necesario para proporcionar una línea completa de servicios a
los clientes principales. El truco es evitar un desempeño de servicio alto en los artículos menos rentables
que suelen ser adquiridos por clientes marginales o no importantes. Por lo tanto, para desarrollar una
política selectiva del inventario es esencial un análisis de rentabilidad en la línea de productos.
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El plan de acumulación de productos en una planta específica tiene un impacto directo en el desempeño
del transporte. Casi todas las tarifas del transporte se basan en el volumen y en el tamaño del embarque.
Por lo que puede ser una poderosa estrategia almacenar una variedad o surtido suficientes de productos en
un almacén que facilite preparar envíos consolidados. Los ahorros correspondientes en transporte pueden
más que compensar el mayor costo de conservar el inventario.

El grado de compromiso de una empresa para entregar rápidamente los productos, con el fin de cumplir
los requerimientos de inventario del cliente, es el factor competitivo principal. Si los productos y los
materiales se entregan con rapidez, tal vez no sea necesario que los clientes conserven inventarios
grandes. Asimismo, si las tiendas minoristas se reabastecen con rapidez, se requiere de menos existencias
de seguridad. La opción para no tener inventarios grandes y existencias de seguridad es recibir un
reabastecimiento del inventario exacto y oportuno. Aunque tales programas basados en el tiempo reducen
el inventario del cliente a un mínimo absoluto, los ahorros pueden equilibrarse contra otros costos de la
cadena de suministro en que se incurre como resultado de un proceso logístico sensible al tiempo.

Por último, las estrategias del inventario no pueden crearse en un vacío competitivo. Suele ser más
conveniente hacer negocios con una empresa que con sus competidores si ésta puede prometer y realizar
una entrega rápida y regular. Por lo tanto, tal vez sea necesario posicionar el inventario en un almacén
específico para obtener una ventaja competitiva, incluso si tal compromiso aumenta el costo total. Las
políticas relacionadas con acciones selectivas del inventario pueden ser esenciales para conseguir una
ventaja en el servicio al cliente o para neutralizar una fortaleza que un competidor tiene en ese momento.

Los inventarios de materiales y de componentes existen en un sistema logístico por razones diferentes a
las del inventario de productos terminados. Cada tipo de inventario y el nivel de compromiso deben
considerarse desde la perspectiva del costo total. Para una logística integrada es fundamental comprender
las relaciones entre el procesamiento de pedidos, el inventario, el transporte y las decisiones de la red de
distribución.

Transporte
El transporte es el área operativa de la logística que desplaza y posiciona geográficamente el inventario.
Debido a su importancia fundamental y a su evidente costo, el transporte ha recibido considerable
atención por parte de la administración. Casi todas las empresas, grandes y pequeñas, tienen gerentes
comprometidos en esta área. Los requerimientos de transporte se satisfacen de tres maneras básicas:

1. Puede operarse una flotilla privada.

2. Pueden prepararse contratos con especialistas dedicados al transporte.
3. Una empresa puede contratar los servicios de una amplia variedad de transportistas que
proporcionen los diferentes servicios de transporte requeridos en función del envío.

Desde el punto de vista del sistema logístico, se consideran tres factores fundamentales en el
manejo de transporte:
1) costo,
2) velocidad y
3) regularidad.

El costo del transporte es el pago que se realiza para el envío en cuestión entre dos lugares geográficos y
que cubre los gastos relacionados con mantener el inventario en tránsito. Los sistemas logísticos deben
utilizar un transporte que minimice el costo total del sistema. Esto puede significar que el método de
transporte menos costoso tal vez no produzca el costo total más bajo de la logística.

La velocidad del transporte es el tiempo requerido para concluir un movimiento específico. La velocidad
y el costo del transporte se relacionan de dos maneras. Primero, las empresas de transporte capaces de
ofrecer un servicio más rápido suelen cobrar tarifas más altas. Segundo, entre más rápido es el servicio de
transporte, es menor el tiempo en que el inventario está en tránsito y no está disponible. Por lo tanto, un
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aspecto fundamental de seleccionar el método de transporte más conveniente es equilibrar la velocidad y

el costo del servicio.

La regularidad del transporte se refiere a las variaciones de tiempo requeridas para realizar un
movimiento específico durante varios envíos y refleja la confiabilidad del transporte. Durante años,
quienes manejan transporte han señalado la regularidad como el atributo más importante del transporte de
calidad. Si un embarque entre dos lugares tarda tres días una vez y seis días la siguiente, la variación
inesperada puede crear serios problemas operativos en la cadena de suministro.

Cuando el transporte no es regular, se requieren inventarios de seguridad como protección contra las
interrupciones del servicio, lo cual afecta el compromiso general del inventario del vendedor y del
comprador. Con la aparición de la nueva tecnología de la información para controlar y comunicar el
estado de un embarque, los gerentes de logística han comenzado a buscar un movimiento más rápido al
mismo tiempo que conservan la regularidad del transporte. La rapidez y la regularidad se combinan para
crear calidad en el transporte.

Al diseñar un sistema logístico, debe mantenerse un equilibrio delicado entre el costo del transporte y la
calidad del servicio. En algunas circunstancias es satisfactorio un transporte lento de bajo costo. En otras
situaciones, un servicio más rápido puede ser esencial para lograr las metas operativas. Determinar y
administrar la mezcla de transporte conveniente a través de la cadena de suministro es una
responsabilidad principal de la logística.

Almacenamiento, manejo de materiales y empacado

Es posible diseñar las primeras tres áreas funcionales de la logística —el procesamiento de pedidos, el
inventario y el transporte— en varias disposiciones operativas diferentes. Cada disposición puede
contribuir a un nivel de servicio al cliente especificado con un costo total asociado. En esencia, estas
funciones se combinan para crear una solución del sistema para la logística integrada. La cuarta función
de la logística —el almacenamiento, el manejo de materiales y el empacado-también representa una parte
integral de la solución operativa logística. Sin embargo, esta función no es tan independiente como las
primeras.

El almacenamiento, el manejo de materiales y el empacado son también una parte integral de otras áreas
logísticas. Por ejemplo, es necesario almacenar el inventario en momentos claves durante el proceso
logístico. Los vehículos para el transporte requieren un manejo de materiales para una carga y descarga
eficientes. Por último, los productos individuales se manejan de manera más eficiente cuando se empacan
juntos en cajas de cartón para embarque u otras unidades de carga.

Cuando se requieren plantas de distribución en un sistema logístico, una empresa puede elegir entre los
servicios de un especialista en almacenamiento u operar su propia planta. La decisión es más complicada
que simplemente elegir una planta para guardar el inventario, debido a que se pueden realizar muchas
actividades con valor agregado durante el tiempo en que se almacenan los productos. Algunos ejemplos
de tales actividades son la clasificación, el establecimiento de secuencias, la selección de los pedidos, la
consolidación para el transporte y, en algunos casos, la modificación y el ensamblado de productos
relacionados con las estrategias de aplazamiento.

El manejo de materiales es una actividad importante dentro del almacén. Los productos deben recibirse,
moverse, guardarse, clasificarse y ensamblarse para cumplir los requerimientos del pedido del cliente. La
mano de obra directa y el capital invertido en el equipo de manejo de materiales son elementos signifi
cativos del costo logístico total. Cuando se efectúa de una manera deficiente, el manejo de materiales
puede provocar daños sustanciales en el producto. Es razonable pensar que entre menos veces se maneja
un producto, menos posibilidades existen de que se dañe. Existen diversos equipos automatizados y
mecanizados para ayudar en el manejo de materiales.

En esencia, cada almacén y su capacidad de manejo de materiales representa un minisistema dentro del
proceso logístico general. Para facilitar la eficiencia en el manejo de materiales los productos en forma de
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latas, botellas o cajas se suelen combinar en una unidad más grande llamada caja de cartón maestra, la
cual tiene dos funciones importantes. Primero, sirve para proteger el producto durante el proceso
logístico. Segundo, facilita el manejo al crear un paquete grande en vez de una multitud de productos
individuales pequeños. Para un manejo y un transporte eficientes, estas cajas se suelen consolidar en
cargas unitarias más grandes.

Cuando en las operaciones logísticas de una empresa se integran eficientemente el almacenamiento, el

manejo de materiales y el empacado se facilitan la velocidad y la facilidad del flujo de productos por todo
el sistema logístico. De hecho, varias empresas han desarrollado procesos

Operaciones logísticas

El ámbito operativo interno de las operaciones logísticas integradas se ilustra mediante el área sombreada
de la fi gura 2.2. La información de y hacia los clientes fluye a través de la empresa en forma de
actividades relacionadas con ventas, predicciones y pedidos. La información vital se refina en acciones
específicas de fabricación, comercialización y compras. Conforme se abastecen los productos y los
materiales, se inicia un flujo del inventario con valor agregado, el cual termina por producir una
transferencia de propiedad de los productos terminados hacia los

Figura 2.2. Operaciones logísticas

clientes. Por lo tanto, el proceso logístico se considera en términos de dos flujos relacionados entre sí: el
inventario y la información. Aunque la integración interna de los procesos es importante para el éxito, la
empresa también debe alinearse e integrarse a la cadena de suministro. Para ser eficientes en el ambiente
competitivo actual, las empresas deben extender su integración incorporando a clientes y proveedores en
la cadena. Esta extensión refleja la posición de la logística en la perspectiva más amplia de la
administración de la cadena de suministro.

Flujo del inventario

La administración operativa de la logística se relaciona con el movimiento y el almacenamiento del

inventario en forma de materiales, trabajo en proceso y productos terminados. Las operaciones logísticas
comienzan con el embarque inicial de material o una pieza componente por parte de un proveedor y
finalizan cuando se entrega un producto fabricado o procesado a un cliente. Desde la compra inicial de un
material o componente, el proceso logístico añade valor al desplazar el inventario cuando y donde se
necesita. En condiciones regulares, los materiales y los componentes adquieren valor en cada paso de su
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transformación hacia un inventario terminado. En otras palabras, una pieza individual después de que se
incorpora a una máquina tiene mayor valor comparado con el que tenía como única pieza. Asimismo, la
máquina tiene un mayor valor una vez entregada al cliente.

Para apoyar la fabricación, el inventario del trabajo en proceso debe posicionarse adecuadamente. El
costo de cada componente y su movimiento se vuelven parte del proceso de valor agregado. Para
comprenderlas mejor, es útil dividir las operaciones logísticas en tres áreas:
1. atención al cliente,
2. apoyo para la fabricación, y
3. adquisiciones.

Estos componentes se ilustran en el área sombreada de la figura 2.2 como las unidades operativas
logísticas combinadas de una empresa.

Atención al cliente
El movimiento de producto terminado a los clientes es la atención al cliente. En esta área, el embarque
hacia el lugar del cliente representa el destino final. La disponibilidad de un producto es una parte vital
del esfuerzo de comercialización de cada participante de un canal. Si los productos no se entregan de
manera eficiente, cuando y donde se necesitan, se pondrá en riesgo gran parte del esfuerzo general de
comercialización. A través del proceso de atención al cliente, la ubicación oportuna y geográfica del
inventario se vuelve una parte integral de la comercialización.

Para apoyar a los países con alta comercialización, se encuentra disponible gran variedad de sistemas
dedicados a la atención al cliente, todos ellos tienen una característica común: controlan y ponen en orden
a fabricantes, mayoristas y minoristas en disposición de una cadena de suministro al proporcionar a los
clientes productos disponibles.

Apoyo para la fabricación

Esta área se concentra en administrar el inventario de trabajo en proceso mientras fluye entre las
diferentes etapas de fabricación. La principal responsabilidad logística en la fabricación es participar en la
formulación de un programa maestro de producción y prepararlo para su implementación mediante una
disponibilidad oportuna de los materiales, las piezas componentes y el inventario de trabajo en proceso.
Por lo tanto, el interés general del apoyo para la fabricación no es cómo ocurre la producción, sino cuáles
productos se fabricarán, cuándo y dónde.

El apoyo para la fabricación es muy diferente a la atención al cliente. Esta última intenta satisfacer los
deseos de los clientes y, por lo tanto, debe incorporar la incertidumbre de la demanda. El apoyo para la
fabricación implica programar los requerimientos de movimiento que están bajo el control de la empresa
fabricante. La incertidumbre provocada por pedidos aleatorios de los clientes y una demanda errática que
se espera en la atención al cliente, no son comunes en las operaciones de fabricación. Desde el punto de
vista de la planeación general, la separación del apoyo para la fabricación de la atención al cliente y las
actividades de adquisiciones internas proporcionan oportunidades para la especialización y una mayor
eficiencia. El grado en que una empresa adopta una estrategia reactiva sirve para reducir o eliminar la
separación de la fabricación.

Adquisiciones
A esta área le corresponde adquirir y preparar el movimiento interno de los materiales, las piezas y/o el
inventario terminado, desde los proveedores hasta las plantas de fabricación o de ensamble, los almacenes
o las tiendas minoristas. Dependiendo de la situación, el proceso de adquisición se suele identificar
mediante nombres diferentes. En la fabricación, el proceso de adquisición típicamente se denomina
obtención. En los círculos gubernamentales, el proceso se llama adquisición. En las ventas al mayoreo y
al menudeo, el término más utilizado es compra. En muchos círculos es conocido como logística
interna. En este texto, el término adquisición se refiere a todos los tipos de compra anteriores. Se utiliza
el término materiales para identificar el inventario que se mueve dentro de una empresa, sin tomar en
cuenta su grado de transformación antes de la venta, y se emplea el término producto para identificar un
inventario con valor agregado que se vende a los clientes. En otras palabras, los materiales participan en
el proceso de agregar un valor a través de la fabricación, mientras que los productos están listos para el
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consumo. La diferencia fundamental es que los productos son el resultado del valor agregado a los
materiales durante la fabricación, la clasificación y el ensamblado.

Dentro de una empresa estándar, las tres áreas operativas logísticas se sobreponen. Al considerar cada una
como parte integral del proceso general de agregar valor, se crea una oportunidad para especializar el
desempeño y capitalizar los atributos únicos de cada una. El reto general de una cadena de suministro es
integrar los procesos logísticos de las empresas participantes de una manera que facilite la eficiencia
general.

Flujo de la información
Dentro de un sistema logístico, el flujo de la información identifica los lugares específicos que tienen
requerimientos. La información también integra las tres áreas operativas. Dentro de las áreas logísticas
individuales existen diferentes requerimientos de movimiento en relación con el tamaño de un pedido, la
disponibilidad del inventario y la urgencia. El objetivo principal de la administración del flujo de la
información es conciliar estas diferencias para mejorar el desempeño general de la cadena de suministro.

Es importante insistir en que los requerimientos de información se desplazan paralelos al trabajo real
realizado en la atención al cliente, el apoyo a la fabricación y las adquisiciones. Aunque estas áreas
contienen el trabajo logístico real, la información facilita coordinar la planeación y el control de las
operaciones diarias. Sin una información precisa, el esfuerzo realizado en el sistema logístico se orienta
incorrectamente. La información logística tiene dos componentes principales: la planeación /coordinación
y las operaciones.

Actividades:
1. Preparar un mapa mental para las funciones logísticas
2. Preparar un mapa conceptual para las operaciones logísticas

Referencia:

Bowersox D. etal. (2007). Administración y Logística en la Cadena de Suministros.

York: McGraw-Hill . (p.26-p.32)