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UNIVERSIDAD PERUANA UNION

Facultad de Ciencias Empresariales


Escuela Acadmica de Contabilidad

CONTABILIDAD DE COSTOS II
SISTEMAS DE COSTOS

Por:
Mg. Juan Flix Quispe Gonzales

Juliaca Per
2015

A Leonor Morales Ynochea, mi linda cambita


fiel compaera y a mis queridsimos hijos:
Juan Carlos, Leonardo, Danielito
y a mi princesita Nayelita
ii

AGRADECIMIENTOS

En el esfuerzo desplegado en estos ltimos cinco meses, he contado con la


constante compaa de Dios, quien me ha guiado y sostenido en esta aventura
intelectual que ha culminado con la entrega del presente mdulo a los
quehaceres del conocimiento.
Adems es preciso expresar mi agradecimiento a quienes contribuyeron
significativamente en la elaboracin del trabajo.
Al CPCC Dionicio Canahua, Director General de Per Gestin por sus
orientaciones en cuanto al enfoque tributario de los costos, a la administracin
del Instituto de Altos Estudios Empresariales por su disposicin de tiempo y
aportes valiosos en la culminacin de este trabajo. De igual modo, al conjunto de
pequeos y medianos empresarios del sector fabril de la ciudad de Juliaca y Puno
por tener a bien de proporcionarnos los datos de sus procesamientos que en
forma annima presentamos en el mdulo.
As mismo a los participantes de PROESAD quienes son propietarios de
algunos negocios fabriles por proporcionarnos sus datos de sus negocios que en
forma annima se presenta en el mdulo.
Finalmente a la Secretaria del Programa de Educacin Superior a Distancia,
Filial Juliaca Sra. Adela Ito Cartagena por su apoyo incondicional en la digitacin
del trabajo.

iii

TABLA DE CONTENIDO
DEDICATORIA...... ii
AGRADECIMIENTOS.. iii
LISTA DE FIGURAS ........... v
LISTA DE TABLAS ............................... vi
RESUMEN.... vii
INTRODUCCIN....... viii
Unidad
I. SISTEMA DE COSTOS CONVENCIONALES. 1
Fundamentos de los costos........1
Prctica calificada n 1 ....9
Autoevaluacin N 1..... 10
Sistema de Costos por rdenes Especficos........12
Prctica calificada n 2 ..30
Autoevaluacin N 2..... 32
Sistema de Costos por Procesos... 34
Prctica calificada n 3................. 42
Autoevaluacin N3... 55
Costos Conjuntos.............. 56
Prctica calificada n 4........ 60
Autoevaluacin N 4... 61
II. SISTEMA DE COSTOS ESTRATGICOS. 62
Sistema de Costos Estimados ..... 62
Prctica calificada n 5....81
Autoevaluacin N 5... 83
Sistema de Costos Estn
dar ......... 84
Prctica calificada n 6...... 92
Autoevaluacin N 6. 105
Sistema de Costos ABC.......... 107
Prctica calificada n 7..... 133
Autoevaluacin N 7... 134
Costos de Importacin... ... 136
Autoevaluacin N 8.... 145
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS.... 146

ANEXOS:
A. SILABO. 148
B. PROTOCOLO DE INVESTIGACIN... 152
iv

LISTA DE FIGURAS

1. Clasificacin de los Sistemas de Costos... 12


2. Ficha de Tiempo Individual ......... 15
3. Flujo del Sistema de Costos por Procesos....... 35
4. Flujograma de Costos Conjuntos....... 56
5. Flujograma de Costos Conjuntos de una Industria de Carne.... 57
6. Comportamiento de los costos directos e indirectos en el tiempo.113
7. Actividades en una textil . 114
8. Tipos de Incotems ..... 138

vi

LISTA DE TABLAS

1. Costo de Importacin de Azcar Blanca en Base al Sistema Andino de


Franja de Precios (Guayaquil-Ecuador).. 140

vii

RESUMEN

La asignatura de contabilidad de costos II, que pertenece al rea de formacin


profesional, comprende el estudio de la doctrina y la aplicacin prctica de los
sistemas de costos convencionales y estratgicos en las organizaciones
industriales, comerciales y de servicios, de acuerdo a las caractersticas
peculiares de su produccin, a fin de analizar y formular la preparacin de la
informacin relacionado a los costos de produccin y su debido proceso de
determinacin de costo unitario para una adecuada toma de decisiones. Entre los
sistemas de costos convencionales comprende: Sistema de costos por rdenes
especficos, sistema de costos por procesos y sistema de costos conjuntos. Los
sistemas estraticos comprende: Sistema de costos estimados, sistema de costos
estndar y sistema de costos basados en actividades.

viii

INTRODUCCIN

Algunas pautas para el estudio y los trabajos de aplicacin del mdulo: Este
Mdulo deber ser utilizado por el estudiante como una gua de estudio, siendo el
objetivo que el participante conozca con anticipacin los temas a tratarse en cada
sesin, clases o tutoras programadas, a fin que se prepare leyendo el tema o
temas relacionados. No debe olvidar el participante, que el estudio previo de los
temas indicados en este mdulo y las indicadas por el facilitador, conducir a un
mejor entendimiento de la ctedra. Y podr propiciar un debate colectivo del tema
ledo; en otros casos, servir para una lectura que complemente las explicaciones
recibidas durante las sesiones de aprendizaje.
Despus de la lectura comprensiva efectuada deber desarrollar las actividades
de aplicacin propuestas en el Mdulo. Algunos trabajos son individuales y otros
son para desarrollarse en grupos. Pueden ser realizados en aula, o requerir de
trabajo de campo; ambas modalidades fortalecen la capacidad de autoaprendizaje
del estudiante.
Tambin deber resolver las cuestiones planteadas en la autoevaluacin al final
de cada tema. Si tuvieras dificultad consulta a tu profesor-facilitador o efecta
investigaciones puntuales.
La asignacin de costos a los diferentes objetivos de costo, especialmente al
objetivo final que son los productos terminados, es sin lugar a dudas el problema
ms importante a resolver de cualquier sistema de costos. Adems, es un problema
ineludible pues la organizacin necesita tener informacin confiable, oportuna y lo
ms exacta posible sobre el costo de sus productos, para una correcta toma de
decisiones.
ix

El modelo de clculo de los costos para las empresas es de suma importancia, ya


que estos son los que determinan la viabilidad del negocio, los que determinan
mayoritariamente el grado de productividad y eficacia en la utilizacin de los
recursos, por eso un modelo de costos no puede basarse solamente en asignar los
costos sobre un factor determinado, que para el orden empresarial puede ser
insignificante o poco representativo de lo que en realidad simboliza
El tema del clculo de los costos ha ido evolucionando a travs de los tiempos y de
acuerdo a las necesidades de las organizaciones empresariales. La bsqueda de
clculo de costos cada vez ms representativos ha llevado a crear procedimientos y
metodologas de clculo cada vez mas sofisticados.
La realidad en el entorno actual en la que vive y se mantiene las empresas de
nuestro pas, hace necesario poder llegar a realizar clculos de costo cada vez ms
refinados o sofisticados producto de la disminucin de los mrgenes de utilidad, que
sirva de base para la toma de decisiones gerenciales.
La metodologa o procedimiento para l clculo de costo principalmente de los
productos terminados llamados Sistemas de Costos que proporcionan informacin
de costos se pueden dividirse en convencionales y estratgicos lo que antiguamente
se llamaba tradicional y contempornea. Los sistemas tradicionales de costos se
basan fundamentalmente en las unidades producidas (entindanse volumen de
produccin) para la distribucin de los costos indirectos a los productos; mientras
que los sistemas contemporneos utilizan otros criterios diferentes que dan como
resultado una distribucin mas exacta de los costos indirectos a los productos.

UNIDAD I

SISTEMA DE COSTOS CONVENCIONALES

La asignatura de contabilidad de costos II, comprende el estudio de la doctrina y la


aplicacin prctica de los sistemas de costos convencionales y estratgicos o
contemporneos en las organizaciones industriales, comercial y de servicios de acuerdo
a las caractersticas peculiares de su produccin. Sin embargo, antes de desarrollar los
Sistemas de Costos, es preciso hacer un breve repaso de Contabilidad de Costos I, lo
cual facilitar en la comprensin de los Sistemas de Costos.
Fundamentos de los costos

Definicin de la contabilidad de costos


La Contabilidad de Costo es tambin llamada Contabilidad Analtica de Explotacin, es
una de las partes de la contabilidad de Gestin y se centra en el clculo de los costos de
la mercadera y/o servicios y/o los productos terminados que ofrece la empresa.
La contabilidad de costo es una parte de la contabilidad de gestin que tiene como
funcin el registro, acumulado, clasificacin e interpretacin de las transacciones
realizadas para la produccin de un bien o servicio.
La contabilidad de costo es aplicable en cualquier tipo de empresa. Sin embargo es el
campo industrial l ms propicio para su aplicacin y desarrollo.

Marco histrico y tributario


Histrico
La contabilidad de costo en su fase inicial surgi originalmente en el seno de las
organizaciones fabriles y que su aplicacin a los otros campos se cristalizo en una etapa
posterior, cuando ya se haban advertido los beneficios que brindaba su tcnica y se
evidenciaban las ventajas de hacerlas extensivas a nuevas reas. Refirindonos
concretamente al origen y evolucin de la contabilidad de costos en las industrias de
transformacin, es necesario sealar, en primer trmino, los problemas con que
tropezaba la contabilidad general en estas organizaciones, en su propsito de suministrar
la informacin peridica que le es caracterstica.
En aquellas industrias que fabrican ms de un artculo (la inmensa mayora de las
existentes) era necesario, para formular los estados financieros anuales, la prctica de
inventarios fsicos generales de materias primas, productos en transformacin y artculos
1

terminados, as como la valuacin, mediante estimaciones, de estos artculos, para poder


determinar, entre otros conceptos, el costo de lo vendido y el de los inventarios finales,
cifras sin las cuales no resultaba posible la preparacin de dichos estados.
La desventaja de un procedimiento de esta naturaleza es evidente: los inventarios fsicos
generales no podan practicarse con la frecuencia adecuada, considerando que su cuenta
material, recuentos adicionales, recapitulacin, valuacin y su totalizacin que
constituyen un proceso muy laborioso, que generalmente conduce a una suspensin casi
total de actividades y determina un abrumador trabajo administrativo. Adems los costos
estimativas utilizados para valuar cada uno de los productos fabricados por la industria,
son generalmente tan inexactos y alejados de la realidad, que no garantizan certeza
alguna respecto a su correccin y, consecuentemente, no pueden servir de base para
apreciar la situacin financiera real de la empresa ni sus resultados, ni utilizarse para
otras finalidades directivas.
Fue manifiesta as la necesidad de disear procedimientos y registros que, por si mismos,
pudieran acumular los costos realmente incurridos, separadamente para cada distinto
artculo elaborado, a fin de utilizar esos costos en la valuacin de los inventarios y en la
determinacin de la utilidad. La estructuracin de procedimientos y registros con estas
caractersticas dio origen a la contabilidad de costos.
Una ventaja inmediata se deriv de esta nueva tcnica: la de permitir que los registros
contables reflejaran constante y progresivamente las cifras relacionadas con unidades y
costos de los artculos vendidos y en existencia, prescindiendo de la antigua prctica de
tomar inventarios fsicos generales y proceder a la recapitulacin y valuacin de los
mismos.
De otro lado, las cifras de costos unitarios por producto, derivadas de la acumulacin de
costos respecto a cada uno, no solamente habran de repercutir en una informacin
financiera ms frecuente y correcta, sino que resultara de gran utilidad para la gerencia,
ya que les permitira conocer qu productos suministraban utilidades o perdidas
permitiendo una regulacin de una poltica de precios de venta.
Los surgimientos de la contabilidad de costos se ubican en una poca antes de la
Revolucin Industrial. La informacin que manejaba, tenda a ser muy sencilla, puesto
que los procesos productivos de la poca no eran tan complejos. Estos consistan en
adquirir la materia prima; luego esta pasaba a un taller de artesanos, los cuales
constituan la mano de obra a destajo; y despus, estos mismos ltimos eran los que
vendan los productos en el mercado. De manera que a la contabilidad de costos solo le
concerna estar pendiente del costo de los materiales directos.
Fue utilizado entre los aos 1485 y 1509. Hacia 1776 y los aos posteriores, el
advenimiento de la Revolucin Industrial trajo a su vez las grandes fabricas, las cuales
por el grado de complejidad que conllevaban crearon el ambiente propicio para un nuevo
desarrollo de la contabilidad de costos y aunque Inglaterra fue el pas en el cual se
origino la revolucin, Francia se preocupo mas en un principio por impulsarlas, en las tres
dcadas del siglo XIX Inglaterra fue el pas que se ocupo mayoritariamente de teorizar
sobre los costos. En 1778 se empezaron a emplear los libros auxiliares en todos los
elementos que tuvieran incidencia en el costo de los productos. Entre los aos 1890 y
1915, la contabilidad de costos logro consolidar un importante desarrollo, puesto que
diseo su estructura bsica, integr los registros de los costos a las cuentas generales en
pases como Inglaterra y Estados Unidos.

Tributario
Una revisin al Artculo 35 del Reglamento de la Ley de Impuesto a la Renta declara que
Los deudores tributarios debern llevar sus inventarios y contabilizar sus costos de
acuerdo a las siguientes normas:
INGRESOS BRUTOS
ANUALES
Mayores a 1,500 UIT
Contabilidad de Costos

INGRESOS BRUTOS
ANUALES

INGRESOS BRUTOS
ANUALES

De 500 a 1,500 UIT


Registro permanente en
unidades

Menores a 500 UIT


Inventario fsico al final
periodo

Funciones y objetivos
Ahora nos tenemos que preguntar, Por qu es necesario el clculo de Costos? Cules
son las funciones y objetivos del clculo de costos?, para responder a estas preguntas
mencionamos las razones fundamentales siguientes:
Funciones

La funcin principal del clculo de costos es la determinacin de los Costos Totales y


Unitarios de los productos producidos por la empresa que sirva de base para la toma de
decisiones por parte de la gerencia o directivos de la empresa.
Objetivos

l clculo de costos nos permite cumplir los siguientes objetivos:


Formular correctamente el valor de algunas partidas en los estados financieros.
Calcular los costos de las diferentes partes de la empresa y de los productos que se
obtienen, para normar polticas de direccin.
Conocer cunto cuesta cada etapa del proceso productivo.
Valorar las existencias.
Analizar del proceso de generacin del resultado contable.
Contribuir al control y la reduccin de los costos. Las empresas han pasado de
preocuparse esencialmente en la produccin, ya que el mercado lo absorba todo; a las
ventas, cuando la capacidad de produccin era superior a la demanda; Y finalmente por
la reduccin de costos, cuando es solamente complicado seguir aumentando las ventas.
Suministrar informacin para Tomar decisiones estratgicas: eliminar un producto o
potenciarlo, subcontratar un servicio o una etapa del proceso productivo, fijar precios de
venta y descuentos, etc.
3

Contribuir a la planeacin de utilidades y a la eleccin de alternativas por parte del


empresario ncleo mnimo de la tcnica presupuestal, en sus dos aspectos: planeacin y
control. Para l calculo de costos se recoge todos los costos de la empresa y los asigna a
productos, departamentos o clientes en funcin de las necesidades de informacin.
Cuando la asignacin de los costos puede hacerse de forma directa y objetiva y sin
necesidad de reparos, se denomina afectacin. En cambio, cuando la asignacin se hace
a travs de un proceso de reparto de costos entre distintos departamentos, se denomina
imputacin.

Elementos de los Costos


El costo de un producto o un servicio, est compuesto de diversos elementos o
componentes, los mismos que se pueden reunir en 3 grandes grupos: Materia Prima,
Mano de Obra y Gastos de Fabricacin.
Materia Prima Directa
La Materia prima directa son aquellos bienes que se transforman o consumen en
beneficio del producto terminado. Las materias primas, generalmente, integran el
producto final.
Para l clculo del costo de materia prima directa se debe tener en cuenta dos
elementos fundamentales: La cantidad de materia prima directa consumida para la
elaboracin del producto y el valor (costo) correspondiente a la unidad de consumo. El
Poder calcular este costo es sencillo principalmente se hace de manera directa.
Mano de Obra Directa
La mano de obra directa representa el factor humano que interviene directamente en la
produccin, sin cuyo concurso sera imposible realizar la transformacin y obtener como
resultado, el producto final.
Para el clculo de costo de la Mano de Obra Directa se debe considerar el valor erogado
por la entidad para poder mantener al trabajador que desarrolla su labor directamente
con el producto terminado, esto implica considerar su remuneracin, los beneficios
sociales y las cargas sociales.
Costos Indirectos de Fabricacin
Comprende todos aquellos costos de tipo general tales como mano de obra indirecta,
materiales indirectos y los otros costos indirectos tales como depreciacin, castigos,
seguros, servicios, alquileres, etc. que no forman parte de la estructura del producto final,
pero que benefician a la produccin en su conjunto, sin poderse identificarse con un
producto o lote determinado. Es Tambin llamado Gastos indirectos de fabricacin.
Este tercer elemento, debido a su naturaleza indirecta y de difcil identificacin al
producto hace que para el clculo del costo indirecto de fabricacin cargado al producto
se base fundamentalmente en criterios de distribucin, tomando una base de distribucin
y calculando una tasa, cuota o factor de costo indirecto de fabricacin para poder cargarlo
al producto. De acuerdo a las bases de distribucin considerando siempre las ms
razonables, se llegara a un clculo de costo ms exacto.

Ejemplos de los elementos de costos


COSTO
DIRECTOS

Materia Prima Directa


Mano de obra Directa

Gastos de
Fabricacin
Variables
COSTOS
INDIRECTOS
Gastos de
Fabricacin
Fijos

Energa Elctrica
Combustibles
Lubricantes
Otros Materiales
Indirectos, etc.
Alquileres
Amortizaciones
Depreciaciones
Plizas de seguros
Sueldo, etc.

Elementos de los Costos Segn


Formatos Tributarios
Segn la Resolucin 234-2006/SUNAT la cual entr en vigencia a partir del 01 de Julio
del 2010, declara que El Registro de Costos debe contener la informacin mensual de
los diferentes elementos del costo, segn las normas tributarias, relacionados con el
proceso productivo del perodo y que determinan el costo de produccin respectivo. El
Registro de Costos estar integrado por los siguientes formatos (Extrado de:
http://www.sunat.gob.pe/legislacion/superin/2006/234.htm):
a) FORMATO 10.1: "REGISTRO DE COSTOS ESTADO DE COSTO DE VENTAS
ANUAL".
b) FORMATO 10.2: "REGISTRO DE COSTOS ELEMENTOS DEL COSTO MENSUAL".
c) FORMATO 10.3: "REGISTRO DE COSTOS ESTADO DE COSTO DE
PRODUCCIN VALORIZADO ANUAL".
De tal manera que desde la ptica tributaria, los elementos de los costos son los
siguientes:

(i) Costo de materiales y suministros directos.


(ii) Costo de la mano de obra directa.
(iii) Otros costos directos.
(iv) Gastos de produccin indirectos:
(iv.1) Materiales y suministros indirectos.
(iv.2) Mano de obra indirecta.
(iv.3) Otros gastos de produccin indirectos.
5

Clasificacin de los costos


Por su funcin
Costo de Produccin
Gasto de Distribucin
Gasto de administracin
Gastos Financieros
Por su identificacin
Costos Directos
Gastos indirectos

Costo Directo
Costo indirecto

IDENTIFICABLE
Si
Si

MEDIBLE
Si
No

Por el periodo en que se llevan al


Estado de Resultados
Costos del Producto o Inventariables
Gastos del Periodo o No Inventariables
Por su grado de variabilidad
Costos Fijos
Costos Variables
Costos Semifijos
COSTO
FIJO

VARIABLE

UNITARIO
Variacin
inversamente
proporcional
Constante

Por el momento en que se determinan


Costos Histricos
Costos Predeterminados

TOTAL
Constante

Variacin
directamente
proporcional

Flujo de costos en una entidad industrial

PROVEEDOR
R

Ingreso de Materiales

ALMACEN DE
MATERIAS
PRIMAS

Saldo Inicial de Materiales


Ingreso de Materiales
Salida de Materiales a Produccin
Saldo Final de Materiales.
Salida de Materiales a Produccin

PLANTA DE
PRODUCCION

Inventario. Inicial de Productos en Proceso


Consumo de Materiales
Consumo de Mano de Obra
Consumo de Gastos Indirectos
Salida de Productos Terminados
Inventario Final de Productos en Proceso
Salida de Productos Terminados

ALMACEN DE
PRODUCTOS
TERMINADOS

Saldo Inicial de Productos. Terminados


Ingreso de Productos Terminados
Venta de Productos Terminados
Saldo Final de Productos. Terminados
Venta de Productos Terminados

CLIENTES

Pago valor venta


Se genera Utilidades.

Frmulas de los Costos


En los costos es necesario tomar en cuenta diversas frmulas ya que estas facilitan en la
toma de decisiones con sus diversos enfoques de acuerdo al requerimiento del estratega.
COSTO PRIMO = MPD + MOD
COSTO DE FABRICACION = MPD + MOD + CIF
COSTO TOTAL = MPD + MOD + CIF + GA + GV + GF
COSTO TOTAL = COSTOS FIJOS + COSTOS VARIABLES
COSTO PT = IIPP + MPD + MOD + CIF - IFPP
MPD = IIMPD + COMPRAS NETAS IFMPD
COSTOS VENTAS = IIPT + COSTOS PT IFPT
COSTO CONVERSION = MOD + CIF
COSTO INDIRECTO = MPI + MOI + CIF

Costos, Gastos y Prdidas


Existen ciertas imprecisiones en el uso de los trminos de Costo, Gastos y Prdida
Costo
El concepto de COSTO tiene diferentes significados por cuanto depende de su
continuacin y extensin. Por Ejemplo se transcribe algunas definiciones de diversos
autores.
El costo se define como la medicin de trminos monetarios, de la cantidad de recursos
usados para algn propsito u objetivo, tal como un producto comercial ofrecido para
venta general o un proyecto de construccin.
El costo consiste en valores cedidos con los propsitos de obtener algn beneficio
econmico que pueda promover la habilidad de produccin de utilidades de la entidad.
El costo es un aspecto de la actividad econmica, representa los recursos que deben
sacrificarse para obtener un bien dado .
El costo se define como el valor sacrificado para obtener bienes y/o servicios .
El costo es el valor del consumo de algunos gastos para poder producir bienes y
servicios. Se trata de un concepto propio de la contabilidad interna.
Podemos diferenciar de manera prctica los Costos de los Gastos separndolos en que
los costos son siempre de produccin van al inventario y son recuperables, y los gastos
son siempre de la administracin de la entidad y no se puede inventariar.
Gastos
El Gasto es un concepto de la contabilidad financiera y por lo tanto vinculado a la
contabilidad externa cualquier concepto que se pueda incluir en el elemento 6 el PCGE
recibe la denominacin de gasto. Se refiere bsicamente a aquellos conceptos
relacionados con la adquisicin de bienes y servicios para el consumo inmediato, sea en
el proceso de produccin o para terceros y relacionados con la actividad que la entidad
realiza. Los gastos no se pueden inventariar pero son recuperables
Prdida
Viene a ser la no recuperacin de un costo incurrido en determinada operacin. Muchas
veces se considera Perdida a los hechos fortuitos que le ocurren a la entidad que atenta
con la disminucin de sus activos Ejemplo. Un incendio.
Filosofa Cristiana Sobre los Costos
Lucas 14:28 registra las palabras del gran Maestro sobre la necesidad de calcular o
determinar costos, antes de emprender, antes de incurrir o erogar algn desembolso y
dice: Quin de vosotros, queriendo edificar una torre, no se sienta primero y calcula los
gastos, a ver si tiene lo que necesita para acabarla?
Es imprescindible calcular antes de iniciar cualquier proyecto, es necesario sentarse,
tomar una calculadora, un papel y hacer clculos, hacer nmeros, planificar, todo esto
nos llevar a un buen puerto y as tener xito en lo que emprendas.
8

Colin Powel (1937) un militar y poltico estadounidense sostuvo que No hay secretos para
el xito. ste se alcanza preparndose, trabajando arduamente y aprendiendo del
fracaso.
Prepararse involucra planificar, sentarse primero y calcular para no fallar y seguir
adelante con la certeza que todo saldr bien.
Prctica calificada n 1
RAZON SOCIAL
GIRO DEL NEGOCIO
COSTO UNITARIO DE

:
:
:

Por su IDENTIFICACIN, los elementos intervinientes en la produccin de una entidad


manufacturera textil son los siguientes:

DIRECTOS

INDIRECTOS

1
2
3
4
5
Por su GRADO DE VARIABILIDAD, los elementos intervinientes en la produccin de una
entidad textil son los siguientes:

VARIABLES

FIJOS

SEMIVARIABLES

1
2
3
4
5

Efectuar una simulacin de una Estructura de Costos de una entidad.


CONCEPTOS

FIJOS

VARIABLES

Materiales Directos (MPD)


Mano de Obra Directa (MOD)
Costos Indirectos (CIF):
MPI:
MOI:
GIF:
TOTAL COSTOS:
Gastos Administrativos
Gastos de Ventas
Gastos Financieros
TOTAL GASTOS:
TOTAL COSTOS Y GASTOS:
9

TOTALES

Completar:

Industria San Carlos S.A.C


COSTOS DE PRODUCCIN Y COSTOS DE PRODUCCIN DE LO VENDIDO
Correspondiente al periodo del 01 de Marzo al 31 de Marzo de 2014

Ms:
Menos:

Menos:
Ms:
Menos:

Inventario inicial de produccin en proceso


Costo de material utilizado
Inventario inicial de materiales
compras netas
Material disponible
Inventario final de materiales
Mano de Obra Directa
Costo Directo
Gastos Indirectos de Fabricacin
Costo incurridos
Costos total de Produccin
Inventario final de produccin en Proceso
Costo de Productos Terminados
Inventario Inicial de Productos Terminados
Inventario Final de Productos Terminados
Costo de Produccin de los Vendido

S/.

900,00

S/.
S/.
S/.
S/.

..

S/.
S/. 1.000,00
S/. 6.900,00
S/.
S/.
450,00
S/.
S/.
S/.

S/.
S/.

2.500,00
6.500,00

2.900,00
2.000,00

S/.
S/.

AUTOEVALUACIN N 1 (Control de lectura)


1

Investigar sobre Costos Directos, defnalo y mencione algunos ejemplos.

Investigar sobre Costos Indirectos, defnalo y mencione algunos ejemplos.

Investigar sobre Costos Variables, defnalo y mencione algunos ejemplos.

Investigar sobre Costos Fijos, defnalo y mencione algunos ejemplos.

Defina la contabilidad de costos.

Hable sobre el origen y evolucin de la contabilidad de costos.

10

1.000,00

17.250,00

Segn la norma tributaria qu entidades estn obligadas a llevar una


contabilidad de costos?

Cules son las principales frmulas de costeo de existencia (mtodos de


valuacin, antiguamente)?

Cules son las funciones y objetivos de los costos?

10

Mencione y comente sobre los elementos de produccin.

11

Complete las siguientes formulas:

12

COSTO PRIMO =
COSTO DE FABRICACION =
COSTO TOTAL =
COSTO TOTAL =
COSTO PT =
MPD =
COSTOS VENTAS =
COSTO CONVERSION =
COSTO INDIRECTO =
De acuerdo por su Identificacin cmo se clasifican costos? Concepte cada
uno de ellos.

13

Por su grado de variabilidad cmo se clasifican los costos? Concepte cada uno
de ellos.

14

Por el momento en que se determinan cmo se clasifican los costos? Concepte


cada uno de ellos.

15

Establezca la diferencia entre costo gastos y prdidas

16

Comente brevemente sobre la Filosofa Cristiana de los Costos.

11

SISTEMA DE COSTOS POR RDENES


ESPECFICAS
Concepto de Sistemas de Costos
Es preciso puntualizar lo que significa Sistemas de Costos. Diremos que es el conjunto
de procedimientos utilizados para:
a) La recopilacin de los desembolsos o erogaciones identificados con el proceso
productivo.
b) La asignacin de los desembolsos o erogaciones a los distintos artculos elaborados.
c) La determinacin de los costos unitarios de produccin.

Clasificacin de los Sistemas


De Costos
Los sistemas de costos se pueden clasificar en:

Figura N1. Clasificacin de los Sistemas de Costos, extrada de Dr. Hernndez Celis,
Domingo (2012)
Sistemas de Costos Por rdenes
Especficas
Conceptos
Es un sistema de Costos que permite determinar los costos de produccin total y por
unidad cuando el rgimen de produccin es en lotes, intermitente o interrumpido. Los
costos incurridos se acumulan por lote trabajado y solo se podr obtener el costo al
terminarse el lote ntegramente. Este sistema no ser posible su aplicacin si cada uno
de los lotes avanza en diferentes grados y se terminan en fechas distintas.
A principios del siglo XX se inicia en la industria automotriz el concepto de la produccin
en serie, bajo el cual se fabrica un mismo producto en grandes cantidades, por lo que no
existe la opcin de producir a preferencias del cliente, sino a preferencias del mercado en
general. Este sistema de produccin en serie revolucion la industria y permiti a muchas
compaas crecer en grandes dimensiones y generar utilidades extraordinarias.
Un Sistema de Contabilidad de Costos por rdenes de Produccin se lleva en empresas
donde cada producto o grupo de productos se fabrica de acuerdo con las
especificaciones que solicita el cliente. La mano de obra y las inversiones en activos fijos
que tiene la empresa le permite cubrir las necesidades de los clientes. Estas empresas
12

para iniciar la actividad productiva ,requieren emitir una orden de produccin especfica,
la cual deber contener entre otras cosas: el nmero de la orden ,la cantidad y
caractersticas de los productos que deben elaborarse, los costos de materia prima
directa, mano de obra directa y los costos indirectos de produccin, as como el costo
unitario. Las rdenes de produccin son diseadas de acuerdo con las necesidades de
informacin de cada empresa.

Entidades que utilizan el sistema de costos


por rdenes Especficas

El Sistema de Contabilidad de Costos por Ordenes Especficas es apropiado cuando la


produccin consiste en trabajos especiales, ejemplos de este tipo de actividad incluyen el
diseo de ingeniera, construccin de edificios, talleres de reparacin, trabajos de
imprenta, produccin de vinos, quesos si es por pedidos, seda cruda, fabricacin de
tuercas tornillos, etc.

Caractersticas del Sistema por


rdenes Especficas.
1. Se usa cuando la produccin consiste en trabajos a pedido; tambin se utiliza cuando
el tiempo requerido para fabricar una unidad de producto es relativamente largo y
cuando el precio de venta depende estrechamente del costo de produccin.
2. Puede adaptarse cuando se puede identificar claramente cada trabajo a lo largo de
todo el proceso desde que se emite la orden de fabricacin hasta que concluye la
produccin.
3. La demanda suele anticipar a la oferta.
4. Enfatiza la acumulacin de costos reales por rdenes especficas.
5. La fabricacin est planeada para proveer a los clientes de un determinado nmero de
unidades, o a un precio de venta acordado.
6. Se conoce el destinatario de los bienes o servicios antes de comenzar la produccin.
7. La unidad de costeo es la orden de produccin
8. Cada trabajo representa distintas especificaciones de fabricacin. (perodo de tiempo
para la fabricacin, recorrido de la produccin, mquinas a utilizarse, etc.)
9. El costo del trabajo es una base para hacer una comparacin con el precio de venta y
sirve como referencia para las futuras cotizaciones de precios en trabajos similares.
10. La produccin no tiene un ritmo constante; por lo cual requiere una planeacin que
comienza con la recepcin de un pedido, que suele ser la base para la preparacin y
emisin de la orden de fabricacin.
11. Permite conocer con facilidad el resultado econmico de cada trabajo.
12. Se puede saber el costo de cada trabajo en cualquier momento. Por lo tanto se
simplifica la tarea de establecer el valor de las existencias en proceso.

13

Control de los costos en el


Sistema por rdenes
Especficas
Las empresas que efectan sus costos por tareas o lotes, controlan sus operaciones de
produccin a travs de rdenes de fabricacin u rdenes de produccin para una
cantidad especfica o definida de artculos terminados. Estas rdenes estn destinadas a
surtir de nuevo el almacn o para atender un pedido realizado por un cliente. Para l
costeo de las rdenes de fabricacin se utiliza una hoja de resumen maestra conocida
como Hoja de Costos por rdenes Especficas. En esta hoja hay tres secciones que
representan los tres elementos de costos: materiales directos, mano de obra directa y
gastos indirectos de fabricacin, ver caso n 1.
Mecnica para Costear los
Materiales Directos
Los materiales que incluyen las materias primas se aplican segn la valorizacin de las
salidas (segn los mtodos de valuacin de inventarios para la contabilidad de costos) y
se aplican a cada orden de fabricacin por la cantidad de materia prima y materiales
consumidos segn los vales de salida. Los Materiales directos se identifican directamente
con la orden de fabricacin y los materiales indirectos se consideran como gastos
indirectos de fabricacin.
Se solicita materiales al almacn, para lo cual se remite una requisicin o solicitud de
materiales, en este se indica la cantidad de materiales a entregar y la orden de
produccin en que se va a emplear los materiales, una copia va al departamento de
contabilidad de costos, en donde se deben acumular todas las solicitudes de materiales
correspondientes a cada orden. Luego se deber totalizar todas las solicitudes de cada
orden listndose sus importes para lo cual se prepara una hoja de trabajo para tal fin con
una columna para cada orden de fabricacin. Los totales de las columnas se anotan en
columnas de costo de materiales de hojas de costo.
Mecnica para costear la Mano
de Obra Directa
La Mano de Obra Directa se aplica a cada orden de fabricacin, segn l nmero de
horas empleadas de acuerdo a las partes de labor, al final la mano de obra se recarga
con un estimado para las cargas sociales respectivas.

Procedimiento para la Contabilidad


de Costos de la MOD
Se prepara una ficha de tiempo individual para cada una de las rdenes de fabricacin
que se trabaja como se muestra en la figura n 2.
Cada una de estas fichas indicar el nmero de orden de produccin que el trabajador ha
laborado, la hora que empez su trabajo, la hora en que termino o dejo de trabajar en
ella, el tiempo empleado, la tarifa de salario por hora y el costo total de mano de obra
directa. Esta ficha individual se entrega diariamente al departamento de Contabilidad y se
totalizan por cada orden de fabricacin hasta terminar la semana.

14

FICHA DE TIEMPO INDIVIDUAL


HORA
PIEZAS
TARIFA x HORAS
TARIFA x PIEZA
4
S/. 1.80
FICHA DE TIEMPO POR RDENES ESPECFICAS
Nombre del
Juan Carlos Quispe
Fecha:
10 de Julio
empleado
Morales
Nmero de reloj
725
Dpto:
Empaquetado
Operacin
Empaquetado
Horas de terminacin: 12:00
Orden N
657
Hora de comienzo: 8:00
HORAS
PIEZAS
TRABAJO POR
TRABAJO POR
HORAS
PIEZAS
4
S/. 7.20
APROBADO

PEDRO GUTIERREZ

Figura N2. Ficha de tiempo individual, extrada de Crdenas Muoz, Carlos (2011).
Costos Empresariales.
Los totales correspondientes a las rdenes en las columnas de la hoja de totalizacin se
anotan semanalmente en las respectivas hojas de costos por orden de fabricacin.

Los Costos Indirectos de Fabricacin


en el Costeo por rdenes
Especficas
El importe de los CIF no se conoce hasta que el ltimo de ellos no haya sido
contabilizado algn tiempo despus de terminar el periodo de operaciones pero es
necesario obtener el costo de los productos a medida que su fabricacin, termina y la
mayora de ellos queda terminada antes que los CIF sean finalmente conocidos. Se hace
despus necesario calcular con anticipacin la carga fabril de un periodo para poder
aplicar parte de ella a cada uno de los productos que sale de la fbrica.
La aplicacin de estos CIF deber efectuarse tomando alguna base de distribucin.
Procedimientos para instalar
un Sistema de Costos por
rdenes Especficas
1. Analizar el rgimen de produccin interrumpida del proceso de produccin.
2. Estudiar y coordinar conjuntamente con los responsables de la empresa aspectos
referentes a la Cadena de Valor
3. Conocer las lneas de produccin.
4. Involucrarse en la actividad productiva de la empresa.
5. Estudiar el control de los almacenes de Materia Prima
6. Precisar los procesos de produccin de los diferentes productos.
7. Determinar los centros de costos.
8. Clasificar los desembolsos en Costos y Gastos.
9. Clasificar los costos en Fijos y Variables.
10. Establecer los mtodos de costeo de los Materiales.
11. Determinar el costo de las remuneraciones aplicadas a la produccin.
15

12. Obtener el costo total de la carga indirecta en concordancia con el personal tcnico
de la empresa
13 .Escoger las bases de distribucin de los costos indirectos.
14. Coordinar con las unidades administrativas responsables el tipo de informacin que
se necesita.
15. Establecer la base de datos que sirvan de base para los clculos de los costos de
produccin.
Procedimientos Para Disear
El Elemento 9 en las
Entidades
Para disear el elemento 9 Contabilidad Analtica de Explotacin: Costos de Produccin
y Gastos por Funcin en una entidad, la gran pregunta es por dnde inicio mi
contabilidad?, y como si esto fuera poco, dicho elemento tiene una completa libertad en
cuanto a su uso.
Mediante Resolucin N 039-2008-EF/94 del Consejo Normativo de Contabilidad se
aprob el proyecto del Plan Contable General Empresarial, y cuanto arribamos al
elemento 9 en el ltimo prrafo declara que Se deja a criterio de las empresas el uso de
las cuentas de este elemento con el objetivo que cubran las necesidades de informacin
de sus costos de produccin y gastos por funcin (Extrado de:
http://www.mef.gob.pe/contenidos/conta_publ/documentac/PCGE_Final111008.pdf).
Sin embargo, a pesar de que el elemento 9 es a criterio de la entidad, dicho diseo se
debe adaptar a los nuevos formatos de costos 10.1; 10.2 y 10.3 que se promulg ssegn
la Resolucin 234-2006/SUNAT la cual entr en vigencia a partir del 01 de Julio del 2010,
declara que El Registro de Costos debe contener la informacin mensual de los
diferentes elementos del costo, segn las normas tributarias, relacionados con el proceso
productivo del perodo y que determinan el costo de produccin respectivo. El Registro de
Costos estar integrado por los siguientes formatos: Formato 10.1, formato 10.2 y
formato 10.3 (Extrado de: http://www.sunat.gob.pe/legislacion/superin/2006/234.htm)
Seguidamente se transcribe lo que declara la Resolucin mencionada anteriormente:
10. REGISTRO DE COSTOS
10.1 El Registro de Costos debe contener la informacin mensual de los diferentes elementos del
costo, segn las normas tributarias, relacionados con el proceso productivo del perodo y que
determinan el costo de produccin respectivo.
10.2 El Registro de Costos estar integrado por los siguientes formatos:
a) FORMATO 10.1: "REGISTRO DE COSTOS ESTADO DE COSTO DE VENTAS
ANUAL"
b) FORMATO 10.2: "REGISTRO DE COSTOS ELEMENTOS DEL COSTO MENSUAL"
c) FORMATO 10.3: "REGISTRO DE COSTOS ESTADO DE COSTO DE PRODUCCIN
VALORIZADO ANUAL"

16

FORMATO 10.1: "REGISTRO DE COSTOS - ESTADO DE COSTO DE VENTAS ANUAL"


PERODO:
RUC:
APELLIDOS Y NOMBRES, DENOMINACIN O RAZN SOCIAL:

DETERMINACIN DEL COSTO DE VENTA:

S/

COSTO DEL INVENTARIO INICIAL DE PRODUCTOS TERMINADOS


COSTO DE PRODUCCIN DE PRODUCTOS TERMINADOS
COSTO DE PRODUCTOS TERMINADOS DISPONIBLES PARA LA VENTA
COSTO DEL INVENTARIO FINAL DE PRODUCTOS TERMINADOS
AJUSTES DIVERSOS
COSTO DE VENTAS

FORMATO 10.2: "REGISTRO DE COSTOS - ELEMENTOS DEL COSTO MENSUAL"


PERODO:
RUC:
APELLIDOS Y NOMBRES, DENOMINACIN O RAZN SOCIAL:

CONSUMO EN LA PRODUCCIN

Enero

Febrero

Marzo

Abril

Mayo

Junio

Julio

Agosto

Septiembre

Octubre

Noviembre

Diciembre

TOTAL

1- Materiales y Suministros Directos


2- Mano de Obra Directa
3- Otros Costos Directos
4- Gastos de Produccin Indirectos
4.1 - Materiales y Suministros Indirectos
4.2 - Mano de Obra Indirecta
4.3 - Otros Gastos de Produccin Indirectos
TOTAL CONSUMO EN LA PRODUCCIN

FORMATO 10.3: "REGISTRO DE COSTOS - ESTADO DE COSTO DE PRODUCCIN VALORIZADO ANUAL"


PERODO:
RUC:
APELLIDOS Y NOMBRES, DENOMINACIN O RAZN SOCIAL:

CONSUMO EN LA PRODUCCIN

Proceso 1

Proceso 2

Proceso 3

......

Proceso n

TOTAL ANUAL

1- Materiales y Suministros Directos


2- Mano de Obra Directa
3- Otros Costos Directos
4- Gastos de Produccin Indirectos
4.1 - Materiales y Suministros Indirectos
4.2 - Mano de Obra Indirecta
4.3 - Otros Gastos de Produccin Indirectos
TOTAL CONSUMO EN LA PRODUCCIN
Inventario inicial de Productos en Proceso
Inventario final de Productos en Proceso
COSTO DE PRODUCCIN

La informacin del presente formato podr agruparse optativamente por proceso productivo, lnea
de produccin, producto o proyecto.

17

Diseo del Elemento 9


Por lo expuesto anteriormente, en necesario tomar en cuenta cuatro criterios para
implementar el elemento 9 a nuestra entidad.

PRIMER CRITERIO: ACTIVIDAD ECONOMICA


90
91
92
94
95
97

CONTRATOS DE CONSTRUCCIN
PROYECTOS INMOBILIARIOS
ALQUILER DE EQUIPOS
GASTOS DE ADMINISTRACIN
GASTOS DE VENTA
GASTOS FINANCIEROS

SEGUNDO CRITERIO : EL PROYECTO o


Proceso
90 CONTRATOS DE CONSTRUCCIN
901 PUENTE CHILINA
902 COLEGIO FANNING
903 EDIFICIO LOS PROCERES
TERCER CRITERIO: FORMATO TRIBUTARIO
90 CONTRATOS DE CONSTRUCCIN
901 PUENTE CHILINA
901,1 MATERIALES Y SUMINISTROS DIRECTOS
901,2 MANO DE OBRA DIRECTA
901,3 OTROS COSTOS DIRECTOS
901,4 GASTOS DE PRODUCCIN INDIRECTOS
901,4 MATERIALES Y SUMINISTROS INDIRECTOS
901,4 MANO DE OBRA INDIRECTA
901,4 OTROS GASTOS DE PRODUCCIN INDIRECTOS
CUARTO CRITERIO: ITEM O PARTIDA PRESUPUESTAL
90 CONTRATOS DE CONSTRUCCIN
901 PUENTE CHILINA
901,1 MATERIALES Y SUMINISTROS DIRECTOS
901.1.01
CEMENTO
901.1.02
LADRILLO
901.1.03
ALAMBRE 3/8
ETC ETC
18

CASOS PRCTICOS:
Caso n 1
Durante la presente semana, la compaa de Mquinas Industriales S.A. tiene tres
rdenes en proceso de produccin. Los datos anotados en las hojas de costos por
rdenes especficas son como sigue:

Orden No.135
En Proceso inicial:

Orden No. 138

S/.

Orden No. 140

S/.

S/.

Material

400.00

400.00

Mano de Obra

800.00

600.00

CIF, 40% de MOD

320.00

240.00

Solicitud de material

540.00

460.00

620.00

Ficha de tiempo

700.00

650.00

750.00

Carga Indirecta, 40% MOD

Las rdenes de Produccin nmeros 135 y 138 fueron terminadas y enviadas al


almacn de productos terminados. La mitad de las unidades de la orden 135 y una cuarta
parte de la orden 138 fue vendida y remitida al cliente.
Se solicita:
a. La hoja de costos para la orden de fabricacin 135, 138 y 140 suponiendo que la
misma se refiere a 400 unidades.
b. Asientos en el diario para contabilizar las operaciones que cubran el ciclo de la
contabilidad de costos en cuanto a las tres hojas de costos correspondientes a la
presente semana.

SOLUCIN
a) HOJA DE COSTOS POR RDENES ESPECFICAS
Orden No.: 135
Fecha:
Pedido de Cliente No.:
Costo Unitario: S/. 7.6

Para: Richard y Cia


Descripcin: 400 unidades
Fecha Trmino:
Costo Total: S/. 3040

Materiales
Fecha Importe
S/.

Mano de Obra Costo Indirecto


Fecha Importe Fecha Importe
S/.
S/.

01/01
30/01

01/01
30/01

Total

400
540
S/. 940

S/.

800
700

01/01
30/01

320
280

1,500

S/.

600

19

Resumen
S/.
Material
940
Mano Obra 1,500
Indirecto
600
S/.
3,040

Para: Elias SAC


Descripcin: 400 unidades
Fecha Trmino:
Costo Total: S/. 2610

Orden No.: 138


Fecha:
Pedido de Cliente No.:
Costo Unitario: S/. 6.52

Materiales
Fecha Importe
S/.
01/01
400
30/01
460

Costo Indirecto
Fecha Importe
S/.
01/01
240
30/01
260

Total S/. 860

Mano de Obra
Fecha Importe
S/.
01/01
600
30/01
650
S/.

1,250

S/.

500

Resumen
S/.
Material
860
Mano Obra 1,250
Indirecto
500
S/.
2,610

Para: Nilda SRL


Descripcin: 400 unidades
Fecha Trmino:
Costo Total: S/. 1,670

Orden No.: 140


Fecha:
Pedido de Cliente No.:
Costo Unitario: S/. 4.17

Materiales
Fecha Importe
S/.
01/01
0.00
30/01
620

Costo Indirecto
Fecha Importe
S/.
01/01
0.00
30/01
300

Total

S/. 620

Mano de Obra
Fecha Importe
S/.
01/01
0.00
30/01
750
S/.

750

S/.

300

Resumen
S/.
Material
620
Mano Obra 750
Indirecto
300
S/.
1,670

Clculos previos
A los asientos:
1,- Produccin aplicada o solicitada en el periodo:
Materiales
Mano de Obra
1620
2100

CIF
840

2,- Produccin terminada de Orden 135 y 138:


Orden 135
3040
Orden 138
2610
5650
3,- Por la venta: (para el asiento de Costo de Venta)
Orden 135
1/2
3,040.00
Orden 138

1/4

2,610.00

1,520.00
652.50
2,172.50

20

4560

b)

ASIENTOS EN EL DIARIO:

90. COSTO DE PRODUCCION


S/.
90.60 Materia Prima
1,620.00
90.62 Mano de Obra
2,100.00
90.63 Costo Indirecto
840.00
79. CARGAS IMPUTABLES A CTA. DE COSTOS Y

S/.

4,560.00

GASTOS

Por los costos de produccin aplicados


Al proceso de fabricacin de las tres rdenes
de produccin.
21. PRODUCTOS TERMINADOS
71. VAR. DE LA PRODUCCION ALMACENADA
Para registrar el costo de produccin de las
rdenes Nos- 135 y 138

5,650.00

69.COSTO DE VENTAS
21. PRODUCTOS TERMINADOS
Para registrar el costo de lo vendido.

2,172.50

5,650.00

2,172.50

Caso N 2
Extrado de Neuner John, Contabilidad de Costos, pg. 3,4
La Textil Carpio S.A., tena en produccin durante la semana terminada el 22 de
Septiembre del presente ao, tres rdenes especficas designadas con los nmeros 504,
508 y 510. La orden N 508 es un pedido especial de un cliente y habr de ser
embarcada tan pronto como sea completada.
Concepto

Orden 504

Orden 508

Orden 510

S/.

S/.

S/.

570.00

750.00

100.00

1,000.00

1,500.00

80.00

500.00

750.00

40.00

Solicitud de materiales

400.00

600.00

820.00

Ficha tiempo de trabajadores

600.00

1,200.00

1,200.00

Carga Indirecta, 50% de MOD

En proceso inicial:
Material
Mano de Obra
Costo Indirecto, 50% de MOD

La orden 504 fue terminada y enviada al almacn. La orden 508 fue terminada y
embarcada inmediatamente. La orden 510 estaba todava en proceso al final de la
semana.
Se solicita:
a. La hoja de costos para la orden 504.
b. Asientos de diario en secuencia lgica, para resumir las transacciones de la semana
terminada el 22 de septiembre del presente ao incluyendo el embarque de la orden
508, y el embarque de la mitad de la orden 504 desde el almacn de productos
terminados.
21

SOLUCIN
a) Hoja de Costos
Orden No.: 504
Fecha:
Pedido No.
Costo Unitario:

Para:
Descripcin
Fecha de trmino:
Costo Total S/.
Materiales
Fecha Importe
01/01
22/09

570
400

Total

970

Mano de Obra
Fecha Importe
01/01
22/09

1,000
600

Costos Indirectos
Fecha Importe
500
300

Material,
970
Mano Obra 1,600
Indirecto
800

800

3,370

01/01
22/09

1,600

Resumen

Continuar determinando las hojas de costos de las rdenes 508 y 510.


Estructurar los clculos previos a los asientos contables.
b) Registro Contable.
S/.

S/.

90. COSTO DE PRODUCCION


6,320.00
90.60 Materia Prima
1,820.00
90.62. Mano de Obra
3,000.00
90.63. Servicios Terceros
1,500.00
79. CARGAS IMPUTABLES A COSTOS Y GTOS.
Consumo de materiales en las rdenes 504,
508 y 510. Mano de Obra cargada a las
rdenes de produccin y 50% de la MOD
aplicada a los CIF.

6,320.00

21. PRODUCTOS TERMINADOS


71. VARIAC. PRODUCCION ALMACENADA
Costo de la orden No. 504.

3,370.00

3,370.00

Caso No. 3
Extrado de Cashin James, Contabilidad de Costos. Pg. 57, coleccin Shaum
La Empresa Manufacturera Per S.A. utiliza un sistema de costos por rdenes de trabajo
para establecer el costo de produccin. Durante el presente ao, los costos especificados
a continuacin se originaron en los siguientes trabajos en curso:
MATERIALES DIRECTOS
Trabajo No

Costo

MANO DE OBRA DIRECTA


Trabajo No
22

Horas

Costo

702

16,872.00

1670

200

800

901

10,980.00

1901

3,000

9,600

168

5,670.00

702

500

1,575

901

600

1,200

168

90

180

Costos Indirectos
Aplicados a razn de S/. 2.00 por hora de Mano de Obra Directa
Trabajos en proceso Inventario Inicial
Trabajo No.

Materiales

Mano Obra

Costo Indirecto

Total

1670

1,500

6,000

8,000

15,500

1901

5,000

8,000

4,000

17,000

VENTAS
Trabajo No.

Precio de Venta

1670

18,000.00

1901

45,000.00

702

28,000.00

901

25,000.00

TOTAL

116,000.00

Trabajos terminados durante el ao: 1670, 1901, 702, 901


Gastos de Venta y administrativos S/. 25,510.00
Calcular:
a)

Costo de los Trabajos Terminados.

b) Trabajos en proceso al final del perodo.


c) Ingreso neto durante el ao.
SOLUCION
a) Costo de los Trabajos Terminados
Trabajo No

Inventario
Inicial en
Proceso

L1670

S/. 15,500

J1901

17,000

Material
Directo

Mano Obra
Directa
S/. 800

Costo
Indirecto

Costo Total

S/. 400

S/. 16,700

9,600

6,000

32,600

H702

S/. 16,872

1,575

1,000

19,447

G901

10,980

1,200

1,200

13,380

23

Total

32,500

27,852

13,175

8,600

82,127

b) Trabajo en Proceso Final


Trabajo

Inventario
Inicial en
Proceso

Materiales
Directos

Mano de
Obra
Directa

Costos
Indirectos

Costo Total

S7. 5,670

S/. 180

S/. 180

S/. 6,030

B 168

c) Ingreso Neto del ao


Ventas

S/. 116,000.00

Costo de Ventas

82,127.00

Utilidad Bruta

33,873.00

Gastos de venta y Administracin

25,510.00

Utilidad Neta

S/. 8,363.00

Caso N 4
Flujo de Costos en un Sistema de Ordenes de Trabajo.
Indique por medio de asientos de diario, para todos los datos que se dan a continuacin,
el flujo de costos a travs de las cuentas de costos de la Compaa Blas S.A. que utiliza
un sistema de costos por rdenes de trabajo.
a)

Los materiales comprados y usados en el presente mes fueron:


Trabajo 201

S/. 326,300.00

Trabajo 202

324,900.00

Trabajo 203

301,600.00

Trabajo 204

350,700.00

Total

1,303,500.00

b) La planilla de Remuneraciones correspondiente a la Mano de Obra, segn registro


de tiempos y costos de la Direccin de Personal es:
Nmero del Trabajo

c)

Valor de la Mano de Obra


Directa

Horas de Mano de Obra


Directa

201

S/. 68,000.00

340

202

62,000.00

310

203

73,000.00

365

204

69,000.00

345

Los costos indirectos de fabricacin se aplican a los trabajos a razn de S/. 40.00
por hora de mano de obra directa trabajada.

24

d)

Los trabajos 201, 202 y 203 se terminaron durante el mes. Los trabajos 201 y 202
se entregaron al cliente al precio de venta de S/.500,000.00 y S/. 570,000.00,
respectivamente.

SOLUCION
Aplicando el Plan Contable General Revisado, sistema monista, los asientos son los
siguientes:
S/.

S/.

------------------------1------------------------1303500.00

60 COMPRAS
604. Materia Prima

1303500.00
1303,500.00

24 MATERIA PRIMA
2411 Materia Prima

1303500.00

40 TRIBUTOS POR PAGAR

247,665.00

4011 IGV

247,665.00
1551,165.00

42 PROVEEDORES
421 Letras por Pagar

1551,165.00
1303,500.00

61 VARIACION DE EXISTENCIA
614 Materia Prima

1303,500.00

Para registrar las compras de materia prima y auxiliar y


su ingreso al almacn en el presente mes.
______________ 2 _________________
61 VARIACION DE EXISTENCIAS
614 Materia Prima

1303,500.00

1303,500.00

24 MATERIA PRIMA
2411 Materia Prima

1303,500.00
1303,500.00

Para registrar el costo de la materia prima utilizada en


la produccin.
_____________ 3 ____________________

1303,500.00

90 MATERIA PRIMA EN PROCESO


9010 Orden de Produccin 201

326,300

9011 Orden de Produccin 202

324,900

9012 Orden de Produccin 203

301,600

9013 Orden de Produccin 204

350,700

79 CARGAS IMPUTABLES A COSTOS


7991 Costo de Material Directo
Para registrar el costo de los materiales utilizados en la
produccin del presente mes.

25

1303,500.00

---------------------4---------------------62 CARGAS DE PERSONAL

272,000.00

621 Sueldos

0.00

622 Salarios

272,000.00

627 Seguridad y Previsin Social


6271 Seguro social de salud

0.00

6272 Rgimen de Pensiones

0.00

6273 Accidente trabajo

0.00

6274 Seguro de vida

0.00

41 REMUNERACIONES POR PAGAR

272,000.00

4111 Sueldos

0.00

4112 Salarios

272,000.00

Para provisionar el costo de los sueldos y salarios del


presente mes.
_____________5_______________
91 MANO DE OBRA EN PROCESO

272,000.00

9110 Orden Produccin 201

68,000.00

9111 Orden Produccin 202

62,000.00

9112 Orden Produccin 203

73,000.00

9113 Orden Produccin 204

69,000.00

79. CARGAS IMPUTABLES A COSTOS

272,000.00

Para registrar los costos incurridos en mano de obra


directa del presente mes.
____________________ 6_____________
92 COSTO INDIRECTOS
9210 Orden Produccin 201

13,600.00

9211 Orden Produccin 202

12,400.00

9212 Orden Produccin 203

14,600.00

9213 Orden Produccin 204

13,800.00

54,400.00

54,400.00

79 CARGAS IMPUTABLES A COSTOS


Para registrar los costos incurridos durante el
presente mes.

_________7_______________
1196,400.00

21 PRODUCTOS TERMINADOS
2111 Orden Produccin 201

407,900.00

2112 Orden Produccin 202

399,300.00
26

2113 Orden Produccin 203

389,200.00
1196,400.00

71 PRODUCCION ALMACENADA
Para registrar el costo de las Ordenes de Produccin
terminadas.
___________ 8__________________
12 CLIENTES
121 Facturas por Cobrar

1233,300.00
1233,300.00

40 TRIBUTOS POR PAGAR

203,300.00

4011 IGV

203,300.00

70 VENTAS
701 Mercaderas

1070,000.00
1070,000.00

Por la venta de las dos rdenes


De produccin 201 y 202.
Caso N 5
Fabrica de Confecciones de Ropa
El caso prctico que a continuacin se analiza corresponde a un mes. La fbrica no tiene
inventario inicial de productos en proceso. Durante este perodo se han fabricado tres
rdenes de produccin que se identifican con los nmeros 001,002 y 003.
OPERACIONES
1. Se compran 3,000 metros de popelina a S/. 50.00 cada metro.
2. Se compra 1,600 metros de pimalina a S/. 40.00 cada metro.
3. Se compran 2,000 docenas de botones a S/.6.00 cada una y 300 cajas de hilo (de 20
canutos) a S/.30.00 cada una.
4. Se compran 25 galones de aceite petrolube a S/.22.00 cada uno y 60 agujas de
mquina de coser a S/.10.00 cada una.
5. Se inicia la produccin de la Orden de Produccin N 001 por 500 camisas, modelo
ejecutivo.
6. Se retira del almacn 750 metros de popelina para la Orden de Produccin No. 001,
segn Vale de Consumo N 108, solicitado por el Centro de Costos I (Corte).
7. Se inician las Ordenes de Produccin Nos.002 y 003, por 400 camisas modelo
gerente y 100 camisas modelo junior, respectivamente.
8. Se retira del almacn 600 metros de pimalina para la Orden de Produccin N 002,
segn Vale de Consumo N 115 solicitado por el Centro de Costos I (corte)
9. Se retira del almacn 25 cajas de hilo para la Orden de Produccin No. 001, segn
Vale de Consumo N 118, solicitado por el Centro de Costos II (Confeccin).
10. Se retira del almacn 20 cajas de hilo para la Orden de Produccin N 002, segn
vale de consumo N 120, solicitado por el Centro de Costos II. (confeccin).
11. Se retira del almacn 250 docenas de botones y 5 cajas de hilo para la Orden de
Produccin N 001, segn vale de consumo N 123.
12. Se compran 4000 cajas de cartn a S/.5.00 cada una y 4,000 bolsas plsticas a
S/.1.00 cada una.
13. Se retira del almacn 150 metros de popelina para la Orden de Produccin N 003,
segn vale de consumo N 124, solicitado por el Centro de Costos I.(Corte)
27

14. Se retira del almacn 500 cajas de cartn y 500 bolsas plsticas para la Orden de
Produccin N 001 segn Vale de Consumo N 125, solicitado por el Centro de
Costos II (confeccin)
15. Se consume un galn de aceite petrolube y dos agujas de coser en el Centro de
Costos II (confeccin)
16. Se paga la planilla de salarios y de acuerdo al lugar donde se encuentra laborando
cada uno de los servidores, la distribucin del costo es la siguiente:
En Produccin:

Salario

Centro de Costos I

S/. 8, 000.00

Centro de Costos II

12, 000.00

Centro de Costos III


No Identificable

11, 000.00
4, 000.00

17. Se retira del almacn un galn de aceite petrolube, segn vale de consumo N 128,
solicitado por el centro de costos III (terminado).
18. Se cancela el transporte del personal de planta, la suma de S/.1, 700.00
19. Se termina la Orden de Produccin N 001 y se entrega al almacn 490 camisas en
buenas condiciones, las camisas deficientes han sido desechadas y no son
recuperables en este caso.
20. Se paga la planilla de sueldos correspondiente al perodo y de acuerdo al lugar donde
trabaja cada servidor la distribucin es la siguiente:
Administracin
S/.10, 500.00
Ventas
8, 000.00
Produccin No identificable 9, 500.00
21. La Orden de Produccin No. 002 al final del perodo ha terminado el proceso II
(Confeccin) queda lista para el proceso III (Terminado)
22. La Orden de Produccin N 003, al final del perodo, ha terminado el proceso I (corte)
y queda lista para pasar al proceso II (Confeccin)
23. Determinar el monto de la depreciacin mensual de los activos fijos distribuidos en la
forma siguiente:
Maquinaria y Equipo, 10% de depreciacin anual.
En Produccin
Centro de costos I corte.
Centro de costos II, confeccin
Centro de costos III, terminado
No identificable
Muebles y enseres, 15% depreciacin anual
Administracin
Ventas
Produccin no identificable

Activo Fijo, S/.


120,000.00
180,000.00
240,000.00
60,000.00
25,000.00
18,000.00
12,000.00

24. Determinar la provisin para compensacin por tiempo de servicio del personal.
Se Pide:
Determinar el costo de cada orden de produccin, tomando como base las unidades.

28

Caso N 6.
Fbrica de Muebles
OPERACIONES DEL MES
1. Se constituye la empresa Muebles S.A. con S/.50, 000.00 capital social, que se
deposita en el Banco.
2. Se compra al crdito 8 mquinas para el tratamiento de la madera por S/.300,000.00
3. Se compra al contado Muebles y Enseres por S/.60, 000.00
4. Se paga el 30% de la compra de la maquinaria (operacin 2).
5. Se paga el alquiler de la oficina de administracin y venta por S/.10, 000.00
6. Se compra madera al crdito por S/.200,000.00
7. Se compra aceite petrolube y repuestos para las mquinas por S/.5,000.00
8. Se compra enchapes, pegamento sinttico y garruchas para la fabricacin de los
muebles, los mismos que se depositan en el almacn. Se paga con cheque por un
monto de S/.40, 000.00
9. Se paga con cheque el recibo de luz de la fbrica por S/.1, 500.00
10. Se inicia la fabricacin de dos lotes de escritorio modelo ejecutivo, se emite la Orden
de Produccin No. 001 y se retira del almacn madera, pegamento sinttico y
enchape por valor de S/.21, 000.00
11. Se paga la planilla de sueldos por S/.20,000.00 de acuerdo donde trabaja cada
empleado ,la distribucin es la siguiente:
Administracin y venta
S/.12, 000.00
Produccin
8, 000.00
12. Se paga el recibo de luz correspondiente a la oficina de administracin y venta por
S/.3, 000.00
13. Se paga el recibo por consumo de agua de la planta, S/.800.00
14. Se paga al contado, tiles de escritorio para uso inmediato por S/.1, 500.00
15. Se gira un cheque por S/.4, 600.00 y se crea un fondo fijo para pagos en efectivo
16. .Se inicia la fabricacin de 3 lotes de escritorios modelo estndar ,de emite la Orden
de Produccin N 002, utilizndose enchapes y pegamentos sintticos por
S/.27,000.00
17. Se paga el servicio de mantenimiento de la planta por S/.5, 000.00
18. Se cancela la planilla de salarios por S/.15, 000,de acuerdo a los trabajos realizados
en produccin, la distribucin es como sigue:
S/. 7000 para la Orden de Produccin N 001
S/. 3000 para la Orden de Produccin N 002
S/. 5000 para la produccin no identificable.
19. Determinar la depreciacin del mes, los muebles y enseres sirven a la administracin
y venta, se aplica la tasa del 15% anual.
20. Determinar la depreciacin del mes de la maquinaria y equipo, sirve a la produccin,
se aplica la tasa del 10% anual.
21. Se vende al crdito un lote de escritorios modelo ejecutivo por S/.30, 000.00 y un lote
de escritorios modelo estndar por S/.40,000.00
SE SOLICITA:
Efectuar el costeo de las dos rdenes de Produccin, considerando ambas terminadas al
final del perodo. La distribucin de los costos indirectos entre las rdenes de Produccin
se realiza utilizando el mtodo del costo primo.

29

Prctica Calificada No 2
Textil San Carlos S.A.C, tena en produccin durante la semana terminada el 22 de
Septiembre del presente ao, tres rdenes especficas designadas con los nmeros 504,
508 y 510. La orden N 508 es un pedido especial de un cliente y habr de ser
embarcada tan pronto como sea completada.
Concepto

Orden 504

Orden 508

Orden 510

S/.

S/.

S/.

570.00

750.00

100.00

1,000.00

1,500.00

80.00

500.00

750.00

40.00

Solicitud de materiales

400.00

600.00

820.00

Ficha tiempo de trabajadores

600.00

1,200.00

1,200.00

Carga Indirecta, 50% de MOD

En proceso inicial:
Material
Mano de Obra
Costo Indirecto, 50% de MOD
Del Periodo:

La orden 504 fue terminada y enviada al almacn. La orden 508 tambin fue terminada,
enviada al almacn e inmediatamente embarcada al cliente. La orden 510 estaba todava
en proceso al final de la semana.
Se solicita:
a. La hoja de costos para la orden 504, 508 y 510. Suponiendo que la misma se
refiere a 300 unidades.
b. Asientos de diario en secuencia lgica, para resumir las transacciones de la
semana terminada el 22 de septiembre del presente ao incluyendo el embarque
de la orden 508, y el embarque de la mitad de la orden 504 desde el almacn de
productos terminados.
c. Asiento de la produccin en proceso de la orden 510.
Solucin:

Textil San Carlos S.A.C


a) HOJA DE COSTOS POR RDENES ESPECFICAS
Para:
Descripcin:
Fecha Trmino:
Costo Total: S/.

Orden No.:
Fecha:
Pedido de Cliente No.:
Costo Unitario: S/.

30

Materiales
Fecha

Importe
S/.

Para:
Descripcin:
Fecha Trmino:
Costo Total: S/.

Materiales
Fecha

Importe
S/.

Para:
Descripcin:
Fecha Trmino:
Costo Total: S/.
Materiales
Fecha

Importe
S/.

Mano de Obra Costo


Resumen
Indirecto
Importe
Importe
S/.
S/.
S/.
Material :
Mano Obra:
Indirecto :
S/.

Orden No.:
Fecha:
Pedido de Cliente No.:
Costo Unitario: S/.

Mano de Obra Costo


Resumen
Indirecto
Importe
Importe
S/.
S/.
S/.
Material :
Mano Obra:
Indirecto :
S/.

Orden No.:
Fecha:
Pedido de Cliente No.:
Costo Unitario: S/.
Mano de Obra Costo
Resumen
Indirecto
Importe
Importe
S/.
S/.
S/.
Material :
Mano Obra:
Indirecto :
S/.

31

1,-

Produccin aplicada o solicitada en el periodo:


Materiales
Mano de Obra
CIF
0

2,-

Produccin terminada de Orden..:

3,Por la venta: (para el asiento de Costo de Venta)


Orden
Orden

4,-

Produccin en proceso orden 510

b)

Proceso Contable (secuencia lgica)

90. COSTO DE PRODUCCION


90.60 Materia Prima
90.62 Mano de Obra
90.63 Costo Indirecto
79. CARGAS IMPUTABLES A CTA. DE COSTOS Y GASTOS
Por los costos de produccin aplicados
Al proceso de fabricacin. Seg. Solicitud de materiales para rdenes
21. PRODUCTOS TERMINADOS
71. VARIACIN DE LA PRODUCCION ALMACENADA
Para registrar el costo de produccin terminados de las rdenes Nos69.COSTO DE VENTAS
21. PRODUCTOS TERMINADOS
Para registrar el costo de lo vendido, 100% de ,,,,,, y 1/2 de ,,,,,,,,,,

c)

Asiento de la Produccin en Proceso de la orden 510

23. PRODUCTOS EN PROCESO


71. VARIACIN DE LA PRODUCCION ALMACENADA
Para registrar el costo de produccin no terminada de las rdenes N

AUTOEVALUACIN N 2 (Control de lectura)


1

Puntualice lo que significa Sistemas de Costos.

Segn el momento en que se determinan, los costos se clasifican en:

32

Cmo concepta el Sistema de Costos Por rdenes Especficos?

Mencione nombres de empresas de su ciudad que podran utilizar un Sistema de


Costos por rdenes Especficos.

Menciones cinco caractersticas del Sistema de Costos Por rdenes

Para l costeo de las rdenes de fabricacin se utiliza una hoja de resumen


maestra conocida como:

Cul es la mecnica para costear los Materiales Directos?

Cul es la mecnica para costear la Mano de Obra Directa?

Menciones los procedimientos para instalar un Sistema de Costos por rdenes


Especficas.

10

Cules son los formatos de costos segn las normas tributarias?

11

Cules son los cuatro criterios que se debe tomar en cuenta al disear el
elemento 9 en una entidad industrial?

33

SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS

Conceptos del Sistema de Costos


por Procesos

El costeo por procesos es un sistema de acumulacin de costos de produccin por


DEPARTAMENTO de costo o tambin llamado PROCESOS. Este sistema es aplicable a
las industrias cuyo proceso no est sujeto a interrupciones, sino que se desarrolla en
forma continua e interrumpida, mediante una afluencia constante de materias primas a
los procesos transformativos.
Los procesos son unos conjuntos de actividades relacionados con la gestin de una
organizacin industrial, fundamentalmente transforman sucesivamente la materia prima
en productos terminados. Un producto que se procesa generalmente pasa por varios
departamentos o centros de costos antes que llegue al Almacn de productos
terminados.
En este sistema, los costos aumentan a medida que avanzan. El costeo por procesos se
ocupa del flujo de las unidades a travs de varias operaciones o departamentos,
sumndosele ms costos adicionales en la medida en que avanzan.

Caractersticas del Sistema de


Costos por Procesos
El tratadista en costos Teodoro Lang en su obra Manual del Contador de Costos, indica
que las caractersticas de los costos por procesos entre otras son las siguientes:
a. La acumulacin de los costos de materia prima, mano de obra y costos indirectos se
ejecuta por procesos o fases.
b. Su produccin es continuo, no se puede interrumpir.
c. La acumulacin del costo se realiza sobre una base de tiempo que por lo general se
hace diaria, semanal o mensual.
d. Se utiliza un informe de costos de produccin para resumir la inversin realizada en
cada fase o etapa de produccin.
e. Generalmente se utiliza el mtodo promedio para determinar los costos de
produccin, pero esto no quiere decir que se deje de utilizar los otros procedimientos
de valuacin indicados en la Norma Internacional de Contabilidad N2: Existencias.
f. Los costos se acumulan y se transfieren de un departamento a otro, y en cada uno de
los cuales se determina tanto el costo unitario como el costo total en cada
departamento. Es decir, los costos aumentan a medida que avanza de proceso.
g. La produccin equivalente clculo de la produccin terminada es importante para
determinacin del costo unitario.

34

En la figura n 3, se aprecia el recorrido de los factores de produccin hasta llegar a


ser un producto terminado. Se puede apreciar en la figura, a medida que avanza de
un departamento a otro los factores de produccin, el costo aumenta, tambin se
aprecia los costos unitarios y acumulados de cada departamento.

FLUJO DE LOS COSTOS EN PROCESO

Ejemplo numrico:

Figura n 3. Flujo del sistema de costos por procesos


Entidades que utilizan el sistema

El sistema de costos por procesos se utiliza


en empresas industriales, tales como
fbricas de cemento, fabricacin de hielo, de azcar, pinturas, productos qumicos,
textiles si es para almacn, artculos de caucho, lcteos, comestibles, etc.
Para que los costos puedan determinarse y acumularse sobre una base de procesos, es
necesario dividir la fbrica en departamentos o centros de costos.

35

Clasificacin de los fabricantes que


usan costos por procesos
Los fabricantes que elaboran productos por procesos continuos pueden fabricar un solo
artculo a una base continua o pueden producir una variedad de artculos. Estos pueden
ser divididos adicionalmente a los fines de la contabilidad de costos se indica a
continuacin:
Empresas que fabrican continuamente
un solo producto.
Este producto nico puede elaborarse en uno o varios departamentos consecutivos.
Adems los costos de fabricacin pueden clasificarse de la manera siguiente:
Los materiales que han de ser elaborados son puestos en proceso de fabricacin slo en
el departamento inicial. Todos los departamentos posteriores se limitan a aadir mano de
obra y costos indirectos de fabricacin.
Los materiales que han de ser elaborados son puestos en proceso de fabricacin no slo
en el departamento inicial, sino tambin en algunos de los departamentos siguientes.
Este material adicional puede aumentar el nmero de unidades que se estn fabricando o
solamente aumentar los costos por unidad, pero no el nmero de unidades que se estn
fabricando.
No hay inventario de productos en proceso de fabricacin en ninguno de los
departamentos al final del perodo de contabilidad de costos. Cuando ms sencillo es el
proceso de elaboracin y cuanto ms perecedero es el producto, tanto ms probable es
que exista al final del perodo algn inventario de productos en proceso de fabricacin. Y
si no hay ningn inventario de productos en proceso al final del perodo, ms fcil resulta
el clculo de los costos unitarios por procesos.
Hay inventarios de productos en proceso de fabricacin por lo menos en uno de los
departamentos al final del perodo de contabilidad de costos. Cuando ms largo es el
ciclo de fabricacin y cuanto ms complicadas son las operaciones fabriles, tanto ms
probable es que haya algunos trabajos sin terminar en algunos de los departamentos al
final del perodo de contabilidad de costos.

Empresas que fabrican ms


de un artculo
Hay varias condiciones posibles que pueden existir aqu:
Son producidos artculos separados en diferentes departamentos que no tienen relacin
de ninguna clase entre s. Esto es lo mismo que empresas que fabrican un producto
nico. EL procedimiento de contabilidad de costos sera el mismo que si cada artculo se
produjera en una fbrica separada.
Son producidos artculos separados pero el segundo producto utiliza alguna parte del
primer producto en sus operaciones fabriles. En una fbrica de abonos qumicos se
produce fosfato de cido en un departamento. Una parte de esta es vendida y el resto se
usa en la fabricacin del fertilizante.

36

Se fabrican varios artculos. En el curso de las operaciones fabriles, el trabajo hecho en


un departamento es transferido a varios departamentos, despus de lo cual resulta una
produccin adicional en varios productos. Este tipo de proceso es utilizado por los
fabricantes de artculos de caucho, refineras de petrleo, fbricas de productos qumicos
y comprende en esencia el problema de prorratear los costos entre varios coproductos.

Unidades equivalentes
El trmino unidades equivalentes se utiliza para expresar la produccin que se encuentra
en proceso de fabricacin al concluir un periodo de costos, en trminos de unidades
totalmente terminadas.
Los tcnicos de la planta fabril deben estimar el grado de avance en que se encuentra la
produccin en proceso.
Ejemplo de unidades equivalentes: Tenemos que el programa de produccin del mes de
Mayo 2013 prev elaborar 180,000 unidades.
Al concluir el mes de Mayo de 2013 (periodo de costos), la gerencia de produccin
reporta una produccin terminada de 100,000 unidades y una produccin pendiente de
terminar de 80,000 unidades, con un avance del 40% en los tres elementos del costo de
produccin.

Inventario final de produccin en proceso:


Solucin: Unidades Equivalentes
Concepto Unidades
unidades Grado de Unidad
Unidades
totalmente
avance % equivalente equivalentes
terminadas
a productos
terminados
MP
MO
GF

100,000
100,000
100,000

80,000
80,000
80,000

40%
40%
40%

32,000
32,000
32,000

Ejemplos de costos por procesos

Ejercicio no. 1
Indutrias SAN MIGUEL S.A. utiliza tres departamentos en la elaboracin
de uno de sus productos jabn y la siguiente informacin nos es
Presentada, del proceso de produccin en el mes de Abril 2013.

37

132,000
132,000
132,000

Departamentos
1
2
262,500
218,750
201,250

Uds. iniciales en el proceso


Uds. transferidas al sgte. Dpto.
Uds. transferidas al almacn
Uds. en proceso
Costos del departamento
Materias primas
Mano de Obra
Costos indirectos

70%

196,000
90%
3

6,496
12,992

4,496
8,993

40%
1
11,760
4,536
9,072

Se requiere:
* Preparar informe de produccin por cada dpto.
* Realizar clculos
* Asientos de costos
Solucin:

INFORME DE PRODUCCIN
Departamento No. 1
Volumen
Volumen recibido

Unidades

Unidades

Volumen en proceso al 40% de su acabado


262,500
Produccin Equivalente
Volumen transferido al Dpto.2
Volumen en proceso al 40% de su acabado
Total

Total

MPD

11,760

0.0448

218,750

MOD

4,536

0.0192

43,750

CIF

9,072

0.0384

25,368

0.1024

262,500

Volumen transferido al Dpto.2


Total

Costos

MP

262,500
Cto Conversin

218,750

218,750

43,750

17,500

262,500

236,250

Costo transferido al dpto. 2(218,750 x 0.1024)

22400

Costo en proceso:
MP (43,750 X 100% X 0.0448)

1960

MO ( 43,750 x 40% x 0.0192)

336

CIF ( 43,750 x 40% x 0.0384)

672

Costo de produccin

2968
25,368

38

Unidades

INFORME DE PRODUCCIN
Departamento No.2
Volumen

Unidades

Volumen recibido

Unidades

Costos
Cto
recib.Dto.1

22,400 0.1024000

201,250

MOD

6,496 0.0304262

17,500

CIF

12,992 0.0608525

218,750

Volumen transferido al Dpto.3


Volumen en proceso al 70% de su acabado
Total

218,750

218,750

Total

Unidades

41,888 0.1936787

Cto
Conversin

Produccin Equivalente
Volumen transferido al Dpto.3
Volumen en proceso al 70% de su acabado
Total

201,250

201,250

17,500

12,250

218,750

213,500

Costo transferido al dpto. 3 (201,250 x 0.1936787)

38978

Costos en procesos:
En proceso del Dpto 1 (17,500x0.10240)

1792

MO ( 17,500 x 70% x 0.0304262)

373

CIF ( 17,500 x 70% x 0.06008524)

745

2910

Costo de produccin

41,888
INFORME DE PRODUCCIN
Departamento No.3

Volumen
Volumen recibido

Unidades

Unidades

201,250

Volumen transferido al almacn

196,000

Volumen en proceso al 90% de su acabado


Total

5,250
201,250

201,250
Cto
Conversin

Produccin Equivalente
Volumen tranferido al Dpto.3
Volumen en proceso al 90% de su acabado
Total

196,000

196,000

5,250

4,725

201,250

200,725

Costo transferido al almacn (196,000 x 0.2608801)

51132

Costos en procesos:
En proceso del Dpto 2 (5,250x0.1936787)

1017

MO ( 5,250 x 90% x 0.0223988)

106

CIF ( 5,250 x 90% x 0.0448026)

212

1334

Costo de produccin

52,467

39

Costos
Cto
recib.Dto.2

Total

Unidades

38,978 0.1936787

MOD

4,496 0.0223988

CIF

8,993 0.0448026
52,467 0.2608801

ASIENTOS CONTABLES
Departamento No. 1
__________________ 1 ________________
91 COSTOS POR DISTRIBUIR
910 Materias primas
913 Salarios
919 Cargas diversas
79 a CARGAS IMPUTABLES A CTA.DE COSTOS
Por recepcin de los costos
__________________ 2 ________________
92 COSTOS DE PRODUCCIN
920 Materias primas
923 Salarios
929 Cargas diversas
91 COSTOS POR DISTRIBUIR
910 Materias primas
913 Salarios
919 Cargas diversas
Por transferencia de los costos al
Centro de Produccin

25368
11760
4536
9072
25368

25368
11760
4536
9072

25368

11760
4536
9072

__________________ 3 ________________
93 CENTRO DE COSTOS
930 Produccin en elaboracin
9301 Dpto. 1
92 COSTOS DE PRODUCCIN
920 Materias primas
923 Salarios
929 Cargas diversas
Por los costos incurridos en el dpto. 1
__________________ 4 ________________
93 CENTRO DE COSTOS
930 Produccin en elaboracin
9302 Dpto. 2
93 CENTRO DE COSTOS
930 Produccin en elaboracin
9301 Dpto. 1
Por transferencia de los costos del dpto 1
al dpto. 2

40

25368

25368
11760
4536
9072

22400

22400

Departamento No. 2
91 COSTOS POR DISTRIBUIR
913 Salarios
919 Cargas diversas
79 a CARGAS IMPUTABLES A CTA.DE COSTOS
Por la recepcin de los costos
__________________ 2 ________________
92 COSTOS DE PRODUCCIN
923 Salarios
929 Cargas diversas
91 COSTOS POR DISTRIBUIR
913 Salarios
919 Cargas diversas
Por transferencia de los costos al
Centro de Produccin
__________________ 3 ________________
93 CENTRO DE COSTOS
930 Produccin en elaboracin
9302 Dpto. 2
92 COSTOS DE PRODUCCIN
923 Salarios
929 Cargas diversas
Por los costos incurridos en el dpto. No. 2
_

19488
6496
12992
19488

19488
6496
12992
19488
6496
12992

19488

19488
6496
12992

_________________ 4 ________________
93 CENTRO DE COSTOS
930 Produccin en elaboracin
9303 Dpto. 3
93 CENTRO DE COSTOS
930 Produccin en elaboracin
9302 Dpto. 2
Por transferencia de los costos del dpto 2
al dpto. 3

38978

38978

Departamento No 3
91 COSTOS POR DISTRIBUIR
913 Salarios
919 Cargas diversas
79 a CARGAS IMPUTABLES A CTA.DE COSTOS
Por la recepcin de los costos

13489
4496
8993
13489

41

__________________ 2 ________________
92 COSTOS DE PRODUCCIN
923 Salarios
929 Cargas diversas
91 COSTOS POR DISTRIBUIR
913 Salarios
919 Cargas diversas
Por transferencia de los costos al
Centro de Produccin
__________________ 3 ________________
93 CENTRO DE COSTOS
930 Produccin en elaboracin
9303 Dpto. 3
92 COSTOS DE PRODUCCIN
923 Salarios
929 Cargas diversas
Por los costos incurridos en el dpto. No. 3
__________________ 4 ________________
79 CARGAS IMPUTABLES A CTA DE COSTOS
93 CENTRO DE COSTOS
930 Produccin en elaboracin

13489
4496
8993
13489
4496
8993

13489

13489
4496
8993

58345
58345

Por la cancelacin del elemento 9 al


trmino de la produccin.
__________________ 5 ________________
21 PRODUCTOS TERMINADOS
211 Productos manufacturados
71 VARIACIN DE LA PRODUCCIN ALMACENADA
711 Variacin del producto terminado
Por el ingreso al almacn de los productos
terminados

51132
51132

Prctica Calificada No.3


Industrias IMPROLACE SRL utiliza tres departamentos en la elaboracin de uno de
sus productos lcteos y la informacin de produccin correspondiente al me de
Junio es la siguiente:

42

Departamentos
1
2
450,000
400,000
350000

Uds. iniciales en el proceso


Uds. transferidas al sgte. Dpto.
Uds. transferidas al almacn
Uds. en proceso
Costos del departamento
Materias primas
Mano de Obra
Costos indirectos

60%

300,000
90%
3

250,000
160,000

240,000
190,000

50%
1
980,000
350,000
220,000

Se requiere:
* Preparar informe de produccin por cada dpto.
* Realizar clculos
* Asientos de costos
Solucin:
INFORME DE PRODUCCIN
Departamento No. 1
Volumen
Volumen recibido

Unidades

Unidades

450,000
400,000

MOD

50,000

CIF

Volumen en proceso al 50% de su acabado


450,000
Produccin Equivalente

MP

Total

Unidades

MPD

Volumen transferido al Dpto.2


Total

Costos

450,000
Costo Conversin

Volumen transferido al Dpto.2


Volumen en proceso al 50% de su acabado
Total
Costo transferido (. x .)

1407600

Costo en proceso:
MP (..X 100% X ..)

108889

MO (..X 50% X ..)

20588

CIF (..X 50% X ..)

12941

142418

Costo de produccin

1550018
INFORME DE PRODUCCIN
Departamento No.2

Volumen

Unidades

Unidades

Volumen recibido

Costos
Costo recib.Dto.1

Volumen transferido al Dpto.3

MOD

Volumen en proceso al 60% de su acabado

CIF

Total

43

Total

Unidades

Produccin Equivalente

Costo Conversin

Volumen transferido al Dpto.3


Volumen en proceso al 60% de su acabado
Total
Costo transferido (. X)

..

Costos en procesos:
En proceso del Dpto 1 (..x100%x.)

..

MO ( ....x 60% x .)

,.

CIF ( ....x 60% x .)

..

Costo de produccin

....
INFORME DE PRODUCCIN
Departamento No.3

Volumen
Volumen recibido

Unidades

Unidades

Costos
Costo
recib.Dto.2

350,000

Volumen transferido al almacn

300,000

MOD

Volumen en proceso al 90% de su acabado


Total

50,000
350,000

CIF

350,000

Costo
Conversin

Produccin Equivalente
Volumen transferido al almacn
Volumen en proceso al 90% de su acabado
Total
Costo transferido (.. x .)

Costos en procesos:
En proceso del Dpto. 2 (x) ..
MO ( . x 90% .)

CIF ( . x 90% .)

..

Costo de produccin

..

ASIENTOS CONTABLES
Departamento No. 1
__________________ 1 ________________
91 COSTOS POR DISTRIBUIR
910 Materias primas
.
913 Salarios

919 Cargas diversas

79 a CARGAS IMPUTABLES A CTA.DE COSTOS


Por recepcin de los costos

44

..

..

Total

Unidades

__________________ 2 ________________
92 COSTOS DE PRODUCCIN
920 Materias primas
923 Salarios
929 Cargas diversas
91 COSTOS POR DISTRIBUIR
910 Materias primas
913 Salarios
919 Cargas diversas
Por transferencia de los costos al
Centro de Produccin
__________________ 3 ________________
93 CENTRO DE COSTOS
930 Produccin en elaboracin
9301 Dpto. 1
92 COSTOS DE PRODUCCIN
920 Materias primas
923 Salarios
929 Cargas diversas
Por los costos incurridos en el dpto. 1
__________________ 4 ________________
93 CENTRO DE COSTOS
930 Produccin en elaboracin
9302 Dpto. 2
93 CENTRO DE COSTOS
930 Produccin en elaboracin
9301 Dpto. 1
Por transferencia de los costos del dpto 1
al dpto. 2

..
.

..

Departamento No. 2
__________________ 1 ________________
91 COSTOS POR DISTRIBUIR
913 Salarios
919 Cargas diversas
79 a CARGAS IMPUTABLES A CTA.DE COSTOS
Por la recepcin de los costos
__________________ 2 ________________
92 COSTOS DE PRODUCCIN
923 Salarios
929 Cargas diversas
91 COSTOS POR DISTRIBUIR
913 Salarios
919 Cargas diversas

.
.
..
..
.
45

93

92

93

93

Por transferencia de los costos al


Centro de Produccin
__________________ 3 ________________
CENTRO DE COSTOS
930 Produccin en elaboracin
9302 Dpto. 2
COSTOS DE PRODUCCIN
923 Salarios
929 Cargas diversas
Por los costos incurridos en el dpto. No. 2
__________________ 4 ________________
CENTRO DE COSTOS
930 Produccin en elaboracin
9303 Dpto. 3
CENTRO DE COSTOS
930 Produccin en elaboracin
9302 Dpto. 2
Por transferencia de los costos del dpto 2
al dpto. 3

Departamento No 3
__________________ 1 ________________
91 COSTOS POR DISTRIBUIR
913 Salarios
919 Cargas diversas
79 a CARGAS IMPUTABLES A CTA.DE COSTOS
Por la recepcin de los costos
__________________ 2 ________________
92 COSTOS DE PRODUCCIN
923 Salarios
929 Cargas diversas
91 COSTOS POR DISTRIBUIR
913 Salarios
919 Cargas diversas
Por transferencia de los costos al
Centro de Produccin
__________________ 3 ________________
93 CENTRO DE COSTOS
930 Produccin en elaboracin
9303 Dpto. 3
92 COSTOS DE PRODUCCIN
923 Salarios
929 Cargas diversas
46

Por los costos incurridos en el dpto. No. 3


__________________ 4 ________________
79 CARGAS IMPUTABLES A CTA DE COSTOS
93 CENTRO DE COSTOS
930 Produccin en elaboracin
Por la cancelacin del elemento 9 al
trmino de la produccin.
__________________ 5 ________________
21 PRODUCTOS TERMINADOS
211 Productos manufacturados
71 VARIACIN DE LA PRODUCCIN ALMACENADA
711 Variacin del producto terminado
Por el ingreso al almacn de los productos
Terminados

Ejercicio n 2
COMPAA MANUFACTURERA NACIONAL SAC
INFORME RESUMEN DEL COSTOS DE PRODUCCIN
AL 30/04/2011
CONCEP'TO

DPTO. I

DPTO. II

Costos Recibido
Costo Adicional
Total Costos

45600 2.424
9500

18000

DPTO. III

DPTO. IV

108480 4.339

133962 6.0892

63600 2.424

TOTAL

9500

108480 4.339

133962 6.0892

Costo Material

19000

25000

Costo de Mano de Obra

13500 0.8

46000

12000

0.5

38000

8000 0.6

23000

6000

0.25

9500

0.5

27500

27500

Costo Actual:

Costo Indirecto
Costo de unidades perdidas
Costo Departamental
COSTO

40500 2.4

69000

43000

COSTO TOTAL

46500 2.35
0.61

1.75

47500 3.1089

200000 10.3

50000

132600 5.424

151480 6.089

181462 9.1981

227500 10.3

45600

108480

133962

165566

165566

4400

24120

17518

15896

61934

Terminado, no transferidos
En Proceso Final

2
5.3

0 0.6089

ACUMULADO
Transferido

44000
109500

50000

132600

47

151480

181462

227500

23
90
91
92
79

931
23
90
91
92

932
931
23
91
92

933
932
90
91
92

934
933
91
92

94
934

21
23
71

1
PRODUCTOS EN PROCESO
27500
MATERIA PRIMA EN PROCESO
44000
MANO DE OBRA EN PROCESO
109500
COSTO INDIRECTO EN PROCESO
46500
CARGAS IMPOTABLES A CTAS. COSTOS
Para registrar los costos de produccion total
2
PRODUCTOS EN PROCESO DPTO. I
50000
PRODUCTOS EN PROCESO
MATERIA PRIMA EN PROCESO
MANO DE OBRA EN PROCESO
COSTO INDIRECTO EN PROCESO
Para transferir al departamento 1 los costos incurridos
3
PRODUCTOS EN PROCESO DPTO. II
132600
PRODUCTOS EN PROCESO DPTO. I
PRODUCTOS EN PROCESO
MANO DE OBRA EN PROCESO
COSTO INDIRECTO EN PROCESO
Para transferir al dpto. II los costos incurridos del dpto. y los
costos que se transfieren del dpto. I
4
PRODUCTOS EN PROCESO DPTO. III
PRODUCTOS EN PROCESO DPTO. II
MATERIA PRIMA EN PROCESO
MANO DE OBRA EN PROCESO
COSTO INDIRECTO EN PROCESO
Para transferir al dpto. III los costos incurridos en el dpto
y
los costos que se transfieren del dpto. II
5
PRODUCTOS EN PROCESO DPTO. IV
PRODUCTOS EN PROCESO DPTO. III
MANO DE OBRA EN PROCESO
COSTO INDIRECTO EN PROCESO
Para transferir al dpto. IV los costos incurridos en el dpto
y
los costos que se transfieren del dpto. III
6
PRODUCTOS TERMINADOS
PRODUCTOS EN PROCESO DPTO. IV
Para transferir a PT el costo de la produccin terminada
7
PRODUCTOS TERMINADOS
PRODUCTOS EN PROCESO
PRODUCCION ALAMACENADA
711 Variacin P.T.
165566
713 Variacin PP
61934
Por el traspaso a las cuentas correspondientes al cierre
de
la produccin
48

227500

9500
19000
13500
8000

45600
18000
46000
23000

151480
108480
25000
12000
6000

181462
133962
38000
9500

165566
165566

165566
61934
227500

Exerccio No. 3
CASO N 01: Promedio.- Materia Prima puesto inicialmente en proceso.
El departamento I tiene un inventario inicial de productos en proceso de 2000 unidades, con un
costo en materia prima de S/.3 000; mano de obra, S/.2, 500 y costos indirectos de fabricacin de
S/.4, 000.
Los costos agregados durante el mes fueron: Materia Prima, S/.19, 000, Mano de Obra S/.13, 500
y Costos Indirectos de Fabricacin, S/.8, 000. Durante el mes se agregaron 20,000 unidades y se
trasladaron 19,000
El inventario final de productos en proceso fue de 3,000 unidades con el 100% de materia prima y
un 1/3 del costo de conversin.

Se pide:
Preparar un informe de costo de produccin

SOLUCION:
DEPARTAMENTO I
INFORME DE COSTO DE PRODUCCION
Cantidad
Unidades por transferir
Trabajo en proceso inicial
Puestas en proceso
Unidades Transferidas
Trasladadas al departamento siguiente
Trabajo en proceso final
Costos por transferir
Trabajo en proceso inicial
Materiales
Mano de obra
Costos Indirectos
Costos Agregados por el departamento
Materiales
Mano de obra
Costo Indirecto
Total costo por transferir
Costos Transferidos
Transferidos al siguiente departamento
(19,000 x S/. 2.40)
Trabajos en Proceso Final
Materia prima (3,000 x S/. 1.00)
Mano de obra (3,000 x 1/3x S/. 0.80)
Costo Indirecto ( 3,000 x 1/3 x S/. 0.60)
Total costos por transferir
49

2,000
20,000

22,000

19,000
3,000
Costo total

22,000
Costo unitario

3,000
2,500
4,000
19,000
13,500
8,000
50,000

45,600
3,000
800
600
50,000

1.0 (a)
0.80 (b)
0.60 (c)
2.40

Clculos
Produccin equivalente
Materiales
: 19,000 + 3,000
= 22,000
Mano de obra
: 19,000 + (3,000 x 1/3) = 20,000
Costos Indirectos: 19,000 + (3,000 x 1/3) = 20,000
Costos Unitarios
(b) Materiales
: (S/. 3,000 + S/. 19,000) / 22,000 = S/. 1.00
(c) Mano de Obra : (S/. 2,500 + S/. 13,500) / 20,000 = S/. 0.80
(d) Costos Indirectos: (S/. 4,000 + S/. 8,000) / 20,000 = S/. 0.60
CASO N 02: Promedio.-Materia Prima puesta inicialmente en proceso
Existen 6,000 unidades en el inventario inicial en proceso con un costo de S/.15, 000,
ms los costos siguientes agregados por el departamento II en el mes anterior, mano de
obra S/.2, 000 y costos indirectos S/.1,000.Los costos agregados por el departamento II
durante el mes actual fueron: Mano de Obra directa S/.46, 000 y Costos Indirectos S/.23,
000.
Durante el mes se recibieron del Departamento I, 19,000 unidades con sus
correspondientes costos de S/.45,600.Se transfirieron 20,000 unidades al Departamento
III durante el mes. El Inventario final de productos en proceso fue de 5,000 unidades,
completas en un 80% respecto al costo de conversin.
Prepare el Informe de Costo de Produccin.
Solucin
Departamento II
Informe de Costo de Produccin
Para el Presente mes
Cantidad
Unidades por Transferir
Trabajo en proceso inicial
Transferidas del departamento I
Unidades Transferidas
Transferidas al departamento III
Trabajo en proceso final
Costos por Transferir
Costo del Departamento I
Trabajo en proceso inicial (6,000)
Recibidas durante el mes (19,000) del Dpto I
Total
Costo agregados por el departamento
Trabajo en proceso (agregado durante el
ltimo perodo)
Mano de Obra Directa
Costo Indirectos
Agregados durante el perodo actual
Mano de obra directa
Costos Indirectos
Total costos por transferir
Costos Transferidos
Transferidos al departamento III
(20,000 x S/. 5.424)

6,000
19,000
20,000
5,000
Costo Total
15,000
45,600
60,600

25,000
Costo Unitario
2.500
2.400
2.424

2,000
1,000
46,000
23,000
132,600

108,480
50

25,000

2.000 (a)
1.000 (b)
5.424

Trabajo en proceso final


Del departamento I (5,000 x 2.424)
12,120
Departamento II
Mano de obra directa (5000 x80% x S/.2)
8,000
Costo indirecto (5000 x 80% x S/. 1.00)
4,000
Total Costos
132,600
Clculos
Produccin Equivalente:
Costo de conversin (Materia prima + Mano de obra directa)
20,000 + (5,000 x 80%) = 24,000 unidades
Costos Unitarios
Costos del departamento I: S/. 60,600 / 25,000 = S/, 2.424
(a) Mano de Obra Directa: (S/.2, 000 + S/. 46,000) / 24,000 = 2.00
(b) Costo Indirecto ( S/.1,000 + S/. 23,000) / 24,000 = S/. 1.00
CASO N 03: Promedio: Trabajo inicial en proceso procedente del departamento
anterior.
Los costos agregados por el Departamento III durante el mes fueron: Materia Prima
S/.25, 000, Mano de Obra, S/.12, 000 y Costos Indirectos S/.6, 000. Durante el mes se
recibieron del departamento II 20,000 unidades con un costo de S/.108,480.00 y 22,000
unidades fueron transferidas al departamento IV. El inventario final de productos en
proceso fue de 3,000 unidades con el 100% de materia prima y 2/3 del costo de
conversin.
Prepare un informe de costo de produccin.
Solucin:
Departamento III
Estado de Costo de Produccin
Cantidad
Unidades recibidas
Unidades aumentadas
Unidades transferidas
Unidades finales
Costos por Transferir
Costos recibidos (20,000 unidades)
Costo ajustado (25,000 unidades)
Costos del perodo agregados:
Costo de materia prima
Costo de mano de obra
Costo indirecto fabricacin

20,000
5,000
22,000
3,000

Total

25,000
25,000

108,480.00
108,480.00

5.4240
4.3392

25,000.00
12,000.00
6,000.00
43,000.00
151,480.00

1.00 (a)
0.50 (b)
0.25 (c)
1.75
6.0892

S/.
COSTOS TRANSFERIDOS
Unidades trasladadas
22,000 a S/. 6.0892)
En proceso final
Del departamento anterior
3,000 a S/. 4.3392
Costo de Materiales
3,000 x 100% x S/. 1.00

133,962.00

13,018.00
3,000.00
51

Costo de Mano de Obra


3,000 x 2/3 x S/. 0.50
Costos Indirectos de Fabricacin
3,000 x 2/3 x S/. 0.25
Total

1,000.00
500.00
151,480.00

Clculos auxiliares
Produccin equivalente:
Materia prima
: 22,000 + (3000 x 100%) = 25,000 unidades
Mano de obra
: 22,000 + (3000 x 2/3) = 24,000 unidades
Costos indirectos: 22,000 + (3,000 x 2/3) = 24,000 unidades
Costos Unitarios
(a) Materia Prima
: S/. 25,000 / 25,000 = 1.00
(b) Mano de Obra
: S/, 12,000/ 24,000 = 0.50
(c)Costos Indirectos : S/. 6,000 / 24,000 = 0.25
CASO No. 04: Promedio- Materia Prima agregada en el departamento siguiente
Los costos agregados por el Departamento IV durante el mes fueron: mano de obra
directa S/.38, 000 y costos indirectos S/.9,500.El inventario final de productos en proceso
arroj 2,000 unidades, con el 100% de Materia Prima y el 50% de costo de conversin.
Se perdieron 2,000 unidades durante la produccin en este departamento.

Preparar un informe de costo de produccin


DEPARTAMENTO IV
INFORME DE COSTO DE PRODUCCION
Cantidad
Unidades recibidas
Unidades Trasladadas
En proceso final
Unidades Perdidas

22,000
18,000
2,000
2,000
Departamento IV
Informe de Costo de Produccin

Costos por Transferir


Costo de unidades recibidas (22,000)
Costos del Mes agregados:
Costo de Mano de Obra
Costo Indirecto de Fabricacin
Costo de unidades perdidas
Total
COSTOS TRANSFERIDAS
Unidades trasladadas
18,000 x S/. 9.19812
En Proceso Final
Costo del Departamento anterior
2000 x S/. 6.69812
Costo de Mano de Obra
2000 x 50% x S/. 2.00

133,962.00

6.08920

38,000.00
9,500.00
47,500.00
0.00
181,462.00

2.00000(a)
0.50000(b)
2.50000
0.60892(c)
9.19812

165,566.00

13,396.00
2,000.00
52

Costos Indirectos de fabricacin


2000 x 50% x S/.050
Total

500.00
181,462.00

Clculos Auxiliares
Produccin Equivalente
Mano de Obra
: 18,000 + (2000 x 50%) = 19,000
Costo Indirecto
: 18,000 + (2000 x 50%) = 19,000
Costo Unitario
(a)Mano de Obra
(b) Costo Indirecto

: S/. 38,000/ 19,000 = 2.00


: S/. 9,500 / 19,000 = 0.50

Unidades Perdidas
Primer Mtodo
(c) S/.133,962.00 / (22,000 2,000) = S/.6.69810 S/. 6.08918 = S/. 0.608920
Segundo Mtodo
S/. 2000 x S/. 6.08918 = S/. 12,178.36 / (22,000 2000) = S/. 0.608920
PROCESO CONTABLE:

COMPAA MANUFACTURERA LA NACIONAL SAC.


INFORME RESUMEN DEL COSTO DE PRODUCCION
AL 30. 06. 200X

Concepto
Costo recibido
Costo adicional
Total Costos
Costo Actual:
Costo Material
Costo de mano obra
Costo Indirecto
Costo departamental
COSTO ACUMULADO
Transferido
Terminado, no
transferidos.
En Proceso Final

COSTO TOTAL

Dpto. I

16,500
7,500
2,500
26,500
26,500
22,500
4,000

26,500

0.3
0
0.1
5
0.0
5
0.5
0
0.5
0

Dpto. II
22,500 0.5
0
22,500
0.5
0
0
10,500
3,600
16,100 0.3
38,600
0
24,000 0.1
4,800
6
9,800
0.4
6
0.9
6

Dpto. III
24,000 0.96
0.04
24,000 1.00

4,680

16,500
22,400
11,180
50,080
50,080
26,800
4,800
18,480

38,600

31,480

50,080

53

4,400
3,080
7,480
31,480
26,800

0.20
0.14
0.34
1.34

Total
0.0
4
0.0
4
0.3
0
0.6
5
0.3
5
1.3
0
1.3
4

Informe de Produccin en Cantidades

Concepto

Departamento
I

Departamento
II

Departamento
III

Cantidad
En proceso/recibidas
Total
Transferidas
Completas y en existencia
En proceso final
Unidades perdidas

60,000
60,000
45,000
0
10,000
5,000

45,000
45,000
25,000
5,000
15,000
0

25,000
25,000
20,000
0
4,000
1,000

TOTAL

60,000

45,000

25,000

____________________1_______________
90 MATERIA PRIMA EN PROCESO
S/. 16 500
91 MANO OBRA EN PROCESO
22 400
92 COSTO INDIRECTO EN PROCESO
11 180
79 CARGAS IMPUTABLES A CTAS. COSTOS
Para registrar los costos de produccin total.
__________________2__________________
931 PRODUCTOS EN PROCESO DPTO I
90 MATERIA PRIMA EN PROCESO
91 MANO OBRA EN PROCESO
92 COSTO INDIRECTO EN PROCESO
Para transferir a la primera cuenta los
Costos incurridos en el departamento I.

S/.

50 080

26 500
16 500
7 500
2 500

________________ 3__________________
932 PRODUCTOS EN PROCESO DPTO II
931 PRODUCTOS EN PROCESO DPTO I
91 MANO OBRA EN PROCESO
92 COSTO INDIRECTO EN PROCESO
Para transferir a la primera cuenta los
Costos incurridos en el Dpto .II y los
Costos que se transfieren del Dpto .I.
_________________ 4__________________

38 600

933 PRODUCTOS EN PROCESO DPTO III


932 PRODUCTOS EN PROCESO DPTO II
91 MANO OBRA EN PROCESO
92 COSTO INDIRECTO EN PROCESO
Para transferir a la primera cuenta los
Costos incurridos en el Dpto. III y los
Costos que se transfieren del Dpto. II.
________________ 5___________________

31 480

94 PRODUCTOS TERMINADOS
933 PRODUCTOS EN PROCESO-DPTO III
Para transferir a la primera cuenta el costo
De la produccin terminada.
54

22 500
10 500
5 600

24 000
4 400
3 080

26 800
26 800

_______________ 6 ________________
21 PRODUCTOS TERMINADOS
23 PRODUCTOS EN PROCESO
71 PRODUCCIN ALMACENADA
711 Variacin P.T
26 800
713 Variacin PP
23,280

26 800
23 280
50 080

AUTOEVALUACIN N 3 (Control de lectura)


1

Cmo concepta al sistema de costos por procesos?

Mencione las caractersticas del sistemas de costos por procesos

Cules son las empresas de tu regin que podran implementar este sistema?
Mencinelos.

Para qu se utiliza el trmino unidades equivalentes?

Defina unidades equivalentes.

En el sistema por procesos qu pasa con los costos a medida que avanzan de un
proceso a otro?

Cul es la caracterstica principal en este sistema?

En este sistema, generalmente se produce para almacn o para el cliente?

55

COSTOS CONJUNTOS

Introduccin

Los costos conjuntos es otra variante de los costos por proceso y analiza las situaciones
en la que dos o ms productos se fabrican en conjunto a partir de un solo grupo de
registros de costos, que no pueden identificarse o relacionarse fcilmente con los
productos individuales. En tales casos, debe emplearse algn mtodo para asignar los
costos totales entre los productos principales. De otra manera, no se pueden determinar
costos unitarios de productos ni tampoco medir los ingresos del periodo.
Conceptos
Los costos conjuntos son aquellos en los que incurre la empresa al obtener de forma
simultnea ms de un producto, o al adquirir por medio de una misma operacin de
compra, materias primas de calidades diferentes. Este tipo de escenarios productivos se
da porque a la empresa le resulta ms barato producir los productos o comprar las
materias primas conjuntamente. Figura n 4 muestra el flujo de un costo conjunto y la
figura n 5 muestra el flujograma de costos conjuntos de una industria de procesamientos de
carne.

Figura 4. Flujograma de costos conjuntos

56

Figura n 5 Flujograma de costos conjuntos de una industria de procesamientos de carne

Ejemplos de empresas con costos conjuntos


Las compaas mineras en el proceso de extraccin pueden obtener diversos materiales como por
ejemplo: Oro, plata, cobre, plomo etc.
La actividad pesquera, una barca que se hace a la mar, puede obtener una gran cantidad de
peces, este producto a su vez va a generar otros subproductos como por ejemplo: Harina de
pescado, aceite de pescado y otros
La actividad agrcola, tambin puede tener productos principales como tambin subproductos,
como se observa en la siembra de maz. Se obtiene el grano, la harina, el chuo, el aceite y otros.
Produccin conjunta
Los costos conjuntos son los desembolsos que demandan los artculos cuya produccin se inicia
en un proceso nico durante el cual los productos no se pueden identificar. Esta individualizacin
recin se conoce en otra etapa denominada punto de separacin en la cual aparecen varios
productos.
INDUSTRIAS

MATERIAS PRIMAS

PRODUCTOS

Petroqumicas

Petrleo

Naftas, gasoil, gas, etc.

Frigorficos

Vacunos

Carnes, cueros, grasas, etc.

Ingenios azucareros

Caa de azcar

Alcohol, melaza, etc.

Forestales

rboles

Madera y pulpa de papel

57

El problema lo constituye la inexistencia de bases de distribucin racionales y tcnicas para la


justa distribucin de los costos comunes incurridos en el proceso inicial entre los productos que
luego surgen del mismo.
El productor no tiene opcin de elegir la variedad ni el tipo de artculo a producir. La materia prima
tiene un condicionamiento o restriccin que necesariamente da lugar a una produccin mltiple.
Adems, esta restriccin imposibilita sustituir o modificar las proporciones que guardan entre s los
productos. Las cantidades de cada uno de ellos son generalmente constantes con relacin a la
materia prima procesada, o sea que el condicionamiento define:

Nmero de productos.
Tipos de productos.
Proporciones.

Caractersticas de los costos conjuntos


PRINCIPALES:

SECUNDARIOS:

Subproductos
Son productos incidentales que resultan del procesamiento de otro producto. Cuando de los
insumos de los procesos de Produccin se obtienen dos o ms productos diferentes en forma
simultnea y estos se consideran de igual importancia, ya sea por las necesidades que cubren o
por un valor comercial (con relacin a la produccin total)
Cuando estos tienen un menor valor de ventas y son comparados con los productos conjuntos
teniendo poca significancia, son llamados subproductos. Los subproductos son imprevistos, por
ello estn sujetos a la produccin de los conjuntos, teniendo un pequeo efecto en los precios
grupales de los principales productos.
58

Diferencia y similitudes entre productos


conjuntos y subproductos
La diferencia entre productos conjuntos y subproductos radica en la IMPORTANCIA RELATIVA
de sus valores de venta. Un subproducto es un producto secundario recuperado en el curso de la
manufactura de uno primario, su valor total de venta es relativamente menor que el del principal.
Caractersticas del subproducto
1. Resultado de desechos, sobrantes y dems del producto principal (sobrantes de recortes
de telas en las piezas de vestir)
2. Una situacin secundaria de Produccin conjunta (cscara y desechos de fruta para
alimento de animales)
3. Su valor de venta es de menor importancia en comparacin con el producto principal.
4. Son el resultado incidental que se da en el proceso de manufactura de productos
principales.
5. La participacin que tienen en la produccin total es reducida.
Sin embargo se debe tomar en cuenta
Que a medida que progresan la ciencia y la tecnologa y se introducen nuevos mtodos de
produccin, se desarrollan nuevos productos, se descartan otros que resultan anticuados y se
modifica la clasificacin de otros. Los subproductos de hoy pueden ser los productos principales
como por ejemplo PIL FRUT en Bolivia. Otros ejemplos son los reciclajes.
Conexa o coproductos
Se llama conexa o coproductos cuando de los insumos del proceso del Produccin (MP, MO, CIF)
se obtienen dos o ms productos diferentes en forma simultnea y uno de ellos se considera de
importancia secundaria en relacin con la de los productos principales. Adems los Coproductos
son de similar importancia relativa conforme al objeto de la empresa.
Caractersticas de los coproductos
1. Utilizan insumos compartidos, se generan de manera simultnea a partir de la misma
materia prima, mano de obra y cargas indirectos.
2. Tienen una fase en el proceso de Produccin en que se separan en productos
identificables y se pueden vender como tales o se pueden someter a procesos
adicionales.
3. Tienen un procesamiento comn simultneo, ningn producto se puede producir en forma
individual, sin que al mismo tiempo surjan los dems productos.
4. Los productos conjuntos son el objeto fundamental de las operaciones fabriles.
5. Todos se consideran de igual importancia ya sea por las necesidades que cubren o por su
valor comercial, en relacin con la produccin total.
Vender o continuar con el proceso
de fabricacin
Es frecuente que los gerentes deban decidir si vender un producto conjunto en el punto de
separacin o procesarlo aun ms. Solo los costos e ingresos incurridos despus del punto de
separacin son costos hundidos respecto de las decisiones de procesamiento adicional.
Bases tcnicas aplicables a la determinacin
de costos conjuntos (Contabilizacin)

59

La contabilidad para los costos conjuntos de produccin (MP, MO, GF) no es diferente de la
contabilidad de costos de producto en general, la DIFICULTAD radica en la distribucin de costos
conjuntos a los productos individuales.
A pesar de aquello, la distribucin tiene que hacerse con propsitos de reporte financiero, a fin de
valuar el inventario que aparece en el balance y para establecer el ingreso.
Mtodo de Unidades Fsicas.
En este mtodo los costos conjuntos se distribuyen entre los productos con base en alguna
medida fsica misma que puede expresarse en unidades como libras, toneladas, litros o galones,
pies, metros, peso atmico y unidades de calor. Por lo tanto, bajo este mtodo, los costos se
asignan sobre la base de la proporcin de cada producto del total de las unidades fsicas.
Si los productos conjuntos no comporten la misma medida fsica (por ejemplo, de un producto se
mide en galones y el otro en kilos), tiene que encontrarse un DENOMINADOR COMUN.
TRATAMIENTO CONTABLE DE LOS PRODUCTOS
PRINCIPALES

Registro de los costos conjuntos

Inventario de Productos en Proceso II


Inventario de Materiales
Nmina
Costos Indirectos de Fabricacin

Debe

Haber

XXXX
XXXX
XXXX
XXXX

TRATAMIENTO CONTABLE DE LOS PRODUCTOS


PRINCIPALES

Debe
Haber
Registro de los costos separables
Inventario de Productos en Proceso III
XXXX
Inventario de Materiales
XXXX
Nmina
XXXX
Costos Indirectos de Fabricacin
XXXX
Inventario de Productos en Proceso IV
Inventario de Materiales
Nmina
Costos Indirectos de Fabricacin

Registro al momento de asignarse los


costos conjuntos (Punto de Separacin)
Inventario de Productos en Proceso III
XXXX
Inventario de Productos en Proceso IV
XXXX
Inventario de Productos en Proceso V
XXXX
Inventario de Productos en Proceso II
XXXX

XXXX

XXXX
XXXX
XXXX

Inventario de Productos en Proceso V


XXXX
Inventario de Materiales
XXXX
Nmina
XXXX
Costos Indirectos de Fabricacin
XXXX

TRATAMIENTO CONTABLE DE LOS PRODUCTOS SECUNDARIOS


TRATAMIENTO CONTABLE DE LOS PRODUCTOS
PRINCIPALES

Registro de la terminacin de la
produccin

Debe

Inventario de Productos Terminados


XXXX
Inventario de Productos en Proceso III
Inventario de Productos en Proceso IV
Inventario de Productos en Proceso V

Registro al momento de venta:


(Ingreso Neto)

Registro de la venta de productos


principales:
Costos de Produccin y Ventas
XXXX
Inventario de Productos Terminados
XXXX
Banco X
Ventas

Banco
XXXX
Ingreso por venta de subproductos

Haber

XXXX
XXXX
XXXX

XXXX

Debe

Haber

XXXX

Registro al momento de generarse:


(Valor realizable neto estimado)
Inventario de Subproductos
XXXX
Inventario de Productos en Proceso II
XXXX
Inventario de Productos en Proceso II
Inventario de Materiales
Nmina
Costos Indirectos de Fabricacin

XXXX

XXXX
XXXX
XXXX

XXXX

Prctica Calificada n. 4
Resolver por los mtodos para asignar los costos conjuntos: mtodos del valor de venta
en el punto de separacin y con el mtodo de la medicin fsica del ejemplo de Alfonso
Santa Cruz Ramos. Tratado de contabilidad de costos. Primera edicin, pgs. 452 al 455.

60

AUTOEVALUACIN 4 (control de lectura)


1

Cul es el concepto de costos conjuntos?

Qu entiende por punto de separacin?

Mencione algunos ejemplos de empresas con costos conjuntos.

Mencione las caractersticas de los costos conjuntos para un producto principal.

Mencione las caractersticas de los costos conjuntos para un producto secundario

Qu entiende por Subproductos?

Los subproductos de hoy pueden convertirse en productos principales? Explique

A qu se llama conexa o coproductos?

En qu consiste el Mtodo de Unidades Fsicas en los Costos Conjuntos?

61

UNIDAD 2

SISTEMA DE COSTOS ESTRATGICOS O


CONTEMPORNEO EN LAS
ORGANIZACIONES

SISTEMA DE COSTOS ESTIMADOS


Conceptos de costos estimados
Es lo que costar un producto, servicio o proceso en un determinado tiempo, clculo que
puede realizarse tomando como referencia el costo histrico, con la finalidad de reflejar el
futuro de la gestin de la empresa.
Es el proceso de registro de las distintas operaciones empresariales calculadas en forma
anticipada con fines de informacin gerencial para las decisiones administrativas,
financieras y econmicas en la gestin de los negocios.

Caractersticas de los costos estimados


Los costos estimados se obtienen ANTES de iniciar la fabricacin y DURANTE su
transformacin.
Se basan en clculos predeterminados sobre estadsticas anteriores y en un
conocimiento amplio de la industria en cuestin.
Para su obtencin es fundamental considerar cierto volumen de produccin y determinar
el costo unitario.
Al hacer la comparacin de los reales con los estimados siempre debern ajustarse a lo
real, ajustndose en este momento a las variaciones.
El costo estimado indica lo que PUEDE costar un artculo.

Objetivos de los costos estimados


Contribuir a fijar precios de venta con anticipacin.
Servir de instrumento de control preventivo e interno.
Ayuda a la toma de decisiones gerenciales.
Determinar cotizaciones.
Evaluar la costeabilidad de producir un artculo.

Metodologa del costeo estimado


62

Con la finalidad de determinar el clculo de los costos reales y estimados se propone la


siguiente metodologa:
Valorizacin de los productos terminados al costo estimado.
Valorizacin de los productos en proceso al costo estimado.
Determinacin de los costos reales.
Clculo de los diferencia de los costos.
Prorrateo de la variacin entre los productos terminados y los productos en proceso.
Determinacin de los costos reales unitarios.
Determinacin del costo de venta real.

Ventajas y desventajas de los costos estimados


Las ventajas de los costos estimados son las siguientes:

La aplicacin del sistema en una empresa es de bajo costo operativo.


Los costos estimados proporcionan informacin oportuna a la gerencia o al
directorio.
El clculo del costo se hace en forma anticipada, facilitando por tanto la
aplicacin de estrategias empresariales.

Entre las desventajas ms relevantes podemos encontrar como es obvio la determinacin


del costo estimado en forma anticipada y que no coincidir con los costos reales, por
diferentes motivos como por ejemplo: variacin de los precios, productos competitivos del
exterior, volumen de produccin. etc.
Importancia de los costos estimados
Consideramos que los costos estimados son importantes por las siguientes razones:

La conveniencia de llevar a cabo un proyecto de inversin, que mediante el


anlisis de la informacin se ver si es o no rentable dicho proyecto.
Establecer polticas y estrategias para reducir costos operativos con la
finalidad de poder competir en el mercado.
Fijar el costo del producto o servicio que la empresa ofrece, teniendo en
cuenta los precios del mercado.
Establecer pautas generales sobre el manejo de los costos empresariales a
nivel de la alta administracin.

Requisitos para establecer costos estimados


Entre los requisitos
siguientes:

para establecer costos estimados podemos considerar los

Es importante la realizacin de diagramas, dibujos, etc. del producto que se


desea fabricar.
Es necesario un estudio del presupuesto con la finalidad de conocer el
volumen de produccin entre otras informaciones.
Determinacin de los costos meta, es decir aquellos que se determinan en
funcin del mercado.
63

La poltica salarial debe estar bien detallada con la finalidad de no sesgar klos
costos de produccin.
Trazar los objetivos de la produccin teniendo como base el diagnstico de la
empresa y su entorno.

Causas de las variaciones de los costos


Estimados
Las causas de las variaciones en el costo de la materia prima pueden ser las
siguientes:
a. Variacin asignada en los precios.
a.1. Cambios en los precios de mercado.
a.2. Polticas o normas inadecuadas en las compras.
a.2.1. Cambios constantes en las polticas de compras.
a.2.2.Cantidad incorrecta.
a.2.3. Calidad o clase inadecuada.
a.3. Errores en los registros.
b. Variaciones originadas en el uso o consumo.
b.1. Cambio en la maquinaria o herramientas.
b.2. Cambios en los mtodos de fabricacin.
b.3. Desecho y desperdicio en la produccin.
b.4. Prdidas en el almacenamiento de la materia prima, productos terminados,
etc.
b.5. Daos causados durante la manipulacin o manejo de la maquinaria.
b.6. Error humano en los clculos predeterminados del costo.
Las causas de las variaciones en la mano de obra directa pueden ser las siguientes:
c. Variaciones originadas en las tarifas de los salarios.
c.1. Cambios en las tarifas de salarios.
c.2. Cambios en los sistemas de pagos.
c.3. Cambios en la calidad de la mano de obra empleada.
c.4.Error humano.
d. Variaciones originadas en el tiempo o en la eficiencia influida por:
d.1. Seleccin de operarios.
d.2. Adiestramiento de los operarios.
d.3. Frecuencia de los cambios de labores.
d.4. Rotacin de la mano de obra.
d.5. Sistema de salarios a base de incentivos.
d.6. Condiciones de trabajo.
d.7.Horas de trabajo.

Requisitos para establecer


Costos Estimados

*Es importante la realizacin de diagramas, dibujos, etc. del producto que se desea fabricar.
*Es necesario un estudio del presupuesto con la finalidad de conocer el volumen de produccin
entre otras informaciones.
*Determinacin de los costos meta, es decir aquellos que se determinan en funcin del mercado.
*La poltica salarial debe estar bien detallada con la finalidad de no sesgar kilos costos de
produccin.
64

*Trazar los objetivos de la produccin teniendo como base el diagnstico de la empresa y su


entorno.
Quienes adoptan este
Sistema
Aplicables a las entidades que utilizan los sistemas de costos por rdenes especficas y
por proceso.
EJERCICIO N01
PROCEDIMIENTOS EN LA VALORIZACION DE LOS COSTOS ESTIMADOS
(BASES PARA INCORPORAR LOS COSTOS ESTIMADOS A LA CONTABILIDAD)

Las bases para la incorporacin de la hoja de costos industriales estimados a la


contabilidad son las siguientes:

1.
2.
3.
4.

Obtencin de la hoja de costos estimados unitaria.


La valuacin de la produccin terminada a costo estimado.
La valuacin de la produccin vendida a costo estimado.
La valuacin del inventario final de produccin en proceso a costo
estimado.
La determinacin de las variaciones existentes, su estudio y su
eliminacin.
La correccin a la hoja de costos estimados unitaria.

1. OBTENCION DE LA HOJA DE COSTOS ESTIMADOS UNITARIO


La hoja de costos estimados unitario se puede obtener de acuerdo con la capacidad
productiva, un periodo determinado y experiencia de la empresa se puede calcular la
cantidad y valor de la materia prima necesaria para el volumen de produccin y tiempo
pronosticados, que sirven de base para pronosticar la MO, CIF. Ejemplo.
DATOS:
Base de unidades a producir: 2,000
Presupuesto de CIF S/. 39,000.00
Factor de aplicacin S/. 30.00
a) MPD
MPD A 300 KG. A S/ 24.00 el kilo
: S/. 7,200.00
MPD B
200 kg a S/. 120.00 el kilo : S/. 24,000.00
MPD C 150 kg. A S/. 80.00 el kilo
: S/. 12,000.00

43,200.00

b) MOD
Operacin una 800 horas a S/. 10.00 la hora : S/. 8,000.00
Operacin dos 500 horas a S/. 18.00 la hora : S/. 9,000.00

17,000.00

c) CIF
Horas trabajadas 1,300 horas S/. 30.00 la hora:
Costo total estimado para 2000 unidades

65

39,000.00
S/. 99,200.00

Para obtener el costo unitario dividimos S/. 99,200.00 entre 2,000 unidades y obtenemos
S/. 49.60 por unidad.
La hoja de costos estimados unitaria obtenida, es para un producto determinado, si la
empresa industrial fabrica n productos, elaborar n hoja de costos estimados unitaria, una
para cada producto.
2. VALUACION DE LA PRODUCCION TERMINADA A COSTO ESTIMADO.
Para valuar la Produccin terminada a costos estimado es necesario obtener el costo
unitario y el volumen de unidades producidas, puede concentrarse por periodo por cada
elemento del costo o en conjunto de acuerdo a la necesidad de la empresa, de acuerdo a
la hoja de costos estimados anterior, multiplicamos el costo por unidad, S/. 49.60 por
2,000 unidades, dando un importe de S/. 99,200.00 los asientos contables serian:
Almacn de PT
A Produccin en Proceso

99,200.00
99,200.00

------------------1----------------------21 PT
71 Variac. De la Produccin almacenada
711 Variacin de productos terminados

99,200.00
99,200.00

Almacenamiento de los productos terminados a costo


Estimado.
-------------------2----------------------79 Cargas imputables a cuentas de costos y gtos.
90 Produccin en proceso
Cierre de gestin

99,200.00
99,200.00

3. VALUACION DE LA PRODUCCION VENDIDA A COSTO ESTIMADO.


Para valuar la produccin vendida a costo estimado, es necesario conocer el costo
unitario estimado y el volumen de unidades vendidas. Si tomamos como ejemplo, de las
unidades producidas del caso anterior y vendemos 1,500 unidades y multiplicamos por el
costo unitario estimado de S/. 49.60, tenemos un importe de S/. 74,400.00 los asientos
contables serian como sigue:
En el contexto de globalizacin.
Costo de los Productos Fabricados Vendidos
Almacn de Productos Terminados

74,400.00
74,400.00

Por importe de la produccin terminada vendida


a costo estimado.
Haciendo uso del Plan Contable Revisado:
--------------------1--------------------------69 Costo de Ventas
692 Productos Terminados
21 Productos Terminados
211 Productos manufacturados

74,400.00
74,400.00

Desalmacenamiento de los P.T a


Costo estimado
--------------------2---------------------------66

71 Variac. Produc. Almac.


74,400.00
711 Variacin de productos terminados
69 Costo de Ventas
Saldo al cierre del ejercicio del costo de ventas

74,400.00

4. VALUACION DE LA PRODUCCION EN PROCESO A COSTO ESTIMADO


Para valuar la produccin que no ha sido terminada en un periodo determinado es
necesario conocer en qu grado de avance se encuentra al cierre de la gestin. Conocido
el avance de la produccin en proceso, las unidades que no se terminaron se multiplican
por el grado de avance de cada elemento del costo para obtener la produccin
equivalente por cada elemento del costo.
Decimos esto porque en la prctica no es comn que una produccin que no se termino
al cierre de un ejercicio contable determinado, haya quedado dicha produccin en el
mismo grado de avance en todos sus elementos del costo. Es comn cuando se trata de
costo por procesos continuos, despus del primero, segundo o X proceso posterior, que
la materia prima directa haya sido aplicada en su totalidad y solo sea necesario aplicarle
el costo de conversin, en el siguiente o dems procesos.
Ejemplo: supongamos que al cierre de la gestin no se terminaron 300 unidades, las
cuales quedaron con un grado de avance del 80% en MPD, 70% en MOD y 65 % en CIF.
Tomamos los mismos costos de los incisos anteriores, la produccin equivalente y los
valores a contabilizar serian:
a. MPD 80% X 300 = 240 uds. X S/. 21.60 = S/. 5,184.00
b. MOD 70% X 300 = 210 uds. X S/. 8.50 = S/. 1,785.00
c. CIF 65% X 300 = 195 uds. X S/. 19.50 = S/. 3,802.50
Dando un total de S/. 10,771.50
Los asientos contables serian;
-----------------1--------------------------------------23 Productos en Proceso
71 Variacin de la Produccin almacenada
Almacenamiento de los PP a
Costo estimado.
------------------2-------------------------------------79 Cargas imp. Cta. de costos y gtos.
90 Producc. En Proc. Producto X
Cierre de la gestin.

10,771.50
10,771.50

10,771.50
10,771.50

Determinacin, Estudio y Eliminacin


De las Variaciones
La utilizacin de cuentas para cada elemento del costo y la utilizacin de subcuentas para
cada componente de cada elemento del costo, la obtencin de las variaciones se torna
relativamente sencilla. Las cuentas a utilizar serian:
90

91

M P D en proceso
9001 MP A en proceso
9002 MP B en proceso
9003 MP C en proceso
MOD en proceso
9101 MO nivel A en proceso
9102 MO nivel B en proceso
67

92

CIF en proceso
9201 MPI en proceso
9202 MOI en proceso
9203 Depreciacin de maquinaria y equipo
9204 Energa Elctrica y Agua

En las cuentas controladoras de costos enunciadas anteriormente, se cargan los costos


histricos utilizados y se abonan a costos estimados, las diferencias entre los cargos y
abonos, son las variaciones. Si los saldos de las variaciones son deudores, quiere decir,
que los estimados fueron menores o insuficientes a los histricos, en caso contrario
quiere decir, que los costos estimados se excedieron a los histricos o reales.
Los saldos de las cuentas controladoras del costo que representan las variaciones
pueden transferirse a una cuenta o varias cuentas de variaciones con subcuentas para
cada elemento del costo, dichas variaciones deben ser analizadas para saber las causas
que las originaron antes de proceder a saldarlas, la cuenta y subcuentas a utilizar para
las variaciones pueden ser las siguientes:
98 Variaciones entre el costo estimado y el histrico
9801 Variaciones de MPD
9802 Variaciones de MOD
9803 Variaciones de CIF
Anteriormente hemos mencionado que en el sistema de costos estimados, las
variaciones obtenidas se ajustan a los costos histricos, en consecuencia, pueden
ajustarse a los almacenes de Productos Terminados, Productos en Proceso, y a la
Cuenta del Costo de Ventas, siempre y cuando sean imputables a la Produccin, por
consecuencias naturales en la fluctuacin de los precios en el mercado, si fuesen por
casos fortuitos o de fuerza mayor , se saldaran con una cuenta que afecte directamente a
los resultados de gestin.
Para ajustar los costos estimados a los costos histricos es necesario determinar un
FACTOR para aplicar las variaciones y presentar los costos a costos histricos. Los
tratadistas mexicanos lo llaman Coeficiente Rectificador. El factor o coeficiente
rectificador se determina de la siguiente manera:
VARIACION / (Produccin Terminada ms Produccin en Proceso de la gestin)
Si la variacin es deudoras el factor se multiplica por el importe de cada produccin, este
resultado se carga a las cuentas de los almacenes respectivos, sea en forma global o por
cada elemento del costo, dependiendo como haya registrado sus cuentas controladoras
del costo, presentando la informacin final de los costos a costos histricos o reales.
Si la variacin es acreedora el factor se multiplica por el importe de cada produccin, este
resultado se abona a las cuentas de los almacenes respectivos, sea en forma global o
por cada elemento del costo, dependiendo como haya registrado sus cuentas
controladoras del costo, presentando la informacin final de los costos a costos
histricos o reales.
Se sugiere, en el supuesto que la variacin no sea relevante, ajustar al costo de los
Productos Fabricados Vendidos.
Si las variaciones obtenidas son fallas de estimaciones o por causas imputables a la
produccin, se puede ajustar directamente afectando a resultados de la gestin, a una
cuenta por cobrar al personal, cuando sea por negligencia de los trabajadores.
68

EJEMPLO:
Costo Estimado:
MPD
s/. 50.00 por unidad
MOD
s/. 30.00 por unidad
CIF
s/. 45.00 por unidad
Costo unitario S/.125.00

Costo Histrico:
MPD
s/. 32,500.00
MOD
s/. 19,800.00
CIF
s/. 27,500.00
Total Histrico S/.79,800.00
Movimiento del Periodo:
Produccin Terminada
Produccin en Proceso
Produccin Vendida

500 uds.
200 uds. Al 50% de avance.
400 uds.

FACTOR DE AJUSTE
MPD
MOD
CIF

= 2,500/30,000 = 0.083333
= 1,800/18,000 = 0.100000
= 500/27,000 = 0.01851852

Estos factores son la base para realizar las correcciones a las producciones
respectivas.

MP

MO

CIF

PT
25000

PP
50%
5000

ESTIMADO HISTORICO VARIACION


30000
32500
-2500

PT
25000

PP
5000

PT+PP
30000

MO
15000

PP
50%
3000

ESTIMADO HISTORICO VARIACION


18000
19800
-1800

MO
15000

PP
3000

MO+PP
18000

CIF
22500

PP
50%
4500

ESTIMADO HISTORICO VARIACION


27000
27500
-500

CIF

PP

CIF+PP

VAR/PT+PP
-0,0833333

VAR/MO+PP
-0,10000

VAR/CIF+PP
69

22500

4500

27000

-0,0185185

VALUACION DE LA PRODUCCION
TERMINADA A COSTO ESTIMADO
Elemento costo unidades
del costo unitario
MPD
50
500
MOD
30
500
CIF
45
500
Total
125
500

valuacin
S/,
25000
15000
22500
62500

VALUACION DE LA PRODUCCION EN PROCESO


A COSTO ESTIMADO
Elementos
del costo
MPD
MOD
CIF
total

Unidades
Costo Valuacin
En
proceso avance equivalente unitario
S/,
200
50%
100
50
5000
200
50%
100
30
3000
200
50%
100
45
4500
125
12500

VALUACION DE LA PRODUCCION VENDIDA


A COSTO ESTIMADO
Elemento
del costo
Los tres elementos

Unidades
400

Costo
Unitario
125

valuacin
S/,
50000

En la plantilla anterior se muestran las valuaciones de las producciones respectivas.


Correccin de la hoja de costos estimados unitaria.
Correcciones a la Hoja de Costos
Estimados Unitaria
Si las variaciones obtenidas han sido relevantes, normales o propias de la produccin, es
necesario ajustar la hoja de costos estimados haciendo las correcciones para que estn
la ms cerca de la realidad. En el supuesto que no existan variaciones relevantes, se
puede conservar los costos estimado hasta que este muestre diferencias relevantes.
CORRECION DEL COSTO
UNITARIO
ESTIMADO
Elementos
Costo
Factor de
Valor de
del costo estimado
ajuste
correccin
MPD
50
0,0833333
4,17
MOD
30
0,10000000
3,00
CIF
45
0,0185185
0,83
total
125

CORRECCION DE PRODUCTOS TERMINADOS


70

Costo
Real
54,17
33,00
45,83
133,00

Elementos Unidades Valor de


Importe
Costo
del costo existentes correccin de ajuste estimado
MPD
100
4,17
417,00
5000,00
MOD
100
3,00
300,00
3000,00
CIF
100
0,83
83,00
4500,00
total
8,00
800,00 12500,00

Costo
Real
5417,00
3300,00
4583,00
13300,00

CORRECCION DE PRODUCTOS EN
PROCESO

Elementos
del costo
MPD
MOD
CIF
total

Unidad
Equivalente
Correccin
100
100
100

Valor de Importe
ajuste de ajuste
4,17
417,00
3,00
300,00
0,83
83,00
8,00
800,00

Costo
estimado
5000,00
3000,00
4500,00
12500,00

Costo
Real
5417,00
3300,00
4583,00
13300,00

CORRECCION DE PRODUCCION VENDIDA

Elementos
del costo
MPD
MOD
CIF
total

Unidad
Vendidas
correccin
400
400
400

Valor de
ajuste
4,17
3,00
0,83
8,00

Importe
de ajuste
1668,00
1200,00
332,00
3200,00

Costo
estimado
20000,00
12000,00
18000,00
50000,00

Costo
Real
21668,00
13200,00
18332,00
53200,00

RESUMEN DE AJUSTES A LOS


COSTOS ESTIMADOS
Elementos Productos Productos en Produccin
del costo terminados
Proceso
vendida
MPD
417,00
417,00
1668,00
MOD
300,00
300,00
1200,00
CIF
83,00
83,00
332,00
total
800,00
800,00
3200,00

Importe
total
2502,00
1800,00
498,00
4800,00

La plantilla anterior muestra las correcciones realizadas a los costos estimados, primero
se corrige el costo unitario, seguido los productos terminados, productos en proceso y
finalmente los productos vendidos. Asimismo, se elabora un resumen de ajuste para la
contabilizacin respectiva
CASO PRCTICO N 01
La Empresa Mquinas S.A. usa un sistema de costos estimados en la fabricacin de su
nico producto. Los costos estimados durante el primer ao de operaciones fueron:
Costo de Materia Prima
Costo de Mano de Obra
Costo Indirecto de Fabricacin
71

S/. 350
160
40

TOTAL

550

Se comenz la fabricacin de 1,200 unidades de las cuales se completaron 1,000 y


luego fueron vendidas 900. Las unidades sin terminar tenan todos los materiales y un
50% del costo de conversin.

La siguiente informacin de costos (S/.) ha sido obtenida del Departamento de


Contabilidad de la empresa:
Inventario inicial de materia prima
Inventario final de materia prima
Compra de materia prima
Mano de obra directa
Costo indirecto de fabricacin

S/: 30,000.00
48,000.00
401,000.00
251,200.00
44,500.00

SE SOLICITA
Determine el Costo de Venta Real.
CASO PRCTICO N 02
La Ca. Vela S.A. tiene un sistema de contabilidad de costos para la fabricacin de su
nico producto. La tarjeta de costos estimados para este producto es ajustada de ao en
ao sobre la base de la experiencia de costos en el ao precedente. En cuanto al ao
siguiente, esta tarjeta muestra lo siguiente para cada unidad de produccin:
Costo de Materiales
Costo de Mano de Obra
Costos Indirectos de Fabricacin
TOTAL

S/. 20
15
12
S/. 47

Los costos y las estadsticas de produccin para el perodo terminado el 31.1.00 fue
como sigue:
Productos en Proceso: Al comienzo del perodo, 80 unidades, sobre las cuales se haban
aplicado toda la materia prima y el 50% del costo de conversin. Este inventario haba
sido ajustado los costos reales en el perodo anterior, con las siguientes cifras
resultantes:
Productos en Proceso Materiales
S/. 1 600
Productos en Proceso Mano de Obra
600
Productos en Proceso Costos Indirectos
480
2 680
Las estadsticas de produccin del perodo son las siguientes:
Unidades adicionales puestas en produccin
Unidades en proceso final (con todo el material
y un 60% costo de conversin)
Existencia final de productos terminados
Unidades Vendidas
Los costos de produccin del periodo fueron:
Materia Prima Comprada
Mano de Obra Directa

S/.
72

6 200
1 000
300

140 000
105 000

Costos Indirectos de fabricacin


Inventario Inicial de Materia Prima
Inventario Final de Materia Prima
SE

75 000
14 000
15 000

SOLICITA : Determinar el Costo de Venta Real

CASO PRCTICO N 3
La empresa industrial ACERO AREQUIPA S.A.C. tiene un sistema de costos estimados y
sus operaciones de setiembre para el Producto D son como sigue:
Hoja de Costo Unitario
Materia Prima
Mano de Obra
Gastos de Fabricacin
Total costo unitario estimado

6,000
3,500
1,500
11,000

Operaciones del mes:


Inventario Inicial de Materias Primas
850,000
Compras en el perodo
28500,000
Inventario Final de Materia Prima
800,000
Remuneracin Mano de Obra Directa 6300,000
Gasto de fabricacin
4510,000

Comprende:
Alquileres
Seguros
Mantenimiento
Energa
Supervisin
Depreciacin

Unidades recibidas
Unidades terminadas
Unidades en proceso
Unidades vendidos

3,200
1,100
2,100
800

1400,000
250,000
320,000
580,000
460,000
1500,000

MP 100%; MOD 50%; CIF 30%

Se pide:
1. Realizar la contabilizacin de la carga analtica de explotacin, emplear cuentas de
costos de Produccin (MP, MOD, CIF) y determinar la sobre o sub aplicacin de cada
elemento de costo y ajustar estimado al costo real.
2. Formular el Estado de Costo de Produccin indicando los costos estimados y reales
tanto de lo terminado como de la produccin en Proceso.
Solucin:
Costos Estimados Informe N 1

Inventario Inicial M.P.


(+) Compras
Total Disponible
(-) Inventario Final
Consumo en Materia Prima
M.O.D.
C.I.F.

Materia PrimaAnexo n1 6,000


Mano de Obra
3,500
Costo Indirecto
1,500
850,000
Total
Costo unitario
11,000
28500,000
En unidades
29350,000
100%
= 1
(800,000)
28,550,000
73
6300,000
4510,000

de proceso de avance es

50%
30%

= 0.5
= 0.3

ASIENTO CONTABLE
x

DEBE

HABER

39360,00

92 COSTO DE PRODUCCIN
921 Materia Prima
28550,000
922 Mano de Obra Directa
6300,000
923 Costos Indirectos de
4510,000
79 CARGAS IMPUTABLES A CUENTA DE COSTOS
Para registrar el costo de produccin por el mes de setiembre

39360,000

ANEXO N 2
Valorizacin de Productos Terminados a Costos Estimados
Materia Prima Directa = 1,100 x 6,000 = 6600,000
Mano de Obra Directa = 1,100 x 3,500 = 3850,000
Costos Indirectos Fab. = 1,100 x 1,500 = 1650,000
12100,000
=========

ANEXO N 3
Valorizacin de Productos en Proceso a Costos Estimados

Materia Prima Directa = 2,100 x 6,000 x 1100%


Mano de Obra Directa = 2,100 x 3,500 x 50%
Costos Indirectos Fab. = 2,100 x 1,500 x 30%

= 12600,000
= 3675,000
=
945,000
17220,000
=========

ANEXO N 4
Clculo de la Venta 800 unidades a S/.22, 000 = 17600,000
ASIENTOS CONTABLES
x
21 PRODUCTOS TERMINADOS
211 Productos Terminados
23 PRODUCTOS EN PROCESO
231 Materia Prima
232 Mano de Obra Directa
233 Costo Indirecto de Fabricacin
71 PRODUCCIN ALMACENADA
711 Variacin de Productos Terminados
713 Variacin de Productos en Proceso
Por la valorizacin de Productos terminados y de
Productos en Proceso a Costos Estimados

DEBE

HABER

12100,000
17220,00
12600,000
3675,000
945,000
12100,000
17220,000

74

29320,000

ANEXO N 5
Unidades Vendidas
Clculo del Costo de Ventas a Costos Estimados
Materia Prima Directa
Mano de Obra Directa
Costos Indirectos Fab.

=
=
=

800 x 6,000
800 x 3,500
800 x 1,500

=
=
=

4800,000
2800,000
1200.000
8800,000
=========

DEBE

HABER

x
8800,000

69 COSTOS DE VENTAS
Productos Terminados
21 PRODUCTOS TERMINADOS
Por el clculo del Costo de Ventas a Costos Estimados
x
71 PRODUCCIN DESALMACENADA
711 Variacin de Productos Terminados
69 COSTO DE VENTAS
692 Producto Terminado
Por el Costo de Ventas
x

8800,000
8800,000
8800,000

Unidades a Produccin Real


Unidades Recibidas
Unidades Terminadas
Unidades en Proceso

3,200
1,100
2,100

1. Produccin Equivalente
Materia Prima Directa =
Mano de Obra Directa =
Costo Indirecto de Fab. =

1,100
1,100
1,100

+
+
+

(2,100 x 1)
(2,100 x 0.5)
(2,100 x 0.3)

=
=
=

3,200 unidades
2,150 unidades
1,730 unidades

7,080
=========

unidades

2. Costo Unitario: Real


Materia Prima Directa
=
Mano de Obra Directa =
Costo Indirecto de Fab. =

28550,000
6300,000
4510,000

+
+
+

3,200
2,150
1,730

=
=
=

8,921.87500
2,930.232558
2,606.936416
14,459.043974
===========

3. Costo de las Unidades Terminadas valorizando a costo Real

4.

Materia Prima Directa


= 1,100 x 8,921.875000 = 9814,062.5000
Mano de Obra Directa = 1,100 x 2,930.232558 = 3223,255.814
Indirecto
de Fab. en= Proceso
1,100 x valorizando
2,606.93416 =a 2867,630.058
Costo Costo
de las
Unidades
costo real
Producto Total Real
Materia Prima Directa
Mano de Obra Directa
Costo Indirecto de Fab.
Producto Total Real

= 2,100 x 8,921.87500
= 2,100 x 2,930.232558
75
= 2,100 x 2,606.936416

15904,948.372
=============
= 18735.937.50
= 3076.744-186
= 1642.369-942
23455,051.628
=============

2,100 x 50% = 1,050


2,100 x 30% = 630

I. Hoja de Correccin de Productos Terminados en Almacn


Real
Cant.
MPD
MOD
CIF

P.U.
300
300
300

Total

8,921.88
2,930.23
2,606.94

Cant.

2676,562.50
879,069.76
782,080.92

P.U.

300
300
300

6,000
3,500
1,500

Variacin
876,562.50
(170,930.23)
332,080.92
1037,713.1922

Hoja de Correccin de Productos Terminados Vendidos

Cant.
MPD
MOD
CIF

Estimado

P.U.
800
800
800

Total

8,921.88
2,930.23
2,606.94

Cant.

7137,504.00
2344,184.056
2085,549.133

P.U.

800
800
800

Total

6,000
3,500
1,500

11567,240.19

4800,000
2800,000
7`200,000
8800,000

Variacin
2337,504.00
(455,815.94)
885,522.133
2767,240.89

Hoja de Correccin de Productos en Proceso

Real
Cant.
MPD
MOD
CIF

1800,000
1050,000
450,000
3300,000

Real

III.

Total

4337,713.1922

II.

Estimado

P.U.

2,100
1,050
630

Estimado
Total

8,921.88
2,930.23
2,606.94

Cant.

18735,937,500
3076,744.186
1642,369,942

P.U.

2,100
1,050
630

23455,051.628

Total

6,000
3,500
1,500

Variacin

12600,000
3675,000
945,000

6135,937.50
(508,255.81
697,369.94

17220,000

6235,051.628

RESUMEN DE VARIACIONES
Productos Terminados
En almacn
MPD
MOD
CIF

Vendido

Total

Productos
En Proceso

Variaciones
Total

876,562.50
(170,930.23)
332,080.92

2337,500.000
(455,813.95
885,549.13

3214,062.50
(626,744.49)
1217,630.057

6135,937.50
(598,255.81)
697,369.94

9350,000
(1225.000)
1915,000

1037,713.1922

2767,235.179

3804,948.371

6235.051.628

10040,000

76

ASIENTOS CONTABLES
X

DEBE

21 PRODUCTOS TERMINADOS
211 Productos terminados
23 PRODUCTOS EN PROCESO
231 Productos en Proceso
71 PRODUCCIN ALMACENADA
711 Producto terminado
3214,062.50
713 Productos en Proceso
6135,937.50
Por las variaciones de los Productos terminados y
Productos en Proceso de materia Prima Directa.

HABER

3214,062.50
6`135,937.50
9350,000.00

X
71 PRODUCCIN DESALMACENADA
711 productos Terminados
713 Productos en Proceso
21 PRODUCTOS TERMINADOS
211 Productos terminados
23 PRODUCTOS EN PROCESO
232 Productos en Proceso

1`225,000.00
626,744.19
598,255.81

626,744.19
598,255.81

Por las variaciones de los Productos Terminados y


Productos en Proceso de la Mano de Obra Directa

X
21 PRODUCTOS TERMINADOS
211 Productos Terminados
23 PRODUCTOS EN PROCESO
233 Productos en Proceso
71 PRODUCCIN ALMACENADA
711 Productos Terminados
1217,630.06
713 Productos en Proceso
697,369.94
Por las variaciones de los costos Indirectos de Fabricacin.

1217,630.06

2767,235.18

697,369.94
1915,000

69 COSTOS DE VENTAS
692 Productos Terminados
21 PRODUCTO TERMINADO
211 Productos Terminados

2767,235.18

Por los Productos Terminados y vendidos.


X
71 PRODUCCIN DESALMACENADA
711 Productos terminados
69 COSTO DE VENTAS
692 Productos Terminados
Por el costo de venta

2767,235.18
2767,235,18

ESTADO DE COSTO DE PRODUCCIN


Productos Terminados

Real

Inventario Inicial Productos Proceso


Materia Prima Directa
Mano de Obra Directa
Costo Indirecto de Fabricacin
Costo de Fabricacin

77

Estimado

.
28550,000
6`300,000
4510,000

.
19200,000
7525,000
2595,000

39360,000

29320,000

Productos Terminados

Real

Materia Prima Directa


Mano de Obra Directa
Costo Indirecto de Fabricacin
Costo de Produccin

Estimado

18735,937.50
3`076,744.186
1642,369.942
23455,051.628

12600,000
3675,000
94500,000
110775,000

15904,948.37

12100,000

CASO PRCTICO N 4
La compaa de MAQUINARIA GITANO S.A.C. usa un sistema de costos estimados en
la fabricacin de su nico producto Mquinas Gatronic. Los costos estimados por
mquina durante el primer ao de sus operaciones fueron:
Costo de Materiales
Costos de Mano de Obra
Costos de carga fabril

S/.350.00
160.00
40.00
550.00
======

La ndole de las ventas de este producto exige la produccin sea concentrada en el


perodo de agosto hasta noviembre ambos inclusive de cada ao. Fuera de la estacin
se fabrican otros artculos.
Durante la estacin inicial se comenz la fabricacin de 1,200 mquinas, de las cuales se
completaron 1,000 y fueron vendidas 900. Las mquinas sin terminar tenan ya todos los
materiales, pero estaban slo completas en un 50% en cuanto a la mano de obra y la
carga fabril aplicadas.
La siguiente informacin adicional ha sido obtenida de los libros de contabilidad de la
empresa:
Inventario de materiales al 1ro. De agosto arrastrado
De las operaciones anteriores
Materiales en existencia el de noviembre, la fecha
De este problema
Materiales comprados durante el periodo 8/1 a 11/30
Nmina de la fbrica
Costo de la carga fabril

S/.30,000.00

48,000.00
401,000.00
251,2000.00
44,5000.00

Con esta informacin se le pide a usted que:


a) Prepare asientos en forma de diario para contabilizar las operaciones de fabricacin,
usando tres cuentas de productos en proceso: una para materiales, otra para mano de
obra y otra para carga fabril; una cuenta de ajustes, una cuenta de productos
terminados y una cuenta de costo de ventas.
b) Pase por los asientos a cuentas T del mayor.
c) Prepare un estado de costos de los productos vendidos.
d) Calcule los costos estimados para la prxima estacin suponiendo que las condiciones
operativas sern las mismas que las de esta estacin.
Solucin:

78

ASIENTOS DE DIARIO
x
DEBE
PRODUCTOS EN PROCESO MATERIALES
PRODUCTOS EN PROCESO MANO DE OBRA
PRODUCTOS EN PORCESO CARGA FABRIL
MATERIALES Y SUMINSTROS
NMINA
CARGA FABRIL
(Materiales: 30,000 + 401,000 + 48,000)

HABER

383`000.00
251,200.00
44,500.00
383,000.00
251,2000.00
44,500.00

X
PRODUCTOS TERMINADOS
PRODUCTOS EN PROCESO MATERIALES
PRODUCTOS EN PROCESO MANO DE OBRA
PRODUCTOS EN PROCESO CARGA FABRIL
X
COSTO DE VENTAS
PRODUCTOS TERMINADOS
X
PRODUCTOS EN PROCESO MATERIALES
PRODUCTOS EN PROCES CARGA FABRIL
CUENTAS DE AJUSTE MANO DE OBRA
PRODUCTOS EN PROCESO MANO DE OBRA
CUENTA DE AJUSTES
CUENTAS DE AJUSTES CARGA FABRIL
X
CUENTA DE AJUSTES MATERIALES
PRODUCTOS EN PORCESO MATERIALES
PRODUCTOS TERMINADOS
COSTO DE VENTA
X
CUENTA DE AJUSTES CARGA FABRIL
PRODUCTOS EN PROCESO CARGA FABRIL
PROCUCTOS TERMINADOS
COSTO DE VENTAS
(Proporcin: 1.1.9
X
PRODUCTOS EN PROCESO MANO DE OBRA
PRODUCTOS TERMINADOS
COSTO DE VENTAS
CUENTA DE AJUSTE MANO DE OBRA
(Relacin 1.1.9)

550,000.00
350,000.00
160,000.00
40,000.00
495,000.00
495,000.00
37,000.00
500.00
75,200.00
75,2000.00
37,000.00
500.00
37,000.00
6,166.67
3,083.33
27,750.00
500.00
45.46
45.46
409.08

6,836.36
6,836.36
61,527.28
75,200.00

LIBRO MAYOR

PRDUCTOS EN PROCESO- MATERIALES

PRODUCTOS EN PROCESO- MANO OBRA

Costo Real 383,000


Ajuste
37,000

Costo Real
Ajuste

Costo estim.
Cierre ajustado

350,000
6,166.67

PRODUCTOS EN PROCESO- CARGA FABRIL


Costo Real
Ajuste

44,500 Costo est.


500 Cierre ajustado

40,000
4,546

Materiales ajust. 27.750


Carga fabril ajust. 409.08

Costo estim. 160,000


Cierre ajustado 75,200

PRODUCTOS TERMINADOS
Costo Estim. 383,000
M.O. Ajustado 37,000

COSTO DE VENTAS
Costo Estim. 495,000
M.O. ajust. 61,527.28

251,200
6,166.67

Costo estim.
495,000
Cierre ajustado 3,083.33
Carga Fab.ajust. 45.46

CUENTA DE AJUSTE
Mano de Obra 383,000

79

Materiales 37,000
Carga fabril
500

CLCULOS
(Inventario de productos en proceso al final del perodo al costo estimado y ajustes)
MATERIALES
ASDFASDFF
250 Mquinas a 350.00
Saldo en la cuenta de Productos en proceso - Materiales
Ajuste

70,000.00
33,000.00
103,000.00

Cargo

MANO DE OBRA
200 Mquinas x 1/12 x 160.00
Saldo en la cuenta de Productos e Proceso Mano de Obra

16,000.00
(91,200.00)
(75,200.00)

Abono

4,000.00
(4,500.00)
(500.00)

Cargo

CARGA FABRIL
200 Mquinas x 1/12 x 40.00
Saldo en la cuenta de Productos e Proceso Mano de Obra

COMPAA DE MAQUINARIA GITANO S.A.C.


ESTADO DE COSTO DE LAS MERCANCAS VENDIDAS
Para el perodo terminado en 2012
Materiales usados al costo real
Costo de Mano de obra, reales
Carga Fabril al costo real
(-) Productos en proceso al final del
Perodo al costo real:
Materiales
Mano de obra
Carga fabril
Costo de Productos Terminados
(-) Inventario de Productos Terminados
Costo de las mercancas vendidas, real

383,000.00
251,200.00
44,500.00

63,833.33
22,836.36
4,954.54

91,624.23
587,075.77
(58,707.57)
528,368.20

COMPAA DE MAQUINARIA GITANO S.A.


Costo Estimado para el Perodo siguiente
Costo de Materiales
Costo de Mano de Obra
Costo de Carga Fabril

319,166.67 / 1000 =
228,363.64 / 1000 =
39,545.46 / 1000 =

Costo de Fabricacin

319.00
228.00
40.00
587.00

80

678,700.00

Prctica calificada No.5


INDUSTRIAS IMPROLACE SRL, estima una produccin de 1,800 unidades de
productos lcteos para la gestin 2013. Su presupuesto de CIF es S/. 30,000 y su factor
de aplicacin es S/. 30.00. Con los siguientes datos, elaborar:
1.
2.
3.
4.

Obtencin de la hoja de costos estimados unitario


La valuacin de la produccin terminada a costos estimado
La valuacin de la produccin vendida a costo estimado
La valuacin del inventario final de produccin en proceso a costo estimado
INDUSTRIAS IMPROLACE SRL
Base de unidades a producir: 1,800
Presupuesto de CIF S/. 30,000.00
Factor de aplicacin S/. 30.00
a) MPD
MPD A 300 KG. A S/ 24.00 el kilo : S/. 7,200.00
MPD B 200 kg a S/. 120.00 el kilo : S/. 24,000.00
MPD C 150 kg. A S/. 80.00 el kilo : S/. 12,000.00

43,200.00

b) MOD
Operacin una 800 horas a S/. 10.00 la hora : S/. 8,000.00
Operacin dos 500 horas a S/. 18.00 la hora : S/. 9,000.00
c) CIF
Horas trabajadas 1,000 horas S/. 30.00 la hora :
Costo total estimado para 1800 unidades

17,000.00

30,000.00
S/. 90,200.00

Solucin (Guiarse del ejercicio n1):


1. OBTENCION DE LA HOJA DE COSTOS ESTIMADOS UNITARIO
a) MPD
..

b) MOD
..

c) CIF

..
Con estos costos unitarios estimados se

.
ha de trabajar
2. VALUACIN DE LA PRODUCCION TERMINADA A COSTO ESTIMADO.
Se ha terminado el total de unidades a producir

..
.
------------------1----------------------21 PT
71 Variac. De la Produccin almacenada
711 Variacin de productos terminados

..

Almacenamiento de los productos terminados a costo


Estimado.
-------------------2----------------------79 Cargas imputables a cuentas de costos y gtos.
90 Produccin en proceso
Cierre de gestin
81

.
.

3. VALUACIN DE LA PRODUCCIN VENDIDA A COSTO ESTIMADO.


Se estima vender 1600 unidades

.
--------------------1---------------------------

69 Costo de Ventas
692 Productos Terminados
21 Productos Terminados
211 Productos manufacturados

..
..

Desalmacenamiento de los P.T a


costo estimado
--------------------2---------------------------71 Variac. Produc. Almac.
711 Variacin de productos terminados
69 Costo de Ventas

..
.

692 Productos Terminados


Saldo al cierre del ejercicio del costo de ventas
4. VALUACIN DE LA PRODUCCIN EN PROCESO A COSTO ESTIMADO
Supongamos que al cierre de la gestin no se terminaron 200 unidades,
las cuales quedaron con un grado de avance del 45% en MPD, 50% en MOD y
68% en CIF. Tomamos los mismos costos unitarios de los incisos anteriores, la produccin
equivalente y los valores a contabilizar serian:

a. MPD
b. MOD
c. CIF

.%
%
%

..

Total

-----------------1--------------------------------------23 Productos en Proceso


71 Variacin de la Produccin almacenada
Almacenamiento de los PP a
Costo estimado.

..
...
..
.

..

------------------2-------------------------------------79 Cargas imp. Cta. de costos y gtos.


90 Produccin en Proceso
Cierre de la gestin.

..

82

AUTOEVALUACIN N 5 (control de lectura)


1

Cul es el concepto de los costos estimados?

Menciones las caractersticas de los costos estimados

Cules son los objetivos de los costos estimados?

Con la finalidad de determinar el clculo de los costos reales y estimados Cules


son los mtodos que se propone para determinar los costos estimados?

Mencione las importancias de los costos estimados.

En el sistema de costos estimados, la diferencia entre lo real y lo estimado se


denomina:

En este sistema lo real ajusta a lo estimado o lo estimado se ajusta a lo real?

En el sistema de costo estimado se indica lo que puede o debe costar un


artculo?

Cules son las ventajas de los costos estimados?

83

SISTEMA DE COSTOS ESTANDAR

Introduccin

Los sistemas de costos estndar, son considerados como costos predeterminados que
constituyen las metas u objetivos establecidos que deben lograrse mediante operaciones
eficientes y con los cuales se compararn los costos reales de la produccin con la
finalidad de establecer una confrontacin entre lo QUE DEBE SER y lo QUE ES.
En la elaboracin de los estndares intervienen los estudios realizados por ingenieros
industriales, considerando tambin el rendimiento del elemento humano, la capacidad de
produccin de la planta y un conocimiento completo de tres aspectos:

Factores del costo.


Especificaciones de diseo y materiales que intervienen en los productos.
Naturaleza de las operaciones productivas de mano de obra y la localizacin
de sus centros de costos.

Por lo cual el estndar resultante es una medida de eficiencia que tiene como uno de sus
objetivos principales lograr el control de los costos de produccin.
Para elaborar los costos estndar se requiere la participacin de la mayora de las reas
de produccin de la empresa tales como: Ingeniera, Diseo, Ventas, Produccin,
Compras y Departamento de Costos o Contabilidad.
En la prctica, con el costo estndar se pretende establecer parmetros a seguir para
evaluar las actividades de los departamentos de produccin y tambin el costo de las
existencias (materias primas, suministros, envases) que entran a los procesos
parmetros o medidas que se los conoce con el nombre de estndares.
A diferencia de los costos estimados cuya finalidad es determinar el precio de venta por
anticipado, el estndar persigue como objetivo principal el control de la produccin y de
sus componentes. De esta manera, desde el inicio sabemos cmo deben ser los costos
y, al final, cmo son y confrontarlos y, si hay diferencias, averiguar la razn de las
mismas.

Conceptos
Es la predeterminacin de lo que DEBERAN ser los costos actuales en condiciones
planeadas, que servir de base para el control de los costos y como medida de la
eficiencia productiva al establecer un estndar de comparacin con los costos reales.
Constituye la meta que debe alcanzar una empresa durante un perodo en que es
utilizado. Son un reflejo de lo que segn la gerencia un costo debe ser en condiciones
84

razonables de eficiencia. Son COSTOS ESTIMADOS que se supone representan


condiciones IDEALES a las cuales se espera poder conformar los costos verdaderos.
El trmino estndar proviene de la palabra inglesa estndar, la cual no tiene una
traduccin nica en el idioma espaol. Por un lado significa el patrn que sirve de norma
y por otro se concepta como modelo, medida de extensin, de valor o precio que se
establece por ley. El trmino estndar en la empresa industrial indica que se ha
encontrado la mejor forma de fabricar un producto, que se tiene las mejores mquinas
apropiadas para la produccin y se siguen los mejores mtodos para la produccin. Esto
no quiere decir que se ha llegado a la perfeccin del proceso productivo, si que en este
momento se cuenta con lo mejores mtodos y medios para fabricar un bien.

Caractersticas de los Costos Estndar


Completan a los sistemas de costeo histricos al satisfacer la necesidad de evaluar el
rendimiento.
Herramientas para la medicin y comparacin de costos.
Fijados a partir de anlisis de la ingeniera industrial y estudios de tiempos y movimientos.
De mayor exactitud que los costos estimados
Responsabilidad
Para usar con xito los costos estndares, tienen que atribuirse la responsabilidad a
alguna persona o grupo de ellas. Para que sea efectiva, la autoridad as conferida tiene
que ser por lo menos proporcionada al nivel de la autoridad delegada en aquellos que
son responsables de las variaciones de los estndares. Esto se lleva a cabo
frecuentemente por medio de un Comit de Estndares. El Departamento de Ingeniera
de produccin tiene que estar representado en el comit, ya que este departamento
disea el producto y determina los materiales que tendrn que usarse.
El departamento de compras tiene que estar representado en este grupo, pues el jefe de
compras tiene que ser capaz de sealar el costo estndar de los materiales que se van a
emplear en la produccin. EL departamento de Ingeniera de procesos tiene a su cargo
la responsabilidad de establecer las rutas y programas de las operaciones de fabricacin.
EL jefe de personal de la fbrica tiene que estar representado ya que l es el responsable
de las tarifas salariales. Como adjunto a este comit, existe una divisin de estudios de
tiempos y movimientos que establece el tiempo estndar requerido por las distintas
operaciones de la mano de obra o de las mquinas.
El Contador de costos y el departamento de presupuestos estn interesados en las
labores de ste comit, por que el primero tiene que juntar todas las cifras de costos
estndares, el ltimo tiene que preparar los presupuestos.
Variaciones estndar
El anlisis de los costos estndar se hace calculando las variaciones o desviaciones
resultantes entre la diferencia de los costos estndar y los costos reales cuyas diferencias
se incluyen en el resultado del negocio.

85

MATERIA PRIMA
a) PRECIO

= (PE - PR) CR
= ( 2. 00 2.10) 1000 KILOS
= S/. 100 (d)

b) CANTIDAD

= (CE - CR) PE
= ( 3000 - 2960) S/.2
= S/. 80 (F)

MANO DE OBRA
a. COSTO

= (TE - TR)
HR
= ( S/.4.00 S/.4.20) 100
= S/. 20 (d)

b. EFICIENCIA

= (HE - HR) TE
= (5000 - 5100) S/.4
= S/. 400 (d)

COSTOS INDIRECTOS
a. PRESUPUESTO =
=
=
b. EFICIENCIA

c. CAPACIDAD

=
=
=
=
=
=

MONTO
MONTO
PRESUPUESTADO
EJECUTADO
S/. 2,000, 000
- S/. 1,800 000
S/. 200,000 por ejecutar.
(HE - HR) TE
(5000 4990) S/.3
S/. 30 (f)
(HP - HR) TE
(6000 4990) 3
S/. 3,030 (d)

A continuacin se ilustra los costos estndares de una manera sencilla, extrada de Santa
Cruz Ramos, Alfonso (2008). Tratado de Contabilidad de Costos, pg. 692-705:
TARJETA DE COSTO ESTNDAR
ARTCULO OSITO
Detalle

Unidad

Materiales
50 Kg.
Mano de Obra
18 horas proceso 1
20 horas proceso 2
10 horas proceso 3
Carga Fabril
48 horas de M.O.D.

86

Importe
3.20

160.00

5.00
4.00
6.00

90.00
80.00
60.00

7.00

336.00
726.00
=======

Desviacin en los materiales


Se presentan dos: en el precio y en la cantidad. La primera tiene su origen en el mayor o
menor precio que se paga por unidad al efectuar compras; la segunda, por la mayor o
menor cantidad consumida en el proceso productivo. El menor o mayor precio y la mayor
o menor cantidad es el resultado de comparar los hechos descritos con la informacin
contenida en la respectiva tarjeta estndar. La lectura del mayor precio o cantidad se
interpreta como costo <<sobre el estndar>>, caso contrario, ser <<bajo el estndar>>.
Para explicar las variaciones en precio y cantidad ilustramos una tarjeta confeccionada
despus de concluido el proceso productivo (costos reales), la que ser comparada con
la anteriormente expuesta a valores estndar.
TARJETA DE COSTOS REALES
PRODUCTO OSITO
Detalle

Unidad

Materiales
52 Kg.
Mano de Obra
16 horas proceso 1
24 horas proceso 2
1 0 horas proceso 3
Carga Fabril
52 horas de M.O.D.

Importe

3.00

156.00

4.50
4.20
5.50

72.00
100.80
66.00

7.00

364.00
758.80

a) Clculo de la desviacin en el precio. Lo primero por hacer es indagar si la variacin


es sobre o bajo el estndar. Esto se logra comparando los precios unitarios que
figuran en ambas tarjeta. As, observamos que el precio por kilo de material a costo
estndar es S/. 3.20 y el realmente pagado es S/. 3.00; el solo hecho de haber pagado
20 cntimos menos por kilo nos permite afirmar que el monto de la variacin est por
debajo del estndar. Las dos formas de llegar al resultado son:
Primera forma: multiplicando la diferencia entre el precio estndar y real unitarios por
la cantidad de materiales utilizados en el proceso.
(Precio estndar Precio real) x cantidad real = VP
(3.20 3.00) X 52 = 10.40 VPBE
(Se lee, variacin en el precio bajo el estndar)

Segunda forma: restando a la cantidad real de materiales utilizados en produccin a


precio estndar, la cantidad real de materiales a precio real.

(Cantidad real x precio estndar) (Cantidad real x precio real) = VP


(52 X 3.20) (52 X 3.00) = 10,40 VPBE

b) Clculo de la deviacin de la cantidad. La pauta para determinar si la variacin en la


cantidad es sobre o bajo el estndar ser la mayor o menor cantidad de materiales
consumidos comparativamente con la cantidad estandarizada. En nuestro ejemplo, el
consumo real de materiales fue mayor que el estndar en dos kilos, luego, la variacin
87

en la cantidad resulta ser sobre el estndar. Tambin hay dos formas para calcular
esta variacin.
Primera forma: estableciendo la diferencia entre la cantidad real de materiales
empleados en produccin y la cantidad materiales que figura en la tarjeta estndar. La
diferencia multiplicada por el precio estndar.
(Cantidad real cantidad estndar) x Precio estndar = VC
(52kg.- 50kg) x 3.20 = 6.40 VCSE
(Se lee, variacin en la cantidad sobre el estndar)

Segunda forma: estableciendo la diferencia entre la cantidad total de materiales


utilizados en produccin a precio estndar y cantidad estndar a precio estndar.
(Cantidad real x Precio estndar) (Cantidad estndar x Precio estndar)
= VC (52 kg. X 3.20) (50kg. X 3.20) = 6.40 VCSE

Desviacin neta en los materiales


La variacin neta resulta de la suma algebraica de las variaciones en precio y cantidad;
as tenemos que:
Desviacin en el precio
Desviacin en la cantidad
Desviacin neta

10.40 VPBE
6.40 VCSE
4.00 VNBE (Se lee, variacin neta
Bajo el estndar)

En efecto, si quisiramos comprobar el resultado, bastar restar al costo total del material
de la tarjeta estndar el de la tarjeta real.
Costo de material segn tarjeta estndar
Costo de material segn tarjeta real
Desviacin neta

160.00
156.00
4.00 VNBE

Las causas que motivan variaciones son diversos: clculos errados, fluctuacin de
precios en el mercado, variacin en el tipo de cambio en la importacin de materiales,
fallas en el proceso de produccin, materiales defectuosos, etc.
Desviaciones en la mano de obra
Al igual que en el material se presentan dos variaciones: en precio y en cantidad. La
primera es consecuencia del mayor o menor costo tarifario por hora, la segunda, por la
mayor o menor cantidad de horas de mano de obra utilizadas en el proceso; ambos
hechos, confrontados con el contenido de la tarjeta estndar. Las variaciones pueden
resultar bajo o sobre el estndar.
Desviaciones en el precio
Tambin se le conoce como variacin en el costo de la mano de obra o en la tarifa. Se
puede determinar de dos formas:

88

a. Primera Forma. Multiplicando la diferencia entre la tarifa estndar y la tarifa real por el
nmero efectivo de horas empleadas en produccin.

(Tarifa estndar Tarifa real) x horas efectivas de trabajo = VP

Proceso 1:
(5.00 4.50) x 16 = 8.00 VPSE
(Se lee variacin en el precio sobre el estndar)

Proceso 2:
(4.00 4.20) x 24 = 4.80 VPSE
(Se lee variacin el precio sobre el estndar)

Proceso 3:
(6.00 5.50) x 12 = 6.00 VPBE
(Se lee variacin en el precio bajo el estndar)

b. Segunda Forma.- Hallando la diferencia entre horas efectivas valuadas a la tarifa


estndar y las horas efectivas valuadas a la tarifa estndar y las horas efectivas
valuadas a tarifa real.

(Horas efectivas x tarifa estndar) (horas efectivas x tarifa real) = VP)

Proceso 1:
(16 x 5.00) (16 x 4.50) = 8.00 VPBE

Proceso 2:
(24.00 4.00) ( 24x4.20) = 4.80 VPSE
(Se lee variacin el precio sobre el estndar)

Proceso 3:
(12.00 x 6.00) (12x5.50) = 6.00 VPBE
(Se lee variacin en el precio bajo el estndar)

89

Clculo de la Desviacin en la
cantidad o eficiencia
Para determinar si la variacin en la cantidad es sobre o bajo el estndar bastar
determinar la mayor o menor cantidad de horas empleadas en el proceso en relacin a
los estndares. En nuestro ejemplo el proceso 1 emplea menor cantidad de horas que las
fijadas en el estndar; mientras que en los procesos 2 y 3 emplea mayor cantidad, luego
en el proceso 1 la variacin es bajo el estndar y en los procesos 2 y 3 sobre el estndar.
Para calcular el monto de la variacin existen dos formas:
Primera forma: restando a la cantidad real de horas de mano de obra, la cantidad de
horas de mano de obra estandarizadas. La diferencia multiplicada por el precio estndar.
(Horas reales de M.O Horas estndar de M.O.) x Tarifa estndar

Proceso 1:
(16 - 18) x 5.00 = 10.00 VCBE

Proceso 2:
(24 20) x 4.00 = 16.00 VCSE

Proceso 3:
(12 -10) X 6.00 = 12.00 VCSE

Segunda forma: restando al nmero efectivo de horas empleadas valuadas a la tarifa


estndar, el nmero de horas estndar a precio igualmente estndar.
Proceso 1:
(16 18) x5.00 = 10.00 VCSE

Proceso 2:
(24 X 4.00) (20 X 4.00) = 16.00 VCSE

Proceso 3:
(12 X 6.00) (10 X 6.00) = 12,00 VCSE

90

Desviacin neta en la
mano de obra
Resulta de la suma algebraica de las variaciones en precio y cantidad.

Desviacin en el precio:
Proceso 1
Proceso 2
Procesos

8.00 BE
4.80 SE
6.00 BE

9.20 VPBE

Desviacin en la cantidad
Proceso 1
Proceso 2
Procesos

10.00 BE
16.00 SE
12.00 BE

18.00 VCSE

Desviacin neta

8.80 VNSE (Se lee, variacin neta sobre el Estndar)

Para comprobar bastar restar al costo total de los tres procesos de mano de obra de la
tarjeta estndar el de los tres procesos a valor real.
Costo total de mano de obra al estndar
Costo total de mano de obra real

230.00
238.80
8.80 VNSE

Las causas de la variacin pueden ser. Alza imprevista en los salarios, inadecuado
procedimiento de habilitacin de materiales que alarga el proceso, fallas en el proceso de
produccin, mayor cantidad de horas utilizadas, cambios en leyes laborales, trabajos
desarrollados en horas extras, etc.
Variaciones en la carga fabril
Tres son los factores concurrentes para determinar las variaciones en los costos
indirectos: la carga fabril presupuestada, la carga fabril real y la carga fabril a valores
estndar.
La carga fabril presupuestada se prepara antes del inicio del perodo conjuntamente con
el presupuesto de la base, que puede ser horas de mano de obra directa u horas
mquina a la produccin.
Carga fabril real, que reporta los acumulados de los costos indirectos histricos en la
cuenta Control de carga fabril o en otra con distinta denominacin que reporte lo mismo.
Carga fabril estndar, que es la asignada a la produccin efectiva en base al contenido
de la tarjeta estndar.
Por ejemplo supongamos que la carga fabril propuesta para el perodo es del orden de
S/. 33,600 y el estimado de horas de mano de obra directa 4,800. La cuota de gastos se
calcula.
Carga fabril Presupuesta
Cuota de carga fabril =

33,600
=

Horas de MOD presupuestadas

91

= 7.00
4,800

Si las horas efectivas utilizadas durante el proceso son 5,200, la carga fabril por aplicar
se obtienen multiplicando esas horas por la cuota de (S/.7.00) dando como resultado la
cantidad de S/. 36,400.00 nuevos soles.
Mientras tanto los gastos reales que corresponden al periodo se van acumulando en la
cuenta <<Control de carga fabril>> hasta agotar su registro. Suponiendo que la carga
indirecta controlada es de S/.34, 800, este importe origina la transferencia que sigue:
DEBE
CONTROL DE CARGA FABRIL
C. I. C. C.
F. Transferencia de cargas

HABER

34,800.00
34,800.00

Cuando la cuota es correcta, al finalizar el proceso los costos indirectos controlados y los
aplicados registran el mismo importe pero con saldos contrarios, la primera cuenta con
saldo deudor y la segunda con saldo acreedor; pero cuando la cuota es incorrecta, la
carga fabril aplicada puede resultar mayor o menor que la carga real; en el primer caso se
dice que la carga fabril se sobre-aplic de ms, en el otro, que se sub aplic de menos.
En el ejemplo que estamos desarrollando la carga fabril resulta sobre aplicada en
S/.1,600.00 visualizada en la siguiente operacin:
Carga fabril aplicada
Carga fabril controlada
Carga aplicada de ms

36,400.00
(34,800.00)
1,600.00

La carga fabril, o sobre aplicada origina dos variaciones: en el presupuesto y en la


capacidad.
Desviacin en el presupuesto.- Se determina por la diferencia entre la carga fabril real y
la carga fabril presupuestada.
Carga fabril real
Carga fabril presupuestada
Desviacin en el presupuesto

34,800.00
(33,600.00)
1,200.00

(Se lee, variacin en el


Presupuesto sobre el estndar)

Desviacin en la capacidad.- Se determina restando a las horas presupuestadas las


horas efectivas, esta diferencia multiplicada por la cuota predeterminada.
(Horas presupuestadas Horas efectivas) x cuota predeterminada
(4,800 5,200) x 7,00 = -2,800.00

La suma algebraica de ambas variaciones (presupuesto y capacidad) debe ser igual al


total de carga fabril sub o sobre aplicada, en efecto.

Variacin en el presupuesto + Variacin en la capacidad


1,200 + (-2,800) = -1,600.00, que es igual a:
Carga fabril controlada
34,800.00
Carga fabril aplicada
(36,400.00)
1,600.00

92

Desviacin en la eficiencia o cantidad.- En costos estndar la base es el nmero de


horas estndar (mano de obra directa y horas mquina) necesarias para fabricar
productos. Por ejemplo, si el estndar para fabricar un lote de 100 unidades de 4,800
horas de mano de obra directa y las horas reales son 5,200, significa que se han utilizado
400 horas ms que las fijadas en el estndar.
La diferencia multiplicada por la cuota estndar da como resultado la variacin en la
eficiencia.

(Horas reales Horas estndar) x cuota predeterminada =


VCFE, el resultado se lee: Variacin carga fabril en la eficiencia.
(5,200 -4,800) x 7.00 = 2,800, que es la variacin de la
Carga fabril en la eficiencia o cantidad sobre el estndar.

Como podr observarse, en los dos primeros elementos del costo comparamos tarjetas
referidas a una unidad y, en el tercer elemento, sobre 100 unidades. Si la variacin en la
eficiencia (S/.2, 800) la dividimos entre 100 entonces resulta una variacin de S/.28.00
por unidad, que efectivamente es la diferencia de carga fabril entre ambas tarjetas, lo cual
permite estructurar el cuadro de variaciones por unidad.

Variaciones
Sobre el
Bajo el
Estndar
Estndar
6.40
10.40

Elementos
Materiales precio
Cantidad Mano de obra

8.00

Proceso 1: Precio
Cantidad Proceso 2:
Precio Cantidad Proceso 3: Precio Cantidad

4.80
16.00
30.00

Carga fabril eficiencia

28.00

Variacin neta total

85.20

Variacin Neta
Sobre el
Bajo el
Estndar
estndar
4.00

10.00
20.80
7.50

22.50
28.00

35.90

85.20

49.30

71.30

22.00 49.30

85.20

71.30

71.30

Registro y Contabilizacin
De los Costos
Estndar
Existen diversos procedimientos de registro y de contabilidad, siendo las de mayor
aceptacin los siguientes:
1. Los estndares se registran como datos estadsticos en forma extra contable.
2. Los estndares y costos reales se registran en libros contables, como datos de
explotacin.
Respecto a los estndares en dos formas distintas:
a. Haciendo figurar las variaciones de material y mano de obra directa, en precio y
cantidad y la carga fabril, con tres variaciones: en el presupuesto, en la capacidad y
en la eficiencia.
b. Haciendo figurar una sola variacin para los materiales y otra para la mano de obra
la carga fabril con las mismas variaciones que el caso anterior.
3. Los costos estndar se llevan igual a los costos estimados.
93

Costos estndar como datos estadsticos.- En esta forma de registro, slo los costos
reales figuran en los libros contables. Los costos estndar se registran en apuntes en
forma extra contable, los cuales al trmino del perodo son objeto de comparacin con
los primeros.
Costos estndar como datos de explotacin con siete (7) variaciones.- En la primera
parte del captulo expusimos la razn de los estndares y la forma como se determina
las variaciones. Ello es un gran avance y facilita la comprensin de registro en esta
forma.
Contabilidad de los materiales
Respecto de este elemento, debemos entender dos momentos en que intervienen los
estndares: compras y consumo en produccin.
Cuando se compran materiales, independientemente del asiento por naturaleza, que es
comn para todas las formas de registro y sistemas, se carga la existencia adquirida en la
cuenta 24 Materias primas y auxiliares a precio estndar. La diferencia respecto del valor
real se carga o abono, segn corresponda, a la cuenta o divisionaria <<Variacin material
precio>>. Ejemplo:

Cantidad estndar
Cantidad comprada
Variacin sobre el estndar

10,000 kg * S/. 5.00 = 50,000.00


10,000 Kg * S/. 5.10 = 51,000.00
1,000.00

DEBE

HABER
51,000.00

60 COMPRAS
60.4 Materias primas y auxiliares
40 TRIBUTOS POR PAGAR
4011 Impuesto a las ventas
42 PROVEEDORES
421 Facturas por pagar
X
24 MATERIAS PRIMAS Y AUXILIARES
99 VARIACIONES
991 Material precio
61 VARIACIN DE EXISTENCIAS
614 Materias primas y auxiliares
79 C.I.C.C.
Por Transferencia de compra

9,690.00
60,690

50,000.0
1,000.00
50,000.00
1,000.00

No es prescindible para costos

La operacin es desfavorable para la empresa, pag 10 cntimos por encima del


estndar por cada kilo, en la contabilidad se puede apreciar el uso de una cuenta
principal para las variaciones, ello permite acumular a nivel de divisionarias las siete
variaciones.
Cuando se entrega materiales a produccin la cuenta Materia prima en proceso
recepciona en el Debe la cantidad estndar a precio estndar. La diferencia entre el
importe cargado y la cantidad realmente empleada a precio estndar, se carga o abona a
la cuenta o divisionaria Variacin material cantidad. Ejemplo:
Cantidad estndar a precio estndar
Cantidad utilizada a precio estndar

94

6,000 kg. A S/. 5.00 = 30,000.00


6,040 kg. A S/. 5.00 = 30,200.00

DEBE

HABER

30,200.00

61 VARIACIN DE EXISTENCIAS
614 Materia prima y auxiliares
24 MATERIA PRIMA Y AUXILIAR
Por las salidas a produccin
x
90 MATERIA PRIMA EN PROCESO
99 VARIACIONES
992 Material cantidad
79 C.I.C.C.
Por los materiales recibidos en almacn

30,200.00
30,000.00
200.00
30,200.00

El mayor consumo de materiales (40 kilos), es desfavorable para la empres, de ah el


cargo a la cuenta variaciones, divisionaria material cantidad. En el ejemplo, las dos
variaciones fueron negativas.

Contabilidad de la mano de obra


Su origen es la planilla de pagos o el control de horas efectivas de trabajo. El asiento por
naturaleza guarda las mismas formalidades en cualquier forma de registro o sistema, en
donde los cargos corresponden a las cuentas 62 Cargas Personal y 64 Tributos. La
transferencia se obtiene mediante el siguiente procedimiento:
a. Se carga a la cuenta Mano de obra en proceso el producto de horas estndar de
mano de obra a tarifa estndar. La diferencia entre la cifra hallada y la cantidad real
de horas tambin a tarifa estndar se carga o se abona a la cuenta o divisionaria
Variacin mano de obra eficiencia o Cantidad.
b. A las horas efectivas de mano de obra a tarifa estndar se le resta el costo real de
mano de obra, diferencia que segn el caso se carga o abona a la cuenta o
divisionaria Variacin mano de obra precio. Ejemplo:
Horas estndar por unidad
Tarifa estndar por hora
Unidades producidas
Horas efectivas
Costo real de mano de obra

:
:
:
:
:

80
S/.4.00
2,000
170,000
S/.663, 000

DEBE

62 CARGAS DE PERSONAL
41 REMUNERACIONES Y PARTICIPACIN POR PAGAR
Por la planilla de pagos de salarios
x
91 MANO DE OBRA EN PROCESO
(2,000 x 80 x 4.00)
99 VARIACIONES
993 Mano de obra cantidad
(170,000 160,000) 4.00
79 C.I.C.C.
(170,000 X 4.00)
Por la afectacin de salarios en produccin
x
79 C.I.C.C.
99 VARIACIONES
Mano de obra precio
(680,000 663,000)
Por el ajuste de variaciones

95

HABER

663,000.00
663,000.00

680,000.00
40,000.00

*680,000.00

17,000.00
17,000.00

Es posible hacer la transferencia en un solo asiento. El desdoblamiento tiene como


finalidad mostrar con claridad la variacin en el precio y cantidad, pero es evidente que
en conjunto las cuentas del elemento 9 han recepcionado el neto de S/. 663,000 que
figura en la cuenta 62 Cargas de Personal (cargos por S/.680, 000 menos abono por S/.
17,000).
Contabilidad de la carga fabril
Al estudiar las variaciones de la carga fabril, afirmamos que son tres los factores que
concurren para determinarlas; la carga fabril presupuestada, la carga fabril real y la carga
fabril estandarizada. Los mismos factores tienen influencia contable en la forma que se
expone a continuacin.
Contabilidad de la
carga fabril real
Se trata del registro o acumulacin de carga a valores histricos y que son imputables al
perodo o proceso. En su registro no hay nada de extraordinario; el primer asiento es
observando la naturaleza del costo y el segundo el destino, acumulando los importes en
la cuenta sugerida Control de carga fabril. As por ejemplo, para registrar el alquiler de
predio S/.10,000.00 energa y agua S/.8,000 y seguro contra incendio S/.6,000, que
afectan la produccin, el registro es:

DEBE

63 SERVICIOS PRESTADOS POR TERCEROS


635 Alquileres
10,000.00
636 Energa y agua
8,000.00
65 CARGAS DIVERSAS DE GESTIN
651 Seguros
40 TRIBUTOS POR PAGAR
4011 Impuesto a las ventas
42 PROVEEDORES
421 Facturas por pagar
Por los gastos varios de fbrica
X
93 CONTROL DE CARGA FABRIL
79 C.I.C.C.
Por la transferencia de cargas

HABER

18,000.00

6,000.00
4,560.00
28,560.00

24,000.00
24,000.00

Cualquier otro gasto indirecto originado en el proceso productivo observar la misma


forma de registro, incluso las provisiones.
x

DEBE

68 PROVISIONES DEL EJERCICIO


39 DEPRECIACIN Y AMORTIZACIN ACUMULADA
393 Depreciacin de I.M.E.
Por la depreciacin del perodo
x
93 CONTROL DE CARGA FABRIL
79 C.I.C.C.
Por la transferencia de depreciaciones

96

HABER

10,800.00
10,800.00

10,800.00
10,800.00

Con los dos ejemplos anteriores la cuenta Control de carga fabril ha acumulado costos
reales por S/.34,800.00, importe que hemos hecho coincidir con el asiento registrado en
el estudio de las variaciones, tratando de facilitar la comprensin del proceso contable.
En adelante haremos lo mismo utilizando los clculos efectuados en el acpite de
variaciones de la carga fabril.
Contabilidad de la carga fabril aplicada.- Para el caso se entiende que la empresa
previamente prepar un presupuesto de carga fabril y otro de horas de mano de obra
(tambin puede ser horas mquina), para con ello determinar la cuota de carga. En el
estudio de las variaciones se observa un ejemplo en donde el importe de la cuota resulta
S/.7.00.
La carga fabril aplicada se registra cuando se tiene conocimiento de las horas efectivas
de mano de obra (o de horas mquina), segn el elemento que sirvi de base para hallar
la cuota. Por ejemplo, si se emplearon 5,200 horas de mano de obra, el registro contable
observa la siguiente regla:
Se carga a la cuenta Carga fabril en proceso el equivalente en soles de las horas
estndar, la mano de obra (o de mquina) multiplicadas por la cuota predeterminada de
carga fabril. El abono en la cuenta Carga fabril aplicad por el monto que resulte de
multiplicar las horas de mano de obra (o de mquina) realmente utilizadas por la cuota
de carga. Es normal que entre las dos cuentas exista diferencia, la cual debe cargarse o
abonarse segn el caso para equilibrar el asiento en la cuenta o divisionaria Variacin
carga fabril eficiencia.
x

DEBE

HABER

33,600.00

93 CARGA FABRIL EN PROCESO


(4,800 X 7.00)
99 VARIACIONES
997 Carga fabril eficiencia
(5,200 4,800) x 7
94 CARGA FABRIL APLICADA
(5,200 X 7.00)
Por la aplicacin de carga fabril en proceso

2,800.00

36,400.00

Agotando el registro de la carga fabril real (Control de carga fabril y efectuada la


aplicacin de la misma utilizando los estndares (Carga fabril aplicada), el mayor de
ambas cuentas acumulan los siguientes importes:

93 CONTROL DE CARGA
FABRIL

94 CARGA FABRIL
FABRIL

34,800.00

36,4000.00

En el siguiente paso se salda la cuenta carga fabril aplicada trasladando su importe a la


cuenta Control de carga fabril que queda convertida en una balanza, en el Debe la
carga fabril real en el Haber la carga aplicada. El asiento diario es:

97

DEBE

94 CARGA FABRIL APLICADA

HABER

36,400.00
36,400.00

93 CONTROL DE CARGA FABRIL


Por el cierre de la primera cuenta

Ahora las cuentas se encuentran como sigue:


93 CONTROL DE CARGA
FABRIL
34,800.00

94 CARGA FABRIL
APLICADA

34,800.00

36,400.00

36,4000.00

El saldo de la cuenta control indica la mayor o menor carga aplicada, en este caso de
ms en S/.1.600.00: su cierre da lugar a las otras dos variaciones cuya suma algebraica
debe coincidir con el saldo de dicha cuenta, as:
x

DEBE

HABER

1,600.00
1,200.00

93 CONTROL DE CARGA FABRIL


99 VARIACIONES
995 Carga fabril presupuestada
(34,800 33,600)
99 VARIACIONES
996 Carga fabril capacidad
(5,800 4,800) 7.00

2,800.00

Tngase por cierto que la ubicacin de las cuentas utilizadas en el asiento anterior
pueden resultar cargadas o abonadas. La regla para determinar las variaciones en el
presupuesto y en la capacidad son:
La diferencia entre la carga fabril real y presupuestada se carga o abono en la cuenta o
divisionaria Variacin carga fabril presupuesto. Es cargo cuando el presupuesto resulta
inferior a la carga real; caso contrario es abono.
La ltima de las variaciones resulta de la diferencia entre horas reales y presupuestadas
multiplicada por la cuota predeterminada, importe que se carga o abona, segn el caso,
en la cuenta o divisionaria Variacin carga fabril capacidad.

Contabilidad de la Produccin
Terminada y/o Proceso
En ambos casos, el registro es a valores estndar. Las cuentas son las que se emplean
en cualquier forma de registro o sistema.

98

DEBE

21 PRODUCTOS TERMINADOS
23 PRODUCTOS EN PROCESO
71 PRODUCTOS ALMACENAMIENTO O DESALMACENAMIENTO
711 Variacin de productos terminados
713 Variacin de productos en proceso

HABER

XXX
XX
xxx

Contabilidad del Costo de Ventas


Obviamente su registro despus de cada venta tambin a valor estndar.
X

DEBE

69 COSTO DE VENTAS
692 Productos terminados
21 PRODUCTOS TERMINADOS

HABER

XX
XX

Cierre de las Variaciones y


Ajuste del Neto
Cerrado el proceso productivo se procede a mayorizar las cuentas divisionarias que
registran variaciones. La que tienen saldo deudor indican el mayor costo sobre el
estndar y las que tienen saldo acreedor el menor costo sobre el estndar. Para el
cierre, las que tienen saldo deudor se abonan y las que tienen saldo acreedor se cargan;
la diferencia, si la hay, se carga o abona a la cuenta 79 Cargas Imputables a cuenta de
costos para equilibrar el asiento.
Si el elemento 7 complementa el cargo significa que debemos elevar el costo de la
produccin del perodo, caso contrario, ser disminucin. De la misma manera, si parte o
toda la produccin fue vendida, por lo tanto costeada, habr necesidad de ajustar el costo
de las ventas.

CASO PRCTICO N 1 PRCTICO N 1


La Hoja de costos estndar para producir 1,000 unidades del producto Mana muestra la
siguiente informacin
TARJETAS ESTNDAR
PRODUCTO MANA
Materiales
500 metros material A 45.00 m.
600 metros material B 30.00 m.

22,500.00
18,000.00

Mano de Obra
200 horas operacin 1 10.00 hora
180 horas operacin 2 8.00 hora
50 horas operacin 3 12.00 hora

2,000.00
1,440.00
600.00

Carga fabril
430 horas de MOD 7.50 hora

3,225.00
47,765.00

99

Al concluir la produccin, de los libros contables se extrae la siguiente informacin a


valores reales:
COSTOS REALES
PRODUCTO MANA
1,000 Unidades
Materiales
500 metros material A 44.80 m.
600 metros material B 30.60 m.

22,848.00
18,207.00

Mano de Obra
200 horas operacin 1 10.00 hora
180 horas operacin 2 8.20 hora
50 horas operacin 3 13.00 hora

2,100.00
1,476.00
624.00

Carga fabril
430 horas de MOD 7.50 hora

3,285.00
48,540.00

Solucin:
Calcular las desviaciones del estndar:
DESVIACIONES EN LOS MATERIALES
Material A
Variacin en el precio
(45.00 44.80) x 510
Variacin en la cantidad
(510 500) x 45.00
Material B
Variacin el precio
(30.00 30.60) x 595
Variacin en la cantidad
(595 600) x 30.00

102.00

bajo el estndar

450.00
348

sobre el estndar
(1) sobre el estndar

357.00

sobre el estndar

150.00
207.00

bajo el estndar
(2) sobre el estndar

DESVIACIONES EN LA MANO DE OBRA


Operacin 1
Variacin en el precio
(10.00 10.00) x 210
Variacin en la cantidad
(210 200) x 10.00

0.0
100.00
100.00

Operacin 2
Variacin en el precio
(8.00 8.20) x 180
Variacin en la cantidad
(180 180) x 8.00

Operacin 3
Variacin en el precio
(12.00 13.00) x 48
Variacin en la cantidad
(48 50) x 12.00

Sin variacin
sobre el estndar
(3) sobre estndar

36.00

sobre el estndar

0.00
36.00

Sin variacin
(4) sobre el estndar

48.00
(24.00)
24.00

sobre
Bajo el estndar
(5) sobre el estndar

DESVIACIN EN LA CARGA FABRIL


(438 -430) X 7.50
(1) + (2) + (3) +(4) + (5) + (6)

60.00
775.00

100

(6) Sobre estndar


Sobre el estndar

COMPROBACIN
Costo estndar

Costo real

Variacin

Ref.

22,500.00
18,000.0
2,000.00
1,440.00
600.00
3,225.00

22,848.00
18,207.00
2,100.00
1,476.00
624.00
3,285.00

348.00
207.00
100.00
36.00
24.00
60.00

47,765.00

48,540.00

775.00

CASO PRCTICO N 2

-1.00
-2.00
-3.00
-4.00
-5.00
-6.00

SO PRCTICO N 2

CLCULO DEL PRECIO REAL DE COMPRA


La informacin de los costos de los materiales directos de la compaa SOLANGE S.A.
como sigue:
-

Precio estndar por unidad


Cantidad realmente comprada
Cantidad estndar permitida para produccin real
Variacin precio en compra de materiales, favorable

3.60
1,600
1,450
240

La compaa usa un sistema de costos por procesos.


Calcule el precio de compra real de los materiales directos por unidad.
Solucin:

Variacin precio
En compra de
=
Materiales favorables

(240)
(240)
5,520
X

Precio
Unitario
Real

=
=
=
=

Precio
Unitario
Estndar

Cantidad
Real
Comprada

(x 3.60) * 1600
1600 x 5.760
1600 x
3.45

La variacin previo en compra de materiales favorable se toma como negativa, ya


que el precio unitario real debe ser menor que el precio unitario estndar.

CASO PRCTICO N 3O PRCTICO N 3

DESVIACIONES DE MATERIALES DIRECTOS


La compaa LISBETH S.A. produce 7,600 libros cmicos por ao. La cantidad estndar
de materiales directos fue de 6 unidades de material directo por unidad de producto
terminado. La cantidad de materiales directos usados en la produccin fue de 46,500
101

unidades. El costo real de los materiales directos fue de 3.25 por unidad, mientras que el
costo estndar de materiales fue de 3.30 por unidad. Se compraron 36,000 unidades de
material directo. Se utiliza el sistema de acumulacin de costos por procesos.
Calcule las variaciones eficiencia y precio (en el momento de la compra), de los
materiales directos y determine si son favorables o desfavorables.
Solucin:
a. Desviacin Eficiencia de los Materiales Directos

Cantidad
Estndar
Permitida
45,600

Cantidad
Estndar
Por unidad
6

Cantidad
Estndar
=
Consumido

Cantidad
Estndar
Permitida

Produccin
Equivalente
7600

Precio
Estndar
Por unidad

(46,500 45,600) x 3.30 = 2,970


Variacin desfavorable

b. Desviacin Precio de Materiales Directos

Precio
Unitario
Real

Precio
Unitario
Estndar

Cantidad
Real
Comprada

= (3.25 3.30) x 36,000 unidades


= (1,800) Variacin favorable

CASO PRCTICO N 4ICO N 4


CLCULO DE LAS DESVIACIONES DE LA MANO DE OBRA DIRECTA
La compaa KARINA S.A. tiene un sistema de costos por proceso. Un anlisis se
separa mensualmente, en el cual se comparan los resultados reales con el plan mensual
y el presupuesto flexible. La tasa de mano de obra directa usada en el presupuesto
flexible es establecida cada ao al mismo tiempo que el plan anual que se formula y
utiliza constante durante el ao.
La tasa estndar de mano de obra directa para el ao fiscal que termina el 30 de junio
2007 y las horas estndar de mano de obra directa permitidas para la produccin del mes
de abril se muestran en la siguiente programacin:
102

Tasa estndar de
MOD por Hora

Hora estndar
La MOD permitidas

8.00
7.00
5.00

600
500
500

Clase de mano de obra III


Clase de mano de obra II
Clase de mano de obra I

Las tasas salariales para cada mano de obra se incrementaron el 1 de enero de 2007
bajo los trminos de un nuevo convenio sindical negado en diciembre de 2006. Las tasas
salariales estndar no incluyen la nueva negociacin.
Las horas de mano de obra directa reales (HMODR) trabajadas y la mano de obra directa
reales por hora incurridas en el mes de abril fueron las siguientes.
Tasa real de MOD
Por hora

Horas reales
de MOD

8.50
7.54
5.50

550
650
300

Clase de mano de obra III


Clase de mano de obra II
Clase de mano de obra I

Calcule el valor de la variacin de la mano de obra directa para el mes de abril para la
compaa Karina S.A. y analice la variacin total de acuerdo con los siguientes
componentes.
1. Variacin precio de mano de obra directa (Desviacin)
2. Variacin eficiencia de la mano de obra directa (Desviacin)
Solucin:
1. Desviacin precio de mano de Obra Directa para el mes de Abril
Frmula

Desviacin del
Precio de la
Mano de obra
Directa

Tarifa salarial
real por hora

Tarifa salarial
estndar por
hora

Clase de mano de obra III


Segn frmula es: (8.50 8.00) x 550 = 275

Clase de mano de obra II


Segn frmula es: (7.54 7.00) x 650 = 351

Clase de mano de obra I


103

Cantidad real
de horas
trabajadas de
MOD

Segn frmula es: (5.50 5.00) x 300 = 150

2. Desviacin eficiencia de la Mano de Obra Directa para el mes de abril

Desviacin de
La eficiencia de
la Mano de
Obra Directa

Horas reales
trabajadas de
MOD

Horas
Tarifa salarial
permitidas de
MOD

Tarifa salarial
de horas
hora de MOD

Al igual que en la variacin de precio de mano de obra para el mes de abril


tendremos que realizar en las diferentes clases de mano de obra tanto en la III, II
y I.

Clase de mano de obra III


Segn frmula es: (550 600) x 8.00 = 400

Clase de mano de obra II


Segn frmula es: (650 500) x 7.00 = 1050

Clase de mano de obra I


Segn frmula es: (300 500) x 8.00 = 1000

Resumen de las Desviaciones de la Mano de Obra Directa


Los resmenes se realizan por cada clase de mano de obra directa.
Clase de mano de obra III
PRESUPUESTO FLEXIBLE EN TARIFAS SALARIALES ESTNDARES
Costo Real

Horas Reales

Horas estndares permitidas

(HR x TSR)
((550 x 8.50)
4,675

(HR X TSE)
(550 X 8.00)
4,400

(HEP x TSE)
(600 x 8.00)
4,800

Variacin del precio S/.275

Variacin de la eficiencia S/.4.00


Variacin total 675 D

HR = Horas Reales
HEP= Horas estndares permitido

TSR = Tarifa Salarial Real


TSE = Tarida salarial Estndar

Clase de mano de obra II


104

PRESUPUESTO FLEXIBLE EN TARIFAS SALARIALES ESTNDARES


Costo Real

Horas Reales

Horas estndares permitidas

(HR x TSR)
(650 x 7.54)

(HR X TSE)
(650 X 7.00)

(FEP x TSE)
(500 x 7.00)

4,901

4,550

3,500

Variacin del precio 351

Variacin de la eficiencia 1,050


Variacin total 1,401 D

Clase de mano de obra II


PRESUPUESTO FLEXIBLE EN TARIFAS SALARIALES ESTNDARES
Costo Real
(HR
(300

x TSR)
x 5.50)

Horas Reales

Horas estndares permitidas

(HR X TSE)
(300 X 5.00)

(HEP x TSE)
(500 x 5.00)

1,500

2,500

1,650
Variacin del precio 150

Variacin de la eficiencia 1,000


Variacin total 1,150 D

Prctica Calificada N 6
DESVIACIONES DE MATERIALES DIRECTOS
La compaa NAYELI S.A. produce 7,600 libros cmicos por ao. La cantidad estndar
de materiales directos fue de 6 unidades de material directo por unidad de producto
terminado. La cantidad de materiales directos usados en la produccin fue de 46,500
unidades. El costo real de los materiales directos fue de 3.25 por unidad, mientras que el
costo estndar de materiales fue de 3.30 por unidad. Se compraron 36,000 unidades de
material directo. Se utiliza el sistema de acumulacin de costos por procesos.
Calcule:
a) La desviacin eficiencia (en el momento de la compra), de los materiales directos.
Determinar si es favorable o desfavorable. (Ver caso prctico n 3)
b) La desviacin Precio (en el momento de compra), de Materiales Directos. Determinar
si es favorable o desfavorable.
Solucin:

105

AUTOEVALUACIN N 6 (Control de lectura)


1

Concepto de costos estndar.

Cules son las caractersticas de los costos estndar?

En qu consiste el Comit de Estndares y por quienes deberan conformar?

En qu consisten las Variaciones Estndares?

En este sistema, la diferencia entre lo real y lo estndar se denomina:

En este sistema, lo real se ajusta a lo estndar o lo estndar se ajusta a lo real?

Este sistema indica lo que puede o debe costar un producto?

106

COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES


(Activity Based Costing)

Historia del sistema de costeo basado en actividades

El costo por actividades aparece a mediados de la dcada de los 80, sus promotores:
Cooper Robin y Kaplan Robert, determinaron que el costo de los productos debe
comprender el costo de las actividades necesarias para fabricarlo y venderlo y el costo de
las materias primas.
Por qu de los nuevos sistemas de costo en lugar de los tradicionales? Desde el punto
de vista del costo tradicional, estos asignan los costos indirectos utilizando generalmente
como base los productos a producir, a diferencia de ABC que identifica que los costos
indirectos son asignables no en los productos, si no a las actividades que se realizan para
producir dichos productos.
Por tal motivo el modelo ABC permite mayor exactitud en la asignacin de los costos de
las empresas y permite la visin de ellas por actividad, entendiendo por actividad segn
definicin dada en el texto de la maestra en Administracin de Empresas del MG Jaime
Humberto solano (1998) "Es lo que hace una empresa, la forma en que los tiempos se
consume y las salidas de los procesos, es decir transformar recursos (materiales, mano
de obra, tecnologa) en salidas".
El Clculo de costo Basado en las actividades se ha convertido, desde Principios de esta
ultima dcada del siglo, en el tema ms candente de la contabilidad de gestin. En los
Inicios de los aos ochenta acadmicos como Robert Kaplan de la Universidad Harvard
Bussines School y de la Carnegie Mellon University, y H. Thomas Jhonson, por entonces
en la Pacific Lutheran University, comenzaron a cuestionar la relevancia de las prcticas
tradicionales de la contabilidad de Costo (ambos profesores escribieron ampliamente
sobre la materia culminando en el Libro firmado por ambos, Relevance Lost. The Rise
and Fall of Management Accounting Boston Harvand Bussines School press. 1,987),
Otros Como Eli Glodratt, autor the Gold, destacaron las practicas de la contabilidad de
gestin como una de las razones principalmente causante del deterioro de la
productividad en los Estado Unidos. Motivados por los validos argumentos contenidos en
sus crticas, personas (incluyendo al plan y Johnson) y empresas comenzaron a
desarrollar ideas y tcnicas para ratificar las ya bien comentadas deficiencias de la
contabilidad de costo tradicional.
A fines de los ochenta, Organizaciones como CAM-I (Computer Aided Internacional) y la
National Association Of Accountants introdujeron el sistema de clculo de costo basado
en las actividades (ABC para aquellos inclinados a echar todas las teoras de gestin en
la sopa de letras de gestin). Esta tcnica de clculo de costo imputa metdicamente
todos los costos indirectos de una empresa a las actividades que los hacen necesarios
y luego distribuye los costos de las actividades entre producto que hacen necesario las
actividades.
Inevitablemente como ocurre siempre en los inicio de un nuevo concepto, los
especialistas que desarrollaron el calculo de costo basado en las actividades han llevado
107

el concepto a su forma terica ms pura. Las Teoras y los mtodos de implantacin


sugeridos en la literatura y seminarios actuales son los resultados del trabajo llevado a
cabo o patrocinado por acadmicos corporaciones multimillonarias. Se ha credo tambin
que solo puede ser aplicado a las grandes empresas, lo cual no es cierto ya que pueden
ser aplicados a cualquier tipo de empresa dependiendo de ciertas condiciones mnimas
necesarias que tiene que cumplirse.
El clculo de costo basado en las actividades ha sido como una solucin a los problemas
inherentes asociados a la aplicacin de mtodos tradicionales de contabilidad de costo de
una empresa de los aos noventa.
En los ltimos tiempos, el mundo empresarial ha estado sometido a dramticos cambios.
Uno de los motores fundamentales de esta transformacin ha sido el aumento de las
expectativas de los clientes en cuanto a calidad, funcionalidad y precios de los productos
ofertados. Pero este incremento de expectativas tiene su origen tanto en un desarrollo
cientfico sin precedentes, como en la creciente internacionalizacin de la economa, lo
que ha fomentado un aumento de las competencias hasta lmites insospechados.
Las Empresas que hoy en da desean competir en este entorno, estn obligadas a
adoptar una estrategia dirigida a alcanzar la excelencia en todos los niveles de su
organizacin como nica arma de permanencia en el mercado. Ya no basta con
mantener la actual posicin competitiva para sobrevivir hay que adoptar una estrategia de
mejora continua (Kaizen) en aspectos tales como la funcionalidad de los productos, la
mejora de la productividad y la reduccin de los costos.
Implicancias de la Gestin de los Costos
El final de la dcada de los ochenta represent un gran periodo de cambio para la
contabilidad de costos. La reciente aparicin de la gestin de costos es un resultado
directo de tratar de gestionar las empresas de los noventa con un sistema de contabilidad
de los aos veinte. Cada vez ms, los negocios han llegado a ser conscientes de sus
deficiencias. As, artculos relacionados con la materia han aparecido, virtualmente, en
todas las revistas de negocios.
Los cambios radicales en la produccin sugieren un tiempo de transicin para la
contabilidad de costos, un preludio para el desarrollo de nuevos enfoques de gestin de
los costos. La contabilidad debe llegar a ser algo ms que el simple, resumen e informe
de los aspectos financieros de las operaciones del negocio. El mbito de la gestin de
costos debe maximizar la empresa ms que el rendimiento funcional. A travs de la
gestin por actividades, las actividades funcionales bsicas y sus interrelaciones son
distinguidas fcilmente para asegurar que las mismas contribuyan a alcanzar los fines
fundamentales de la empresa.
Lo que es bastante inusual en este fenmeno no es su aparicin en si misma, sino su
introduccin en tantas reas de la empresa al mismo tiempo; produccin, ingeniera,
direccin y contabilidad. Muchas empresas, con diversos grados de despliegue
tecnolgico y perteneciente a diferentes sectores, se encuentran en este momento
revisando los antiguos conceptos y cuestionndose verdades fundamentales.
Estas empresas estn demandando que los nuevos sistemas de gestin de costos
establezcan un costo que refleje el proceso de produccin, identifique los despilfarros,
detecte los inductores de costos y facilite la identificacin de las oportunidades de mejora
de los rendimientos y de reduccin del costo. La rentabilidad de un producto a travs de
108

su ciclo de vida se convierte en el eje central, caracterizado por una imputacin


plenamente dinmica de los costos a medida que se incurren, desde la concepcin del
producto hasta su retirada del mercado.
Otra modificacin importante es el cambio en el nfasis de una distincin entre costos
fijos y variables en el anlisis de contribucin hacia la imputacin de los costos
(imputabilidad). La mano de obra directa continuar decreciendo como componente del
costo del producto y aproximndose a un costo fijo por naturaleza. Por tanto, habr un
mnimo de costos variables aparte de los materiales. En el nuevo entorno, la
imputabilidad de los costos llega a ser ms importante que la tradicional distincin entre
costos variables y fijos. Los nuevos sistemas de apoyo a la decisin sern construidos
sobre la capacidad de imputacin. La mejora en la imputabilidad resultar en menos
asignaciones arbitrarias y suavizar la distincin entre costos directos e indirectos.
Las medidas no financieras del rendimiento adquirirn un nivel de importancia similar a la
de las medidas financieras. Estrategias tales como la reduccin del tiempo en los
sistemas de entrega de productos requieren un control continuo del tiempo. El equilibrio
del proceso ser ms importante que el uso de la maquinaria; la respuesta rpida al
mercado se convierte en un factor ms importante que el uso de la maquinaria o la
eficiencia de la mano de obra. Las nuevas medidas de rendimiento se desarrollarn al
nivel de la actividad. La medida de los costos de capacidad se transforma en un factor
crtico. Los cuellos de botella en el sistema de entrega de los productos, ya sea en
produccin como en el servicio al cliente, deben ser identificados y evaluados como
inductores de costos. Las empresas deben ser capaces de medir las mejoras en la
velocidad del proceso de produccin, el desarrollo de nuevos productos, la distribucin y
el servicio al cliente.
La gestin del ciclo de vida de los productos se hace importante. Los sistemas de
contabilidad de costos se han enfocado principalmente al costo de la produccin fsica,
sin acumular los costos del ciclo del diseo, produccin, mercado y ciclo de apoyo de un
producto.
Las actividades relacionadas con el desarrollo de los productos y con el proceso de
produccin representan una importante inversin de capital. Los beneficios revierten
despus de muchos aos y bajo la contabilidad convencional no son identificados
directamente con el producto que lo est desarrollando. En su lugar, son considerados
como un gasto del perodo, encubierto en los gastos generales, y asignado a todos los
productos (tpicamente como mano de obra directa). Muchas empresas utilizan los
modelos del ciclo de vida para planificar y presupuestar los nuevos productos, pero no
integran estos modelos en los sistemas de contabilidad de costos existentes. Es
importante realimentar informacin acerca de la eficacia de la planificacin y del impacto
de las decisiones de diseo en los costos operativos y de apoyo.
La informacin del perodo dificulta las decisiones de los directivos. Los mrgenes para
los errores en las decisiones de gestin son menores con ciclos de vida del producto ms
cortos. Los actuales sistemas de contabilidad de costos se basan en la informacin del
perodo y no proporcionan informacin del ciclo de vida. Esto impide a los directivos
conocer la rentabilidad de la lnea de producto y el impacto potencial del costo en las
decisiones a largo plazo tales como cambios en el diseo de ingeniera.

109

El clculo de costos y la informacin del ciclo de vida proporcionan a la direccin una


mejor imagen de la rentabilidad del producto y ayuda a los directivos a medir la eficacia
de sus actividades de planificacin,
Finalmente, la gestin de costos estar ntimamente ligada con la cultura corporativa. La
introduccin de la gestin de costos ha sido fuente de intensas sensibilidades polticas en
las empresas. A pesar de que los directivos reconocen que la informacin en un sistema
de gestin de costos es superior a la de las tcnicas existentes, argumentan, sin
embargo, muchas razones para mantenerse sin hacer nada. Los directivos se plantean
cuestiones tales como: "Qu otras empresas han implementado el sistema?" o Qu
software est disponible?"

Fundamentos y Definiciones del Sistema de


Costeo Basado en Actividades
Fundamentos del ABC
El Sistema de Costeo Basado en Actividades es una metodologa para medir el costo y
performance de las actividades, recursos y objetos de costos (productos, clientes,
canales, regiones, negocios).
Los recursos consumidos son asignados a las actividades y estas son asignadas a los
objetos basndose en su utilizacin.
El ABC permite reconocer la relacin causa efecto entre los inductores de costos y las
actividades, generando un conocimiento necesario para el mejoramiento y optimizacin
de procesos.
La filosofa ABC se basa en el principio de que la actividad es la causa que determina la
ocurrencia en costos y de que los productos consumen actividades.
Consumen
PRODUCTOS

Consumen
ACTIVIDADES

COSTOS

Definiciones del ABC


El ABC (sigla en ingls de "Activity Based Costing" o "Costeo Basado en Actividades") es
un modelo que se basa en la agrupacin en centros de costos que conforman una
secuencia de valor de los productos y servicios de la actividad productiva de la empresa.
Centra sus esfuerzos en el razonamiento de gerenciar en forma adecuada las actividades
que causan costos.
Lo ms importante es conocer la generacin de los costos para obtener el mayor
beneficio posible de ellos, minimizando todos los factores que no aadan valor.
Es un modelo de GESTION, no es un modelo contable.

110

Un ligero ejemplo de los costos


basados en actividades
Una empresa que fabrica zapatos y bolsos. Los gastos de su departamento de marketing
han ascendido a 200.000 soles. La empresa ha vendido 60.000 zapatos y 40.000 bolsos.
Ha realizado 4 campaas publicitarias, 1 dedicada a los zapatos y 3 dedicadas a los
bolsos.
Si utilizramos el mtodo de "tradicional" podramos seleccionar como unidad de obra el
"n de artculos vendidos", lo que nos llevara a asignar 120.000 soles de costes a los
zapatos y 80.000 a los bolsos.
En cambio, el mtodo de costes ABC podra seleccionar como inductor de costes el
nmero de campaas publicitarias. En este caso asignara 50.000 soles de costes a los
zapatos y 150.000 soles a los bolsos. Vase los cuadros de comparacin.

Importancia de los costos ABC


Es importante por los siguiente: es un modelo gerencial y no un modelo contable, los
recursos son consumidos por las actividades y estos a su vez son consumidos por los
objetos de costos (resultados), considera todos los costos y gastos como recursos,
muestra la empresa como conjunto de actividades y/o procesos ms que como una
jerarqua departamental y es una metodologa que asigna costos a los productos o
servicios con base en el consumo de actividades.
Caractersticas de los costos ABC
Es un sistema de gestin "integral", donde se puede obtener informacin de medidas
financieras y no financieras que permiten una gestin ptima de la estructura de costos.
Permite conocer el flujo de las actividades, de tal manera que se pueda evaluar cada una
por separado y valorar la necesidad de su incorporacin al proceso, con una visin de
conjunto.
Proporciona herramientas de valoracin objetivas de imputacin de costos.

111

Pasos para el diseo del sistema ABC

Los pasos para un buen diseo de costos basados en actividades son:

FASES

ETAPAS
1. LOCALIZACION DE LOS COSTOS INDIRECTOS EN LOS CENTROS

2. IDENTIFICACION EN ACTIVIDADES.
DETERMINA
C. DEL

3. ELECCION DE LOS GENERADORES DE COSTO (cost drivers)


4. CLASIFICACION DE ACTIVIDADES

COSTO DE
LAS
ACTIVIDADE

5. REPARTO DE LOS COSTOS ENTRE ACTIVIDADES


6. CALCULO DEL COSTO DE LOS GENERADORES DE COSTO

S DE CADA
DETERMINACION
CENTRO
DE LOS COSTOS
DE LOS
PRODUCTOS

7. ASIGNACION DE LOS COSTOS DE LAS ACTIVIDADES A


LOS MATERIALES Y A LOS PRODUCTOS

8. ASIGNACION DE LOS COSTOS DIRECTOS A LOS


PRODUCTOS

Cost Drivers (Medidas de actividades)

Segn Kaplan (1980) son medidas competitivas que sirven como conexin entre las
actividades y sus gastos indirectos de fabricacin respectivos y que pueden relacionar
tambin con el producto terminado. Cada "medida de actividad" debe estar definida en
unidades de actividad perfectamente identificables.
Las medidas de actividad son conocidas como "COST DRIVERS", trmino cuya
traduccin en castellano aproximada sera la de "origen del costo" porque son
precisamente los "cost drivers" los que causan que los gastos indirectos de fabricacin
varen; es decir, mientras ms unidades de actividad del "cost driver" especfico
identificado para una actividad dada se consuman, entonces mayores sern los costos
indirectos asociados con esa actividad.

112

Cundo se debe implantar un


sistema de costos por
actividades?

De forma general, se debe aplicar el ABC, cuando el porcentaje de costos indirectos


sobre el total de costos de la organizacin tenga un peso significativo. Si bien es cierto
que no tendra sentido su implantacin si sta fabricase un slo producto para un cliente
nico.
Un segundo caso de aplicacin del ABC es en organizaciones donde estn sometidas a
fuertes presiones de precios en el mercado y deseen conocer exactamente la
composicin del costo de los productos, ya que los sistemas tradicionales de gestin
suelen incorporar los costos indirectos de fabricacin en funcin de volmenes de
unidades producidas o vendidas y por lo tanto, algunos de los productos pueden estar
subsidiando al costo de otros, y en definitiva, se pueden estar definiendo precios
incorrectamente.
Un tercer caso en donde se pudiese aconsejar la implantacin del ABC, es en
organizaciones que posean una alta gama de productos con procesos de fabricacin
diferentes, y en donde es muy difcil conocer la proporcin de gastos indirectos de cada
producto.
Por ltimo, incluso se podra llegar a plantear la recomendacin de implantacin del ABC
en organizaciones con altos niveles de gastos estructurales y sometidas a grandes
cambios estratgicos / organizativos.
La figura n 6 representa el comportamiento de los costos indirectos y de los costos
directos en estos ltimos tiempos. La tendencia de los costos indirectos es aumentar por
que los gustos, las apreciaciones de los productos que tienen los consumidores han
aumentado considerablemente, es decir, estamos en una poca de consumidores ms
exigentes y exquisitos haciendo que los costos indirectos en la fabricacin de un producto
tienda a aumentar.
ERA
ERA INDUSTRIAL
ACTUAL
COST DIR
COSTO DIR
Base de
Distribucin

COSTO IND COSTO


ABC

COSTO IND

Figura n 6. Comportamiento de los costos directos e indirectos en el tiempo

Actividades principales
y secundarias

Las actividades principales son aquellas que intervienen directamente en la elaboracin


del producto, mientras que las auxiliares son actividades de apoyo.
113

Los costes asignados a las actividades auxiliares se reparten a continuacin entre las
actividades principales. Hay que establecer criterios de reparto que sean lgicos, tratando
de medir en qu medida cada actividad auxiliar sirve de apoyo a las diferentes
actividades principales.
En este mtodo no se clasifican los centros en auxiliares y en principales (tal como hace
el mtodo tradicional), sino que los costos de todos los centros se reparten entre las
actividades que realizan.
El nmero de actividades definidas no debe ser demasiado extenso ya que complicara
enormemente este mtodo: algunas actividades deber englobarlas en otras ms
amplias. Hay que buscar un equilibrio entre calidad de la informacin (mientras mayor
sea el nmero de actividades mejor ser esta) y facilidad de gestin.
Es posible que en una actividad determinada participen conjuntamente dos centros de
costes diferentes: el departamento de recursos humanos con el departamento legal en la
actividad de trmite de lactancia. Ambos centros de costes asignarn parte de sus gastos
a esta actividad. Ver ejemplo de actividad principal y auxiliar. En la figura n 6 se aprecia
algunos ejemplos de actividades principales y actividades auxiliares de una industria
textil.

Figura n 7. Actividades en una textil, extrada de Aulafacil.com

Actividades Primarias o Principales


1. Logstica interna: Actividades asociadas con la recepcin, almacenamiento y
diseminacin de insumos del producto, incluyendo costo de la adquisicin, manejo de
materiales, almacenamiento, control de inventarios, transporte y reclamo a
proveedores.
2. Produccin u Operaciones: Actividades asociadas con la transformacin de insumos
en la forma o caractersticas finales del producto o servicio. En manufactura incluye
maquinado, empaque, ensamble, mantenimiento de equipo, pruebas y ensayos as
como instalacin.
3. Logstica Externa: Actividades asociadas con el almacenamiento de productos
terminados, control de inventarios, procesamiento de pedidos y la distribucin de los
mismos.
114

4. Marketing y Ventas: Actividades asociadas con el proporcionar un medio por el cual


los compradores puedan acceder al producto o servicio, as como todas las
actividades que lo induzcan a ello como publicidad, promocin, fuerza de ventas y
relaciones con medios y canales.
5. Servicio: Actividades asociadas con la prestacin de servicios destinados a mejorar o
mantener el valor del producto, tales como instalacin, reparacin, entrenamiento en
el uso, repuestos y ajuste o calibracin as como el sistema de garanta.

Actividades de Apoyo o Auxiliares


1. Abastecimiento: Funcin de compra de insumos usados en la cadena de valor de la
empresa (no el valor de los insumos en s). Esto incluye lo relacionado a materias
primas, materiales, activos o equipos de oficina y edificios. Estas actividades incluyen
la seleccin y calificacin de proveedores y su monitoreo.
2. Desarrollo de Tecnologa: Consiste en el rango de actividades que pueden ser
agrupadas como los esfuerzos para mejora el producto y el proceso. Incluye
investigacin y desarrollo del producto as como sistemas de informacin y
automatizacin. Tambin incluye diseo de equipo o modificacin de maquinaria tanto
como procedimientos de servicio. Incluye, por cierto desde investigacin bsica hasta
investigacin aplicada.
3. Administracin de RRHH: Son todas las actividades relacionadas con la seleccin,
contratacin, as tambin la induccin, capacitacin, entrenamiento, desarrollo y
mantenimiento (sistemas de recompensa y reconocimiento) de todo el personal de la
empresa.
4. Infraestructura de la empresa: Actividades que incluyen la administracin general, el
planeamiento estratgico y planes de negocio, finanzas, contabilidad, asesora legal y
tributaria as como administracin de la calidad.

Clculo del costo de las actividades


Determinar el costo de las actividades significa saber cunto incurre la empresa en
realizar las actividades.
Para el clculo de costo de las actividades realizamos los siguientes pasos:
Asignacin de los costos indirectos a los
centros de actividades
En esta procede a localizar los costos indirectos respecto al producto en cada uno de los
centros en las que se encuentra dividida la empresa, de manera similar como lo hacen
los modelos tradicionales. Esta localizacin se limita a situar las cargas indirectas en el
centro donde se realiza la actividad a la que despus se traspasa.
Supongamos, como ejemplo, una empresa que se encuentra dividida en tres centros:
compras, cortado y montaje, y que fabrica dos producto diferentes A y B, utilizando
115

ambos, dos materias primas X e Y. En esta fase implica la separacin de los costos
indirectos entre los centros.
Se reconoce que algunos tratadistas del ABC no siempre incluyen esta etapa. Sin
embargo, se observa una tendencia creciente a hacer referencia expresa a los centros
de costos para situar en ellos las actividades.
Parece razonable que una adecuada divisin de la empresa en centros de actividad, que
estn orientados principalmente hacia las propias actividades, potencia la aplicacin del
Sistema ABC y la ejecucin en el proceso contable no se desvirta.
Distribucin de los costos de los centros
de actividad a las actividades
Identificadas y definidas cada una de las actividades de los centros de actividad, el
proceso se completa con la distribucin o reparto de los costos localizados en los centros,
entre las distintas actividades que lo han generado.
Este reparto no es, en general, complejo, dado que en la mayor parte de las ocasiones es
posible identificar de manera directa y simple los costos ocasionados por las distintas
actividades dentro de cada centro, por lo que su determinacin no debe resultar
problemtica; no obstante en presencia de repartos difciles de efectuar, se necesitar
disponer de la suficiente informacin para que el reparto no se lleve a cabo de manera
arbitraria.
Ejemplo: De nuestro ejemplo anterior se ha definido por cada centro de actividad las
siguientes:
Centro

Actividad

Compras

Emisin de rdenes de compra


Transporte interno

Cortado

Corte de la materia prima


Puesta a punto de la maquinaria
Transporte interno
Cambios de ingeniera

Montaje

Montaje de partes
Puesta a punto de la maquinaria
Transporte interno

As por ejemplo para el centro de compras es relativamente fcil determinar los recursos
consumidos separadamente por la emisin de rdenes de compras y por el transporte
interno de los materiales.
En esta etapa es muy importante definir un sistema de informacin que permita registrar
la informacin del costo, de acuerdo a la definicin de los centros de actividad y las
actividades que se desarrollan en l,

116

Sabiendo que el registro contable es la que acumula la informacin de costos y gastos de


la empresa es importante definir y disear este registro de tal manera que sirva de base
para la determinacin del costo de las actividades.
Ejemplo:
En una empresa nos facilita la relacin de sus centros de costos y de sus actividades.
Tiene unos costos indirectos de producto que en un determinado periodo de costeo
ascienden a US $ 80,000 integrados por los conceptos siguientes:
Personal

50,000

Alquileres
Telfono
Depreciaciones
Costos Financieros

10,000
5,000
5,000
10,000
--------80,000

Total

Tras un estudio de la localizacin de los citados costos indirectos se ha asignado dichos


costos a los centros de costos.
Departamento de Produccin
Departamento de almacn
Departamento de Compra
Departamento de Contabilidad y Finanzas
Departamento de Recursos Humanos
Departamento de Ventas

25,000
8,000
5,000
15,000
10,000
17,000
-------80,000

Total
Actividades tpicas de la empresa industrial:
Departamento de Produccin

Programacin de la produccin

Mantenimiento de equipos
Lanzamiento de ordenes de produccin

Departamento de Almacn

Logstica
Almacenaje
Recepcin de materiales.

Departamento de Compras

Seleccin de proveedores
Gestin de pedidos
Autorizacin de pagos

117

Departamento de Contabilidad y Finanzas:

Seleccionar clientes
Hacer facturas
Hacer la contabilidad
Gestionar cobros y pagos

Departamento de Recursos Humanos:

Seleccionar empleados
Evaluar empleados
Gestionar las nminas y seguros sociales.

Departamento de Ventas:
Confeccionar catlogos
Visitar clientes
Servicio post-venta
El paso siguiente seria asignar los costos a cada una de las actividades. Para ello se ha
pedido a cada empleado de la empresa que indique, para el perodo considerado, el
tiempo y otros medios que ha dedicado a cada actividad. En base a esta informacin se
asigna los costos indirectos a cada una de las actividades.
Departamento de Produccin:

Programacin de la produccin
12,000
Mantenimiento de equipos
8,000
Lanzamiento de ordenes de produccin 5,000
-------Total
25,000

Departamento de Almacn:

Logstica
Almacenaje
Recepcin de materiales

4,000
3,000
1,000
-------8,000

Total
Departamento de Compras:

Seleccin de proveedores
Gestin de pedidos
Autorizacin de pagos

1,000
3,000
1,000
-------5,000

Total
Departamento de Contabilidad y Finanzas:

Seleccionar clientes
Hacer facturas
Hacer la contabilidad
Gestionar cobros y pagos
Total

3,000
2,000
7,000
3,000
-------15,000
118

Departamento de Recursos Humanos:

Seleccionar empleados
Evaluar empleados
Gestionar las nminas y seg.soc.
Total

2,000
4,000
4,000
-------10,000

Departamento de Ventas:

Confeccionar catlogos
Visitar clientes
Servicio post-venta
Total
GRAN TOTAL

4,000
9,000
4,000
-------17,000
80,000

Medidas de la actividad
Una de las aportaciones importantes del ABC se refiere a la medicin de la actividad.
Estas actividades se miden a travs de los llamados inductores de costos (cost drivers,
en ingles) o generadores de costos, direccionadores de costos, etc., que en definitiva son
los causantes de los costos o los factores de la variabilidad de los costos.

INPUT

ACTIVIDAD
dD

OUTPU
T

INDUCTOR DE COSTOS
Los sistemas de costos convencionales, utilizan la unidad de obra como medidor para
realizar el oportuno reparto de los costos indirectos de los centros de costosa los
productos o servicios. Generalmente, se utilizan criterios relacionados con el volumen,
como pueden ser la mano de obra directa o las horas mquina
Sin embargo, el progreso tecnolgico y los cambios que se han ido produciendo, en
cuanto a un incremento considerable en automatizacin de maquinaria e instalaciones
productivas, y la consecuente reduccin de la mano de obra directa, hace que los
mencionados medidores no acten de la forma ms adecuada, produciendo distorsiones
en el clculo de los costos de los productos o servicios.
Los inductores de costos no estn relacionados con el volumen, sino en ocasiones,
puede ser ms interesante analizar el comportamiento de la actividad y de los costos que
recaen sobre ella, en funcin de indicadores no relacionados con el volumen, como por
ejemplo en funcin del nmero de veces que se debe realizar una actividad.
119

Ejemplos de inductores de costos para determinadas actividades pueden ser los que se
relacionan en el siguiente cuadro:
Actividades e inductores tpicos
en una entidad industrial

DEPARTAMENTOS
Departamento de Produccin:

INDUCTOR DE COSTO

Programacin de la Produccin
Mantenimiento de equipos
Lanzamiento de rdenes de fabricacin

No. ordenes de fabricacin


Nmero de equipos
No. ordenes de fabricacin

Almacenes:
Logstica
Almacenaje
Recepcin de materiales

No. de productos
No. de productos
No. de componentes

Departamento de Compras:
Seleccin de proveedores
Gestin de pedidos
Autorizacin de pagos

No. de componentes
No. de pedidos
No. de pedidos.

Departamento de Contabilidad y Finanzas:


Seleccionar clientes
Hacer facturas
Hacer la contabilidad
Gestionar cobros y pagos

No. de pedidos de ventas


No. de facturas
No. de registros contables
No. de transacciones

Departamento de recursos humanos:


Seleccionar empleados
Evaluar empleados
Gestionar las nminas y seguros sociales

No. empleados seleccionados


No. de empleados
No. de empleados

Departamento de Ventas:
Confeccionar catlogos
Visitar clientes
Servicio post-venta

No. de productos
No. de clientes
No. de clientes

Profundizacin en el concepto
de Generador de Costos
Los generadores de costos causan cambios en el costo de una actividad. Es decir, si
aumenta la cantidad que se origina de alguno de los generadores de costos, eso quiere
decir que esa actividad ha realizado un mayor esfuerzo.

120

Se observa que en el proceso de asignacin de costos bajo el sistema ABC, los cost
drivers desempean un papel anlogo a las unidades de obra utilizadas en los procesos
de asignacin mediante el modelo de costos completos, sin embargo no son
equivalentes.

Una diferencia fundamental radica en que como tenemos ocasin de observar al tratar los
procesos de asignacin, con los primeros (generadores de costos), el grado de precisin
de los procesos de asignacin es bastante mayor que los realizados tomando como
referencia las unidades de obra.
Ello es debido a que los generadores de costos son capaces de establecer relaciones
causales ms exactas entre productos y consumo de actividades que las unidades de
obra utilizadas para relacionar los costos indirectos con los productos.
Analicemos un poco mas esa relacin causal entre la actividad y el generador de costos
en el siguiente ejemplo: Para la actividad "movimiento interno de materiales", un cost
driver adecuada para su medida y control podra ser el referido al "nmero de transportes
efectuados", pues ha sido el hecho de realizar esos transportes la autntica causa de los
costos ocasionados por esa actividad. En este mismo ejemplo puede observarse la
presencia de relaciones causales precisa entre costos y actividad por una parte y entre
actividad y productos por otra. Estas relaciones causales pueden expresarse
cualitativamente diciendo que los costos causados por la actividad "movimiento interno
de materiales" son consecuencia directa del nmero de transporte de materiales
realizado (cost driver elegido), de tal forma que a mayor o menor nmero de transportes
se generarn mayores o menores costos. El nmero de transportes efectuados es
consecuencia directa de transportar materiales para los productos, de tal manera que
aquel producto que haya consumido (necesitado) mayor nmero de transportes deber
ser penalizado con mayores costos y a menor nmero de transportes consumidos
menores costos.
Dentro de cada actividad, al igual que ocurra en el mbito de los centros con las
unidades de obra, es posible establecer o detectar la existencia de varios generadores
de costos diferentes entre s, por lo que el problema que aparece es el de elegir el ms
adecuado para acometer el proceso de asignacin.
Caractersticas de un buen
Generador de costos
En trminos generales el problema de elegir el cost driver ms adecuado puede quedar
resuelto eligiendo siempre aquel que mejor se acomode a los siguientes requisitos:

Ser ms representativo de las relaciones causa-efecto existentes entre costos,


actividades y productos.

Ser fcil de medir y observar.

Para el ejemplo de la actividad "movimiento interno de materiales" podra establecerse un


nuevo cost " driver adems del referido nmero de transportes, como el "nmero de
metros recorridos".
Al respecto podemos decir lo siguiente:
o

Si las distancias recorridas por los materiales consumidos por los


121

diferentes productos son similares, la eleccin recaera sobre el generador


"nmero de transportes efectuados" por cuanto, pudiendo respetar las dos
la relacin causa efecto, este es ms fcil de observar que aquel.
o

Por el contrario, si las distancias recorridas fuesen muy dispares, el


portador de costos "nmero de metros recorridos" respetara en mucha
mayor medida la relacin causa efecto existente entre la v actividad y los
productos, siendo en este caso el que debera elegirse.

No hay que olvidarse, por otra parte que los generadores de costos sern de naturaleza
muy distinta segn sea la clase de actividad en relacin con el comportamiento de la
actividad respecto al producto. Es decir ser diferente para las actividades a nivel
unitario, para las actividades a nivel de lotes y para las actividades a nivel de lneas de
productos.
Puede resultar interesante mostrar una lista de posibles generadores relacionados con
cada una de las actividades de diferentes niveles, por ejemplo se muestran los
siguientes:

ACTIVIDADES

GENERADORES DE COSTOS

A nivel unitario

Materia prima consumida


Mano de Obra Directa (HH)
Horas Mquina (HM)

A nivel de lote

rdenes de compras
Movimientos de los materiales
No. de Ordenes de ventas

A nivel de lnea

Tiempos empleados en los cambios


de ingeniera de la lnea

A nivel de empresa, no se hacen necesarios los generadores de costos a efectos de


realizar el proceso de Asignacin, ya que los costos correspondientes a ese nivel, por
ejemplo los costos de administracin general, y se suele considerar oportuno no
trasladarlos al costo de los productos por pensarse, entre otras cosas, que ningn
generador elegido a este nivel sirve para establecer una buena relacin causal entre las
actividades y productos.
A nivel de lnea de producto, aparecen unos generadores de costos que adquiriran todo
su significado si nos situsemos en la realidad concreta de una empresa en particular. No
obstante los cambios de ingeniera, por ejemplo, muestran bien a las claras que han de
vincularse a la lnea en su conjunto, ya que, por ejemplo, son normalmente indiferentes
respecto de los lotes o respecto de las unidades de productos obtenidas.
A nivel de lote, es decir, del conjunto de bienes o servicios que tienen un tratamiento
conjunto en el proceso productivo, los generadores de costos estn exigidos por esos
conjuntos, y son bsicamente independientes del nmero de unidades de productos o
servicios. Por ejemplo, en la actividad de preparacin de compras, ser el nmero de
rdenes que se preparen y cursen los aconsejables en un planteamiento general.
122

Asignacin de los costos de las actividades


a los materiales y a los productos
Ya sabemos que los productos consumen actividades y las actividades consumen
recursos, siendo los generadores o inductores, los que relacionan de madera directa a
unos y otros.
Llegado este momento en el proceso de clculo de costos basado en actividades, son
conocidos ya los costos generados por cada portador de costos; asimismo, y de acuerdo
con la correspondencia directa entre estos y los productos, podemos saber de manera
inmediata el consumo que cada unidad de producto, cada lote y cada lnea de producto
han hecho de esta actividad.
El consumo realizado por cada actividad vendr expresado por el nmero de
prestaciones con las que la actividad ha contribuido a la formacin del producto en
cualquiera de los niveles, es decir, viene expresado por los inductores o generadores
consumidos en los diferentes niveles del proceso productivo.
Ejemplo: Para la actividad de puesta a punto de la maquinaria, puede fcilmente
conocerse cuntas se han realizado para fabricar cada producto, por lo que conocido ya
en la etapa anterior el costo de cada puesta a punto, podemos asignar de manera
sencilla el costo de esa actividad a cada uno de los productos utilizando para ello el
nmero de inductores que se han necesitado.
Asignacin de los costos directos a los productos
Los costos directos respecto del producto no han intervenido en las etapas del proceso
de clculo de costos ABC. Conocidos los costos originados por las compras, y
repercutidos todos los costos indirectos entre los productos, el proceso de asignacin
culminara trasladando los costos directos respecto del producto a cada uno de ellos.
Pero conviene hacer una apartado respecto de la Mano de Obra Directa. El modelo ABC
propugna la asignacin de la MOD a las actividades y su reparto desde ests a los
productos, de acuerdo con un portador de y costos representativo, como es el caso del
nmero de horas de mano de obra consumidas por cada uno de vellos. Esto es as, por
cuanto la mano de obra directa suele representar una parte del costo de muchas
actividades, por lo que de no tenerse en cuenta se estara deformando el costo total de
ellas.
Por tanto, los costos directos a repartir slo harn referencia a los materiales
consumidos, que se trasladarn al costo de los productos a nivel unitario de acuerdo con
las cantidades fsicas que hayan necesitado.

Pasos Para la Implementacin de un


Sistema de Costeo Basado en
Actividades por Paul
Sharman
Paso 1: Alcance y mtodo del proyecto
123

Puntos crticos del negocio y objetivo del ABC.

Identificacin de los procesos ms importantes

Enfoque de implementacin - relacin entre la data contable y la operativa)

Delimitacin del alcance del proyecto

Objetos de Costos y cmo identificarlos

Paso 2: Anlisis de actividades e inductores

Utilizar las herramientas para anlisis de actividades.

Realizar el anlisis de los inductores.

Determinar qu actividades se realizan, tiempo y recursos requeridos, qu data


operativa
refleja mejor su desempeo y el valor de las actividades para la organizacin.

Paso 3: Diagrama de Flujo de Costos

Realizar diagramas de Flujo de Costos.

Definir la macro arquitectura del modelo

Documentar la relacin recurso (costo ), actividad y objeto de costo

Realizar modelo de clculos de costos


Paso 4: Recoleccin de informacin

Datos, sus requisitos, mtodos de recoleccin y fuentes

Integracin de sistemas de informacin.

Plantillas para recoleccin de datos

Paso 5: Construir el modelo ABC

Software, su rol. opciones y cmo escogerlo.

Caractersticas preferidas del software

Ingreso de datos y reconciliacin con la contabilidad general

Paso 6: Interpretacin y anlisis

Reconciliacin y validacin

Costeo de las actividades y procesos.


124

Anlisis del valor de las actividades.

Anlisis de los inductores de costos.

Anlisis de los objetos de costos.

Oportunidades de mejora
Paso 7: Integracin con la Gerencia

Integracin con el proceso gerencial

Dar la informacin para generar cambio

Identificar acciones de la gerencia

Usar el ABC en el proceso de gerencia

CASO PRCTICO N 1
TABACALERA NACIONAL
Tabacalera Nacional SA es una empresa dedicada a la elaboracin de cigarrillos negros y
rubios de alta calidad que comercializan, junto con sus respectivas picaduras (lo que
queda para fumar en pipa), en todo el territorio nacional.
El proceso de elaboracin parte de dos variedades distintas de hojas de tabacos que
requieren tratamientos similares, aun cuando diferenciados, y culmina ron el liado en
hojas de papel especial y su posterior empaquetado en cajetillas de 20 cigarrillos y en
envases de 1 Kg de peso para la picadura de tabaco.
A tal fin, la organizacin tcnico-econmica que presenta esta empresa puede explicarse
brevemente de la siguiente forma:
1.- Las hojas de tabaco, adquiridas del exterior, son llevadas directamente a unos homos
elctricos donde se procede a su secado. En este proceso las hojas aun hmedas
pierden un 20% de su peso por efecto de la evaporacin. En el caso que nos ocupa, se
adquieren 15,000 kgs de hojas para cigarrillos negros y 10,000 kgs para rubio.
Las hojas de tabaco rubio han necesitado la mitad de tiempo de secado que las de taba
00 negro (tiempo total de funcionamiento de los hornos: 300 horas).
2.- Una vez secas, las hojas de tabaco se someten a un proceso de cortado, donde
quedan reducidas a pequeas partculas, no todas recuperables para el liado, ya que un
10% de los kilos troceados quedan inservibles para ser liados, por lo que se envasan y se
Comercializan como picadura de tabaco (negro y rubio).
En cambio en el corte de las hojas para cigarrillos negros y rubios, exige el reglaje y
puesta a punto de las mquinas. A estos efectos se conoce, que la empresa ha cortado
las hojas de tabaco negro en diez lotes, y las de rubio en siete lotes. El costo de cada kilo
cortado es idntico, con independencia de tratarse de uno u otro tipo de hoja.
3.- Las finas partculas, listas para ser liadas, pasan a un centro posterior donde se
efecta esta operacin mediante mquinas de una alta tecnologa, no habiendo diferencia
125

entre las tareas encaminadas aliar un cigarrillo negro o rubio, excepto las de realizar
algunos ajustes en la maquinaria (15 para liar los cigarrillos negros y 9 para los cigarrillos
rubios).
Para Completar todas las operaciones de este centro, se han adquirido y consumido 200
m2 de papel y empleado 350 hr-maq.
4.- La totalidad de los cigarrillos liados pasan finalmente a un centro de empaquetado,
habindose envasado en el periodo que nos ocupa, 200,000 paquetes de negro
(produccin total: 4 millones de cigarrillos negros), y 100,000 paquetes de rubio
(produccin total: 2 millones) y toda la picadura (en envases de 1 kg).
El tiempo empleado en empaquetar cada envase de picadura es cinco veces superior al
empaquetar cada cajetilla ya sea de tabaco negro o rubio.
5.- El proceso productivo culmina en la empresa con las tareas propias del centro
comercial, que en este ejercicio pueden resumirse en las encaminadas a cursar las
rdenes de venta, confeccionar las rutas de reparto (150 horas para las de negro, 80 para
las de rubio y 50 para la picadura), as como proceder a efectuar el reparto propiamente
dicho (3,000 Km para las cajetillas de negro, 2,600 para las de rubio y 800 para la
picadura).
6.- Adems de la informacin contenida en los puntos anteriores acerca de las
actividades que se realizan en la empresa, se conoce que:
Los centros que utilizan primera materia (hojas de tabaco), materiales auxiliares (papel
para liar) y envases (cajetillas para cigarrillos y envases para picadura), realizan
directamente sus propias compras. El costo de elaborar cada orden es idntico, con
independencia del centro en que se realice, confeccionndose una orden por cada 500
Kg de hoja de tabaco comprados, 50 m2 de papel, 10,000 cajetillas de cigarrillos y 1,000
paquetes de envases para picadura, ya sean comprados o vendidas. No suele quedar
ningn tipo de existencias.
Cada centro de transformacin se encarga de transportar al siguiente el producto que
elabora, guardando las distancias recorridas y el costo de recorrerlas una gran identidad
entre s. A este respecto se conoce que el nmero de transportes efectuados en cada
centro han sido, siguiendo el orden secuencial del proceso productivo, de 75, 40, 225 y
125.
A la salida de cada proceso de transformacin existe un centro de control de calidad, que
se encarga de certificar la suficiencia de cada lote inspeccionado. El nmero de lotes
totales inspeccionados ha sido de 500, habindose inspeccionado el doble de lotes en el
empaquetado que en los centros anteriores. No existen tales tareas en el centro
comercial.
SE PIDE:
1. Determinar los distintos centros de actividad en los que se encuentra dividida la
empresa.
2. Diferenciar las actividades que pueden establecerse dentro de cada uno de los
anteriores centros.
3. Definir los generadores ms apropiados para cada actividad, as como el nmero de
ellos.
126

4. Reclasificar y analizar las actividades que estime ms oportuno.


CASO PRCTICO N 2
INDUSTRIA DE CAMISAS Y PANTALONES
(Ejemplo recuperado de: www.aulafacil.com)
Enunciado:
Ejemplo de la empresa que produce camisas y pantalones.
Los datos que conocemos son:
Materia prima: se han comprado 100.000 m2 de tela, con un costo por metro cuadrado
es de 5 euros. En la fabricacin de cada camisa se utiliza 1 m2 y en la de cada pantaln
2 m2. Se han fabricado 40.000 camisas y 30.000 pantalones.
Mano de obra: 5 personas, con un sueldo conjunto de 120.000 euros. Todos cobran lo
mismo: 3 se dedican a la fabricacin de camisas y 2 a la de pantalones.
El alquiler de la nave industrial asciende a 20.000 euros.
La amortizacin de la maquinaria ha sido de 15.000 euros.
Los gastos de limpieza han ascendido a 30.000 euros.
Las ventas del ejercicio han sido de 30.000 camisas (a 20 euros/unidad) y de 15.000
pantalones (a 30 euros/unidad).
Los centros de costes son los siguientes:
Seccin de corte
Seccin de montaje
Seccin de empaquetado
Seccin de compras
Seccin de ventas
Seccin de administracin central
Ahora necesitamos conocer las actividades que realiza cada centro, clasificndolas
en principales y auxiliares:

127

SECCION
Corte

ACTIVIDAD
Desarrollo de modelos
Tenido de tela
Cortado de tela
Montaje
Cosido
Adorno
Empaquetado Embalaje
Envi de Pedido
Compras
Pedidos a proveedores
Recepcin del pedido
Pago a Proveedores
Ventas
Preparacin
de
Catlogos
Gestin de Pedidos
Cobro de Clientes
Administracin Gestin de RRHH
Central
Contabilidad
Finanzas

CLASIFICACION
Principal
Principal
Principal
Principal
Principal
Principal
Principal
Principal
Principal
Auxiliar
Principal
Principal
Auxiliar
Auxiliar
Auxiliar
Auxiliar

Solucin:
1.- Clasificacin de los costos en directos e indirectos:

Coste

Clasificacion

Materia Prima

Coste Directo

Mano de
Obra

Coste Directo

Alquiler

Coste Indirecto

Amortizacion

Coste Indirecto

Limpieza

Coste Indirecto

Observaciones
Se puede Calcular exactamente cuanta tela
se ha consumido en cada producto
3 Personas se dedican a la fabricacion de
camisas y 2 a la de pantalones. Luego el
60% de este coste se asigna a camisas y el
40% a pantalones.
No se puede distribuir directamente entre
productos
No se puede distribuir directamente entre
productos
No se puede distribuir directamente entre
productos

2.- Los criterios de reparto de los costes indirectos entre las distintas secciones es
como sigue:

128

Y se procede a su distribucin:

3.- Ahora tenemos que distribuir los costes asignados a las secciones entre las
distintas actividades que realizan. Para ello habr que fijar los oportunos criterios de
reparto.
Esto requiere un anlisis dentro de cada seccin para ver que porcentaje del tiempo de los
empleados y de otros recursos (maquinarias, reparaciones, servicios tcnicos..) se dedican
a cada actividad. En definitiva, se trata de llegar a un reparto lgico de los costes de cada
seccin entre las actividades que realiza.
Tras un anlisis de la empresa hemos llegado a la siguiente distribucin:

129

4.- A continuacin hay que fijar los criterios de reparto de los costes asignados a
actividades auxiliares para que sean repartidos entre las actividades principales:

Utilizando dichos criterios llegamos a la siguiente distribucin:

Ya podemos conocer los costes totales indirectos de cada una de las secciones
principales.

130

5.- El siguiente paso es definir los inductores de costes de cada una de las actividades
principales y una vez definidos, recabar informacin en la empresa para ver cuntos ha
necesitado cada lnea de produccin:

Ya conocemos los inductores de coste de cada actividad y sabemos en cuantos ha


incurrido cada tipo de producto. Esto nos permite calcular el coste de cada inductor.

6.- Ahora ya podemos calcular el coste unitario de cada producto.

131

132

Prctica calificada N 7
Calcular los costos unitarios de camisas y pantalones

EMPRESAS DE CAMISAS Y PANTALONES


HOJA DE COSTOS DE PRODUCCION BASADOS EN ACTIVIDADES
Camisas
Clculo

Pantalones
Clculo
Euros

Euros

Costos Directos
Tela

200,000.00
Camisas 1
m2/und:
Precio m2
:

40000

Pantalones 2 m2/und.

5.00

Precio m2

Mano de
Obra

72,000.00
Gastos
:
A 3 pers. en %
:

120,000.00
60%

Total costos directos

Gastos

A 2 pers. En %

272,000.00

Distribucin Costos Indirectos de las Actividades


Principales
Desarrollo
Modelo

1,066.66
Nuevos modelos
:
Costo molelo
:

Nuevos modelos :

533.33

Costo molelo

Teido de
Tela

De lotes de tela
:
Costo lote
:

De lotes de tela :
Costo lote

Cortado de
Tela

No. De Patrones
:
Costo patrn

No. De Patrones :

Costo patrn

Cosido

No. De Patrones
:
Costo patrn

No. De Patrones :

Costo patrn

Adorno

No. De
Variantes:

No. De Variantes:

133

Costo variante
:

Costo variante

Embalaje

Recepcin
del
Pedido

No. De Lotes

No. De Lotes

Costo lote

Costo lote

Envio del
Pedido

Pedidos a
Provee_
dores

No. De Pedidos :

No. De Pedidos :

Costo pedido

Costo pedido

No. De Pedidos :

No. De Pedidos :

Costo pedido

Costo pedido

Pedidos

Costo pedido
Preparacin
de
Catlogo
Catlogo

Pedidos

Costo pedido

Catlogo

Costo catlogo :

Costo catlogo :

Gestin de
Pedidos

Pedidos
Costo pedido

:
:

Total de costos indirectos de las


actividades

Total Costos Directos e


Indirectos
Nmero de unidades
Costo
Unitario

Pedidos
Costo pedido

:
:

1,066.66

273,066.66
30000

9.10

#DIV/0!

Calcular los costos unitarios de las camisas y pantalones

AUTOEVALUACIN N 7 (control de lectura)


1

Qu dcada aparece los costos ABC y quines son sus precursores?

En cuanto a la asignacin de los costos indirectos de fabricacin Cmo asigna los


costos tradicionales y cmo el ABC?

En qu principio se basa la filosofa del ABC?

Cmo se escribe en ingles ABC y qu significa?


134

Cmo define al ABC?

Por qu es importante el costo ABC?

Cules son las caractersticas de los costos ABC?

Cules son los pasos para un buen diseo de costos basados en actividades?

Qu son los Cost Drivers?

10

Cundo se debe implantar un sistema de costos por actividades?

11

Qu son Actividades principales y secundarias?

12

Las Actividades e inductores tpicos en una empresa industrial en el departamento de


produccin son:

13

Las Actividades e inductores tpicos en una empresa industrial en el rea de almacn


son:

14

Las Actividades e inductores tpicos en una empresa industrial en el departamento de


compras son:

15

Las Actividades e inductores tpicos en una empresa industrial en el departamento de


Contabilidad y Finanzas son:

16

Las Actividades e inductores tpicos en una empresa industrial en el departamento de


Recursos Humanos son:

17

Las Actividades e inductores tpicos en una empresa industrial en el departamento de


Ventas son:
135

136

COSTOS DE IMPORTACION
Introduccin

Debido a la creciente globalizacin econmica, la participacin de las importaciones y


exportaciones con respecto al PBI mundial ha crecido significativamente. El crecimiento
del sector exportador mejora la balanza de pagos y los indicadores de vulnerabilidad
externa, lo cual tiene un impacto significativo en la disminucin del riesgo-pas y la
atraccin de inversin.
Asimismo, a travs de la introduccin a un mayor desarrollo tecnolgico se logra un
impacto positivo sobre el empleo, tanto en su cantidad como en su calidad, como
consecuencia de la acumulacin de conocimiento y capital humano. Por otro lado,
permite a los consumidores tener acceso a una mayor variedad y calidad de productos, a
ms bajo precio. El incremento del intercambio comercial con el exterior genera una
mejora de la calidad de vida de la poblacin.
En consecuencia, siendo ms competitivos en mercados cada vez ms globalizados se
lograr generar empleo a niveles de calidad y cantidad necesarios para elevar de manera
permanente el bienestar de la poblacin.
Acerca del MINCETUR
El Ministerio de Comercio Exterior y Turismo define, dirige, ejecuta, coordina y supervisa
la poltica de comercio exterior y de turismo. Tiene la responsabilidad en materia de la
promocin de las exportaciones y de las negociaciones comerciales internacionales, en
coordinacin con los Ministerios de Relaciones Exteriores y de Economa y Finanzas y
los dems sectores del Gobierno en el mbito de sus respectivas competencias.
Asimismo, est encargado de la regulacin del Comercio Exterior. El titular del sector
dirige las negociaciones comerciales internacionales del Estado y est facultado para
suscribir convenios en el marco de su competencia. En materia de turismo promueve,
orienta y regula la actividad turstica, con el fin de impulsar su desarrollo sostenible,
incluyendo la promocin, orientacin y regulacin de la artesana.
Qu es Comercio Exterior?
El Comercio se define como toda operacin mercantil, mediante la cual una persona
compra o vende mercaderas en forma permanente del exterior, con el fin de lograr un
beneficio.
Importacin
Toda introduccin legal de mercaderas extranjeras para uso y consumo en el pas.
Los trminos de uso habitual en Comercio Internacional son:
Cobertura:
Venta de divisas que efectan los bancos a sus clientes a objeto que puedan cancelar
sus importaciones.
137

Divisa:
Moneda extranjera aceptada en un pas como medio de pago.
Libor:
London Interbank Offered Rate (slo para operaciones en monedas convertibles de libre
transferibilidad). Es la tasa interbancaria vigente en la plaza de Londres, Inglaterra, que
normalmente aplican los Bancos europeos. Tambin es aplicada por la banca nacional
para sus financiamientos.
Liquidar:
Convertir a moneda nacional, las divisas recibidas por el exportador. Desde el punto de
vista del banco, liquidar es comprar a un cliente la moneda extranjera que le ofrece.
Mercado de Divisas:
Habitualmente se le da este nombre al Mercado Cambiario Formal.
Moneda Extranjera:
La moneda en curso legal en cualquier pas.
Paridad:
Relacin que existe entre dos monedas extranjeras.
Prime Rate:
Es la tasa preferencial que los bancos estadounidenses aplican a sus clientes de primera
lnea. Estos le asignan a dicha tasa un spread o plus correspondiente a los bancos del
exterior que obtienen prstamos o adelantos de fondos.
Retornar:
Poner a disposicin del pas las divisas que corresponda obtener por una operacin de
exportacin.
Spread o Plus:
Es el adicional que perciben los Bancos al otorgar un financiamiento (Prime Rate o Libor),
representa la diferencia existente entre el riesgo cliente y el costo del dinero para el
banco.
Tipo de Cambio:
El valor de una moneda extranjera expresada en moneda de otro pas.

Incoterms
Para la estructuracin de los costos de importacin, es necesario conocer los
INCOTERMS (International Commercial Terms, trminos internacionales de comercio).
Estos son normas acerca de las condiciones de entrega de las mercancas. Se usan para
dividir los costos de las transacciones comerciales internacionales, delimitando las
responsabilidades entre el comprador y el vendedor, y reflejan la prctica actual en el
transporte internacional de mercancas.
El propsito de los INCOTERMS es el de proveer un grupo de reglas internacionales para
la interpretacin de los trminos ms usados en el Comercio internacional.
Son un conjunto de reglas internacionales, regidos por la Cmara de Comercio
Internacional, que determinan el alcance de las clusulas comerciales incluidas en el
contrato de compraventa internacional.
138

Los INCOTERMS tambin se denominan clusulas de precio, pues cada trmino permite
determinar los elementos que lo componen. La seleccin del Incoterm influye sobre el
costo del contrato.
Los INCOTERMS estn constituidos por diferentes aos, tal es as que existen
INCOTERMS 1990, 2000, 2010 etc. Por tal motivo es imprescindible dejar muy en claro
en las transacciones el ao del INCOTERMS como regla de oro.

Los INCOTERMS determinan:


- El alcance del precio.
- En qu momento y donde se produce la transferencia de riesgos sobre la mercadera
del vendedor hacia el comprador.
- El lugar de entrega de la mercadera.
- Quin contrata y paga el transporte
- Quin contrata y paga el seguro
- Qu documentos tramita cada parte y su costo.

Figura

N 8. Tipos de Incotems, Recuperada el 31 Mayo


www.quiminet.com/articulos/los-10-tipos-de-incoterms-48084.htm

2012

de:

Incoterms 2010
Se han establecido dos categoras de INCOTERMS 2010:
- INCOTERMS multimodales Any mode of transport (EXW, FCA, CPT, CIP, DAP, DAT
y DDP)
- INCOTERMS solo martimos Sea and Inland Waterway Transport Only (FAS, FOB,
CFR y CIF).

139

La nueva regulacin expresa claramente que en las ventas de mercancas


containerizadas deben aplicarse siempre INCOTERMS multimodales.
En la redaccin detallada de cada INCOTERMS se tratan inicialmente INCOTERMS
multimodales, para luego abordar INCOTERMS solo martimos.
Respecto a INCOTERMS 2000, han desaparecido cuatro INCOTERMS:
- DDU (Delivered Duty Unpaid)
- DAF (Delivered At Frontier)
- DES (Delivered Ex Ship)
- DEQ (Delivered Ex Quay).
En cualquier caso, tres de los cuatro INCOTERMS eliminados (DAF, DES y DEQ) eran
de escasa utilizacin.
En la nueva regulacin del 2010 se crearon dos nuevos INCOTERMS:
- DAT (Delivered At Terminal)
- DAP (Delivered At Place)
El DAT sirve para todo tipo de transporte, si bien se prefigura como un INCOTERM de
especial utilizacin en el transporte martimo. Por otra parte, al igual que el desaparecido
DEQ, el DAT (en va martima) marca la entrega de la mercanca en el muelle del puerto
de destino, despus de efectuada la descarga del buque.
El DAP comparte las caractersticas de los desaparecidos DAF y DDU, al determinar que
las mercancas han de ser entregada en algn punto del pas de destino y al poder
utilizarse en todas las modalidades de transporte. Sin embargo, al eliminarse del DAP el
trmino restrictivo frontier (frontera), dicho INCOTERM resulta mucho ms flexible que
el extinto DAF.
Clculo de los Derechos Impuestos
de Importacin
Ad- Valorem: 12% o 20% del valor CIF= resultado (1)
ISC: resultado (1) ms 10%, 12%, 30%, etc. resultado (2) (si corresponde)
IGV: resultado (1) o (2) ms 18% (desagregado 16% IGV, Mas 2% IPM) =
resultado (3)
Adicionalmente si lo hubiera puede hacerse un pago por Derecho Especfico
Variable.
El monto 3 sera monto a pagar por los derechos de importacin

Importacin Normal, Requisitos.


1. Declaracin nica de Aduanas debidamente cancelada.
2. Conocimiento de Embarque, Gua area, Aviso Postal o Carta Porte segn el medio de
transporte utilizado.
3. Factura Comercial.
4. Certificado de Inspeccin emitida por la empresa supervisora, de corresponder.
5. Otros documentos que la naturaleza de operacin requiera.
140

La importacin de mercancas est gravada con los siguientes Tributos:


Ad. Valorem 12% 20%, segn Partida Arancelaria.
Derechos Especficos.
IGV -16%.
IPM 2%.
ISC Tasas Variables, segn partida Arancelaria.
Adems se aplican los Derechos Antidumping segn producto y pas de origen.

Tabla n 1: Costo de Importacin de azcar blanca*en base al Sistema Andino de


Franja de Precios (Desde Guayaquil- Ecuador)
(Primera Quincena de Mayo 2011)

Conceptos

Azcar
Us $/TM

CIF Referencial

248

Carga, Descarga y manipuleo


Tasas portuarias a la carga y nave
Tarja
Porteo
Almacenamiento
Transporte bodega Guayaquil

7,5
4,95
0,23
0,75
1,5
5

Subtotal

19,93

Financiamiento (1 mes, 1% mensual sobre CIF)


Merma
Verificadoras (1%)
Taza de Modernizacin (1%)

1,00%
0,50%
1,00%
1,00%

Subtotal

3,50%

Arancel Ad-valorem
Derecho Variable Adicional

15,00%
22,00%

Coeficiente

1,405

Total
Dlares /Saco

368.37
18.41

(*) Costo de importacin para terceros pases


Fuente: MAG-SPCIS-DCIE,JUNAC
Elaboracin: PROYECTOS
ICA-MAG/BIRF-Ecuador (www.sicaa.gov.ec)

En la tabla n 1 se observa la cotizacin de la importacin de azcar blanca de Ecuador.


CIF referencial $Us. 248 dlares, a esto se aade el 40.5% (Financiamiento, merma,
verificadoras, taza de modernizacin, arancel Ad-valorem y derecho variable adicional),
tambin aadimos $Us. 19.93 dlares (Carga, descarga y manipuleo; Tasas portuarias a
la carga y nave; Tarja, Porteo, Almacenamiento, Transporte bodega Guayaquil) haciendo
un total de $Us. 368.37 dlares por cada tonelada mtrica.

CASO PRCTICO N 1
IMPORTACIN Y EXPORTACIN CON EL FIN DE APLICAR EL DRAWBACK Y EL
SALDO A FAVOR DEL EXPORTADOR
141

La empresa <<ALTO PERU>> S.A.C., ha exportado 5,000 chompas de algodn; para


confeccionar las chompas ha importado botones y cajas, las cuales se han distribuido de
la siguiente manera:
Cada chompa contiene 8 botones.
Cada caja contiene 200 chompas para ser exportadas.
DATOS PARA LA IMPORTACIN:

c/ caja $ 6.00
c/millar de botones $ 1.80
flete $ 45.00
seguro $ 15.00
derecho ad valorem 12% del valor CIF
IGV 18%
Agente de aduana y otros gastos sin IGV.
Transportes y acarreos sin IGV.
Comisin por carta de crdito 3% del valor FOB (vencimiento a 180 das del
embarque).
Intereses 2% anual sobre el valor FOB a 180 das del embarque
Tipo de cambio 3.47 (nuevos soles).
Se pide:
Costo total de la compra importada
DATOS PARA LA EXPORTACIN:
Insumos nacionales, por cada compra de insumos $ 5.00
Materiales importados botones y cajas xxxx?
Gastos administrativos por cada chompa $ 2.00
Gastos de ventas por cada chompa $0.927056
Utilidad el 25% del costo de venta.
Se pide:
a) Valor venta de cada chompa
b) El saldo a favor del exportador
c) El monto a restituir de los derechos arancelarios (drawback)
SOLUCIN:
IMPORTACIN
UNIDAD DE
MEDIDA

Cajas
Botones

Unidades
Millares

CANTIDAD

PRECIOS
UNITARIOS

VALOR
FOB

25
40,000

6.00
0.0018

150.00
72.00
222.00

142

Valor FOB
Flete
Seguro
Valor CIF
Derecho Ad-Valorem 12%

$ 222.00
45.00
15.00
282.00
33.84
315.84

I.G.V. 18%
Agente de Aduana y otros
Gastos sin IGV
Transporte y Acarreo

56.85
30.00
10.00

Comisin por carta de crdito (3% FOB)


Intereses (2% FOB) anual (180 das)
Costo total

7.20
IGV 64.05

6.66
2.22
$ 364.72 x 3.47 = S/.1,265.58

Costo Unitario por c/chompa


(1,265.58: 5,000)

0.07 x 3.47 = S/.0.25

ASIENTOS DE IMPORTACIN EN DLARES


1

DEBE

60
40

COMPRAS
TRIBUTOS POR PAGAR
421 Ctas. Por pagar proveedor
x/x Por compra importadora segn DUA N_______
2
60 COMPRAS
40 TRIBUTOS POR PAGAR
421 Ctas. Por pagar
x/x Factura N ________ Ag. Aduana
3
60 COMPRAS
46 CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS
X/X Por el pago de la carta de crdito y los intereses
4
20 MERCADERIAS
51 VARIACIN DE EXISTENCIAS
x/x Por el destino de las compras

HABER
315.84
56.85
222.00

40.00
7.20
47.20

8.88
8.88

315.84
315.84

EXPORTACIN
Insumos Nacionales ($ 5 x 5,000)
Materiales importados
Gastos Administrativos (2 x 5,000)
Gastos de Ventas ($0.927056 x 5,000)
Costos de Ventas total
Utilidad 25% del costo venta
Valor Venta

$ 25,000.00
364.72
10,000.00
4,635.28
40,000.00
10,000.00
$50,000.00 x 3.47 = S/. 173,500

Precio de Venta Unitario

$10.00 x 3.47 = S/.34.70


143

(50,000: 5,000)

LIQUIDACIN DE IMPUESTO $
IGV Ventas (Exportacin)
Compras Nacionales
Compras Importadas
Total saldo en contra del
exportador
Nota: El IGV debe ser calculado en soles

Valor FOB del producto exportado


$ 50,000.00
100%

$ 50,000
25,000
324.72

$ 0.00
(4,500.00)
(64.05)
(4,564.05)

Valor CIF de los Insumos importados


$ 282.00
0.564% <50% FOB

DRAWBACK

Valor FOB (5%) = Monto a reintegrar


$ 50,000.00(5%) = $ 2,500.00

CASO PRCTICO N 2
ENUNCIADO
Una empresa que realiza operaciones gravadas y no gravadas, en el mes de agosto ha
realizado exportaciones por S/.345, 200. Al respecto se pide calcular el Saldo a Favor del
Exportador del referido perodo, teniendo en cuenta los siguientes datos:
Ventas gravadas
S/. 155,250.05
Ventas no gravadas
205,356.32
Adquisiciones destinadas a operaciones gravadas
42,360.55
Adquisiciones destinadas a o0peraciones no gravadas
25,653.26
Adquisiciones destinadas a operaciones de exportacin
143,214.11
Adquisiciones destinadas a operaciones de exportacin y gravadas87,265.89
Adquisiciones no gravadas
103,652.41
Adquisiciones comunes
42,374.87
Adems se sabe que la empresa ha realizado operaciones en los once meses anteriores,
como sigue:
Ventas gravadas
S/. 1,756,925.35
Ventas no gravadas
2,356,215.01
Exportaciones
2,964,742.69
SOLUCIN:
Debido a que la empresa tambin operaciones no gravadas, se deber aplicar la regla de
la prorrata de crdito fiscal respecto del IGV que afecta las adquisiciones comunes, a fin
de determinar el importe del saldo a favor del exportador del perodo, para lo cual se
144

deber tomar en cuenta las operaciones de los ltimos doce meses, incluyendo el mes
que corresponde el saldo a favor del exportador:
a) Determinacin del porcentaje de prorrata del IGV
Operaciones Gravadas de los 12 ltimos meses
Ventas Gravadas = S/. 1, 756,925.35 + 155,250.05
Ventas Gravadas = S/. 1, 912,175.40
Operaciones No gravadas de los 12 ltimos meses
Ventas no gravadas = 2, 356,215.01 + 205,356.32
Ventas no gravadas = 2, 561,571.33
Operaciones de Exportacin de los 12 ltimos meses
Exportaciones
Exportaciones

Porcentaje de =
Prorrata

= 2,964,742.69 + 345,200
= 3,309,942.69

Operaciones Gravadas + Exportaciones (12 ltimos meses)


___________________________________________________ x 100%
Op. Gravadas + Op. No Gravadas + Exp. (12 ltimos meses)

Porcentaje de Prorrata =

1,912,175.40 + 3,309,942.69
1,912,175.40 + 2,561,571.33 + 3,309,924.68

x 100%

Porcentaje de prorrata = 67.09%

b) Determinacin del saldo a favor del ex portador adquisiciones comunes


Adquisiciones comunes
42,374.87
IGV (18%)
7,627.48
% de Prorrata del IGV
67.09%
Crdito Fiscal = 7,627.48 67.09%
Crdito Fiscal = S/. 5,117.27
c) Determinacin del saldo a favor del exportador del perodo
Valor
De
Compra

Adquisiciones destinadas a operaciones gravadas


Adquisiciones destinadas a operaciones no gravadas
Adquisiciones destinadas a operaciones de exportacin
Adquisiciones destinadas a operaciones de exportacin
Y gravadas
Adquisiciones no gravadas
Adquisiciones comunes
Totales
Saldo a favor del Exportador

145

42,350.55
25,653.26
143,214.11
87,285.89
103,662.41
42,374.87
444,541.09

Saldo a
Favor del
exportador
7,624.90
4,617.59
25,778.54
15,707.86
5,117.27
54,228.57
S/. 54,228.57

2,510.21
7,127.80

La Comaia z
Costos Unitarios
Concepto

Costo Total

Total

Unitario
2975.00
340.00
850.00
680.00
1785.00
1`105.00

35
4
10
8
21
13

7735.00

91

Materia Prima Directa


Mano de obra Directa
Costos Indirectos de fbrica
Gastos de Venta
Gastos Generales y Adm.
Gastos Financieros

AUTOEVALUACION N 8 (control de lectura)


1

Qu es Comercio Exterior?

Qu es importacin?

Qu son los INCOTERMS?

Cules son los requisitos para una importacin normal?

La importacin de mercancas est gravada con los siguientes Tributos:

En qu consiste el Derechos Antidumping?

En qu consiste el DRAWBACK?

146

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

Backer Jacobsen, Padilla Ramrez. (2006). Contabilidad de Costos: Un enfoque


administrativo para la toma de decisiones. Mc Graw Hill, quinta edicin, Mxico.
Caldern Moquillaza, Jos G. (2010). Contabilidad de Costos I, Teora y Prctica.
Concordante con el PCGE, Lima, Per.
Crdenas Muoz, Carlos (2011). Costos Empresariales. GMID, Investigaciones y
Desarrollo, Lima, Per.
Cashin James. (2005). Fundamentos y Tcnicas de Contabilidad de Costos. Mc Graw
Hill, cuarta edicin, Mxico.
Chambergo Guillermo, Isidro (2007). Introduccin a los Costos Empresariales. Primera
edicin, Investigacin y Desarrollo Empresarial, Lima-Per.
Chambergo Guillermo, Isidro (2012). Sistemas de Costos, Diseo e Implementacin en
las Empresas de Servicios, Comerciales e Industriales. Primera edicin, Pacfico
Editores, Lima-Per.
Horngren Charles. (2007) Contabilidad de Costos: Un enfoque de gerencia. Pears S.A.
dcima edicin, Mxico
Hernndez Celis, Domingo (2012). Manual de Contabilidad de Costos II. Manual de
estudio de la Universidad San Martin de Porres y Universidad Nacional Federico
Villarreal, Lima Per.
Mallo Kaplan y Jimenez Meljem (2000) Contabilidad de Costos y Estrategias de Gestin.
Prince Hall, Ed. Gestin 2000, Madrid.
Ministerio de Economa y Finanzas: http://www.mef.gob.pe/
Neuner, Jhon. (2005). Contabilidad de Costos: Principios y prcticas. Editorial Uthea
Mxico.
Santa Cruz Ramos Alfonzo y Torres Carpio Mara Diana. (2008). Tratado de Contabilidad
de Costos. Real SRL, Lima, Per.
Seccin curso on-line. Curso de contabilidad de costes: clase 17. Recuperada el 05 Julio
2011 de: http://www.aulafacil.com/Contabcoste/Crscontcost.htm
Superintendencia Nacional de
http://www.sunat.gob.pe/

Aduanas

de

Administracin

Tributaria:

Ychocan Arma, Segundo. (2010). Actualizacin Contable Ejercicio 2011. Estudio Ychocn
Arma, Arequipa- Per.

147

ANEXOS

148

ANEXO A

Universidad Peruana Unin


Carret. Central Km. 19.5 aa. Telf. 01-6186300 - Fax 01-6186-339 Casilla 3564 Lima 1,Per

S L AB O
I.

Informacin General
1. Facultad:
EAP:
Carrera:
Asignatura:
Pre-requisito(s):

Facultad de Ciencias Empresariales


Contabilidad
Contabilidad y Gestin Tributaria - Filial Juliaca
Contabilidad de Costos II Gpo: 1
Contabilidad de Costos I .

2. Ciclo:

3. Nmero de Crditos:

4. Horas presenciales:

4
5. Horas no presenciales: 4
6. Nota Aprobatoria :

13

7. Nombre del Profesor :

Mg. Quispe Gonzales Juan Flix

8. Semestre Acadmico:

Segundo.

9. Profesor(es) Adjunto(s): Mg. Raul Napn Bellesa


10. Fecha (Inicio - Final):
II.

10/08/2015 - 04/12/2015

Sumilla
La asignatura Contabilidad de Costos II es de naturaleza terico prctica y pertenece al rea de formacin profesional
especializada. Tiene como propsito capacitar en el diseo de sistemas de costos aplicados a empresas industriales, comerciales
y de servicios. Comprende: Introduccin a los Sistemas de Costos. Sistemas de Costos por rdenes Especficas. Sistemas de
Costos por Procesos y Sistema de Costos Basado en Actividades (ABC).

III. Competencia de la Asignatura


Disea sistemas de costos industriales, comerciales y de servicios para una adecuada implementacin
acorde a las caractersticas peculiares del proceso productivo, comercial o de servicios, tambin
tomando en cuenta la tica del contador de costos y la cosmovisin cristiana

IV. Unidades de Aprendizaje


Unid. 1 SISTEMA DE COSTOS CONVENCIONALES Sistemas de Costos por rdenes Especificas, Sistema de Costos por
Procesos, Sistemas de Costos Conjuntos
Resultado de aprendizaje:
Determina el tipo de sistemas de costos convencionales como ser Por rdenes, Por Proceso o Conjuntos, que ms se
adapta a la industria, comercio o de servicios acorde a las caractersticas peculiares de la organizacin
Sesin

Fecha

Contenidos a tratarse en
HA HNP
el aula

Aprendizaje
autnomo

Estrategias
Metodologas

1.

10/08 FUNDAMENTOS DE LOS


16/08/2015 COSTOS Y SISTEMA
POR RDENES
ESPECFICOS:
Fundamentos de los
costos, Concepto de
sistemas de costos,
clasificacin de los
sistemas, Empresas que
utilizan este sistema,
Caractersticas del
sistema por rdenes.
Lucas 14:28-30
(Resp:Mg. Juan Quispe)

Repasa el slabo y los


lineamientos bsicos
para el desarrollo del
curso. Resuelve
autoevaluacin n 1 y
resuelve prctica
calificada n 1 (Resp:El
estudiante)

Conferencia magistral
Resolucin de
Problemas. Indagaciones
bibliogrficas. Discusin
en grupo

2.

17/08 COSTOS POR RDENES


23/08/2015 ESPECFICAS (CONT.):
Control de los costos en el
Sistema por rdenes
Especficas, mecnica
para costear los
elementos de produccin,
Procedimientos para
instalar un Sistema de
Costos por rdenes
Especficas,
Procedimientos Para
Disear El Elemento 9 en

Lectura Backer y
Jacobsen cap. 7.
Elabora autoevaluacin
n 2 y prctica
calificada n2 (Resp:El
estudiante)

Conferencia magistral
Resolucin de
Problemas. Indagaciones
bibliogrficas. Discusin
en grupo

149

las Entidades tomando en


cuenta los formatos de
registro de costos 10.1
10.2 y 10.3. Solucin de
casos prcticos
(Resp:Mg. Juan Quispe)
3.

24/08 SISTEMA DE COSTOS


30/08/2015 POR PROCESOS:
Concepto del sistema por
procesos, caractersticas
del sistema por procesos,
flujo de los costos por
procesos
(Resp:Mg. Juan Quispe)

Lectura propuesta:
Isidro Chambergo,
sobre sistema por
procesos, resuelve
autoevaluacin n3
(Resp:El estudiante)

Conferencia magistral
Resolucin de
Problemas. Indagaciones
bibliogrficas. Discusin
en grupo

4.

31/08 SISTEMA DE COSTOS


06/09/2015 POR PROCESOS
(CONTINUACIN):
Entidades que utilizan el
sistema por procesos,
clasificacin de los
fabricantes que usan
costos por procesos,
unidades equivalentes
(Resp:Mg. Juan Quispe)

Estudia libro de lectura


sobre sistema de
costos por procesos,
autor: Isidro
Chambergo (Resp:El
estudiante)

Conferencia magistral
Resolucin de
Problemas. Indagaciones
bibliogrficas. Discusin
en grupo

5.

07/09 SISTEMA DE COSTOS


4
13/09/2015 POR PROCESOS
CONTINUACIN):
Ejemplo de costos por
procesos de una industria
que tiene tres procesos o
departamentos: costos
totales y unitarios en cada
departamento, unidades
equivalentes, transferencia
de los costos de un
departamento a otro,
asientos contables de todo
el ciclo de produccin,
costos total del producto
terminado
(Resp:Mg. Juan Quispe)

Elabora prctica
Conferencia magistral
calificada n 3 (Resp:El Demostraciones.
estudiante)
Resolucin de
Problemas. Indagaciones
bibliogrficas.

6.

14/09 COSTOS CONJUNTOS:


20/09/2015 Introduccin, Concepto,
flujograma del sistema,
ejemplos de empresas
que adoptan este sistema,
produccin conjunta,
caractersticas de los
costos conjuntos,
subproductos, diferencia y
similitudes entre costos
conjuntos y subproducto,
vender o continuar con el
proceso de fabricacin,
bases tcnicas aplicables
a la determinacin del
costeo conjunto
(Resp:Mg. Juan Quispe)

Lectura propuesta cap.


9 de Backer y Jacobsen
sobre costos conjuntos.
Elabora autoevaluacin
n 4. Resuelve Prctica
calificada n 4: Tratado
de contabilidad de
costos por Alfonzo
Santa Cruz, Primera
edicin, pgs. 452 al
455 (Resp:El
estudiantes)

Conferencia magistral
Resolucin de
Problemas. Indagaciones
bibliogrficas. Discusin
en grupo

Unid. 2 SISTEMA DE COSTOS ESTRATGICOS Sistemas de Costos Estimados, Sistemas de Costos Estndar, Sistema
de Costos ABC
Resultado de aprendizaje:
Determina el tipo de sistemas de costos estratgicos como ser Estimados, Estndar o ABC, que ms se adapta a la
industria, comercio o de servicios tomando en cuenta las caractersticas peculiares de la organizacin
Sesin
1.

Fecha

Contenidos a tratarse en
HA HNP
el aula

21/09 SISTEMA DE COSTOS


27/09/2015 ESTIMADOS: Concepto,
caractersticas del
sistema, objetivos,
metodologa del costeo
estimado, ventajas y

150

Aprendizaje
autnomo
Estudia bibliografa
Neuner, sobre costos
estimados, resuelve
autoevaluacin n5
(Resp:El estudiante)

Estrategias
Metodologas
Conferencia magistral
Indagaciones
bibliogrficas. Discusin
en grupo

desventajas, importancia
de los costos estimados
(Resp:Mg. Juan Quispe)
2.

28/09 SISTEMA DE COSTOS


04/10/2015 ESTIMADOS
(CONTINUACIN):
Causas de las variaciones
de los costos estimados,
requisitos para instalar,
entidades que adoptan
este sistema, Ejercicio
sobre bases para
incorporar los costos
estimados a la
contabilidad. San Mateo
20:1-15
(Resp:Mg. Juan Quispe)

Elabora prctica
Conferencia magistral
calificada n 5 (Resp:El Resolucin de
estudiante)
Problemas. Indagaciones
bibliogrficas. Discusin
en grupo

3.

05/10 SISTEMA DE COSTOS


11/10/2015 ESTNDAR: Introduccin,
Concepto, caractersticas
del sistema,
responsabilidad
(Resp:Mg. Juan Quispe)

Estudia bibliografa
Conferencia magistral
sobre el tema, resuelve Indagaciones
autoevaluacin n 6
bibliogrficas.
(Resp:El estudiante)

4.

12/10 SISTEMA DE COSTOS


18/10/2015 ESTNDAR
(CONTINUACIN.):
Variacin estndar,
desviacin de los
materiales, desviacin de
la mano de obra,
desviacin de los CIF,
registro y contabilizacin
de los costos estndar
(Resp:Mg. Juan Quispe)

Revisa bibliografa
sobre el tema, Elabora
prctica calificada n 6
(Resp:El estudiante)

Conferencia magistral
Resolucin de
Problemas. Indagaciones
bibliogrficas.

5.

19/10 REVISIN MARCO


25/10/2015 TERICO del sistema
elegido para el diseo de
costos respectivo
(Resp:Mg. Juan Quispe)

Prepara y entrega su
marco terico sobre el
sistema de costos
elegido segn la
caracterstica de la
entidad (Resp:El
estudiante)

Conferencia magistral
Realizacin de
experiencias u
observaciones
Indagaciones
bibliogrficas.
Actividades de campo o
visitas tcnicas.

6.

26/10 SISTEMA DE COSTOS


01/11/2015 ABC: Historia del sistema
ABC, Fundamentos y
Definicin del sistema,
ABC, Un ligero ejemplo de
ABC, Importancia de los
costos ABC,
Caractersticas, Pasos
para el diseo del sistema
ABC, Cost Drivers
(medidas de actividad),
Cundo Implementar un
sistema ABC. Proverbios
16:8
(Resp:Mg. Juan Quispe)

Lectura sugerente del


tomo II captulo XII
Alfonso Santa Cruz
Ramos y Mara Diana
Torres Carpio.
Resuelve
autoevaluacin n 7
(Resp:El estudiante)

Conferencia magistral
Indagaciones
bibliogrficas.

7.

02/11 SISTEMA DE COSTOS


08/11/2015 ABC (CONTINUACIN):
Actividades Principales y
Secundarios, Clculo de
los Costos de las
Actividades, Medidas de la
actividad, Asignacin de
los Costos de las
Actividades a los
Materiales, Pasos para
implementar ABC por Paul
Sharman
(Resp:Mg. Juan Quispe)

Lectura sugerente T.II


cap. XII alfonso Santa
Cruz Ramos y Mara
Diana Torres Carpio.
Revisa caso prctico n
2 sobre industria de
camisas y pantalones
(Resp:El estudiante)

Conferencia magistral
Resolucin de
Problemas. Indagaciones
bibliogrficas.

Elabora prctica

Conferencia magistral

8.

09/11 -

SISTEMA DE COSTOS

151

15/11/2015 ABC (CONTINUACIN):


Solucin de un caso
prctico "Industria de
Camisas Pantalones" su
clasificacin, criterio de
reparto y distribucin de
los costos directos e
indirectos entre las
secciones y actividades
(Resp:Mg. Juan Quispe)

calificada n7 (Resp:El
estudiante)

Resolucin de
Problemas.

9.

16/11 SISTEMA DE COSTOS


4
22/11/2015 ABC (CONTINUACIN):
Continua solucin del caso
prctico "Industria de
Camisas Pantalones" sus
inductores de costos de
cada actividad, su
Estructuracin de Hoja de
Costos ABC y su costo
unitario
(Resp:Mg. Juan Quispe)

Culmina la elaboracin Conferencia magistral


de prctica n 7
Resolucin de
(Resp:El estudiante)
Problemas.

10.

23/11 COSTOS DE
29/11/2015 IMPORTACIN:
Introduccin, Mincetur,
Importacin, Incoterms,
Clculo de los derechos
impuestos de importacin,
Importacin normal, caso
prctico
(Resp:Mg. Juan Quispe)

Estudia bibliografa
sobre el tema, resuelve
autoevaluacin n 8
(Resp:El estudiante)

Conferencia magistral
Resolucin de
Problemas. Indagaciones
bibliogrficas.

11.

04/12/2015 DISEO DE UN SISTEMA


DE COSTOS EN UNA
MEDIANA O PEQUEA
INDUSTRIA: presentacin
de la estructuracin del
sistema de costos
elaborado durante todo el
ciclo
(Resp:El estudiante)

Se prepara para la
exposicin del diseo
del sistema de costos,
evidencia con fotos,
muestra del producto,
videos, carta de
apreciacin del dueo o
representante de la
mediana o pequea
industria (Resp:El
estudiante)

Conferencia magistral
Demostraciones.
Resolucin de
Problemas. Realizacin
de experiencias u
observaciones
Indagaciones
bibliogrficas. Discusin
en grupo Actividades de
campo o visitas tcnicas.

V. Asesora, monitoreo y consultora docente


Horario:

Lunes

Martes

Mircoles

08:30 - 09:30

Jueves

Viernes

08:30 - 09:30

Ambiente Sala docentes de la FCE


VI. Aspectos y Tcnicas de Evaluacin
N

Fecha

Unidades

Estrategia - Descripcin

Ponderado

1. 14/09/2015 Uni. 1

Examen Parcial. Examen sobre Sistema de Costos por rdenes, Por Procesos y
Conjuntos

15.0000 %

2. 15/09/2015 Uni. 1

Trabajo de Investigacin. Elabora y sustenta el diseo de un sistema de costos


convencionales como ser Por rdenes, Por Procesos o Conjuntos de una industria,
comercio o de servicios de la ciudad de Juliaca

30.0000 %

3. 16/11/2015 Uni. 2
4. 17/11/2015 Uni. 2

Examen Parcial. Examen sobre Sistemas de Costos Estimados, Estndar y ABC

5. 01/12/2015 General

15.0000 %
Trabajo de Investigacin. Gestiona el tipo de sistemas de costos estratgicos como ser 30.0000 %
Estimados, Estndar y ABC de una industria, comercio o de servicios de la ciudad de
Juliaca
Proyeccin Social. Programado por la Direccin de Proyeccin y Extensin de la FCE
5.0000 %

6. 04/12/2015 General

Aspecto Formativo. Puntualidad, responsabilidad, asistencia a eventos de la FCE

5.0000 %
Total:

100.0000
%

VII. Bibliografa
1. Andrade Espinoza Simn (2014). Manual de Contabilidad de Costos. Segunda Edicin, Editorial y Librera Andrade SAC,
Lima-Per
2. Backer Jacobsen, Padilla Ramrez. (2006). Contabilidad de Costos: Un enfoque administrativo para la toma de decisiones.

152

Mc Graw Hill, quinta edicin, Mxico.


3. Caldern Moquillaza, Jos G. (2010). Contabilidad de Costos I, Teora y Prctica. Concordante con el PCGE, Lima, Per.
4. Canahua, Dionicio (2013). Contabilidad de costos en empresas inmobiliarias y constructoras.Lima
5. Chambergo Guillermo, Isidro (2007). Introduccin a los Costos Empresariales. 1ra. Edicin, Investigacin y Desarrollo
Empresarial, Lima-Per
6. Chambergo Guillermo, Isidro (2012). Sistemas de Costos, Diseo e Implementacin en las Empresas de Servicios,
Comerciales e Industriales. Primera edicin, Pacfico Editores, Lima-Per.
7. Crdenas Muoz, Carlos (2011). Costos empresariales. GMID Investigaciones y Desarrollo Lima, Per
8. Horngren Charles. (2007) Contabilidad de Costos: Un enfoque de gerencia. Pears S.A. dcima edicin, Mxico
9. Neuner, Jhon. (2005). Contabilidad de Costos: Principios y prcticas. Editorial Uthea Mxico.
10. Santa Cruz Ramos Alfonzo y Torres Carpio Mara Diana. (2008). Tratado de Contabilidad de Costos. Real SRL, Lima, Per.
11. Ychocan Arma, Segundo. (2010). Actualizacin Contable Ejercicio 2011. Estudio Ychocn Arma, Arequipa- Per.
VIII. Enlaces en internet
1. COSTOS DE IMPORTACIN: Proceso de importacin
http://help.sap.com/saphelp_sbo2007a/helpdata/AF/44/f8c616445241aae10000000a114a6b/content.htm
2. COSTOS ESTANDAR
http://www.southlink.com.ar/vap/costos_estandar.htm
3. INTRODUCCION A LA CONTABILIDAD DE COSTOS
http://www.loscostos.info/introduccion.html
4. MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS
http://www.mef.gob.pe/
5. OBJETIVOS Y CLASIFICACION DE COSTOS
http://www.mailxmail.com/curso/empresa/fundamentoscostos/capitulo3.htm
6. SECC CURSO ON-LINE Curso de contabilidad de coste
http://www.aulafacil.com/Contabcoste/Crscontcost.htm
7. SISTEMA DE COSTEO ABC
http://www.slideshare.net/jcfdezmx2/sistema-de-costos-abc-presentation
8. SISTEMA DE COSTEO ABC Empresa de Confeccin
http://es.scribd.com/doc/24290276/Sistema-de-Costeo-ABC-en-Una-Empresa-de-Confecciones-Textiles
9. SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE ADUANAS Y DE ADMINIST
http://www.sunat.gob.pe/

153

ANEXO B
PROTOCOLO DE INVESTIGACIN
PRELIMINARES
Dedicatoria
Agradecimientos
Smbolos usados
Tabla de Contenido
ndice de cuadros, tablas y grficos
Resumen
Abstract
Introduccin
CAP. I PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
Descripcin de la situacin problemtica
Antecedentes de la investigacin
Formulacin del problema
Importancia y Justificacin
Objetivo
Limitaciones y Delimitaciones
CAP. II FUNDAMENTOS TERICOS DE LA INVESTIGACIN
Marco Histrico
Marco terico
Marco conceptual
Definiciones de trminos
Hiptesis
Variables e indicadores.
Filosofa Cristiana sobre la investigacin
CAP. III METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN
Tipo de investigacin
Diseo de investigacin
Delimitaciones
Poblacin y muestra
Tcnicas e instrumentos de recoleccin de datos.
CAP. IV DESARROLLO DE LA PROPUESTA DE SOLUCIN
(Optativo) *
CAP. V ANLISIS E INTERPRETACIN DE RESULTADOS
Organizacin de los resultados
Anlisis de los resultados
Interpretacin de los resultados
CAP. VI ESTUDIOS, CASOS, EXPERIENCIA RELACIONADAS CON EL TEMA
INVESTIGADO (OPTATIVO) *
CONCLUSIONES
RECOMENDACIONES
LISTA DE REFERENCIAS
ANEXOS
MATRIZ DE CONSISTENCIA

Dependiendo del tipo de investigacin


154

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