Unidad Temática 2: INTRODUCCIÓN

AL USO DE FÓRMULAS - CELDAS

- Formato de celdas: Número,

Alineación, Fuente, Borde y
Relleno
- Formato como tabla
- Convertir un rango en tabla
- Insertar y eliminar filas,
columnas, y celdas
- Nombres de Rango

EXCEL
BÁSICO
DOCENTE: NOREGA
MALDONADO DAVID

SESIÓN: 3

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PROFESOR: NORIEGA MALDONADO, David
Formato de celdas: Número, Alineación,
Fuente, Borde y Relleno

Al hacer clic en la parte inferior

izquierda de un grupo, nos
aparecerá una ventana con
múltiples opciones.

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PROFESOR: NORIEGA MALDONADO, David
 3
PROFESOR: NORIEGA MALDONADO, David
Aplicar formato a una tabla de Excel
¿Qué es una tabla?
Un conjunto de filas y columnas constituyen una tabla. Las filas corren a través de la
tabla y las columnas desde el tope hasta el fondo. Usualmente hay etiquetas de
columna en el tope y etiquetas de fila a la izquierda.

Excel ofrece numerosos estilos de tabla predefinidos que puede usar para dar formato
rápidamente a una tabla. Si los estilos de tabla predefinidos no satisfacen sus
necesidades, puede crear y aplicar un estilo de tabla personalizado. Aunque solo
puede eliminar los estilos de tabla personalizados, puede quitar un estilo de tabla
predefinido para que ya no se aplique a una tabla.

Puede realizar ajustes adicionales en el formato de tabla seleccionando opciones de

estilos rápidos para los elementos de la tabla, como las filas de encabezado y
de totales, la primera y la última columna, las filas y columnas con bandas, y también
el filtro automático.

Nota: Las capturas de pantalla en este artículo se tomaron en Excel 2016. Si tiene una
versión diferente, la vista puede ser ligeramente diferente, pero a menos que se
indique lo contrario, la funcionalidad es la misma.

Seleccionar un estilo de tabla

Cuando tenga un rango de datos que no tiene formato de tabla, Excel lo convertirá
automáticamente a una tabla cuando seleccione un estilo de tabla. También puede
cambiar el formato de una tabla existente, seleccionando un formato diferente.

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 1. Seleccione cualquier celda, o rango de celdas, de la tabla a la que
quiera dar formato como tabla.
2. En la pestaña Inicio, haga clic en Dar formato como tabla.

3. Haga clic en el estilo de tabla que quiere usar.

Notas:

▪ Vista previa automática: Excel aplicará formato automáticamente al rango de

datos o tabla con una vista previa del estilo que seleccione, pero solo se
aplicará ese estilo si presiona ENTRAR o hace clic con el mouse para
confirmarlo. Puede desplazarse por los formatos de tabla con el mouse o las
teclas de dirección del teclado.
▪ Cuando se usa Dar formato como tabla, Excel convierte automáticamente el
rango de datos en una tabla. Si no quiere trabajar con los datos en una tabla,
puede volver a convertir la tabla en un rango normal a la vez que mantiene el
formato de estilo de tabla que aplicó.

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Diferencia entre rangos y tablas de Excel
Es muy habitual confundir los rangos de Excel con el formato de tabla de las hojas de
cálculo. ¿Por qué es tan común esta confusión? Porque la estructura de la hoja de
Excel aparentemente es una tabla de datos basada en celdas, pero si no se le aplica
el formato de tabla a la hoja de Excel no estamos ante una tabla como tal.

Para entender mejor la diferencia entre rangos y tablas de Excel vamos a presentar
cada uno de ellos por separado.

Los rangos de Excel

Se conoce como rangos de Excel a un conjunto de celdas contiguas, se trata de

la selección de diferentes celdas de Excel. Los rangos de Excel contienen datos y
pueden ser utilizados para realizar acciones concretas, por ejemplo, crear gráficos.

Los rangos de Excel están formados por celdas tanto de las columnas, como de las filas
de la hoja de cálculo. Para seleccionar el rango tenemos que hacer clic sobre una celda
y extender el área hasta donde consideremos. Las celdas seleccionadas forman un
rango, pero no tienen propiedades en común.

Ejemplo de rango de Excel: A1:C3

Las tablas de Excel

Las tablas de Excel son un rango de celdas con el formato de tabla. Al aplicar dicho
formato los datos tienen relación entre sí y la estructura de las celdas cambia.

Podemos diferenciar las tablas de Excel porque contienen una fila de encabezado
preparada para filtrar la información de las columnas, también porque se colorean de
manera alterna todas las filas que componen la tabla. Por último, es posible crear
una fila de totales donde están integradas algunas funciones de Excel como la SUMA o
el PROMEDIO.

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Cómo convertir el rango en una tabla de Excel

Para crear las tablas de Excel en primer lugar seleccionamos el rango de celdas que
formará la tabla, pero recuerda que hasta que no se aplica dicho formato el rango de
celdas no son tablas.

Para insertar la tabla de Excel acudimos a la cinta de opciones, la pestaña insertar y la

opción tabla. Al apretar a aceptar automáticamente los rangos de Excel que hemos
seleccionado adquirirán el formato de tabla.
Al convertir el rango de celdas en una tabla de Excel podremos realizar operaciones
matemáticas de manera inteligente.

o Aparece la fila de encabezado preparada para filtrar en Excel. No es necesario

añadir manualmente esta funcionalidad.
o Si realizamos scroll sobre la tabla de Excel queda bloqueada automáticamente
la fila de Excel que corresponde al encabezado.
o También estará disponible los totales de las tablas para realizar operaciones
matemáticas.
o Al seleccionar cualquier celda de la tabla de Excel aparecerá el
complemento Herramientas de tabla.
o Es posible cambiar el diseño de la tabla de Excel desde la barra de
herramientas.
o Las fórmulas de Excel que se introducen en las tablas pueden tener nombres
estructurados, esto significa que no solo usamos referencias de celda (=A5+B7),
sino que también es posible usar el nombre de la tabla.
o Podemos cambiar de tamaño una tabla de Excel con la flecha que aparece en la
esquina inferior izquierda.

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Convertir una tabla de datos en rango
de celdas
Cuando ya no necesite la tabla de datos, puede convertirla en un rango de celdas
normal, manteniendo su formato.

Haga clic en una de las celdas de la tabla de datos.

Haga clic en el botón Convertir en rango del grupo Herramientas de la pestaña Diseño
o utilice la opción Tabla - Convertir en rango del menú contextual de la tabla.

Confirme la conversión de la tabla en rango de celdas haciendo clic en el botón Sí.

Eliminar filas/columnas/celdas
Filas o columnas

Seleccione las filas o las columnas que desea eliminar.

En la pestaña Herramientas de tabla - Presentación, pulse el botón Eliminar del
grupo Filas y columnas.
También puede hacer clic en el botón Eliminar de la mini barra de herramientas que se
muestra cuando las filas o las columnas están seleccionadas.
Haga clic en la opción Eliminar columnas o Eliminar filas.

Celdas

Seleccione las celdas que desea eliminar.

En la pestaña Herramientas de tabla - Presentación, pulse el botón Eliminar del
grupo Filas y columnas y haga clic en la opción Eliminar celdas.
También puede hacer clic en la opción Eliminar celdas en el botón Eliminar de la mini
barra de herramientas.
Determine cómo deberán desplazarse las demás celdas.

Este cuadro de diálogo también le ofrece la posibilidad de eliminar la fila o la columna

correspondiente.
Pulse el botón Aceptar.

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Nombres de Celda y Rango
Las referencias de celda pueden ser confusas, especialmente cuando se está
trabajando con fórmulas. Sin embargo, los nombres de celda y rango pueden
ayudar. Se puede definir el nombre de; una sola celda, un rango de celdas,
celdas no adyacentes, una fórmula, constante o tabla.

Por ejemplo, podemos nombrar el rango de celdas B4:B8 “Ventas totales”.

Luego, en lugar de sumar las ventas con la fórmula =SUMA(B4:B8), utilizar el
nombre definido para crear una fórmula más legible: =SUMA(VentasTotales).

Crear un Nombre
1. Seleccionar la(s) celda(s) que se desea nombrar.
2. Hacer clic en el Cuadro de nombres en la barra de fórmulas.
3. Escribir un nombre para la celda o rango.
Un nombre de celda o rango no puede incluir espacios. Utilizar un
punto o guion bajo.
4. Presionar Enter.
Ahora, cuando se crea una fórmula, utilizar el nombre para hacer referencia a
las celdas.

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Utilizar un Nombre de Celda o Rango en
una Fórmula
1. Hacer clic en la celda donde se desea agregar la fórmula.

2. Escribir = seguido de la fórmula que se desea utilizar.

3. Cuando se desee utilizar un nombre, simplemente escribirlo.

4. Hacer clic en Introducir al terminar.

También se puede hacer clic en la pestaña Fórmulas en la cinta de

opciones, hacer clic en el botón Utilizar en la fórmula, y
seleccionar un nombre de la lista.

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Ir a un Nombre
Los nombres de celda y rango también, hacen que sea más fácil navegar en un
libro de trabajo. Se puede seleccionar un nombre de rango para realizar un salto
hacia el mismo en el libro de trabajo.

1. Hacer clic en la flecha de la lista Cuadro de nombres.

Aparece una lista de todos los rangos con nombre en el libro de
trabajo.

2. Seleccionar el nombre al que se desea ir.

Excel se desplaza a la celda o rango nombrado.

Editar y Eliminar Nombres de Celda o Rango

Cuando se necesita cambiar o eliminar un rango con nombre, utilizar el
Administrador de nombres.

1. Hacer clic en la pestaña Fórmulas.

2. Hacer clic en el botón Administrador de nombres.
3. Seleccionar el nombre que se desea editar o eliminar.
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 4. Hacer clic en Modificar o Eliminar.
o Utilizar Modificar para cambiar el nombre o actualizar la
celda o rango al que se refiere el nombre.
o Utilizar Eliminar si ya no se necesita la celda o rango con
nombre.
Si se elimina un nombre, un cuadro de diálogo pedirá confirmar la
eliminación. Hacer clic en Aceptar.
5. Hacer clic en Cerrar al terminar.

Formato condicional
El formato condicional permite aplicar formatos de acuerdo a que se cumpla una
condición. En esta versión se cuenta con 3 tipos de formato a usar: Barra de datos,
escala de color y conjunto de íconos, aunque usted puede definir su propio tipo.

Barra de datos

1. Vaya a la hoja Análisis de ventas.

2. Seleccione el rango de B7:B10.

3. Aplique un formato condicional de tipo Barra de datos.Observe el resultado.

¿Cómo se muestran las celdas? ....................................................................................

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4. Aplique este mismo tipo de formato a las demás tablas:

Borrar el formato condicional

1. Seleccione el rango de B7:B10.

2. Haga clic en el botón Formato Condicional

3. Elija la opción Borrar reglas, Borrar reglas de las celdas seleccionadas.

4. Borre el formato condicional de los demás rangos aplicados.

Conjunto de iconos

1. Seleccione el rango de B7:B10.

2. Aplique un formato condicional de tipo Conjunto de iconos

3. Elija el primer conjunto de iconos.

¿Por qué la celda B7 se muestra con una flecha hacia arriba de color verde y la celda B8
con una fecha hacia debajo de color rojo?
.................................................................................

6. Aplique un formato condicional de tipo conjunto de iconos a las demás tablas:

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