MICROSOFT EXCEL

1. Microsoft Excel es una aplicación de hojas de cálculo que forma parte de la suite de oficina Microsoft Office.
2. Es una aplicación utilizada en tareas financieras y contables, con fórmulas y gráficos.
3. Convierte el computador en una calculadora.

Una hoja de cálculo o planilla electrónica es un tipo de documento, que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos
dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas).

ENTORNO DE EXCEL

1 Conceptos

Celda: es el cruce de una fila con una columna, 1 cuadrícula o casilla

Dirección de celda: nombrar la fila y la columna donde está ubicada la cuadrícula.
Rango de celdas: varias celdas
Dirección de un rango de celdas: celda inicial:celda final
Fila: conjunto de celdas ubicadas de forma horizontal, consecutivas. Se nombran (nomenclatura). Se denotan por llevar los numeros en su lazo izquierdo.
Columna: conjunto de celdas ubicadas de forma vertical, consecutivas. Se nombran (nomenclatura) . Se denotan por llevar las letras del ABCEDARIO en forma consecutiva.
Hoja de cálculo: cada una de las etiquetas del libro: conjunto de toda la cuadrícula, conjunto de todas las celdas
Libro: conjunto de hojas de cálculo

Desarrolle el ejercicio inicial y el # 1

2 Barras

Título: aparece el nombre del archivo y de la aplicación

Acceso rápido: Permite accerder a los botones de las herramientas de manera más rápida
Control de la ventana de Excel: minimiza, minimiza tamaño, cierra Excel
Control del libro activo:minimizar, minimizar tamaño, cerrar la hoja activa
Barra ver etiquetas de hojas: para moverse a lo largo de las etiquetas, seleccionar hoja activa
Etiquetas de hojas: permite asignar nombre
Estado: muestra el modo de trabajo de la hoja: listo, introducir
Desplazamiento vertical: permite subir/bajar
Desplazamiento horizontal: permite ir a la derecha/izquierda
Cinta de opciones: conjunto de herramientas, botones, comandos
Barra de fórmulas: visualiza las fórmulas
Barra de zoom: permite aumentar o disminuir la visión del contenido de la hoja
Vistas: diferentes modos de ver la hoja

Desarrolle el ejercicio 2

3 Herramientas

Archivo: opciones para manejar el libro

Fichas: conjunto de grupos de herramientas de Excel
Grupos: conjunto de botones de herrramientas
Comandos: botones de los grupos
Marcador de celda o celda activa: indica la celda en la que se va a trabajar
Minimiza/ Expande la cinta de opciones: visualizar o no el conjunto de botones o herramientas o comandos
Cuadro de nombres: muestra la dirección de la celda activa

Insertar función: visualizann las funciones de excel

Barra de fórmulas: visualiza las fórmulas o el contenido de la celda
Expandir/contraer barra de fórmulas: aumenta o disminuye la altura de la barra de fórmulas
Seleccionar ventana: selecciona todas las filas y todas las columnas
Insertar hoja de cálculo: <shift> + F11
Visualizar /ocultar etiquetas
Crear división horizontal y Vertical
Agregar / Eliminar Hojas: Dar clic en el boton , si desea eliminar, dar clic derecho y nos dirigimos a la opcion de eliminar.
Desarrolle el ejercicio 3

4 Personalizar barra de herramientas de acceso rápido

Muestre la barra de acceso rápido debajo de la cinta de opciones

Muestre la barrade acceso rápido encima de la cinta de opciones
Visualice la lista de botones activos
Active/desactive todos los botones
Agregue o elimine botones de la barra
Restaure la barra
INST. OSCAR EDUARDO MANTILLA CORTES
1. Describa con sus palabras qué caracteristicas valiosas encontraron en los grupos:

PORTAPAPELES FUENTE ALINEACION

El portapapeles es una Excel nos permite cambiar la Se puede asignar formato a las entradas de las
zona de memoria donde apariencia de los datos de una hoja celdas a fin de que los datos queden alineados u
se almacena la de cálculo cambiando la fuente, el orientados de una forma determinada.
información copiada o tamaño, estilo y color de los datos
cortada de una aplicación de una celda. Para cambiar la
Windows. ... Los métodos apariencia de los datos de nuestra
para utilizar el hoja de cálculo, podemos utilizar
portapapeles son muy los cuadros de diálogo o la banda
sencillos: - Primero de opciones
seleccionamos los datos
que deseamos copiar o
cortar. - Después
copiamos (Ctrl + C) o
cortamos (Ctrl + X) los
datos selecionados.
 NUMERO ESTILOS CELDAS
En Excel, puede aplicar Un estilo de celda es un conjunto definido de características de Es una matriz
formato a números en formato, como fuentes y tamaños de fuente, formatos de bidimensional de
celdas para cosas como número, bordes de celda y sombreado de celda. Para evitar que columnas y filas
monedas, porcentajes, cualquier usuario realice cambios en celdas específicas, también entrecruzadas que forma
decimales, fechas, puede usar un estilo de celda que bloquee las celdas. podemos la famosa y conocida
números de teléfono o dar un formato condicionado, o un formato como tabla o celda cuadrícula de la
números de la seguridad presentación de Excel.
social. Podemos insertar
eliminar y dar formato
 CELDAS MODIFICAR
Es una matriz podemos ordenar, bucar y seleccionar
bidimensional de algo en especifico pordemos borrar
columnas y filas entre otras
ntrecruzadas que forma
la famosa y conocida
cuadrícula de la
presentación de Excel.
Podemos insertar
eliminar y dar formato

VOLVER PAGINA PRINCIPAL

Asigne a cada elemento el número correspondiente:
1 Celda
2 Dirección de Celda
3 Rango de Celdas
4 Fila
5 Columna 15
6 Hoja De Cálculo
7 Nombre del Libro
14
8 Barra de Formulas
9 Cuadro de Nombres - Area Referencia
3
10 Botones para vista del libro
11 Boton Adicionar o Crear Hoja
12 Asistente de Funciones
13 Menu Acceso Rapido
14 Menu Cinta
15 Fichas (Pestañas)
16 Grupos
17 Digite la Dirección del Rango Resaltado
con Color de Relleno Azul:
f9,h9;f20,h20

4
6
 13
8 10

16

12 2

4
6
11
7

5
VOLVER PAGINA
PRINCIPAL
Asigne a cada elemento el número correspondiente:

1 Barra de Título
2 Barra de Acceso rápido
3 Control de la ventana de Excel (maxim, minim, cerrar)
4 Celda activa
5 Barra de Etiquetas de hojas
6 Barra de Estado
7 Barra de Desplazamiento vertical
8 Barra de Desplazamiento horizontal
9 Menu Cinta de opciones
10 Barra de fórmulas
11 Barra de zoom
12 Barra de Vistas
13 Digite los 3 modos de ver una hoja de cálculo:
1. visita normal
2. vista diseño de pagina
3. vista salto de pagina
8 9 10
 2 10 12

siguiente

5
12 1

8
6
13
 13

VOLVER PAGINA PRINCIPAL

 3

11
13
13
 EJERCICIO 3
1 Agregue 5 hojas de cálculo

2 Visualice desde la hoja 1 hasta la 5 - Capture la evidencia Péguela en la hoja 1 -- E

3 En la Hoja2 agregue una foto de:

Las fichas de Excel

Los grupos de la ficha inicio
Los comandos del grupo Número, de la ficha Inicio:

4 En la Hoja 3 cree una división horizontal para digitar los siguientes datos así:
6 En la hoja 4 - Cree una división vertical para digitar los siguientes datos así:

7 Tome un pantallazo y peguelo en la Hoja 5, donde se evidencie el Cambio de la no

 EJERCICIO 3

cia Péguela en la hoja 1 -- EL INSTRUCTOR LE ENSEÑARA COMO CAPTURAR UNA IMAGEN DE

os siguientes datos así:

VOLV
os siguientes datos así:

videncie el Cambio de la nomenclatura de las columnas de letras a número:

UNA IMAGEN DESDE EL MISMO EXCEL

VOLVER PAGINA PRINCIPAL

FICHAS DE EXCEL

GRUPOS DE LA FICHA DE INICIO

COMANDOS DEL G
5 Deseos/situaciones que quiero en mi vida
1. Tener mi titulo profesional
2. Llegar a ser gerente de un banco
3. Aprender a hablar otros idiomas
4. Viajar a otros paises
5. Llegar con mi pareja a viejitos juntos

5 Ciudades que quiero conocer

1. Medellin
2. Neiva
3. San andres y providencia
4. Pereira
5. Manizales
No. CEDULA NOMBRE SALARIO MENSUAL SALUD PENSION
NETO A PAGAR
 EJERCICIO
1 Desactive todos los botones de la barra de acceso rápido
2 Agregue los siguientes botones a la barra de acceso rápido:

Form

3 Coloque la evidencia del punto 1 y 2 en la Hoja 7 (Capturas de Pantalla)

4 Deje la barra de acceso rapido como estaba inicialmente (los 3 botones iniciales)
5 Ubique la barra de acceso rapido debajo de la cinta de opciones
6 Coloque la evidencia del punto 4 en la Hoja 8 (Capturas de Pantalla)
7 Restaure la barra de acceso rapido
8 Agregue la evidencia del punto 6 en la Hoja 9
9 En una nueva hoja "la Hoja 6" Copie y Pegue la siguiente SOPA DE LETRAS y resalte con colo
Excel, Celda, Fila, Columna, Operadores Comparación, Operadores Aritméticos, Fórmula, Argum

A S T A B L A D I N A M I
M Q U I T R A J P R C X 0
A W E A L U M R O F T A X
P E L P M A S T G U N O T
C R A B I F A R G U Z X E
R T R O J A R R P I M L L
I Y O O I A C A N E E B
T U V C Y B H H O I O L N
E I O I L I U I M N A F I
R I M F U X C E B M B R O
I L A A X N H V Ñ V A I C
O P E R A D O R E S C O M
F L S G D V C H E C G X G
I O J A D X B R N C O M C
L P Y O R B O E V E A E M
A A B Q U D S N I J P E V
M M R C A B R B O W E I E
E T D R X E I H U L G V X
M R E H F Ñ H A T F U N C
K P N E B C M C A L C U E
O I R X A Ñ I G X E B N L
JERCICIO 4

Formas Agrupar Escenarios

S y resalte con colores las siguientes palabras

os, Fórmula, Argumentos o criterios, Función, Gráfico, Rango, Hoja, Tabla dinámica

C A E J G L I S
N T O R N O O F
I P E R M C T A
E R O C I M N E
H G B T R K L I
VOLVER PAGINA PRINCIPAL
M O E S A T R A
O M A T N I C A
T A C E G L D A
T L A S O G I T
A O C Ñ D M B X
L B S C E V C L
P A R A C I O N
O X M T E N E M
I O V K L V M K
P M G G D Ñ U A
T A Z N A P M N
O S Ñ N A B I M
V Ñ H L G R I U
I O N N T F K L
O H V R H A U O
I B O M Ñ K B C
GINA PRINCIPAL
 SOPA DE LETRAS

A S T A B L A D I N A M I C A E J G L I S
M Q U I T R A J P R C X 0 N T O R N O O F
A W E A L U M R O F T A X I P E R M C T A
P E L P M A S T G U N O T E R O C I M N E
C R A B I F A R G U Z X E H G B T R K L I
R T R O J A R R P I M L L M O E S A T R A
I Y O O I A C A N E E B O M A T N I C A
T U V C Y B H H O I O L N T A C E G L D A
E I O I L I U I M N A F I T L A S O G I T
R I M F U X C E B M B R O A O C Ñ D M B X
I L A A X N H V Ñ V A I C L B S C E V C L
O P E R A D O R E S C O M P A R A C I O N
F L S G D V C H E C G X G O X M T E N E M
I O J A D X B R N C O M C I O V K L V M K
L P Y O R B O E V E A E M P M G G D Ñ U A
A A B Q U D S N I J P E V T A Z N A P M N
M M R C A B R B O W E I E O S Ñ N A B I M
E T D R X E I H U L G V X V Ñ H L G R I U
M R E H F Ñ H A T F U N C I O N N T F K L
K P N E B C M C A L C U E O H V R H A U O
O I R X A Ñ I G X E B N L I B O M Ñ K B C
EXCEL
CELDA
FILA
COLUMNA
OPERADORES COMPARACION
OPERADORES ARITMETICOS
FORMULA
ARGUMENTOS O CRITERIOS
FUNCION
GRAFICO
RANGO
HOJA
TABLA DINAMICA
DESACTIVAR TODOS LOS BOTONES DE LA BARRA DE ACCESO RAPIDO

AGREGAR LOS BOTONES ESPECIFICADOS A LA BARRA DE ACCESO

COLOCAR SOLO LOS TRES BOTONES INICIALES EN LA BARRA DE ACCESO RAPIDO

COLOCAR LA BARRA DE ACCESO RAPIDO DEBAJO DE LA CINTA DE OPCIONES

RESTAURAR LA BARRA DE ACCESO RAPIDO