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CURSO DE EXCEL INTERMEDIO PARA

INGENIEROS Y PROFESIONALES
30 AÑOS

LA ASOCIACIÓN CUMPLE 30 AÑOS DE


ACTIVIDADES

“TODOS LOS TRIUNFOS NACEN CUANDO NOS


ATREVEMOS A COMENZAR”
Eugene Ware
DIEGO ALEJANDRO OSORIO G.
Ingeniero Informático

Diegoa.osoriog@gmail.com
TABLAS
Una tabla en Excel es un conjunto de datos organizados en filas o registros, en la que la
primera fila contiene las cabeceras de las columnas (los nombres de los campos), y las
demás filas contienen los datos almacenados.

Cuando se crea una tabla (antes denominada lista) en una hoja de cálculo de Microsoft
Office Excel, los datos se pueden administrar y analizar independientemente de la
información que haya fuera de la tabla. Por ejemplo, puede filtrar las columnas de la tabla,
agregar una fila para totales, aplicar un formato a la tabla, etc.

Al cerrarse el cuadro de diálogo,


después de crear la tabla,
podemos ver que en la banda de
opciones aparece la pestaña
Diseño, correspondiente a las
Herramientas de tabla
TABLAS
TABLAS
Las tablas son muy útiles porque además de
almacenar información, incluyen una serie de
operaciones que permiten analizar y administrar esos
datos de forma muy cómoda.
- Ordenar la los registros.
- Filtrar el contenido de la tabla por algún criterio.
- Utilizar fórmulas para la lista añadiendo algún tipo de filtrado.
- Crear un resumen de los datos.
- Aplicar formatos a todos los datos.
TABLAS
Administrar datos en una tabla de Excel
Ordenar y filtrar: A la fila de encabezado de una tabla se agregan
automáticamente listas desplegables de filtros
Aplicar formato a los datos de la tabla: Puede dar formato rápidamente a los
datos de la tabla si aplica un estilo de tabla predefinido o personalizado.
Insertar y eliminar filas y columnas de la tabla: Existen varios modos de
agregar filas y columnas a una tabla.
Usar una columna calculada: Para usar una fórmula que se adapte a cada fila
de una tabla, puede crear una columna calculada.
Garantizar la integridad de los datos: Puede utilizar las características de
validación de datos integradas de Excel
Usar referencias estructuradas: En lugar de usar referencias de celdas,
como A1 y R1C1, puede utilizar referencias estructuradas que remitan a
nombres de tabla en una fórmula.
TABLAS
Modificar lo datos de una tabla:
Formulario
Directamente Esta opción no está directamente
disponible en la Cinta de
opciones. Podemos añadirla a la
Barra de acceso rápido. Pulsando
el Botón Office > Opciones de
Excel > Personalizar, y Agregar el
icono Formulario..., en la sección
de Comandos que no están en la
cinta de opciones.
TABLAS
Modificar lo datos de una tabla:

Nuevo: Sirve para introducir un


nuevo registro.
Eliminar: Eliminar el registro que
está activo.
Restaurar: Deshace los cambios
efectuados.
Buscar anterior: Se desplaza al
registro anterior.
Buscar siguiente: Se desplaza
al siguiente registro.
Criterios: Sirve para aplicar un
filtro de búsqueda.
Cerrar: Cierra el formulario.
TABLAS
Otras opciones
Con el icono Cambiar tamaño de la tabla, podemos
seleccionar un nuevo rango de datos. Pero si la tabla
contiene encabezados, estos deben permanecer en la
misma posición, así que sólo podremos aumentar y
disminuir filas.
Crear una tabla dinámica con la información de la tabla actual
Eliminar los registros duplicados dentro de la tabla
Convertir en un rango normal de Excel. Esta opción elimina todas las propiedades de
tabla manteniendo el formato utilizado.

En Opciones de estilo de la tabla, podemos marcar o


desmarcar otros aspectos, como que las columnas o filas
aparezcan remarcadas con bandas, o se muestre un resaltado
especial en la primera o última columna.
Las bandas y resaltados dependerán del estilo de la tabla.
FORMATO CONDICIONAL
Un formato condicional cambia el aspecto de un rango de celdas en función de una
condición (o criterio). Si la condición es verdadera, el rango de celdas basa el formato
en dicha condición; si la condición es falsa, el rango de celdas no tiene formato basado
en dicha condición.
FORMATO CONDICIONAL
Valores de celdas Valores superiores o
inferiores
FORMATO CONDICIONAL
Barras de datos Escala de Colores
FORMATO CONDICIONAL
Conjunto de iconos
FORMATO CONDICIONAL
Administrador de Reglas

•Crear
•Modificar
•Eliminar
VALIDACIÓN DE DATOS
La validación de datos es una función de Excel que permite establecer
restricciones respecto a los datos que se pueden o se deben escribir en una
celda.

La validación de datos es sumamente útil cuando desea compartir un libro con


otros miembros de la organización y desea que los datos que se escriban en él
sean exactos y coherentes.
VALIDACIÓN DE DATOS
Restringir la entrada de datos a valores de una lista desplegable
VALIDACIÓN DE DATOS
Restringir la entrada de datos a un número entero dentro de límites
VALIDACIÓN DE DATOS
Restringir la entrada de datos a un número entero dentro de límites