USO DE TABLAS EN EXCEL

Crear una tabla es muy sencillo, solo es necesario seleccionar el rango de celdas y

aplicar el formato tabla. El comando para realizar esta acción está en la barra de
herramientas situada en la cinta de opciones de Excel.

CARACTERÍSTICAS QUE TIENEN LAS TABLAS DE EXCEL:

A. Ordenar datos de manera sencilla:
Fila de encabezado, este recurso permite ordenar los datos y filtrarlos de manera automática. Las opciones que nos
permite es ordenar alfabéticamente los datos, por colores o incluso aplicar un comando personalizado que cumplan los
criterios marcados.

B. Calcular totales rápidamente:

Los datos introducidos en las filas y columnas de la tabla de Excel tienen relación entre sí. Es posible crear
una última columna y aplicar una fórmula de Excel para sumar los resultados de las filas o añadir
directamente una última fila que calcule los totales de las columnas. Estas dos opciones son realmente
beneficiosas para saber totales.
 La columna calculada se crea aplicando una fórmula en la primera celda de Excel e inmediatamente se
replica en el resto de las celdas que conforman dicha columna.
 La fila de totales también se puede añadir de manera sencilla al final de la tabla. Proporciona
automáticamente las funciones que hay en Excel para aplicar la SUMA o PROMEDIO rápidamente.
C. Editar la tabla de Excel:
Podemos crear la tabla de Excel 1) añadiendo los valores a las celdas de Excel y posteriormente
dándole formato de tabla o 2) Creando la tabla de Excel y posteriormente añadiendo los datos de
Excel. En ambos casos si tenemos que modificar los datos, añadir o quitar filas así como columnas es
posible realizarlo de manera sencilla. Las tablas de Excel no son intocables, se adaptan y se modifican
según nuestras necesidades.
Además existen funcionalidades que ayudan a eliminar duplicados de las tablas de Excel.Lo que
ayuda al análisis de los datos.

D. SharePoint:
Con Excel es sencillo exportar una tabla a una lista SharePoint. De esta manera la información de la
tabla puede ser editada por otras personas.
INSERTAR FILAS,COLUMNAS,CELDAS
Puede insertar filas por encima de una fila seleccionada y columnas a la izquierda de una columna
seleccionada. De forma similar, puede insertar celdas en blanco por encima o a la izquierda de la celda
activa en una hoja de cálculo. Las referencias de celda se ajustan automáticamente para que coincidan
con la ubicación de las celdas desplazadas.
INSERTAR FILAS:
1.Seleccione el encabezado de la fila situada encima de donde quiere insertar filas adicionales.
Sugerencia: Seleccione el mismo número de filas que desea insertar. Por ejemplo, para insertar cinco filas en
blanco, debe seleccionar cinco filas. No importa que las filas contengan datos, porque las filas se insertarán
encima de estas filas.
2.Mantenga pulsada la tecla CTRL, haga clic en las filas seleccionadas y luego, en el menú emergente, haga
clic en Insertar.
Sugerencia: Para insertar filas que contengan datos, vea Copiar y pegar contenido específico de celdas.
INSERTAR COLUMNAS:
1.Seleccione el encabezado de la columna situada a la derecha en la que desee insertar columnas
adicionales.
Sugerencia: Seleccione el mismo número de columnas que desea insertar. Por ejemplo, para
insertar cinco columnas en blanco, debe seleccionar cinco columnas. No importa que las columnas
contengan datos, porque las columnas se insertarán a la izquierda de estas columnas.
2.Mantenga pulsada la tecla CTRL, haga clic en las columnas seleccionadas y luego, en el menú
emergente, haga clic en Insertar.
Sugerencia: Para insertar columnas que contengan datos, vea Copiar y pegar contenido específico
de celdas.
INSERTAR CELDAS:
Cuando inserte celdas en blanco, puede elegir si desea desplazar otras celdas hacia abajo o
hacia la derecha para dar cabida a las nuevas celdas. Las referencias de celda se ajustan
automáticamente para que coincidan con la ubicación de las celdas desplazadas.

1.Seleccione la celda o el rango de celdas, a la derecha o por encima de donde desea insertar
celdas adicionales.
Sugerencia: Seleccione el mismo número de celdas que desea insertar. Por ejemplo, para insertar
cinco celdas en blanco, debe seleccionar cinco celdas.
2.Mantenga pulsada la tecla CTRL, haga clic en las celdas seleccionadas y luego, en el menú
emergente, haga clic en Insertar.
3.En el menú Insertar, seleccione si desea desplazar las celdas seleccionadas hacia abajo o hacia
la derecha de las celdas recientemente insertadas.
 COMBINAR
CELDAS
1.Abre el documento de Excel. Haz doble clic en el documento de Excel para abrirlo en Excel. Si no has
creado el documento, abre el programa de Excel y haz clic en Libro en blanco.

2.Selecciona las celdas que quieres combinar. Haz clic en una celda, después arrastra el ratón para
seleccionar las demás celdas que quieres combinar. Por ejemplo, si quieres combinar las celdas de
la A1 a C1, puedes hacer clic y arrastrar de A1 hacia C1.
Las celdas que combines deben estar seguidas; por ejemplo, puedes combinar A1 con B1, pero no
con C1 sin combinar B1.

3.Haz clic en la pestaña de Inicio. Se encuentra a la izquierda de la ventana de Excel. Esto abrirá la
barra de herramientas de Inicio debajo del listón verde en la parte superior de la ventana de Excel.

4.Haz clic en Combinar y centrar. Este cuadro está en la sección de opciones de "Alineación" en la barra
de herramientas de Inicio. Hacer esto automáticamente combinará las celdas seleccionadas y centrará
el contenido.
Si no quieres centrar el contenido de las celdas, haz clic en el icono ▼ a la derecha de Combinar y
centrar y después haz clic en Combinar celdas.
 BORDE Y
Aplicar bordes a la celda:
SOMBREADO
1.Seleccione la celda o el rango de celdas a las que desea agregar un borde.
2.En el grupo Fuente de la ficha Inicio, haga clic en la flecha que aparece junto
a Bordes y, a continuación, haga clic en el estilo de borde que desee.

Seleccione las opciones

de borde que necesite
para crear sus formatos.
Aplicar sombreado a la celda:
1.Seleccione la celda o rango de celdas a las que desea aplicar el sombreado.
2.En el grupo Fuente de la ficha Inicio, haga clic en la flecha que aparece junto a Color de
relleno y, a continuación, en Colores del tema o Colores estándar, haga clic en el color que
desee.
 SELECCIÓN(C,F,C)
Barras de herramientas
Las barras de herramientas permiten alojar los comandos de Microsoft Excel de forma que podamos
ver los comandos de forma que podamos utilizarlos con rapidez.

Celda
Es la intersección de una fila y una columna y en ella se introducen los datos en forma de texto,
números, fecha u otros datos. Una celda se indica de la siguiente manera (A1).

Descongelar Paneles
Es un comando en el menú Windows que hace que toda la hoja se desplace junta.