Cómo insertar una tabla rápida

 Las tablas rápidas son tablas integradas con formato previo, como calendarios
y listas tabulares, que usted puede insertar y usar en los documentos.
 Word proporciona varias tablas rápidas que puede insertar en los
documentos.
 Puede editar el calendario de tabla rápida para que refleje el mes y el año
actuales.
tabla rápida
 Haz clic donde deseas insertar la tabla.
 En la ficha Insertar del grupo Tablas, haz clic en Tabla y despliega las
subopciones.
 Escoge la opción Tablas rápidas.
 Selecciona la plantilla que te guste.
 A continuación, puedes incorporar datos o modificar el diseño de la tabla para
personalizarlo.
 DAR FORMATO A UNA TABLA

 Una vez que haya insertado una tabla en un documento, puede aplicar un
estilo con formato previo mediante la galería de Estilos de tabla.
 Esos estilos agregan una apariencia profesional a las tablas de sus
documentos.
 En la pestaña Diseño de la cinta Herramientas de tabla, en el grupo Bordes,
puede dar formato manualmente a los bordes de una tabla.
 El grupo Bordes le permite dibujar y aplicar estilos a la tabla.
 Cómo aplicar un estilo a una tabla
 Con Estilos de tabla, es fácil cambiar
rápidamente el formato de una tabla.
 Puede aplicar estilos a las tablas de la misma
forma que aprendió a aplicar estilos al texto en
lecciones anteriores; es decir, puede situar el
punto de inserción en una tabla y seleccionar
un estilo en la galería de Estilos de tabla.
 Puede pre visualizar el estilo antes de
aplicarlo y cambiarlo tantas veces como sea
necesario.
 Puede modificar un estilo de tabla existente o
crear Nuevo estilo de tabla, agregarlo a la
galería y, a continuación, modificarlo o
eliminarlo, según corresponda.
Aplicar estilos a las tablas PASO A PASO
 Paso 1:
 Haz clic en cualquier lugar de la tabla. La ficha Diseño aparecerá en la Cinta
de opciones.  
 Paso 2:
 Selecciona la pestaña Diseño y ubica el grupo Estilos de tabla.  
 Paso 3:
 Haz clic en la flecha que se encuentra en la esquina inferior derecha del
cuadro, así podrás ver todos los estilos que tienes disponibles para modificar
la tabla. Luego, pasa el mouse sobre los diferentes estilos para obtener una
vista.
 Cambios en los estilos de tabla
 Modificar los estilos de una tabla es similar a lo que ya ha aprendido al
modificar los estilos de texto.
 Puede aplicar cambios en el estilo de una tabla en un documento existente o
como un documento nuevo basado en una plantilla.
 Los cambios se puede aplicar a toda la tabla o específicamente a una de las
opciones de estilos de tabla, como en las filas o columnas con bandas.
 Puede aplicar los cambios de formato a las propiedades de la tabla, los
bordes y el sombreado, las bandas, la fuente, los párrafos, las pestañas y los
efectos de texto
Cambiar el estilo de la tabla Paso a paso
 Una vez que hayas elegido un estilo para tu tabla, puedes activar diferentes
aspectos para cambiar la apariencia de la misma. Estos aspectos los
encuentras en el grupo Opciones de estilo de tabla.

 Paso 1:
 Haz clic en cualquier lugar de la tabla. La ficha Diseño aparecerá.  
 Paso 2:
 En la pestaña Diseño, en el grupo Opciones de estilo de tabla, activa o
desactiva los aspectos que deseas que tenga el estilo de tu tabla.
 ADMINISTRACIÓN DE TABLAS
 Tal como ocurre con cualquier documento que se edita, algunos ajustes
siempre son necesarios cuando se trabaja con tablas.

 Después de crear una tabla, puede cambiar el tamaño de las columnas y

moverlas; insertar columnas y filas; cambiar la alineación o la dirección del
texto; establecer
 una fila de encabezado para repetirla en varias páginas; organizar los datos
mediante una ordenación de texto, número o fecha; convertir texto y tablas;
combinar y dividir celdas; agregar fórmulas a una tabla; y trabajar con las
propiedades de la tabla
 Cómo usar Autoajustar
 El comando Autoajustar le permite ajustar el ancho de columna para
adaptarlo al tamaño del contenido de la tabla, al tamaño de la ventana o a un
ancho de columna fijo.
 Puede Autoajustar una columna utilizando el mouse o la cinta.
 Puede usar los comandos del grupo Tamaño de celda en la pestaña
Presentación de la cinta Herramientas de tabla y, a continuación, seleccionar
el comando Autoajustar.
 1. En la pestaña Presentación de la cinta Herramientas de tabla, en el grupo
Tabla, haga clic en el botón Ver cuadrícula para ocultar las líneas de la
cuadrícula, de ser necesario.
 2. Haga clic en el botón Ver cuadrícula otra vez para mostrar las líneas de la
cuadrícula y habilitar la edición más precisa.
 3. En la pestaña Presentación de la cinta Herramientas de tabla, en el grupo
Tamaño de celda, haga clic en el botón Autoajustar para abrir el menú
desplegable. En el menú desplegable, haga clic en Autoajustar al contenido.
El ancho de cada columna cambia para ajustar los datos en la columna.
 4. GUARDAR el documento como
 Cómo cambiar el tamaño de una fila o
una columna

 Word ofrece una serie de herramientas para cambiar el tamaño de filas o

columnas. Puede cambiar el tamaño de una columna o fila mediante el mouse
o mediante los comandos de la cinta.
 Puede usar los comandos en el grupo Tamaño de celda de la pestaña
Presentación de la cinta Herramientas de tabla, para ajustar el alto y el
ancho, o usar la regla para ajustar el ancho de columna.
 Además, el cuadro de diálogo Propiedades de tabla le permite establecer las
medidas en un alto exacto para las filas o en un ancho ideal para columnas,
celdas y tablas.
Cambiar el tamaño de filas y columnas
 1. Haga clic en la primera columna y coloque el puntero del mouse sobre la
regla horizontal en el primer marcador de columna.
 . El puntero cambia a una flecha de dos puntas, junto con la información de
pantalla Mover columna de tabla.
 2. Haga clic y arrastre el marcador de columna hacia la derecha, justo hasta
que el contenido de la primera columna quepa en una sola línea.
 En la pestaña Presentación de la cinta Herramientas de tabla, en el grupo
Tamaño de celda, el ancho se ajusta automáticamente a 5.56 cm.
 Así como las columnas pueden ajustarse manualmente, también pueden
ajustarse las filas; puede usar la regla vertical para ajustar los marcadores de
fila
 3. Coloque el punto de inserción en la columna de números de teléfono de la
tabla. En la pestaña Presentación de la cinta Herramientas de tabla, en el
grupo Tabla, haga clic en el botón Seleccionar y elija Seleccionar columna en
el menú desplegable.
 4. En la pestaña Presentación de la cinta Herramientas de tabla, en el grupo
Tamaño de celda, haga clic en la flecha arriba en el cuadro Ancho hasta que
muestre 2.8 cm y el ancho de la columna cambie. Los números de teléfono
caben ahora en una sola línea.
 Cómo crear una fila de encabezado
 Los encabezados de columna suelen colocarse en la fila de encabezado. Una
fila de encabezado es la primera fila de la tabla que contiene información
que ayuda a identificar el contenido de una columna en particular.
 Generalmente tiene un formato diferente y debe repetirse al comienzo de
cada nueva página para las tablas que se extienden más allá de una sola
página.
 Cuando se especifica una fila de encabezado en el grupo Opciones de estilo
de tabla, la fila se distingue de toda la tabla.
 PASO A PASO Crear una fila de
encabezado
 Coloque el punto de inserción en cualquier lugar dentro de la tabla. En la
pestaña Presentación de la cinta Herramientas de tabla, en el grupo Tabla,
haga clic en el botón Seleccionar y haga clic en Seleccionar tabla.
 2. En la pestaña Inicio, cambie el tamaño de fuente de toda la tabla a 14 pto.
Si cambia el tamaño de fuente en la tabla, los datos se extienden a la página
siguiente.
 3. Coloque el punto de inserción en la primera fila de la tabla.
 4. En la pestaña Presentación de la cinta Herramientas de tabla, en el grupo
Filas y columnas, haga clic en Insertar arriba.
 5. En la pestaña Diseño de la cinta Herramientas de tabla, en el grupo
Opciones de estilo de tabla, seleccione la casilla Fila de encabezado para
aplicar un formato distintivo a la fila de encabezado.
 6. Escriba títulos en las celdas de la primera fila de la tabla, como se muestra
en la Figura 6-10.
Cómo ordenar el contenido de una tabla
 Ordenar datos significa organizarlos por orden alfabético, numérico o
cronológico. La ordenación muestra los datos por orden para que los usuarios
puedan encontrarlos más rápidamente.

 Puede ordenar texto, números o fechas en orden ascendente o descendente.

El orden ascendente organiza el texto del principio al fin, es decir, de la A a
la Z, del 1 al 10 o de enero a diciembre.

 El orden descendente organiza el texto del final al principio, es decir, de la Z

a la A, del 10 al 1 o de diciembre a enero.
 Cómo combinar y dividir celdas de una
tabla
 La capacidad de combinar y dividir celdas de tabla proporciona flexibilidad en
la personalización de las tablas.

 Combinar celdas significa unir dos o más celdas en una. Combinar celdas es
útil para los encabezados que se extienden por varias columnas. Dividir celdas
significa que una celda se separa en dos o más celdas.

 Puede dividir celdas cuando necesita colocar más de un tipo de datos en una
celda. El cuadro de diálogo Dividir celdas permite dividir una celda en
columnas o filas.
 Cómo cambiar los márgenes de celda
 Word 2016 proporciona una opción para cambiar los
márgenes de celda y el espaciado entre las celdas.
 Puede establecer los márgenes de una celda individual o
de celdas seleccionadas.
 Cuando realiza cambios en la celda, también cambia el
aspecto de la celda en la tabla.
 Cómo agregar texto alternativo a una
tabla
 El texto alternativo es una herramienta de interpretación útil para tablas,
diagramas, imágenes y otros objetos.

 El texto alternativo también lo usan los exploradores web. Cuando pasa el

cursor sobre el objeto, aparece el texto que lo describe.

 El texto alternativo también es una herramienta de accesibilidad.

 Los exploradores y otras aplicaciones pueden leer el texto a los usuarios con
discapacidades.
 Cómo dividir una tabla
 En algunas situaciones, tal vez desee dividir una tabla existente en dos o más
tablas separadas. Por ejemplo, quizás desee dividir la información de una
tabla en base a valores específicos, como las divisiones de la compañía o las
direcciones.
 Mediante la función Dividir tabla, puede tomar una tabla de personal de la
compañía y dividirla en tablas separadas para la división Ventas, la división
Investigación y Desarrollo, etc.
 Dividir una tabla

 Una vez que tenga una tabla en Word, es posible que decida dividirla en dos o más
tablas. De esta forma, puede crear tablas más pequeñas o agregar texto entre dos
tablas.
 Coloque el cursor en la fila que desee como la primera fila de la segunda tabla. En la
tabla de ejemplo, está en la tercera fila.

 En la pestaña DISEÑO, en el grupo Combinar, haga clic en Dividir tabla.

 La tabla se divide en dos tablas.

Cómo convertir texto en una tabla o una
tabla en texto
 El texto separado por una marca de párrafo, una tabulación,
una coma u otro carácter puede convertirse de texto a
tabla.
 También puede convertir una tabla en texto.
 Para convertir texto en una tabla, primero seleccione el
texto, haga clic en la pestaña Insertar, haga clic en el botón
Tabla y, por último, seleccione Convertir texto en tabla.
 Aparece el cuadro de diálogo Convertir texto en tabla y
Word determina el número de filas y columnas necesarias
en función de cómo está separado el texto.
 Una vez convertido el texto en tabla, el botón Convertir
texto a estará disponible en la pestaña Presentación de la
cinta Herramientas de tabla.
 Uso de fórmulas en una tabla
 Word también proporciona opciones para usar fórmulas para calcular un total,
calcular un promedio, determinar el número mayor o menor y contar valores.
Estas son funciones simples que se usan en Microsoft Excel y que también
puede usar en Word.
 Al igual que en Excel, las fórmulas comienzan con un signo igual seguido de la
función que desea realizar, como SUMA, PROMEDIO, MÁX, MÍN y CONTAR.
 También puede usar los operadores matemáticos para realizar sumas, restas,
divisiones y multiplicaciones utilizando referencias de rango de celdas.
 También puede crear fórmulas en una tabla utilizando la ubicación de
dirección de celda. Por ejemplo, las columnas se identifican con las letras a
partir de la A y las filas se identifican con los números a partir del 1.
 FIN
Tengan un buen finde:)