Propiedades y formato

de una celda
Diplomado de Excel
Formato de números
 El formato números en Excel es el proceso a través del cual
podemos cambiar la apariencia de un número contenido en una
celda. Es importante remarcar que dicho formato no modifica el
valor numérico de la celda sino solo su apariencia.

 Cuando ingresamos valores numéricos en nuestra hoja de Excel,

dichos valores no tienen formato alguno, pero podemos modificar
la cantidad de decimales mostrados, agregar el símbolo de
moneda o el separador de miles. Todos estos cambios en la
apariencia de un número los podemos lograr aplicando un formato
especial a la celda
Formato de números automático

 Excel puede identificar ciertos formatos de número al momento de

ingresar los datos y los despliega de manera adecuada mientras asigna el
valor numérico correcto a la celda. Por ejemplo, si ingresamos el valor
12.50% en una celda, Excel mantendrá la apariencia de porcentaje pero
el valor de la celda no contendrá el símbolo de porcentaje sino solamente
el valor numérico 0.125 y lo podremos saber si hacemos una operación
con dicha celda:
Formato de números desde la Cinta
de opciones
 Hay ocasiones en las que
importamos datos a Excel o
simplemente queremos modificar
la manera en que se despliegan
los números de una celda
después de haberlos ingresado y
para ello podemos utilizar los
comandos de la Cinta de
opciones que se encuentran
dentro del grupo Número en la
ficha Inicio. Cualquiera de estos
comandos aplicará el formato
seleccionado a la celda activa o
a una selección de celdas.
Formato de Número

 Podemos elegir rápidamente un formato de

la lista de formatos más utilizados entre los
cuales encontramos los formatos Número,
Moneda, Contabilidad, Fecha corta, Fecha
larga, Hora, Porcentaje, Fracción, Científica y
Texto.
El cuadro de diálogo Formato de
celdas
 Si ninguno de los
comandos de formato de
la Cinta de opciones
atiende nuestros
requerimientos de
formato, entonces
podemos pulsar el
indicador
correspondiente que se
encuentra justo a la
derecha de la etiqueta
del grupo Número y se
mostrará el cuadro de
diálogo Formato de
celdas:
Numero del cuadro de dialogo

La sección Número nos muestra 12 categorías de formato de las cuales

podemos elegir y además configurar ciertas propiedades particulares. A
continuación describo brevemente cada una de las 12 categorías:

 General: El formato General es el formato predeterminado de todas las

celdas de una hoja y despliega los números tal como son ingresados
excepto cuando el valor es muy grande para caber en la celda y lo
convierte a notación científica.
 Número: Este formato nos permite especificar la cantidad de posiciones
decimales que deseamos mostrar y además indicar si deseamos incluir el
separador de miles. Otra opción de configuración es la de indicar el
formato de los números negativos ya sea solamente con el símbolo
negativo (-), o de color rojo, o ambas opciones.
Numero del cuadro de dialogo

 Moneda: El formato de Moneda nos permite elegir el símbolo a utilizar así

como la cantidad de decimales a utilizar. Al igual que el formato anterior,
podemos indicar la apariencia de los números negativos.

 Contabilidad: El formato de Contabilidad es diferente del de Moneda en

que los símbolos de moneda siempre están alineados de manera vertical.

 Fecha: Esta opción nos permite elegir entre diferentes formatos para una
fecha.
Numero del cuadro de dialogo

 Hora: Nos permite elegir un formato para las horas ingresadas en una
celda.

 Porcentaje: Nos permite desplegar el símbolo de porcentaje e indicar la

cantidad de decimales.

 Fracción: Para las fracciones mostradas en la hoja de cálculo podemos

elegir entre nueve diferentes formatos.

 Científica: Para números expresados en notación científica podemos

especificar la cantidad de decimales
Numero del cuadro de dialogo

 Texto: Cuando este formato es aplicado a una celda, Excel tratará dicho
valor como un texto, inclusive si es un número.

 Especial: Esta opción contiene formatos especiales y dependen de la

Configuración regional seleccionada. Algunas opciones de formatos
especiales son los códigos postales, los números de teléfono o los números
de seguridad social.

 Personalizada: La opción de formato personalizado nos da la posibilidad

de crear nuestros propios formatos de números.
Formato de celdas en Excel
Formato de celdas en Excel

 El formato de celdas no es indispensable en el funcionamiento de las hojas

de cálculo, pero puede ayudar a tener una mejor visualización y
entendimiento de los datos presentados. Las herramientas de formato en
Excel las podemos encontrar en tres ubicaciones:

 En la Cinta de opciones.
 En la mini barra que se muestra al hacer clic derecho sobre una celda.
 En el cuadro de diálogo Formato de celdas.
Formato de celdas en Excel

 Los comandos de la Cinta de

opciones se encuentran en la
ficha Inicio, repartidos en los
grupos Fuente, Alineación y Estilos.
También podemos encontrar
varios de estos comandos en la
mini barra mostrada al hacer clic
derecho sobre una celda o rango:
Formato de celdas en Excel

Además de la Cinta de opciones y la mini barra, podemos encontrar estas

opciones de configuración de formato dentro del cuadro de diálogo Formato
de celdas. Podemos acceder a este cuadro de diálogo de diferentes maneras:

 Haciendo clic en el indicador de cuadro de diálogo de los grupos Fuente o

Alineación de la ficha Inicio.
 Haciendo clic derecho sobre una celda y dentro del menú desplegable
seleccionar la opción Formato de celdas.
 En la ficha Inicio, dentro del grupo Celdas, pulsar el botón Formato y
seleccionar la opción Formato de celdas
Cambiar la fuente

De manera predeterminada, Excel utiliza el tipo de fuente Calibri de tamaño

11. Nosotros podemos utilizar una fuente y tamaño diferentes para resaltar un
texto o el encabezado de alguna tabla. Este cambio lo podemos hacer
desde tres ubicaciones diferentes:

 En la ficha Inicio, dentro del grupo Fuente, encontramos la lista

desplegable de tipos de fuente de los cuales podremos elegir la más
adecuada. Además, justo al lado derecho de la lista de fuentes
encontramos la lista desplegable con el tamaño de fuente.
Cambiar la fuente

De manera predeterminada, Excel utiliza el tipo de fuente Calibri de tamaño

11. Nosotros podemos utilizar una fuente y tamaño diferentes para resaltar un
texto o el encabezado de alguna tabla. Este cambio lo podemos hacer
desde tres ubicaciones diferentes:

 La mini barra muestra estas mismas listas desplegables.

 El cuadro de diálogo Formato de celdas tiene una sección llamada Fuente

donde encontramos las mismas opciones de configuración.
Alineación de celdas

 De manera predeterminada Excel alinea los valores numéricos a la

derecha y el texto a la izquierda pero es posible modificar esta alineación
utilizando los comandos de la ficha Inicio > Alineación.
1. Alineación vertical: Con estos tres botones podemos alinear el
contenido de una celda verticalmente ya sea en la parte superior, inferior
o media de la celda.
2. Alineación horizontal: Alinea el contenido de la celda a la izquierda,
derecha o al centro de la misma.
3. Orientación: Nos da la oportunidad de girar el texto a un ángulo
específico lo cual es de utilidad cuando necesitamos cambiar la
orientación del título de una columna muy estrecha.
4. Sangría: Se aumenta o disminuye el espacio entre el borde de la celda y su contenido.
5. Ajustar texto: Si tienes un texto que no se muestra en su totalidad dentro de una celda,
este comando ajustará el texto en varias líneas para mostrar todo el contenido.
6. Combinar y centrar: Combinará las celdas seleccionadas para hacer una sola celda y
además centrará el contenido. Al pulsar en la flecha del menú desplegable se mostrarán
algunas opciones adicionales como la de volver a separar las celdas.
Relleno de una celda

 Podemos establecer un relleno para una celda utilizando un color

específico o una trama. Para indicar el color de fondo de una celda
podemos utilizar el comando Color de relleno que se encuentra en el
grupo Fuente de la ficha Inicio.
Bordes de una celda

 La cuadrícula que delimita cada

una de las celdas de una hoja es
solo una ayuda visual ya que dichas
líneas no se imprimen de manera
predeterminada en cambio los
bordes si son impresos y de gran
utilidad para agrupar un rango de
celdas y distinguirlas de las demás.
Existen diferentes estilos y grosores
de bordes y podrás seleccionar la
configuración deseada desde el
comando Bordes que se encuentra
en la ficha Inicio > Fuente:
 Estilos de celda

 Excel nos ofrece la

posibilidad de elegir un
estilo de celda
predefinido de manera
que no tengamos que
hacer cada
modificación por
nuestra cuenta sino
que solamente
seleccionamos el estilo
de nuestra preferencia
desde la ficha Inicio >
Estilos > Estilos de
celda:
 Ejercicio Practico 1

EJERCICIO 1
PRODUCTO PRECIO CANTIDAD SUBTOTALES IVA TOTAL
Producto1 12400 5
Producto2 34500 7
Producto3 15200 12
Producto4 78700 18
Producto5 100800 20
TOTALES
PROMEDIO
MAXIMO
MINIMO

EN ESTA TABLA AGREGAR

1. Estilos de celdas
2. Bordes de celda
3. Los titulos de las columnas y filas tendrán estilo de celda "Énfasis 1"
4. Las celdas que contienen los datos númericos tendrán estilo "60% Énfasis 1"
5. Los datos numéricos que hagan referencia a monera, tendran formato de Contabilidad ($ El Salvador)
 Ejercicio Practico 2
EJERCICIO 2
Valor Valor Real Meses Cuota Cuotas Préstamos
Nombre Departamento
Préstamo Préstamo Plazo Mensual Pagadas Cancelado

MIREYA R.Humanos 800000 18 10

YASNA Finanzas 2500000 24 12
LORENA Personal 1500000 36 30
ANITA Contabilidad 600000 24 12
KAREN Informática 800000 12 10
ANY Gerencia 500000 12 10
GLORIA Contabilidad 1000000 36 12
PATRICIA R.Humanos 2000000 36 30

EN ESTA TABLA AGREGAR

1. Columna P - (valor real prestamo) es la multiplicación de valor préstamo por el 2% más el valor préstamo
2. Columna R - (cuota mensual) dividir el valor préstamo real por los meses
3. Columna T - (préstamo cancelado) es la multiplicación entre cuota mensual y cuotas pagadas
4. En este grupo de datos dar estilos de celda y bordes de su preferencia.