Fase 2 Planificar

Grupo 111002_10:

Karen Viviana Hernández Navarro

Katerine Mazo

Ingrid Katherine Mejía

Luis Felipe Quintana

David Zapata

Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD

Vicerrectoría Académica y de Investigación

Planeación, Prospectiva y Estratégica

Introducción

La planeación es un proceso fundamental para trazar el camino hacia el futuro que

deseemos lograr, este, nos permite pronosticar los posibles escenarios positivos con el fin

de aprovecharlos, o los negativos para tomar decisiones de cómo afrontarlos.

En el mundo empresarial, la planificación se comporta como una función administrativa

que tiene como objeto establecer los objetivos y la manera más efectiva para lograrlos.

Para esta actividad hemos consultado diferentes fuentes bibliográficas de apoyo, en donde

nos orientan acerca del proceso que debemos tener en cuenta a la hora de realizar una

planeación empresarial y que aspectos son decisivos para lograr que la misma sea exitosa.

En el mundo organizacional, existen diferentes obstáculos que pueden afectar el proceso de

planeación, por lo tanto, es importante analizar este tipo de casos, identificar la

problemática que ocurre en cada uno de ellos, y determinar las acciones a seguir. Para esto

se busca implementar la metodología de la matriz DOFA como herramienta evaluativa para

el estudio de debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas para las organizaciones, con

el fin de hacerlas más fuertes en el mercado.

Objetivos

General:

 Realizar un diagnostico situacional de una empresa con respecto a su entorno

interno y externo, utilizando con herramienta la matriz DOFA.

Específicos:

 Identificar el direccionamiento estratégico adecuado para la organización, donde se

definan misión, visión, valores, objetivos y políticas empresariales.

 Resaltar la importancia de la definición adecuada de los componentes del estado del

arte de la empresa seleccionada.

 Analizar la organización de acuerdo su situación en el mercado, y definir las

estrategias y acciones de control, que permitan corregir los aspectos negativos y

aprovechar los positivos.

Empresas propuestas
David Zapata Luis Felipe Quintana Karen Viviana Hernández

-Nombre o razón social de la -Nombre o razón social de la -Nombre o razón social de la

empresa: Proquimicos S.A.S empresa: Concesión La Pintada. empresa: Era electrónica

S.A.S
-Tamaño de la empresa (número -Tamaño de la empresa

de empleados):  20 (número de empleados): 115 -Tamaño de la empresa

Empleados. (número de empleados): 30

-Tipo de empresa (micro, pequeña
empleados
o mediana empresa según número -Tipo de empresa (micro,

de empleados):  Micro empresa pequeña o mediana empresa -Tipo de empresa (micro,

según número de pequeña o mediana empresa

-Actividad económica:  Fabricación
empleados) Mediana empresa. según número de
de Productos Químicos
empleados): Pequeña empresa
-Actividad
-Principales productos y/o
económica: Operación, -Actividad económica:
servicios que comercializa o
mantenimiento y construcción de Distribución de equipos
presta: Fabricación y ventas de
vías. audiovisuales
productos químicos, línea cosmética

de autos, línea condimentaría, línea -Principales productos y/o -Principales productos y/o

de envases de vidrio y plásticos, servicios que comercializa o servicios que comercializa o

productos para piscinas, control de presta: Presta servicio de carro presta: cámaras de video

plagas y perfumería fina. taller, grúa y ambulancia, con el profesional, micrófonos, luces,

fin de brindar atención a las sonido profesional, y servicio

-Ubicación geográfica: Magangué
personas que transiten por el de instalación de los mismos.
Bolívar Cra. 11 #16-46  
-Principales empresas corredor vial. -Ubicación geográfica: se

competidoras: Químicos Covifer, encuentra ubicada en la ciudad

-Ubicación
Producciones Químicas ZF, de Medellín
geográfica: Concesión La
Industrias Merlín Alimentos y
Pintada se localiza en el -Principales empresas
Químicos.
Municipio de La Pintada competidoras: Mediatekis,

Departamento de Antioquia. importaciones arturia, avcom

-Principales empresas

competidoras: Autopistas del

café, Concesión Pacifico 1 y

Pacifico 3.

Íngrid Katherine Mejía Katherine Mazo

-Nombre o razón social: -Nombre o razón social: Gres Caribe S.A

SUPERMERCADO BONAZA
-Tamaño de la empresa: 130 empleados.

-Tamaño de la empresa: 30 empleados

-Tipo de empresa: mediana empresa

-Tipo de empresa: Pequeña

-Actividad económica: se dedica a la

-Actividad Económica: Comercio de fabricación y comercialización de

productos alimenticios y de uso doméstico productos de arcilla y materia prima para la

elaboración de productos cerámicos para la

-Principales productos: Canasta familiar
construcción como tejas ladrillos y
y aseo
-Ubicación geográfica: Se ubica en el adoquines.

barrio Córdoba, en la ciudad de Medellín,

-Principales productos y/o servicios que
linda y con unidades residenciales y
comercializa o presta: comercialización y
colegios
venta de tejas, ladrillos y adoquines para la

-Principales empresas competidoras: construcción

Supermercado Vanegas.
-Ubicación geográfica: Tienen una

excelente ubicación geográfica, en la cual

cuenta con un puerto fluvial; Disponen del

rio magdalena, principal afluente de

Colombia. Permitiéndolos incursionar

hasta el centro del país. Cra. 43 #75B-187,

Barranquilla, Atlántico

-Principales empresas competidoras:

ladrillera barranquilla ltda, ladrillera

verona S.A.S, ladrillera costa atlántica.

Empresa escogida

Proquimicos S.A.S

Diagnostico

-Nombre o razón social de la empresa: Proquimicos S.A.S

-Tamaño de la empresa (número de empleados): 20

-Tipo de empresa (micro, pequeña o mediana empresa según número de

empleados): Micro empresa

-Actividad económica: Fabricación de Productos Químicos

-Principales productos y/o servicios que comercializa o presta: Fabricación y ventas de

productos químicos, línea cosmética de autos, línea condimentaría, línea de envases de

vidrio y plásticos, productos para piscinas, control de plagas y perfumería fina.

-Ubicación geográfica: Magangué Bolívar Cra. 11 #16-46  

-Principales empresas competidoras: Químicos Covifer, Producciones Químicas ZF,

Industrias Merlín Alimentos y Químicos.

Direccionamiento estratégico

 Misión

Somos una empresa comercializadora de productos químicos, insumos y empaques

utilizados en las líneas industriales, farmacéuticas, alimenticias. Tratamientos de agua

potable y recreacional. A su ves ofrecemos una completa gama de productos terminados

dirigidos a los diversos sectores comerciales e institucionales, fabricados con excelente

calidad que nos distinguen en el mercado. Estamos comprometidos con el desarrollo

económico y social buscando satisfacer las necesidades de nuestros clientes a través de

altos estándares de servicio, exigentes normas de calidad, precios competitivos, asesorías,

asistencias técnicas y conocimiento de los mercados atendidos.

 Visión

Ser una compañía comercializadora y productora, líder en toda la región caribe, altamente

competitiva y reconocida por nuestra eficiencia y excelente servicio.

 Valores

Respeto: Para la empresa Proquimicos S.A.S. es fundamental mantener unas adecuadas

relaciones con nuestros colaboradores, clientes, proveedores y con la comunidad en

general. Por lo cual se fomenta el trato cordial y la adecuada inclusión de las personas, sin

lugar a discriminación por valores, creencias e ideas.

Honestidad: Actuar con transparencia y rectitud, en virtud del beneficio común sobre el

particular, acompaña cada uno de nuestros objetivos. Manteniendo el que hacer dentro de

los límites de la normatividad del estado y de los lineamientos de la empresa.

Cumplimiento – Compromiso: Proquimicos S.A.S hace su mayor esfuerzo para que cada

promesa realizada a los clientes se lleve a cabo eficientemente, así mismo se potencializa el

trabajo en equipo, con el fin de superar todos los logros propuestos.

Calidad: Por medio de la innovación constante y el mejoramiento continuo en cada uno de

los procesos, se entregan productos y servicios diferenciadores y con valor agregado a cada

uno de nuestros clientes.

Responsabilidad Social: La conciencia de que no solo contamos con clientes externos,

sino también con unos internos que son nuestros colaboradores, nos permite resaltar su

importancia y velar por su calidad de vida, así como la de sus familias. También

desarrollamos prácticas innovadoras que contribuyen al cuidado y preservación del medio

ambiente.

Brindamos seguridad y calidad en la entrega de nuestros productos. Ética empresarial a lo

largo de todas las negociaciones del sistema productivo.

Día a día nos comprometemos a mejorar y satisfacer las necesidades de nuestros clientes

generando intercambios mutuamente satisfactorios. La calidad en todos los procesos es

nuestro compromiso, por eso Proquimicos S.A.S está certificada por las Normas ISO

9001:2008 plasmando este desafío en una promesa de mejora continua.

 Objetivos

*La empresa tiene como objetivo determinar formalmente los procesos y procedimientos

para el correcto funcionamiento de la empresa

*Verificar los posibles riesgos para controlar los impactos que puedan poner en riesgo a la

organización, colaboradores, clientes y proveedores.

*Destacar en el mercado y posicionarse en lo as alto del gremio

*Gestionar los valores de la empresa y proyectarlos a través de sus empleados

 Políticas de la Empresa

*Capacitaciones a los empleados en el uso adecuado de los elementos de bioseguridad en la

empresa.

*Manejo de precios accesibles a el consumidor.

*Generar un entorno laboral agradable, implementando un programa de pausas activas a los

empleados de la organización.

*Ofrecer al público el material o producto que pretende.

*Capacitaciones en el uso y manipulación de productos químicos que representen un riesgo

para la seguridad y salud del trabajador.

*Cumplir con los requisitos legales para la venta y el transporte de productos químicos que

representen un peligro para la seguridad y la salud de los trabajadores o para el medio

ambiente por sus propiedades toxicológicas.

*Organizar y fomentar la cultura de la clasificación de los residuos manejados en la

empresa.

*Cumplir con los valores y principios de la organización.

*Los trabajadores no deben entrar a las instalaciones bajo el consumo de bebidas

alcohólicas.

*Prohibido el ingreso de armas de fuego o cualquier objeto que cause daño alguno en la

integridad propia o de los demás.

*Cumplimiento de los horarios de trabajo establecidos por la empresa.

Estado del Arte

• Reseña histórica.

• Análisis general de su entorno interno y externo.

• Mercados, posicionamiento, aspectos relevantes en el desarrollo de esta.

Matriz DOFA

DEBILIDADES AMENAZAS

• Su cartera de productos es pequeña y no • TLC y economía china.

es suficiente para satisfacer las necesidades • Pandemia. (COVID 19)

del cliente. • Decretos del nuevo gobierno para

• Falta de cobertura del mercado nacional e proteger el medio ambiente fortaleciendo

internacional. aún más la supervisión del sector

• Solo fabrica productos limitados. • Competencia desleal

• Falta de mayor liquidez financiera para

acelerar el desarrollo de la empresa • Cambios en la legislación ambiental, que

dificulte y encarezca, principalmente, la

• Fabricantes nacionales, orientados operación de las micro y pequeñas

primordialmente al mercado interno, empresas, por su dificultad para adaptarse a

menos exigente que el externo, lo que los cambios en el entorno económico en

condiciona negativamente la incorporación que operan.

de actividades en Ciencia, Tecnología e • Incapacidad de un alto porcentaje de las

Innovación al interior de la industria empresas nacionales del sector (micro y

colombiana. pequeñas industrias), para enfrentar la

• Al referirse a productos poco competencia de grandes competidores

diferenciados como los relacionados con la nacionales e internacionales.

química básica, los fabricantes corren un • Localización de las industrias de la región

alto riesgo de no poder fidelizar a sus en zonas urbanas, que puede verse afectada

clientes, puesto que pueden ser desplazados por los crecientes controles
fácilmente a través de políticas de precios medioambientales y que puede hacer que

de los competidores. deban desplazarse a otras zonas lejos de los

• El tipo de cambio ha sufrido constantes grandes centros urbanos.

variaciones al alza y a la baja en los

últimos años, facilitando la llegada de • Alto nivel de importaciones de los

productos desde el exterior disminuyendo productos, la mayor parte del mercado se

potencialmente la competitividad de los sustenta en el exterior.

productos fabricados en Colombia. • Infraestructura de poca calidad , para

• Dada la alta composición de expandirse a nivel nacional e internacional.

microempresas y pequeñas empresas del

sector, falta Crear entre los empresarios,

una mayor conciencia sobre la importancia

de privilegiar la asociatividad, el desarrollo

de proveedores locales y la orientación a

mercados globales para el desarrollo de la

industria.

• La empresa no cuenta pagina web, y tiene

poca exposición en plataformas digitales,

lo cual le impide acceder a nuevos clientes

y lograr reconocimiento en el mercado.

• La región donde está ubicada la empresa

cuenta con problemas de desarrollo e

inversión.

FORTALEZAS OPORTUNIDADES

• Tiene sus propias dependencias, lo que • Ampliarse al territorio nacional,

demuestra que es una empresa muy bien generando más estabilidad y cobertura en

organizada y económicamente sólida. el mercado.

• Tecnología especializada para la • Mejorar los productos existentes y crear

fabricación de los productos químicos nuevos productos

• Experiencia en la producción y • Adquirir más certificaciones del Icontec

fabricación de productos • Exportar a varias regiones del mundo.

• Ser reconocida en la industria de cuero,

pinturas, litografía, textiles, plásticos y • Las oportunidades de innovación para el

solventes sector químico centradas en la generación

de industriales sostenibles, que permitan la

• Colombia, mantiene una importante base transformación de materia prima e insumos

industrial que se apoya a su vez en la en productos, subproductos, residuos y

producción nacional de productos desechos; usando racionalmente la energía,

químicos, hecho que representa un y teniendo en cuenta en cada etapa las

importante mercado interno para este tipo condiciones de operación que hagan

de productos. posibles procesos eficientes.

• La privilegiada posición geoestratégica de • La industria química colombiana, con

Colombia, le permite atender la demanda miras a lograr una mejor inserción en los
de productos químicos de los países de mercados internacionales, presenta

América Latina y el Caribe, a lo cual se interesantes oportunidades de innovación

suma el hecho de que el país cuenta con incorporable en campos como:

tratados comerciales que facilitan las - Biomimética: aportará a la creación de

ventas externas a este grupo de países. modelos, sistemas, procesos y elementos

• El sector químico colombiano ofrece naturales para encontrar soluciones

grandes alternativas en el desarrollo de la prácticas y sustentables.

industria tales como mayor eficiencia, - Bioquímica

menor impacto ambiental y costos - Biomateriales a partir de biomasa

reducidos, tiene una gran influencia en los - Bioingredientes para la industria.

esquemas productivos de otros bienes, lo - Bioinsumos para el sector agrícola

que lo ubican como un proveedor de • La especialización lograda por las

insumos necesarios para la innovación y empresas del país, principalmente en

para aumentar la competitividad de las agroquímica, química básica, intermedia, e

empresas a nivel global. incluso química polimérica, comienza a dar

sus frutos en términos de prestigio por la

calidad de los productos colombianos y de

apertura de mercados.

• La industria química en el país ha venido

creciendo año tras año, por lo cual es un

sector estable y con buen pronóstico de

inversión.

• La química verde, es un producto que esta

 creciendo a nivel nacional e internacional.

Se debe aprovechar la fabricación de este

tipo de productos ya que son amigables con

el medio ambiente y están de tendencia.

Análisis Situacional.

Conclusiones

- Es importante realizar un estudio minucioso de las condiciones internas y externas

de la organización, con el fin de que se puedan formular posteriormente estrategias

que estén centradas en potenciar las fortalezas y oportunidades; y corregir los

posibles efectos de las amenazas y las debilidades, todo esto con el fin de lograr el

éxito y posicionamiento de la misma en el mercado.

- La definición de los elementos que componen el direccionamiento estratégico nos

permite determinar la cultura organizacional, dándole una identidad sobre lo que se

quiere lograr como compañía y como alcanzar los objetivos propuestos.

Referencias Bibliográficas
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Santos. Recuperado de (Pp12 – 27) https://elibro-

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Torres, H. (2015). Administración estratégica. (pp. 1-31). Recuperado de https://elibro-

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Montoya, L.; Montoya, J.; Trejos, C. (2018). Mejoramiento de la productividad en las

empresas colombianas: un problema de planeación estratégica. Recuperado de

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