CODIGO OD-SMC-002

Anexo 01. FODA Organizacional - RESEMIN S.A FODA ORGANIZACIONAL VERSION

FECHA
03
3/13/2020

1.- La alta dirección solicita el FODA a los dueños de proceso, el cual se registra en el presente formato.
2.- Se realiza el cruce de información de todas las gestiones, para aplicarlos en uno integral.
3.- Se analiza y se establecen estrategias, de las cuales se listan líneas abajo..
4.- Se realiza el seguimiento y se establece si las acciones fueron eficaces o no

FORTALEZA PROBABILIDAD IMPACTO PONDERACIÓN PERTINENCIA DEBILIDAD PROBABILIDAD IMPACTO PONDERACIÓN PERTINENCIA
Restructuración organizacional no aprobada afecta en toma de decisiones, procesos,
F1 Contar con la certificación Trinorma ISO 9001, ISO 14001 y OHSA 18001. MUY ALTA CRITICO 100 Pertinente D1 responsabilidades ALTA SEVERO 64 Pertinente

F2 Implementación del sistema SAP S/4 HANA. MUY ALTA CRITICO 100 Pertinente D2 Entrega parcial de manuales posterior a la venta del equipo. ALTA SEVERO 64 Pertinente

Desconocimiento de los colaboradores en temas de gestión y transición a una nueva gestión

F3 Área especifica para la innovación y desarrollo de equipos. MUY ALTA CRITICO 100 Pertinente D3 ALTA SEVERO 64 Pertinente
documentaria.(SAP, ISO 9001)

Procesos operativos que cuentan con sistema de recuperación de la materia prima

F4 MUY ALTA CRITICO 100 Pertinente D4 Incumplimiento de normas internas por falta de comunicación a todo nivel. ALTA SEVERO 64 Pertinente
(granalla, sistema de filtros de máquina CNC).

F5 Planta Prialé para operaciones y continuidad de negocio MUY ALTA MEDIO 50 No_pertinente D5 Personal con desconocimiento de los requisitos de las normas ISO ALTA SEVERO 64 Pertinente

F6 Personal competente para las actividades de Resemin y puesta en marcha. ALTA SEVERO 64 Pertinente D6 Falta de concientización del personal en uso de racional de los recursos ( medio ambiente). ALTA SEVERO 64 Pertinente
CUESTIONES INTERNAS

Maquinas y equipos invonadoras, desarrolladas bajo los requisitos de cliente para el Gestión de producto no conforme (PNC), Deficiencia en la comunicación en el proceso de
F7 ALTA MEDIO 40 No_pertinente D7 MUY ALTA CRITICO 100 Pertinente
mercado minero y lideres a nivel nacional e internacional fabricación de equipo

F8 Se cuenta con maquinarias disponibles para la venta al clientes ALTA MEDIO 40 No_pertinente D8 Desactualización de información documentada del sistema de gestión por la restructuración. MUY ALTA CRITICO 100 Pertinente

F9 Representante de ventas especializados y de atención permanente a los clientes MUY ALTA SEVERO 80 Pertinente D9 Perdida de información de registro de satisfacción de cliente MUY ALTA CRITICO 100 Pertinente

Se evalúa el desempeño y toma en acciones con los proveedores de los productos

F10 ALTA MEDIO 40 No_pertinente D10 Rotación de personal en la organización ALTA SEVERO 64 Pertinente
y/o servicios

F11 Se cuenta con área de marketing para la publicidad de productos ALTA MEDIO 40 No_pertinente D11 No se cuenta con procedimiento de selección de proveedores MUY ALTA CRITICO 100 Pertinente

F12 Se cuenta con equipos tecnológicos para el desempeño de la actividad MUY ALTA SEVERO 80 Pertinente D12 No se cuenta con registros de back up MUY ALTA CRITICO 100 Pertinente

F13 Se cuenta con seguridad patrimonial permanente. ALTA MEDIO 40 No_pertinente D13 Desactualización de los RRLL MUY ALTA CRITICO 100 Pertinente

Se cuenta con el área de proyectos de mejora para soporte de los procesos (Mejora
F14 ALTA SEVERO 64 Pertinente D14 Demora en el pago a los proveedores por nuevos procedimientos y/o flujos ALTA SEVERO 64 Pertinente
en los diagramas de flujo)

F15 Resemin cuenta con medidas sanitarias en optimas condiciones

OPORTUNIDAD PROBABILIDAD IMPACTO PONDERACIÓN PERTINENCIA AMENAZA PROBABILIDAD IMPACTO PONDERACIÓN PERTINENCIA
Acceso a otros mercados por globalización afecta de manera positiva, permitiendo
O1 ALTA SEVERO 64 Pertinente A1 Instalaciones de clientes con deficientes condiciones de seguridad ALTA MEDIO 40 No_pertinente
alianzas estratégicas (con proveedores, contratistas y otros). (CAT)

Imagen y percepción del cliente (visitas a fábrica) en temas de seguridad, calidad y

O2 ALTA SEVERO 64 Pertinente A2 Tiempos de entrega no considerados por parte del proveedor retrasan la producción. ALTA SEVERO 64 Pertinente
medio ambiente que impactan positivamente en la venta

Buena imagen ante los clientes por la velocidad de respuesta ante desviaciones del
O3 MEDIA MEDIO 25 No_pertinente A3 Falta de capacidad de los proveedores para cubrir la demanda MEDIA SEVERO 40 No_pertinente
producto.

Posicionamiento en el mercado internacional con la fabricación de equipos Apariciones de nuevas leyes y/o Modificaciones de normativa que influyen en nuestras
O4 ALTA SEVERO 64 Pertinente A4 ALTA SEVERO 64 Pertinente
estándares y utilitarios para la minería operaciones.
CUESTIONES EXTERNAS

O5 Repetición de compra de equipos (mukkis) equipo bandera de Resemin. MUY ALTA MEDIO 50 No_pertinente A5 Contaminación de empresas vecinas (aledañas) hacia la Empresa. ALTA SEVERO 64 Pertinente

Requisitos legales internacionales no identificados e implementados para la fabricación, ventas

O6 Búsqueda de nuevos Proveedores estrategicos MEDIA SEVERO 40 No_pertinente A6 ALTA SEVERO 64 Pertinente
de equipos y repuestos.
CUESTIONES EXTERNAS
Incrementar la variedad de productos y su funcionabilidad.
O7 ALTA SEVERO 64 Pertinente A7 Variación del tipo de cambio y precio de los metales. MUY ALTA CRITICO 100 Pertinente
Ampliar el mercado a otros rubros

O8 Mejora competitividad , amplia mercado ALTA SEVERO 64 Pertinente A8 Bloqueo de importaciones por pandemia de coronavirus ALTA SEVERO 64 Pertinente

O9 Adquisición de maquinas y equipos compatibles con el medio ambiente MEDIA SEVERO 40 No_pertinente A9 Perdida de imagen institucional por producto no conforme, por insatisfacción del cliente ALTA SEVERO 64 Pertinente

O10 Acceso a nuevas tecnologías de información ALTA MEDIO 40 No_pertinente

FO
Estrategia Responsable Fecha de ejecución estimada Fecha de verificación Estado Acción eficaz observaciones

F1, F6, Gerente De Ventas - Distribuidores Y

Generar estrategias de ventas para mantener y/o posicionarse en nuevos mercados Apr-20 Aug-20 En Proceso
F7, O7 Servicios

FO
Estrategia Responsable Fecha de ejecución estimada Fecha de verificación Estado Acción eficaz observaciones
 FORTALEZA
F1 Contar con la certificación Trinorma ISO 9001, ISO 14001 y OHSA 18001.

F2 Implementación del sistema SAP S/4 HANA.

F3 Área especifica para la innovación y desarrollo de equipos.

Procesos operativos que cuentan con sistema de recuperación de la materia prima (granalla,
F4 sistema de filtros de máquina CNC).

F6 Personal competente para las actividades de Resemin y puesta en marcha.

F9 Representante de ventas especializados y de atencion permanente a los clientes

F12 Se cuenta con equipos tecnologicos para el desempeño de la actividad

Se cuenta con el area de proyectos de mejora para soporte de los procesos (Mejora en los
F14 diagramas de flujo)

Acceso a otros mercados por globalización afecta de manera positiva, permitiendo alianzas
O1 estratégicas (con proveedores, contratistas y otros). (CAT)
Imagen y percepción del cliente (visitas a fábrica) en temas de seguridad, calidad y medio
O2
ambiente que impactan positivamente en la venta
Incrementar la variedad de productos y su funcionabilidad.
O7 Ampliar el mercado a otros rubros

O8 Mejora competitividad , amplia mercado

 DEBILIDAD
Restructuración organizacional no aprobada afecta en toma de decisiones, procesos,
18001. D1
responsabilidades

D2 Entrega parcial de manuales posterior a la venta del equipo.

Desconocimiento de los colaboradores en temas de gestión y transición a una nueva gestión

D3
documentaria.(SAP, ISO 9001)
la materia prima (granalla,
D4 Incumplimiento de normas internas por falta de comunicación a todo nivel.

n marcha. D5 Personal con desconocimiento de los requisitos de las normas ISO

e a los clientes D6 Falta de concientización del personal en uso de racional de los recursos ( medio ambiente).

vidad D7 Gestion de producto no conforme (PNC).

procesos (Mejora en los

D8 Desactualización de información documentada del sistema de gestión por la restructuración.

D9 Perdida de informacion de registro de satisfaccion de cliente

iva, permitiendo alianzas

D10 Rotacion de personal en la organización

uridad, calidad y medio

D11 No se cuenta con procedimiento de selección de proveedores

D12 No se cuenta con registros de back up

D13 Desactualizacion de los RRLL

D14 Demora en el pago a los proveedores por nuevos procedimientos y/o flujos

A2 Tiempos de entrega no considerados por parte del proveedor retrasan la producción.

Aparaciones de nuevas leyes y/o Modificaciones de normativa que influyen en nuestras
A4
operaciones.
A5 Contaminación de empresas vecinas (aledañas) hacia la Empresa.
Requisitos legales internacionales no identificados e implementados para la fabricación,
A6
ventas de equipos y repuestos.
A7 Variacion del tipo de cambio y precio de los metales.
A8 Bloqueo de importaciones por pandemia de coronavirus
F1, F2, O1,
O7, O8
F3, F4, F12,
O2, 07, F14

F6, F9, O2
 MATRIZ PARA ANALISIS FODA Puntuación Evaluación

Muy alta
PROBABILIDAD Descripción de la probabilidad IMPACTO Descripción ESCALA 10 30 50 80 100 64-100
(MA)

La cuestión imposibilita (debilidades y amenazas) / facilita Alta

MUY ALTA Ha ocurrido en un periodo de entre 0 y 6 meses. CRITICO (Fortalezas y oportunidades) la capacidad para lograr los 10 8 24 40 64 80 30-50
(A)
resultados previstos del Sistema de Gestión.

Impacto
La cuestión afecta (debilidades y amenaza) / promueve Media
ALTA Ha ocurrido en un periodo de 7 a 12 meses. SEVERO (Fortalezas y oportunidades) significativamente la capacidad 8 5 15 25 40 50 24-25 (M)
para lograr los resultados previstos del Sistema de Gestión.

La cuestión afecta (debilidades y amenaza) / promueve

(Fortalezas y oportunidades) de forma insignificante la Baja
MEDIA Ha ocurrido hace más de 1 año. MEDIO capacidad para lograr los resultados previstos del Sistema de 5 3 9 15 24 30 9-15
(B)
Gestión.

La cuestión no afecta (debilidades y amenaza)/ ni promueve

Nunca ha ocurrido pero existe una posibilidad mínima real de
BAJA BAJO (Fortalezas y oportunidades) la capacidad para lograr los 3 3 5 8 10
que se materialice resultados previstos del Sistema de Gestión.

Probabilidad
MUY ALTA CRITICO 64 100
ALTA SEVERO 30 50
MEDIA MEDIO 24 25
BAJA BAJO 9 15