Universidad Autónoma de

Baja California

Facultad de Contaduría y Administración- Tijuana

La estructura organizacional y el manejo contable,

como soporte de la sostenibilidad y competitividad
organizacional.
Equipo Apolo
Alumnos:

Artega Torres Jesús Alberto- 01289753

Ayala López Jorge Roberto- 01260045

Bernal Gallegos Yuliana Melissa- 01290021

Chaparro Cayetano Juliana- 01290516

Hernández Lara Dayana- 01290806

Grupo: 532

Maestra: Linaloe Saucedo Navez

Materia: Diseño Organizacional

Fecha: Sábado 19 de noviembre del 2022

 Introducción

Para comenzar en cualquier empresa ya sea mipymes o gran empresa, es super importante
contar con un organigrama ya que de él aprendemos la estructura interna de una empresa,
cuál rol tiene cada colaborador dentro de la empresa, ya que no todos tienen el mismo puesto
de trabajo, existen puestos de ceo,gerencia, supervisión y al ultimo están los obreros. a partir
de estos roles sabremos cuáles serán las tareas que se nos darán en la empresa, como nos
vamos a desempe;ar y saber a quién dirigirnos y pedir indicaciones. más que nada nos ayuda
un organigrama a mejorar la comunicación dentro de la empresa, ya que se nos ahorrará el
tiempo al querer comunicarnos dentro de la empresa, así no se confunden o equivocaron los
colabores al querer pedir una indicación y sabrán a quien se le pedirá. También se debe de
comentar que no todas las empresas optan por diseñar un organigrama, ya que lo creen
insignificante y nada importante, pero todos sabemos en realidad que claro que es importante,
nos ayuda a organizarnos, a facilitar el trabajo del dia a dia y deberían todas las empresas
utilizar esta gran herramienta de trabajo. El organigrama nos ayuda, a que se cumplan los
objetivos ya que como ya estamos organizados y cada persona que labora dentro de la firma
sabe que hacer, hace que se agilice el trabajo, que haya menos conflictos o malentendidos,
también nos ayuda a saber cual es el nivel de crecimiento en la empresa.

agregando un punto super importante tambien seria que en una empresa es más que nada
importante el registro de todas las operaciones diarias, ya que nos enseñan todas las
actividades y discrepancias que se ven todos los días en la firma, podemos saber qué artículos
se vendieron más, cuales se vendieron menos, cuanta merma se ve reflejado al final del mes o
de diferentes periodos, otros puntos importantes son que en este de operaciones diarias
podemos saber cuántas ganancias se tuvieron, cuántas pérdidas sufrimos, se pueden realizar
inventarios para verificar que no se haya perdido la mercancía, y nos arroja muchísima
información estas operaciones para poder realizar los famosos estados financieros, estos esto
es fantástico ya que para que tengamos grandes ganancias tenemos que tener un gran control
sobre las operaciones diarias, que responsabilidades tiene la empresa financieramente
hablando como el pago de las nóminas, impuestos y servicios.

Gracias a estos dos puntos ya sabemos que tenemos que tener dentro de una empresa una
gran administración tanto en cómo se organiza una empresa, como quiere crecer y triunfar,
además que se necesita cuidar las finanzas de la firma, para que tanto colaboradores sigan
conservando su empleo, como que la empresa siga generando grandes ganancias.
Formato para desarrollar las fichas para Perfil y Descripción de Puestos
Este es un formato de Perfil y Descripción de Puestos, en el cual te puedes guiar para elaborar
tu propio análisis, no exactamente tiene que ser igual, pero sí deben estar similares, más que
nada por los datos que solicitan.

A continuación, les anexamos un ejemplo de Perfil y Descripción de Puestos:

 Diagrama de flujo para el registro diario de operaciones:

1. Recoger los documentos justificativos de gastos

Toda compra o venta debe ser facturada según la Ley. Al hacer una anotación en el Libro
Diario, debemos justificar cada asiento con el correspondiente comprobante, el cual
puede ser:

• Una factura de compra y venta.

• Una nota de crédito que registre una deuda que el cliente tiene con el proveedor.

•Una factura de la nota de crédito, que es una nota de crédito que reconoce una deuda que
el proveedor tiene con su cliente.

2. Realizar el registro en el libro correspondiente

Si se opta por el registro único, se pueden registrar todas las transacciones,

independientemente de su naturaleza, en el mismo libro de contabilidad. Sin embargo, la
opción más común es el uso de diferentes libros auxiliares, acción que permite separar las
transacciones según su tipo:

• El diario de ventas, para la venta de bienes, productos terminados y servicios.

• El diario de compras, para compras de bienes, materias primas y ciertos gastos

generales.

• El diario de caja, para registrar las transacciones de la caja registradora. Es esencial para
las ventas al por menor y al público en general.

• El diario bancario, para los pagos mediante transferencia bancaria. Será particularmente
útil al final de cada mes para realizar la conciliación bancaria.

• El diario de operaciones misceláneas (OD), para operaciones que no están relacionadas

con ventas, compras o flujo de caja.

3. Definir la información básica del asiento contable

Los elementos que componen un asiento contable incluyen:

• La fecha.

• La cantidad del débito.

• La cantidad a crédito.

• El nombre de la operación.

• El número de la cuenta en cuestión.

• El número del documento de apoyo.

4. Aplicar los principios contables

Registrar una entrada de contabilidad es una operación relativamente simple. Sin

embargo, hay algunos principios que deben observarse:

• Contabilizar los movimientos económicos en orden cronológico.

• Seguir la contabilidad dual, lo que significa que las columnas de débito y crédito deben
estar equilibradas.

• Utilizar la contabilización inversa para anular un registro y luego hacer una nueva
contabilización si es necesario.
• Hacer referencia a un documento de apoyo numerado para cada asiento contable, con el
fin de proporcionar una prueba de su existencia.

5. Contabilizar una factura de compra

¿Cómo se contabiliza?

• Localiza los siguientes artículos en la factura: importe sin IVA e importe con IVA.

• Regístralos en las cuentas correspondientes:

• Registra la transacción bancaria correspondiente cuando se pague la deuda.

6. Contabilizar una factura de venta

¿Cómo se introduce una factura de venta?

• Localiza los siguientes elementos en la factura: importe sin IVA e importe con IVA.

• Regístralos en las cuentas correspondientes.

• Registra la transacción bancaria correspondiente cuando se pague la deuda.

7. Contabilizar un descuento

Se deben contabilizar tanto los descuentos obtenidos de un proveedor, así como los
ofrecidos a un cliente.

8. Contabilizar un haber del proveedor

Es una práctica común hacer una nota de crédito para corregir la diferencia de cualquier
débito del proveedor, descuento o devolución.

9. Contabilizar un haber del cliente

¿Cómo se registra una nota de crédito concedida a un cliente?

• Durante el año fiscal:

Para añadir el descuento hay que completar:

- Deber - Descuentos, rebajas y descuentos concedidos por la empresa.

- Deber - IVA.
- Haber - Venta de bienes o prestaciones de servicio.
- Asegúrate al final del año de que la cuenta “Descuentos, rebajas y descuentos en
compras” esté equilibrada y de que la cantidad haya sido transferida a la cuenta de
compras.

• Al final del año fiscal:

Cuando hay que publicar un descuento o devolución hay que anotar:

- Cuenta deber – Impuesto sobre el volumen de negocios de las facturas que se deben
redactar.
- Cuenta haber - Descuentos, rebajas y descuentos a conceder y otros créditos a
establecer.
 Formato para Registro Diario de Operaciones (a modo de tabla):

En el libro diario se anotan, cronológicamente, todas las operaciones de la empresa, dejando

constancia de su actividad diaria. Sirve para que quede constancia de toda la actividad de la
empresa.

LIBRO DIARIO

Nombre de la empresa:

Fecha Concepto Parcial Debe Haber

Sumas iguales

➔ Fecha: En la que se realiza el registro de la operación

➔ Concepto: Aparece cronológicamente el número de asiento (de manera ascendente) y
el tipo de cuenta que se ve afectada (aumenta o disminuye) en el activo (bienes y
derechos de la empresa), pasivo (deudas y obligaciones de la empresa) y el capital
contable (aportaciones de los propietarios, transacciones, entre otros tipos)
➔ Parcial: Se registran las diversas cantidades que forman parte del cargo y del abono de
manera detallada
➔ Cargo: Registro del aumento de las cuentas de activo y disminución de las cuentas de
pasivo
➔ Abono: Registro del aumento de las cuentas de pasivo y disminución de las cuentas de
activo
 ➔ Pie: Registro de las sumas de los cargos y abonos que deben resultar iguales
Nota: Para que se registren de manera correcta, se debe verificar que la suma de las
cantidades de cada asiento contable (cargo y abono) sean cantidades iguales y su saldo
correspondiente a la naturaleza de la cuenta.
 Anexos:

Referencias:
● Consultores, A. (2022, 14 noviembre). Manual de Funciones de Puestos de Trabajo.
Aiteco Consultores. https://www.aiteco.com/manual-de-funciones/
● Jaime, H. (2022, 17 noviembre). Perfil de puesto | Cómo hacer una buena descripción
de puesto. HolmesHR.
https://www.holmeshr.com/blog/perfil-de-puesto-atrae-al-mejor-talento/
● Libro diario - ¿Qué es el libro diario? (s. f.). Debitoor.
https://debitoor.es/glosario/definicion-libro-diario
● Microsoft (SF). Formulario de descripción de puesto de trabajo.
https://templates.office.com/es-cl/formulario-de-descripci%C3%B3n-de-puesto-de-tra
bajo-tm16392541
● Prego-Nieto, M. (2021, 12 marzo). ¿Cómo hacer asientos contables paso a paso? →
Ejercicios. appvizer.es.
 https://www.appvizer.es/revista/contabilidad-finanzas/contabilidad/como-hacer-asient
os-contables
● Ruiz, V. (2022, 11 noviembre). ¿Cómo se hace un apunte en libro diario? Emprende
Pyme. https://www.emprendepyme.net/libro-diario.html
● STUDYLIB (SF). FICHA DE DESCRIPCIÓN DE PUESTOS.
https://studylib.es/doc/908992/ficha-de-descripci%C3%B3n-de-puestos