Universidad dunamis

Lideres con conciencia cívica.

Investigación. Programa quickbooks y

resumen video.

Asignatura: contabilidad.
Alumna: liliana del Carmen contreras
zapata.
Profesor: Flavio lucio Lara.
Carrera: mercadotecnia operativa.
15/sep./2022
¿Qué es?
es un sistema de contabilidad en línea que tiene diversas funciones
para ayudar a crecer a tu empresa. Cuenta con herramientas útiles en
distintas áreas que te permitirán ahorrar horas de capturas de datos y
otros detalles que hacen que tengas que dedicar horas a tu
contabilidad.

Además, QuickBooks te permite emitir una cantidad ilimitada de

facturas electrónicas, así como cumplir con tus obligaciones fiscales
ante el Sistema de Administración Tributaria.

De modo que, si todavía no sabes cómo funciona QuickBooks, en este

artículo te explicamos a detalle la forma en que puedes utilizarlo y
todas las áreas te será útil.

Facturación electrónica
Quizá el proceso más importante para entender cómo funciona
QuickBooks es el de la facturación. Los datos de tus facturas te
permitirán obtener información de tu empresa que utilizarás en otros
procedimientos futuros.

La facturación es uno de los dolores de cabeza de muchas empresas.

No muchas veces saben cómo facturar o a veces no pueden utilizar la
herramienta básica que proporciona el SAT.

La mejor opción es utilizar un facturador electrónico

especializado que te permita generar y timbrar la factura digital 3.3.

Para hacer una factura en QuickBooks solo tienes que dar clic en
“Crear” y luego en “Factura a clientes”. Enseguida te aparecerá el
formato que deberás llenar con los datos de la operación que quieras
facturar.
Lo primero que debes hacer es colocar los datos del cliente a quien
quieres emitir la factura. Si ya lo tienes registrado en tu lista de
clientes, solo deberás seleccionarlo y sus datos te aparecerán
automáticamente. De lo contrario, podrás agregar un nuevo cliente a
tu lista colocando su razón social, RFC y correo electrónico.
Luego deberás llenar el resto de los datos de la factura: método de
pago, forma de pago, clave del producto o servicio, clave de unidad,
precio y cuenta de ingresos en el que vas a registrar la operación. Una
vez que el formulario esté completo, da clic en “Guardar y cerrar” o en
“Timbrar”.
En caso de que estés facturando por primera vez, el sistema te pedirá
subir tu Certificado de Sello Digital (CSD). Para finalizar, agrega tu
RFC y contraseña y da clic en “Enviar”. Podrás descargar tu factura en
formato XML y PDF, además de enviarla por correo electrónico.

QuickBooks también tiene otras opciones que te permitirán gestionar

tus facturas, saber el estatus de cada una y enviarte recordatorios de
pago o de fechas. Asimismo, podrás configurar una lista de facturas
recurrentes, entre otras funciones para que no se te acumulen ni te
olvides de tus facturas. Todos los planes de QuickBooks incluyen
facturas ilimitadas.

Ventajas de usar QuickBooks

– Conoce si tu empresa es rentable
Puedes saber en unos minutos qué tan rentable es tu empresa cuando
QuickBooks compare todos tus egresos e ingresos dependiendo del
periodo que selecciones, por lo que sabrás cuánto has ganado neto en
cierto periodo.
– Mejor manejo de tu nómina
Otra ventaja es que puedes calcular la nómina de tu empresa, ya que
hacerlo manualmente puede llevar a errores y afectar la relación con
tus empleados o meterte en problemas a la hora de pagar tus
impuestos. Gracias a la opción de QuickBooks, podrás hacerlo casi
automáticamente para calcular el pago de cada uno de ellos.

Incluso puedes crear cuentas para cierto número de empleados para

que registren las horas de entrada y salida, y así sepas cuánto se
les debe pagar por quincena o mensualmente.
– Control de inventario
Esto es muy útil para las empresas que manejan inventario que
cambia constantemente. Por ejemplo, aquellos que comercializan
algún producto pueden utilizar esta herramienta. Además, QuickBooks
tiene varios reportes predeterminados que te permitirán controlar mejor
tu inventario.

Hacerlo en Excel puede ser una opción, pero eso consume demasiado
tiempo que podrías utilizar en otras áreas de tu empresa.
– Invita a tus colaboradores
Al ser administrador, QuickBooks te permite crear cierto número de
cuentas para dar acceso a tu información a otros colaboradores.
Podrás decidir a quién le das acceso total y a quien le das uno más
restringido.
– Siempre puedes pedir ayuda
Si todavía no sabes cómo usar QuickBooks, la buena noticia es que
contamos con distintos medios para que conozcas más de sus
funciones y aprendas paso a paso cómo utilizar estas herramientas
para ayudarle a tu negocio.

No solo tienes el servicio a cliente disponible para cuando lo necesites,

también hay diversos artículos de ayuda, videos e incluso webinars
para que aprendas paso a paso cómo ocupar QuickBooks.
Resumen video.
Como primer punto tenemos que es importante saber la parte
financiera es decir tener un control de tus finanzas de tu empresa
anticipadamente.

Otro punto muy importante es la parte jurídica, ya que sabiendo

esto nos permitirá saber en que gastamos, cada centavo etc.

1. 3 componentes claves de la anticipación.

Conocer, leer, interpretar y medir tus datos financieros.

Es examinar todos los informes, análisis y declaraciones financieros

a los que tienes acceso. Es de vital importancia saber que medir en
tu negocio.

2. Pon en marcha un sistema para gestionar y medir tus

gastos

Define un mecanismo corrector, una estrategia para el flujo de

caja, evalúa de cerca todos tus gastos y explora todas las
oportunidades posibles para aumentar al máximo tus ingresos. Es
muy ventajoso ser hábil en el arte de la negociación.

3. Utiliza asistencia jurídica cuando sea necesario.

Contrata a un abogado por adelantado para garantizar que conoces

los retos legales potenciales que puedan surgir, y no escatimes
cuando buscas al abogado idóneo para revisar una situación o
hacerse cargo de un caso.

Los mejores jugadores en los negocios contratan un abogado para

que revise cada una de las ofertas que se ponen sobre la mesa antes
de siquiera comenzar una negociación.
Estado de balance.

El estado de situación es un resumen

de los activos, pasivos y el capital del propietario; utilizando una
fórmula muy sencilla: activos – pasivos = capital del propietario. Los
activos se desglosan en activos actuales o presentes, fijos e
intangibles; y los pasivos se clasifican entre deudas a corto plazo y
deudas a largo plazo. Sirve para ver cómo está realmente tu
negocio.

Income statement movie

Es la película de tu negocio para un mes, trimestre, año.

También es una teoría. No puedes gastarte tus ingresos.

Flujo de caja.
El cash Flow es una película, pero no es una teoría es un hecho o una
realidad.

Actividades de operación:

 Recaudación de cuentas por cobrar

 Ingresos financieros recibidos
 Dividendos y otros repartos percibidos
  Pagos a proveedores y personal (menos)
 Intereses pagados (menos)
 Impuestos pagados (menos)
 Otros gastos pagados etcétera.

Actividades de inversión:

 Venta de activos fijos

 Venta de inversiones permanentes
 Venta de otras inversiones
 Otros ingresos de inversión
 Compra de activos fijos (menos)
 Inversiones permanentes (menos)
 Otros desembolsos de inversión (menos)

Actividades de financiamiento:

 Obtención de préstamos
 Colocación de acciones de pago
 Préstamos documentados
 Otras fuentes de financiamiento
 Pago de dividendos (menos)
 Pago de préstamos (menos)
 Otros desembolsos de financiamiento (menos)
¿Qué es la contabilidad?
La contabilidad es la ciencia social que se encarga de estudiar,
medir, analizar y registrar el patrimonio de las organizaciones,
empresas e individuos, con el fin de servir en la toma de decisiones
y control presentando la información de manera sistemática y útil
para las distintas partes interesadas.

La finalidad de la contabilidad es suministrar información en un

momento dado y de los resultados obtenidos durante un período de
tiempo.

Los principios de contabilidad son un conjunto de reglas generales y

normas que sirven de guía contable para formular criterios
referidos a la medición del patrimonio y a la información de los
elementos patrimoniales y económicos de un ente.

No hay deudor sin acreedor y viceversa.

A una o más cuentas deudoras corresponden siempre una o más

cuentas acreedoras por el mismo importe.
En todo momento las sumas del debe deben ser igual a las del
haber.

Las pérdidas se debitan y las ganancias se acreditan.

El saldo de una cuenta es el valor monetario de la misma en un

momento dado. Este saldo se modifica cada vez que una operación
tiene efectos sobre los componentes que ella representa.

Las cuentas de activo y gastos son deudoras y las de pasivo

ganancia y patrimonio neto son acreedoras.

Comprendiendo la contabilidad de quickbooks.

Quick books automatiza la contabilidad efectuando el seguimiento

de las transacciones a lo largo del ciclo contable, desde la creación
de órdenes de compra y recepción de artículos hasta la venta de
bienes y servicios y el ingreso de los pagos.

El estado de cuenta de balance se realiza un seguimiento de los

activos y los pasivos: el activo se considera lo que tu compañía
posee incluso dinero en efectivo, inventario, equipo, edificios, y
dinero adeudado por tus clientes; Por otro lado, las cuentas de
pasivo o responsabilidad rastrean las deudas de tu compañía
incluyendo préstamos, deudas de tarjeta de crédito, impuestos y
las cuentas por pagar, lo que debes a los proveedores.

Las cuentas patrimoniales rastrean ganancias retenidas por el

crecimiento comercial o inversiones hechas en la compañía por sus
dueños a medida que tú ingresas las órdenes de compra, cuentas por
pagar, facturas y pagos. En quick books sea asocia a cada 1 de éstos
con una cuenta en particular de activo pasivo o patrimonial.

Un estado de cuentas describe la salud financiera de tu compañía y

es calculado basado en la fórmula simple: activos= pasivos + equidad
patrimonial.