Junio 10 del 2014

Formato Descripción y análisis del Cargo

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Instrucciones
En procura de mantener un mejoramiento continúo dentro de la organización, le solicitamos
atentamente que diligencie el presente formato teniendo en cuenta sus tareas y funciones a su cargo.

Datos de identificación
Nombre: José Erasmo Reyes Cargo: Jefe Post-Venta motos Keeway
Sitio de Trabajo: Planta keeway central
Datos del Cargo
Objetivos General: PAGO DE MANO DE OBRA A TALLERES AUTORIZADOS KEEWAY
Objetivos Especifico: PAGO POR ALISTAMIENTOS Y REVISIONES TECNO MECÁNICAS PARA MOTOS KEEWAY

Primaria Técnica Universitaria

Bachiller Tecnología Especializacíon

Otra:____________________ Especifique Profesion:_________________________________________

Diseño del Cargo

ACTIVIDADES DOCUMENTOS Tiempo Porcentaje %

Generación de Pre liquidación por parte del taller de

servicio autorizado Keeway Pre Liquidación 8 hrs 3.33 %

Envio de Pre Liquidación Pre Liquidación 8 hrs 3.33 %

Revisión de Pre Liquidación Pre Liquidación 8 hrs 3.33 %

Envio de Pre Liquidación revisada, para generación Pre Liquidación 8 hrs 3.33 %
de Cuenta y/o Factura de Cobro.

Cuenta de cobro, cupones,

Generación de Cuenta y/o Factura de Cobro. garantías, facturas compras 8 hrs 3.33 %
externas.

Cuenta de cobro, cupones,

Envío de Cuenta y/o Factura de Cobro. garantías, facturas compras 8 hrs 3.33 %
externas.

Cuenta de cobro, cupones,

Recibir Cuenta y/o Factura de Cobro. garantías, facturas compras 8 hrs 3.33 %
externas.

Verificación de Soportes de Mano de Obra en:

Alistamientos, Revisiones [ Desprendibles de Cuenta de cobro, cupones,
Revisiones y/o Alistamientos], en Garantías garantías, facturas compras 8 hrs 3.33 %
[ Preliquidar de acuerdo al Tempario – Soportes de externas.
Garantías Aprobadas]

Cuenta de cobro, cupones,

Envío de Cuenta y/o Factura de Cobro. Revisada y garantías, facturas compras 8 hrs 3.33 %
firmada. externas.
Envío de Cuenta y/o Factura de Cobro. Revisada y Cuenta de cobro, cupones,
firmada. garantías, facturas compras 8 hrs 3.33 %
externas.

Cuenta de cobro, cupones,

Se organiza Cuenta y/o Factura de Cobro; Revisada y garantías, facturas compras 8 hrs 3.33 %
firmada, para firma de aceptación y pago. externas.

Cuenta de cobro, cupones,

Se envia Cuenta y/o Factura de Cobro; Revisada y garantías, facturas compras 8 hrs 3.33 %
firmada, para firma de aceptación y pago. externas.

Cuenta de cobro, cupones,

Revisión y firma de Cuenta y/o Factura de Cobro. garantías, facturas compras 8 hrs 3.33 %
externas.

Cuenta de cobro, cupones,

Ingreso al sistema de Cuenta y/o Factura de Cobro, garantías, facturas compras 8 hrs 3.33 %
para pago ( comprobante de Egreso) externas, comprobante
egreso.

Cuenta de cobro, cupones,

Envio de Cuenta y/o Factura de Cobro, para pago garantías, facturas compras
(comprobante de Egreso), al departamento de 8 hrs 3.33 %
externas, comprobante
tesoreria para pago a taller autorizado. egreso.

Cuenta de cobro, cupones,

Revición de cuenta y/o Factura de Cobro, para pago ( garantías, facturas compras 8 hrs 3.33 %
comprobante de Egreso) externas, comprobante
egreso.

Comprobante de pago
Pago a taller autorizado consignación Banco. 8 hrs 3.33 %

Cuenta de cobro, cupones,

Ingreso al sistema de Cuenta y/o Factura de Cobro garantías, facturas compras 8 hrs 3.33 %
externas, comprobante
egreso.

Alamcernamiento de documentación para consulta

tanto físico como en el sistema (• Informe de Mano Cuenta de cobro, cupones,
de Obra generada por Garantía a través de Terceros, garantías, facturas compras 8 hrs 3.33 %
• Informe de Mano de Obra generado por los externas, comprobante
egreso.
Talleres Propios.

Requisitos del Cargo

Físicos Habilidades y competencias

Diligenciado Por:______________________________Revisado por:_____________________________________