Abril 25 del 2014

Formato Descripción y análisis del Cargo

xxx-xx-xx

Instrucciones
En procura de mantener un mejoramiento continúo dentro de la organización, le solicitamos
atentamente que diligencie el presente formato teniendo en cuenta sus tareas y funciones a su cargo.

Datos de identificación
Nombre: Octavio Molina Ramírez Cargo: Asistente repuestos keeway
Sitio de Trabajo: Almacén repuestos keeway central
Datos del Cargo
Objetivos General: Despacho de repuestos keeway para venta y garantia
Objetivos Especifico: Despacho de repuestos para venta con traslado (agencias y puntos keeway)

Formación académica

Primaria Técnica Universitaria

Bachiller Tecnología Especializacíon

Otra:____________________ Especifique Profesion:_________________________________________

Diseño del Cargo

ACTIVIDADES DOCUMENTOS Tiempo Porcentaje %

Recepción del pedido via correo e-mail Correo electronico 8 hrs 1%

Formato solicitud de
Verificación del formato de pedido repuestos keeway - 8 hrs 1%
(documento ? manager)

Organización del formato de pedido (Impresión de Formato solicitud de

requisición realizada por la agencia o punto keeway) repuestos keeway - 8 hrs 1%
(documento ? manager)

Formato solicitud de
Imprimir documento repuestos keeway - 8 hrs 1%
(documento ? manager)

Formato solicitud de
Entrega documentos para sacar repuestos repuestos keeway - 8 hrs 1%
(documento ? manager)

Formato solicitud de
Alistamiento del pedido según tiempo de llegada repuestos keeway - 8 hrs 1%
(documento ? manager)

Organización puesto de trabajo - 8 hrs 1%

Sacar y llevar a zona de empaque, repuestos de las Formato solicitud de

estanterias o almacenamiento, según formato o repuestos keeway - 8 hrs 1%
requisición solicitado (documento ? manager)
Entregar Formato solicitud de repuestos o Formato solicitud de
requisición, para realizar traslado sistema repuestos keeway - 8 hrs 1%
(documento ? manager)

Se realiza y imprime el traslado TK52 8 hrs 1%

Entrega de traslado para revisión y empaque de TK52 8 hrs 1%

repuestos
Se empaca el pedido y se coloca destinatario Destinatario keeway 8 hrs 1%

Se realiza Guia de despacho por transportadora Guia envia 8 hrs 1%

Se realiza despacho de repuestos por transportadora Memorando keeway - Guia 8 hrs 1%

o funcionarios de keeway envía

Entrega de repuestos por transportadora o

funcionarios de keeway TK52 - Guia envia 8 hrs 1%

Revisión de repuestos punto keeway - agencia

electromillonaria TK52 8 hrs 1%

Confirmación en el sistema y envio de documentos TK52 8 hrs 1%

firmados y con sello de recibido

Escanear documentos firmados TK52 8 hrs 1%

Despacho de documentos originales a revisoria TK52 8 hrs 1%

Almacenamiento de documentos firmados en TK52 8 hrs 1%

archivo

Requisitos del Cargo

Físicos Habilidades y competencias

Diligenciado Por:______________________________Revisado por:_____________________________________

 Abril 25 del 2014
Formato Descripción y análisis del Cargo
xxx-xx-xx

Instrucciones
En procura de mantener un mejoramiento continúo dentro de la organización, le solicitamos atentamente que
diligencie el presente formato teniendo en cuenta sus tareas y funciones a su cargo.

Datos de identificación
Nombre: Octavio Molina Ramírez Cargo: Asistente repuestos keeway
Sitio de Trabajo: Almacén repuestos keeway central
Datos del Cargo
Objetivos General: Despacho de repuestos keeway para venta y garantia
Objetivos Especifico: Despacho de repuestos para garantia con traslado (agencias puntos keeway y distribuidores)

Formación académica

Primaria Técnica Universitaria

Bachiller Tecnología Especializacíon

Otra:____________________ Especifique Profesion:_________________________________________

Diseño del Cargo

ACTIVIDADES DOCUMENTOS Tiempo Porcentaje %

Recepción del formato de garantias via correo e-mail Correo electronico 8 hrs 1%

Verificación y organización del formato de pedido Formato solicitud de garantias

(Impresión de requisición realizada por la agencia o 8 hrs 1%
punto keeway) keeway - (documento ? manager)

Formato solicitud de garantias

Imprimir documento keeway - (documento ? manager) 8 hrs 1%

Entrega documentos para sacar repuestos Formato solicitud de garantias 8 hrs 1%

keeway

Alistamiento del pedido según tiempo de llegada Formato solicitud de garantias 8 hrs 1%
keeway

Organización puesto de trabajo - 8 hrs 1%

Sacar y llevar a zona de empaque, repuestos de las Formato solicitud de garantias

estanterias o almacenamiento, según formato o 8 hrs 1%
requisición solicitado keeway - (documento ? manager)

Entregar Formato solicitud de repuestos o Formato solicitud de garantias 8 hrs 1%

requisición, para realizar traslado sistema keeway - (documento ? manager)

Se realiza y imprime el traslado TK52 8 hrs 1%

Se realiza y imprime el traslado TK52 8 hrs 1%

Entrega de traslado para revisión y empaque de

repuestos TK52 8 hrs 1%
Se empaca el pedido y se coloca destinatario Destinatario keeway 8 hrs 1%

Se realiza Guia de despacho por transportadora Memorando keeway - Guia envía 8 hrs 1%

Se realiza despacho de repuestos por transportadora Memorando keeway 8 hrs 1%

o funcionarios de keeway

Entrega de repuestos por transportadora o

funcionarios de keeway TK52 - Guia envia 8 hrs 1%

Revisión de repuestos punto keeway - agencia

electromillonaria TK52 8 hrs 1%

Confirmación en el sistema y envio de documentos TK52 8 hrs 1%

firmados y con sello de recibido

Escanear documentos firmados TK52 8 hrs 1%

Despacho de documentos originales a revisoria TK52 8 hrs 1%

Almacenamiento de documentos firmados en TK52 8 hrs 1%

archivo

Requisitos del Cargo

Físicos Habilidades y competencias

Diligenciado Por:______________________________Revisado por:___________________________________________

 Abril 25 del 2014
Formato Descripción y análisis del Cargo
xxx-xx-xx

Instrucciones
En procura de mantener un mejoramiento continúo dentro de la organización, le solicitamos
atentamente que diligencie el presente formato teniendo en cuenta sus tareas y funciones a su cargo.

Datos de identificación
Nombre: Octavio Molina Ramírez Cargo: Asistente repuestos keeway
Sitio de Trabajo: Almacén repuestos keeway central
Datos del Cargo
Objetivos General: Despacho de repuestos keeway para venta
Objetivos Especifico: Despacho de repuestos para venta con factura (Distribuidores y clientes keeway)

Formación académica

Primaria Técnica Universitaria

Bachiller Tecnología Especializacíon

Otra:____________________ Especifique Profesion:_________________________________________

Diseño del Cargo

ACTIVIDADES DOCUMENTOS Tiempo Porcentaje %

Recepción del pedido via correo e-mail Correo electronico 8 hrs 1%

Verificación y organización del formato de pedido Formato solicitud de 8 hrs 1%

repuestos keeway

Organización del formato de pedido (Impresión de Formato solicitud de

requisición realizada por la agencia o punto keeway) repuestos keeway 8 hrs 1%

Formato solicitud de
Imprimir documento repuestos keeway 8 hrs 1%

Entrega documentos para sacar repuestos Formato solicitud de 8 hrs 1%

repuestos keeway

Formato solicitud de
Alistamiento del pedido según tiempo de llegada repuestos keeway 8 hrs 1%

Organización puesto de trabajo - 8 hrs 1%

Sacar y llevar a zona de empaque, repuestos de las Formato solicitud de 8 hrs 1%

estanterias o almacenamiento, según formato repuestos keeway

Entregar Formato solicitud de repuestos para realizar Formato solicitud de 8 hrs 1%

factura sistema repuestos keeway
Entregar Formato solicitud de repuestos para realizar Formato solicitud de 8 hrs 1%
factura sistema repuestos keeway

Se realiza y imprime Factura FKBR 8 hrs 1%

Entrega de factura para revisión y empaque de

repuestos FKBR 8 hrs 1%
Se empaca el pedido y se coloca destinatario Destinatario keeway 8 hrs 1%

Se realiza Guia de despacho por transportadora Guia envia 8 hrs 1%

Se realiza despacho de repuestos por transportadora Memorando keeway - FKBR 8 hrs 1%

o funcionarios de keeway

Entrega de repuestos por transportadora o

funcionarios de keeway Memorando keeway - FKBR 8 hrs 1%

Revisión de repuestos Distribuidor - Taller - Cliente

keeway FKBR 8 hrs 1%

Despacho de copias facturas a revisoria FKBR - memorando 8 hrs 1%

Almacenamiento de copia factura en archivo FKBR 8 hrs 1%

Requisitos del Cargo

Físicos Habilidades y competencias

Diligenciado Por:______________________________Revisado por:_______________________________________