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Colegio nacional de educación profesional

técnica.
Operación de Sistemas Contables
Material didáctico
Profesora: Pérez Zaragoza Abigail.
Grupo:303

Tema: Cuentas por cobrar.

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CUENTAS POR COBRAR
º Lo tienen principalmente las empresas ,para cobrar una determinada
cantidad de dinero , también es un concepto contabilidad donde se
registran los aumentos y las disminuciones derivados de la venta de
conceptos distintos a mercancías o prestación de servicios ETC.
Esta cuenta está compuesta por letras de cambio, títulos de crédito y
pagarés a favor de la empresa.
Las cuentas por cobrar forman parte del balance general de las
organizaciones como parte de su Crédito o Haber, ya que con el tiempo se
convertirán en efectivo para la compañía.

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Las cuentas por cobrar representan derechos exigibles originados por ventas,
servicios prestados, otorgamientos de préstamos o cualquier otro concepto
análogo. De igual forma, se incluyen los documentos por cobrar a clientes que
representan derechos exigibles, que han sido documentados con letras de
cambio o pagarés. Representan aplicaciones de recursos de la empresa que se
transformarán en efectivo para terminar el ciclo financiero a corto plazo.

Importancia
Las cuentas por cobrar constituyen uno de los conceptos más importantes del
activo circulante
Una buena administración requiere de información al día sobre los saldos de
los clientes y deudores

El nivel de la inversión en las cuentas por cobrar

Dependiendo del giro del negocio y la competencia se otorga el crédito a los


clientes, el cual representa el tiempo que transcurre entre la fecha de la venta
y la fecha en que se cobra, o se recibe en efectivo el importe de la venta.

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Las políticas de crédito
Deben tener como objetivo elevar al máximo el rendimiento sobre la inversión.

Las condiciones del crédito


Especifican el periodo del crédito, los descuentos normales, por pago de contado
o pago anticipado.

El periodo del crédito


El otorgamiento de más días de crédito estimula las ventas, pero tiene un costo
financiero al inmovilizar la inversión en cuentas por cobrar aumentando los días
de cartera y disminuyendo la rotación.

Descuentos por pago anticipado


Generalmente las empresas tienen como meta capturar mercado y tener una
participación mayor, esto conlleva a otorgar un crédito similar al de la
competencia.

Establecimiento de una política de crédito


Primeramente se deben investigar cuáles son las políticas de crédito del giro de
la empresa en el mercado que participa.

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Cuentas por cobrar
Son derechos a favor de la entidad que provienen de las operaciones
normales que realiza la empresa.

Las cuentas por cobrar, por lo tanto, otorgan el derecho a la


organización de exigir a los suscriptores de los títulos de créditos el pago
de la deuda documentada. Se trata de un beneficio futuro que acredita
el titular de la cuenta.

Entre las cuentas por cobrar, puede hablarse de cuentas por cobrar al
cliente (cuando éste toma crédito con la empresa) y cuentas por
cobrar a empleados y funcionarios (registran anticipos de sueldo y
otros criterios). Otra distinción entre las cuentas por cobrar está dada
por el tiempo en que dicho crédito puede convertirse en efectivo
(cuentas por cobrar a corto plazo, cuentas por cobrar a largo
plazo, etc.)

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CUENTAS POR COBRAR EN
BASE A LAS NIF
NIF C-3 Cuentas por cobrar
Derechos a favor de la entidad que provienen de las
operaciones normales que realizan a las empresa
De acuerdo a las NIF C-3 representan derechos exigibles por
ventas de acuerdo a la NIF originadas por ventas , servicios
prestados otorgamiento de prestamos a cualquier otro
concepto análogo .
Provisión para cuentas incobrables a una cuenta de saldo
acreedor que van disminuyendo a las cuentas por cobrar .Es
una estimación de las cuentas por cobrar que se perderán por
incobrables durante el siguiente periodo.
Cuentas incobrables son la cuentas que por cobrar vencidas
que se tienen al final de un ejercicio y las cuentas no han sido
canceladas por incumplimiento de los clientes
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Clasificación de las cuentas por
cobrar NIF C 3
• Clientes : Cuentas abiertas basadas en la
confianza y solvencia del deudor
originadas por ventas de mercancías o
servicios.
• Documentos por cobrar: Cuentas
respaldas con documentos, tales como,
letras de cambio, pagares
• Funcionarios y empleados: Representan
prestamos a empleados o ejecutivos.

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Clasificación de las cuentas por
cobrar NIF C 3
• Anticipo a proveedores: Pagos efectuados
anticipadamente por la compra de
maquinaria y mercancía.
• Deudores diversos
• Deudores empresarios
• Intereses por Cobrar: Intereses
devengados a favor pendientes de
cobrarse
• Impuestos a favor: Representan saldos a
favor de la empresa por pagos extras.

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Métodos para calcular la provisión por
cuentas incobrables:

Método de las provisiones


• Porcentaje de las ventas
• Porcentajes de cuentas por cobrar

Método directo

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Método del porcentaje sobre ventas:
Consiste en encontrar un porcentaje en el cual
aplicamos a las ventas netas a crédito del periodo de
acuerdo al examen y análisis realizando el porcentaje
de perdidas experimentadas sobre el total de las
ventas a crédito.

Método del porciento de cuentas por


cobrar:
Se estima el importe de las cuentas incobrables con
base en un porciento del saldo existente en la cuenta
de clientes. El porcentaje aplicar se determina previo
análisis de los cobros realizados en un periodo
considerable.
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LA CANCELACIÓN DE CUENTAS POR
COBRAR

Se deben de registrar como un gasto en el periodo


donde se cancelo la cuenta y no cuando se realizo la
venta. Por lo tanto se hace un cargo a la cuenta de
gastos por cuentas incobrables y se abona a clientes

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Las cuentas por cobrar representan derechos de
cobro que se espera recibir en efectivo. Las
cuentas por cobrar representan sumas que
adeudan las entidades a una empresa por la venta
de productos y servicios. En la mayoría de las
entidades comerciales, las cuentas por cobrar
normalmente se generan al emitir una factura y
enviarla al cliente por correo o de manera
electrónica, y el cliente, a su vez, debe liquidarla
dentro de un periodo de tiempo establecido que
se denomina términos de crédito o términos de
pago.

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Proceso de cuentas por cobrar y pagar

POLIZAS DE
DIARIO

REGISTRO DE
AUXILIARIES POLIZAS DE
DIARIO

CUENTAS POR CUENTAS POR


COBRAR PAGAR

REGISTRO DE REGISTRO DE
CREDITOS POR CUENTAS POR
COBRAR DIARIO DE COBRAR
CAJA
•DIARIO
GENERAL
•MAYOR
•UNITARIOS Y
BALANCES

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