Santiago, R.D.

08 Febrero 2017

Que son las cuentas por cobrar? En el sentido común no son más que los
derechos de cobro por una venta o servicio realizado, Por ende representa la
salida de inventario (ACTIVOS) cuando la naturaleza de la empresa es comercial.
Dicha cuenta sirve para salvaguardar estos activos, garantizando el cobro del
valor + beneficio que poseen.
Consulte la bibliografía básica de la asignatura y demás fuentes complementarias
del curso; luego realice la actividad que se describe a continuación: (CAPITUlO 8
PAGINA 429).

1. Investigar en una empresa 3 medidas de control interno que utilicen y

apliquen para el manejo de sus cuentas por cobrar. Analizar, según su
criterio, si estas mediadas son funcionales para dicha empresa.

Centro Eléctrico

Medidas Control interno de las cuentas por cobrar

 División de los departamentos (Crédito / Cobro) Las facturas hechas a

crédito deben estar estrictamente firmadas y con la fecha límite de pago
bien especifica.
 Los recibos de cobro se le entrega a la encargada de estos con un
número de serie, al final del día se hace un conteo y comparación de los
recibos con los cobros realizados.
 Los cheques solo se hacen a nombre de la empresa, (Por política de la
empresa) Inmediatamente se recibe un pago debe ser llevado a caja y
registrado. El acceso al sistema contable es restringido para los
usuarios sin autorización.

Como parte de dicha empresa puedo confirmar su funcionalidad, Con dichos

métodos brindamos una mayor protección a las cuentas cobradas, constancia y
seguridad de cobro a las ventas hechas a crédito “C X C”. También el hecho de
tomar medidas en base a las personas encargadas de las cuentas y los cobros
con el fin de que se realicen con la mayor transparencia posible.

2. Defina los siguientes conceptos:

 Cuentas por cobrar

Una cuenta por cobrar es en realidad el derecho a recibir efectivo en el futuro, a

partir de una transacción actual.

 documentos por cobrar

En los documentos por cobrar el deudor firma un pagaré como evidencia de la

transacción, donde se establece un plazo para el pago y otras especificaciones.

 cuentas incobrables

Las empresas registran un gasto por cuentas malas basado en estimaciones

desarrolladas de experiencias pasadas, después de un tiempo pautado y vencido
el plazo de pago las cuentas se consideran incobrables

 provisión para cuentas incobrables.

Es una contra cuenta donde las empresas usa la provisión para cuentas
incobrables para incluir al grupo de malos deudores o desconocidos. Se utilizan
dos formas para hacer la estimación de esta: 1-Porcentaje de ventas 2-
Antigüedad de las cuentas por cobrar.

3. Realización de los ejercicios cortos 1,2, 3, de las actividades de

evaluación, marcadas en el texto básico, página 457 hasta 458.

 ¿Cuál es la diferencia entre las cuentas por cobrar y los documentos por
cobrar?
 CUENTAS POR COBRAR DOCUMENTOS POR COBRAR
Las cuentas por cobrar son los Por otro lado los documentos por
derechos exigibles de una entidad a cobrar son acuerdo de pagares
través de facturas a crédito, que por lo firmados por ambas parte con las
regular son a un plazo de 30 días y no especificaciones y condiciones
mayor de 90. pautadas, por lo regular estos pagares
incluyen un interés y exceden los 6
mese de plazo

 Considere el control interno sobre la cobranza de las cuentas por cobrar.

¿Qué trabajo (función) debe mantenerse apartado del departamento de crédito de

una compañía para salvaguardar su efectivo? Si el departamento de crédito se
encarga de ejecutar este trabajo, ¿qué puede hacer un empleado del
departamento de crédito que perjudique a la compañía?

Para que el control Interno de las cuentas por cobrar sea transparente, Los cobros
deben ser exclusivos del departamento de cobro, no optante el departamento de
Crédito no debe tener acceso al efectivo. Ya que empleado de dicha área podría
embolsarse el dinero recibido de un cliente y luego clasificar la cuenta como
incobrable, la empresa cancelaría la cuenta por cobrar y de este modo dejaría
poco rastro del robo.

 (Objetivo de aprendizaje 3) Aplicación del método de provisiones (porcentaje

de ventas) para la contabilidad de las cuentas incobrables [5 min]
Durante el primer año de operaciones, World Class Sport Shoes obtuvo ingresos a
crédito por $388,000. La experiencia de la industria indica que las cuentas malas
ascenderán al 4% de los ingresos. Al 31 de diciembre de 2012, las cuentas por
cobrar dan un total de $35,000.
La compañía usa el método de provisiones para contabilizar las cuentas
incobrables.
Se requiere

1. Registrar en el diario las ventas y los gastos por cuentas incobrables de

World Class, usando el método del porcentaje de ventas.

DIARIO World Class,31/12/12 ($)

FECHA DETALLE DEBITO CREDITO
CUENTA POR 388,000
COBRAR
31-12-12 INGRESOS POR 372,480
VENTA
PROVICION PARA 15,520.00
CUENTA POR
COBRAR
P/R ventas a crédito del año 2012

2. Mostrar cómo reportar las cuentas por cobrar en el balance general al 31 de

diciembre de 2012. Use el formato de reporte largo que se ilustra en el
capítulo.

BALANCE GENERAL

Al 31/Diciembre/12 ($)

C x C……………….…………………...…….…..388,000
-Provicion C I.…….……………....………………….…………………….15,520.00

CUENTAS X COBRAR NET…………………………………………..…..372,480.00

=……………………………………………………388,000.00 388,000.00

Bibliografía

Horngren, Charles. t. (2010). Contabilidad. México: PEARSON EDUCACION.

Octava Edición.

(Pag. Capitulo 8)