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IDENTIFICACION CARGO (16) AUXILIAR DE ARCHIVO

I. PROPOSITO DEL CARGO: Cargo de tipo ejecutivo encargado de archivar toda la documentación relacionada con la
operación logística.

II. REQUISITOS MÍNIMOS:

Educación: Bachiller

Experiencia: Tres (3) meses en cargos similares

Formación: Ninguna

Habilidades: Actitud y Receptividad, Compromiso, Agilidad, Concentración, Iniciativa ,Organización, Relaciones

interpersonales, Solución a problemas, Planeación, Comunicación Efectiva ,Trabajo en Equipo, Servicio, Capacidad de
Seguimiento, Cuidado de elementos, Cumplimiento del trabajo, Respuesta a instrucciones, Uso EPP y Dotación,
Conocimiento técnico, Capacidad de análisis, Diligenciamiento de registros

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

1. Archivar los documentos LA, facturas, cambios, devoluciones, notas de crédito y comprobante de ingreso o caja.

2. Buscar documentos que sean requeridos por los jefes inmediatos siguiendo la identificación y organización del
archivo.

3. Archivar toda la documentación originada por el manejo de Metropolitana, cumpliendo con las normas exigidas por
el cliente para control de documentos.

4. Encarpetar, foliar, organizar, distribuidor a distribuidor, día a día, la documentación relativa a la operación.

5. Levar Un control del archivo de acuerdo a su identificación, ubicación y contenido.

6. Informar al Auxiliar de Inventarios cuando se evidencie la carencia de alguna documentación en el momento de

efectuar el archivo.

7. Utilizar y preservar en buen estado los equipos y herramientas de trabajo, los elementos de protección personal y
la dotación asignados para el desempeño de sus funciones.

8. Informar oportunamente cualquier anomalía que se presenta durante la operación en el depósito o al ejercer sus
funciones.

9. Diligenciar de forma correcta los formatos de control de la operación asignados al cargo.

10. Sugerir mejores forma de hacer el trabajo y ponerlas en práctica.

11. Desarrollar su trabajo conforme a los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de Calidad.

12. Cuidar y salvaguardar la infraestructura de la empresa y mantener en buenas condiciones de organización su

puesto de trabajo.

13. Las demás funciones inherentes al cargo o que se sean asignadas por su jefe inmediato.

IV. REQUERIMIENTOS FISICOS DELV.

CARGO V. RELACION CON OTROS CARGOS:
Esfuerzo Físico: Medio Jefe Inmediato: Gerente General, Auxiliar Control de
Atención Visual: Alto Inventario
Atención Auditiva: Bajo Otros contactos con: Jefe de Bodega, Ing. de Calidad y
Estándares, Coordinador de Estándares Coordinador de
traspasos, Supervisores, Controladores,
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VI. RESPONSABILIDAD
VII. FACTORES DE RIESGO:
• Por Supervisión del cargo: Ninguna -Físicos: Ruido y fatiga visual

• Por Maquinaría, Equipo, Herramientas: Por las -Ergonómicos: Postura habitual, posturas inadecuadas,
herramientas de trabajo entregadas para el desarrollo de la carga de trabajo estática, movimientos repetitivos de
labor. manos.
-Psicosociales: Factores intra y extra laborales, carga de
• Por Dinero y Títulos valores: Ninguna trabajo.
• Por Información y Documentos: relacionados con la -Locativos: Caídas al mismo nivel por desplazamientos.
operación logística que son entregados para su archivo.
-Transito: Atropellamiento.
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IDENTIFICACION CARGO (17) AUXILIAR DE PORTERIA

I. PROPOSITO DEL CARGO: Es un cargo de nivel operativo cuyas funciones requieren el conocimiento de los vehículos
y la agilidad para la toma de datos referente los tiempos de ingreso y salida de los vehículos del depósito y el número y
estado de los sellos y la cubicación de cajas.

II. REQUISITOS MÍNIMOS:

Educación: Bachiller Académico o técnico

Experiencia: No se requiere
Formación: Conocimientos en buenas prácticas de manufactura y cubicación de vehículos.
Habilidades: Actitud y Receptividad Compromiso Agilidad Concentración Iniciativa Organización Relaciones
interpersonales Solución a problemas Flexibilidad Comunicación Efectiva Trabajo en Equipo Servicio Capacidad de
Seguimiento Cuidado de elementos Cumplimiento del trabajo Respuesta a instrucciones Uso EPP y Dotación Capacidad
de análisis Diligenciamiento de registros Interrelación de Funciones

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:

1. Verificar en el Control de porterías cada que ingresa o sale un vehículo, la placa, la hora de arribo, el origen, destino,
la cantidad en cajas, numero de documento y numero de sello para los vehículos que aplique.

2. Verificar el estado de los sellos de seguridad de los vehículos de traspasos en la llegada y salida e informar en caso
de encontrar anomalías.

3. Para los vehículos de Metropolitana y poblaciones, verificar de acuerdo a parámetros numéricos el cargue de cada
vehículo por día.

4. Transcribir la información consolidada en el Control de porterías en un archivo magnético, para su posterior

consolidación y análisis para la entrega de informes al cliente.

5. Consolidar información que sea requerida para la operación y que sea solicitada por el Jefe de Bodega o Coordinador
de traspasos.

6. Participar en la revisión de los cargues de producto que se efectúan de forma aleatoria a los vehículos de
metropolitana una vez sean cargados y antes de que salgan del CD.

7. Diligenciar de forma correcta los formatos de control de la operación asignados al cargo, tanto físicos como
magnéticos.

8. En CD 1 Utilizar y preservar en buen estado los equipos y herramientas de trabajo, los elementos de protección
personal y la dotación asignados para el desempeño de sus funciones.

9. Informar oportunamente cualquier anomalía que se presenta durante la operación en el depósito o al ejercer sus
funciones.

10. En CD 1 apoyar y cuando sea necesario reemplazar en la revisión y recibo de vehículos de metropolitana al auxiliar de
portería RTM .

11. Diligenciar de forma correcta los formatos de control de la operación asignados al cargo.

12. Sugerir mejores forma de hacer el trabajo y ponerlas en práctica.

13. En los CD 2 efectuar conteo de envase que llega al depósito.

14. En los CD 2 donde estas funciones las realiza personal subcontratado de VISE, debe adicionalmente cuidar y
salvaguardar la infraestructura del CD para la prestación del servicio e informar de cualquier anomalía que afecte la
operación. Dar rondas de seguridad en los turnos asignados y controlar los activos del depósito.

15. Desarrollar su trabajo conforme a los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de Calidad.
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16. Cuidar y salvaguardar la infraestructura de la empresa y mantener en buenas condiciones de organización su puesto
de trabajo.

17. Las demás funciones inherentes al cargo o que le sean asignadas por su Jefe Inmediato.
IV. REQUERIMIENTOS FISICOS DEL CARGO II. RELACION CON OTROS CARGOS:

Jefe Inmediato: Personal de ASL SA. Supervisor y/o

Esfuerzo Físico: Bajo
Coordinador de traspasos.
Atención Visual: Alta Personal de Vise son supervisados por Jefe de Bodega.
Atención Auditiva: Alta Otros contactos con: Gerente Operativo, Jefes de Bodega,
Supervisores, Controladores, Auxiliares Administrativos,
Ingeniero de Calidad, Coordinador de Estándares.

V. RESPONSABILIDAD VII. FACTORES DE RIESGO:

• Por supervisión del personal: Ninguna -Físicos: Ruido y fatiga visual

-Químico: Humo y polvo
• Por maquinaría, equipo, herramientas: Por computador,
elementos de oficina asignados y por radio de comunicaron. -Ergonómicos: Postura habitual, posturas inadecuadas,
carga de trabajo estática y dinámica, fatiga física
Personal de Vise: Por infraestructura del CD asignado. -Psicosociales: Factores intra y extra laborales.
• Por valores y efectivo: Ninguna -Mecánicos: Proyección de partículas, caída de objetos.
-Locativos Caídas al mismo nivel por desplazamientos.
• Por información y documentos: relacionados con la
operación en las actividades de recepción y despacho. -Transito: Atropellamiento.
- Sociales: Inseguridad, atraco (Vise)
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IDENTIFICACION CARGO (17A) AUXILIAR PORTERIA RTM

I. PROPOSITO DEL CARGO:
Es un cargo de nivel operativo cuyas funciones requieren el conocimiento de los vehículos y la agilidad para la toma
de datos referente al estado de los vehículos RTM al ingreso y salida de depósito y el reporte de daños.

II. REQUISITOS MÍNIMOS:

Educación: Bachiller Académico o técnico
Experiencia: No se requiere
Formación: Conocimientos en buenas prácticas de manufactura, sobre características físicas de los vehículos RTM
Habilidades: Actitud y Receptividad Compromiso Agilidad Concentración Iniciativa Organización Relaciones
interpersonales Solución a problemas Flexibilidad Comunicación Efectiva Trabajo en Equipo Servicio Capacidad de
Seguimiento Cuidado de elementos Cumplimiento del trabajo Respuesta a instrucciones Uso EPP y Dotación Capacidad
de análisis Diligenciamiento de registros Interrelación de Funciones

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:

1. Registrar en las planillas, por cada vehículo de Metropolitana el nombre del conductor, placa del vehiculo y hora
de entrada y salida.

2. Realizar una inspección de los vehículos de metropolitana verificando si este cumple con aseo y seguridad para
el transporte de productos alimenticios, según normas(BPM)

3. Verificar en parqueadero del depósito, los vehículos que se quedan pernoctando e informar al profesional de
Bavaria encargado.

4. Revisar el estado de los vehículos de metropolitana en parte física y registrar los resultados en las planillas,

5. Tomar registro fotográfico de las novedades de daños encontradas en los vehículos de RTM

6. Reportar las novedades de los vehículos que llegan de ruta y solicitar la firma del conductor para el registro.

7. Cuidar y salvaguardar la infraestructura de la empresa e informar de cualquier anomalía que afecte el proceso
de calidad y los intereses de la empresa.

8. Diligenciar de forma correcta los formatos de control de los vehículos asignados al cargo.

9. Utilizar y preservar en buen estado los equipos y herramientas de trabajo, los elementos de protección personal
y la dotación asignados para el desempeño de sus funciones.

10. Informar oportunamente cualquier anomalía que se presenta durante la operación en el depósito o al ejercer sus
funciones.

11. Diligenciar de forma correcta los formatos de control de la operación asignados al cargo.

12. Sugerir mejores forma de hacer el trabajo y ponerlas en práctica.

13. Desarrollar su trabajo conforme a los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de Calidad.

14. Cuidar y salvaguardar la infraestructura de la empresa y mantener en buenas condiciones de organización su

puesto de trabajo.

15. Las demás funciones inherentes al cargo o que le sean asignadas por su Jefe Inmediato.

IV. REQUERIMIENTOS FISICOS DEL CARGO V. RELACION CON OTROS CARGOS:

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Jefe Inmediato: Gerente Operativo y/o Supervisores

Esfuerzo Físico: Medio
Atención Visual: Alta Otros contactos con: Controladores, Administrador de
Flota de Bavaria.
Atención Auditiva: Medio

VI. RESPONSABILIDAD VII. FACTORES DE RIESGO:

Por supervisión del personal: Ninguna
Por maquinaría, equipo, herramientas: Por las
herramientas de trabajo asignadas (Cámara Fotográfica)
Por Valores y efectivo: Ninguna
Por Información y Documentos: Relacionados con la Proyección de partículas, caída de objetos.
inspección de los vehículos y el reporte de daños.
-Físicos: Ruido y fatiga visual
-Químico: Humo y polvo
-Ergonómicos: Postura habitual, posturas inadecuadas,
carga de trabajo estática y dinámica, fatiga física
-Psicosociales: Factores intra y extra laborales.
-Mecánicos: Caídas al mismo nivel por desplazamientos.
-Transito: Atropellamiento.
- Sociales: Inseguridad, atraco

IDENTIFICACION CARGO (18) OFICIOS VARIOS REEMPAQUE

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I. PROPOSITO DEL CARGO: Es un cargo de nivel operativo al cual le corresponden funciones requieren conocimiento
de los productos presentaciones y agilidad manual para efectos de un buen desempeño y seguridad en el trabajo.

II. REQUISITOS MÍNIMOS:

Educación: Primaria
Experiencia: Ninguno.
Formación: Buenas Prácticas de Manufactura
Habilidades: : Actitud y Receptividad, Compromiso, Agilidad, Concentración, Iniciativa, Tolerancia, Organización,
Relaciones interpersonales, Flexibilidad, Comunicación Efectiva, Trabajo en Equipo, Servicio, Precisión numérica, Cuidado
de elementos, Cumplimiento del trabajo, Respuesta a instrucciones, Uso EPP y Dotación, Orden y Limpieza,
Diligenciamiento de registros.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

1. Seguir las normas del manipulador de alimentos en cuanto a higiene personal, uso de dotación asignada y lavado de
manos siempre que cambie de actividad

2. Solicitar el suministro de los insumos necesarios para el buen desempeño de su función.

3. Inspeccionar el estado del producto antes de efectuar el reempaque, en cuanto a su estado, fecha de vencimiento y
lote.

4. Efectuar el respectivo reempaque de los productos aptos cuando se deteriore el embalaje

5. Limpiar y desinfectar las áreas de trabajo y los elementos de trabajo.

6. Utilizar y preservar en buen estado los equipos y herramientas de trabajo, los elementos de protección personal y la
dotación asignados para el desempeño de sus funciones.

7. Informar oportunamente cualquier anomalía que se presenta durante la operación en el depósito o al ejercer sus
funciones.

8. Diligenciar de forma correcta los formatos de control de las actividades de reempaque asignados al cargo.

9. Sugerir mejores forma de hacer el trabajo y ponerlas en práctica.

10. Desarrollar su trabajo conforme a los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de Calidad.

11. Cuidar y salvaguardar la infraestructura de la empresa y mantener en buenas condiciones de organización su puesto
de trabajo.

12. Las demás funciones inherentes al cargo o que le sean asignadas por su Jefe Inmediato.

IV. REQUERIMIENTOS FISICOS DEL CARGO V. RELACION CON OTROS CARGOS:

Esfuerzo Físico: Alto Jefe Inmediato: Gerente Operativo o Jefe de Bodega y
Atención Visual: Alta Supervisores
Atención Auditiva: Media Otros contactos con: Auxiliar control de Inventarios,
Oficios Varios, Auxiliar de Deposito, Controladores.

V. RESPONSABILIDAD VII. FACTORES DE RIESGO:

• Por supervisión del cargo: Ninguna -Físicos: Temperaturas extremas y fatiga visual
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-Químicos: polvo y líquidos

• Por maquinaría, equipo, herramientas: Por las
-Ergonómicos: Postura habitual, posturas inadecuadas,
herramientas de trabajo y material de reempaque que le
sean asignadas por la empresa para realizar su trabajo. carga de trabajo estática y dinámica, fatiga física
-Psicosociales: Factores intra y extra laborales.
• Por dinero y títulos valores: Ninguna
-Mecánicos: Proyección de partículas, caída de objetos,
• Por información y documentos: relacionados con la cortaduras.
labor desarrollada por cada cargo. - Locativos: Caídas al mismo nivel por desplazamientos
-Transito: Atropellamiento.

IDENTIFICACION CARGO (19) OFICIOS VARIOS CAMBIOS Y DEVOLUCIONES

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I. PROPOSITO DEL CARGO: Es un cargo de nivel operativo al cual le corresponden funciones que requieren inspección
visual y conocimiento de los productos para recibir las devoluciones y cambios.

II. REQUISITOS MÍNIMOS:

Educación: Primaria
Experiencia: Ninguno.
Formación: Buenas Prácticas de Manufactura
Habilidades: Actitud y Receptividad, Compromiso, Agilidad, Concentración, Iniciativa, Tolerancia, Organización,
Relaciones interpersonales, Flexibilidad, Comunicación Efectiva, Trabajo en Equipo, Servicio, Precisión numérica, Cuidado
de elementos, Cumplimiento del trabajo, Respuesta a instrucciones, Uso EPP y Dotación, Orden y Limpieza,
Diligenciamiento de registros.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

1. Recibir productos para cambios o devoluciones de Metropolitana y Poblaciones.

2. Clasificar los productos entregados por los distribuidores en productos aptos para devoluciones y productos no aptos
para cambios.

3. Llevar registro diario de los cambios y devoluciones efectuadas en el registro diseñado para tal fin conforme a la
verificación efectuada de forma física de los productos recibidos

4. Entregar a diario el registro de las devoluciones y cambios al auxiliar de depósito para su respectivo tramite para el
abono en dinero.

5. Revisar que los productos que entreguen por cambio estén de acuerdo al estiquer y con la debida causal, en caso
contrario efectuar el reporte de la misma

6. Soportar cuando se requiera las actividades de recibo y despacho de producto y/o envase en el deposito

7. Soportar las actividades de verificación de organización de producto, identificación y condiciones de aseo del
depósito y del producto.

8. Utilizar y preservar en buen estado los equipos y herramientas de trabajo, los elementos de protección personal y la
dotación asignados para el desempeño de sus funciones.

9. Efectuar la verificación a la identificación del producto en el depósito y completar las tarjetas de marcación que falten
en los lotes de producto.

10. Informar oportunamente cualquier anomalía que se presenta durante la operación en el depósito o al ejercer sus
funciones.

11. Diligenciar de forma correcta los formatos de control de las actividades de cambios y devoluciones asignados al
cargo.

12. Sugerir mejores forma de hacer el trabajo y ponerlas en práctica.

13. Desarrollar su trabajo conforme a los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de Calidad.

14. Cuidar y salvaguardar la infraestructura de la empresa y mantener en buenas condiciones de aseo y organización
su área de trabajo.

15. Las demás funciones inherentes al cargo o que le sean asignadas por su Jefe Inmediato.

IV. REQUERIMIENTOS FISICOS DEL CARGO V. RELACION CON OTROS CARGOS:

Esfuerzo Físico: Media Jefe Inmediato: Gerente Operativo o Supervisores y
Atención Visual: Alta Auxiliar Control de Inventarios.
Atención Auditiva: Media Otros contactos con: Oficios Varios, Controladores.

VI. RESPONSABILIDAD VII. FACTORES DE RIESGO:

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• Por supervisión del cargo: Ninguna -Físicos: Fatiga visual

-Químico: polvo
• Por maquinaría, equipo, herramientas: Por los productos
que son manipulados durante la ejecución de las labores. -Ergonómicos: Postura habitual, posturas inadecuadas,
carga de trabajo estática y dinámica, fatiga física
• Por dinero y títulos valores: Ninguna -Psicosociales: Factores intra y extra laborales.
• Por información y documentos: Relacionados con la -Mecánicos: Proyección de partículas, caída de objetos,
labor desarrollada por cada cargo cortaduras.
- Locativos: Caídas al mismo nivel por desplazamientos.
-Transito: Atropellamiento.

IDENTIFICACION CARGO (20) OFICIOS VARIOS BAJAS

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I. PROPOSITO DEL CARGO: Es un cargo de nivel operativo al cual le corresponden funciones que requieren
conocimiento de los productos, del proceso de bajas y agilidad manual para efectos de un buen desempeño del trabajo.

II. REQUISITOS MÍNIMOS:

Educación: Bachiller
Experiencia: Ninguno.
Formación: Buenas Prácticas de Manufactura
Habilidades: Actitud y Receptividad, Compromiso, Agilidad, Concentración, Iniciativa, Tolerancia, Organización,
Relaciones interpersonales, Flexibilidad, Comunicación Efectiva, Trabajo en Equipo, Servicio, Precisión numérica, Cuidado
de elementos, Cumplimiento del trabajo, Respuesta a instrucciones, Uso EPP y Dotación, Orden y Limpieza,
Diligenciamiento de registros.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

1. Efectuar el derrame de los productos dados de baja en el área asignada.

2. Clasificar y disponer de los residuos de los productos dados de baja según el tipo en las bolsas y carros de
recolección.

3. Retirar diariamente los residuos clasificados del área de bajas y efectuar su transporte al centro de residuos de la
planta de la cervecería.

4. Efectuar la organización y limpieza del área de bajas en la jornada, para que al terminar el turno se evidencie el aseo
de la zona.
5. Diligenciar el registro de control de los productos dados de baja.
6.
Solicitar los instrumentos requeridos para el desarrollo de la labor de dar de baja los productos.

7. En CD 1 Realizar el inventario de envases de marcas mayores y barriles en forma diaria a primera hora.

8. En CD 1 colaborar con la recolección de los residuos sólidos del depósito y su disposición en al

9. Utilizar y preservar en buen estado los equipos y herramientas de trabajo, los elementos de protección personal y la
dotación asignados para el desempeño de sus funciones.

10. Informar oportunamente cualquier anomalía que se presenta durante la operación en el depósito o al ejercer sus
funciones.

11. Diligenciar de forma correcta los formatos de control de las actividades de baja de productos asignados al cargo.

12. Sugerir mejores forma de hacer el trabajo y ponerlas en práctica.

13. Desarrollar su trabajo conforme a los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de Calidad.

14. Cuidar y salvaguardar la infraestructura de la empresa y mantener en buenas condiciones de aseo y organización
su área de trabajo.

15. Las demás funciones inherentes al cargo o que le sean asignadas por su Jefe Inmediato.

IV. REQUERIMIENTOS FISICOS DEL CARGO V. RELACION CON OTROS CARGOS:

Esfuerzo Físico: Alto Jefe Inmediato: Gerente Operativo o Supervisores y
Atención Visual: Alta Auxiliar Control de Inventarios.
Atención Auditiva: Media Otros contactos con: Oficios Varios, Controladores.

V. RESPONSABILIDAD VII. FACTORES DE RIESGO:

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Por Supervisión del cargo: Ninguna

Por Maquinaría, Equipo, Herramientas: Por las
herramientas de trabajo que le sean asignadas por la
empresa.
Por Dinero y Títulos valores: Ninguna
Por Información y Documentos: relacionados con la labor -Mecánicos: Proyección de partículas, caída de objetos,
desarrollada por cada cargo
-Físicos: Humedad
-Químicos : polvo, hongos
-Ergonómicos: Postura habitual, posturas inadecuadas,
carga de trabajo estática y dinámica, fatiga física
-Psicosociales: Factores intra y extra laborales.
cortaduras.
-Locativos: Caídas al mismo nivel por desplazamientos.
-Transito: Atropellamiento.
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IDENTIFICACION CARGO (21) OFICIOS VARIOS ASEO

I. PROPOSITO DEL CARGO: Es un cargo de nivel operativo al cual le corresponden funciones requieren capacidad física
y agilidad manual para efectos de un buen desempeño y seguridad en el trabajo

II. REQUISITOS MÍNIMOS:

Educación: Primaria
Experiencia: Ninguno.
Formación: Buenas Prácticas de Manufactura, y 5s
Habilidades: Actitud y Receptividad, Compromiso, Agilidad, Concentración, Iniciativa, Tolerancia, Organización,
Relaciones interpersonales, Flexibilidad, Comunicación Efectiva, Trabajo en Equipo, Servicio, Precisión numérica, Cuidado
de elementos, Cumplimiento del trabajo, Respuesta a instrucciones, Uso EPP y Dotación, Orden y Limpieza

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

1. Realizar recorrido por todo el depósito y recoger cajas mal ubicadas, estibas y otros elementos (basura) que se
encuentre en el depósito.

2. Hacer el aseo del depósito tanto de la zona de almacenamiento de producto, el patio de maniobras y la zona de envase
de acuerdo a la zona o área asignada en el programa de aseos, siguiendo el método descrito en el plan de aseos.

3. Velar por que la limpieza del deposito cuando haya rotura de productos sea oportuna para evitar que el liquido de
esparza y manche el piso.

4. Recoger la basura generada por las operaciones de aseo y depositarlas según su clasificación en los tarros de
recolección de residuos sólidos ubicados en cada centro.

5. Efectuar aseo a las estaciones de residuos sólidos según frecuencia de desalojo y asignación en el turno.

6. Colaborar en las actividades de aseo del taller de montacargas.

7. Solicitar el suministro de los insumos de aseo y elementos necesarios para el buen desempeño de sus funciones.

8. En CD 1 al personal asignado la Maquina fregadora de piso, barredora, y manlif tiene como función efectuar el preuso a
la maquina, el adecuado alistamiento y el correcto manejo de las mismas para el cumplimiento de las labores de aseo.

9. Utilizar y preservar en buen estado los equipos y herramientas de trabajo, los elementos de protección personal y la
dotación asignados para el desempeño de sus funciones.

10. Informar oportunamente cualquier anomalía que se presente al ejercer sus funciones.

11. Diligenciar de forma correcta los formatos de control de las actividades de baja de productos asignados al cargo.

12. Sugerir mejores forma de hacer el trabajo y ponerlas en práctica.

13. Desarrollar su trabajo conforme a los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de Calidad.

14. Cuidar y salvaguardar la infraestructura de la empresa y mantener en buenas condiciones de aseo su área de trabajo.

15. Las demás funciones inherentes al cargo o que le sean asignadas por su Jefe Inmediato.

IV. REQUERIMIENTOS FISICOS DEL CARGO V. RELACION CON OTROS CARGOS:

Esfuerzo Físico: Alto Jefe Inmediato: Gerente Operativo y/o Supervisores
Atención Visual: Alta
Otros contactos con: Oficios Varios, Controladores,
Operarios de Autoelevador, Coordinador de Estándares.
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Atención Auditiva: Media

V. RESPONSABILIDAD VII. FACTORES DE RIESGO:

• Por Supervisión del cargo: Ninguna -Físicos: Humedad

-Biológico: hongos
• Por Maquinaría, Equipo, Herramientas: Por las
herramientas de trabajo que le sean asignadas por la -Químico: Humo, polvo
empresa para la recolección de la rotura y por el adecuado -Ergonómicos: Postura habitual, posturas inadecuadas,
manejo de la estación de servicio. carga de trabajo estática y dinámica, fatiga física, trasporte
de herramientas
• Por Dinero y Títulos valores: Ninguna
-Psicosociales: Factores intra y extra laborales.
• Por Información y Documentos: relacionados con la
-Mecánicos: Proyección de partículas, caída de objetos,
labor desarrollada por cada cargo.
cortaduras.
- Locativos: Caídas al mismo nivel por desplazamientos.
-Transito: Atropellamiento. y Colisiones para personal que
maneja las maquinas de aseo.
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IDENTIFICACION CARGO (23) OFICIOS VARIOS ALISTAMIENTO Y REGUERO

I. PROPOSITO DEL CARGO: Es un cargo de nivel operativo al cual le corresponden funciones que requieren buen estado
físico y agilidad manual para el buen desempeño del trabajo.

Educación: Primaria
Experiencia: Ninguno.
Formación: Buenas Prácticas de Manufactura, 5s
Habilidades: Actitud y Receptividad, Compromiso, Agilidad, Concentración, Iniciativa, Tolerancia, Organización,
Relaciones interpersonales, Flexibilidad, Comunicación Efectiva, Trabajo en Equipo, Servicio, Precisión numérica, Cuidado
de elementos, Cumplimiento del trabajo, Respuesta a instrucciones, Uso EPP y Dotación, Orden y Limpieza,
Diligenciamiento de registros.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

1. Efectuar el alistamiento del producto según la asignación del supervisor o controlador y el requerimiento de acuerdo a
la operación para el cargue de los vehículos.

2. Utilizar de manera correcta las canastas, estibas y carretas que sean asignadas para el desarrollo del trabajo.

3. Organizar los envase en las canastas según el tipo de producto y de acuerdo a la asignación del supervisor o el
requerimiento de la operación.

4. Colocar sobre las estibas los arrumes de canastas vacías o con producto según la disposición de niveles definida de
forma organizada.

5. Efectuar las labores de alistamiento y reguero en condiciones seguras.

6. Utilizar y preservar en buen estado los equipos y herramientas de trabajo, los elementos de protección personal y la
dotación asignados para el desempeño de sus funciones.

7. Informar oportunamente cualquier anomalía que se presenta durante la operación en el depósito o al ejercer sus
funciones.

8. Ayudar a preservar el aseo y orden en el sitio de trabajo y en el depósito en general.

9. Ayudar a atender el descargue de envase y cerrado de cortinas de carros RTM.

10. Diligenciar de forma correcta los formatos de control de las actividades asignados al cargo como revisión de envase
mixto, revisión de envase aleatorio.

11. Sugerir mejores forma de hacer el trabajo y ponerlas en práctica.

12. Desarrollar su trabajo conforme a los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de Calidad.

13. Cuidar y salvaguardar la infraestructura de la empresa y mantener en buenas condiciones de aseo su área de trabajo.

14. Las demás funciones inherentes al cargo o que le sean asignadas por su Jefe Inmediato.

IV. REQUERIMIENTOS FISICOS DEL CARGO V. RELACION CON OTROS CARGOS:

Esfuerzo Físico: Alto Jefe Inmediato: Gerente Operativo y/o Supervisores
Atención Visual: Alta
Otros contactos con: Oficios Varios, Controladores,
Atención Auditiva: Media Operarios de Autoelevador, Coordinador de Estándares.
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V. RESPONSABILIDAD VII. FACTORES DE RIESGO:

Por Supervisión del cargo: Ninguna -Físicos: Humedad

Por Maquinaría, Equipo, Herramientas: Por los elementos
de trabajo que le sean asignadas por la empresa.
Por Dinero y Títulos valores: Ninguna
Por Información y Documentos: Ninguna
-Biológico: Humo, polvo, hongos
-Ergonómicos: Postura habitual, posturas inadecuadas,
carga de trabajo estática y dinámica, fatiga física
-Psicosociales: Factores intra y extra laborales, trabajo en
turno nocturnos, repetitividad del trabajo
-Mecánicos: Proyección de partículas, caída de objetos,
cortaduras.
-Locativos: Caídas al mismo nivel por desplazamientos
-Transito: Atropellamiento.
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PERFIILES DE CARGO
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IDENTIFICACION CARGO (24) SERVICIOS GENERALES

I. PROPOSITO DEL CARGO: Es un cargo de nivel operativo cuyas funciones se enfocan en mantener el aseo y la
organización de las oficinas administrativa del operador.

II. REQUISITOS MÍNIMOS:

Educación: Primaria

Experiencia: Ninguno.

Formación: Ninguna

Habilidades: Actitud y Receptividad, Compromiso, Agilidad, Concentración, Iniciativa, Tolerancia, Organización,

Relaciones interpersonales, Flexibilidad, Comunicación Efectiva, Trabajo en Equipo, Servicio, Precisión numérica,
Cuidado de elementos, Cumplimiento del trabajo, Respuesta a instrucciones, Uso EPP y Dotación, Orden y Limpieza

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

1. Hacer el aseo general de oficinas y corredores y baños de las oficinas administrativas de ASL SA.

2. Recoger, lavar y arreglar todos los muebles y utensilios de la cafetería y efectuar su aseo.

3. Efectuar el aseo de los baños de las oficinas y velar por mantenerlos con elementos mínimos requeridos.

4. Solicitar el suministro de los insumos de aseo y elementos necesarios para el buen desempeño de sus funciones.

5. Utilizar y preservar en buen estado los equipos y herramientas de trabajo, los elementos de protección personal y la
dotación asignados para el desempeño de sus funciones.

6. Informar oportunamente cualquier anomalía que se presente al ejercer sus funciones.

7. Sugerir mejores forma de hacer el trabajo y ponerlas en práctica.

8. Desarrollar su trabajo conforme a los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de Calidad.

9. Cuidar y salvaguardar la infraestructura de la empresa y mantener en buenas condiciones de aseo las áreas de
trabajo asignadas.

10. Las demás funciones inherentes al cargo o que le sean asignadas por su Jefe Inmediato.

IV. REQUERIMIENTOS FISICOS DEL CARGO V. RELACION CON OTROS CARGOS:

Esfuerzo Físico: Medio Jefe Inmediato: Gerente Operativo y/o Jefe de Bodega.
Atención Visual: Medio
Otros contactos con: Oficios Varios, Auxiliar
Atención Auditiva: Bajo Administrativo, Coordinador de Estándares.

V. RESPONSABILIDAD VII. FACTORES DE RIESGO:

• Por Supervisión del cargo: Ninguna -Físicos: Humedad

• Por Maquinaría, Equipo, Herramientas: Por las
herramientas de trabajo asignadas.
• Por Dinero y Títulos valores: Ninguna
• Por Información y Documentos: Ninguna.
-Biológico: Humo, polvo, hongos
-Ergonómicos: Postura habitual, posturas inadecuadas,
carga de trabajo estática y dinámica, fatiga física
-Psicosociales: Factores intra y extra laborales,
-Mecánicos:.Proyección de partículas, caída de objetos,
cortaduras
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- Locativos: Caídas al mismo nivel por desplazamientos

-Transito: Atropellamiento.

IDENTIFICACION CARGO (25) FACTURADOR

PROPOSITO DEL CARGO: Es un cargo de nivel administrativo el cual requiere conocimiento de la operación de
recepción y despacho para la facturación de producto y recibo de envase, conocimiento de los productos y envases a los
que la empresa presta el servicio y atención a distribuidores.

II. REQUISITOS MÍNIMOS:

Educación: Técnico o Tecnólogo en administración, contabilidad o sistemas

Experiencia: 6 meses de experiencia.

Formación: Conocimientos en sistemas de información (Office, Internet, SAP)

Habilidades: Actitud y Receptividad Compromiso Agilidad Concentración Iniciativa Organización Relaciones

interpersonales Solución a problemas Planeación Comunicación Efectiva Trabajo en Equipo Servicio Capacidad de
Seguimiento Cuidado de elementos Cumplimiento del trabajo Respuesta a instrucciones Uso EPP y Dotación Conocimiento
técnico Capacidad de análisis Diligenciamiento de registros
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
1. Recibir Órdenes de Pedidos de los Distribuidores.
2. Verificar firmas autorizadas de los distribuidores para descargue EER y cargue de PT respectivamente.
3. Verificar vehículos autorizados para cargue.
4. Elaborar facturas y reportes (BAPS, BALA, BACI, BAEM, BASE, BANC.)
5. Generar alistamientos de PT, para entrega a bodega.
6. Elaborar Pedidos en SAP tipo BARE, devoluciones de producto apto.
7. Recibir y verificar Firmas y Números de cuentas en cheques, consignaciones bancarias y actigiros, revisión de las
cuentas de consignación de Bavaria en Internet y generación de Comprobantes de Ingreso a Caja.
8. Revisar y controlar actigiros enviados por vía fax.
9. Prestar atención personalizada a Distribuidores de Bavaria en la oficina de facturación.
10. Prestar atención permanente de llamadas telefónicas de Distribuidores y de Bavaria.
11. Coordinar con distribución para efectuar la Facturación nocturna y días festivos.
12. Entregar correspondencia a Distribuidores.
13. Generar diariamente los informes para Kpis ( Llegada de vehículos de RTM, PICKING, STOCK OUT, Cuadre de
Caja, key – Account)
14. Archivar documentación diaria por distribuidor
15. Efectuar la Conciliación de facturas verificando el cumplimiento de los requerimientos para la posterior salida de
vehículos del depósito y llevar registro de cargue de vehículos en proceso de pernota.
16. Utilizar y preservar en buen estado los equipos y herramientas de trabajo, los elementos de protección personal y la
dotación asignados para el desempeño de sus funciones.

17. Informar oportunamente cualquier anomalía que se presenta durante la operación en el depósito o al ejercer sus
funciones.

18. Diligenciar de forma correcta los formatos de control de la operación asignados al cargo.

19. Sugerir mejores forma de hacer el trabajo y ponerlas en práctica.

20. Desarrollar su trabajo conforme a los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de Calidad.

21. Cuidar y salvaguardar la infraestructura de la empresa y mantener en buenas condiciones de organización su puesto
de trabajo.
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22. Las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo que le sean asignadas por su Jefe Inmediato.

IV. REQUERIMIENTOS FISICOS DEL CARGO I. RELACION CON OTROS CARGOS:

Esfuerzo Físico: Bajo Jefe Inmediato: Jefe de Bodega

Atención Visual: Alta
Atención Auditiva: Alta En la Operación contacto con: Personal de Ventas del
cliente

V. RESPONSABILIDAD VII. FACTORES DE RIESGO:

Por Supervisión del personal: Ninguna
Por Maquinaría, Equipo, Herramientas: Por computador e
impresora asignados a Facturación.
Por Valores y efectivo: Por cheques o consignaciones
entregados por los distribuidores para hacer los pedidos
Por Información y Documentos: Relacionados con la
operación y con el funcionamiento de la empresa.
-Físicos: Ruido
-Ergonómicos: Postura habitual, posturas inadecuadas,
carga de trabajo estática, movimientos repetitivos de
manos.
-Psicosociales: Factores intra y extra laborales, carga
actividades por flujo de la operación, atención a
distribuidores.
-Locativos: Caídas al mismo nivel por desplazamientos.
-Transito: Atropellamiento.