Abril 25 del 2014

Formato Descripción y análisis del Cargo

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Instrucciones
En procura de mantener un mejoramiento continúo dentro de la organización, le solicitamos atentamente que
diligencie el presente formato teniendo en cuenta sus tareas y funciones a su cargo.

Datos de identificación
Nombre: Octavio Molina Ramírez Cargo: Asistente Repuestos Keeway
Sitio de Trabajo: Bodega Almacén Repuestos Keeway Benelli Colombia SAS
Datos del Cargo
Objetivos General: Caja Menor Keeway Central
Objetivos Especifico: Gastos Keeway Central

Formación académica

Primaria Técnica Universitaria

Bachiller Tecnología Especializacíon

Otra:____________________ Especifique Profesion:_________________________________________

Diseño del Cargo

ACTIVIDADES DOCUMENTOS Tiempo Porcentaje %

Solicitud correo de aprobación (Don Jesús Lopez) Correo electronico 8 hrs 5%

Aprobación correo (Don Jesús Lopez) Correo electronico 8 hrs 5%

Realización consignación por parte de tesoreria (Margarita Extracto bancolombia 8 hrs 5%

Lopez)

Retiro dinero por Cajero o Banco (Octavio Molina) Recibo cajero electronico 8 hrs 5%

Entrega de dinero a funcionario para (viaje - compra) Recibo caja menor 8 hrs 5%

Planilla de viajes conductores,

Recibir y verificar, legalización de gastos (viaje - compra) facturas, recibos de cobro, 8 hrs 5%
formato relación caja keeway

Planilla de viajes conductores,

Organizar facturas y relación de gastos facturas, recibos de cobro, 8 hrs 5%
formato relación caja keeway

Planilla de viajes conductores,

Entrega de gastos para revisión y firma (gerente Keeway) facturas, recibos de cobro, 8 hrs 5%
formato relación caja keeway

Planilla de viajes conductores,

Recibir gastos aprobados y firmados facturas, recibos de cobro, 8 hrs 5%
formato relación caja keeway
 Planilla de viajes conductores,
Recibir gastos aprobados y firmados facturas, recibos de cobro, 8 hrs 5%
formato relación caja keeway
Elaboración de comprobantes de egreso (sistema manager) GE52 (electromillonaria) - 8 hrs 5%
GK52 (keeway benelli sas)

Elaboración de memorandos para despacho de documentación Memorandos Keeway 8 hrs 5%

a tesoreria

Planilla de viajes conductores,

Sacar fotocopias de los documentos y facturas para archivo facturas, recibos de cobro, 8 hrs 5%
formato relación caja keeway

Planilla de viajes conductores,

Envio de Documentación a tesoreria (Margarita Lopez) facturas, recibos de cobro, 8 hrs 5%
formato relación caja keeway

Planilla de viajes conductores,

Archivar documentos fotocopiados facturas, recibos de cobro, 8 hrs 5%
formato relación caja keeway

Requisitos del Cargo

Físicos Habilidades y competencias

Diligenciado Por:_______________________________________ Revisado por:____________________________________