Material de Trabajo Dirección de Proyectos

Práctica Grupal:
Gestión del Alcance

Sección : ………………………..………………... Apellidos y Nombres de Equipo:

Docente: Ing. René Delgado Sandoval ………………………..…………………………………….
Unidad : I ………………………..…………………………………….
Semana: 5 ………………………..…………………………………….
Fecha : .…../……/ 2021 Duración: 40 minutos ………………………..…………………………………….
Tipo de práctica: Individual ( ) Equipo ( x ) ………………………..…………………………………….

Instrucciones: Elegir una alternativa como respuesta para las siguientes preguntas.

::01.::Durante la fase de iniciación de un proyecto de integración entre dos empresas, usted se ha reunido con los
principales interesados de cada organización para definir los requisitos del negocio. ¿Cuál de los siguientes
enunciados NO es un atributo de cada uno de esos requisitos?
A. SMART
B. Ambiguo
C. Completo
D. Consistente

::02.::La estructura de desglose del trabajo de un proyecto para la construcción de un tren de alta velocidad tiene
6 niveles y 250 paquetes de trabajo. _______ tienen un nivel de jerarquía superior dentro de esa EDT.
A. Las actividades
B. Los paquetes de trabajo
C. Los paquetes de planificación
D. Las cuentas de control

::03.::Usted está finalizando el proceso de crear la estructura de desglose del trabajo. Uno de los resultados que
obtendrá de este proceso será establecer la línea base del alcance. Los siguientes enunciados forman parte de la
línea base del alcance a EXCEPCIÓN de:
A. Documentación de requisitos
B. Estructura de desglose del trabajo (EDT)
C. Enunciado del alcance
D. Diccionario de la EDT

::04.::En cuál de los siguientes enunciados se podría decir que hubo una corrupción del alcance:
A. El director del proyecto estudió las causas de la variación y descubrió que las diferencias con relación al
plan original son muy significativas
B. Se agregaron funciones al producto sin la aprobación del cliente o patrocinador
C. El sistema de gestión de la configuración tuvo retrasos en la autorización de cambios debido a una caída en
el sistema
D. Durante el proceso de revisar todas las solicitudes de cambio aparecieron problemas de corrupción

::05.::El acta de constitución del proyecto y el enunciado del alcance han finalizado. El patrocinador quiere que
comiencen con los procesos de planificación lo antes posible. El director del proyecto no quiere olvidarse de la
importancia del proceso de validación del alcance. ¿Cuándo debería validar el alcance?
A. Cuando el patrocinador defina el enunciado del alcance detallado
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B. Antes del cierre del contrato

C. Al terminar cada entregable del proyecto
D. Cuando el entregable principal ha finalizado

::06.::Luego del acta de constitución para el desarrollo de un proyecto de traslado de equipajes en un aeropuerto,
usted ha sido asignado como director del proyecto. Además, el patrocinador le entregó un documento con la
descripción del alcance. Lo primero que debería hacer será:
A. Crear la estructura de desglose del trabajo (EDT)
B. Desarrollar el enunciado del alcance con mayor detalle
C. Definir los procesos que formarán parte del plan de gestión del alcance
D. Verificar que el resto de los interesados conoce la descripción del alcance

::07.::El director del proyecto va a utilizar la estructura de desglose del trabajo (EDT) durante la planificación
del proyecto. ¿Qué utilidad tendría la EDT?
A. Servir de base para la estimación de personas, tiempos y costos
B. Establecer los roles y responsabilidades de los miembros del equipo para cada paquete de trabajo
C. Mostrar las fechas de cada paquete de trabajo
D. Comunicarse con los interesados

::08.::El director del proyecto y su equipo han finalizado el proceso de definir el alcance. Durante la próxima
etapa del proyecto el equipo considerará que son aplicables todas las siguientes proposiciones, a EXCEPCIÓN
de:
A. Descomponer el proyecto en paquetes de trabajo
B. El equipo y el director del proyecto deberían participar de la próxima etapa
C. Secuenciar los paquetes de trabajo
D. Verificar que el grado de descomposición del trabajo sea suficiente

::09.::Un proyecto de desarrollo de software tiene como principal entregable el software instalado y funcionando
correctamente en todas las computadoras de una empresa multinacional con sede en 55 países. En relación con el
alcance de ese proyecto y producto se puede decir que:
A. El alcance del proyecto define y controla lo que incluye y no incluye el proyecto
B. El alcance del producto incluye los procesos necesarios para que el producto sea provisto con todas las
características y funciones requeridas
C. El alcance del proyecto se basa en definir las características y funcionalidad del producto
D. Primero hay que planificar el alcance del proyecto para poder definir el alcance del producto}

::10.::Una autoridad del gobierno se contacta con usted para añadir ciertos cambios en el alcance del proyecto.
Usted pide los detalles por escrito y luego trabaja en el proceso de controlar el alcance actualizando varias líneas
base. ¿Cuál será la herramienta que seguramente utilizó?
A. Inspección
B. Descomposición
C. Análisis de la variación
D. Activos de los procesos de la organización}

::11.::Ya se ha creado la estructura de desglose del trabajo (EDT) para un proyecto de desarrollo de productos
cosméticos. La Alta Gerencia de la empresa y todos los interesados del proyecto han aprobado formalmente la
EDT. Ahora el cliente requiere que se realice un cambio en el alcance que costará $157.800, lo que representa un
30% del costo total. El cliente argumenta que un promotor de la empresa le prometió telefónicamente esta
característica del proyecto antes de terminar la EDT. ¿Quién debería pagar por el cambio?
A. La empresa que administra el proyecto
B. El cliente
C. Nadie, el cambio no debería implementarse
D. La empresa y el cliente}
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::12.::En un proyecto de instalación de elevadores automatizados de última generación, el principal entregable y

los resultados del plan de pruebas fueron enviados al Cliente para conseguir su aprobación formal. Sin embargo,
han pasado 25 días y el Cliente no aparece. El director del proyecto ha intentado comunicarse con el Cliente en
reiteradas oportunidades, pero no le devuelven los llamados telefónicos. ¿Qué es lo mejor que puede hacer?
A. Detener el proyecto hasta que el Cliente apruebe los entregables formalmente
B. Solicitar ayuda a su patrocinador
C. Preguntar al Cliente por qué no devuelven los llamados
D. Documentar los hechos en el registro de problemas}

::13.::Durante la implementación de un módulo en un proyecto informático, validar el alcance sería:

A. Revisar con el cliente el desempeño de un módulo de software instalado
B. Gestionar los cambios en el cronograma del proyecto
C. Descomponer la EDT en paquetes de trabajo para revisar el alcance con el cliente
D. Realizar un análisis costo-beneficio para determinar si debemos proceder con la instalación del próximo
módulo}

::14.::Todo el trabajo para producir los entregables del proyecto definidos en el contrato ha finalizado. Todas las
inspecciones de calidad fueron satisfactorias. No ha quedado un sólo problema sin resolver. La mayoría de los
recursos ya fueron liberados. El patrocinador y el director del proyecto querían validar el alcance del proyecto
con el Cliente, cuando un interesado les informa que el cliente quiere hacer un cambio muy significativo en el
alcance. ¿Qué es lo primero que debería hacer el director del proyecto?
A. Solicitar al cliente la descripción de los cambios que quiere realizar
B. Explicar cordialmente al cliente que a esta altura del proyecto no es posible agregar cambios porque los
recursos ya han sido asignados a otros proyectos
C. Reunirse con el equipo del proyecto para analizar alternativas para la implementación del nuevo alcance
D. Evaluar el impacto del cambio sobre el cronograma y el costo

::15.::La mejor forma de considerar una estructura de desglose del trabajo EDT, es como una ayuda efectiva para
las comunicaciones del______.
A. Equipo
B. Director del proyecto
C. Cliente
D. Interesado

::16.::Durante la definición del alcance del proyecto se están definiendo los entregables principales y parciales
necesarios para la satisfacción del cliente. Cuál de los siguientes enunciados describe mejor un entregable del
proyecto:
A. Los recursos que utiliza el proyecto para completar el trabajo
B. El producto o servicio tangible creado por el equipo de proyecto
C. El resultado de la fase de planificación
D. Un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto o servicio}

::17.::Joseph está dirigiendo un proyecto de desarrollo de redes neurológicas que servirá para predecir con gran
exactitud el costo de los proyectos. Joseph y su equipo no tienen claro cuál será el alcance final y cronograma de
ese proyecto. Por tal motivo, utilizan metodologías ágiles definiendo los requisitos a través de épicas al
comienzo de cada iteración. ¿Cuál sería el resultado de descomponer esas épicas sobre las redes neurológicas?
A. Historias de usuarios
B. Plan de gestión de los requisitos
C. Q.F.D. - Despliegue de funciones de calidad
D. Ingeniería de valor

::18.::Durante la ejecución del proyecto, un miembro del equipo se acerca al director del proyecto porque no está
seguro de cuál es el trabajo que debe realizar en el proyecto. ¿Cuál de los siguientes documentos contiene
descripciones detalladas de los paquetes de trabajo?
A. Lista de actividades
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B. Diccionario de la EDT
C. Enunciado de alcance del proyecto
D. Plan de gestión del alcance del proyecto}

::19.::En su proyecto está teniendo largas discusiones sobre algunos requisitos no funcionales al proyecto. ¿Cuál
de los siguientes ítems sería un requisito no funcional en un proyecto tecnológico?
A. El buscador debe aceptar como mínimo 5 criterios
B. El sistema permitirá aprobar los planes del proyecto
C. El software debe poder emitir gráficos
D. El sistema debe cumplir con las leyes de protección de datos}

::20.::El Padre Alberto es el director de un proyecto que va a reconvertir su iglesia en un albergue para personas
sin hogar. El cliente y patrocinador del Padre Alberto es Guido, un multimillonario filantrópico que ganó su
fortuna con su empresa PuntoCom. Alberto quiere mostrar a Guido uno de los principales entregables de esa
Iglesia para conseguir su aprobación. ¿Qué necesitará Alberto antes de contactar a Guido?
A. Entregable validado
B. Descomponer ese entregable en menores paquetes de trabajo
C. Entregable verificado
D. Información de desempeño sobre ese entregable}