Gerencia de Proyectos PMI 1 CLASE 2

EL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

—PANORAMA GENERAL
Para asegurar que cada proyecto se lleve a cabo de acuerdo a los objetivos de la empresa y se
gestione de conformidad a las metodologías y prácticas establecidas por la organización, es
necesario definir el ciclo de vida del proyecto, establecer sus características e identificar las
fases desde su inicio hasta su fin, lo cual proporciona un mejor control y vinculación con las
operaciones permanentes de la organización.

El ciclo de vida del proyecto

El ciclo de vida del proyecto está constituido por el
conjunto de fases del mismo, las cuales, generalmente,
son secuenciales y en ocasiones superpuestas. El
nombre y número de fases se establece de acuerdo a las “El ciclo de vida del
necesidades de gestión y control de la organización u proyecto es un conjunto
organizaciones que participan en el proyecto, la de fases del mismo, las
naturaleza del proyecto y su área de aplicación. El ciclo cuales, generalmente,
de vida puede documentarse con ayuda de una son secuenciales y en
metodología, sin embargo está determinado o conformado ocasiones
por los aspectos únicos de la organización, de la industria superpuestas”
o de la tecnología empleada.

Aunque cada proyecto tiene un inicio y un final definidos,

los entregables específicos y las actividades que se llevan
a cabo entre éstos podrán variar de acuerdo con el
proyecto. El ciclo de vida proporciona un marco de
referencia genérico para dirigir el proyecto,
independientemente del trabajo específico involucrado.

Características del ciclo de vida del proyecto:

Los proyectos pueden variar en tamaño y complejidad, sin

embargo, todos los proyectos, sin importar cuán grandes
o pequeños, sencillos o complejos sean, pueden
configurarse dentro de la siguiente estructura del ciclo de
vida:

• Inicio
• Organización y preparación
• Ejecución del trabajo
• Cierre

Esta estructura genérica del ciclo de vida permite una

mejor comunicación con la alta dirección u otras entidades
menos familiarizadas con los detalles del proyecto. Pues
proporciona un marco de referencia común para evaluar y
comparar proyectos, incluso si son de naturaleza
diferente.

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Según la Guía de los Fundamentos para la Dirección de

Proyectos - PMBOK® la estructura genérica del ciclo de
vida presenta por lo general las siguientes características:

 Los niveles de costo y dotación de personal son

bajos al inicio del proyecto, alcanzan su punto
máximo según se desarrolla el trabajo y caen
rápidamente cuando el proyecto se acerca al cierre.
Este patrón típico está representado en el Gráfico 1.1
por la línea punteada.
“El costo de los cambios y
 La influencia de los interesados, al igual que los
de corregir errores suele
riesgos y la incertidumbre (según ilustrado en el
aumentar sustancialmente
Gráfico 1.1) son mayores al inicio del proyecto. Estos
según el proyecto se acerca
factores disminuyen durante la vida del proyecto.
a su fin.”
 La capacidad de influir en las características finales
del producto del proyecto, sin afectar
significativamente el costo, es más alta al inicio del
proyecto y va disminuyendo a medida que el
proyecto avanza hacia su conclusión. El Gráfico 1.1
ilustra la idea de que el costo de los cambios y de
corregir errores suele aumentar sustancialmente
según el proyecto se acerca a su fin.

Gráfico 1.1. Impacto de la variable en función del tiempo del proyecto

Con esta estructura genérica un director de proyecto

puede establecer la necesidad de un control más eficaz
sobre los entregables. Especialmente en los proyectos
grandes y complejos donde se requiere un nivel adicional
de control, es aquí donde el trabajo desarrollado para
cumplir los objetivos del proyecto puede verse beneficiado
por la división formal en fases.

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Relaciones entre el ciclo de vida del producto y del proyecto

Es importante diferenciar el ciclo de vida del proyecto del

ciclo de vida del producto. El ciclo de vida del proyecto
está contenido dentro de uno o más ciclos de vida del
producto. El ciclo de vida del producto consta de fases del
producto generalmente secuenciales y no superpuestas, y
que se determinan en función de las necesidades de
fabricación y control de la organización. La última fase del
ciclo de vida del producto, para el producto mismo, es por “Todos los proyectos
lo general su retiro. tienen un propósito u
objetivo, en los casos
Recuerde que siempre los proyectos tienen un propósito u donde el objetivo es un
objetivo, en los casos donde el objetivo es un servicio o servicio o resultado, puede
resultado, puede haber un ciclo de vida para el servicio o haber un ciclo de vida para
resultado, pero no un ciclo de vida del producto. el servicio o resultado, pero
no un ciclo de vida del
Si el resultado del proyecto está interrelacionado con el producto.”
producto, existen muchas conexiones posibles entre
ambos. Por ejemplo, el desarrollo de un nuevo producto
podría ser un proyecto en sí mismo, también puede darse
que un producto existente puede verse beneficiado por
un proyecto para agregarle nuevas funciones o
características, o puede crearse un proyecto para
desarrollar un nuevo modelo. Muchas fases del ciclo de
vida del producto se prestan para ser tratadas como
proyectos; por ejemplo, llevar a cabo un estudio de
viabilidad, efectuar una investigación de mercado, realizar
una campaña publicitaria, instalar un producto, organizar
grupos de opinión, evaluar un producto en un mercado de
prueba, etc. En todos estos ejemplos, el ciclo de vida del
proyecto es diferente del ciclo de vida del producto.

Como es posible que un producto tenga varios proyectos

asociados, se puede alcanzar una mayor eficiencia si
todos los proyectos relacionados se dirigen
colectivamente. Un ejemplo de ello es cuando un cierto
número de proyectos individuales están relacionados con
el desarrollo de un nuevo automóvil, todos los proyectos
pueden ser distintos, pero aun así aportan un entregable
clave necesario para sacar el automóvil al mercado.
Recuerde que la supervisión de todos los proyectos por
parte de una autoridad de mayor jerarquía podría “Estructurar las fases de un
incrementar significativamente la probabilidad de éxito. proyecto permite su división
en subconjuntos lógicos
para facilitar su dirección,
planificación y control. La
Fases del proyecto cantidad de fases, la
necesidad de establecerlas
Las fases del proyecto son un elemento del ciclo de vida y su grado de control
del proyecto, una fase no es un grupo de procesos de dependen del tamaño, la
dirección de proyectos, sino segmentaciones dentro del complejidad y el impacto
mismo proyecto, el las cuales es necesario ejercer un potencial del proyecto.”
control adicional para gestionar efectivamente la

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conclusión de un entregable mayor. Las fases del

proyecto se pueden completar de manera secuencial,
aunque en determinadas situaciones de un proyecto
pueden superponerse.

Estructurar las fases de un proyecto permite su división en

subconjuntos lógicos para facilitar su dirección,
planificación y control. La cantidad de fases, la necesidad
de establecerlas y su grado de control dependen del
tamaño, la complejidad y el impacto potencial del
proyecto. Independientemente del número de fases que
compongan un proyecto, todas ellas poseen
características similares:

• Si las fases son secuenciales el cierre de una fase

termina en la transferencia o entrega del trabajo
producido como el entregable de la fase. La terminación
de esta fase es un punto clave para re-evaluar el esfuerzo
en curso y, de acuerdo a esto, cambiar o terminar el
proyecto. Estos puntos clave se denominan salidas de
fase, hitos, puntos de decisión, puertas de fase o de etapa
o puntos de cancelación.

• El trabajo tiene una perspectiva única que se diferencia

de cualquier otra fase. Esto contempla a varias
organizaciones y conjuntos de habilidades.

• Para lograr el objetivo o entregable principal de la fase,

se necesita un grado adicional de control. La repetición de
procesos en los cinco grupos de procesos proporciona un
grado adicional de control y precisa los límites de la fase.

Es posible que algunos proyectos tengan fases con

nombres y entregables parecidos, pero no son idénticos.
En el Gráfico 1.2 vemos un proyecto de una sola fase,
generalmente, estas fases tienen una longitud o duración
diferente.

Gráfico 1.2. Ejemplo de proyecto de una sola fase

No existe una forma única para definir la estructura de un

proyecto, aunque las prácticas comunes de la industria
conduzcan con frecuencia a utilizar una estructura
favorita, los proyectos en la misma industria, o incluso

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dentro de la misma organización, pueden presentar

variaciones significativas.

Existen organizaciones que establecen políticas de

estandarización en todos sus proyectos, pero otras
permiten que el equipo de dirección del proyecto elija la
más apropiada para su proyecto individual. Un ejemplo de
esto se da cuando una empresa realiza un estudio de
viabilidad como anteproyecto, mientras otra lo considera
la primera fase de un proyecto, y una tercera puede
considerar el estudio de viabilidad como un proyecto
separado e independiente. A su vez, el equipo del
proyecto puede dividir el proyecto en dos fases, otro
equipo opta por la gestión de todo el trabajo en una sola
fase. Esto depende de la naturaleza del proyecto, del
estilo del equipo del proyecto y de la organización.

Gobernabilidad del proyecto

“El enfoque de la
gobernabilidad del proyecto
El enfoque de la gobernabilidad del proyecto debe
debe detallarse en el plan
detallarse en el plan para la dirección del proyecto e
para la dirección del
integrarse al programa y a la organización, ya que
proyecto e integrarse al
proporciona un método integral y coherente para controlar
programa y a la
el proyecto y asegurar su éxito.
organización, ya que
proporciona un método
En este sentido, el equipo de dirección del proyecto y el
integral y coherente para
director deben elegir el método más idóneo para llevar a
controlar el proyecto y
cabo el proyecto. Deben tomarse decisiones respecto a
asegurar su éxito”
los participantes, los recursos necesarios y el enfoque
general para terminar el trabajo, además de definir el
número de fases y su estructura.

Estructurar las fases constituye una base formal para el

control, cada fase comienza con la especificación de lo
que se permite y se espera de la misma. Por lo general se
efectúa una revisión gerencial para decidir el inicio de las
actividades de una fase, especialmente si no se ha
terminado una fase previa.
Cuando una organización elige un ciclo de vida en el que
más de una fase avanza simultáneamente, el inicio de
una fase es un momento oportuno para revalidar los
supuestos hechos previamente, revisar los riesgos y
definir los procesos necesarios para completar el
entregable o los entregables de la fase. Si una fase en “Debe considerarse una
particular no requiere la compra de materiales o equipos buena práctica revisar los
nuevos, no habría necesidad de llevar a cabo las entregables y el desempeño
actividades o procesos asociados con las compras. del proyecto en la fecha,
para determinar si el
Generalmente, una fase se concluye y se cierra proyecto puede avanzar
formalmente con una revisión de los entregables, para hacia la siguiente fase y,
determinar su compleción y aceptación. La revisión al detectar y corregir errores
terminar una fase puede permitir alcanzar el objetivo de una manera económica.”
combinado de obtener la autorización para cerrar la fase
actual e iniciar la fase siguiente. La terminación de una
fase representa un punto natural para re-evaluar el
esfuerzo en curso y, en caso de ser necesario, para
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cambiar o terminar el proyecto, debe considerarse una

buena práctica revisar los entregables y el desempeño del
proyecto en la fecha, para determinar si el proyecto puede
avanzar hacia la siguiente fase y, detectar y corregir
errores de una manera económica.

El final de una fase no implica necesariamente una

licencia para continuar con la siguiente fase, en caso de
que el riesgo se considere demasiado grande para
continuar el proyecto, o si los objetivos ya no son
necesarios, una fase puede cerrarse, con la decisión de
no continuar con otras.

Relación entre las fases de un proyecto

Dado el caso que un proyecto conste de varias fases,

cada una de ellas es parte de un proceso que por lo
general es secuencial, diseñado para asegurar el control
apropiado del proyecto y obtener el producto, servicio o
resultado esperado. No obstante, en determinadas
situaciones, un proyecto puede beneficiarse mediante la
ejecución de fases superpuestas o simultáneas.

Según la Guía de los Fundamentos para la Dirección de

Proyectos - PMBOK® existen tres tipos básicos de
relaciones entre fases:

 Una relación secuencial, donde una fase sólo puede

iniciarse una vez que se completa la fase anterior. La
naturaleza paso a paso de este enfoque reduce la
incertidumbre, pero puede eliminar las opciones de
acortar el cronograma.

 Una relación de superposición, donde una fase se

inicia antes de que finalice la anterior. Esto puede
aplicarse algunas veces como un ejemplo de la
técnica de compresión del cronograma, conocida
como ejecución rápida. La superposición puede
aumentar el riesgo y causar un reproceso, si la fase
siguiente avanza antes de que la información precisa
generada en la fase previa esté disponible.

La relación iterativa se da cuando en un momento dado

sólo se planifica una fase y la planificación de la siguiente “Una relación iterativa,
se efectúa conforme avanzan el trabajo y los entregables donde en un momento dado
de la fase actual. Este enfoque es pertinente cuando los sólo se planifica una fase y
ambientes están poco definidos, inciertos o que cambian la planificación de la
rápidamente, por ejemplo en una investigación, pero siguiente se efectúa
pueden reducir la posibilidad de proporcionar una conforme avanzan el trabajo
planificación a largo plazo. De este modo, el alcance se y los entregables de la fase
gestiona por medio de la entrega continua de elementos actual”
adicionales del producto y la determinación de prioridades
respecto a los requisitos, buscando reducir los riesgos del
proyecto e incrementar el valor comercial del producto.

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Además puede implicar contar con la disponibilidad de

todos los miembros del equipo del proyecto durante toda
la ejecución, o por lo menos durante las fases contiguas.

Cuando los proyectos tienen fases múltiples, se puede

presentar más de un tipo de relación entre fases durante
el ciclo de vida del proyecto. La relación entre las fases se
define con base en aspectos como el nivel de control
requerido, la efectividad y el grado de incertidumbre. De
acuerdo a consideraciones, los tres tipos de relaciones
pueden presentarse entre todas fases de un mismo
proyecto.
Los Proyectos y el Trabajo operativo

Muchas organizaciones desarrollan trabajos con el fin de

alcanzar una serie de objetivos, este trabajo puede
clasificarse como proyecto u operaciones, los cuales
1
comparten determinadas características :

 Son realizados por individuos

 Están limitados por restricciones, incluso
restricciones de recursos
 Son planificados, ejecutados, supervisados y
controlados “Los proyectos y las
 Son realizados con el fin de alcanzar los objetivos operaciones se diferencian
de la organización o los planes estratégicos. en que las operaciones son
continuas y sostienen la
Los proyectos y las operaciones se diferencian en que las organización a lo largo del
operaciones son continuas y sostienen la organización a tiempo, mientras que los
lo largo del tiempo, mientras que los proyectos son proyectos son temporales y
temporales y tienen un final definido. tienen un final definido”

Las operaciones tienen nuevas direcciones para apoyar

los planes estratégicos de la organización, no terminan
cuando alcanzan sus objetivos, además apoyan el
ambiente del negocio en el cual se ejecutan los proyectos.
Generalmente hay una cantidad significativa de
interacciones entre los departamentos operativos y el
equipo del proyecto, ya que trabajan juntos para alcanzar
los objetivos del proyecto.

Por ejemplo cuando se crea un proyecto para rediseñar

un servicio o producto, el director trabaja de la mano de
los directores operativos, consultan los gustos de los
consumidores, producen las especificaciones, construyen
y prueban los prototipos para así fabricar el producto. En
este proceso es necesario que el equipo del proyecto
interactúe permanentemente con los departamentos “Dadas las condiciones del
operativos para la creación del nuevo producto. proyecto los entregables
pueden trasformar o aportar
El número de recursos suministrados por el departamento a ciertas operaciones, lo
operativo no es el mismo en todos los proyectos. Por cual servirá para mejorar
ejemplo, si se asignan personas a un proyecto, su futuras prácticas del
experiencia operativa se utiliza para lograr el éxito de ese negocio”
proyecto, mediante su trabajo en equipo con todos los

1
Tomado de la Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos - PMBOK® Cuarta Edición

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miembros.

Dadas las condiciones del proyecto los entregables

pueden trasformar o aportar a ciertas operaciones, lo cual
servirá para mejorar futuras prácticas del negocio.
Algunos casos que evidencian este proceso son: el
desarrollo e instalación de productos y servicios con
soporte técnico, la mejora del sistema de información de
los departamentos la ejecución de procesos internos que
afectan al personal y a la organización.

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