Módulo 6.

La administración de un proyecto humanitario

Actividad No. 1
Taller
Valor: 50%
1. A partir de un mapa mental defina qué es una organización, su clasificación y tipos, según su
grado de formación y su estructura.

2. ¿Qué ventajas representa para FUNPROYESI tener una estructura organizacional?

Como el diseño organizacional que tiene por objetivo identificar los aspectos inoperantes de una
empresa. Consecuentemente, analiza el flujo de trabajo, los procedimientos, las estructuras y los
sistemas. Reorientándolos para que el negocio pueda conseguir los objetivos que se marca. Así
mismo, a desarrollar nuevas estrategias.

En otras palabras, el proceso se centra en mejorar tanto el lado técnico como el humano del
negocio. (López, 2019). Se caracteriza por ser una herramienta para la creación de funciones,
procedimientos y relaciones formales en una organización; para el cual deben tenerse en cuenta
múltiples de factores como el medio ambiente; así como, el comportamiento de los seres
humanos dentro y fuera de la organización. Es importante que toda empresa debe tener una
estructura organizacional definida de manera formal o informal. En la misma, se encuentran
delimitadas las responsabilidades y puestos acordes con una posición específica dentro del
organigrama.
3. Explique las características que tienen las ESAL.

Características de las ESAL

- Para constituirla se puede hacer por documento privado, por acta de constitución junto con los
estatutos o por escritura pública.

- Actualmente vigiladas por la Superintendencia de La Economía Solidaria, quien a su vez cobra los
impuestos.

- El patrimonio con el que es iniciada, si son bienes muebles o inmuebles, debe estar en la
escritura pública.

- De interés general o sea que beneficien a un grupo poblacional, un sector, barrio.

- Que a ellos tenga acceso la comunidad permitiendo que terceros puedan beneficiarse de ellos en
las mismas condiciones que los miembros de la entidad o sus familiares.

- Estar organizada como empresa y actuar como tal.

- Tener claro en los estatutos la ausencia de ánimo de lucro.

4. Mediante un mapa cognitivo en telaraña explique las principales teorías sobre la

Administración.
5. A partir de un mapa cognitivo de ciclos, explique las etapas del proceso administrativo.

6. ¿En qué consiste la planeación dentro del Proceso Administrativo y por qué es importante
realizarla?

La planeación es la base que sostiene el funcionamiento administrativo, y de ésta depende en gran

medida el éxito o el fracaso de cualquier proyecto. En la planeación se definen los objetivos y
metas, y se establece una estrategia global para lograrlas. Planear es trazar el plan de una obra, es
un proceso que busca y propicia la organización.

7. ¿Por qué es importante el rol del Administrador en una organización?

Para un apropiado desempeño de su rol, el Administrador deberá basarse en el Proceso

Administrativo, definido como Proceso administrativo es el flujo continuo e interrelacionado de las
actividades de planeación, organización, dirección y control, desarrolladas con el objetivo de
aprovechar los recursos humanos, técnicos, materiales y de otro tipo, con los que cuenta la
organización, para hacerla efectiva, para sus stakeholders y la sociedad.

8. ¿Por qué, para el desarrollo de los proyectos de Redención, se basarán principalmente en la

Teoría Humanista y del Comportamiento?

En los Proyectos de Redención debemos compensar a los seres humanos por la deuda social
histórica que se tiene con las comunidades y poblaciones vulnerables, realizar intervenciones
holísticas con las personas beneficiarias de los proyectos humanitarios desde la organización y
para la población.

Nuestra sociedad necesita recuperar la dignidad humana, a través del arte, la innovación y la
creatividad con propósito, porque en su tarea por sobrevivir, dominar, tener y hacer, el ser
humano ha transformado de manera equivocada su escala de valores y ha priorizado lo material
sobre sus principios fundamentales de humanidad, como el amor y la preservación del medio
ambiente.

9. ¿Por qué se debe realizar evaluación y control de riesgos en un proyecto?

Evaluación de Riesgo (se concentra en identificar los riesgos y en qué concentrarse)

- Hacer una lista de todos los peligros potenciales que afectarán el proyecto (identificación del
riesgo)

- Determinar la probabilidad de las consecuencias de la ocurrencia y de la pérdida del potencial de

cada elemento identificado (cuantificación del riesgo)

- Clasificar los elementos (del más al menos peligroso)

Control de Riesgos (hacer algo sobre los riesgos)

- Establecer técnicas y estrategias para atenuar los riesgos más altos (planeación del riesgo)

- Ejecutar estrategias para resolver los factores de alto riesgo (respuesta del riesgo)

- Supervisar de la eficacia de las estrategias y de los niveles de modificación de riesgos a lo largo

del proyecto.

10. Explique las diferentes fuentes de riesgo.

- Riesgos asociados al Cliente y/o Usuario

Requerimientos (requisitos) confusos / incompletos Cambios frecuentes a los requerimientos

requisitos) del proyecto durante la ejecución del mismo.

Cliente y/o Usuario que no es eficiente, eficaz o completo en cumplir sus responsabilidades del
proyecto.

Cliente y/o Usuario que no está lo suficientemente disponible o que no conoce lo suficiente para
proporcionar información precisa de los requerimientos (requisitos) y /o proceso de revisión.

- Riesgos asociados a los calendarios

Tareas o Hitos (Milestone) faltantes.

Duración inexacta de la métrica.

Estimaciones no precisas.

Un calendario basado en cantidades exageradas de tiempo extra para todo el equipo.

- Riesgos asociados a los recursos

Roles y/o responsabilidades NO claras.

Recursos NO disponibles.

Habilidades y/o Conocimientos requeridos NO satisfechos o inadecuados.

Equipo faltante o Inadecuado.

Rotación del personal

- Riesgos asociados a la Experiencia

Nueva Tecnología, Nuevo ambiente de desarrollo, Nuevo Hardware.

- Riesgos asociados al Proceso de Administración de Proyectos.

Descomposición de Tareas (WBS) – una descomposición inadecuada falla en identificar todas las
actividades que son parte del proyecto.