MANUAL DE ORGANIZACIÓN Página 1 de 9

Edición: 02
Fecha: Mayo, 2006

M-OR-001 Sección: G

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: SUSTITUYE A : ÚLTIMA REV. / MODIF.

JOSÉ DÍAZ ISIDRO SANCHEZ VICEPRESIDENTE REVISIÓN 02 REVISIÓN 03,

ESTIMADOR DE COSTOS GTE. CORPORATIVO ALEXANDRO ENERO, 2005 MARZO 2006
DE ASEG. Y CONTROL MOSCHELLA
DE LA CALIDAD
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ANALISTA DE OFERTAS Sección: G

INDICE

SECCIÓN PÁGINA
INDICE 02
Registro De Revisiones 03
Perfil Del Cargo. 04
1. Identificación Del Cargo. 04
2. Propósito. 04
3. Requisitos Básicos. 04
4. Perfil Ocupacional Y Psicosocial 05
4.1. Nivel De Estrés. 05
5. Perfil Técnico. 05
5.1. Esquematización De La Formación Académica Deseable. 05
5.2. Conocimiento, Habilidades O Destrezas. 06
Descripción Del Cargo 07
1. Funciones Específicas. 07
2. Responsabilidades. 09
2.1. Personal. 09
2.2. Seguridad, Higiene Y Ambiente. 09
2.3. Calidad. 09
2.4. Equipos, Materiales Y/O Herramientas. 10
2.5. Dinero. 10
3. Alcance. 10
3.1. Alcance General. 10
3.2. Relación Y Participación. 10
3.3. Riesgos Ocupacionales Y Psicosociales. 11

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REGISTROS DE REVISIONES

FIRMA
RESPONSABLE
Nº DE SECCIÓN Nº DE
FECHA CAMBIOS REALIZADOS DEL CONTROL
REVISIÓN Y PÁGINA EMISIÓN
DEL
DOCUMENTO

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PERFIL DEL CARGO

1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO.

Titulo del Cargo: Estimador de Costos Departamento: Estimaciones
Ubicación: Oficinas Administrativas ZIC, Reporta a: Coordinador de
Maracaibo. Estimaciones
Número de Empleados en el Puesto: Uno Horario: 7:30 AM a 12:00 M / 1:00 PM
(01) a 5:30 PM

2. PROPÓSITO.
Preparar las ofertas con la finalidad de que las mismas cumplan con los requisitos
expresados por nuestros clientes para la prestación del los servicios solicitados.

3. REQUISITOS BÁSICOS.
CARACTERÍSTICA REQUISITO
Sexo: Indistinto
Rango de Edad: Mayor de 25 años.
Estado Civil: Indistinto
Nº de Hijos: Indistinto.
Nacionalidad: Venezolano

4. PERFIL OCUPACIONAL Y PSICOSOCIAL.

4.1. Nivel de Estrés
Bajo
Medio
Alto

5. PERFIL TÉCNICO.
GRADO DE INSTRUCCIÓN CARGOS DESARROLLADOS
INGENIERO o TSU
Analista de Costos, Estimador de Costos

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TIEMPO MÍNIMO DE EXPERIENCIA:

2 años.
Indispensable
Necesario
No necesario

5.1. Esquematización de la formación académica deseable.

BASICA DIVERSIFICADA
TÉCNICA UNIVERSITARIA
ESPECIALIZADA
LEYENDA: CONDICIÓN IDEAL
CONDICIÓN ACEPTABLE.

5.2. Conocimiento, Habilidades y Destrezas.

5.2.1. Conocimientos.
 Cálculo de Costos y Construcción Civil
 Planificación, Programación y Control de Obras
 Normas y códigos ASME, API, ANSI, AWS, PDVSA y otros.
 Estimación de Costos.
 Licitaciones.
 Conocimiento de Ley Orgánica del Trabajo y Contrato Colectivo

5.2.2. Habilidades.
 Organización, Responsabilidad, Cooperación y trabajo en equipo; Impulso a la
mejora; Habilidad para interrelacionarse y establecer una comunicación eficaz
con los Proveedores y/o Suplidores; Identificación con la organización; Manejo
de ambientes de trabajo bajo presión; Respetuoso, asertivo y con buenas
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relaciones interpersonales. Manejo de paquetes bajo ambiente Windows

5.2.3. Destrezas.
 Preparar estimados de costos para la industria en general. Manejo previo de
software especial de cálculos y apoyo. Conocimiento de los proveedores y
manejo de bases de datos. Capacidad de análisis.

DESCRIPCIÓN DEL CARGO

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS.

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1.1. Estudiar y analizar el alcance de los diferentes proyectos a licitar.

1.2. Asistir a reuniones aclaratorias y visitas a sitio de acuerdo con los
requerimientos de los pliegos licitatorios.
1.3. Tramitar con el Departamento de Compras la procura de los precios de los
diferentes equipos y materiales a utilizar en los proyectos a licitar.
1.3.1. Elaboración de la estructura de costo.
1.3.2 Precios unitarios
1.3.3. Presupuestos
1.3.4. Memoria Descriptivas
1.3.5. Reporte de listas: materiales, equipos y mano de obra
1.3.6. Calculo de factores (sobre costo labor y administrativos)
1.4. Elaborar los planes de trabajo de los diferentes proyectos conjuntamente con
el Analista de Ofertas.
1.5. Apoyo a la elaboración de las ofertas comerciales.
1.6. Preparar cambios de alcance en obras en ejecución.

2. RESPONSABILIDADES.
2.1. Personal.
No aplica

2.2. Seguridad, Higiene y Ambiente.

2.2.1. Cumplir con las Normas de Seguridad, Higiene y Ambiente implantadas en la
Organización.

2.3. Calidad.
2.3.1. Cumplir con los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de la
Calidad.
2.3.2. Recomendar acciones para garantizar el mejoramiento continuo de los procesos
del Departamento.

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2.4. Equipos, Materiales y/o Herramientas.

2.4.1. Cámara Digital.
2.4.2. Computador.

2.5. Dinero.
No aplica para este cargo.

3. ALCANCE.
3.1. Alcance General.
Su campo de aplicación se encuentra en el Departamento de Estimaciones, no posee
personal a su cargo. Emite informes escritos y verbales, relacionados con el avance y
cumplimiento de la programación para la entrega de las ofertas.

3.2. Relación y Participación.

CON PARA
Unidades Internas Solicitud de Requerimientos para la elaboración de ofertas
Cliente Comunicaciones relacionadas con los procesos licitatorios
Proveedores Solicitud de Cotizaciones para la elaboración de ofertas

3.3. Riesgos Ocupacionales y psicosociales.

Esfuerzo Físico: El cargo no requiere esfuerzo físico alto y requiere de un grado de
precisión manual y visual medio.
Esfuerzo Mental: El cargo requiere un esfuerzo mental alto en el área.
Riesgos: El cargo no está sometido a riesgo físico alto.
Condiciones Ambientales: Se ubica en oficina con iluminación y ventilación
adecuadas sitio cerrado, en condiciones normales de escritorio, y no mantiene contacto
con agentes contaminantes.

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