MANUAL DE ORGANIZACIÓN Página 1 de 10

Edición: 02
Fecha: Mayo, 2006

M-OR-001 Sección: G

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: SUSTITUYE A : ÚLTIMA REV. / MODIF.

GIANFRANCO CALORE ISIDRO SANCHEZ VICEPRESIDENTE REVISIÓN 02 REVISIÓN 03,

COORDINADOR DE4 GTE. CORPORATIVO ALEXANDRO ENERO, 2005 MAYO 2006
ESTIMACIONES DE ASEG. Y CONTROL MOSCHELLA
DE LA CALIDAD
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ESTIMACIONES

INDICE

SECCIÓN PÁGINA
INDICE 02
Registro De Revisiones 03
Perfil Del Cargo. 04
1. Identificación Del Cargo. 04
2. Propósito. 04
3. Requisitos Básicos. 04
4. Perfil Ocupacional Y Psicosocial 05
4.1. Nivel De Estrés. 05
5. Perfil Técnico. 05
5.1. Esquematización De La Formación Académica Deseable. 05
5.2. Conocimiento, Habilidades O Destrezas. 06
Descripción Del Cargo 07
1. Funciones Específicas. 07
2. Responsabilidades. 09
2.1. Personal. 09
2.2. Seguridad, Higiene Y Ambiente. 09
2.3. Calidad. 09
2.4. Equipos, Materiales Y/O Herramientas. 10
2.5. Dinero. 10
3. Alcance. 10
3.1. Alcance General. 10
3.2. Relación Y Participación. 10
3.3. Riesgos Ocupacionales Y Psicosociales. 11

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REGISTROS DE REVISIONES

FIRMA
RESPONSABLE
Nº DE SECCIÓN Nº DE
FECHA CAMBIOS REALIZADOS DEL CONTROL
REVISIÓN Y PÁGINA EMISIÓN
DEL
DOCUMENTO

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PERFIL DEL CARGO

1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO.

Titulo del Cargo: Coordinador de Departamento: Estimaciones
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Ubicación: Oficinas Administrativas ZIC, Reporta a: Vicepresidente / Gerente
Maracaibo. de Planificación y Control de Proyectos
Número de Empleados en el Puesto: Uno Horario: 7:30 AM a 12:00 M / 1:00 PM
(01) a 5:30 PM

2. PROPÓSITO.
Coordinar, controlar, planear y dirigir las actividades relacionadas entre el
Departamento de Estimaciones con las demás áreas que integran la Empresa
mediante la elaboración de presupuestos, evaluación de ofertas y seguimiento del
avance y resultado de las licitaciones, a fin de obtener información importante para las
estimaciones que conduzcan a la preparación de un presupuesto lo más idóneo y
adaptado a la realidad.

3. REQUISITOS BÁSICOS.

CARACTERÍSTICA REQUISITO
Sexo: Indistinto
Rango de Edad: Mayor de 28 años.
Estado Civil: Indistinto
Nº de Hijos: Indistinto.
Nacionalidad: Venezolano

4. PERFIL OCUPACIONAL Y PSICOSOCIAL.

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4.1. Nivel de Estrés

Bajo
Medio
Alto

5. PERFIL TÉCNICO.

GRADO DE INSTRUCCIÓN CARGOS DESARROLLADOS

INGENIERO Coordinador de Estimaciones.

TIEMPO MÍNIMO DE EXPERIENCIA:

10 años.
Indispensable
Necesario
No necesario

5.1. Esquematización de la formación académica deseable.

BASICA DIVERSIFICADA
TÉCNICA UNIVERSITARIA
ESPECIALIZADA
LEYENDA: CONDICIÓN IDEAL
CONDICIÓN ACEPTABLE.

5.2. Conocimiento, Habilidades y Destrezas.

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5.2.1. Conocimientos.
• Calculo de Costos y Construcción en General.
• Planificación, Programación y Control de Obras.
• Amplitud de Información.
• Normas y códigos ASME, API, ANSI, AWS, PDVSA y otros.
• Manejo e interpretación de la norma COVENIN.

5.2.2. Habilidades.
• Liderazgo.
• Planificación a Corto plazo.
• Capacidad para Transmitir Información.
• Supervisión.
• Análisis.
• Tolerancia a la Presión.
• Disponibilidad para viajar a diferentes zonas del país.
• Manejo de Sistemas Computarizados.

5.2.3. Destrezas.
• Capacidad para interpretar políticas y objetivos de la Empresa.
• Negociación.
• Disciplina.
• Trabajo en equipo.
• Elaboración de Ofertas.

DESCRIPCIÓN DEL CARGO

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
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1.1. Atender las solicitudes para participar en las Licitaciones de Obras Servicios,
recibidas de las Empresas Contratantes.
1.2. Conocer los requerimientos de cada licitación y verificar el cumplimiento de los
mismos.
1.3. Asistir a las reuniones de licitaciones.
1.4. Participar en los procesos de Licitación, reuniones aclaratorias y apertura de
cotizaciones, conjuntamente con las demás organizaciones convocadas a licitar,
cuidando que se cumpla con las normas establecidas para este proceso.
1.5. Elaborar la forma de Estructura de Costos a presentar en el proceso de Licitación
de Obras y Servicios.
1.6. Determinar criterios técnicos y métodos en la elaboración de análisis y
evaluaciones.
1.7. Revisar el presupuesto final y la presentación del mismo, de acuerdo a las
exigencias del cliente.
1.8. Coordinar los planes de entrenamiento programado, para todo el personal del
Departamento.
1.9. Apoyar a la Coordinación de Compras en la selección y evaluación de
proveedores.
1.10. Ejecutar reuniones periódicas con los Coordinadores de Obras con el fin de la
verificación de los datos asumidos y análisis de las desviaciones del Presupuesto.
1.11. Coordinar y supervisar el trabajo realizado por el personal a su cargo.
1.12. Realizar el seguimiento sobre el avance y resultado de las licitaciones.
1.13. Preparar los Análisis de Precios Unitarios requeridos para cada licitación.
1.14. Supervisar que los informes, tanto técnicos como comerciales requeridos, sean
realizados como lo exigen los documentos de las licitaciones.
1.15. Elaborar presupuestos y estructuras de costos
1.16. Emitir cartas de ofertas y memorias descriptivas.
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1.17. Elaborar estimados y costos.

1.18. Realizar ajustes de ofertas, cronogramas de ejecución de proyectos.
1.19. Mantener archivo de licitaciones, tanto de información generada como recibida.
1.20. Atender las solicitudes para participar en las Licitaciones de Obras y Servicios,
recibidas de las Empresas Contratantes.
1.21. Además planifica, dirige, organiza y controla las estrategias necesarias del
Departamento en la organización de Zulia Industrial Constructions, C.A.

2. RESPONSABILIDADES.
2.1. Personal.
• Estimador de Costos.
• Analista de Ofertas.
• Asistente de Estimaciones.

2.2. Seguridad, Higiene y Ambiente.

• Cumplir con las Normas de Seguridad, Higiene y Ambiente implantadas en la
Organización.

2.3. Calidad.
• Coordinar auditorias internas del Sistema de Gestión de la Calidad.
• Asegurar que los registros de la calidad se archiven y conserven.

2.4. Equipos, Materiales y/o Herramientas.

• Equipo Computador.
• Cámara Digital.
• Impresora a Colores.
• Perforadoras.
• Materiales necesarios en la elaboración de las ofertas (Papel, Carpetas,
separadores, sobres, etc.)
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2.5. Dinero.
• Caja chica del departamento.

3. ALCANCE.
3.1. Alcance General.
El titular del cargo reporta directamente al Gerente de Planificación y Control de
Proyectos mediante informes verbales y escritos.
Mantiene comunicación directa con el Departamento de Aseguramiento y Control de
Calidad, Seguridad, Higiene y Ambiente, la Gerencia de Ingeniería e indirectamente
con las demás unidades de la empresa Zulia Industrial Constructions, C.A.

3.2. Relación y Participación.

CON PARA

CLIENTE Participar en los procesos de Licitación, reuniones

aclaratorias y apertura de cotizaciones.

Proveedores Ofertas de proveedores confiables.

Unidades Internas Con todos los departamentos de la empresa

3.3. Riesgos Ocupacionales y psicosociales.

Esfuerzo Físico: El cargo no exige un esfuerzo físico alto y requiere de un grado de

precisión manual y visual medio.
Esfuerzo Mental: El cargo requiere un esfuerzo mental alto en el área.
Riesgos: El cargo no está sometido a riesgos físicos altos.
Condiciones Ambientales: se ubica en sitio cerrado, en condiciones normales de
escritorio, y no mantiene contacto con agentes contaminantes.

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INFORMACIÓN ADICIONAL
Cargos Anteriores Deseables: Estimador de Costos
Experiencia: Experiencia profesional equivalente no menor de 5 años, de preferencia
desempeñando funciones como técnico de construcción civil o Metalúrgico.
Idiomas: español e ingles avanzado.

COMPETENCIAS DESEABLES
Trabajo en equipo
Iniciativa
Compromiso con la organización
Disciplina
Toma de decisiones
Liderazgo

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