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Edición: 02
Fecha: Mayo, 2006

M-OR-001 Sección: G

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: SUSTITUYE A : ÚLTIMA REV. / MODIF.

SOLANGE ROMERO ISIDRO SANCHEZ VICEPRESIDENTE REVISIÓN 02 REVISIÓN 03,

ASISTENTE GTE. CORPORATIVO ALEXANDRO ENERO, 2005 MAYO 2006
ESTIMACIONES DE ASEG. Y CONTROL MOSCHELLA
DE LA CALIDAD
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INDICE

SECCIÓN PÁGINA
INDICE 02
Registro De Revisiones 03
Perfil Del Cargo. 04
1. Identificación Del Cargo. 04
2. Propósito. 04
3. Requisitos Básicos. 04
4. Perfil Ocupacional Y Psicosocial 05
4.1. Nivel De Estrés. 05
5. Perfil Técnico. 05
5.1. Esquematización De La Formación Académica Deseable. 05
5.2. Conocimiento, Habilidades O Destrezas. 06
Descripción Del Cargo 07
1. Funciones Específicas. 07
2. Responsabilidades. 09
2.1. Personal. 09
2.2. Seguridad, Higiene Y Ambiente. 09
2.3. Calidad. 09
2.4. Equipos, Materiales Y/O Herramientas. 10
2.5. Dinero. 10
3. Alcance. 10
3.1. Alcance General. 10
3.2. Relación Y Participación. 10
3.3. Riesgos Ocupacionales Y Psicosociales. 11

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REGISTROS DE REVISIONES

FIRMA
RESPONSABLE
Nº DE SECCIÓN Nº DE
FECHA CAMBIOS REALIZADOS DEL CONTROL
REVISIÓN Y PÁGINA EMISIÓN
DEL
DOCUMENTO

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PERFIL DEL CARGO

1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO.

Titulo del Cargo: Asistente de Departamento: Estimaciones
Estimaciones
Ubicación: Oficinas Administrativas ZIC, Reporta a: Coordinador de
Maracaibo. Estimaciones
Número de Empleados en el Puesto: Uno Horario: 7:30 AM a 12:00 M / 1:00 PM
(01) a 5:30 PM

2. PROPÓSITO.
Coordinar la selección de los procesos licitatorios y prestar apoyo al departamento
de Estimaciones mediante la redacción, registro, archivo y control de la
correspondencia y documentos del área a su cargo, velando por su confidencialidad
y seguridad, a fin de garantizar la organización de la documentación y la oportuna
captación de los procesos licitatorios.

3. REQUISITOS BÁSICOS.
CARACTERÍSTICA REQUISITO
Sexo: Indistinto
Rango de Edad: 22 años – 27 años
Estado Civil: Indistinto
Nº de Hijos: Indistinto.
Nacionalidad: Venezolano

4. PERFIL OCUPACIONAL Y PSICOSOCIAL.

4.1. Nivel de Estrés
Bajo
Medio
Alto

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5. PERFIL TÉCNICO.
GRADO DE INSTRUCCIÓN CARGOS DESARROLLADOS
TÉCNICO SUPERIOR Asistente Administrativo.

TIEMPO MÍNIMO DE EXPERIENCIA:

2 años.
Indispensable
Necesario
No necesario

5.1. Esquematización de la formación académica deseable.

BASICA DIVERSIFICADA
TÉCNICA UNIVERSITARIA
ESPECIALIZADA
LEYENDA: CONDICIÓN IDEAL
CONDICIÓN ACEPTABLE.

5.2. Conocimiento, Habilidades y Destrezas.

5.2.1. Conocimientos.
• Procesos Licitatorios.
• Paquetes de Computación bajo Ambiente Windows.
• Conocimientos de Archivo.

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5.2.2. Habilidades.
• Manejo de Microsoft Office.
• Relaciones Interpersonales
• Redacción de informes y correspondencias
• Proactivo
• Trabajo en Equipo.

5.2.3. Destrezas.
• Capacidad de Análisis

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DESCRIPCIÓN DEL CARGO

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1.1. Ejecutar el procedimiento de Trámite Documentario con respecto a la
estandarización, codificación, registro, clasificación y movimiento de los
documentos y correspondencia general del Departamento.
1.2. Atender a los clientes internos y externos que requieran información y/o
orientación del departamento, previa autorización del supervisor inmediato,
cumpliendo con las normas de seguridad y confidencialidad de los mismos.
1.3. Redactar y/o elaborar las correspondencias y documentos requeridos por el
departamento, de acuerdo con las instrucciones de su supervisor inmediato.
1.4. Elaborar las requisiciones de materiales, equipos y servicios requeridos por el
departamento.
1.5. Velar por el oportuno suministro de los insumos y materiales de oficina.
1.6. Organizar, controlar y mantener actualizado el archivo con los diversos
documentos y procesos licitatorios del Departamento.
1.7. Gestionar la cancelación oportuna de los pliegos licitatorios y el retiro de los
mismos.
1.8. Registrar los procesos licitatorios en el Sistema de Registro de Ofertas ZIC y
mantener el mismo actualizado.
1.9. Analizar los requerimientos de las ofertas con el fin de cumplir con los diversos
aspectos solicitados.
1.10. Tramitar las solicitudes de fianzas de los procesos licitatorios y hacer
seguimiento a la entrega oportuna de las mismas.
1.11. Tramitar los recaudos de los diferentes departamentos tales como: Recursos
Humanos, Calidad, SHA, Finanzas y Administración con la finalidad de cumplir con
los requisitos exigidos en los pliegos de licitación.

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1.12. Elaborar la oferta técnica de los procesos licitatorios simultáneamente con la

Analista de Ofertas

2. RESPONSABILIDADES.
2.1. Personal.
• No Aplica

2.2. Seguridad, Higiene y Ambiente.

2.2.1. Cumplir con las Normas de Seguridad, Higiene y Ambiente implantadas
en la Organización.
2.3. Calidad.
2.3.1.1. Cumplir con los procedimientos establecidos en el Sistema de
Gestión de la Calidad.
2.3.1.2. Recomendar acciones para garantizar el mejoramiento continuo de
los procesos del Departamento.

2.4. Equipos, Materiales y/o Herramientas.

2.4.1. Cámara Digital.
2.4.2. Equipo Computador

2.5. Dinero.
No aplica para este cargo.

3. ALCANCE.
3.1. Alcance General.
Su campo de aplicación se encuentra en el Departamento de Estimaciones, mediante
informes verbales y escritos. Es de gran importancia puesto que mantiene el orden
en las tareas generales y específicas del departamento.

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3.2. Relación y Participación.

CON PARA
Unidades Internas Solicitud de Requerimientos para la elaboración de ofertas.
Clientes Comunicaciones relacionadas con los procesos licitatorios

3.3. Riesgos Ocupacionales y psicosociales.

Esfuerzo Físico: El cargo no requiere esfuerzo físico alto y requiere de un grado de

precisión manual y visual medio.
Esfuerzo Mental: El cargo requiere un esfuerzo mental alto en el área.
Riesgos: El cargo no está sometido a riesgo físico alto.
Condiciones Ambientales: Se ubica en oficina con iluminación y ventilación
adecuadas sitio cerrado, en condiciones normales de escritorio, y no mantiene contacto
con agentes contaminantes.

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