Asignatura:

Casos empresariales.

NRC: 24389

Título del trabajo Derechos de Autor.

Análisis organizacional.

Presenta

Ana Lucia Achicanoy Botina ID 646173

Julieth Esthepani Bolaños ID 649291

Docente:

Andrés Fernando Ibarra Cerón

Colombia San Juan de Pasto. Septiembre, 22 del 2021

 Introducción.

En el desarrollo de la siguiente actividad, se aplica en la empresa Rinnova studio para

evaluar la sostenibilidad, proyección y crecimiento de las organizaciones aplicando así

los conocimientos previos y afianzando lo presentado por el tutor,

1. Situación previa para la propuesta del plan de mejoramiento para la empresa

Rinnova Studio.

Rinnova Studio es una pequeña empresa ubicada en la ciudad de Pasto del

departamento de Nariño del sector secundario la cual cuenta con 20 colaboradores

capacitados en el manejo de las diferentes materias primas utilizadas en la

fabricación de mobiliario, esta empresa se encuentra comprometida con el

cumplimiento y satisfacción del cliente. De acuerdo con los análisis y

diagnósticos que se le ha realizado a la empresa Rinnova Studio se puede

identificar que se encuentra en la etapa de inclusión en el mercado y crecimiento,

donde ha venido trabajando y desarrollando a cabo proyectos importantes en la

ciudad de Pasto, pero le hace falta aumentar su participación. En cuanto a la

estructura organizacional se evidencia que la empresa no cuenta con la

implementación de una estructura organizacional necesidad de fortalecer este

factor importante de una organización, reorganizar las áreas en general de la

empresa, llevar un manual de procesos, establecer claramente su organigrama,

determinar las funciones por área y por funcionario, optimizar sus recursos entre

otras alternativas que aporte a la organización; Rinnova es una empresa fuerte,

competente y capaz de crecer regionalmente y expandir su mercado.

2. Área de mejora según la estructura organizacional de la empresa.

El área de mejora la empresa Rinnova Studio es: área administrativa.

3. Identifiquen un problema.

Para la identificación del problema citamos a Castañeda, 2006 quien refiere “La

estructura organizacional es a la empresa lo que el esqueleto es al cuerpo. La

sostiene y permite que todas las funciones se desarrollen normalmente. En el

cuerpo cuando hay algún desequilibrio musculo esquelético, se generan

disfunciones en los órganos. Igualmente en la empresa, cuando no existe una

estructura adecuada, una o más funciones tienden a desequilibrarse provocando

fallas de desempeño que pueden desencadenar una crisis” Ya que la

desorganización que se maneja dentro de la empresa es el eje central de la

problemática, porque no permite tener claridad en redesarrollo de procesos de las

diferentes áreas. El área más afectada es la administrativa ya que dicha

desorganización no permite tener claridad en la toma de decisiones para la

ejecución de proyectos trayendo como consecuencia el deterioro de los

colaboradores y de la empresa Rinnova Studio.

4. Causas del problema.

 Desconocimiento de la misión y visión de la empresa lo cual no permite

trabajar con objetividad.

 Falta de manuales de funciones y organigramas de procesos.

 Duplicación de funciones.

 Cultura organizacional deficiente.

 Falta de comunicación y manejo de relaciones personales.

 Mal manejo de finanzas no hay control adecuado de los recursos.

5. objetivos del plan de mejoramiento.

 Evaluar y replantear la estructura organizacional de empresa.

 Establecer asignación de roles y manual de procesos.

 Fortalecer la cultura organizacional.

 Vigilar y controlar el manejo de finanzas.

6. Definan acciones de mejora.

Para realizar acciones de mejora y el cumplimiento de los objetivos propuestos en la

empresa Rinnova estudio y en el área admirativa se realiza la aplicación del ciclo PHVA

ya que en su ejecución se:

Planea: la elaboración y ejecución plan de mejoramiento continuo el cual nos permitirá

mejorar las condiciones en las que se encuentra la empresa en el estado actual, buscando

cumplir los objetivos propuestos.

Hacer: evaluar constantemente la ejecución y trayectoria del plan de mejoramiento

midiendo el impacto que este va generado en la empresa.

Verificar: se establece un límite de tiempo para medir, analizar y evaluar la ejecución del

impacto del plan de mejora en la empresa.

Actuar: se evaluación si el plan de mejora desarrollado cumple con las expectativas

esperadas con resultados positivos o negativos los cuales en caso de no ser los esperados,

nos llevan a replantear el plan de mejora con las correcciones y modificaciones

necesarias hasta alcanzar una respuesta satisfactoria.

7. Acciones por desarrollar.

8. Estructuren un plan de mejoramiento continuo.

 9. Acciones para el seguimiento y evaluación del plan de mejora.

Conclusiones.

Para finalizar podemos determinar la importancia del buen manejo de una gerencia estratégica y

como esta nos permite promover el crecimiento de la organización tras una buena dirección y

proyección, optimizando los diferentes recursos.

 Bibliografía.

 "(Texto para descargar) Libro guía. Chiavenato,l. (2011).Planeación

estratégica.Fundamentos y aplicaciones (2.a ed.).México, D.F.:McGraw Hill."

 "Coleman,T.,Sorensen,P. ; Yaeger,T. (2014).Elements of a continuous

culturaltransformation initiative.Sciences de Gestion,105,23-35."

 "lmmunexpress refuerza su consejo de administración con nombramientos clave.(15 de

mayo de,2018).PR Newswire En Español (South A merica)."